bab iidiskop.ntbprov.go.id/.../2016/06/bab-ii-gambaran-umum.docx · web view6.penilaian kesehatan...
TRANSCRIPT
BAB II
GAMBARAN UMUM PELAYANAN
DINAS KOPERASI USAHA MIKRO KECIL DAN MENENGAH
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
2.1. Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi
A. Tugas pokok dan fungsi
Sesuai Peraturan Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor 7 Tahun 2008
tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas-Dinas Daerah Provinsi Nusa Tenggara
Barat (Bab III Bagian delapan Pasal 26 dan Pasal 27) bahwa Dinas Koperasi Usaha
Mikro Kecil dan Menengah Provinsi Nusa Tenggara Barat mempunyai kedudukan
(Pasal 26):
(1) Dinas Koperasi Usaha Mikro Kecil dan Menengah adalah unsur pelaksana
Pemerintah Daerah yang berada di bawah dan bertanggung jawab pada
Gubernur melalui Sekretaris Daerah .
(2) Dinas Koperasi Usaha Mikro Kecil dan Menengah dipimpin oleh Kepala
Dinas.
(3) Dinas Koperasi Usaha Mikro Kecil dan Menengah dalam melaksanakan
tugas dan fungsinya secara administratif dikoordinasikan oleh Asisten
Perekonomian dan Pembangunan.
Tugas Pokok dan Fungsi (Pasal 27):
(1) Dinas Koperasi Usaha Mikro Kecil dan Menengah mempunyai tugas
membantu Gubernur dalam melaksanakan urusan Pemerintahan Daerah
bidang Koperasi dan Usaha Mikro Kecil Menengah berdasarkan asas
otonomi, tugas pembantuan dan dekonsentrasi.
(2) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
Dinas Koperasi Usaha Mikro, Kecil dan Menengah Provinsi Nusa
Tenggara Barat menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :
a. Perumusan kebijakan teknis bidang Koperasi Usaha Mikro Kecil dan
Menengah.
b. Perencanaan Program dan kegiatan Bidang Koperasi Usaha Mikro
Kecil dan Menengah.
8
c. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum Bidang
Koperasi Usaha Mikro Kecil dan Menengah.
d. Pengkoordinasian dan pembinaan tugas Bidang Koperasi Usaha
Mikro Kecil dan Menengah.
e. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan tugas Bidang Koperasi Usaha
Mikro Kecil dan Menengah.
f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai dengan
tugas pokok dan fungsinya.
9
KEPALA DINAS
SEKRETARIAT
SUBBAGIANPROGRAM DAN
PELAPORAN
SUBBAGIAN KEUANGAN
SUBBAGIAN UMUM DAN
KEPEGAWAIAN
KELOMPOKJAFUNG
BIDANG PEMBINAAN KOPERASI
BIDANG PEMBERDAYAAN USAHA MIKRO
KECIL DAN MENENGAH
BIDANG FASILITASI PERMODALAN DAN
SIMPAN PINJAM
SEKSIPEMBINAAN KELEMBAGAAN
KOPERASI
SEKSIPENGEMBANGAN USAHA
KOPERASI
SEKSIPEMBERDAYAAN
KOPERASI
SEKSIPEMASARAN DAN JARINGAN UMKM
SEKSI SARANA DAN SERTIFIKASI
UMKM
SEKSIPEMBERDAYAAN UMKM
SEKSI PERMODALAN DAN JASA
KEU. SIMPAN PINJAM
SEKSI PEMBERDAYAANSIMPAN PINJAM
SEKSIPENGAWASAN DAN
PENILAIAN SIMPAN PINJAM
BIDANGPENYULUHAN KOPERASI
DAN UMKM
SEKSIPENYULUHAN
KOPERASI
SEKSIPENYULUHAN
UMKM
SEKSIPEMBERDAYAAN
MASYARAKAT
UPTD BALAI PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN KOPERASI UMKM
SUB BAGIANTATA USAHA
SEKSI PENGEMBANGAN SDM/UMKM
SEKSI MONITORING DAN EVALUASI DIKLAT
Struktur Organisasi
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI
DINAS KOPERASI USAHA MIKRO KECIL DAN MENENGAH
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
2.2. Susunan Kepegawaian dan Aset yang dikelola
10
2.2.1. Susunan Kepegawaian
Keadaan pegawai Dinas Koperasi Usaha Mikro Kecil dan Menengah
Propinsi Nusa Tenggara Barat per 31 Desember 2013 sebagai berikut :
a. Jumlah pegawai
Jumlah pegawai sebanyak 86 orang (laki-laki 51 orang dan perempuan 35
orang)
b. Tingkat pendidikan
Pendidikan SD sebanyak 2 orang,SLTP sebanyak 1 orang, SLTA
sebanyak 28 orang Sarjana Muda/DIII sebanyak 1 orang, S1 sebanyak 48
orang dan S2 sebanyak 6 orang.
