bab iv rancangan sistem usulan · akan diterapkan pada dinas pekerjaan umum dan perumahan kabupaten...
TRANSCRIPT
44
BAB IV
RANCANGAN SISTEM USULAN
4.1. Umum
Seiring perkembangan ekonomi yang makin maju, sekarang ini banyak
instansi, perusahaan, tempat perbelanjaan, maupun tempat pembelajaran yang
bernaungan dibawah lembaga yang mulai berkembang, salah satu lembaga yang
mulai berkembang. Salah satu lembaga ataupun instansi yang bergerak dibidang
pemerintahan. Dalam setiap instansi selalu membutuhkan sistem untuk
mengumpulkan, mengolah, menyimpan, melihat kembali dan menyalurkan
informasi bahkan terkadang berhubungan dengan surat menyurat salah satunya
adalah mendata surat.
Sistem agenda surat yang dilakukan secara manual semakin kurang
memadai untuk mengikuti perkembangan teknologi. Karena itu modernisasi
pengolahan data dengan memanfaatkan teknologi menjadi alternatif terbaik yang
akan diterapkan pada Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Kabupaten Landak.
Sistem Informasi yang diusulkan memiliki beberapa keunggulan dari sistem
yang sedang berjalan. Sistem yang diusulkan telah terkomputerisasi, lebih mudah
digunakan, intergritas data terjaga, tidak akan memakan waktu yang lama dalam
agenda surat masuk dan surat keluar. Karena didalamnya telah disediakan
percetakan laporan-laporan dan fasilitas lainya yang akan mempermudah user
untuk menggunakan sistem ini.
44
45
4.2. Prosedur Sistem Usulan
Dalam perancangan sistem yang diusulkan, maka diusulkan urutan prosedur
yang diusulkan untuk agenda surat masuk dan surat keluar pada Dinas pekerjaan
Umum dan Perumahan kabupaten Landak, Yaitu :
a. Prosdur Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar
Pada prosedur ini surat yang datang langsung masuk bagian tata usaha, setelah
itu tata usaha mencatat tanggal, nomor surat, perihal langsung diketik ke
komputer tata usah yang langsung ke komputer kepala dinas dan kepala dinas
langsung menberikan peintah sesuai disposisi.
b. Proses Pembuatan Laporan
Dalam pembuatan laporan surat masuk dan surat keluar bagian tata usaha
melakukan laporan dikomputer dan laporan tersebut sudah terhubung ke
komputer ke kepala dinas.
4.3. Diagram Alir data (DAD) Sistem Usulan
Berikut Diagram Alir Data yang diusulkan untuk mempermudah dalam
pemahaman prosedur sistem ususlan pada Dinas Pekerjaan Umum Dan
Perumahan Kabupaten Landak.
4.3.1.Diagram Konteks
46
SM
SM LSM
SK
Dis.SM,SK
L.SM,SK Dis.SM,SK
Gambar IV.1
Diagram Konteks Sistem Usulan
Keterangan :
SPPSK : Surart Perintah Pembuatan Surat Keluar
L.SM,SK : Laporan Surat Masuk dan Surat Keluar
SM : Surat Masuk
SK : Surat Keluar
SuratMasuk/
Surat Keluar
Proses
Sistem Informasi
Surat masuk dan
Surat Keluar
Kepala Dinas
PU
Kepala
Bidang
Tata
Usaha
47
4.3.2.Diagram Nol
SM ASM
SMSD
SM
SK Arsip Surat Masuk
SK,SDP
ASK
SPPSK SMSD
SK Arsip Surat Keluar
SMSD,SDP,SPPSK
Lap.SM&SK Lap.SM&SK
Gambar IV.2
Diagram Nol Sistem Usulan
Keterangan :
SMSD : Surat Masuk Sudah Diproses
SDP : Surat Disposisi Penugasan
SPPSK : Surat Perintah Pembuatan Surat keluar
Lap.SM&SK : Laporan Surat Masuk dan Surat Keluar
ASM : Arsip Surat Masuk
SuratMasuk/
Surat Keluar
1.0
Prosedur
Agenda Surat
Masuk
Kepala
Dinas
Kepala
Bidang
Tata
Usaha
Sekretaris
3.0
Prosedur
Pembuatan
Laporan
2.0
Prosedur
Agenda Surat
Keluar
48
ASK : Arsip Surat Keluar
Lap.SM&SK : Laporan Surat Masuk dan Surat Keluar
4.4. Kamus Data Sistem Usulan
Berikut ini kamus data sistem usulan pada Dinas Pekerjaan Umum dan
Perumahan Kabupaten Landak, sebagai berikut :
4.4.1.Kamus Data Dokumen masukan
a. Data Surat Masuk
