bahan ajar ms excel 2007 man 1 llg

1

PENDAHULUAN

Petunjuk Penggunaan bahan Ajar Ms.Excel 2007

Untuk peserta didik.

1. Pembelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based Learning atau sistem pembelajaran mandiri. Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini, misalnya melalui majalah, media elektronik maupun melalui internet.

2. Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua materi di modul dan LKS ini, sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik.

Microsoft excel 2007 untuk kalangan sendiri MAN 1 MODEL LUBUKLINGGAU

2

BAB IMENJALANKAN MICROSOFT EXCEL 2007

Standar kompetensi :- Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menghasilakan informasi

Kompetensi dasar- Menggunakan menu ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah angka

Microsoft Excel adalah program aplikasi lembar kerja (worksheet) atau program aplikasi pengolah angka (spreadsheet). Microsoft Excel biasa digunakan untuk membuat laporan-laporan, menulis rumus-rumus, membuat laporan dalam bentuk grafik/chart dan masih banyak lagi kemampuan yang ditemukan di Excel.

1.1 Memulai Microsoft Excel 2007 Klik start > all program>Microsoft office > Microsoft office excel 2007

Komponen-komponen Microsoft Excel 2007

Adapun komponen-komponen atau elemen-elemen excel adalah sebagai berikut :


3

REGIONAL SETTING

Regional seting digunakan untuk menyeting komputer yang akan kita gunakan supaya menghindari kesalahan atau ketidak cocokan maksud tanda koma, titik dan lainnya pada Ms excel. Kerena semua negara menggunakan cara yang berbeda-beda untuk menulis angka,mata uang,tanggal dan waktu. Indonesia menggunakan tanda koma(,) untuk angka pecahan dan menggunakan titik(.) untuk ribuan. Tetapi Inggris atau Amerika menggunakan tanda koma (,) untuk angka ribuan dan menggunakan titik untuk (.) pecahan. Secara default/bawaan setingan Excel menggunakan setingan AMERIKA SERIKAT. Untuk menyeting regional setting pada komputer kita jika menggunakan SO windows XP sebagai berikutKlik star > setting > control panel> regional dan language option makan akan muncul tamlan sebagai berikut:

Penggunaan Fungsi Menu dan Icon Microsoft Excel 2007Tab dan menu home

Pada bagian ini anda mengatur tampilan secara umum pada lembar kerja. Terdapat 7 bagian group menu didalamnya :

Menu- menu yang terdapat dalam MS excel 2007 diantaranya :A. GROUP ALIGMENT

Grup ini digunakan untuk mengatur perataan teks yang ada pada sel.


4

B. GROUP EDIITNG

Digunakan untuk menyeleksi data pada tabel.

C. CHART/grafik

Group chart digunakan unutk memilih,mengubah dan mengatur grafikD. FUNCTION LIBRARY

Grup function library berisi berbagai kelompok fungsi yang ada pada excel. Setiap fungsi di kelompokan ke dalam satu kelompok dengan fungsi yang sama.

E. SORT AND FILTERS

Group ini digunaan untuk meyeleksi data( menyaring data) dan mengurutkan data sesuai kebutuhan atau kriteria yang di tetapkan.


5

JENIS-JENIS BENTUK POINTER.


6

BAB 2MEMFORMAT SEL dan DATA MS.EXCEL 2007


Kompetensi dasar

- Membuat dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar, dan diagram

Untuk mengatur tampilan data terutama yang ada pada pada lembar kerja, biasanya menggunakan format. Menformat data adalah operasi yang dilakukan untuk membuat data yang ditampilkan menjadi lebih indah, menarik dan teratur.

Untuk memformat data yang dilakukan dari menu bar adalah dengan mengeklik Home kemudian pilih Format kemudian Format Cell, maka akan mucul kotak dialog sebagai berikut :

Number ; untuk memformat desimal, tanggal, jam, persen, teks, memberi keterangan dllAlignment : Untuk meratakan teks pada posisi sel atau range secara vertikal atau horizontalFont : untuk menformat teks, jenis huruf, tebal, ukuran dllBorder : untuk memberikan bingkai pada sel atau range atau tabel yang dibuatPattern/Fill : untuk memberikan arsiran atau warna pada sel atau range atau tabelProtection : untuk melindungi data dengan kriteria dan berhubungan dengan tools, protection.

Latihan:Buatlah data laporan persis seperti di di bawah ini simpan dengan nama laporan penjualan elektronik :


7

Operasi Cell dan Range

Sel adalah perpotongan baris dan kolom dalam lembar kerja Ms. Excel 2007.Dalam satu sheet terdiri dari baris dan kolom. Jumlah baris dalam satu sheet adalah : 1.048.576 baris dan jumlah kolomnya adalah IV (16.384) kolom.Contoh sel : A1; B5; C5 dll.Range adalah : kumpulan beberapa cell yang ditandai (diblok).Contoh range : A1:A5; B5:C10 dll.

Operasi sel dan range meliputi operasi menyisipkan, menghapus sel, range, kolom dan baris.

Tak jarang sebuah lember kerja selesai di buat, kita masih perlu menyisipkan data yang terlewat atau menghapus data yang tidak perlu.

PENYISIPAN Untuk melakukan penyisipan, langkah-langkah adalah sebagi berikut :Pada microsoft excel 2007 ke TAB home kemudian ke group cell.

Metode penyisipan yang di pakai :o Shift cells right. Digunakan untuk memindahkan data yang di sorot ke kanan dan menyisipkan

sel kosong di tempat tersebuto Shift cells down, digunakan untuk memindahkan data yang di sorot ke bawah dan menyisipkan

sel kosong di tempat tersebut.o Entire row, untuk menyisipkan satu baris kosong diatas sel yang disorot.o Entire column, digunakan untuk menyisipkan satu kolom kosong di sebelah kiri sel yang di

sorot.