c. Pangkat/Golongan Ruang
Golongan I sebanyak 2 orang, golongan II sebanyak 21 orang, golongan
III sebanyak 50 orang, golongan IV sebanyak 11 orang dan PTT sebanyak
2 orang
d. Eselonering
Eselon II sebanyak 1 orang, Eselon III sebanyak 6 orang dan Eselon IV
sebanyak 18 orang serta nonstruktural/staf sebanyak 61 orang.
e. Pendidikan Penjenjangan
Spamen/Diklatpim Tk II sebanyak 0 orang, Spama/Spadya/Diklatpim Tk.
III sebanyak 1 orang, Sepada/Sepala/Adum/Diklatpim Tk. IV sebanyak 14
orang, Fungsional Perencana 1 orang.
Susunan kepegawaian secara rinci dan selengkapnya seperti pada tabel berikut
11
TABEL 1
KONDISI PEGAWAI PADA DINAS KOPERASI UMKM PROVINSI
NUSA TENGGARA BARAT KONDISI 31 DESEMBER 2013
NO URAIANKONDISI 31-12-2013 KETERANGAN
Laki Pr Jumlah
1
2
3
4
5.
Jumlah Pegawai
Pejabat Struktural
Pejabat Fungsional
Staf PNS
Staf PTT
51
12
6
32
1
35
13
1
20
1
86
25
7
52
2
TABEL 2
KONDISI PEGAWAI MENURUT JENIS KELAMIN PADA DINAS
KOPERASI UMKM PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
KONDISI 31 DESEMBER 2013
NO KELAMIN
JABATAN
TOTALSTRUKTUR
AL
FUNGSIONAL
STAF PNS PTT
1
2
Laki-Laki
Perempuan
12
13
6
1
32
20
1
1
51
35
Jumlah 25 7 54 2 86
TABEL 3
12
KONDISI PEGAWAI MENURUT PENDIDIKAN PADA DINAS
KOPERASI UMKM PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
KONDISI 31 DESEMBER 2013
NO PENDIDIKAN
JABATAN
TOTALSTRUK. FUNGS.
STAF
PNS PTT
1
2
3
4
5
6
S.2
S.1
S.M.A/D.III
SLTA
SLTP
SD
6
19
-
-
-
-
-
6
1
-
-
-
-
22
-
28
1
1
-
1
-
-
-
1
6
48
1
28
1
2
Jumlah 25 7 52 2 86
TABEL 4
13
KONDISI PEGAWAI MENURUT PANGKAT/GOLONGAN PADA
DINAS KOPERASI UMKM PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
KONDISI 31 DESEMBER 2013
NO.
J A B A T A NTOTAL
KETPEGAWAI PEG.
