Macam- Macam Bentuk Bagan Dalam Struktur Organisasi

Dalam suatu Organisasi pasti lah ada juga sebuh Stuktur nya jika dalam organisasi tidak ada strukturnya maka suatu perusahaan itu pasti akan bobrok dan hancur dalam penyusunan jabatannya masing-masing dan berikut adalah contoh dari gambar Bagan yang biasa perusahaan-perusahaan pakai pada umumnya yaitu:

A. Bagan Horizontalmengapa bagan tersebut di katakan horizontal karena pada bagan tersebut jika semakin banyak jabatan-jabatan yang di buat dalam perusahaan tersebut maka bagan ini akan semakin luas menyamping

Bagan Struktur Organisasi Berbentuk Horizontal

B. Bagan VertikalBagan vertikal adalah kebalikan dari bagan Horizontal. Bagan Vertikal pada umumnya bagan ini jika dalam perusahaan banyak sekali jabatan atau kepala-kepala bagian dari masing-masing divisi maka bagan ini akan semakin panjang ke bawah.

Bagan Struktur Organisasi Berbentuk Vertikal

C. Bagan LingkaranKenapa bagan ini berbentuk lingkaran karna mungkin dalam suatu perusahaan memang sangat memiliki perbedaan tersendiri dalam menyusun bagian-bagian dari perusahaan itu tersebut oleh karena itu banyak sekali model bagan yang terbentuk. pada model bagan ini jika setiap penambahan anggota maka bagan ini akan bertambah diameternya dan semakin membesar.

Bagan Struktur Organisasi Berbentuk Lingkaran

D. Bagan PiramidBagan ini sangat mudah digunakan karna bentuknya seperti Piramid yang menempatkan bagian-bagian dalam perusahaan yang paling tertinggi di letakan pada bagian TOP dan untuk karyawan di letakan MID dan untuk Office Boy di letakan pada Bagian LOWER.

Bagan Piramid

(sumber : http://ariantocahyadi.blogspot.com/2011/10/bentuk-bagan-struktur-organisasi.html)

pada umumnya bagan yang paling sering di gunakan adalah bagan Horizontal dan bagan Vertikal karena bentuk dan pola yang cukup simple sehingga lebih mudah di mengerti oleh khalayak .

BAGAN ORGANISASIBagan organisasi adalah gambar struktur organisasi yang ditunjukkan dengan kotak-kotak atau garis-garis yang disusun menurut kedudukannya yang masing-masing memuat fungsi tertentu dan satu sama lain dihubungkan dengan garis-garis saluran wewenang. Bagan organisasi bertujuan untuk memperjelas dan mempertegas struktur organisasi.Dengan dibuatkan bagan organisasi tidaklah berarti segala macam hubungan, lebih-lebih hubungan informal dapat dilihat, aktivitas lalu berjalan lancar, semua masalah dapat terpecahkan, asas-asas organisasi dapat berjalan dengan sendirinya, tujuan pasti tercapai, itu sama sekali tidak, maka diperlukan kerjasama antar struktur.Struktur organisasi akan tampak menjadi jelas dan tegas apabila digambar dalam bagan organisasi. Contoh bagan organisasi sebagai berikut

KEGUNAAN BAGAN ORGANISASIA.Dapat untuk mengetahui besar kecilnya organisasiB.Dapat untuk mengetahui garis-garis saluran wewenangC.Dapat untuk mengetahui berbagai macam satuan organisasi yang ada.D.Dapat untuk mengetahui rincian aktivitas masing-masing satuan organisasiE.Dapat untuk mengetahuisetiap jabatan yang adaF.Dapat untuk mengetahui rincian tugas para pejabatG.Dapat untuk mengetahui nam, pangkat, golongan pangkat para pekerjaH.Dapat untuk mengetahui jumlah pejabatI.Dapat untuk mengetahui photo pejabatJ.Dapat untuk mengetahui kedudukan setiap pejabatK.Dapat untuk menilai apakah sesuatu organisasi telah menerapkan asas-asas organisasi dengan baik.

