bab8

Akuntansi Pemerintah Amerika Serikat

129

BAB AKUNTANSI PEMERINTAH AMERIKA SERIKAT

TUJUAN PEMBELAJARAN Setelah mempelajari bab ini, seharusnya Saudara bisa: Menjelaskan konsep dasar akuntansi

pemerintah negara bagian dan lokal di AS Memahami praktik akuntansi pada General

Fund, Capital Project Fund dan Debt Service Fund

Memahami praktik akuntansi aktiva tetap dan hutang jangka panjang dan hubungannya dengan akuntansi fund

Memahami konsep dasar akuntansi pemerintah federal di AS

Mengikhtisarkan perbedaan konsep dan praktik akuntansi antara akuntansi pemerintahan negara bagian & lokal dengan akuntansi pemerintahan federal

For wise words

86

Akuntansi Pemerintahanan: Teori dan Praktik

130

BAB VIII AKUNTANSI PEMERINTAH AMERIKA SERIKAT

A. Akuntansi Pemerintahan Negara Bagian dan Lokal Suatu pemerintah dapat melakukan aktivitas kepemerintahan (governmental type activities) - seperti misalnya menyediakan jasa keamanan, pemadam kebakaran, polisi dan pengadilan bagi masyarakat, maupun aktivitas yang bersifat komersial (business type activities) - seperti menyediakan public utilities (listrik, air dll) dimana para pengguna harus membayar barang dan jasa yang disediakannya. Lingkungan dan kebutuhan informasi keuangan antar kedua jenis aktivitas tersebut sangat berbeda. Dalam bab ini, pembahasan difokuskan pada aktivitas kepemerintahan - meski pun aktivitas bisnis dapat saja disinggung untuk memperoleh gambaran perbedaan dengan aktivitas kepemerintahan, karena ditujukan pada pemahaman praktek akuntansi pemerintah di negara maju. 1. Karakteristik utama akuntansi dan pelaporan entitas pemerintahan. a. Tujuan. Tujuan utama aktivitas pemerintah adalah menyediakan barang dan jasa (public goods & services) yang diperlukan oleh masyarakat, baik melalui pembayaran oleh pengguna atau pun tidak (gratis). Karena sifat itulah, maka penggunaan sumber daya tidak hanya dialokasikan pada para pengguna jasa bersedia membayar, sumber keuangan dari individu/kelompok mungkin dimanfaatkan untuk mendanai jasa kepada orang/kelompok lain, dan mekanisme supply & demand ( yg ada di bisnis) tidak selalu berlaku. b. Sumber keuangan Sumber-sumber keuangan bagi organisasi pemerintah yang dapat digunakan untuk mendanai aktivitasnya dapat berasal dari:

1). Pajak yang bersift wajib (involuntary) 2). Retribusi (Service charges) 3). Uang jasa perijinan (License & permit fees) 4). Hasil denda (Fines), dan 5). Grants dan subsidi dari pemerintah yang lebih tinggi (Intergovernmental

revenues) c. Mekanisme alokasi sumber daya keuangan. Alokasi sumber daya keuangan kepada berbagai penggunaan harus diseuaikan dengan persyaratan para penyedia dana. Sebagai contoh, pemberi grant dapat mensyaratkan penggunaan dana hanya pada tujuan terentu, misalnya pembangunan capital facilities (jalan, jembatan, gedung pemerintahan dll), pajak yang ditagihkan dibatasi hanya tujuan khusus, misalnya jalan, pendidikan atau pembayaran hutang, dan perolehan dari obligasi dibatasi pada tujuan khusus, misalnya pembangunan capital facilities. Hal ini sangat erat kaitannya dengan alasan mengapa akuntansi pemerintah di Amerika Serikat meggunakan fund accounting system, seperti yang diuraikan dalam prinsip-prinsip akuntansi yang dikembangkan


131

oleh Government Accounting Standard Board (GASB) badan penyusun standar akuntansi pemerintah untuk pemerintahan negara bagian dan lokal pada bagian berikut dalam bab ini. Dengan demikian, anggaran merupakan suatu bentuk pengendalian dan dasar untuk mengevaluasi kinerja. Suatu pemerintah harus menunjukkan pertanggungjawaban anggaran, yang ditunjukkan melalui laporan apakah pendapatan yang diperoleh dan dibelanjakan sesuai dengan rencana atau apakah batasan belanja yang telah disetujui dilalui atau tidak. Dengan demikian proses penetapan budget merupakan salah satu fungsi terpenting dari kerja wakil rakyat yang dipilih. Proses ini meliputi penentuan jenis dan jumlah pajak dan pendapatan lain yang harus diperoleh dari masyarakat dan bagaimana sumber daya ini akan digunakan. d. Akuntabilitas. Akuntabilitas suatu unit pemerintah negara bagian dan lokal berfokus pada hal-hal: apakah penggunaan sumber daya keuangan dari sumber-sumber pendapatan atau penerimaan lainnya sesuai dengan batasan-batasannya, apakah telah terdapat kesesuaian dengan anggaran, apakah penggunaan sumber keuangan telah dilakukan secara efisien dan efektif, dan apakah pemeliharaan aset telah dilakukan oleh pemerintah. e. Pelaporan keuangan. Laporan keuangan harus menyediakaan informasi yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan ekonomi dan politik dan dalam menilai pertanggungjawaban dengan:

1. Membandingkan hasil keuangan aktual dengan anggaran yang disetujui secara legal

2. Menilai kondisi keuangan dan hasil-hasil operasi 3. Melakukan asistensi dalam menentukan ketaatan pada peraturan

perundangan yang berkaitan dengan keuangan publik 4. Melakukan asistensi dalam mengevaluasi efisiensi dan efektivitas.

Pelaporan keuangan pemerintahan negara bagian dan lokal harus menyediakan:

1. Suatu cara dalam menunjukkan akuntabilitas unit pemerintahan yang memungkinkan para pengguna laporan untuk menilai akuntabilitas tersebut. Secara lebih khusus, informasi yang disediakan harus: Membuat para pengguna laporan dapat menilai apakah pendapatan tahun

berjalan memang cukup untuk membayar jasa yang disediakan pada tahun tersebut dan apakah masyarakat di masa mendatang harus menghadapi masalah atas jasa yang disediakan sebelumnya.

Menunjukkan akuntabilitas anggaran dari unit pemerintah dan ketaatannya pada aturan perundangan yang berlaku.

Membantu para pengguna laporan dalam menilai hasil, biaya dan pencapaian target atas jasa yang disediakan oleh pemerintah.

2. Informasi yang diperlukan untuk mengevaluasi hasil operasi unit pemerintahan untuk suatu periode tertentu, termasuk informasi: Tentang sumber dan penggunaan sumber daya keuangan.


132

Tentang bagaimana unit pemerintah mendanai aktivitasnya dan memenuhi kebutuhan kas.

Tentang hal-hal yang diperlukan untuk menentukan apakah kondisi keuangan unit pemerintahan mengalami peningkatan atau penurunan.

3. Informasi yang diperlukan untuk menilai tingkat pelayanan yang disediakan oleh unit pemerintahan dan kemampuan untuk melanjutkan pendanaan aktivitas pemerintah dan memenuhi kewajibannya, termasuk: Informasi tentang posisi dan kondisi keuangan unit pemerintahan. Informasi tentang sumber daya non keuangan dan fisik dari unit

pemerintahan yang mempunyai umur manfaat yang dapat berkembang setelah periode sekarang, termasuk informasi yang dapat digunakan untuk menilai potensi jasa yang dapat disediakan.

Pengungkapan dari batasan penggunaan sumber daya keuangan secara legal dan risiko atas kehilangan sumber daya yang potensial.

A 1. GENERAL FUND DAN SPECIAL REVENUE FUND

General Fund dan Special Revenue Fund pada dasarnya digunakan untuk membiayai dan mencatat sebagian besar aktivitas umum pemerintah negara bagian dan lokal. Aktivitas umum pemerintahan mencakup antara lain perlindungan publik oleh polisi, pemadam kebakaran, administrasi, pemeliharaan jalan dan aktivitas operasi umum independen seperti sekolah. Sementara, Special Revenue Fund dibentuk untuk mencatat sumber daya keuangan yang dibatasi penggunaannya oleh undang-undang (peraturan) atau perjanjian untuk tujuan tertentu. General Fund dipergunakan untuk untuk mencatat sumber daya yang penggunaannya tidak dibatasi. General Fund muncul sejak pertama kali pemerintah muncul dan akan tetap eksis selama pemerintah tersebut hidup. Sementara Special Revenue Fund akan eksis selama sumber daya tersebut akan digunakan untuk tujuan tertentu. General Fund dan Special Revenue Fund biasanya akan dibebankan pada operasi periode berjalan dibandingkan dibebankan untuk biaya modal atau biaya pinjaman. Sedangkan jumlah yang signifikan yang dikeluarkan untuk pengeluaran modal dan biaya pinjaman akan ditransfer ke Capital Project Fund dan Debt Service Fund. Tetapi pengeluaran modal rutin (seperti untuk mesin dan peralatan) dan beberapa pengeluaran untuk biaya hutang (seperti capaital lease dan equipment notes payable) biasanya merupakan pengeluaran dari General Fund dan Special Revenue Fund. Fokus Pengukuran

Berdasarkan konsep aliran dan saldo sumber daya keuangan, General Fund dan Special Revennue Fund pada akhir tahun yang tertera pada neraca menggambarkan sumber daya keuangan yang dimiliki, hutang lancar, dan saldo ekuitas dana. Labih jauh lagi, apabila aset bersih tidak tersedia untuk melakukan pengeluaran/belanja maka interfund loan dapat dibuat oleh General Fund kepada fund yang lain. Perlakuannya sendiri dibedakan antara saldo total dana (total fund balance) dengan reserve fund balance dan unreserved fund balance. Unreserved fund balance pada


133

akhir tahun diharapkan untuk tersedia, bersamaan dengan pendapatan dan sumber daya keuangan lainnya untuk tahun yang akan datang. Informasi tambahan untuk konsep ini adalah unreserve dan reserve fund balance merupakan komponen dari total fund balance. Asumsi yang Dipergunakan Ilustrasi untuk transaksi general dan special revenue fund mengambil asumsi: 1) Anggaran tahunan diadopsi dan berdasarkan konsep GAAP 2) Perkiraan/rekening dikelola berdasarkan GAAP selama tahun yang bersangkutan. Akuntansi untuk General Fund 1) Akuntansi Anggaran

Diasumsikan bahwa anggaran atas General Fund: Anggaran tahunan diadopsi pada basis modifikasi akrual, dan telah

diindikasikan sebelumnya bahwa tidak ada perbedaan antara anggaran yang disusun dengan GAAP.

Anggaran Appropriasi disusun untuk pengeluaran/belanja operasi berdasarkan fungsinya dan untuk pengeluaran modal dan pengeluaran untuk biaya pinjaman dibuat secara langsung dari general fund.

Anggaran tidak termasuk appropriasi untuk interfund transfer, tetapi diasumsikan bahwa untuk interfund transfer akan disetujui secara terpisah oleh lembaga pemerintah.

