BAB VI

STRUKTUR ORGANISASI

Bab ini menguraikan mengenai : (1) Struktur Organisasi

6.1. Struktur Organisasi

6.1.1. Struktur Organisasi

Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian

serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan

kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Struktur Organisasi menggambarkan

dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan

bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi yang

baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa.

Masing-masing dihubungkan dengan satu garis perintah. Staf yang menjalankan

aktivitas pabrik meliputi beberapa bagian diantaranya : bagian administrasi dan

keuangan, bagian produksi, dan pengadaan bahan baku serta bagian pemasaran.

Struktur organisasi ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Adapun tugas masing-masing staf tersebut adalah sebagai berikut :

1. Direktur Utama

Direktur utama bertugas memimpin, mengatur, mengarahkan dan

mengkoordinasikan semua kegiatan yang berlangsung di pabrik untuk mencapai

tujuan yang telah ditetapkan. Pimpinan perusahaan bertugas menetapkan struktur

organisasi yang efektif, menetapkan fungsi bagian dan tugas dalam organisasi,

mengambil tindakan yang rasional, menetapkan kebijaksanaan jangka panjang

Direktur Utama

Administrasi dan Keuangan

Produksi dan Pengadaan Bahan

BakuPemasaran Personalia

maupun jangka pendek dan mengawasi kegiatan yang berhubungan dengan

produksi agar perusahaan dapat berjalan lancar.

2. Bagian Administrasi dan Keuangan

Bagian administrasi dan keuangan bertugas membuat laporan keungan yang

masuk dan keluar, memegang penuh atas keuangan perusahaan, mencatat semua

laporan dari staf sebagai bahan laporan kepada pimpinan perusahaan, disamping

mengurus segala arsip, surat-surat penting, pembayaran pajak, telepon, listrik dan

gaji pekerja.

3. Bagian Produksi dan Pengadaan Bahan Baku

Bagian produksi dan pengadaan bahan baku bertugas dan bertanggung

jawab atas kelancaran produksi, dari awal sampai akhir proses termasuk dalam

pengadaan dan pengawasan terhadap bahan baku yang akan diproses dan

pemeliharan peralatan, gudang bahan baku, dan ruang produk jadi.

4. Bagian Pemasaran

Bagaian pemasaran bertugas dan bertanggung jawab terhadap kegiatan

pemasaran produk jadi, untuk pemasaran lokal, serta karyawan di bagian

pemasaran harus menguasai lapangan tentang keadaan pasaran setiap daerah.

5. Bagian Personalia

Bagian personalia bertugas dan bertanggung jawab mengatur penerimaan

dan pemberhentian karyawan. Juga bertugas mengatur dan menentukan pegawai

tidak tetap dengan sistem kontrak.

Keuntungan dari organisasi garis ini adalah

a. Bentuk organisasi sederhana sehingga mudah dipahami dan dilaksanakan.

b. Pembagian tugas serta tangguang jawab dan kekuasaan cukup jelas

c. Adanya suatu kesatuan dalam perintah dan pelaksaanan perintah sehingga

mempermudah pemeliharaan disiplin dan tanggung jawab. Pengambilan

keputusan dapat dilaksanakan secara cepat karena komunikasi mudah.