22

BAB IV

TINJAUAN UMUM

4.1. Sejarah SMK At Taqwa Muhammadiyah Miri

Pondok Pesantren At-Taqwa Muhammadiyah Miri bermula dari

kegiatan pengajian rutin malam Rabu sejak tahun 1990 yang

diselenggarakan di rumah saudara Suyatman. Kemudian para ustadz

mengembangkan kegiatannya dengan kegiatan anak-anak dalam wadah

TPA (Taman Pendidikan Al Qur’an) setiap ba’da maghrib bertempat di TK

Aisyiyah dan berjalan semakin menggembirakan, timbullah gagasan untuk

mendirikan Pondok Pesantren Islam dengan nama Pondok Pesantren

ditindaklanjuti dengan pengajuan rekomendasi kepada pemerintah lewat

Departemen Agama RI Kabupaten Sragen pada tahun 1999 dengan

pengertian :

Nama : Pondok Pesantren At-Taqwa Muhammadiyah Miri

Alamat : Jl. Pondok RT. 03 Desa Sunggingan, Kec Miri,

Kab. Sragen

No tel : 0271 7080342

Nama yayasan : Muhammadiyah

No rekomendasi : NK/32/5.c/PP/005/1999

Tahun Pendirian : Tahun 1999

Tahun Operasional : Tahun 2002

22

23

4.2. Kompetensi keahlian SMK

SMK At Taqwa Muhammadiyah Miri merupakan sekolah berbasis

pesantren dan di bawah naungan Pondok Pesantren At Taqwa

Muhammadiyah Miri. SMK At Taqwa semula hanya membuka satu

Kompetensi Keahlian yaitu TKR (Tehnik Kendaraan Ringan) tetapi seiring

berjalannya waktu peminat tidak hanya siswa laki-laki melainkan siswa

perempuan maka dari itu dibukalah satu Bidang keahlian lagi yaitu TKJ.

Setiap jurusan masing – masing hanya satu kelas.

Dari ketiga bidang keahlian tersebut jumlah siswa yaitu:

Jurusan TKR : 72 Siswa

Jurusan TKJ : 54 Siswi

Maka total siswa : 126 Siswa/Siswi untuk tahun 2017/2016.

Tabel 4.1. Jumlah siswa perjurusan

No Kelas Jurusan Jumlah

1 X TKJ 30

2 XI TKJ 21

3 XII TKJ 21

4 X TKR 15

5 XI TKR 19

6 XII TKR 20

Untuk biaya Administrasi perjurusan berbeda-beda yaitu:

Tabel 4.2. Biaya Administrasi

No Jurusan Kelas Jenis

Pembayaran Nominal

1 TKR & TKJ X SPP Rp 100.000

2 TKR & TKJ XI SPP Rp 100.000

3 TKR & TKJ XII SPP Rp 75.000

4 TKR & TKJ X, XI & XII Daftar Ulang Rp 100.000

5 TKR & TKJ X Semesteran Rp 50.000

6 TKR & TKJ XI Semesteran Rp 35.000

7 TKR & TKJ XII Semesteran Rp 35.000

24

4.3. Struktur Organisasi Pengelolaan My Sister

Struktur organisasi Pengelola Aplikasi My Sister

Gambar 4.1. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi sesuai Tupoksinya masing-masing:

1. Kepala IT mempunyai wewenang dan memonitoring berlangsungan

teknologi informasi yang ada di SMK At Taqwa Muh Miri.

2. Staf IT sebagai pembantu keapala IT sebagai Teknisi IT.

3. Kepala TU bertugas menjalankan aplikasi (sebagai admin MY Sister).

4. Staf TU Membantu Kepala TU dan sebagai Admin My Sister.

4.2.1. Profil SDM

Tersedianya Sumber Daya Manusia (SDM) yang terdapat dalam

pengoperasian pada aplikasi My Sister.