PENGHAPUSAN

Metode penghapusan yang di pakai:Microsoft excel 2007 untuk kalangan sendiri MAN 1 MODEL LUBUKLINGGAU

8

o Shift cells left, digunakan untuk menghapus seluruh isi sel atau range yang di sorot dan manggatinya degan data pada baris yang sama yang ada di sebelah kanannya.

o Shift cells up, untuk memghapus seluruh isi sel atau range yang di sorot dan menggantinya dengan data pada kolom yang sama yan ada di bawahnya.

o Entire row, untuk menghapus seluruh baris pada sel atau range yang di sorot.o Entire column, untuk menghapus seluruh kolom pada sel atau range yg di sorot.

Menyisipkan range, kolom, baris atau sel :1. Blok area yang ingin di sisipkan2. Dari menu insert pilih row (untuk menambahkan baris) atau colums (untuk menambah kolom)

Menghapus range, kolom, baris atau sel :1. Blok area yang ingin di sisipkan2. Dari menu edit pilih delete.3. Pilih model penghapusan kemudian klik OK.

Latihan 2B :

1. Buka file baru dan ketiklah tabel sebagai berikut, kemudian simpan dengan nama

2. sisipkan satu kolom kosong setelah kolom word, ketikan powerpoint pada kepala kolomnya.3. Salinlah tabel tersebut sebanyak tiga kali di bawahnya pada kolom yang sama, beri judul mading-

masing TABEL1, TABEL2, DAN TABEL3.4. Hilangkan kolom windows untuk semua tabel, atur kembali formatnya.5. Untuk TABEL2 saja :

1. Tambahkan satu kolom setelah kolom powerpoint, ketikkan JUMLAH pada kepala kolom, atur kembali formatnya.

2. Sisipkan satu baris kosong setelah WULAN SARI3. Sisipkan tiga baris kosong setelah INDAH YUNI

6. Hapus TABEL3


9

BAB 3

RUMUS DAN FUNGSI


Kompetensi dasar- Mengolah dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar, dan diagram

untuk menghasilkan informasiINDIKATOR

Rumus dan fungsi merupakan kemampuan khusus microsoft excel. Rumus dalam excel bisa berupa rumus perhitungan yang sangat mudah sampai dengan yang sulit. Dalam perhitungan matematis memperhatikan prioritas dari rumus matematika.

Dalam penulisan rumus harus diawali dengan tanda “=”.

Fungsi StatistikFungsi Ini berkaitan dengan pengolahan data. Fungsi ini terdiri dari beberapa fungsi, antara lain : average,count,countif,max,min dll.

Adapun rumus-rumus statistik adalah sebagai berikut :Sintak rumus statistik :Fungsi sum(range) : untuk mencari total NILAIFungsi AVERAGE(range) : untuk mencari nilai rata-rata data dalam suatu range.Fungsi MAX(range) : untuk mencari nilai tertinggi dalam suatu range.Fungsi MIN(range) : untuk mencari nilai terendah data dalam suatu range.Fungsi COUNT(range) : untuk menghitung jumlah atau banyaknya data angka/numerikdalam suatu range.Fungsi COUNTIF(range;”criteria”) : untuk menghitung jumlah atau banyaknya data dengan

kreteria tertentu dalam suatu range.Fungsi COUNTA(range) : untuk menghitung jumlah atau banyaknya data baik data Numerik

(Angka) / Data String (Text) dalam suatu range.Fungsi COUNTBLANK(range): untuk menghitung jumlah atau banyaknya data kosong dalam

suatu range.

Rumus :

Jumlah Gaji = SUM(c6:c10)

Gaji Rata-Rata =AVERAGE(C6:C10)

Gaji Tertinggi =MAX(C6:C10)

Gaji Terendah =MIN(C6:C10)

Jumlah Karyawan =COUNTA(C6:C10)


10

Contoh fungsi Statistik (Countif)

Jumlah laki-laki =Countif(C4:C9;”L”)Jumlah Perempuan =Countif(C4:C9;”P”)

Operator Arimatika

Dalam program excel, operator matematis yang sering digunakan untuk membuat formula adalah sebagai berikut ;

Operator Contoh Arti+ (plus sign)-(minus)*(asterik)/(fordward slas)^ ( caret)= ( equal)

Addition(3+3)Subtraction (3-1)Multiplication(3*3)Division (3/3)Exponentitation(3^2)Formula

PenambahanPenguranganPerkalianPembagianPerpangkatanAwal rumus

Urutan prioritas dalam penulisan operator aritmatika yang di kerjakan dahulu oleh komputer/excel sebagai berikut:

1. ( ) Tanda kurung2. ^ (pangkat)3. * dan / ( kali dan bagi)4. + dan – ( tambah dan kurang)

Biasanya dalam perhitungan dengan menggunakan rumus, akan terkait juga dengan operator arimatika yaitu penjumlahan (+), pengurangan (-), pembagian (/), perkalian (*).


11

Langkah-langkah :1. Letakkan pointer pada cell E52. Ketikan rumus =C5+D5 dan tekan enter3. Kembalikan pointer ke cell E5 dan sorot pada bagian kanan bawah cell4. Sampai pointer kurson berubah menjadi tanda plus (+) tebal.5. Drag mouse sampai cell E10 maka rumus akan terkopi kebawah.Lakukan hal yang sama pada rumus berikutnya.

