38

BAB IX

PERANGKAT LUNAK PRESENTASI

9.1 Pendahuluan

A. Deskripsi Singkat

Pada bab ini akan dijelaskan tentang beberapa penerapan dari perangkat lunak

presentasi. Di dalamnya akan diuraikan bagaimana cara mengganti layout slide,

menghapus slide, menyisipkan gambar, menyisipkan audio, menyisipkan video, mengganti

theme, mengganti warna background, memberikan animasi antar slide, memberikan

animasi pada objek, menyisipkan tabel, menyisipkan grafik, dan menyisipkan objek.

B. Relevansi

Untuk mempelajari Bab ini, mahasiswa diharapkan sudah menguasai perintah-

perintah dasar pada perangkat lunak presentasi dengan baik.

C. Standar Kompetensi

Setelah mengikuti kuliah ini diharapkan mahasiswa mampu memahami dan

menggunakan perangkat lunak presentasi tingkat lanjut.

D. Kompetensi Dasar

Setelah mengikuti kuliah ini diharapkan mahasiswa mampu menyisipkan gambar,

menyisipkan audio, menyisipkan video, mengganti theme, mengganti warna background,

memberikan animasi antar slide, memberikan animasi pada objek, menyisipkan tabel,

menyisipkan grafik, dan menyisipkan objek.

9.2 Penyajian

A. Tampilan

Langkah-langkah Menjalankan Microsoft Office Powerpoint pada sistem operasi

Windows 7 yaitu pada Taskbar Klik Menu Start, Pilih All Program, Pilih Microsoft

Office, Pilih Microsoft Office 2007.

Setelah dilakukan langkah-langkah tersebut, maka akan tampil Interface (tampilan) dari

powerpoint seperti pada gambar 9.1 dibawah ini.

39

Gambar 9.1. Tampilan Program Powerpoint

B. Cara mengganti Layout Slide

Cara Mengganti Layout yaitu:

1. Aktifkan pada menu home

2. Klik Ikon Layout, kemudian pilih layout yang akan dipilih, Misalnya akan mengganti

layout dari slide yang telah kita buat sebelumnya menjadi layout slide yang lain, maka

langkah-langkahnya yaitu, aktifkan pada menu home, klik Layout kemudian Pilih

Layout Two Conten.

Gambar 9.2 Langkah-langkah mengganti Layout

Slide

Menu

Contoh Ikon

Offce

Button

Text box

Slide

40

C. Cara Menyisipkan Gambar

Langkah-langkah menyisipkan Gambar:

1. Aktifkan pada menu Insert

2. Klik Ikon Picture, sehingga akan tampil kotak dialog Insert Picture seperti pada

gambar 9.4.

Gambar 9.3 Ilustrasi menyisipkan Gambar

Gambar 9.4 Kotak dialog Insert Picture

3. Pilih file gambarnya dan Pilih Tombol Insert

D. Cara Menyisipkan File Audio

Langkah-langkah menyisipkan File Audio:

1. Aktifkan pada menu Insert

2. Klik Ikon Audio, sehingga akan tampil kotak dialog Insert Audio seperti pada

gambar 9.6.

Gambar 9.5 Ilustrasi Menyisipkan File Audio

41

Gambar 9.6 Kotak Dialog Insert Sound

3. Pilih file audio yang akan disisipkan, kemudian pilih Tombol OK, sehingga akan

tampil kotak dialog Microsoft Office Powerpoint.

Gambar 9.7 Kotak dilaog Microsoft Office Powerpoint

4. Pilih tombol Automatically jika menginginkan audio dimainkan secara otomatis

(secara langsung pada saat slide di tampilkan) atau klik tombol When Ckliked jika

audio dimainkan setelah dilakukan klik.

E. Cara Menyisipkan Video

Langkah-langkah menyisipkan file Video:

1. Aktifkan pada menu Insert

2. Klik Ikon Movie, sehingga akan tampil kotak dialog Insert Movie seperti pada gambar

9.9.

Gambar 9.8 Ilustrasi menyisipkan file video

42

Gambar 9.9 Kotak dialog Insert Movie

3. Pilih file video yang akan disisipkan, kemudian klik tombol OK, sehingga akan tampil

kotak dialog seperti pada gambar 9.10 dibawah ini.

Gambar 9.10 Kotak dialog Microsoft Office Powerpoint

4. Pilih tombol Automatically jika menginginkan Video dimainkan secara otomatis

(secara langsung pada saat slide di tampilkan) atau klik tombol When Ckliked jika

Video dimainkan setelah dilakukan klik.