Implikasi Akuntansi untuk anggaran adalah: Bahwa catatan harus dikelola selama tahun yang bersangkutan pada basis

modifikasi akrual. Catatan harus dimunculkan/dicatat pada buku pembantu pendapatan dan

buku pembantu pengeluaran/belanja pada suatu tingak rinci minimum seperti official budget.

Interfund transfer dan saldo fund yang lain akan dicatat pada buku besar tetapi tidak dicatat pada buku pembantu karena hanya pendapatan dan belanja yang merupakan subjek dari format penganggaran pada prosedur pengendalian akuntansi.

Ilustrasi Transaksi dari sebuah General Fund. Transaksi-transaksi dibawah ini akan dicatat dalam buku besar melalui penjurnalan yang ada dalam ilustrasi dibawah ini, dan tata cara pencatatan dalam buku tambahan akan dilakukan secara terpisah .

Dimisalkan anggaran suatu unit pemerintah telah disetujui oleh pihak legislatif dengan rincian sebagai berikut:

A Governmental Unit

General Fund Annual Operating Budget

For 20X1 Fiscal Year


134

Estimated Revenues: Taxes ........ Licenses and Permits........ Charges for Services. Fines and Forfeits..

$120,000

60,000 90,000 40,000

310,000 Appropriations: General Government. Public Safety. Highways and Streets Health and Sanitation

45,000

105,000 90,000 60,000

300,000 Excess of Estimated Revenues over Appropriation. $ 10,000

Transaksi selama tahun 20X1 Jurnal atas Anggaran

(1) Estimated Revenues.. Appropriations. Unreserved Fund Balance

Untuk mencatat anggaran pendapatan dan belanja yang telah diotorisasi legislatif.

$ 310,000

$

300,000 10,000

Tagihan Pajak Property

Pada saat unit pemerintah menyampaikan tagihan pajak property kepada para wajib pajak, maka dilakukan penjurnalan sebagai berikut:

(2) Taxes Receivables - Current..

Allowance for Uncollectible Current Taxes. Revenues...

Untuk mencatat tagihan pajak property

$ 120,000

$ 5,000

115,000

Tagihan Lain

Pada saat ada unit pemerintah menyampaikan tagihan (misal Charges for Services), jurnal berikut dilakukan:

(3) Accounts Receivable.

Allowance for Uncollectible Accounts Receivable . Revenues...

Untuk mencatat pendapatan atas tagihan lain

$ 47,500 $ 1,000

46,500

Encumbrances and Belanja yang berkaitan

Unit pemerintah dapat melakukan pesanan atau kontrak pembelian untuk barang/jasa yang diperlukan dan atas estimasi belanja ini diproses melalui rekening encumbrances yaitu suatu rekening anggaran yang disediakan untuk mencatat pesanan barang/jasa atau kontrak dimana ditujukan untuk mengendalikan anggaran belanja. Dimisalkan unit pemerintah melakukan aktivitas seperti diatas, misalnya


135

untuk materials and equipments dimana estimasi biayanya senilai $ 130,000 (beban pos General Government $ 20,000, Public Safety $ 60,000, Highways & Streets $ 35,000 dan Health and Sanitation $ 15,000), penjurnalan transaksi akan dilakukan sbb:

(4) Encumbrances

Reserve for Encumbrances. Untuk mencatat encumbrances atas kontrak pembelian dengan supplier.

$ 130,000

$

130,000

Dan apabila materials and equipments yang dipesan datang dan realisasi harganya hanya $ 128,000 (terdiri dari pos General Government $ 19,000, Public Safety $ 60,000, Highways & Streets $ 35,000 dan Health and Sanitation $ 14,000), jurnal yang dilakukan adalah:

(5a) Reserve for Encumbrances .

Encumbrances.. Untuk melakukan jurnal balik rekening encumbrances, karena barang yang dipesan telah datang dan hak telah berpindah.

$ 130,000

$

130,000

(5b) Expenditures.

Voucher Payables Untuk mencatat belanja yang terealisasi dan hutang yang timbul.

$ 128,000

$

128,000

Belanja langsung tanpa melalui encumbrances.

Tidak seluruh pelaksanaan belanja dilakukan melalui kontrak atau pesanan pembelian, sehingga tidak melalui rekening encumbrances. Kadang-kadang, realisasi belanja dilakukan secara langsung. Dimisalkan terdapat pembayaran gaji yang jatuh tempo senilai $ 65,000 ( beban pos pos General Government $ 10,000, Public Safety $ 40,000, dan Highways & Streets $ 15,000), maka jurnal atas transaksi tersebut adalah:

(6) Expenditures.

Voucher Payables Untuk mencatat belanja dan hutang yang timbul.

$ 65,000 $ 65,000

Transaksi-transaksi lainnya.

Jurnal atas transaksi yang ada berikut ini hanya merupakan ilustrasi dari operasi yang mungkin ada di General Fund dimana angka yang ada hanya merupakan asumsi.

(7) Cash...

Taxes Receivable - Current.. Accounts Receivable....

Untuk mencatat penerimaan kas dari tagihan pajak.

$ 154,000

$

110,000 44,000

(8) Taxes Receivable - Delinquent..

Taxes Receivable - Current.. Untuk mencatat reklasifikasi tagihan pajak lancar (current) menjadi tidak lancar atau tunggakan (delinquent) karena

$ 10,000 $ 10,000


136

belum direalisasikan sampai tanggal jatuh tempo.

(9) Allowance for Uncollectible Current Taxes.. Allowance for Uncollectible Delinquent Taxes ..

Untuk mencatat reklasifikasi rekening yang berkaitan dengan reklasifikasi tagihan pajak diatas (jurnal no 8).

$ 5,000 $ 5,000

(10) Cash...

Revenues.. Untuk mencatat penerimaan secara tunai yang berasal pendapatan Licenses & Permits $ 50,000, Charges for Services $ 37,500 dan Fines & Forfeits $ 35,000.

$ 122,500

$

122,500

(11) Voucher Payable...

Cash.. Untuk mencatat pembayaran hutang-hutang yang ada.

$ 130,000

$

130,000 (12) Encumbrances.......

Reserve for Encumbrances.. Untuk mencatat transaksi pesanan barang atau jasa yang dikirimkan kepada supplier oleh General Fund, atas pos Health & Sanitation.

$ 10,000 $ 10,000

(13) Cash.......

Taxes Receivable-Delinquent... Revenues .....

Untuk mencatat penerimaan secara tunai yang berasal dari tunggakan pajak, dimana bunga dan denda dibebankan langsung kepada wajib pajak. Bunga dan denda dimungkinkan ditagihkan (accrued) terlebih dulu dan dicatat sebagai tagiahan bunga dan denda atau dapat juga dibebankan secara langsung pada saat pelunasan.

$ 2,200 $ 2,000

200

(14) Investments.......

Cash..... Untuk mencatat investasi temporer yang dilakukan atas kelebihan kas (excess cash).

$ 20,000 $ 20,000

(15) Operating Transfer to Debt Service Fund..

Cash ..... Untuk mencatat transfer ke DSF yang akan digunakan untuk mendanai beban pokok hutang atau bunga hutang jangka panjang.

$ 5,000 $

5,000

(16) Expenditures......

Vouchers Payable. Untuk mencatat belanja langsung, tanpa melalui encumbrances, atas beban General Government $ 12,000, Highways & Streets $ 40,000, dan Health & Sanitation 38,000

$ 90,000 $ 90,000

(17) Vouchers Payable......

Cash.. Untuk mencatat pembayaran atas hutang operasional.

$ 85,000 $ 85,000

(18) Allowance for Uncollectible Receivable.. $


137

Accounts Receivable... Untuk mencatat penghapusan piutang yang tak tertagih.

400 $ 400

Penyesuaian di akhir tahun.

Jurnal penyesuaian akhir tahun diperlukan untuk accrued revenues, seperti bunga dari investasi, tunggakan pajak, dan retribusi yang belum ditagihkan. Selain itu, penyesuaian bisa juga diperlukan dalam gaji yang telah jatuh tempo, hutang beban bunga dari short-term note, dan saldo encumbrances yang belum terealisasi di akhir tahun.

Ilustrasi dari jurnal penyesuaian di akhir tahun dapat digambarkan sebagai berikut:

(A1) Interest and Penalties Receivable-Delinquent

Taxes. Allowance for Uncollectible Interest and Penalties .... Revenues...

Untuk mencatat bunga dan denda yang di-accrued atas tunggakan pajak, termasuk pembentukan cadangan tak tertagihnya.

$ 550 $ 50

500

(A2) Accrued Interest Receivable..

Revenues... Untuk mencatat bunga yang di-accrued dari saldo investasi

$ 400 $ 400

Pencatatan di Buku Pembantu Anggaran. Salah satu penerapan prinsip GASB No 10 - yang mengatakan bahwa sistem akuntansi harus menyediakan dasar yang tepat untuk pengendalian anggaran adalah dengan membuat catatan dalam buku pembantu anggaran. Format dan metode pencatatan atas transaksi-transaksi diatas dapat dicontohkan dibawah ini. Figure . Revenue Subsidiary Ledger

Accounts Ref Est Revenues (Dr)

Revenues (Cr)

Balance (Dr)

Taxes 1 2

$ 120,000 $ 115,000

$ 120,000 5,000

Licenses & Permits 1

10 $ 60,000

$ 50,000 $ 60,000

10,000

Charges for Services 1 3

10

$ 90,000 $ 46,500

37,500

$ 90,000 43,500 6,000

Fines & Forfeits 1

10 $ 40,000

$ 35,000 $ 40,000

5,000

Others (Interest & Penalties) 13 A1 A2

$ 200 500 400

( $ 200 ) ( $ 700 )

( $ 1,100 )


138

Figure Expenditure Subsidiary Ledger

Accounts Ref Encumbrances

(Dr)

Expenditures

(Dr)

Appropriations

(Cr)

Unencumbered Balance

(Cr) General Governments 1

4 5a 6

16

$ 20,000

( $ 20,000 )

$ 19,000 $ 10,000 $ 12,000

$ 45,000 $ 45,000 25,000 26,000 16,000 4,000

Public Safety 1

4 5a 6

$ 60,000

( $ 60,000 )

$ 60,000 $ 40,000

$ 105,000 $ 105,000 45,000 45,000 5,000

Highways & Streets 1

4 5a 6

16

$ 35,000

( $ 35,000 )

$ 35,000 $ 15,000 $ 40,000

$ 90,000 $ 90,000 55,000 55,000 40,000

0

Health & Sanitaions 1 4

5a 12 16

$ 15,000

( $ 15,000 ) 10,000

$ 14,000

38,000

$ 60,000 $ 60,000 45,000 46,000 36,000

( 2,000 )

Neraca Percobaan sebelum jurnal penutup Akhir tahun 20X1

Neraca percobaan setelah jurnal penyesuaian, sebelum dilakukan jurnal penutupan akhir tahun dapat disusun sebagai berikut: Figur .. Preclosing Trial Balance Akhir tahun 20X1

A Governmental Unit General Fund

Preclosing Trial Balance General Ledger

December 31, 19X1

Debit Credit Cash....... Investment. Accrued Interest Receivable. Taxes Receivable Delinquent. Allowance for Uncollectible Delinquent Taxes Interest and Penalties Receivable Delinquent Taxes. Allowance for Uncollectible Interest and Penalties.. Accounts Receivable. Allowance for Uncollectible Accounts Receivable.. Vouchers Payable..