TUGAS

Perintah :1. Buatlah tabel diatas!2. Isikan cell-cell yang kosong dengan ketentuan

Jumlah harga = harga barang * jumlah beli Diskon = 5% * jumlah harga Harga Bayar = Jumlah Harga – diskon3. Formatlah tabel diatas seindah mungkin!

Fungsi logika

Fungsi logika adalah fungsi yang berguna untuk melakukan operasi logika. Menggunakan fungsi

ini, kita dapat melakukan penilaian apakah suatu peryataan itu benar(true) atau salah(false).


12

Operator logika

Operator Arti Contoh

= Sama dengan =

> Lebih besar dari =

< Kurang dari =

>= Lebih besar sama dengan =

<= Kurang dari sama dengan =

<> Tidak sama dengan =

Fungsi logika IF

Fungsi ifmemberikan nilaibenar, jika pernyataan logika adalah benar ( true) dan memberikan nilai jika salah, jika pernyataan logika adalah salah( false), bentuk fungsi IF adalah sebagai berikut :

SINTAK FUNGSI IF=IF( LOGIKA TES;” NILAI BENAR”;”NILAI SALAH”)

Artinya, yaitu sebagai berikut :a. Logika tes adalah ekspresi logika yang akan di uji.b. Nilai benar atau jawaban true artinya jawaban ini akan di ambil jika logika tesnya

benar/terpenuhic. Nilai salah atau jawaban false artinya jawaban ini akan di ambil jika logika tes nya

salah/tidak terpenuhi.ContohFx =IF(A5>=70;”LULUS”;”TIDAK LULUS”)jika sel A5 memiliki nilai lebih besar sama dengan 70 maka hasil proses LULUS, jika tidak maka hasil proses TIDAK LULUS


13

Latihan : Daftar Penjualan

Lengkapi tabel penjualan di bawah ini.

Ketentuan:

1. Harga telor per Kg adalah Rp. 14.000.

2. Pembelian telor mencapai 250 kg mendapat potongan harga 10% dikalikan HARGAdan

pembelian mencapai 100 kg mendapat potongan harga 5%di kali harga dan pembelian di bawah

100 Kg mendapat potongan 0 di kali HARGA.. (Gunakan Fungsi logika IF)

3. HARGA AKHIRadalah HARGA dikurangi Potongan.

4. Pembelian telor mencapai 500 kg mendapat bonus CD AVATAR dan pembelian mencapai 300 kg

mendapat bonus CD UPIN DAN IPIN, pembelian kurang dari 300 TIDAK ADA BONUS

(Gunakan Fungsi logika IF)

5. Untuk total penjualan berat telur, Rata-rata, Penjualan tertinggi, dan Penjualan terendah gunakan

AutoCalculate/fungsi statistik.


14

FUNGSI AND,OR dan NOT

Kita dapat menggabungkan dua atau lebih pernyataan logika menggunakan fungsi AND, OR. Dan

NOT Bentuk kedua tersebut adalah sebagai berikut :

= and (pernyataan logika 1;pernyataan logika2;...)

=or(pernyataan logika 1;pernyataan logika 2;...)

=not (pernyataan logika 1;pernyataan logika 2;...)

1. Fungsi AND akan memberikan nilai benar ( TRUE), jika semua pernyataan logika yang di

gabung adalah benar(TRUE)

2. Fungsi OR akan memberikan nilai benar(TRUE), Jika setidaknya salah satu pernyataan logika

yang digabung adalah benar(TRUE).

3. Fungsi NOT akan memberikan nilai benar(TRUE) jika diberikan pernyataan salah, dan

memberikan nilai salah jika di berikan pernyataan benar.

Latihan : Pengolahan Nilai

Lengkapi tabel pengolahan nilai di bawah ini.

Ketentuan:

1. Rata-rata Nilai Kompetensi dicari menggunkan fungsi AutoCalculate.

=


15

2. Ketuntasan dicari fungsi logika, dengan ketentuan bila ada nilai subkompetensi kurang dari 6 maka

tidak tuntas.

=

3. Keterangan dicari fungsi logika, dengan ketentuan bila Nilai rata-rata;

9,1 – 10 : A 4,6 – 6,0 : D

7,6 – 9,0 : B 0 – 4,5 : E

6,1 – 7,5 : C

=


16

Latihan : Laporan Rawat Inap Pasien

Lengkapi Tabel bawah ini.

Ketentuan:

1. Lama menginap: Tanggal keluar dikurangi tanggal masuk.

2. Ruang rawat: kelas 1 = melati, kelas 2 = mawar, kelas 3 = sakura. Gunakan fungsi logika if.

3. Biaya: Lama menginap dikali biaya sewa per hari untuk tiap kelas, yaitu kelas 1 = Rp 25.000,00,

kelas 2 = Rp 30.000,00, kelas 3 = Rp 35.000,00. Gunakan fungsi logika untuk biaya kelas

kemudian kalikan dengan lama menginap.

4. Potongan: Bila biaya mencapai Rp 500.000,00 memperoleh potongan 10% dan bila biaya

mencapai Rp 300.000,00 memperoleh potongan 5%. Gunakan fungsi logika.

5. Jumlah : Biaya dikurangi Potongan.

6. Bonus: Kelas 1 memperoleh bantal, kelas 2 memperoleh selimut, kelas 3 memperoleh handuk.

Gunakan fungsi logika.

7. Beri simbol rupiah dengan format Accounting pada biaya dan potongan.


17

REFERENSI RELATIVE DAN ABSOLUTE

Referensi Relative/berubah-ubahyaitu jika kita akan mengkopy dari sebuah sel ke sel lain, maka sel akan

berubah sesuai dengan tempatnya.