F. Cara Mengganti tema (theme)

Langkah-langkah mengganti tema (theme) slide:

1. Pilih menu design

2. Pilih salah satu temanya

Gambar 9.11 Ilustrasi mengganti tema slide

G. Mengganti warna Background

Langkah-langkah mengganti warna background :

1. Pilih menu Design

2. Klik Ikon Background Style

43

3. Pilih salah satu warna style yang tersedia atau klik format background untuk

memberikan jenis background yang lain.

Gambar 9.12 Ilustrasi mengganti warna background

H. Animasi Antar Slide

Animasi antar slide yaitu animasi gerakan dan audio yang diberikan pada saat

perpindahan antar slide yang satu ke slide selanjutnya. Langkah-langkah memberikan

animasi antar slide:

1. Pilih slide yang akan diberikan animasi transisi

2. Pilih menu Animation

3. Pilih salah satu animasi transisinya untuk memberikan animasi transisi pada slide yang

terpilih, atau klik Apply To All, untuk memberikan animasi transisi pada semua slide.

Gambar 9.13 Ilustrasi memberikan animasi trasnsisi slide

I. Animasi Objek pada Slide

Langkah-langkah memberikan animasi gerakan text atau objek pada slide:

1. Pilih Objek atau text pada slide yang akan diberikan Animasi

2. Pilih menu Animations

3. Klik ikon Custom Animation, sehingga akan tampil seperti pada gambar 9.15.

Gambar 9.14 ilustrasi memberikan animasi gerakan pada objek atau text

44

Gambar 9.15 Tampilan Microsoft Excel Setelah di berikan perintah Custum

Animation

4. Klik ikon Add Effect, pilih salah satu jenis animasi, kemudian pilih salah satu

animasinya (Lihat hasilnya)

Gambar 9.16 Ilustrasi memberikan animasi gerakan pada objek/text

J. Menyisipkan Tabel

Langkah-langkah menyisipkan tabel pada slide:

1. Siapkan (tambahkan) slide yang akan digunakan untuk menyisipkan tabel

2. Klik menu Insert

3. Klik Ikon Table, kemudian tentukan ukuran tabelnya, misalnya 4x5 (jumlah kolom 4

jumlah baris 5), sehingga hasil pada slide seperti pada gambar di bawah ini

45

Gambar 9.17 Ilustrasi menyisipkan Tabel

K. Menyisipkan Grafik

Langkah-langkah menyisipkan Grafik:

1. Siapkan sebuah slide yang akan di sisipkan grafik

2. Pilih menu Insert, dan pilih ikon Insert Chart, sehingga akan tampil kotak dialog

Insert Chart seperti pada gambar 9.19.

Gambar 9.18 Ilustrasi menyisipkan grafik

Gambar 9.19 Kotak dialog Insert Chart

46

3. Pilih salah satu type grafiknya, kemudian klik OK, sehingga akan tampil seperti pada

gambar 9.20 dibawah ini.

Gambar 9.20 Tampilan Edit data Grafik

4. Ubahlah data-data yang terdapat pada sel-sel Microsoft Excel sehingga seperti pada

gambar 9.21 dibawah ini.

Gambar 9.21 Hasil Edit Data grafik

5. Tutuplah file Microsoft Excel yang digunakan untuk mengedit data.

47

9.3 Penutup

Latihan Soal

Buatlah slide-slide seperti dibawah ini, kemudian berikan animasi sesuai yang anda sukai. SLIDE 1 SLIDE 2

SLIDE 3 SLIDE 4

SLIDE 5 SLIDE 6

Virus Komputer

• Pengertian Virus Komputer

• Jenis Virus

• Cara Kerja

• Perkembangan Virus

• Cara mengatasi Virus

PENGERTIAN VIRUS

VIRUS KOMPUTER adalah

sebuah program komputer yang

memiliki kemampuan untuk

menggandakan diri dengan cara

menyisipkan programnya kedalam

sebuah file lain

Jenis Virus

• Virus boot sector

• Virus File

• Virus Macros

Perkembangan Virus

18650

12650

9540

6015

4004

MACRO

25036100002006

1815067402005

1254640152004

1012028502003

615011202002

FILEBOOT SECTOR

JUMLAH VIRUSTAHUN

Cara Kerja Virus

Mulai

Virus masuk

dalam komputer

Ada ativirusnya ?

Virus menggandakan

diri

Virus di deteksi

antivirus

Virus HilangKomputer

terkena virus

TidakYa

48

SLIDE 7 SLIDE 8

CARA MENGATASI

• Pasang Anti Virus pada sistem anda

• Update database program anti virus

secara teratur

• Berhati-hati sebelum menjalankan file

baru

• Curigai apabila terjadi keanehan pada

sistem komputer

• Backup data secara teratur0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

2003 2004 2005 2006

Boot Sector

M acro

File

JUMLAH VIRUS