$ 38,700 20,000

400 8,000

550

3,100

$ 5,000

50

600

68,000 10,000


139

Reserve for Encumbrances Unreserved Fund Balance. Estimated Revenues.. Revenues... Appropriations... Expenditures.. Encumbrances... Operating Transfer to Debt Service Fund.

310,000

283,000 10,000 5,000

10,000

285,100 300,000

$ 678,750

$ 678,750

Jurnal Penutup Akhir Tahun

Selain perlu dilakukan jurnal penutup seperti yang dilakukan dalam akuntansi komersial, dalam akuntansi pemerintahan, ada 3 pendekatan yang dapat dilakukan untuk melakukan jurnal penutup akhir tahun khususnya untuk rekening-rekening anggaran (budgetary accounts): pertama, menjurnal balik rekening anggaran dan realisasi anggarannya (reverse the budget-closed the actual); kedua menjurnal selisih antara anggaran dan realisasinya (variance); dan ketiga, menjurnal keseluruhan rekening anggaran (compound entry ). Akan tetapi, ketiga pendekatan penjurnalan tersebut akan menghasilkan hasil yang sama. Jurnal Pneutup, pendekatan anggaran realisasi (Budget Close the Actual Approach)

Jurnal penutup dengan pendekatan ini akan menghasilkan catatan sbb:

(C1) Appropriations Unreserved Fund Balance..

Estimated Revenues.. Untuk menutup rekening-rekening anggaran.

$ 300,000 10,000

$ 310,000

(C2) Revenues. Unreserved Fund Balance.. Expenditures..

Untuk menutup rekening-rekening realisasi anggaran.

$285,100 $ 2,100 283,000

(C3) Operating Transfer from Special Revenue Fund

Unreserved Fund Balance .

$ 5,000

5,000

(C4) Unreserved Fund Balance.. Encumbrances...

Untuk menutup rekening saldo encumbrances dengan menyisakan rekening reserve for encumbrances.1

$ 10,000 $ 10,000

Jurnal Penutup, pendekatan selisih anggaran (Variance Approach)


(C1) Revenues.. Unreserved Fund Balance ...

Estimated Revenues Untuk menutup selisih anggaran pendapatan dengan

$ 285,100 24,900

$ 310,000

1 Dengan pendekatan seperti ini berarti bahwa ada komitmen dari unit pemerintah untuk melanjutkan sisa pesanan pembelian atau kontrak yang belum terealisasi di akhir tahun untuk dapat direalisasikan di tahun anggaran berikutnya. Kondisi ini dimungkin menurut aturan perundangan, meskipun bukan satu-satunya pendekatan.


140

realisasinya. (C2) Appropriations

Expenditures.. Unreserved Fund Balance ..

Untuk menutup selisih anggaran belanja dan realisasinya.

$ 300,000

283,000 17,000

Untuk jurnal (C 3) dan (C 4), tidak ada perbedaan antara kedua pendekatan diatas. Jurnal Penutup, pendekatan kumpulan (Compound Entry Approach)


(C) Revenues..... Appropriation.. Operating Transfer from Special Revenue Fund Unreserved Fund Balance ..

Estimated Revenues .. Expenditures...... Encumbrances.... Operating Transfer to Debt Service Fund.....

To close the general ledger accounts.

$ 285,100 300,000

5,000 17,900

$ 310,000 283,000 10,000 5,000

Neraca Percobaan setelah jurnal penutup akhir tahun 20X1 Figure Postclosing Trial Balance End of 20X1


Postclosing Trial Balance General Ledger

December 31, 19X1

Debit Credit Cash....... Investment. Accrued Interest Receivable. Taxes Receivable Delinquent. Allowance for Uncollectible Delinquent Taxes Interest and Penalties Receivable Delinquent Taxes Allowance for Uncollectible Interest and Penalties Accounts Receivable. Allowance for Uncollectible Accounts Receivable.. Vouchers Payable.. Reserve for Encumbrances Unreserved Fund Balance.

$ 38,700 20,000

400 8,000

550

3,100

12,900

$ 5,000

50

600 68,000 10,000

$ 83,650 $ 83,650


141

NERACA Figure . Balance Sheets End of 20X1


Balance Sheets December 31, 19X1

Assets Cash....... Investment. Accrued Interest Receivable. Taxes Receivable Delinquent. Allowance for Uncollectible Delinquent Taxes Interest and Penalties Receivable Delinquent Taxes Allowance for Uncollectible Interest and Penalties . Accounts Receivable . Allowance for Uncollectible Accounts Receivable..

$ 8,000 5,000

550

50

3,100 600

$

38,700 20,000

400

3,000

500

2,500 $ 65,100

Liabilities and Fund Balance Liabilities:

Vouchers Payable.

Fund Balance: Reserve for Encumbrances.. Unreserved Fund Balance

10,000 (12,900)

$68,000

(2,900)

$ 65,100

LAPORAN REALISASI ANGGARAN Figure .. Statement of Revenues, Expenditures, and Changes in Fund Balance for 20X1


Statement of Revenues, Expenditures, and Changes in [Total] Fund Balance For the 19X1Fiscal Year

Revenues

Taxes . Licenses and Permits .. Charges for Services .. Fines and Forfeits Others

$ 115,000 50,000 84,000 35,000 1,100

Total Revenues.. Expenditures

General Government. Public Safety. Highways and Streets Health and Sanitation

41,000 100,000 90,000 52,000

$ 285,100

Total Expenditures


142

Excess of Revenues over Expenditures Other Financing Sources (Uses)

Operating Transfer to Debt Service Fund Outstanding Encumbrances .

Excess of Revenues Over Expenditures & Other Financing Sources Uses ..

Fund Balance Beginning of 20X1 Fund Balance End of 20X1

5,000 10,000

283,000 2,100

15,000

( 12,900 )

0

($ 12,900)

A 2. CAPITAL PROJECT FUND Capital Project Fund dibentuk untuk mencatat sumber daya keuangan yang dipergunakan untuk membangun atau memperoleh capital facilities pemerintah, seperti gedung, jembatan, jalan raya dsb. Pembangunan atau perolehan capital facilities tersebut sebagian besar dibiayai dengan penerbitan obligasi dan intergovernmental grants (bantuan dari unit pemerintah yang lain). GASB merekomendasikan proses akuntansi untuk penerimaan yang berasal dari penerbitan obligasi dan hutang jangka panjang sebagai: 1) Pendapatan yang bertujuan untuk memperoleh aset modal pemerintah

seharusnya dicatat didalam Capital Project Fund. 2) Pendapatan yang bertujuan untuk pembiayaan dicatat didalam Debt Service

Fund. 3) Pendapatan yang berasal dari Proprietary Fund atau Trust Fund seharusnya

dicatat pada dana yang bersangkutan karena seperti hutang yang merupakan tanggung jawab utama dan akan didanai dengan pembentukan fund tertentu.

Beberapa Capital Project Fund dapat didanai dari special assessment. Special Assessment pada dasarnya adalah pajak khusus yang dibebankan wajib pajak atau pihak yang mendapat keuntungan dari proyek tersebut. Special Assessment biasanya hutang, dengan tingkat bunga tertentu dengan periode selama 5 sampai 10 tahun. Standar Akuntansi pada Capital Project Fund 1) Sumber Daya Keuangan Sumber daya keuangan untuk Capital Project Fund dapat berupa penerbitan obligasi atau hutang jangka panjang lainnya, special assessment, bantuan atau bagian pendapatan dari unit pemerintah lainnya, transfer dari jenis fund lain, dan pendapatan bunga yang diperoleh dari hasil investasi temporer. 2) Jumlah Fund yang Diperlukan Setiap Capital Project Fund biasanya dibentuk untuk setiap proyek atau setiap penerbitan hutang. Penerbitan Capital Project Fund yang berbeda disebabkan karena masing-masing proyek memiliki sifat yang sangat beragam, melibatkan jumlah sumber daya yang sangat besar, dianggarkan secara indivudual untuk masing-masing proyek atau didasarkan kepada basis penerbitan hutang, atau adanya


143

peraturan dan kontrak yang berbeda-beda untuk tiap proyek. Namun demikian, beberapa pemerintah negara bagian lebih memilih menggunakan satu akuntansi Capital Project Fund meskipun beberapa dana yang dibatasi penggunaannya seperti obligasi atau bantuan/grant dan beberapa Capital Project Fund digunakan didalam satu proyek Capital Project Fund. Siklus atas Capital Project Fund Siklus atas Capital Project Fund adalah sebagai berikut: a. Penerimaan atas semua sumber daya keuangan, pendapatan atau sumber

pembiayaan lain akan dikredit. b. Pengeluaran atau belanja akan dicatat dan dibayar. c. Pendapatan, pengeluaran atau belanja serta saldo atas fund akan ditutup pada

Unreserved Fund Balance. d. Sisa atas sumber daya keuangan yang ada dan saldo fund tersebut akan ditutp

pada saat aset yang bersangkutan ditransfer ke jenis funa yang lain (dilepas dengan cara lain yang sesuai dengan peraturan atau kontrak).

Kadang-kadang Capital Project Fund dapat dipergunakan untuk mendanai konstruksi dimana pemerintah bertindak sebagai kontraktor, dimana unit pemerintah mempergunakan pegawai ataupun perlengkapan yang dimiliki oleh pemerintah, seperti hanlnya yang terjadi pada operasi General Fund. 3) Anggaran Sumber daya keuangan yang akan dipergunakan biasanya telah direncanakan terlebih dahulu oleh pemerintah dalam anggaran pemerintah jangka panjang dan merupakan apropriasi yang berbasis proyek, sehingga appropriasi tidak menyeleweng pada akhir tahun fiskal. Dalam beberapa hal, pengendalian yang memadai dibutuhkan meskipun tidak ada proses penyusunan angaaran maupun approriasi. 4) Pembiayaan Sementara (Interim Financing) Kas dapat dipinjam dengan jangka pendek khususnya pada awal siklus CPF, untuk membayar pengeluaran/belanja yang terjadi sebelum dana obligasi dan sumber daya keuangan lainnya diterima. Pemerintah dapat mempergunakan pembiayaan jangka pendek yang berguna untuk: a. Memungkinkan mereka untuk menerbitkan hutang jangka panjang dekat dengan

waktu dimana sebagian besar pengeluaran/belanja akan dilakukan. b. Mendapatkan keuntungan atas kemungkinan membaiknya kondisi pada pasar

obligasi. c. Menghindari penundaan atas proyek jika ada masalah teknik dengan penerbitan

obligasi. Sumber-sumber yang bisa digunakan oleh pemerintah sebgai hutang jangka pendek antara lain: a. Dari unit organisasi pemerintah yang lain atau Bond Anticipation Notes (BAN). b. Notes diterbitkan kepada kreditor, bank atau lembaga keuangan. Yang perlu diperhatikan dalam pembiayaan sementara dengan pembiayaan jangka pendek adalah: a. Pinjaman jangka pendek ini biasanya akan dibayar ketika pendapatan dari

penerbitan obligasi atau sumber pembiayaan CPF yang lain diterima.