Contoh :

pada gambar diatas rumus untuk mengalikan bilangan dari sel b2 dikali c2 adalah b2*c2, kemudian kita tarik

rumus ke bawah sampai sel d4 maka kalau kita lihat makan rumus nya di sel d4, akan berubah menjadi b4*c4

nah itu yang dinamakan relative atau sesuai dengan tempatnya.

Reverensi Absolut:

Abosulut/dikunci yaitu jika kita ingin membuat pengkopian sebuah sel, sel tersebut Tidak mengalami

perubahan. Untuk membuat sel menjadi absolute di perlukan tanda $ pada sel yang akan kita absolutkan atau

menekan tombol f4.

Contoh:

pada gambar di atas sel yang kita absolt kan adalah pada sel c2 dengan diberi $ didepan C dan didepan

2 atau supaya cepat klik sel c2 kemdian tekan F4. nah setelah sel c2 absulut/terkunci maka sel c2 tidak

mnegalami perubahan bila kita tarik kebawah/pengkopian rumus.


18

FUNGSI LOOKUP

Fungsi lookup adalah merupakan fungsi untuk mencocokkan sebuah data dengan sebuah tabel

yang disiapkan secara khusus. Fungsi lookup ada 2 macam, yaitu data tabel vertikal dan data tabel

horizontal, data tabel vertikal menggunakan fungsi vlookup dan data tabel horizontal menggunakan

fungsi hlookup.

Rumus/sintaks : =VLOOKUP(teks;tabel reverensi;posisi)

Rumus/sintaks : =HLOOKUP(teks;tabel reverensi;posisi )

Berikut contoh menghitung dengan fungsi Vlookup:

Rumus : =VLOOKUP(teks;tabel_referensi/range;posisi)

Ini adalah tabel referensi/range

POSISI KOLOM 1

POSISI KOLOM 2


19

Rumus : =HLOOKUP(teks;tabel_referensi/range;posisi)

Berikut contoh menghitung dengan fungsi Vlookup:

Tanda (B4;$B$19:$D$23;2) dibuat pada sel C4 dengan cara:

membawa pointer ke sel B4, disampingnya diberi tanda titik koma (;)

memblok sel B19 s/d D32 kemudian menekan tombol F4 (untuk mengubah tanda blok sel menjadi

angka dolar yang berfungsi sebagai pengunci sel), disampingnya diberi tanda titik koma (;)

memberi angka dua (alamat kolom yang akan diketahui nilainya)


=VLOOKUP(B13;$B$19:$D$23;3)

20

Latihan : Laporan Gaji Karyawan


Ketentuan:

1. Gaji pokok; pegawai golongan I gaji 450.000, golongan II gaji 650.000, golongan III gaji 850.000 (lihat

tabel bawah). Gaji pokok dicari menggunakan fungsi Vlookup.

=

2. Tunjangan anak; pegawai dengan jumlah anak 1 memperoleh tunjangan 10% dikali gaji pokok; jumlah anak

2 memperoleh tunjangan 15% dari gaji/dikali pokok, dan jumlah anak 3 atau lebih memperoleh tunjangan

20% dari/dikali gaji pokok. Gunakan fungsi logika IF.

=

3. Tunjangan kesehatan; pegawai golongan I memperoleh tunjangan 20.000, golongan II memperoleh

tunjangan 25.000, golongan III memperoleh tunjangan 30.000 (lihat tabel bawah). Tunjangan kesehatan

dicari menggunakan fungsi Vlookup.

=

4. Pajak 15%; pajak diambil dari 15% dari tunjangan anak dan tunjangan kesehatan.

5. Gaji bersih; jumlah dari gaji pokok, tunjangan anak dan tunjangan kesehatan, dikurangi pajak 15%.

=


21

FUNGSI TEKS

Fungsi teks digunakan untuk mengambil sebagian karakter data teks,mengubah bentuk data

teks, menghitung jumlah karakter data teks.

1.1 Fungsi left () dan right ()

fungsi left digunakan untuk mengambil sebagian karakter data teks dari arah kiri dan fungsi

right untuk mengambil data teks dari arah kanan.

Contoh fungsi right()

= Left(teks;jumlah karakter)

= right(teks;jumlah karakter)

1.2 Fungsi mid()

FUNGSI mid untuk mengambil sebagian teks dari tengah.

=mid(teks;posisi mulai mengambil;jumlah karakter)


22

1.3 FUNGSI VALUE()

Fungsi value untuk mengambil teks yang mengandung nilai/angka saja, ingat !!!! untuk

mengambil nilai/angka harus menggunakan fungsi value.


23

Latihan : Rekapitulasi Honor


Ketentuan:

1. Kode Materi mempunyai susunan sebagai berikut:

abc1234; abc = Mata Pelajaran, 1 = Materi, 234 = Jumlah Shift.

2. Kolom Materi diisi berdasarkan Tabel Honor.

=

3. Kolom Mata Pelajaran diisi berdasarkan Tabel Pelajaran.

=

4. Kolom Jumlah Shiff diambil 3 digit belakang dari Kode Materi.

=

5. Kolom Honor per Materi diisi berdasarkan Tabel Honor.

=

6. Bonus hanya diperuntukkan bagi asisten dengan jumlah Shiff>10, yaitu sebesar: (Jumlah Shiff – 10)*100.

Gunakan logika IF

=

7. Terima Honor = Jumlah Shiff dikalikan Honor per Materi, dan ditambah Bonus.

=


24

BAB IV

MEMBUAT GRAFIK


Kompetensi dasar- Mengolah dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar, dan diagram

