2012 Aplikasi esipp

versi baru dan website:puslatan.

info Fitur evaluasi

peserta dan Widyaiswara

3

2011PelatihanPeserta

2013Evaluasi

Pembelajaran Diklat

Pengembangan ke UPT Pelatihan Daerah

2014o Hasil penilaian

Widyaiswarao Hasil Pre dan Post

Test Per Peserta Diklat sebagai bahan binjut

Waktu transisi Pemantapan program e-SIPP

2014o Hasil penilaian

Widyaiswarao Hasil Pre dan Post

Test Per Peserta Diklat sebagai bahan binjut

Waktu transisi Pemantapan program e-SIPP

Keterangan:*) Data berdasarkan katalog pelatihan pertanian tahun 2014**) Data berdasarkan aplikasi e-SIPP bulan Maret 2014

UPT

RENCANA DARI KATALOG 2014 RENCANA DARI PROGRAM E-SIPP**) SELISIH

PESERTA (org)JML

DIKLAT

PESERTA (org)JML

DIKLATPESERTA

(ORG)JML

DIKLATAPARATUR NON APARATUR JML APARATURNON

APARATUR JML

1 BBPKH CINAGARA, JABAR 810 470 1,280 43     1,310 42 30 -1

2BBPP BATANGKALUKU, SULSEL

1,050 460 1,510 50     270 9 -1,240 -41

3 BBPP BINUANG, KALSEL 960 300 1,260 42     60 75 -1,200 33

4 BBPP KETINDAN, JATIM 1,110 420 1,530 51     1,410 47 -120 -4

5 BBPP KUPANG, NTT 960 300 1,260 42     1,260 42 0 0

6 BBPP LEMBANG, JABAR 930 300 1,230 38     1,320 44 90 6

7 BBPP BATU, JATIM 970 300 1,270 31     1,320 44 50 13

8 BPP JAMBI 930 360 1,290 43     90 43 -1,200 0

9 BPP LAMPUNG 900 300 1,200 40     1,267 46 67 6

10 PPMKP CIAWI, JABAR 870 250 1,120 25     1,550 26 430 1

TOTAL 9,490 3,460 12,950 405 0 0 9,857 418    

Keterangan:*) Data berdasarkan katalog pelatihan pertanian tahun 2014**) Data berdasarkan aplikasi e-SIPP bulan Maret 2014

UPT   REALISASI**)

%JUMLAH DIKLAT

APARATUR NON APARATURTOTAL

L P JUMLAH L P JUMLAH

1 BBPKH CINAGARA, JABAR 9 174 65 239 25 5 30 269 33%

2BBPP BATANGKALUKU, SULSEL

8 127 51 178 57

2

59 237 23%

3 BBPP BINUANG, KALSEL 5 65 23 88

38

22

60 148 15%

4 BBPP KETINDAN, JATIM       0     0 0 0%

5 BBPP KUPANG, NTT 9 160 48 208 52

6

58 266 28%

6 BBPP LEMBANG, JABAR 2 25 5 30

22

8

30 60 6%

7 BBPP BATU, JATIM 2 23 7 30 29

1

30 60 6%

8 BPP JAMBI 5 22 8 30 107

13

120 150 16%

9 BPP LAMPUNG 5 51 9 60 85 2 87 147 16%

10 PPMKP CIAWI, JABAR 13 218 77 295 16 46 62 357 41%

TOTAL 58 865 293

1,158 431 105 536

1,694

18%

UPT JUMLAH DIKLAT HASIL

EVALUASI

REALISASI BAGIAN PENYELENGGARA JUMLAH

DIKLAT YANG BELUM

DIENTRYJUMLAH DIKLAT JUMLAH ORANG

1 BBPKH CINAGARA, JABAR 8 9 269 -1

2 BBPP BATANGKALUKU, SULSEL 1 8 237 -7

3 BBPP BINUANG, KALSEL 3 5 148 -2

4 BBPP KETINDAN, JATIM 0 0 0 0

5 BBPP KUPANG, NTT 5 9 266 -4

6 BBPP LEMBANG, JABAR 0 2 60 -2

7 BBPP BATU, JATIM 4 2 60 2

8 BPP JAMBI 5 5 150 0

9 BPP LAMPUNG 1 5 147 -4

10 PPMKP CIAWI, JABAR 13 13 357 0

Belum semua hasil evaluasi fasilitator (LP8 B) ada nilainya atau belum di entry walaupun diklat sudah dilaksanakan

MENGENAI PELATIHAN (RENCANA DIKLAT TAHUN 2014), Ketidak seragaman penulisan pada NAMA PELATIHAN (penulisan nama jenis diklat dengan HURUF BESAR dari BBPP LEMBANG) dan nama diklat dientry 2 kali atau double oleh BBPP Binuang) , untuk lebih jelasnya hasil dari program e-SIPP seperti pada

Pada FITUR ENTRY DATA MENGENAI FASILITATOR, penulisan NAMA FASILITATOR masih banyak yang double atau sama ;

Pada hasil FITUR PESERTA TABULAR, atau FORM, hasil entry biodata peserta diklat belum semua lengkap, masih ditemui data-data yang masih kosong., misal : pendidikan tidak dientry, unit kerja dan sebagainya.