Nama Arus Data : Data Surat Masuk
Alias : DSM
Bentuk Data : Dokumen Cetakan Komputer
Proses : Surat Masuk/Surat Keluar – Proses 1.0
Proses 1.0 – Tata Usaha
Proses 1.0 – Sekretaris
Proses 1.0 – Arsip Surat Masuk
Pemjelasan : Data surat yang masuk ke Dinas PU
Periode : Setiap kali surat masuk
Volume : Rata-rata 3 lembar perhari
Struktur Data : Header + Isi + Footer
Isi : Nomor Surat + Username + Tanggal Terima
Surat+ Kode Arsip + Lampian + Perihal +
Pengirim + Penangan Surat + Data Surat + Isi
Surat
Footer : Kop Surat
49
Bentuk : Lampiran 1
a. Data Surat Keluar
Nama Arus Data : Data Surat Keluar
Alias : DSK
Bentuk Data : Dokumen Cetakan Komputer
Proses : Tata Usaha – Proses 2.0
Proses 1.0 – Proses 2.0
Proses 2.0 – Arsip Surat Keluar
Penjelasan : Data Yang Keluar Ke Dinas PU
Periode : Setiap Kali Surat Keluar
Volume : Rata-rata 3 Lembar Perhari
Struktur Data : Header + Isi + Footer
Isi : Nomor Surat + Username + Tanggal Keluar Surat
+
Kode Arsip + Lampiran + Perihal + Ditujukan +
Data Surat + Isi Surat
Footer : Kop Surat
Bentuk : Lampiran 2
4.4.2.Kamus Data Dokumen Keluaran
a. Laporan Surat Masuk
Nama Arus Data : Laporan Surat Masuk
Alias : LSM
Bentuk Data : Dokumen Cetakan Komputer
50
Proses : Surat Masuk/Surat Keluar – Tata Usaha
Tata Usaha – Proses 1.0 – Data Surat Masuk
Tabel Surat Masuk – Peoses 3.0 – Kepala Dinas
Penjelasan : Sebagai Laporan Surat Yang Sudah Masuk
Periode : Setiap 1 Bulan Sekali
Volume : 1 Lembar
Struktur Data : Header + Isi
Header : Judul
Isi : Nomor Surat + Tanggal Surat Masuk + Perihal +
Pengirim Surat + Alamat Surat + Kode Agenda
Bentuk : Lampiran 1
b. Laporan Surat Keluar
Nama Arus Data : Laporan Surat Keluar
Alias : LSK
Bentuk Data : Dokumen Cetakan Komputer
Proses : Tata Usaha – Kepala Dinas
Kepala Dinas – Proses 3.0 – Kepala Dinas
Penjelasan : Sebagai Laporan surat Yang Sudah Keluar
Periode : Setiap 1 Bulan sekali
Volume : 1 Lembar
Struktur Data : Header + Isi
Header : Judul
Isi : Nomor Surat + Tanggal Surat keluar + Perihal +
Tujuan Surat + Kode Asip
51
Bentuk : Lampiran 2
4.5. Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan
Spesifikasi rancangan sistem ususlan membahas tentang mengenai rincian
bentuk dokemen-dokumen masukan dan keluaran pada sistem agenda surat pada
Dinas pekerjaan Umum danPerumahan Kabupaten Landak, untuk itu seringkali
yang digunakan dalam sistem ususlan yang memerlukan dokemen masukan
(input), untuk mendukung terhadap jalannya proses yang akan menghasilkan
keluaran (output).
4.5.1.Bentuk Dokumen Masukan
Dibawah ini adalah ususlan benu dokumen masukan sistem Usulan :
a. Nama Dokumen : Data Surat Masuk
Fungsi : Sebagai Lembar Surat-Surat yang Masuk
Tujuan : Dinas PU
Frekuensi : Setiap Hari 1 Lembar
Jumlah : 1 Lembar atau Lebih
Bentuk : Lampiran 1
52
Sember : Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Kabupaten Landak, 2016
Gambar IV.3
Bentuk Dokumen Data Surat Masuk
53
b. Nama Dokumen : Data Surat Keluar
Fungsi : Sebagai Lembar Surat-Surat Yang Keluar
Sumber : Tata Usaha
Tujuan : Kantor Lain
Frekuensi : Setiap Hari 3 Kali
Jumlah : 1 Lembar atau lebih
Bentuk : Lampiran 2
Sember : Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Kabupaten Landak, 2016
54
Gambar IV.4
Bentuk Dokumen Data Surat Keluar
4.5.2.Bentuk Dokumen Keluaran
Berikut ini adalah uraian bentuk dokumen keluaran sistem usulan :
a. Nama Dokumen : Data Surat Masuk
Fungsi : Sebagai laporan Surat-Surat Yang Masuk
Sumber : Pihak Pengirim Surat
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap 1 Bulan
Jumlah : 1 Rangkap
Bentuk : Lampiran 1