untuk menghasilkan informasi

A. MEMBUAT CHART (GRAFIK) DARI SEBUAH TABELChart atau Grafik adalah tampilan data numeric (baik angka murni atau hasil perhitungan rumus) dalam bentuk gambar. Tampilan tabel dalam bentuk chart (grafik) ini memudahkan kita untuk membuat tafsiran, membandingkan, melihat kecenderungan, dan menarik kesimpulan dari data tersebut. Dalam program pengolah angka seperti Microsoft Excel, grafik dapat ditampilkan berdampingan dengan data dalam satu lembar yang sama. Dalam Microsoft Office Excel 2007 terdapat beberapa jenis grafik yang dapat dibuat sesuai dengan kebutuhan atau jenis data yang akan dibuatkan grafiknya, yang terpenting dari sebuah grafik adalah bagaimana seseorang mengerti makna dan arti grafik tersebut. Beberapa jenis grafik dalam MS Excel 2007, seperti di bawah ini: 1. Grafik Kolom (Stacked Column Chart).Grafik ini dikenal dengan grafik kolom bersusun, baik bersusun ke atas maupun ke samping. Dengan setiap deret data pada suatu kolom akan diwakili dengan warna tertentu, sedangkan warna lain akan diwakili dengan tertentu pula, posisi grafik mengarah ke atas atau vertical. Fungsinya untuk mengilustrasikan hubungan antar item. 2. Grafik garis (line chart). Grafik ini digunakan untuk menggambarkan nilai masing-masing deret data dalam bentuk garis pada sebuah baris. Fungsinya untuk menunjukkan data pada rentang waktu tertentu. Ada 2 model grafik, yaitu: 2D dan 3D. 3. Grafik kue (pie chart). Grafik ini digunakan apabila ingin mendapatkan grafik dalam bentuk kue (lingkaran) dari sebuah deret data tunggal. Fungsinya menunjukkan bagaimana point data berhubungan dengan keseluruhan data 4. Grafik batang (bar chart). Grafik batang digunakan untuk membandingkan nilai antar deret dalam bentuk grafik batang dengan beberapa model (silinder, kerucut, dan piramid) dengan posisi horizontal. 5. Grafik area (area chart). Grafik ini lebih dikenal dengan grafik atau diagram wilayah, grafik ini dipilih untuk menggambarkan deret data sebagai garis komulatif dengan tampilan gambar berbentuk garis yang bertumpuk. Fungsinya untuk menunjukkan perubahan nilai relatif pada suatu periode waktu Ada dua pilihan model grafik jenis area, yaitu: model 2 dimensi dengan 3 dimensi yang masing-masing memiliki 3 pilihan jenis lagi. 6. Grafik XY (Scatter Chart). menggambarkan pasangan titik (kordinat) sehingga bentuk grafiknya berupa titik-titik yang tertebar. Fungsinya untuk menunjukkan hubungan antarpoint data dengan memplot titik pada grafik, biasanya digunakan dalam analisis data ilmiah. Ada 5 jenis pilihan model grafik jenis ini. 7. Grafik saham (stock chart). Grafik saham lebih menggambarkan informasi tentang saham harian, yang meliputi harga saham pada waktu pembukaan, penutupan harga tertinggi dan terendah, serta volume dalam bentuk diagram batang. Ada 4 jenis pilihan model grafik saham. 8. Grafik permukaan (surface chart). Grafik ini untuk menggambarkan deret data dalam dua dimensi, sebagai garis di dalam grid dan mewarnai permukaan antar garis. 9. Grafik donat (doughnut chart). Grafik donat untuk menggambarkan nilai deret data yang masing-masing diwakili oleh sebuah segmen berbentuk cincin. Fungsinya menunjukkan bagaimana point data berhubungan dengan keseluruhan data, tapi untuk lebih dari satu seri data. 10. Grafik gelembung (buble chart). Grafik gelembung menggambarkan deret data dalam bentuk lingkaran yang menggelembung, tang besarnya sesuai dengan nilai masing-masing datum.


25

11. Grafik radar (radar chart). Grafik ini menggambarkan nilai deret data menggunakan sumber nilai yang ditarik dari pusat diagram dan terpisah untuk setiap kategori. Fungsinya menunjukkan perubahan pada titik pusat. 1. Contoh Pembuatan Grafik dalam Bentuk ColumnKetiklah data-data berikut sebagai contoh untuk membuat grafik!

Langkah-langkah yang harus dikerjakan dalam membuat grafik antara lain sebagai berikut.

Blok data yang akan dibuat grafik Pilih Tab Insert, Group Chart maka akan muncul kotak dialog sebagai berikut :

Pada kotak dialog Chart tersebut, pilih salah satu menu Chart yang diinginkan. Kemudian lakukan pemilihan berikut :

Pilih dan klik jenis grafik pada Chart (seperti Column Chart, Line Chart, Pie Chart, Bar Chart, Area Chart, Scatter Chart dan Other Charts)

Setelah melakukan pemilihan Chart, akan muncul grafik sebagai berikut. Contoh: Chart Column > Clustered Column

PEMFORMATAN GRAFIK 1. Mengisisi tabel tersebut dengan Judul Tabel (Chart Title).

Langkahnya :

Klik tab Layout pada group tab Chart Tools. Pilih group Labels lalu klik Chart Title. Klik tanda segitiga kecil (▼) dan pilih Above Chart

yang akan menempatkan posisi judul tabel diatas grafik.Microsoft excel 2007 untuk kalangan sendiri MAN 1 MODEL LUBUKLINGGAU

26

Setelah muncul Chart Title pada textbox, edit dengan nama judul grafik (DAFTAR ABSENSI SISWA BULAN JANUARI 2010).