BERDASARKAN DARI PROGRAM E-SIPP

LAMPIRAN 1

Berdasarkan hasil program e-SIPP, bahwa belum semua UPT Pelatihan meng-entry secara lengkap baik rencana atau realisasi pelatihan sampai dengan bulan Maret 2014;

Belum sesuainya rencana peserta diklat baik aparatur dan non aparatur pada program e-SIPP dengan rencana peserta diklat data yang ada di katalog tahun 2014 seperti yang telah disampaikan pada tayangan sebelumnya;

Belum sesuainya data rencana dan realisasi peserta diklat pada program e-SIPP dengan realisasi pada SIMDAL/SIMONEV karena berdasarkan informasi pada tahun 2013 realisasi peserta diklat di e-SIPP tidak sesuai dengan SIMDAL/SIMONEV atau prosentase lebih kecil;

Kurangnya informasi atau sosialisasi program e-SIPP baik di PUSAT atau di UPT Pelatihan Pertanian bagi unit kerja yang tidak menangani e-SIPP sehingga hasil program dan websitenya masih banyak yang belum mengetahui.

Hasil evaluasi per jenis diklat belum sesuai jumlahnya dengan diklat yang telah dilaksanakan misal : sudah terealisasi 6 diklat tetapi hasil evaluasi baru dientry 2 diklat jadi ada 4 diklat yang belum dientry

BERDASARKAN DARI PROGRAM E-SIPP

Hasil test untuk pre dan post test, pada tahun 2014 yang terpantau baru dari BBPKH Cinagara. Jadi masih banyak diklat yang belum ada nilai pre dan post test

Berdasarkan hasil diatas untuk menindaklanjuti Juklak Evaluasi Pembelajaran Diklat yang telah diterbitkan oleh Puslatan bahwa untuk mengetahui peningkatan Perilaku, Keterampilan dan Pengetahuan (PKS) peserta diklat Widyaiswara diharuskan menyusun soal Pre dan Post Test peserta Penyelenggaraan Diklat, maka pada tahun 2014 Puslatan akan melakukan pemantauan hasil pre dan post test dari aplikasi e-SIPP tersebut;

Untuk menindaklanjuti point di atas, maka kegiatan pengembangan e-SIPP tahun 2014 akan difokuskan implementasi pre dan post test selain kualitas entry data. Kemudian Program e-SIPP diharapkan dapat mengakomodir keinginan untuk dapat mengetahui seorang widyaiswara dalam kurun waktu tertentu (bulan/tahun) melatih berapa jenis diklat dan jenis materinya sesuai hasil penilaian rata-rata peserta diklat terhadap setiap mata diklat yang diampunya.

Berdasarkan hasil penerapan aplikasi E-SIPP pada tahun 2013, perlunya ditambahkan fitur Rencana Diklat khususnya Jumlah Peserta Diklat (orang) per UPT Pelatihan Pertanian dan Total Secara Keseluruhan yang disandingkan dengan Realisasi Diklat agar peningkatan jumlah peserta diklat dapat langsung diketahui;

Pernyataan Point 1 diatas berdasarkan informasi dari Kepala Badan pada saat meng cross cek kembali prosentase realisasi diklat dengan anggaran yang telah dikeluarkan pada tahun 2013. Beliau menginformasi bahwa adanya perbedaan terhadap realisasi peserta diklat dengan realisasi anggaran, misal: realisasi peserta diklat prosentasenya lebih kecil dibandingkan realisasi anggaran;

Untuk menindaklanjuti point diatas, hendaknya admin E-SIPP selain mengentry data hasil pelatihan baik biodata peserta dan hasil evaluasi penyelenggaraan diklat melakukan perbaikan data/entry data pada fitur pelatihan khususnya jumlah peserta diklat (orang). Hal tersebut dilakukan agar data rencana peserta diklat merupakan data valid atau benar.