1. Kepala IT dalam pengoperasian My Sister ini bertindak sebagai

kepala IT, dimana tugas kepala IT yang mempunyai wewenang

dan memonitoring berlangsungan teknologi informasi yang ada

Staf IT 1

Kepala TU Staf IT2

Kepala IT

Staf TU 2

Staf TU 1

25

di SMK At Taqwa Muh Miri khususnya My Sister. Sebelum

menjadi kepala IT di SMK At Taqwa Miri beliau juga pernah

bekerja di Hardware & Software di Rajawali Komputer yang

beralamat di Sumberlawang, Sragen Selain itu juga menjadi

operator DAPODIK dan BOS di SMK. Dalam masa jabatan + 5

Tahun. Beliau termasuk salah satu Alumni Dari SMK AT Taqwa

Miri.

2. Staf IT 1 bertugas membantu kepala IT dan sebagai Teknisi IT.

Pendidikan terakhir S1 Sistem Informasi di UNSA. Masa jabatan

3 Tahun.

3. Staf IT 2 bertugas membantu kepala IT dan sebagai Teknisi IT.

Pendidikan terakhir S1 Sistem Informasi di STMIK DUTA

BANGSA. Masa jabatan 4 Tahun.

4. Kepala TU masa jabatan + 4Tahun

5. Staf TU1 masa jabatan + 6 Tahun merupakah TU pertama yang

menjadi TU di SMK At Taqwa Miri.

6. Staf TU 2 masa jabatan 3 Tahun dan sekarang masih mengambil

konsentrasi Komputer akuntansi di UT (Universitas Terbuka

Surakarta).

Dari uraian diatas bahwa sumberdaya yang dimiliki untuk mengelola

aplikasi My Sister tersebut sudah dikatakan layak dan mampu karena

masing-masing sudah mempunyai bekal yang sudah bisa untuk

mengoperasikan hardware (komputer) dan memahami proses

pengoperasian My Sister.

26

4.2.2. Jam Kerja Admin dan aplikasi My Sister

Pada aplikasi My Sister yang berhak mengakses adalah sebagai

berikut:

1. Kepala IT Hak akses semua modul atau menu yang ada di My

Sister guna untuk memonitoring sistem.

2. Staf IT 1 dan 2 berhak mengakses semua modul atau menu yang

ada di My Sister guna untuk memonitoring sistem.

3. Kepala TU Hak akses di semua Modul guna mengetahui

perkembangan sistem.

4. Staf TU 1 dan 2 Hak akses hanya seputar Modul Pembayaran dan

Absensi

Akan tetapi hanya 3 Admin yang menjalankan atau mengoperasikan

aplikasi My Sister yaitu:

1. Kepala TU

2. Staf TU 1 dan 2

Untuk jam aplikasi My Sister yaitu Setiap Hari Kerja (Senin – Sabtu)

dimulai pada pukul 07.00 Pagi dan sampai pulang sekolah yaitu pukul

14.30 Sore. Khusus untuk transaksi Pembayaran dilakukan pada pukul

09.30 – 10.15 karena dijam anak-anak istirahat.

4.3. Sistem Informasi yang diharapkan dari pihak sekolah (Maturity To-be)

Dengan dilakukannnya penelitian ini pada sistem informasi administrasi

sekolah My Sister sekolah mengharapkan sistem sebagai berikut:

4.3.1. Mampu merapikan tata kelola IT yang sesuai standar, efektif dan

efisien.

27

4.3.2. Mampu memberi masukkan dan rekomendasi terhadap sistem ketika

sistem kurang efektif sehingga pihak sekolah bisa melakukan

perbaikkan-perbaikan sehingga sistem sesuai dengan yang diharapkan.

4.3.3. Hasil dari wawancara , pihak sekolah mengharapkan kinerja teknologi

informasi pada My Sister berada pada level 5- Optimised yaitu

kinerja teknologi infomasi Optimal.