144

b. Sebagian besar pinjaman sementara (interim borrowing) dipertimbangkan untuk dimasukkan ke dalam kewajiban lancar CPF.

c. Akan dilakukan jurnal pembalik ketika pinjaman tersebut dibayar. d. Beban yang berkaitan dengan hutang jangka pendek tersebut seperti beban

bunga akan dicatat sebagai expenditure pada CPF.

5) Pendapatan Intergovernmental Karena bantuan, pendapatan yang harus dibagi (shares revenue), dan kontribusi dari unit organisasi pemerintah adalah pendapatn, yang merupakan subyek dari basis modifikasi akrual yang telah ditetapkan oleh GASB sebagai governmental fund. Sehingga pengakuan pendapatan harus memenuhi syarat measurable dan available. Jika bantuan yang penggunaanya dibatasi diterima sebelum appropriasi atas pengeluaran/belanja dibuat, baik aset maupun pendapatan yang ditangguhkan (deferred revenue) diakui pada CPF. Setelah itu, pendapatan diakui sebagai appropriasi pengeluaran. Tetapi apabila kualifikasi pengeluaran/belanja dibuat sebelum bantuan itu diterima, maka piutang atas bantuan (grant receivable) dan pendapatn seharusnya diakui, dengan asumsi bahwa piutang tersebut telah tersedia (available). 6) Premium atas Obligasi, Diskon dan Biaya Penerbitan Pendapatan yang diterima atas penerbitan obligasi dicatat berdasarkan nilai

nominal (face value) atas obligasi tersebut. Bila terdapat premium atau diskon dilaporkan secara terpisah. Biaya penerbitan obligasi dicatat sebagai pengeluaran/expenditure. Biaya bunga untuk obligasi tersebut akan dibayar dengan Debt Service Fud, dan

premium dan semua pembayarn yang diterima diakui sebagi accrued interest pada Debt Service Fund.

Ilustrasi Transaksi dalam CPF

Dimisalkan di tahun 20X1, sebuah unit pemerintah memutuskan untuk membangun sebuah jembatan dengan estimasi biaya sebesar $3,000,000. Pendanaan proyek tersebut akan berasal dari:

Total Persentase

Federal grant.. $1,200,000 40 State grant.. 600,000 20 Penerbitan Bond .. 900,000 30 Transfer dari general fund 300,000 10 $3,000,000 100

State grant bersifat tetap jumlahnya, sedangkan federal grant akan menanggung 40% biaya proyek, dengan jumlah maksimum $1,200,000. Konstruksi jembatan ini akan dibangun oleh kontraktor swasta, dimisalkan Howard & Co, sedangkan pekerjaan lainnya (lanskap dan mobilisasi peralatan) akan dilakukan sendiri oleh tenaga kerja dari unit pemerintah sendiri. Rincian biaya proyek tersebut adalah sebagai berikut::


145

Bridge construction: Howard & Co $2,400,000 Landscaping & Earthmoving: Labor . $300,000 Machine Time 200,000 Fuels & materials .. 100,000 600,000 $3,000,000

Kontraktor konstruksi telah memberikan garansi berupa performance bond untuk jaminan kualitas dan ketepatan waktu pekerjaan. Dalam kontrak disebutkan bahwa 5% dari setiap tagihan kontraktor akan ditahan (retensi) dan baru dibayarkan setelah ada inspeksi dan persetujuan dari pihak pemberi kerja. Pembangunan proyek ini dimulai pada tahun 20X1 dan akan selesai tahun 20X2. Jurnal dari transaksi-transaksi tersebut dalam CPF akan disajikan dibawah ini. Jurnal Anggaran

Pada saat anggaran disetujui oleh pihak legislatif, anggaran tersebut akan dijurnal sebagai berikut:

Estimated Revenues Federal Grant........ Estimated Revenues State Grant .......... Estimated Other Financing Sources Bond Proceeds .... Estimated Other Financing Sources Operating Transfer from GF.

Appropriations Howard & Co. contract Appropriations Labor.... Appropriations Machine time............... Appropriations Fuel and Materials.......

Untuk mencatat anggaran proyek.

$1,200,000 600,000 900,000 300,000

$2,400,000 300,000 200,000 100,000

Transaksi-transaksi selama tahun 20X1

(1) Encumbrances Howard & Co .....

Reserve for encumbrances.. Untuk mencatat kontrak yang telah ditandatangani.

$2,400,000

$2,400,00

0 (2) Cash...

Other Financing Sources Bond Proceeds Untuk mencatat penjualan obligasi, dengan asumsi kurs 101.

$909,000 $909,000

(3) Encumbrances Fuel and Materials...... Reserved for encumbrances..

Untuk mencatat pesanan pembelian BBM & material.

$55,000 $55,000

(4) Cash... Revenues State Grant. Other Financing Sources Operating Transfer

from General Fund .............................. Untuk mencatat penerimaan state grant dan sebagian transfer dari GF

$730,000 $600,000

130,000

(5a) Reserved for Encumbrances..................

Encumbrances Fuel and Materials. Encumbrances Howard & Co. contract

Untuk menjurnal balik encumbrances, karena ada

$1,048,000

$ 48,000 1,000,000


146

tagihan termin 1 berkaitan dengan kemajuan pelaksanaan proyek.

(5b) Expenditures Fuel and Materials........ Expenditures Machine Time............... Expenditures Bean & Co. contract......

Contract Payable Retained Percentage.. Vouchers Payable..

Untuk mencatat tagihan termin 1, dimana 5% diantaranya di jadikan retensi.

$49,000 81,000

1,000,000

$ 50,000 1,080,000

(6) Vouchers Payable....... Investments................ Expenditures Labor ..........................

Cash... Untuk mencatat pengeluaran uang yang digunakan untuk pembayaran tagihan kontraktor, investasi dan upah pekerja.

$970,000 400,000 140,000

$1,510,000

(7) Due from Federal Government.. Revenues Federal Grant.

Untuk mencatat penagihan CPF kepada pemerintah federal atas biaya proyek yang telah dilakukan. perhitungan: 40% X total expenditures yang telah dilakukan ($1,130,000 + $140,000)

$508,000 $508,000

(8) Accrued Interest Receivable.. Revenues Interest...

Untuk mencatat bunga investasi yang diaccrued di akhir tahun.

$18,000 $18,000

Jurnal Penutup akhir tahun Proyek belum selesai

Pada dasarnya, laporan keuangan suatu fund, termasuk CPF, harus disusun pada akhir tahun. Namun demikian, karena laporan keuangan CPF merupakan laporan keuangan interim, mengingat proyek belum selesai, standar akuntansi memberikan 2 alternatif pendekatan. Satu pendekatan menyatakan bahwa rekening-rekening dalam CPF ditutup di akhir tahun, dan pendekatan lain menyatakan bahwa rekening-rekening CPF tidak perlu ditutup. Kedua pendekatan tersebut mempunyai kelebihan dan kekurangan masing-masing dan para akuntan memperbolehkan melakukan kedua pendekatan tersebut.

Apabula rekening-rekening tersebut ditutup di akhir tahun, jurnal penutupnya adalah sebagai berikut:

(C1) Revenues Federal Grant..

Revenues State Grant.. Revenues Interest.... Other Financing Sources Bond Proceeds Other Financing Sources Operating Transfer from GF . Unreserved Fund Balance..

Estimated Revenues Federal Grant Estimated Revenues State Grant Estimated Other Financing Sources Bond Proceeds Estimated Other Financing Sources Operating Transfer from General Fund

Untuk menutup rekning anggaran pendapatan dan realisasinya pada akhir tahun.

$508,000 600,000 18,000

909,000 130,000 835,000

1,200,000 600,000 900,000

300,000


147

(C2) Appropriations Howard & Co. contract Appropriations Labor.. Appropriations Machine Time.... Appropriations Fuel and Materials.

Expenditures Howard & Co. contract Expenditures Labor Expenditures Machine Time.. Expenditures Fuel and Materials...

Untuk menutup realisasi belanja di akhir tahun dan apropriation yang sudah hangus.

1,000,000 140,000 81,000 49,000

1,000,000 140,000 81,000 49,000

(C3) Appropriations Howard & Co. contract Appropriations Fuel and Materials.

Encumbrances - Howard & Co. contract Encumbrances Fuel and Materials...

Untuk menutup saldo encumbrance dan reserve for encumbrances yang berkaitan.

1,400,000 7,000

1,400,000 70,000

Neraca Percobaan akhir tahun Proyek belum selesai Figure ..Worksheet Preclosing General Ledger Trial Balance, Closing Entries, and Postclosing Trial Balance Worksheet End

of 19X1 (Project Incomplete)

Govermental Unit Capital Project Fund

Preclossing Trial balance, Adjusting Ebtries, Postclossing Trial Balance End of 20X1 (Project Incomplete)

Account Precossing Trial

Balance Clossing Entries Post Clossing Trial

Balance

Dr Cr Dr Cr Dr Cr

Cash 129.000 129.000

Investment 400.000 400.000

Accrued Interest Receivable 18.000 18.000

Due from Federal Government 508.000 508.000

Voucher Payable 110.000 110.000

Contract Payable-Retained Percentage 50.000 50.000

Estimated Revenue-Federal Grant 1.200.000 1.200.000

Estimated Revenue-State Grant 600.000 600.000

Estimated Other Financing Source-Bond Proceed 900.000 900.000

Estimated Other Financing Source-Transfer from GF 300.000 300.000

Appropriation-Pully Co 2.400.000 2.400.000

Appropriation-Labor 300.000 140.000 160.000

Appropriation-Machine Time 200.000 81.000 119.000

Appropriation-Fuel and Material 100.000 56.000 44.000

Revenue-Federal Grant 508.000 508.000

Revenue-State Grant 600.000 600.000

Revenue-Interest 18.000 18.000

Other Financing Source-Bond (Face value) 900.000 900.000

Other Financing Source-Bond Premium 9.000 9.000

Other Financing Source-Transfer from GF 130.000 130.000

Expenditure-Pully Co 1.000.000 1.000.000

Expenditure-Labor 140.000 140.000

Expenditure-Machine Time 81.000 81.000

Expenditure-Fuel and Material 49.000 49.000

Encumbrances-Pully Co 1.400.000 1.400.000


148

Encumbrances-Fuel and Material 7.000 7.000

Reserve for Encumbrances 1.407.000 1.407.000

6.732.000 6.732.000 4.842.000 5.677.000

Unreserved Fund Balance 835.000 835.000

1.890.000 1.890.000

Laporan Keuangan akhir tahun Proyek belum selesai NERACA Figure .. Balance Sheet

A Governmental Unit Capital Project Fund

(Bridge Project) Balance Sheet

Assets

Cash . Investment ... Accrued Interest Receivable . Due from Federal Government .

$

129,000 400,000 18,000

508,000

$1,055,000 Liabilities and Fund Balance

Liabilities Vouchers Payable Contracts Payable Retained Percentage

Fund Balance Appropriated

Reserved for Encumbrances . Unencumbered .