Melengkapi grafik dengan nama Axis/Sumbu X & Y (Axis Title)

Langkahnya :

Aktifkan grafik dengan mengkliknya. Lalu Klik tab Layout pada group tab Chart Tools. Pilih group Labels lalu klik Axis Title. Untuk judul sumbu X digunakan Primary Horizontal

Axis Title. Sedangkan untuk judul sumbu Y digunakan Primary Vertical Axis Title.

Memindah posisi Legend (keterangan grafik)Langkahnya :

Aktifkan grafik dengan mengkliknya. Lalu Klik tab Layout pada group tab Chart Tools. Pilih group Labels lalu klik Legend. Klik tanda segitiga kecil (▼) dan pilih sesuai keinginan

posisi grafik.. (Contoh : Show Legend at Bottom)


27

Memberi keterangan data per kategori pada grafik (Data Labels) Langkahnya :

Aktifkan grafik dengan mengkliknya. Lalu Klik tab Layout pada group tab Chart Tools. Pilih group Labels lalu klik Data Labels. Klik tanda segitiga kecil (▼) dan pilih sesuai

keinginan. (Contoh : Outside End)

Untuk menampilkan data tabel ke dalam grafik (Data Table). Langkahnya :

Aktifkan grafik dengan mengkliknya. Lalu Klik tab Layout pada group tab Chart Tools. Pilih group Labels lalu klik Data Table. Klik tanda segitiga kecil (▼) dan pilih sesuai

keinginan. (Contoh : Show Data Table)


28


29

LATIHAN PRAKTEK

Daftar Nilai Pelajaran Komputer

No NamaNilai

Total Nilai

Rata-rata

Ulangan 1Ulangan

2Ulangan

31 Rani 80 75 85 240 80.02 Rina 85 90 85 260 86.73 Irna 75 75 75 225 75.04 Rian 60 65 65 190 63.35 Niar 75 80 75 230 76.7

Banyaknya Siswa 5Total Nilai Tertinggi 260Rata-rata Nilai Irna 75

Nilai Ulangan Tertinggi Rina 90Rata-rata Terendah 63.3

NIS NamaNilai Rata-

rataTugas Ulangan UjianB212 Andri 65 60 70 65.0B231 Indra 70 75 70 71.7B254 Radin 85 85 85 85.0B260 Dinar 75 70 75 73.3B275 Randi 85 85 90 86.7

Jumlah Siswa Seluruhnya 5Nilai Tugas Terendah 65Nilai Tertinggi Dinar 75

Total Nilai Randi 260Rata-rata Ujian 78.0

Daftar Nilai Ujian Siswa

NIS NamaNilai Rata-

rataUH Tugas Praktek UAS121 Amat 65 60 70 75 67.5136 Imut 70 75 70 85 75.0140 Imit 85 85 80 65 78.8143 Omit 75 70 75 90 77.5154 Amit 85 85 90 75 83.8

Jumlah siswa seluruhnya 5Jumlah siswa yang nilai ujiannya >=80 2Jumlah siswa yang nilai ujiannya <80 3Jumlah siswa yang nilai rata-ratanya 4


30

>=70Nilai Imit yang >=80 3

Nilai tugas yang >= 75 3Nilai Rata-rata < 76 2

Nilai Praktek Terendah 70

Laporan Mingguan Penjualan Toko Laris

No Merk Harga Terjual Penerimaan

1 Sharap Rp 1,000,000 5 Rp

5,000,000

2 Digitak Rp 900,000 3 Rp

2,700,000

3 Sharap Rp 1,000,000 7 Rp

7,000,000


3,600,000

5 Sharap Rp 1,000,000 2 Rp

2,000,000

6 Sharap Rp 1,000,000 6 Rp

6,000,000


4,500,000

Total Penerimaan Seluruhnya Rp 30,800,000 Rata-rata Penerimaan Rp 4,400,000

Jumlah Merk Televisi Digitak 3Total Penerimaan dari Merk

Sharap Rp 20,000,000 Terjual Tertinggi 7

Daftar Nilai TIK Siswa SMA Ghalia Kelas 11

No. Nama Jenis Kelamin Nilai

1Apriant

o Laki-laki 802 Sita A Wanita 903 Yanti Wanita 854 Nova Wanita 855 Nining Wanita 756 Alex Laki-laki 80

Jumlah data berdasarkan JKNilai TIK TerendahNilai TIK Tertinggi

Nilai Rata-rataTotal nilai siswa Laki-lakiTotal nilai siswa Wanita

Jumlah siswa Wanita


31

LAPORAN MINGGUANGROSIR BERAS "BEAS"

Kode Jenis HargaBera

t Diskon Setoran BonusPendapata

nP Pandan 3000 299 59800C Cianjur 3300 311 77750P Pandan 3000 306 76500R Rojolele 4000 289 57800C Cianjur 3300 290 58000P Pandan 3000 300 60000R Rojolele 4000 293 58600C Cianjur 3300 310 77500R Rojolele 4000 410 102500

Fungsi Teks dalam Lookup

Kode

Nama Baran

g

Produksi

Harga

Terjual Diskon

Bonus

T-125-S

Simpati

Telkomsel

10,000

125 0

PIN

S-150-M

Matrix

Satelindo

5,000

150 500

PIN

X-175-B

Bebas

XL

8,000

175 800

Topi

X-175-B

Bebas

XL

8,000

175 800

Topi

S-150-M

Matrix

Satelindo

5,000

150 500

PIN

Ko T S X Kode NMicrosoft excel 2007 untuk kalangan sendiri MAN 1 MODEL LUBUKLINGGAU

32

de

m_Barang

Produksi

Telkomsel

Satelindo XL S

Simpati

Harga 10000

5000

8000 M

Matrix

BBebas

Keterangan

Terjual diisi dengan : 3 angka pada kode

Diskon

Bonus

Jika terjual >=150, 10% * Harga

Jika Produksi XL, Topi

Jika terjual < 150, tidak ada diskon

Jika Produksi yang lain, PIN

Latihan Lagi... Lookup lagi….