4.4. My Sister

My sister merupakan aplikasi administrasi yang ada di sekolah Smk At Taqwa

Muhammadiyah. Dimana aplikasi ini digunakan untuk melakukan

administrasi sekolah diantaranya yaitu:

- Data Siswa

- Data Guru/Karyawan

- Data Absensi Siswa

- Data Absensi Guru/Karyawan

- Data Pembayaran SPP

Tapi dalam pembahasan ini penulis dibatasi untuk melakukan olah data

berikut data yang bisa diteliti:

4.1.1. Tampilan utama aplikasi My Sister yang ada di SMK At Taqwa

Muhammadiyah Miri. Dalam tampilan awal ini terdapat 2 menu yaitu

- Menu System

- Info

28

Gambar 4.2. Tampilan awal My Sister

Pada Menu system terdapat 3 sub menu diantaranya: Login, Set Tahun

Pelajaran dan Keluar.

Gambar 4.3. Tampilan Menu Utama

- Untuk menu login digunakan untuk login admin, berikut

tampilannya:

Untuk bisa masuk keaplikasi harus login dengan menginputkan

User dan Password. Daftar admin yang berhak mengoperasikan

aplikasi ini

29

1. Kepala IT

2. Staf IT

3. Kepala TU

4. Staf TU 2

Gambar 4.4. Menu Login

- Pada menu Set Tahun Pelajaran ini digunakan untuk set tahun

pelajaran yang aktif.

Gambar 4.5. Menu Set Tahun Pelajaran Aktif

30

- Pada menu Info ini terdapat informasi mengenai aplikasi My Sister.

Gambar 4.6. Menu Informasi Aplikasi My Sister

4.1.2. Menu login admin

Pada aplikasi ini yang berhak mengetahui user dan password sehingga

dapat menjalankan dan mengoperasikan adalah berikut sesuai dengan

bagiannya:

1. Kepala IT tugas memonitoring jalannya aplikasi.

2. Staf IT tugas melakukan pengecekan dan menyelesaikan ketika

ada permasalahan/trouble pada aplikasi My Sister.

3. Kepala TU tugas menjalankan dan mengoperasikan sepenuhnya

aplikasi My Sister.

Untuk masuk ke aplikasi My Sister harus menginputkan User dan

Password secara benar.

31

Gambar 4.7. Menu Login Admin

Ketika login berhasil maka akan tampil dibawah ini. Pada menu ini

terdapat beberapa menu diantaranya:

1. System berisikan sub menu Login/Logout, Set Tahun Pelajaran

2. Master berisi tentang ekstrakurikuler SMK At Taqwa Muh Miri

3. Setting setting tentang aplikasi

4. Data meliputi Input Data Siswa, Data Guru

5. Pembayaran meliputi pembayaran Spp, daftar ulang dan

semesteran.

6. Absensi meliputi Input Data anggota (siswa), Absensi Siswa,

laporan data anggota.

7. Tabungan meliputi Tabungan Anak.

8. Info tentang informasi aplikasi administrasi atau My Sister.

32

Gambar 4.8. Menu Aplikasi My Sister

4.1.3. Menu Master

Pada menu master ini berisi tentang ekstrakurikuler SMK, disini

mencatat semua kegiatan atau ekstrakurikuler yang ada di SMK At

Taqwa Muhammadiyah Miri.

Gambar 4.9. Master Ekstrakurikuler

4.1.4. Menu Setting

- Dalam menu ini digunakan untuk setting ruangan kelas disini

terdapat 9 ruang kelas diantaranya X, XI, XII TKJ (Tehnik

33

Kendaraan Ringan), TKJ(Tehnik Komputer dan Jaringan) dan

MM (Multimedia).

Gambar 4.10. Setting Kelas

4.1.5. Menu Data

- Data Siswa

Pada menu input data siswa dibawah ini ada 12 field yang harus

diinputkan ketika ingin mendata siswa. Yaitu:

No, No induk, NISN, Nama, Tempat, Tgl lahir, jenis kelamin,

alamat, no.telpon, kelas, jurusan, nama wali. Berikut biodata yang

harus diisikan pada data siswa.

34

Gambar 4.11. Data Siswa

4.1.6. Absensi

- Data anggota

Dalam menu ini semua siswa terlebih dahulu harus menjadi

anggota dimana setiap anggota atau siswa memiliki ID masing-

masing. Setelah mendapatkan ID maka Data Diolah dan

mengambil Data dari Data Siswa.