Unappropriated Unreserved .

$ 110,000 50,000

1,407,000 323,000 1,730,000 (835,000)

$ 160,000

895,000 $1,055,000

Catatan:

Neraca CPF yang disajikan dalam ilustrasi tersebut mirip dengan neraca GF, kecuali untuk pos Fund Balance. Anggaran belanja (appropriations) CPF adalah anggaran untuk satu proyek keseluruhan, dengan demikian anggaran yang belum dibelanjakan tidak hangus di akhir tahun, tetapi akan dilanjutkan sebagai otorisasi anggaran belanja untuk tahun berikutnya. Jadi, rekening Fund Balance diklasifikasikan dalam appropriated dan unappropriated, dan the Reserve for Encumbrances disajikan dalam appropriated fund balance.


149

LAPORAN OPERASI

Laporan operasi dapat disusun dalam dua bentuk seperti diilustrasikan dibawah ini. Figure .Operating Statement for 19X1 Fiscal Year (Project Incomplete) Format A


(Bridge Project) Statement of Revenues, Expenditures, and Changes in Fund Balance

Revenues:

Federal Grant State Grant Interest..

Expenditures:

Howard & Co. Contract... Labor. Machine Time... Fuel and Materials.

Excess of Revenues over (under) Expenditures Other Financing Sources (Uses):

Bond Proceeds.. Operating Transfer form General Fund

Excess of Revenues and Other Financing Sources over (under) Expenditures and Other Uses..

Fund Balance Beginning of 19X1..

$ 508,000 600,000

18,000

1,000,000 140,000 81,000

49,000

909,000 130,000

$1,126,000

1,270,000 (144,000)

1,039,000 895,000

0 Fund Balance End of 19X1. 895,000

Figure .Operating Statement for 19X1 Fiscal Year (Project Incomplete) Format B



Revenues:


Other Financing Sources: Bond Proceeds.. Operating Transfer form General Fund

Total Revenues and Other Financing Sources Expenditures:

Howard & Co. Contract.... Labor. Machine Time... Fuel and Materials.

Excess of Revenues and Other Financing Sources over (under) Expenditures

Fund Balance Beginning of 19X1..

$ 508,000 600,000

18,000

909,000

130,000

1,000,000 140,000 81,000

49,000

$1,126,000

1,039,000 2,165,000

1,270,000

895,000 --

Fund Balance End of 19X1. 895,000


150

KEGIATAN LANJUTAN PROYEK 20X2 Jurnal Balik awal tahun.

Apabila rekening-rekening CPF ditutup di akhir tahun, pada awal tahun 20X2 jurnal balik (reversing entries) perlu dilakukan dilakukan. Jurnal balik yang diperlukan pada awal tahun adalah sebagai berikut:

(R1) Estimated Revenues...

Estimated Other Financing Sources Operating Transfer from General Fund ... Unreserved Fund Balance ................

Untuk mencatat pembukaan rekening anggaran pendapatan yang belum terealisasi di tahun 20X1.

$ 692,000

170,000

$ 862,000

(R2) Encumbrances Howard & Co. Contract Encumbrances Fuel and Materials .

Appropriations Howard & Co. Contract Appropriations Fuel and Materials ...

Untuk mencatat jurnal balik saldo encumbrances.

$1,400,000 7,000

$1,400,000 7,000

(R3) Revenues Interest .. Accrued Interest Receivable

Untuk mencatat jurnal balik atas bunga yang di accrued akhir tahun 20X1.

$ 18,000 $

18,000

Trnsaksi-transaksi tahun 20X2.

Transaksi-transaksi dan kejadian akuntansi CPF yang terjadi di tahun 20X1 adalah sebagai berikut:

(1) Tagihan diterima oleh CPF untuk fuel and materials senilai $43,000 (sebagian merupakan saldo pesanan pembelian dan merupakan encumbrances sebesar $7,000); tagihan untuk machine time senilai $108,000; dan tagihan kontraktor and Howard & Co. senilai $1,410,000 (saldo encumbrances senilai $1,400,000).

(a) Reserve for Encumbrances

................... Encumbrances Howard & Co. Contract. Encumbrances Fuel and Materials

Untuk menjurnal balik encumbrances karena sudah teralisasi.

$1,407,000

$1,400,00

0 7,000

(b) Expenditures Howard & Co. Contract Expenditures Fuel and Materials ... Expenditures Machine Time ..

Contracts Payable Retained Percentage Vouchers Payable

Untuk mencatat realisasi belanja dan hutang operasi yang timbul.

$1,410,000

43,000 108,000

$ 70,500 1,490,500

(2) Penerimaan tunai di tahun 20X2 berasal dari: Federal Grant $1,198,000 Investments (including interest) ... 430,000 Operating Transfer from General Fund 170,000 $1,798,000


151

Cash

....................................................... Due from Federal Government Revenues Federal Government . Investments .. Revenues Interest . Other Financing Sources Operating Transfer from

General Fund. Untuk mencatat penerimaan kas.

$1,798,000

$

508,000 690,000 400,000 30,000

170,000

(3) Pengeluaran kas di tahun 20X2 digunakan untuk membayar hutang operasi sebesar $1,600,500 dan membayar upah sebesar $129,000

Vouchers Payable .. Expenditures Labor ........................................................

Cash .. Untuk mencatat pengeluaran kas.

$1,600,500

129,000

$1,729,500

(4) Dalam persyaratan pemerintah federal diketahui bahwa: (a) jumlah sebesar

$10,000 yang merupakan pembayaran tambahan kepada kontraktor tidak disetujui oleh pemberi grant; (b) hanya belanja aktual untuk earthmoving and landscaping yang dijinkan; dan (c) belanja yang diijinkan harus didanai dari penerimaan bunga investasi. Penyesuaian perlu dilakukan sesuai dengan persyaratan-persyaratan diatas.

(5) Revenues Federal Grant .

Due to Federal Government.. Untuk mencatat kewajiban CPF atas belanja-belanja yang tidak diperbolehkan oleh pemberi grant. Perhitungan: Allowable cost and reimbursement: Howard & Co. contract.. Labor . Machine time Fuel and Materials . Less: Interest earned . Allowable costs . Federal grant share Reimbursement . Federal grant revenue recognized to date . Due to federal government

$ 30,000

$2,400,000

269,000 189,000

92,000

2,950,000

30,000 2,920,000

40%

1,168,000

1,198,000 $ 30,000

$

30,000

(6) Pekerjaan jembatan telah disetujui dan diterima oleh unit pemerintah, setelah diinspeksi, sehingga retensi harus dibayarkan dan kewajiban kepad pemerintah federal dibayrkan dan saldo tersisa dalam CPF ditransfer ke DSF.


152

Contracts payable retained percentage

.. Due to federal government Transfer to DSF ---------------------.

Cash ..

$ 120,500 30,000 47,000

$ 197,500

(7) Rekening yang ada dalam CPF ditutup seluruhnya, karena proyek telah selesai.

Revenues Federal Grant ..... Revenues Interest ... Other Financing Sources Operating Transfer from

General Fund . Appropriations Howard & Co. Contract Appropriations Labor Appropriations Machine time Appropriations Fuel and Materials Unreserved Fund Balance .

Estimated Revenues Federal Grant ... Estimated Other Financing Sources Operating

Transfer from General Fund ...

Expenditures Howard & Co. Contract Expenditures Labor .. Expenditures Machine Time . Expenditures Fuel and Materials .. Transfer to DSF

$ 660,000 12,000

170,000

1,400,000 160,000 119,000 51,000 27,000

$ 682,000

170,000

1,410,000 129,000 108,000 43,000 47,000

Laporan Keuangan akhir 20X2 Proyek selesai.

Karena keseluruhan kegiatan proyek telah selesai dan rekening-rekening dalam CPF telah ditutup, maka neraca CPF akan menjadi nihil. Yang ada adalah laporan keuangan untuk anggaran dan realisasinya (laporan operasi). Figure ..Operating Statement for the Project 20X1 and 20X2 Fiscal Years (Project Complete)

Format B A Governmental Unit Capital Project Fund


For the Project 19X1 and 19X2 Fiscal Years (Project Complete)

Revenues:


Other Financing Sources: Bond Proceeds.. Operating Transfer form General Fund

Total Revenues and Other Financing Sources Expenditures:

19X2

660,000

12,000 672,000

--

170,000 170,000

842,000

19X1

508,000 600,000

18,000 1,126,000

909,000

130,000 1,039,000

2,165,000

Total

1,168,000 600,000 30,000

1,798,000

909,000 300,000 1,209,000

3,007,000


153

Howard & Co. Contract Labor.. Machine Time Fuel and Materials.

Excess of Revenues and Other Financing Sources over

(under) Expenditures Fund Balance Beginning of 19X1... Residual Equity Transfer to DSF

1,410,000 129,000 108,000

43,000

1,690,000

(848,000) 895,000

(47,000)

1,000,000 140,000 81,000

49,000

1,270,000

895,000 --

--

2,410,000 269,000 189,000

92,000

2,960,000

47,000 --

(47,000)

Fund Balance End of 19X1.. $ --

$ 895,000

$ --

A 3. DEBT SERVICE FUND Tujuan dibentuknya Debt Service Fund (DSF) adalah untuk mencatat akumulasi atas sumber daya yang dipergunakan untuk membayar pokok dan bunga atas hutang jangka panjang. Jadi hanya hutang jangka panjang yang tercatat didalam General Long-Term Liabilities yang dicatat dan dilayani didalam Debt Service Fund, meskipun tidak semua General Long Term Liabilities harus dilayani/dicatat didalam DSF. Kodifikasi GASB menyebutkan bahwa DSF hanya dibutuhkan apabila terdapat peraturan/aspek legal pada sumber daya ekonomi/keuangan yang akan diakumulasikan untuk membayar pokok dan bunga pinjaman pada saat jatuh tempo dimasa yang akan datang. Lingkungan, Pembiayaan dan Pengakuan Pengeluaran/Belanja dalam DSF Tipe Hutang Jangka Panjang Empat tipe hutang jangka panjang biasanya terdapat didalam pemerintah negara bagian atau pemerintahan lokal. Keempat tipe hutang jangka panjang tersebut adalah: 1) Obligasi yaitu suatu perjanjian untuk membayar jumlah tertentu pada tanggal

tertentu dimasa yang akan datang, biasanya juga disertai dengan bunga dengan tingkat tertentu. Obligasi biasanya dalam jumlah yang besar karena biasanya obligasi merupakan sumber utama dari jenis pembiayaan jangka panjang.

2) Wesel (Notes) yaitu dokumen yang secara formal lebih rendah dibadingkan dengan obligasi, yang mengidentifikasi kewajiban untuk melakukan pembayaran uang yang dipinjam berserta bunganya.

3) Warrant yaitu pesanan yang dilakukan oleh lembaga legislalif maupun eksekutif kepada bendaharawan untuk membayar sejumlah uang kepada (bearer/order). Biasanya warrant dibayar lebih dari satu tahun dari tanggal dimana warrant tersebut diterbitkan.