JENIS DAN MACAM BAGAN ORGANISASIDari beberapa pendapat sarjana dapat diambil kesimpulan adanya 18 macam bagan organisasi, yaitu :1.Bagan mendatar2.Bagan mendatar, memakai garis-garis3.Bagan mendatar, memakai kotak-kotak4.Bagan menegak5.Bagan piramid6.Bagan piramid terbalik atau bagan hidup7.Bagan lingkaran8.Bagan lingkaran, memakai kotak-kotak9.Bagan setengah lingkaran10.Bagan setengah lingkaran, memakai garis-garis11.Bagan elip, memakai garis-garis12.Bagan berkode13.Bagan struktur14.Bagan fungsi15.Bagan jabatan16.Bagan nama17.Bagan lukisan18.Bagan sinarDari berbagai macam bagan organisasi tersebut dapat dikelompokkan menjadi 2 macam bagan organisasi, yaitu bagan organisasi berdasarkan bentuk dan bagan organisasi berdasarkan isi.BENTUK BAGAN ORGANISASIBENTUK BAGAN :a.Bagan piramid : bentuk bagan organisasi yang saluran wewenangnya dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi dari atas ke bawah atau sebaliknya.b.Bagan mendatar : bagan organisasi yang saluran wewenangnya dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi yang terendah disusun dari kiri ke kanan atau sebaliknya.c.Bagan menegak : bagan organisasi yang saluran wewenangnya dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi yang terendah disusun dari atas ke bawah atau sebaliknya.d.Bagan lingkaran: bagan organisasi yang saluran wewenangnya dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi terendah disusun dari pusat lingkaran ke arah bidang lngkaran.e.Bagan setengah lingkaran: bagan organisasi yang saluran wewenangnya dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi yang terendah disusun dari pusat lingkaran ke arah bidang bawah atau sebaliknya.f.Bagan elip: bagan organisasi yang saluran wewenangnya dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi yang terendah disusun dari pusat elip ke arah bidang elip atau sebaliknya.g.Bagan setengah elip: bagan organisasi yang saluran wewenangnya dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi yang terendah disusun dari pusat elip ke arah bidang bawah elip atau sebaliknya.h.Bagan sinar: bagan organisasi yang saluran wewenangnya dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi yang terendah disusun seperti berkas sinar.ISI BAGAN ORGANISASIa.Bagan struktur : bagan organisasi yang isinya menunjukkan susunan organisasi yang terendah dengan menyebutkan sebutan satuan organisasi serta nama masing-masing satuan organisasi.b.Bagan aktivitas: bagan organisasi yang isinya menunjukkan rincian kegiatan dari masing-masing satuan organisasi. Bagan ini dibuat untuk melengkapi kegiatan struktur.c.Bagan jabatan:bagan organisasi yang isinya menunjukkan sebutan jabatan dan nama satuan organisasi.d.Bagan tugas:bagan organisasi yang isinya menunjukkan rincian tugas masing-masing pejabat.e.Bagan nama:bagan organisasi yang isinya menunjukkan nama masing-masing pejabat.f.Bagan pangkat:bagan organisasi yang isinya menunjukkan masing-masing pangkat dan golongan pangkat para pejabat.g.Bagan photo:bagan organisasi yang isinya menunjukkan masing-masing photo para pejabat.h.Bagan berkode:bagan organisasi yang isinya menunjukkan tanda penunjuk berupa angka atau huruf tertentu pada tiap kotak.i.Bagan lukisan: bagan organisasi yang isinya menunjukkan gambar tertentu dengan jelas dan tepat menggambarakn aktivitas masing-masing satuan atau tugas tiap-tiap pejabat.j.Bagan serbaguna: bagan organisasi yang isinya menunjukkan jabatan, nama satuan, nama pejabat, pangkat/golongan pangkat, dan rincian tugas para pejabat.

JUMLAH BAGAN ORGANISASISuatu organisasi sebaiknya memiliki paling sedikit 2 buah bagan organisasi dengan ukuran yang besar dengan maksud untuk dipasang ditempat yang paling banyak dikunjungi orang.PENEMPATAN PERAN/FUNGSI1.Wakil pimpinan adalah seorang pejabat yang merupakan orang kedua dalam organisasi atau satuan organisasi yang melakukan tugasnya atau menggantikannya apabila pimpinan berhalangan dan mempunyai wewenang dalam semua bidang kerja. Penggambaran wakil pimpinan berada dibawah direktur2.Menempatkan pembantu pimpinan dalam bagan organisasi terdapat di abwah direktur, di atas kepala bagian dan kepala seksi3.Menempatkan staff dalam bagan yaitu d antara direktur dan kepala seksi. Karena staff tidak memiliki wewenang tetapi memberikan nasihat kepada pimpinan tentang kehalian tertentu.4.Penggmbaran garis saluran wewenang sebaiknya pokoknya saja yaitu saluran perintah dan tangungjawab, sedang penunjukkan garis saluran hubungan lain cukup diterangkan pada buku pedoman organisasi.

MACAM-MACAM HUBUNGAN ANTAR ORGANISASI1.Hubungan hierarki, adalah hubungan antara satuan organisasi atasan dengan bawahan yang berupa pemberian perintah dan tanggungjawab.2.Hubungan penataan, adalah hubungan langsung antara satuan penataan dengan satuan organisasi lainnya dengan maksud memperlancar aktivitas.3.Hubungan kontrol, adalah hubungan langsung antara satuan kontrol dengan satuan organisasi lain dengan maksud untuk memeriksa apaakh pelaksanaan aktivitas berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.4.Hubungan konsultasi, adalah hubungan langsung antara konsultasi atau staff pejabat dengan satuan organisasi lain dengan maksud memberi bantuan keahlian dengan cara memberikan nasihat, saran atau pertimbangan.5.Hubungan koordinasi, adalah hubungan antarasatuan-satuan organisasi yang ada dengan maksud untuk menjamin keselarasan aktivitas.6.Hubungan informasi, adalah hubungan langsung antara satuan-satuan organisasi yang ada dengan maksud untuk saling mencari dan menyampaikan bahan keterangan.