Kode

NISSekolah

Kelas

Jurusan

Grade

K-060721-A

Y-050635-S

P-


33

060723-S

B-050637-A

NISSekol

ahNIS

S A

KKosgo

ro

Jurusan

Ilmu

Sosial

Ilmu Alam

Y YPHB

PPGRI-

4B BBS

Keterangan

menggunakan rumus

NIS diisi dengan : 6 digit pada bagian tengah kode

Kelas diisi dengan : angka ke-5 dari NIS


34

LATIHAN SOAL

Soal A (Pilihan ganda)

1. Suatu daerah pada worksheet yang berbentuk segi empat dan merupakan tempat kumpulan beberapa sel disebut ….

a. sheetb. columnc. ranged. pointere. gridline

2. Tombol manajemen berkas dokumen pada Microsof Office Excel berbentuk bulat dengan logo Office di tengahnya disebut .…

a. Excel Optionsb. Office Buttonc. Ribbond. Tilte Bare. Toolbar

3. Salah satu cara menyimpan wordbook pada excel adalah dengan menggunakan ….a. Ctrl+Bb. Ctrl+Pc. Ctrl+Cd. Ctrl+Ve. Ctrl+S

4. Berikut ini yang merupakan alamat sel, yaitu .…a. 84b. 3Fc. B5d. BBe. F0

5. Ikon “save”, “redo”, dan “undo” merupakan bagian menu dari ….a. Ribbonb. Office Buttonc. Status Bard. Quick Access Toolbare. Titlebar

6. Untuk mengubah satuan ukuran di dalam Excel, digunakan perintah ….a. Start–Setting–Control Panel–Regional–Currencyb. Tools–Options–Printc. Office Button–Opend. Office Button–Excel Options–Save–Default File Locatione. Office Button–Excel Options–Advanced–Display–Ruler Units

7. Ikon “Undo” berfungsi ….


35

a. mencetak dokumenb. menyimpan dokumenc. membuka filed. memotong bagian dari dokumene. membatalkan pengerjaan

8. Ctrl+P adalah shortcut key untuk memunculkan kotak dialog ….a. Page setupb. Customizec. Heaterd. Format cellse. Print

9. Fungsi dalam Excel yang digunakan menghitung rata-rata dari sekelompok nilai ….a. SUMb. AVERAGEc. MAXd. MINe. IF

10. Untuk memindahkan atau menyalin worksheet, menu yang harus dipilih setelah klik kanan pada tab sheet adalah ….

a. Deleteb. Renamec. Select all sheetd. Move or copye. Paste

11. Untuk memberi bingkai pada sel, menu yang harus dipilih pada kotak dialog Format Cells adalah ….a. Numberb. Alignmentc. Bordersd. Fonte. Fill

12. Menu yang harus dipilih untuk memperlebar atau mempersempit ukuran kolom pada worksheet adalah ….a. Insert Sheet Columnb. Insert Sheetc. Bordersd. Row Heighte. Column Width

13. Untuk menembah garis dalam Excel, perintah yang diklik pada menu Insert adalah ….a. Insert Cellsb. Insert Sheet Rowsc. Insert Sheet Columnd. Insert Sheete. Insert Name

14. Berikut merupakan tombol yang digunakan dalam memformat teks agar menjadi miring, yaitu ….a. Ctrl+Bb. Ctrl+Ic. Ctrl+Ud. Ctrl+Se. Ctrl+O

15. Pengertian dari range adalah ….a. pertemuan antara worksheetb. pertemuan antara workbook


36

c. kumpulan sel sembarangd. kumpulan sel berbentuk persegi panjange. pertemuan antara garis dan kolom

16. Fungsi utama program Microsoft Excel adalah …a. Pengolah katab. Pengolah data angkac. Mengelola dokumend. Berkomunikasie. Mencari informasi

17. Microsoft Excel merupakan program yang menggunakan system wysiwyg, yang mempunyai arti …a. Apa yang di dapat akan dilihatb. Apa yang dilihat sama dengan yang didapatc. Apa yang diminati pasti akan didapatid. Mempermudah dalam perhitungane. Membantu dalam menyelesaikan masalah

18. Worksheet adalah …a. Kumpulan dari worksheetb. Kumpulan beberapa selc. Pertemuan antara baris dengan kolomd. Pertemuan antara sel dengan rangee. Lembar kerja dalam excel

19. Apa yang dimaksud dengan sel (Cell) dalam excel ?a. Kumpulan dari worksheetb. Kumpulan beberapa selc. Pertemuan antara baris dengan kolomd. Pertemuan antara sel dengan rangee. Lembar kerja dalam excel

20. Apa yang dimaksud dengan Range dalam excel ?a. Kumpulan dari worksheetb. Kumpulan dari beberapa selc. Pertemuan antara baris dengan kolomd. Pertemuan antara sel dengan rangee. Lembar kerja dalam excel

21. Dalam mengedit isi sel bisa dilakukan dengan menggunakan tombol …a. F1 c. F2b. F3 d. F4 e.F5

22. Yang termasuk tipe data dalam excel adalah …a. Character, Numeric, Formulab. Character, Numeric, Angkac. Character, angka, Formulad. Numeric, Character, Huruf/tekse. Fungsi statistic, string, Logical

