Menulis Surat Dagang dan Surat Kuasa

Menulis Surat Dagang dan Surat KuasaIndikator :

1.    Mendaftar ciri-ciri surat perjanjian jual beli dan surat kuasa2.    Menulis surat perjanjian jual-beli dan surat kuasa sesuai dengan keperluan 3.    Menjelaskan isi surat perjanjian jual-beli dan surat kuasa4.    Memperbaiki surat perjanjian jual-beli dan surat kuasa hasil tulisan teman berdasarkan

struktur kalimat dan EYD.

SURAT DAGANGSurat Dagang adalah surat yang di gunakan untuk kegiatan perdagangan . 

        Ialah surat yg di keluarkan oleh suatu badan atau perusahaan yg di gunakan untuk niaga/perolagangan baik yg menyangkut jual beli barang atau jasa utk kelancara proses keniagaan .    Terbagi 2 :- Surat perjanjian jual beli .                     - Surat penawaran .Surat perjanjian jual beli terbagi 2 : - Surat perjanjian jual beli di bawah tangan .                                                          - Surat perjanjian jual beli otentik .Syarat pembuatan surat perjanjian jual beli :1. Ada kesepakatan antara kedua belah pihak .2. Ada kesedian antara kedua belah pihak .3. Tidak ada unsur paksaan .4. Memahami isi perjanjian .5. Sudah berusia dewasa .6. Tidak berada dlm tekanan .7. Memahami tujuan perjanjian .8.Ada objek yg menjadi bahan perjanjian .9. Objek tdk dalam sengketa .

Bagian2 surat perjanjian jual beli di bawah tangan :1. Judul .2. Nama2 pihak yg melakukan perjanjian        pihak 1 : penjual        Pihak 2 : Pembeli3. Pernyataan kesepakatan .4. Isi perjanjian .5. Jangka waktu .6. Tempat tinggal terap kedua belah pihak .7. Tempat/acara penyelesaian apabila terjadi perselisihan .8. Berapa rangkap surat tersebut di buat .9. Penanda tangan surat perjanjian .10. Saksi2 dalam perjanjian biasa nya 3 orang .

1.    Menulis surat perjanjian jual-beli sesuai dengan keperluan

Surat Permintaan Penawaran       dikirim seseorang atau badan usaha sebagai calon pembeli       isinya meminta pengiriman daftar barang beserta harganya.

      Calon pembeli tersebut meminta informasi yang lengkap mengenai produk dan harga setiap produk. Biasanya calon penjual akan membalas surat permintaan penawaran tersebut dengan melampirkan katalog atau brosur harga produk.

      Bagi calon pembeli, hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat permintaan penawaran adalah sebagai berikut.1.      Menetapkan jenis barang dan waktu barang tersebut diperlukan.2.      Meminta informasi yang lengkap tentang cara pembayaran, syarat penyerahan dan pengiriman barang, serta potongan harga lainnya.3.      Meminta daftar harga atau katalog, brosur, serta contoh barang yang diperlukan.

Surat Penawaran       Surat penawaran adalah surat yang dikirim pihak penjual kepada calon pembeli untuk

menawarkan barang dagangannya.      Supaya calon pembeli menjadi tertarik membeli barang dagangan itu, penjual harus

pandai-pandai menarik minat pembeli malalui suratnya. Gaya bahasa harus dibuat semenarik dan sejelas mungkin supaya pembeli yang pada mulanya tidak menaruh minat dapat berubah pikiran dan ingin membelinya.

      Adakalanya surat penawaran dikirim untuk membalas surat permintaan penawaran yang diajukan calon pembeli. Oleh karena itu, di dalam surat penawaran, sebaiknya juga disebut nomor dan tanggal surat permintaan penawaran tersebut, supaya calon pembeli dapat mengingat surat permintaan penawaran yang pernah dibuatnya. Apabila tidak dapat memenuhi permintaan penawaran tersebut, sebaiknya pihak penjual menuliskan alasannya dengan jelas sambil mencoba menawarkan produk lain sejenis sesuai kebutuhan calon pembeli.