4) Capital Lease, Lease-Purchase Agreement dan Installment Purchase Method Ketiga jenis metode di atas sekarang banyak dipergunakan oleh unit pemerintah. Jika substansi dari transaksi tersebut mengidentifikasikan bahwa dilakukan pembelian terhadap general government dan hutang telah benar-benar ada (exist), maka seharusnya dicatat dalam General Capital Assets (GCA) dan General Long-term Liabilities (GLTL), dan dapat mempergunakan DSF.


154

Sumber Pembiayaan Uang yang diperlukan untuk melakukan pembayaran atas hutang jangka panjang dapt berasal dari berbagai sumber dengan tingkat pembatasan legal yang berbeda-beda. Biasanya yang dipergunakan sebagi sumber keuangan adalah pajak atas property (poperty taxes). Suatu tingkat bunga khusus dapat diterapkan dalam rangka penerbitan obligasi, dimana penerimaan yang didapat dibagi rata pada sesama penerbit obligasi. Penerimaan yang berasal dari pajak ini akan dicatat pada SRF, dan bagian yang dialokasikan kepada debt service akan ditransfer ke DSF. Sumber penerimaan yang lain seperti pajak penjualan dll. Investasi atas Debt Service Fund Sumber daya keuangan yang dimiliki oleh DSF dapat diinvestasikan sampai saat dimana dana tersebut dibutuhkan untuk membayar hutang jangka panjang yang jatuh tempo. Peraturan negara bagian menyebutkan tentang investasi atas DSF yang bisa diakukan serta penilaian ketaatan atas ketetapan tersebut akan dilakukan dengan proses audit. Peraturan federal juga akan mempengaruhi investasi yang dibuat atas DSF. Beberapa investasi yangbisa dilakukan atas DSF yang dimilki adalah: Sertifikat deposito US Threasury Bill (di Indonesia Sertifikat Bank Indonesia) Surat berharga dengan peringkat tinggi. Investasi dicatat sebesar biaya yang dikeluarkan, termasuk beberapa fee yang harus dikeluarkan yang berkaitan dengan perolehan investasi. Setelah itu investasi dinilai berdasarkan nilai wajarnya. Ilustrasi Transaksi DSF untuk penerbitan Serial Bond.

Diasumsikan bahwa serial bond diterbitkan oleh suatu unit pemerintah dengan nilai nominal $1,000,000 pada tingkat bunga 5% pada 1 Januari tahun 20X1. Pelunasan tahunan yang disyaratkan adalah senilai $ 100,000 ditambah dengan bunga yang terkait. Pembayaran kembali obligasi direncakan berasal dari dana yang diperoleh dari pajak atas property.

Penjamin obligasi mensyaratkan bahwa sejumlah $ 150,000 harus diinvestasikan dan dicadangkan untuk kelancaran pelunasan, dan investasi tersebut direncanakan dilakukan di tahun 20X1 senilai $80,000 dan di tahun 20X2 senilai $70,000. Jumlah tersebut telah disetujui oleh unit pemerintah dan sumber dananya berasal dari transfer dari General Fund. Selain itu, pihak bank mengharuskan unit pemerintah membayar $10,000 untuk biaya agen (fiscal agent fees).

Anggaran tahun 20X1 untuk DSF yang telah disetujui adalah sebagai berikut: Estimated Revenues and Transfers in:

Property taxes $ 162,000 Investment income 6,000 Operating transfer from General Fund .

80,000 248,000 Appropriations: Bond principal retirement 100,000


155

Interest on bonds 50,000 Fiscal agent fees .

10,000 .

160,000 Budgeted increase in fund balance $ 88,000

Tambahan persyaratan ditambahkan bahwa transfer dari General Fund sebesar $80,000 harus diinvestasikan dan dicadangkan.

Jurnal atas transaksi di tahun 20X1. (1) Estimated Revenues $ 168,000 Estimated Operating Transfer from General Fund 80,000 Appropriations $ 160,000 Unreserved Fund Balance .. 88,000 Untuk mencatat anggaran 20X1 dari DSF (2) Cash $ 80,000 Operating Transfer from General Fund $ 80,000 Untuk mencatat transfer yang diterima dari GF (3) Investment .. $ 80,000 Unreserved Fund Balance .. 80,000 Cash . $ 80,000 Reserve for Fiscal Exigencies .. 80,000 Untuk mencatat pemebentukan cadangan yang

dipersyaratkan oleh bond indenture

(4) Taxes Receivable-Current $ 165,000 Allowance for uncollectible current taxes $ 3,000 Revenues . 162,000 Untuk mencatat tagihan pajak property (5) Cash .. $ 158,000 Taxes Receivable Current .. $ 158,000 Untuk mencatat penerimaan kas dari piutang pajak (6) Cash .. $ 4,000 Revenues $ 4,000 Untuk mencatat penerimaan tunai dari bunga

investasi

(7) Expenditures . $ 160,0000 Matures Bonds Payable .. $ 100,000 Matures Interest Payable 50,000 Fiscal Agent Fees Payable . 10,000 Untuk mencatat kewajiban yang jatuh tempo atas

hutang pokok, bunga dan biaya yang terkait.

(8) Matures Bonds Payable $ 100,000 Matures Interest Payable .. 50,000 Fiscal Agent Fees Payable 10,000 Cash .. $ 160,000 Untuk mencatat pembayaran kewajiban.


156

Catatan: Untuk kepraktisan, jurnal no 7 dan 8 sering digabungkan. (9a) Taxes Receivable Delinquent $ 7,000 Allowance for uncollectible current taxes 3,000 Taxes Receivable Current . $ 7,000 Allowance for uncollectible delinquent taxes 3,000 Untuk mencatat reklasifikasi tagihan pajak dan

cadangan tak tertagihnya.

(9b) Revenues $ 2,000 Deferred Property Tax Revenue .. $ 2,000 10 Investment $ 300 Accrued Interest Receivable 2,700 Revenues .. $ 3,000 Untuk mencatat kenaikan nilai wajar dari investasi

dan bunga yang diaccrued di akhir tahun.

Jurnal Penutup Akhir Tahun 20X1 (C1) Appropriation $ 160,000 Unreserved Fund Balance . 88,000 Estimated Revenues $ 168,000 Estimated Operating Transfer From General

Fund 80,000

Untuk menutup rekening anggaran. (C2) Revenues . $ 167,000 Operating Transfer from General Fund .. 80,000 Expenditures $ 160,000 Unreserved Fund Balance 87,000 Untuk menutup rekening realisasi anggaran. Laporan Keuangan DSF

Laporan Keuangan DSF secara lengkap akan terdiri dari: Balance Sheet Statement of Revenues, Expenditures, and Changes in Fund Balance, dan Statement of Revenues, Expenditures, and Changes in Fund Balance Budget

and Actual (budgetary operating statement) apabila anggaran dibuat tahunan.

Figure .. Debt Service Fund Balance Sheet

A Governmental Unit Flores Park Serial Bonds Debt Service Fund

Balance Sheet December 31, 19X1

Assets Cash $ 2,000 Taxes receivable delinquent $ 7,000 Less: Allowance for uncollectible delinquent taxes . 3,000 $ 4,000 Investments 80,300 Accrued interest receivable 2,700 $ 89,000


157

Liabilities and Fund Balance Liabilities: Deferred property tax revenues $ 2,000 Fund Balance: Reserves for exigencies $ 80,000 Unreserved 7,000 .87,000 $ 89,000

Figure .. Serial Bonds Debt Service Fund Budgetary Operating Statements

A Governmental Unit Flores Park Serial Bonds Debt Service Fund Statement of Revenues, Expenditures,

and Changes in Fund Balance Budget and Actual For the Year Ended December 31, 19X1

Variance Favorable Budget Actual (Unfavorable) Revenues: Property Taxes $ 162,000 $ 160,000 ($ 2,000) Investment income .

6,000 .

7,000 . 1,000

Other Financing Sources: 168,000 167,000 (1,000) Operating Transfer from General Fund . 80,000 . 80,000 . - Total Revenues and Other Financing Sources 248,000 247,000 (1,000)

Expenditures: Bond Principal retirement 100,000 100,000 - Interest on bonds 50,000 50,000 - Fiscal Agent Fees 10,000 10,000 - 160,000 160,000 - Excess of Revenues and Other Financing Sources over Expenditures 88,000 87,000 (1,000)

Fund Balance January 1 - - - Fund Balance December 31 $ 88,000 $ 87,000 ($ 1,000)

A 4 . AKUNTANSI ASET TETAP & HUTANG JANGKA PANJANG Overview Prosedur Akuntansi. GASB telah memberikan pedomen yang spesifik tentang bagaimana General Capital Assets (GCA) dan General Long-Term Liabilities (GLTL) dilaporkan didalam Government-Wide Financial Statement tetapi tidak menentukan secara rinci bagaimana prosedur akuntansi untuk GCA dan GLTL. 1) General Capital Assets (GCA)

Kadang pemerintah menggunakan beberapa aktiva yang dapat bertahan lama dalam operasinya. Yang dimaksud dengan Capital Assets adalah: a. Tanah b. Pengembangan atas Tanah c. Gedung


158

d. Pengembangan atas Gedung e. Mesin f. Peralatan g. Peninggalan Sejarah h. Infrastruktur i. Aktiva Berwujud dan Tidak Berwujud Lainnya, etc. Karakteristik Capital Assets adalah: a. Aktiva tersebut dapat dipergunakan untuk operasi entitas dengan masa

manfaat melebihi satu periode pelaporan. b. Biasanya memiliki wujud fisik dan semuanya diharapkan untuk mampu

memberikan jasa (service) untuk periode yang melebihi satu periode pelaporan.

c. Biasanya tidak terdapat konsumsi secara fisik, tetapi terdapat penurunan masa manfaat secara ekonomis dari waktu ke waktu.

d. Pencatatan dan pengendalian yang cukup atas aktiva tersebut bertujuan untuk terciptanya manajemen secara efisien dan untuk pelaporan keuangan.

Perolehan dan Penilaian Awal Pemerintah dapat membeli atau membangun GCA yang diinginkan atau dengan memperolehnya melalui leasing (capital lease), hadiah (gift) atau dengan cara yang lain. Sebagian besar GCA dicatat berdasarkan biayanya. Biaya (Cost) GCA seharusnya dicatat berdasarkan biayanya. Prinsip biaya yang diterapkan pada akuntansi pemerintah negara bagian atau pemerintah daerah pada esensinya sama dengan Prinsip Akuntansi Berterima Umum pada entitas bisnis biasa. Biaya disini juga termasuk biaya yang dibutuhkan untuk membawa aset sampai siap untuk dipergunakan. Estimasi Biaya GASB Codification memperbolehkan untuk mencatat GC berdasarkan estimasi biaya (estimated original cost) dengan basis informasi yang tersedia. GASB Codification menyebutkan bahwa: a. Jika penentuan biaya historis atas GCA tidak bisa dilakukan karena tidak

adanya pencatatan yang memadai, maka dapat dipergunakan estimasi atas biaya historis (estimated historical cost).

b. Pemerintah dapat mempergunakan estimasi atas biaya historis dengan menghitung biaya pengganti (current replecement cost) atas aset yang sejenis lalu menurunkan (deflating) biaya tersebut dengan menggunakan price level index untuk tahun perolehan. Akumulasi depresiasi juga dihitung berdasarkan jumlah yang diturunkan (deflated amount) kecuali untuk general infrastructure assets yang dilaporkan dengan pendekatan modifikasi) modified approach.

c. Informasi lain yang dapat dipergunakan untuk menyediakan data untuk mendukung proses kapitalisasi awal.