PANGKAT ESEL. ESEL. ESEL. WKL. SEKR
FUNGSI- STAF
SAAT
II.a III.a IV.a KORPRI ONAL INI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 GOL. IV/e 2 GOL. IV/d 1 1 3 GOL. IV/c 1 1 4 GOL. IV/b 1 1 2 5 GOL. IV/a 4 1 2 7
JLH GOL. IV 1 5 1 0 4 0 11
6 GOL. III/d 1 15 2 3 21 7 GOL. III/c 2 1 8 11 8 GOL. III/b 12 12 9 GOL. III/a 6 6
JLH GOL. III 0 1 17 0 3 29 50
10 GOL. II/d 1 1 11 GOL. II/c 2 2 12 GOL. II/b 9 9 13 GOL. II/a 9 9
JLH GOL. II 0 0 0 0 0 9 21
14 GOL. I/d 15 GOL. I/c 1 1 16 GOL. I/b 1 1 17 GOL. I/a
JUMLAH GOL. I 0 0 0 0 0 2 2
JUMLAH PNS 1 6 18 0 7 52 84
JUMLAH PTT 2
JUMLAH PNS & PTT 86
TABEL 5
KONDISI PEGAWAI MENURUT ESELONERING PADA DINAS
KOPERASI UMKM PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
14
KONDISI 31 DESEMBER 2013
NO URAIAN L p JUMLAH31-12-2013
1
2
3
Kepala Dinas(Eselon II.a)
Sekretaris / Kabid Teknis / Kabalai diklat(Eselon III.a)
Kasubbag/Kasi(Eselon IV.a)
1
3
8
-
3
10
1
6
18
Jumlah 12 13 25
TABEL 6
KONDISI PEGAWAI
MENURUT PENDIDIKAN PENJENJANGAN
DINAS KOPERASI UMKM PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
KONDISI 31 DESEMBER 2013
NO JABATANSPAMEN/DIKLATPI
M TK. II
SPAMA/SPADYA/DIKLAT
PIM TK. III
SEPADA/SEPALA/ADUM/
DIKLATPIM TK. IV
TOTAL
1
2
3
4
5
Eselon II.a
Eselon III.a
Eselon IV.a
Fungsional
Staf
-
-
-
-
-
1
5
-
-
-
-
1
16
2
2
1
6
16
2
2
Jumlah 0 6 21 27
2.2.2. ASET YANG DIKELOLA1. Tanah Persil bangunan Perumahan/Kantor per 31 Desember 2013, sbb :
15
TABEL 7
TANAH BANGUNAN PERUMAHAN /KANTOR PADA
DINAS KOPERASI UMKM PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
KONDISI 31 DESEMBER 2013
Urut Kode JenisLuas
(M2)
Harga
(Rp. 000)Ket
1.
2.
3.
4.
01.01.11.01.02
01.01.11.04.01
01.01.11.04.01
01.01.11.05.07
Tanah Bangunan Rumah Negara
Golongan II Jl. Majapahit Matarm
Tanah Bangunan Kantor Pemerintah Jl.
Erlangga mataram
Tanah Bangunan Pemerintah Jl.
Pemuda No. 20 Mataram
Tanah Kosong Lainnya Jl. Majapahit
Mataram
437,00
4.300,00
8.089,00
96,00
284.050,-
4.300.000,-
4.044.500,-
4.800,-
Hak Pakai
-sda-
-sda-
-sda-
Jumlah 12.922 8.633.350,-
2. Bangunan Gedung Kantor.
Jumlah luas Bangunan Gedung Kantor pada Dinas Koperasi UMKM
Provinsi NTB Per 31 Desember 2013 sbb:
TABEL 8
JUMLAH LUAS BANGUNAN KANTOR PADA
DINAS KOPERASI UMKM PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
16
KONDISI 31 DESEMBER 2013
Nomor Sfesifikasi barang Keaadaan 31-12-2013KetUrut Kode Jenis
Luas(M2)
Harga(Rp 000)
12345678910111213141516
17
18
19
20
21
222324
25
03.11.01.01.0103.11.01.01.0103.11.01.01.0103.11.01.01.0103.11.01.01.0103.11.01.01.0103.11.01.01.0103.11.01.01.0103.11.01.01.0103.11.01.01.0103.11.01.01.0103.11.01.01.0103.11.01.01.0103.11.01.01.0403.11.01.01.0403.11.01.05.01
03.11.01.05.01
03.11.01.08.01
03.11.01.08.01
03.11.01.08.01