Surat Perjanjian Jual - Beli       Surat perjanjian jual-beli dibuat oleh pihak penjual dan pihak pembeli.       Di dalam surat tersebut dinyatakan secara tertulis kesepakatan antara kedua belah

pihak.       Berisi pernyataan secara tertulis mengenai kesepakatan yang menyatakan bahwa

pihak penjual wajib menyerahkan barang dan berhak atas pembayaran barang itu. Sebaliknya, pihak pembeli berhak atas penerimaan barang dan wajib membayar harga barang itu kepada pihak penjual.

      Dalam surat perjanjian jual-beli, barang yang dapat diperjanjikan berupa barang bergerak seperti alat-alat perabotan dan kendaraan; dan barang-barang tidak bergerak atau barang tetap, contohnya adalah rumah, gedung, dan tanah.

      SYARAT – SYARAT            :a.       Surat perjanjian harus mengandung persetujuan secara mufakat. Artinya isi surat perjanjian dibuat oleh kedua belah pihak  (atau lebih) dengan penuh kesadaran tanpa ada paksaan dari pihak manapun ;b.      Kedua pihak atau lebih mengadakan perjajian harus sudah mampu bertindak  secara hukum; c.       Isi surat perjanjian harus dicantumkan secara eksplisit, jelas, dan tidak bertafsir ganda;d.      Isi surat perjanjian tidak boleh bertentangan dengan peraturan perundang – undangan yang berlaku;

e.       Surat perjanjian harus ditandatangani oleh kedua belah pihak atau lebih dengan saksi-saksi yang ditunjuk serta disahkan oleh yang berwenang.

      BAGIAN – BAGIAN            :a.       Judul perjanjian

Bagian ini merupakan hal yang pokok yang harus dicantumkan dalam surat perjanjian. Judul diletakkan di tengah-tengah dan ditulis dengan huruf kapital.b.      Identitas orang atau badan hukum yang mengadakan perjanjian c.       Pernyataan permufakatan, yaitu dari kedua belah pihak.d.      Isi perjanjian

Dalam isi perjanjian dikemukakan objek perjanjian, hak-hak, dan kewajiban pihak-pihak yang mengadakan perjanjian.e.       Saat berlaku serta jagka waktu berlakunya surat perjanjian f.       Domisili

Domisili adalah tempat diadakannya perjanjian. Domisili perlu disebutkan karena untuk menentukan wilayah hukum yang akan dipergunakan apabila terjadi perselisihan di kemudian hari.g.      Penutup, merupakan bagian akhir suatu perjanjian.

3.    Menjelaskan isi surat perjanjian jual-beli       Hal-hal penting yang ada dalam surat perjanjian jual-beli :

1.      Identitas penjual dan pembeli (nama, alamat, dan pekerjaan),2.      Nama dan spesifikasi objek yang diperjualbelikan (nama barang, alamat, jenis, dan nomor seri jika ada),3.      Nilai transaksi jual beli barang,4.      Waktu dan tempat penyerahan barang,5.      Kewajiban penjual dan pembeli setelah transaksi selesai dilakukan,6.      Proses dan biaya balik nama,7.      Cara penyelesaian jika terjadi sengketa, dan 8.      Tempat dan tanggal ditandatanganinya surat perjanjian dan saksi-saksi.

      Contoh :Nurani Putri, sebagai penjual, beralamat di Jalan Ir. H. Juanda 213 Bandung, bekerja sebagai pegawai Pemkot Bandung dan Astrid Nurlaila sebagai pembeli, beralamat di Jalan Sultan Hadrilin II nomor 8 Bandung, pekerjaan wiraswasta telah sepakat untuk menjual dan membeli sebuah rumah yang terletak di Jalan Rajawali No. 12, Kecamatan Bandung Kulon, Kota Bandung, Jawa Barat beserta pekarangannya dengan harga Rp80.000.000,00. Terdiri dari sebidang tanah dengan luas 500 meter persegi (25 m x 20 m), dengan sertifikat Nomor 20 tanggal 5 Januari 1997. Tidak termasuk dalam jual beli tersebut adalah segala perabot rumah tangga yang merupakan barang bergerak, yang terdapat dalam rumah tinggal tersebut atau dalam pekarangannya. Rumah tersebut akan diserahkan kepada pembeli pada saat perjanjian ini ditandatangani pada 23 Agustus 2010. Saat itu pula, pembayaran tunai dilakukan di rumah penjual. Segala tunggakan pajak dan lain-lain hingga saat penyerahan sertifikat, surat-surat lainnya, dan kunci-kunci tetap merupakan tanggung jawab penjual. Biaya balik nama atas sertifikat tanah atas nama pembeli menjadi beban pembeli. Saksi-saksi dari jual-beli ini adalah Nadia dan Vicky.