Gambar 4.12. Daftar Anggota Absensi

35

- Kartu anggota absensi

Gambar 4.13. Kartu Anggota Ansensi

- Absensi siswa

Pada menu ini mengolah absensi siswa setiap hari. Tehniknyan

ketika pagi hari admin atau bagian TU menerima laporan anak

yang masuk dan yang tidak dengan beberapa alesan untuk yang

tidak masuk. Pada absensi ini keterangna tidak masuk meliputi:

Alpa, Sakit dan Ijin. Disini anak diwajibkan memiliki ID sendiri-

sendiri, jadi untuk mengabsen siswa tinggal inputkan ID masing-

masing anak kemudian absen.

Gambar 4.14. Absensi

36

4.1.7. Data Pembayaran

Dalam transaksi ini terdapat 3 jenis pembayaran yaitu Spp, Daftar

Ulang dan Semesteran.

Gambar 4.15. Jenis Pembayaran

- Untuk melakukan transaksi admin atau user harus masuk pada

menu pembayaran kemudian load data siswa dengan inputkan

No.induk siswa maka secara otomatis akan tampil seperti

dibawah ini. Kemudian pilih siswa yang sedang melakukan

transaksi pembayaran.

37

Gambar 4.16. Daftar Siswa

- Setelah memasukkan data siswa maka akan di proses seperti

gambar di bawah ini. Sebelum melakukan transaksi terlebih

dahulu lihat pada field Jenis Pembayaran atur sesuai dengan

pembayaran atau transaksi yang dilakukan. Kemudian baru

lakukan pembayaran dengan klik tombol Bayar.

Gambar 4.17. Transaksi Pembayaran

38

- Laporan Pembayaran Bulanan

Dalam laporan pembayaran ini dicek ketika dibutuhkan saja.

Disini ketika ingin melihat atau mengecek laporan pembayaran

tentukan kelas dan jurusan siswa. Untuk memudahkan dalam

mengechecknya maka admin melakukan filter daftar pembayaran

siswa dengan klik tombol filter yang berada dibawah lish daftar

pembayaran siswa.

Disini filter yang dilakukan oleh admin yaitu mencari data dengan

Kelas XI TKJ dan Jurusan Teknik Komputer dan Jaringan.

Gambar 4.18. Laporan Pembayaran Bulanan

- Setelah itu maka akan tampil data yang difilter yang sesuai

dengan yang diinginkan atau dicari oleh admin.

39

Gambar 4.19. Data pembayaran

4.2. Sistem Informasi Yang terdapat Di SMK At Taqwa Muhammadiyah

Miri

Untuk saat ini sistem informasi yang terdapat di SMK At Taqwa Muh Miri

yaitu MY SISTER (Sistem Informasi Administrasi Sekolah).

My Sister ini dibuat pada tahun 2011 dibuat oleh Wong Multimedia

Indonesia (Akhmad Fauzi).

Gambar 4.20 Informasi Apliksi

40

untuk data yang diolah pada sistem ini masih sedikit karena berhubungan

dengan siswa, karena sekolahan ini masih dikategorikan baru dan berbasis

pondok pesantren. Dengan adanya aplikasi administrasi My Sister ini

diharapkan dapat meningkatkan kualitas dan mutu sekolah sehingga

menjadi sekolah yang berprestasi kedepannya.

41

4.3. Denah Lokasi

Berikut denah lokasi SMK At Taqwa Muhammadiyah Miri

Gambar 4.21. Denah Lokasi

Jl. Dungdang -Karanggede Jl. Gemolong-Sragen

Lokasi SMK At

Taqwa Miri

Bengkel At Taqwa

Pom Bensin Nglangak

Jl. Gemolong-Karanggede

Pondok 03, Sunggingan, Miri, Sragen

Jl. Gemolong-Sragen

Jl. Gemolong-Sragen

Jl. Solo- Gemolong

Pasar Dungdang