Bangunan Gedung Kantor PermanenBangunan Gedung Kantor PermanenBangunan Gedung Kantor PermanenBangunan Gedung Kantor PermanenBangunan Gedung Kantor PermanenBangunan Gedung Kantor PermanenBangunan Gedung Kantor PermanenBangunan Gedung Kantor PermanenBangunan Gedung Kantor PermanenBangunan Gedung Kantor PermanenBangunan Gedung Kantor PermanenBangunan Gedung Kantor PermanenBangunan Gedung Kantor PermanenBangunan Gedung Kantor PermanenBangunan Gedung Kantor PermanenBangunan Gedung Laboratorium PermanenBangunan Gedung Laboratorium PermanenBangunan Gedung Tempat Ibadah Permanen Bangunan Gedung Tempat Ibadah Permanen Bangunan Gedung Tempat Ibadah Permanen Bangunan Gedung Tempat Pendidikan PermanenBangunan Kamar Mandi
74173
162176
5155204148
100428096
1513
13141
70
361
98
293
32350110
12
1.482.000,-72.500,-
194.400,-211.200,-
51.000,-66.000,-
118.000,-41.000,-48.000,-
100.000,-42.000,-80.000,-
115.200,-78.884,-18.860,-
131.000,-41.000,-
70.000,-
433.200,-
98.000,-
844.509,-
32.000,-16.898,-
132.000,-
12.000,-
Kantor UtamaKPRI SepakatRuang StafGedung KoperasiKantorKantor UtamaKantor IIGedung IIGedung IVGedung VDapurKSR/PMI UnTBSekretariat UntbParkirRuang Makan
LabLab II
Mushola
Mushola
Mushola
Ruang Kuliah
Kamar MandiKamar MandiRumah Dinas KadisAsrama
17
03.11.01.10.01
03.11.01.10.0503.11.01.10.0503.11.02.02.01
03.11.02.05.01
Bangunan kamar MandiBangunan Rumah Negara Gol. II Type A Permanen Asrama Permanen
Jumlah : 4.439.151,-
3. Alat Angkutan Roda – 4 (Empat)
Jumlah angkutan darat roda 4 (empat) pada Kantor pada Dinas Koperasi UMKM
Propinsi NTB per 31 Desember 2013 sebagai berikut :
TABEL 9
JUMLAH ANGKUTAN DARAT RODA 4 PADA
DINAS KOPERASI UMKM PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
KONDISI 31 DESEMBER 2013
Nomor Sfesifikasi barangKeadaan
31-12-2013
Urut Kode Jenis Merk/type JlhHarga
(Rp.000)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
01.03.01.01.01
02.03.01.01.03
02.03.01.01.03
02.03.01.01.03
02.03.01.01.03
02.03.01.01.03
02.03.01.01.03
02.03.01.02.03
02.03.01.02.03
02.03.01.02.03
Sedan
Station Wagon
Station Wagon
Station Wagon
Station Wagon
Station Wagon
Station Wagon
Minibus
Minibus
Minibus
Toyota Vios
Toyota Kijang KF. 70
Toyota Kijang Station
Toyota Kijang Station
Mitsubishi L 300
Toyota Avanza
Toyota Kijang Station
Daihatsu F-1-G
Mitsubishi L 300
Inova G M/T
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
148.500,-
33.400,-
35.000,-
25.006,-
16.009,-
136.350,-
162.750,-
150.000,-
26.056,-
250.800,-
18
Jumlah 10 983.871,-
4. Alat Angkutan Darat Bermotor Roda 2 (Dua)
Jumlah angkutan darat roda 2 (dua) pada Kantor Dinas Koperasi UMKM
Propinsi NTB per 31 Desember 2013 sebagai berikut :
TABEL 10
JUMLAH ANGKUTAN DARAT RODA 2 PADA
DINAS KOPERASI UMKM PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
KONDISI 31 DESEMBER 2013
Nomor Spesifikasi Barang Keadaan 31-12-2013
urut Kode Jenis Merk/Type Jum Harga(Rp.000)
123456789101112131415161718192021222324
02.03.01.05.0102.03.01.05.0102.03.01.05.0102.03.01.05.0102.03.01.05.0102.03.01.05.0102.03.01.05.0102.03.01.05.0102.03.01.05.0102.03.01.05.0102.03.01.05.0102.03.01.05.0102.03.01.05.0102.03.01.05.0102.03.01.05.0102.03.01.05.0102.03.01.05.0102.03.01.05.0102.03.01.05.0102.03.01.05.0102.03.01.05.0102.03.01.05.0102.03.01.05.0102.03.01.05.01