4.    Memperbaiki surat perjanjian jual-beli hasil tulisan teman berdasarkan struktur kalimat dan EYD

 

SURAT KUASA                

1.    Mendaftar ciri-ciri surat kuasa•      Pengertian       :Surat kuasa merupakan surat yang berisi kewenangan dari pemberi kuasa kepada penerima kuasa untuk melakukan sesuatu atas nama pemberi kuasa.•      Pemberi dan penerima kuasa bisa perorangan atau lembaga. –     Jika pemberi kuasa itu perorangan surat itu termasuk surat pribadi.–     dan jika pemberi kuasa itu lembaga, surat itu termasuk surat dinas.•      Surat ini biasanya berkenaan dengan kegiatan pelaksanaan penugasan kegiatan penting Oleh karena itu, biasanya surat kuasa ditempeli materai pada kolom tanda tangan pemberi kuasa •      Ada 2 pihak yang berkepentingan :1.      Pihak yang memberi kuasa; harus menyebutkan jenis pelimpahan kekuasaan, atas nama pribadi atau atas nama organisasi.2.      Pihak yang diberi kuasa •      Surat kuasa yang dibuat atas nama pribadi tergolong surat pribadi dan surat kuasa yang dibuat untuk mewakili seorang pejabat di dalam organisasi termasuk surat organisasi.•      Pemakaian surat kuasa di dalam organisasi :1.      Surat kuasa untuk keperluan intern organisasi Dalam surat kuasa yang bersifat intern, data pribadi kedua belah pihak tidak perlu dicantumkan secara rinci.2.      Surat kuasa untuk keperluan ekstern organisasi

Harus dicantumkan secara jelas dan rinci :a.       Data pribadi pihak yang memberi kuasa.

b.     Data pribadi pihak yang diberi kuasa.c.     Bentuk kekuasaan yang diberikan lengkap dengan batas-batasnya.

•      Ciri-ciri Surat KuasaAspek-aspek Ciri-ciri Surat Kuasa

Pihak yang terlibat Adanya pemberi kuasa dan penerima kuasa. Pemberi kuasa cenderung mempunyai posisi lebih tinggi dari yang diberikan kuasa.

Isi atau perihal Isi atau perihal yang dikuasakan bisa berupa pekerjaan, kegiatan, atau kewenangan.

Format Tidak ada format yang standar, tetapi pemberi kuasa selalu dinyatakan labih dahulu diikuti yang menerima kuasa.

Bahasa yang digunakan Padat, ringkas, dan langsung kepada pokok persoalan.

Batas waktu Adanya batas waktu pemberlakuan atau pemberian kuasa. Artinya, pemberian kuasa itu tidak berlaku selama-lamanya.

•      Syarat-syarat untuk membuat surat kuasa1.      Surat kuasa untuk perseorangan tidak perlu mencantumkan nomor surat kuasa.2.      Surat kuasa untuk mengambil gaji/honorarium tidak perlu dibubuhi materai.3.      Bila menyangkut aspek hukum, untuk instansi (kedinasan), atau uang yang bernilai mulai lima ratus ribu rupiah, surat kuasa harus dibubuhi materai.•      Besar nilai materai disesuaikan dengan peraturan yang berlaku.•      Letak materai adalah pada posisi pemberi kuasa.•      Surat kuasa tidak perlu diberi materai jika ditulis di atas kertas segel.

4.      Surat kuasa diberikan kepada seseorang yang sekiranya dapat dipercaya.Orang yang memberi kuasa dan yang diberi kuasa harus sudah dewasa, sehat rohani, dan jasmani.5.      Surat kuasa perlu mencantumkan tempat dan tanggal surat kuasa dibuat.