Hadiah, Penutupan (Foreclosure) dan Eminent Domain


159

a. Capital Assets yang diperoleh dari hadiah dicatat pada nilai wajarnya ketika capital assets tersbut diterima.

b. Pada kasus Penutupan, biasanya penilaian secara normal biasanya nama yang lebih rendah dari 1) jumlah jatuh tempo atas tanah atau special assessment, bunga dan pinalti serta biaya penutupan lainnya atau 2) hasil taksiran appraisal.

c. Eminent Domain adalah kekuatan yang dimiliki oleh pmerintah untuk menyita property publik, dan kompensasi yang diberikan biasanya ditentukan lewat pengadilan.

Klasifikasi GCA. GASB tidak menerbitkan standar mengenai clasifikasi atas GCA. Tetapi beberapa pemerintah negara bagian mengikuti rekomendasi yang diberikan GFOA dimana GCA diklasifikasikan menjadi 5 kelompok yaitu: a. Tanah Jumlah biaya atas tanah mencakup biaya pembelian atas tanah,

biaya insidental yang terjadi pada saat memperoleh tanah dan biaya untuk menyiapkan tanah samapi siap untuk digunakan.

b. Gedung dan Pengembangan atas Gedung Klasifikasi didalamnya mencakup 1. Struktur Permanen yang dipergunakan untuk rumah dan property 2. Jadwal untuk mempermanenkan gedung atau sebagian gedung yang harus dikeluarkan dan tidak bisa dihilangkan tanpa memotong dinding, atap, lantai dll.

c. Infrastruktur Klasifikasi termauk pengembangan jangka panjang untuk selain bangunan (long-live improvement dan mampu menambah nilai (untuk tanah).

d. Mesin dan Peralatan Termasuk truk, mobil, mesin dll e. Pekerjaan dalam Konstruksi (Konstruksi dalam Pengerjaan) termasuk biaya

untuk membangun tetapi belum selesai sampai tanggal neraca. Aset Infrastruktur Kodifikasi GASB menyatakan:

Aset infrastruktur adalah aset tetap aset dengan masa manfaat panjang yang biasanya sifatnya tidak bergerak dan dipelihara dalam jumlah tahun yang panjang. Contohnya, adalah jembatan, jalan, sistem drainase dll. Gedung, kecuali yang dipergunakan untuk mendukung jaringan infrastruktur, seharusnya tidak dimasukkan ke dalam Aset Infrastruktur.

Standar akuntansi GASB sebelum GASB Statement nomor 34 tidak mensyaratkan proses capitalisasi untuk General Government Infrastructure Capital Assets. Jadi GASB mengijinkan: a. Pemerintah negara bagian atau pemerintah daerah untuk melakukan estimasi

biaya infrastrukture jika mengimplementasikan Statement nomor 34. b. Mensyaratkan agar pemerintah negara bagian atau pemerintah daerah untuk

mengkapitalisasi hanya jaringan infrastruktur utama (major infrastructure network).

Penentuan sebagai major infrastructure network harus memenuhi kriteria: a. Biaya atau estimasi biaya diharapkan paling sedikit 5% dari total biaya GCA

yang dilaporkan pada tahun fiskal pertama setelah tanggal 15 Juni 1999.


160

b. Biaya atau estimasi biaya dari jaringan diharapkan paling sedikit 10% dari total biaya GCA yang dilaporkan pada tahun fiskal pertama setelah tanggal 15 Juni 1999.

Kebijakan Kapitalisasi Beberapa unit pemerintah telah menebitkan kebijakan kapitalisasi sebelum adanya catatan aset tetap. Salah satu aspek yang menjadi dasar adalah untuk mengkapitalisasi harus memenuhi persyaratan legal dan kebutuhan pengendalian. Oleh sebab itu, dalam proses kapitalisasi harus mempertimbangkan: Ketaatan pada Peraturan (Legal Compliance) Beberapa negara bagian menetapkan jumlah tertentu, seperti 1.000.000 atau 1.500.000 untuk dikapitalisasi. Meskipun kebijakan tersebut dapat dipertanyakan dari sisi materialitas dan perspektif cost-benefit, beberapa macan aset seperti jalan raya, gedung dan pengembangan atas gedung dapat termasuk didalmnya, maka pemerintah negara bagian atau pemerintah daerah harus menaati peraturan yang berlaku. Pelaporan atas Seni dan Harta yang Memiliki Nilai Sejarah (Historical Treasure) Dengan pengecualian, pemerintah harus melakukan kapitalisasi untuk aset yang berkaitan dengan karya seni atau aset lain yang sejenis pada nilai historisnya atau berdasarkan estimasi biaya, baik secara individual maupun secara kolektif. Materialitas dan Pertimbangan Pengendalian Pada akuntansi dan auditing, sesuatu dikatakan material apabila: a. Terdapat nilai uang yang cukup besar dan signifikan pada laporan keuangan. b. Secara sifatnya telah disyaratkan oleh sistem akuntansi dengan mengabaikan

nilai uangnya. Materialitas merupakan faktor yang sangat penting dalam pelaporan dan akuntansi berdasarkan prinsip akuntansi berterima umum karena segala sesuatu yang material harus dicatat dan dilaporkan sesuai dengan GAAP, sedangkan yang tidak material tidak harus dilaporkan. Jadi, dalam konteks dengan adanya pembatasan legal, maka pemerintah negara bagian atau pemerintah daerah dapat menerapkan kebijakan akuntansi ynag berkaitan dengan konteks materialitas. Jadi yang harus diperhatikan bukan hanya dari sisi nilai uang tetapi juga harus memperhatiakn unsur sifat atas aset tersebur ketika menerbitkan kebijakan yang berkaitan dengan aset tetap. Sedangkan pertimbangan pengendalian sendiri lebih berfokus pada proses kapitalisasi yang dilakukan pada aset yang nilainya dibawah ketentuan legal atau ambang materialitas yang lain. Catatan atas General Capital Assets Property Setelah kebijakan kapitalisasi dan biaya atau dasar penilaian yang lain ditentukan, maka aset tersebut dicatat didalam catatan aset tetap individual. Catatan yang berbeda dibentuk untuk setiap unit aset. Informasi yang harus ada adalah: a. Nomor identifikasi atas sistem property


161

b. Serial number, nomor identifikasi mesin dsb c. Penjelasan atas singkatan yang dibuat. d. Tanggal perolehan e. Nama dan alamat supplier f. Nomor pembayaran voucher g. Dana dan perkiraan darimana dibeli h. Pembiayaan federal bila ada i. Biaya atau estimasi biaya j. Perkiraan masa manfaat, nilai sisa, dan depresiasi tahunan k. Akumulasi Depresiasi l. Departemen, unit atau bagian m. Lokasi n. Tanggal, metode dan otorisasi dari disposisi. Perhitungan Fisik atas Capital Assets (Phisical Inventory of Capital Assets) Tanah, gedung, dan infrastruktur serta aset tetap yang tidak bergerak tidak membutuhkan perhitungan fisik setiap tahun, meskipun catatan atas ast tersebut harus direview secara periodik untuk mamastikan akurasi dan kelengkapannya. Tetapi aset tetap bergerak seperti masin, peralatan seharusnya mendapat pengendalian internal secara periodik seperti dengan dilakukannya perhitungan fisik yang nantinya akan dibandingkan dengan deskripsi serta kuantitas yang ada pada catatan. Setiap perbedaan yang ditemui harus dilakukan investigasi, dan manajemen harus selalu meningkatkan pengendalian internal atas aset tersebut berdasarkan kelemahan yang ditemui pada saat dilakukannya proses investigasi. Penambahan, Perbaikan dan Perbaharuan Biaya yang berkaitan dengan penambahan, perbaikan dan perbaharuan, bettermen dan Renewel merupakan tambahan biaya dari GCA. Biaya yang dikeluarkan oleh suatu dana pemerintah, dapat diklasifikasikan sebagai pengeluaran yang dikapitalisasi atau hanya dianggap sebagai biaya perawatan. Karena pengeluaran untuk kedua tujuan tersebut harus melalui otorisasi appropriasi, maka pembedaan harus dimulai dati saat anggaran dibuat. Karena pada dasarnya pembedaan antara perlu tidaknya proses kapitalisasi sangat sulit ditentukan pada prakteknya, maka praktik yang biasa ditemui adalah: a. Jumlah yang tidak memenuhi kriteria kapitalisasi dicatat sebagai capital outlay

expenditure. b. Sering terjadi kesalahan klasifikasi anatara jumlah yang seharusnya dicatat

pada capital outlay expenditure dengan dikapitalisasi pada GCA dan sebaliknya sehingga harus: Dapat dilakukan rekonsiliasi untuk proses reklasifkasi. Diperlukan analisis dan evaluasi yang mendalam atas pengeluaran yang

dilakukan oleh dana pemerintah untuk bisa diakui sebagai tambahan kapitalisasi di GCA.

Depresiasi/Akumulasi Depresiasi Depresiasi atau Akumulasi Depresiasi dari aset yang dapat didepresiasikan dicatat didalam perkiraan GCA. Akumulasi depresiasi dilaporkan didalam kolom


162

governmental activities dari the government wide statement of net assets. Sedangkan beban depresiasi dilaporkan pada kolom governmental activities dari the government wide statement of activities Beban depresiasi bukan expenditure sehingga tidak dicatat atau dilaporkan pada dana pemerintah. Modified Approach Pada pendekatan ini, aset infrastruktur yang merupakan bagian dari jaringan atau sub-sitem suatu jaringan tidak didepresiasikan sepanjang memenuhi dua kriteria: 1. Pemerintah mengelola aset infrastruktur dengan menggunakan assets

management systems yang memiliki beberapa karakteristik tertentu. 2. Adanya Dokumen pemerintah bahwa infrastructure assets akan dilindungi

melebihi dari kondisi yang diungkapkan oleh pemerintah. Karekteristik dari sistem manajemen aset sendiri adalah: 1. Memiliki daftar inventory yang up to date tentang aset yang memenuhi syarat

sebagai aset infrastruktur. 2. Menyatakan kondisi atas aset yang memenuhi syarat sebagai infrastructure

assets. 3. Mengestimasi jumlah yang dikelola tiap tahun, dan melindungi infrastructure

assets pada kondisi yang diungkapkan oleh pemerintah. Proses Up-date Perkiraan Capital Assets Pada praktiknya terdapat berbagai macam cara untuk melakukan proses up-date pada perkiraan Capital Assets. Apabila dilakukan secara komputerisasi, maka program dapat melakukan proses up-date baik secara kontinu, periodeik maupun pada akhir tahun. Tetapi apabila sistem yang dipergunakan tidak sepenuhnya otomatis, maka proses up-date: a. Beberapa akuntan biasanya lebih menyukai proses up-date dilakukan setiap

terjadinya transaksi. b. tetapi ada yang lebih menyukai untuk memposting jurnal pada buku besar