Sepeda MotorSepeda MotorSepeda MotorSepeda MotorSepeda MotorSepeda MotorSepeda MotorSepeda MotorSepeda MotorSepeda MotorSepeda MotorSepeda MotorSepeda MotorSepeda MotorSepeda MotorSepeda MotorSepeda MotorSepeda MotorSepeda MotorSepeda MotorSepeda MotorSepeda MotorSepeda MotorSepeda Motor
Honda Supra 125Honda Supra 125Honda WinHonda WinHonda C.86 AstreaHonda WinHonda WinHonda WinHondaHondaHondaHonda WinHonda WinSuzukiSuzukiSuzukiSuzukiHondaHonda Astrea C 86SuzukiHonda Supra XHonda GLHonda GLSuzuki A 100
111111111111111111111111
13.300,-13.300,-2.503,-2.503,-2.503,-2.503,-2,503,-2,503,-2.578,-2.578,-2.471,-2.121,-2.121,-1.275,-1.275,- 1.275,-
1.275,-2.225,-3.600,-3.600,-
12.400,-13.304,5013.304,50
1.257,-
Jumlah 24 108.278,-
5. Barang Inventaris Lainnya
19
Jumlah Inventaris Barang lainnya pada Dinas Koperasi UMKM Propinsi NTB per
31 Desember 2012 sebanyak 335 unit dengan nilai Rp. 2.153.421,49,- sedangkan
jumlah inventaris barang lainnya per 31 Desember 2013 sebanyak 51 unit dengan
nilain Rp. 101.853.082,30,- .
2.3. Jenis Pelayanan dan Kelompok Sasaran
2.3.1. Jenis Pelayanan
A. Bidang Pembinaan Koperasi
1. Pengesahan Anggaran Dasar Koperasi
2. Pengesahan Perubahan Anggaran Dasar Koperasi
3. Penggabungan dan Peleburan Koperasi
4. Pembubaran Koperasi oleh Pemerintah
5. Peningkatan Koperasi berkualitas melalui Pemeringkatan Koperasi
6. Penilaian Koperasi Berprestasi dan Koperasi Award
7. Usulan pemberian tanda kehormatan/penghargaan atau jasa bagi
pejabat instansi terkait, Gubernur, Bupati, Walikota, dan bagi tokoh
masyarakat serta tokoh gerakan koperasi.
8. Membuat usulan Provinsi /Kabupaten/Kota penggerak Koperasi
9. Memberikan bimbingan teknis pengisian 16 buku wajib koperasi,
administrasi dan pengelolaan usaha Koperasi binaan Provinsi dan
lintas Kabupaten/ Kota.
20
10. Monitoring pelaksanaan RAT Koperasi dan pencapaian kualitas
Koperasi di Propinsi dan lintas Kab/Kota.
11. Memberikan bimbingan dan konsultasi bagi Pengembangan koperasi
kearah kemandirian
12. Menghadiri pembentukan koperasi binaan Prropinsi NTB
13. Menyajikan laporan perkembangan koperasi aktif dan tidak aktif,
Koperasi wajib RAT, Kelembagaan Koperasi, keanggotaan Koperasi
dan permodalan Koperasi
14. Membantu proses pelaksaan audit koperasi.
15. Melaksanakan seleksi terhadap koperasi dan memfasilitasi koperasi
penerima bantuan perkuatan, hibah dan bansos
16. Memfasilitasi kegiatan magang, studi banding.
17. Monitoring koperasi yang dibentuk oleh kelompok masyarakat
18. Memberikan dukungan bagi kegiatan pengelolaan komoditi pijar, jarak
pagar, jambu mete, kakao, dan tembakau yang diusulkan Kabupaten
Kota.
19. Melaksanakan pendataan koperasi perkecamatan.
20. Koordinasi pelaksanaan program pemberdayaan koperasi bidang
Pertanian tanaman pangan dan hortikultura, kehutanan dan perkebunan
, perikanan dan peternakan, industri kerajinan dan pertambangan,
ketenagalistrikan dan aneka usaha.
