PROYEK VS OPERASIONAL

P R O Y E K

POKOK BAHASAN IIPENGERTIAN PROYEK DAN MANAJEMEN PROYEK

PENGERTIAN PROYEK:Suatu kegiatan/sekuen yang unik, kompleks, dan seluruh aktivitas di dalamnya memiliki satu tujuan, yang harus diselesaikan tepat waktu, tepat sesuai anggaran, dan sesuai dengan spesifikasi (Wysocki, Beck, dan Crane, 2000).

KARAKTERISTIK UTAMA PROYEK:1. Memiliki satu sasaran yang jelas dan telah ditentukan

yang menghasilkan suatu produk akhir dalam lingkup/scope tertentu bangunan, software, gambar perencanaan, dll.

2. Bersifat sementara dengan titik awal dan akhir yang jelas (sekuen).

3. Biasanya terdiri atas aktivitas yang kompleks dan saling terkait.

4. Di dalamnya terdapat suatu tim yang memiliki banyak disiplin ilmu serta terdiri atas banyak departemen.

5. Mengerjakan sesuatu yang belum pernah dikerjakan sebelumnya/sekali lewat atau memiliki sifat yang berubah/non-rutin (unik).

6. Jenis dan intensitas kegiatan cepat berubah dalam kurun waktu yang relatif pendek.

7. Anggota organisasi bersifat multisasaran yang seringkali berbeda.

8. Terdapat jangka waktu, biaya, dan persyaratan mutu yang pasti.

9. Memiliki kadar risiko tinggi.

Contoh kegiatan proyek: Proyek pembangunan gedung pertokoan Proyek penyusunan studi kelayakan pembangunan waduk kota Proyek pembuatan software akuntansi untuk suatu toko

swalayan Proyek pembuatan website pribadi

Contoh kegiatan non-proyek/operasional: Pabrik memproduksi minuman kaleng

POKOK BAHASAN II - 1

Kegiatan keluar masuknya barang di gudang toko swalayan (inventori)

Kegiatan masak-memasak dan penjualan makanan di restoran Kegiatan sewa-menyewa mobil di perusahaan persewaan

kendaraanPerbedaan kegiatan proyek & kegiatan operasional (Soeharto, 2001)

Kegiatan Proyek Kegiatan Operasional

Dinamis, non-rutin Berulang-ulang, rutinSiklus relatif pendek Siklus relatif panjangIntensitas kegiatan berubah-ubah (naik-turun)

Intensitas kegiatan relatif sama

Harus diselesaikan berdasarkan jadwal dan anggaran yang telah ditentukan

Batasan anggaran dan jadwal tidak setajam proyek

Terdiri atas bermacam-macam kegiatan yang memerlukan berbagai disiplin ilmu

Macam kegiatan tidak terlalu banyak

Macam dan volume keperluan sumberdaya berubah-ubah

Macam dan volume keperluan sumberdaya relatif konstan

Jenis-jenis kegiatan yang ternasuk kategori kegiatan proyek:

A. Proyek Engineering-Construction membangun konstruksi- Pembangunan rumah tinggal, jembatan, dll

B. Proyek Engineering-Manufacture menghasilkan produk baru- Pembuatan pembangkit listrik, pabrik, mobil tenaga surya,

dll

C.Proyek Research & Development (R&D) penelitian & pengembangan (litbang) untuk menghasilkan produk/termuan baru

- Pengujian kuat tekan beton dengan tambahan aditif, dll

D.Proyek pelayanan manajemen- Perancangan sistem informasi, pembuatan program, dll

PROYEK KONSTRUKSI

Proyek konstruksi adalah proses dimana POKOK BAHASAN II - 2

desain diwujudkan menjadi struktur (Barrie dan Paulson, 1992)

Sejarah MPK di dunia- Mulai dikenal tahun 50-an di Eropa dan Amerika

Serikat- Tahun 1981 terbentuk PMI (Project Management

Institutes) di Amerika Serikat & Eropa organisasi profesi yang mengelola manajemen proyek

- PMI menyusun PMBOK (Project Management Body of Knowledge) mengatur standar kerja manajemen proyek

Sejarah MPK di Indonesia- Mulai dikenal di Indonesia tahun 70-an karena

banyaknya PMA- SK Dirjen Cipta Karya No. 104/KPTS/CK/1982

tentang Pedoman Operasional Pengisian dan Pelaksanaan DIP Proyek Gedung Pemerintah dan Perumahan Dinas perlunya konsultan MK untuk proyek di atas Rp 500 jt

- UU No. 18/1999 tentang Jasa Konstruksi hubungan kemitraan yang menunjang efisiensi dengan adanya jasa di luar perencanan & pelaksana, yaitu manajemen konstruksi

Pengertian MP menurut PMI:Ilmu dan seni yang berkaitan dengan memimpin dan mengoordinir sumberdaya yang terdiri atas manusia dan material dengan menggunakan teknik pengelolaan modern untuk mencapai sasaran yang telah ditentukan (lingkup, mutu, jadwal, biaya), serta memenuhi keinginan semua pihak yang terlibat.

MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI

POKOK BAHASAN II - 3

Diselesaikan tepat sasaranKoordinasi seluruh

sumberdaya proyek - Tepat BIAYA- Tepat WAKTU- Tepat MUTU(+) Sehat & Selamat

- MAN (tenaga kerja)- MACHINE (peralatan konstruksi)- MATERIAL (bahan/material konstruksi)- MONEY (uang)- METHOD (metode & teknologi

konstruksi) MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI (MPK)

PLANNING ORGANIZIN

G ACTUATING CONTROLLI

MANAJEMEMEN

MENCAPAI SASARANSUMBERDAYA

KEBUTUHAN ATAU KEINGINAN ??

Ilmu dan seni yang berkaitan dengan merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, dan mengendalikan sumberdaya (man, material, machine, monet, method), dengan menggunakan teknik pengelolaan modern untuk mencapai sasaran yang telah ditentukan (biaya, waktu, mutu), serta memenuhi keinginan semua pihak yang terlibatPentingnya manajemen proyek konstruksi: Terdapat sejumlah metode baru untuk mendukung

tercapainya sasarn proyek Lebih cepat dalam menangani perubahan

dibandingkan dengan menerapkan manajemen konvensional

Mempermudah fungsi perencanaan dan pengendalian dapat mengetahui rencana biaya, mutu, dan waktu

proyek terdapat informasi prestasi yang update/terbaru dapat melakukan cek & ricek

Ada penanggung jawab tunggal di proyek yang befungsi sebagai sumber informasi dan koordinator semua kegiatan dalam proyek

Sistem delegasi wewenang lebih baik efektif Menciptakan iklim kerja yang baik Mengembangkan reputasi perusahaan di mata

pasar

R E V I E W !!!!

POKOK BAHASAN II - 4

MAN MATERIAL MACHINE MONEY METHOD

BIAYA

MUTU

WAMEMUASKAN SEMUA PIHAK

YANG TERLIBAT

MPK

TEKNOLOGI MODERN