 

Salah satu faktor yang mempengaruhi kualitas entry data oleh karena banyaknya beban kerja Admin E-SIPP di UPT sehingga terhambatnya data yang di entry melalui program e-SIPP dan belum sesuainya admind E-SIPP yang diusulkan baik tupoksinya dan belum kompeten dalam mengelola program e-SIPP;

Manajemen di UPT dalam menerapkan hasil penyelenggaraan diklat baik biodata peserta dan evaluasi hasil penyelenggaraan melalui program e-SIPP belum berjalan dengan baik diantaranya banyaknya beban kerja admind seperti point di atas, kurangnya pemantauan hasil program-ESIPP oleh pejabat struktural, belum adanya apresiasi terhadap admin, sarana prasarana yang belum memadai bagi admind dan lain sebagainya;

Berdasarkan informasi dari salah satu UPT Pusat bahwa aspek pemahaman peserta terhadap materi diklat (kelompok inti) pada format evaluasi LP6, hasilnya sering terjadi kontradiktif antara hasil penilai LP 6 dengan hasil penilaian pre test dan post test yang dilakukan oleh Widyaiswara, bahkan terkesan peserta mengisi format evaluasi asal–asal saja atau kurang serius ;

Perlunya pemantauan kembali hasil data yang telah dientry oleh admind e-SIPP sebelum melakukan sinkronisasi khususnya kelengkapan data agar data yang dihasilnya lebih berkualitas.

Berdasarkan saran dari Bapak Sekretaris BPPSDMP pada pertemuan evaluasi kinerja Puslatan bahwa peserta diklat diharapkan mempunyai alamat email selain biodata pribadi. Selain itu hasil bimbingan lanjutan dari widyaiswara diharapkan dapat dientry ke dalam program e-SIPP.

Aplikasi e-SIPP pertama kali dibangun oleh Puslatan pada tahun 2011 maka pada tahun 2014 bertujuan sebagai tahun PEMANTAPAN program e-SIPP maka diharapkan admin e-SIPP UPT Pelatihan Pusat dalam melakukan entry data harus lebih akurat serta dimana lebih difokuskan kepada kualitas baik sebelum dan atau sesudah diklat tersebut dientry jadi tidak hanya kuantitas data;

Aplikasi e-SIPP pertama kali dibangun oleh Puslatan pada tahun 2011 maka pada tahun 2014 bertujuan sebagai tahun PEMANTAPAN program e-SIPP maka diharapkan admin e-SIPP UPT Pelatihan Pusat dalam melakukan entry data harus lebih akurat serta dimana lebih difokuskan kepada kualitas baik sebelum dan atau sesudah diklat tersebut dientry jadi tidak hanya kuantitas data;

Untuk menindaklanjuti point di atas bahwa tahun 2014 para Widyaiswara dapat mengakses hasil program e-SIPP berkoordinasi dengan admind e-SIPP melalui internet atau website : puslatan.info khususnya untuk nilai yang kurang. Serta data hasil evaluasi peserta diklat dapat dijadikan bahan bimbingan lanjutan bagi Widyaiswara.

Penggunaan aplikasi e-SIPP di UPT Pelatihan belum digunakan secara maksimal sehingga realisasi data diklat belum sesuai dengan yang diharapkan;

Penggunaan aplikasi e-SIPP di UPT Pelatihan belum digunakan secara maksimal sehingga realisasi data diklat belum sesuai dengan yang diharapkan;

Hendaknya hasil program e-SIPP dapat disampaikan setiap bulan oleh admind e-SIPP dan adanya sosialisasi pada setiap tahapan perkembangan program e-SIPP agar para pengguna hasil program e-SIPP khususnya penentu kebijakan dapat mengetahui secara langsung;

Rencana yang akan datang dilaksanakannya kegiatan sosialisasi program e-SIPP pada tingkat manajemen UPT Pelatihan Pertanian agar pada tingkat manajemen di setiap UPT Pelatihan Pertanian secara langsung dapat mengetahui dan memahaminya tentang program e-SIPP dan website puslatan.info.

Telah dirancangnya pengembangan program e-SIPP khususnya pada website puslatan.info mengenai fitur fasilitator dan fitur cek peserta , untuk lebih jelasnya akan disampaikan oleh tim programer

Telah dirancangnya pengembangan program e-SIPP khususnya pada website puslatan.info mengenai fitur fasilitator dan fitur cek peserta , untuk lebih jelasnya akan disampaikan oleh tim programer

Hendaknya admind e-SIPP yang sudah melakukan entry data dengan baik diberikan apresiasi di setiap UPT Pelatihan Pertanian agar para admind dapat lebih semangat dalam bekerja. Hal itu karena, tugas entry data merupakan tugas rutin yang mudah memberikan kejenuhan dan bosan sehingga admin yang ditugaskan harus yang sesuai tupoksi, kompeten dan menyenangi data;

Hendaknya admind e-SIPP yang sudah melakukan entry data dengan baik diberikan apresiasi di setiap UPT Pelatihan Pertanian agar para admind dapat lebih semangat dalam bekerja. Hal itu karena, tugas entry data merupakan tugas rutin yang mudah memberikan kejenuhan dan bosan sehingga admin yang ditugaskan harus yang sesuai tupoksi, kompeten dan menyenangi data;

Terima Kasih

SEKIAN dan