B. Bidang Fasilitasi Permodalan dan Simpan Pinjam (FP dan SP)
1. Pengembangan Koperasi Simpan Pinjam Pola Syariah (KSPS)
21
2. Melaksanakan proses penerbitan Izin Operasional Koperasi Simpan
Pinjam (KSP) , Pembukaan Kantor Cabang KSP
3. Fasilitas Dana LPDB-KUMKM
4. Fasilitas Dana SUP-005 dan Program KUR
5. Fasilitasi Dana APBD
6. Penilaian Kesehatan Koperasi Simpan Pinjam melalui Penilaian
Aspek Permodalan, Kualitas aktiva produktif, Aspek Manajemen,
Rentabilitas dan Likuiditas Koperasi
7. Fasilitasi Bagi Koppontren melalui Program TPKU
8. Fasilitasi Dana BUMN
9. Program Sertifikasi Hak Atas Tanah bagi Koperasi dan UMKM
10. Melaksanakan pengawasan Koperasi Simpan Pinjam
11. Melakukan monitoring dan evaluasi Koperasi penerimaan dana
bergulir baik yang bersumber dari APBD maupun APBN
12. Melaksanakan pembinaan pengendalian terhadap KSP
C. Bidang UMKM
1. Pengembangan Wirausaha Baru dan Meningkatkan kualifikasi usaha
UMKM
2. Menyusun perencanaan dan program bidang pemasaran dan jaringan
usaha UMKM, Pemberdayaan UMKM, serta Fasilitasi Sarana dan
Prasarana UMKM.
3. Melakukan inventarisasi dan identifikasi UMKM dan produk-produk
UMKM.
22
4. Pembinaan kelembagaan dan usaha UMKM melalui fasilitasi akses
pemasaran dan jaringan usaha baik di dalam maupun luar negeri bagi
KUMKM yang memiliki produk potensi ekspor; fasilitasi akses
terhadap peningkatan mutu / design / kemasan produk; peningkatan
akses terhadap teknologi dan informasi; peningkatan akses terhadap
permodalan dan peningkatan kapasitas SDM UMKM.
5. Menyelenggarakan kegiatan Pasar Rakyat Bersubsidi.
6. Memfasilitasi UMKM dalam meningkatkan volume usaha dan
jaringan pasar melalui kegiatan promosi/ pameran/ display produk
unggulan melalui Galery KUMKM.
7. Menyelenggarakan kegiatan Temu Usaha/ Temu Bisnis, Misi Dagang
dan Temu Kemitraan Usaha.
8. Sosialisasi Peraturan dan ketentuan UMKM, penyampaian informasi
pasar dan jaringan usaha UMKM.
9. Monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan produksi, pemasaran dan
jaringan usaha pada UMKM binaan.
10. Memfasilitasi UMKM untuk mendapatkan legalitas aspek seperti
SIUP, SITU, TDP, TDP, NPWP, Label Halal dan HAKI, PIRT.
11. Melakukan pembinaan UMKM melalui Sentra dan BDS/LPB.
12. Pemberdayaan dan pembinaan kelompok UMKM
13. Dukungan dana perkuatan kepada UMKM dan kelompok ekonomis
produktif.
14. Melaksanakan Bimtek pengembangan usaha serta dukungan peralatan
dan sarana usaha bagi UMKM.
23
15. Memfasilitasi UMKM atas usulan bantuan sarana dan permodalan
( perkuatan , hibah maupun bansos ) yang diajukan kepada
Pemerintah , BUMN dan BUMD dan lembaga keuangan lainnya.
D. Bidang Penyuluhan Koperasi dan UMKM
1. Menyusun rencana dan program kegiatan penyuluhan Koperasi dan
UMKM
2. Sosialisasi dan penyuluhan pengembangan kader koperasi
3. Sosialisasi pengawasan internal/eksternal koperasi
4. Sosialisasi pemeringkatan koperasi
5. Melayani informasi pengembangan jaringan usaha Koperasi dan
UMKM.
6. Memberikan informasi kepada masyarakat melalui pendidikan,
pelatihan, penyuluhan Koperasi dan UMKM
7. Menghimpun, mempelajari dan memahami peraturan dan ketentuan
yang berlaku.
8. Mensosialisasikan Perundang-undangan tentang Perkoperasian dan
Usaha Mikro Kecil dan Menengah secara langsung maupun melaui
media cetak dan elektronik serta website.
9. Mengadakan hubungan kerjasama dengan dinas instansi terkait
tingkat Provinsi dan Kabupaten/Kota dalam rangka pelaksanaan
tugas penyuluhan Koperasi dan UMKM.