23. Dalam menuliskan rumus pada excel harus didahului dengan …a. = c. &b. + d. “ “ e. @

24. Dibawah ini merupakan yang tidak termasuk dalam perintah memulai Microsoft excel adalah …Microsoft excel 2007 untuk kalangan sendiri MAN 1 MODEL LUBUKLINGGAU

37

a. Startprogrammicrosoft wordb. Doubleklik iconc. Klik kanan icon , Opend. Double klik pada file latihan fungsi logika.xlse. Double klik pada folder excel

25. Fungsi dari File Exit adalah …a. Mengakhiri programb. Membuka programc. Menformat programd. Menjalankan programe. Menghapus program

26. Perintah untuk menggabungkan beberapa sel yang berdekatan dan data yang akan diformat rata tengah adalah ……….

a. Align Leftb. Align Rightc. Centerd. Merge and Centere justify

27. Untuk menyisipkan Sheet setelah memilih menu Insert maka pilih sub menu ….a. Work Sheetb. Delet Sheetc. Renamed. Move or Copy Sheete.copy

28. Fungsi untuk perhitungan rata-rata menggunakan perintah ……….a. Sumb. Averagec. Countd. Maxe. min

29. Untuk penulisan rumus jumlah di sel B2 dengan sel C2 yang benar di bawah ini adalaha. +Sum(B2…C2)b. =Sum(B2:C2)c. =Sum(B2;C2)d. =Sum(B2…C2)e.=Sum(B2,C2)

30. Yang termasuk rumus untuk IF yang benar penulisannya adalah ……a. IF(Perbandingan;Nilai jika benar,Nilai jika salah)b. =IF(Perbandingan:Nilai jika benar:Nilai jika salah)c. =IF(Perbandingan,Nilai jika benar:Nilai jika salah)d. =IF[Perbandingan;Nilai jika benar;Nilai jika salah]e. IF (SUM:AVERAGE)

31. Data type pada Ms. Access yang digunakan khusus untuk menampilkan type mata uang adalah ....a. Numberb. Currencyc. Textd. OLE Objecte. Money

32. Ekstensi yang digunakan pada Ms.Excel adalah ....


38

a. *.cdrb. *.xlsc. *.pptd. *.exle. *.pwt

33. Secara default, dalam lembar kerja Ms. Excel akan menampilkan ….a. 1 sheetb. 2 sheetc. 3 sheetd. 4 sheete. 5 sheet

34. Jumlah total baris dalam Ms. Excel…a. 65535b. 65536c. 65636d. 66535e. 66636

35. Fungsi dalam Ms. Excel yang digunakan untuk membaca tabel secara horisontal adalah a. HLOOKUPb. VLOOKUPc. VLOOKd. HLOOKe. LOOKUP

36. Strukur dari IF-THEN adalah .... a. IF statemen kondisi b. IF kondisi THEN statemen c. IF statemen THEN kondisi d. IF kondisi THEN kondisi e. IF statemen THEN statemen

37. Function dari Ms. Excel yang digunakan untuk menghitung number dari suatu interval dengan kondisi yang diinginkan adalah ....

a. COUNTIF b. DCOUNT c. SUMIF d. SUM e. COUNT

38. Function dari Ms. Excel yang digunakan untuk menghitung jumlah karakter/text adalah a. LENGTH b. LEN c. COUNT d. SUM e. DSUM

39. Pada diagram galerry di Ms. Excel terdapat type-type berikut ini, kecuali .... a. Organization Chart b. Cycle Diagram c. Radial Diagram d. Linear Diagram e. Target Diagram


39

40. Berikut ini yang tidak terdapat pada menu Home adalah ..a. cutb. copyc. pasted. format paintere. diagram

41. Berikut ini yang terdapat pada menu insert adalah a. pictureb. copyc. diagramd. format paintere. paste

42. Short key untuk save as pada lembar kerja excel adalaha. F12b. CTRL + Sc. ALT + F4d. F4e. F3

43. Yang terdapat dalam menu page layout adalaha. Marginsb. savec. save asd functione. autosum

44. Yang terdapat pada menu formula adalah a. autosumb. copyc. pasted. format paintere. save

45. Yang digunakan untuk mengurutkan data dari A-Z adalaha. sort ascendingb. sort descendingc. copyd. pastee. paint

46. Yang digunakan untuk mengurutkan data dari Z-A adalaha. sort ascendingb. sort descendingc. copyd. pastee. paint

47. Menu yang digunakan untuk melihat tampilan sebelum di print adalaha. print previewb. printerc. printd. copye. paste


40

48. Short key untuk menebalkan huruf pada excel adalah..a. CTRL + Bb. CTRL + Uc. CTRL + Id. CTRL + Fe. CTRL + S

49. Short key untuk memberi garis bawah huruf pada excel adalah..a. CTRL + Bb. CTRL + Uc. CTRL + Id. CTRL + Fe. CTRL + S

50. Short key untuk mencetak miring huruf pada excel adalah..a. CTRL + Bb. CTRL + Uc. CTRL + Id. CTRL + Fe. CTRL + S

Soal B (Essay)

1. Apa yang dimaksud fungsi string dalam excel?2. Berfungsi sebagai apakah fungsi left dalam excel?3. Bagaimanakan bentuk umum dari fungsi left dalam excel?4. Berfungsi sebagai apakah fungsi right dalam excel?5. Berfungsi sebagai apakah fungsi MID dalam exc


41

Daftar pustaka

Sadiman. 2008,TIK kelas xi, jakarta, erlangga

Maryono dwi,2009,tik kelas XI, tiga serangkai.solo

2010.LKS TIK.putra nugraha,solo

http://www.google.com.


bahan ajar ms excel 2007 man 1 llg

Documents