GCA secara periodik selama tahun berjalan atau pada akhir tahun. c. Hanya mengupdate buku besar GCA pada kahir tahun saja. Ilustrasi Kasus pada General Capital Assets a. Assets dimana Pembiayaan Berasal dari General Fund atau Special

Revenue Fund Transaksi Capital Outlay Expenditures sebesar 29.100 pada General Fund dipergunakan untuk membeli peralatan. Jurnal General Fund Untuk mencatat pembelian peralatan Expenditures-capital Outlays.......................... 29.100 Voucher Payable....................................... 29.100


163

General Capital Assets Account Untuk mencatat biaya dari capital assets Machinery and Equipment............................. 29.100 Net Assets-Invested in Capital Assets...... 29.100 Transaksi Diasumsikan bahwa general government dept memutuskan untuk melakukan capital lease atas peralatan. Nilai kapitalisasi berdasarkan FASB Statement nomor 13 sebesar 900.000, dimana pemerintah melakukan pembayaran uang muka sebesar 40.000 pada permulaan leasing. Jurnal Governmental Fund Untuk mencatat capital lease Expenditures-Capital Outlays............................. 900.000 Other Financing Sorces-capital Lease........... 860.000 Cash.............................................................. 40.000 General Capital Assets Account Untuk mencatat tanah dan bangunan yang diperoleh dari capital lease Land-Under Capital Lease................................. 100.000 Building-Under Capital Lease........................... 900.000 Capital Lease Liabilities.............................. 860.000 Net Assets-Invested in Capital Assets........ 40.000

b. Assets dimana Pembiayaan Berasal dari Capital Project Fund atau Special Assessment

Transaksi Ketika konstruksi dalam pengerjaaan, perkiraan pengeluaran/belanja dapat ditutp pada setiap akhir tahun anggaran atau pada proyek telah selesai. Jurnal penutup di atas diambil dari contoh transaksi di bagian Capital Project Fund Jurnal Pada Saat Proyek Belum Selesai Capital Project Fund

Untuk menutup pengeluaran/belanja dan mengurangi appropriasi Appropriation-Pully Co........................................ 1.000.000 Appropriation-Labor............................................ 140.000 Appropriation-Machine Time.............................. 81.000 Appropriation-Fuel and Material......................... 49.000 Expenditures-Pully Co.................................. 1.000.000 Expenditures-Labor....................................... 140.000 Expenditures-Machine Time......................... 81.000 Expenditures-Fuel and Material..................... 49.000


164

General Capital Assets Account Untuk mencatat konstruksi dalam pengerjaan Construction in Progress............................... 1.270.000 Net Assets-Invested in Capital Assets.... 1.270.000 Jurnal Pada Saat Proyek Selesai Capital Project Fund

Untuk menutup pengeluaran/belanja Appropriation-Pully Co........................................ 1.400.000 Appropriation-Labor............................................ 160.000 Appropriation-Machine Time.............................. 119.000 Appropriation-Fuel and Material......................... 51.000 Expenditures-Pully Co.................................. 1.410.000 Expenditures-Labor....................................... 129.000 Expenditures-Machine Time......................... 108.000 Expenditures-Fuel and Material..................... 43.000 Unreseved Fund Balance.............................. 40.000

General Capital Assets Account Untuk mencatat biaya penyelesaian proyek Street and Other Infrastructure........................... 2.960.000 Construction in Progress............................... 1.270.000 Net Assets-Invested in Capital Assets.......... 1.690.000

c. Assets yang Diperoleh Melalui Penutupan Transaksi Untuk ilustrasi diasumsikan bahwa tanah dengan nilai estimasi sebesar 2.000 diperoleh melalui:

Pajak......................................................................... 900 Pinalti........................................................................ 100 Bunga........................................................................ 75 Biaya untuk foreclosure dan penjualan..................... 25

Total 1.100 Asumsi lebih lanjut terdapat piutang yang direklasifikasikan sebagai tax liens receivable sebelum keputusan untuk mempertahankan property. Jurnal Special Revenue Fund Untuk mencatat perolehan tanah berdasarkan foreclosure Expenditure....................................................... 1.100 Tax Liens Receiveble................................. 1.100 General Capital Assets Account Untuk mencatat perolehan melalui foreclosure


165

Land................................................................. 1.100 Net Assets-Invested in Capital Assets....... 1.100

d. Assets yang Diperoleh Melalui Hadiah Tidak ada dana pemerintah yang dipergunakan untuk memperoleh asset yang berasal dari pemberian/hadiah/hibah. GCA yang diperoleh langsung dicatat secara langsung GCA Assets. Assets yang diperoleh melalui donasi dicatat pada GCA pada nilai wajarnya pada saat donasi. Transaksi Tanah sebesar 1.500 diperoleh melalui donasi. Jurnal General Capital Assets Account Untuk mencatat perolehan melalui donasi Land................................................................. 1.500 Net Assets-Invested in Capital Assets....... 1.500

e. Pencatatan Depresiasi dan Akumulasi Depresiasi Beban depresiasi dan akumulasi depresiasi untuk aset GCA yang dapat didepresiasikan dicatat didalam perkiraan GCA dan dilaporkan pada Government-Wide Statement. Contoh jurnal untuk depresiasi. Beban depresiasi akan ditutup (dikurangkan) dengan Perkiraan Net Assets-Invested in Capital Jurnal General Capital Assets Account Untuk mencatat perolehan melalui donasi Depreciation Expense...................................... 423.261 Accumulated Depreciation........................ 423.261

f. Penjualan, Pemberhentian dan Penggantian GCA dapat melakukan pelepasan aset dengan berbagai cara baik melalui penjualan, diberhentikan maupun diganti. Prosedur akuntasi untuk pelepasan GCA adalah: 1. Pada Perkiraan GCA. Hilangkan carrying value dari aset dengan mendebit

perkiraan akumulasi depresiasi dan mengkredit perkiraan aset yang bersangkutan; mengurangi Net Assets-Invested in Capital Assets

2. Fund yang menerima hasil penjualan. Mencatat nilai sisa aktive, penerimaan asuransi atau penerimaan lainnya dari sumber keuangan lainnya pada rekening Recipient Gevernmental Fund

3. Government-Wide Statement of Activities. Melaporkan keuntungan atau kerugian dari aktivitas pelepasan aset sejumlah selisih antara item 1 dan 2.


166

Ilustrasi Transaksi Penjualan GCA Jika sebuah truk dengan nilai buku sebesar 100.000 (biaya perolehan 800.000 dan akumulasi depresiasi 700.000) dijual dengan harga 20.000. Jurnal General Fund Untuk mencatat penjualan truk Cash............................................................................... 20.000 Other Financing Resources-Sales on Equipment.... 20.000 General Capital Assets Account Untuk mencatat penjualan truk dengan nilai buku 100.000 Net Assets-Invested in Capital Assets.......................... 100.000 Acc Depreciation-Machinery and Equipment.............. 700.000 Machinery and Equipment..................................... 800.000 Catatan Kerugian sebesar 80.000 atas penjualan truk terseut akan dilaporkan pada Goverment-Wide Statement of Activities. Penggantian (Pertukaran/Trade In) Jika truk di atas ditukar dengan truk baru dengan harga wajar 920.000 sedangkan truk lama diberi harga sebesar 30.000. Jurnal General Fund Untuk mencatat pembelian truk baru dengan cara pertukaran dengan harga wajar 920.000 dikurangi harga truk lama 30.000. Expenditure-Capital Outlays..................................... 890.000 Cash.................................................................. 890.000 General Capital Assets Untuk mencatat disposal truk lama Net Assets-Invested in Capital Assets.......................... 100.000 Acc Depreciation-Machinery and Equipment.............. 700.000 Machinery and Equipment..................................... 800.000 Untuk mencatat pembelian truk baru dengan tukar tambah Machinery and Equipment........................................... 920.000 Net Assets-Invested in Capital Assets................... 920.000 Penghentian GCA Diasumsikan jika sebuah bangunan dengan nilai buku sebesar 150.000 diputuskan untuk dihancurkan. Biaya untuk melakukan penghancuran sebesar 10.000 dan terdapat pendapatan sebesar 15.000 yang berasal dari penjualan sisa bangunan.


167

Jurnal General capital Assets Account Untuk mencatat penghentian gedung Net Assets-Invested in Capital Assets........................ 150.000 Acc Depreciation-Building........................................ 600.000 Buildings.............................................................. 750.000 General Fund Untuk mencatat biaya penghancuran gedung Expenditures-Other.................................................... 10.000 Cash..................................................................... 10.000 Untuk mencatat penerimaan dari penjualan sisa bangunan Cash........................................................................... 15.000 Expenditures-Other............................................. 10.000 Other Financing Sources-Salvage Proceeds....... 5.000

g. Penjualan Intragovernmental, Transfer dan Reklasifikasi Pada bagian sebelumnya telah diilustrasikan transaksi penjualan atas GCA kepada organisasi atau individu diluar pemerintahahan negara bagian dan lokal. Kadang, property yang dicatat pada proprietary atau trust fund dijual ke departemen lain dengan pembiayaan dari governmental fund. GCA juga bisa ditansfer diantara agen pemerintah. Penjualan antar unit pemerintah Diasumsikan bahwa entreprise fund menjual peralatan pada nilai bukunya kepada departemen pekerjaan umum, dimana aset tersebut dibiayai dari general fund. Jurnal Enterprise Fund Untuk mencatat penjualan peralatan pada nilai buku Due form General Fund............................................... 15.000 Acc Depreciation-Equipment...................................... 1.000 Equipment.......................................................... 16.000 General Fund Untuk mencatat pembelian peralatan dari enterprise fund untuk dijual Expenditures-Capital Outlay...................................... 15.000 Due to Enterprise Fund..................................... 15.000 General Capital Assets Untuk mencatat pembelian oleh departemen pekerjaan umum Machinery and Equipment......................................... 15.000 Net Assets-Invested in Capital Assets.............. 15.000


168

Transfer General Government Transfer Ketika capital assets di tarnsfer dari satu general government ke agen pemerintah lain, atau berpindah dari satu lokasi ke lokasi yang lain, maka pemberian otirisasi untuk dilakukannya transfer harus melalui otorisasi yang memadai. Otorisasi tersebut akan menjadi dasar perubahan pencatatan pada rekening aset tetap. Dilakukan proses reklasifikasi sedangkan buku besar aset tetap tidak terpengaruh. Proprietary Fund - General Government Transfer Transfer atas aset tetap dari satu unit yang dibiayai oleh General Fund dengan unit yang dibiayai oleh Proprietary fund akan mempengaruhi baik pada buku besar maupun buku pembantu yang dilakukan oleh aset tetap maupun yang dilakukan oleh Proprietary Fund. Transaksi itu dicatat dengan metode mana yang lebih rendah antara nilai wajar atau nilai buku GCA. General Government Proprietary Fund Transfer Aset Tetap juga bisa ditransfer dari general government kepada proprietary fund atau agency. Akuntansi aset tetap mensyaratkan untuk menghilangkan perkiraan capital assets, seperti pada

bab8

Documents