10. Mensosialisasikan tata hubungan yang saling menguntungkan antara
Koperasi dan UMKM dengan badan usaha lainnya.
11. Menyebar luaskan informasi tentang koperasi dan UMKM melalui
media massa dan elekronik (Koran, TV dan Radio).
24
12. Memberikan informasi KUMKM kepada masyarakat dan gerakan
koperasi melaui media cetak (Penerbitan bulletin, pencetakan brosur,
leaflet dan lainnya).
13. Melakukan penyuluhan pelaksanaan dan fasilitas akses pembiayaan
bagi KUMKM di tingkat Provinsi dan lintas Kab/Kota.
14. Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan
penyuluhan Koperasi dan UMKM.
E. Sekretariat
a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
1. Menyiapkan data Kepegawaian dan Usulan kenaikan pangkat
2. Mengajukan usulan Satya Lancana Karya Satya
3. Mengajukan Permohonan Karis/Karsu
4. Mengajukan Permohonan Kartu Pegawai
5. Mengajukan Permohonan Kartu Taspen
6. Mengajukan Permohonan Kartu Askes
7. Menata, memelihara , mengadministrasi, melaporkan serta
mengajukan permohonan penghapusan barang inventaris
8. Menyiapkan KIR barang inventaris
9. Memperoses pengajuan izin dan cuti
10. Memperoses administrasi Penjatuhan hukuman disiplin
11. Penilaian pelaksanaan pekerjaan PNS
12. Koordinasi dan Sosialisasi kepegawaian ( kenaikan pangkat,
pemberhentian karena batas usia pensiun, izin dan cuti ) bagi
PNS lingkup Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB
b. Sub Bagian Keuangan
25
1. Melakukan perencanaan, penarikan dan pengadminisian serta
pelaporan PAD
2. Melakukan penatausahaan dan pelayanan gaji
3. Mengajukan permohonan pembayaran kegiatan/program dengan
UP, TU, GU dan LS sesuai DPA Dinas Koperasi UMKM
melalui penerbitan SPP dan SPM
4. Penatausahaan Pertanggung jawaban (SPJ) atas pendapatan dan
belanja dinas serta menyusun dan menyampaikan laporan
keuangan
c. Sub Bagian Program dan Data
1. Penyusunan RENSTRA Dinas
2. Penyusunan RENJA Dinas
3. Penyusunan RKA-DPA
4. Penyusunan Laporan Tahunan
5. Penyusunan LAKIP
6. Penyusunan Laporan Semesteran
7. Pengolahan dan validasi Data Base Koperasi UMKM melalui
bimbingan teknis, rapat koordinasi, daftar isian dan pengumpulan
data ke Binaan Provinsi maupun Kabupaten/Kota serta
kerjasama pihak III
F. Balaidiklat Koperasi UMKM
1. Pendidikan dan pelatihan
2. Bimbingan teknis peserta diklat/pasca diklat
3. Koordinasi dan fasilitasi teknis monitoring dan evaluasi diklat
26
4. Penyiapan dan pengelolaan data kediklatan serta penata usahaan
diklat
2.3.2. Kelompok Sasaran
Sasaran pembinaan dari Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB antara lain :
1. Pengurus ,Pengawas, pengelola serta anggota Koperasi.
2. Usaha Mikro Kecil dan Menengah
3. Kelompok – kelompok masyarakat ekonomis produktif/pra koperasi.
4. Wirausaha Baru (WUB)
Sedangkan koordinasi pembinaan Dinas Koperasi UMKM NTB antara lain :
1. Kementerian Koperasi dan UKM RI
2. Lembaga Pengelola Dana Bergulir – KUMKM
3. Lembaga-lembaga Penjaminan Kredit KUKM
4. Pemerintah Daerah
5. Dinas Instansi teknis terkait lainnya
6. Lembaga pengawas keuangan serta ombudshman
7. Dekopin wilayah provinsi NTB
8. Dinas Koperasi dan UKM Kab/Kota se-NTB
9. Lembaga perbankan
10. Badan Usaha Milik Negara/Badan Usaha Milik Daerah
11. Lembaga swadaya masyarakat
12. Tim Penggerak PKK Provinsi/Kab/Kota
13. Dan lain-lain
27