PEMERINTAHAN KABUPATEN LANDAK DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN Jalan Pangeran Cinata Telp (0563) 21895 Fax (0563) 21895 Kode Pos 78357 NGABANG
Data Surat Masuk
No No_Agenda No_Surat_Masuk Tgl_Surat Tgl_Terima Asal_Surat Tujuan Perihal Isi_Surat
1
2
3
Sumber : Hasil Rancangan (2017)
Gambar IV.5
Rancangan Output Data Surat Masuk
b. Nama Dokumen : Data Surat Keluar
Fungsi : Sebagai Lembar Surat yang Dikeluarkan
Sumber : Dinas PU
Media : Kertas
55
Frekuensi : Setiap 1 Bulan
Jumlah : 1 Rangkap
Bentuk : Lampiran 2
PEMERINTAHAN KABUPATEN LANDAK DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN Jalan Pangeran Cinata Telp (0563) 21895 Fax (0563) 21895 Kode Pos 78357 NGABANG
Data Surat Keluar
No No_Agenda No_Surat_Keluar Tgl_Surat Asal_Surat Tujuan Perihal Isi_Surat
1
2
3
Sumber : Hasil Rancangan (2017)
Gambar IV.6
Rancangan Output Data Surat Keluar
4.5.3.Entity Relationship Diagram (ERD)
Pada perancangan basis data menghasilkan permetaan tabel-tabel yang dapat
digambarkan dengan menggunakan Entity relationship Diagram (ERD), Logical
record Structure (LRS), dan Spesifikasi File. ERD merupakan bentuk bagian
yang menggunakan relasi dan entitas sesuatu informasi. Adapun gambar
perancangan basis data yang dimaksud sebagai berikut :
a. Entity Relationsip Diagram (ERD)
56
1
Sumber : Hasil Rancangan (2017)
Gambar IV.7
ERD Sistem Usulan
Data Surat
Masuk
Tgl_Terima
Mencatat
Laporan Surat
Masuk
Data Surat
Keluar
User
Mencatat
i
Perihal
Asal_Surat
No_Surat_Masuk
Tgl_Surat
Username
Password
Tgl_Surat
No_Surat_Masuk
ID_User
ID_User
Isi Surat
Tujuan
No_Agenda
Perihal
Asal_Surat
Tujuan
Isi Surat
No_Agenda
ID_User
Laporan Surat
Keluar
No_Surat_Masuk
Tgl_Teri
ma
Isi Surat
Perihal
Tujuan
Asal_Surat
Tgl_Surat
No_Agenda
Isi Surat
No_Surat_Masuk
Perihal
No_Agen
da
Tujuan
Tgl_Surat
Asal_Sura
t
1
1
1
1
1
57
b. Logical Record Structure (LRS)
Sumber : Hasil Rancangan (2017)
Gambar IV.8
LRS Sistem Usulan
4.5.4.Spesifikasi File
Dalam spesifikasi file ini menjelaskan tetang file atau tabel yang terbentuk
dari transformasi Entity Relationship Diagram (ERD) atau file-file yang
menunjang dalam aplikasi.
1. Spsifikasi File ID_User
Nama File : ID_User
Akronim File : Form id_user
Surat Masuk
ID_User**
No_Surat_Masuk*
No_Agenda
Tgl_Surat
Tgl_Terima
Asal_Surat
Tujuan
Perihal Isi_Surat
Surat Keluar
ID_User**
No_Surat_Keluar*
No_Agenda
Tgl_Surat
Asal_Surat
Tujuan
Perihal
Isi_Surat
Login
ID_User
Username
Password
Laporan Surat Masuk
No_Surat_Masuk**
No_Agenda
Tgl_Surat
Tgl_Terima
Asal_Surat
Tujuan
Perihal
Isi_Surat
Laporan Surat Keluar
No_Surat_Keluar**
No_Agenda
Tgl_Surat
Asal_Surat
Tujuan
Perihal
Isi_Surat
58
Fungsi : Proses Login
Tipe File : File Master
Media : Harddisk
Panjang Record : 42
Kunci Field : ID_User
Software : MySQL
Tabel IV.1
Spesifikasi File Agenda
No Elemen Data Nama Field Tipe Panjang Ket
1 ID_User ID_User Varchar 4 Primary Key
2 Username Username Varchar 30
3 Password Password Varchar 8
Sumber : Hasil Rancangan (2017)
2. Spsifikasi Surat Masuk
Nama File : Surat Masuk
Akronim File : form masuk
Fungsi : Menyimpan Data Surat Masuk
Tipe File : File Master
Media : Harddisk
Panjang Record : 219
Kunci Field :No_Surat_Masuk
Software :MySQL
59
Tabel IV.2
Spesifikasi File Surat Masuk
No Elemen Dta Nama Field Tipe Panjang Ket
1 ID_User ID_User Varchar 4
2 No_Surat_Masuk No_Surat_Masuk Varchar 30 Primary
Key
3 No_Agenda No_Agenda Varchar 5
4 Tgl_Surat Tgl_Surat Date
5 Tgl_Terima Tgl_Terima Date
6 Asal_Surat Asal_Surat Varchar 50
7 Tujuan Tujuan Varchar 50
8 Perihal Perihal Varchar 50
9 Isi_Surat Isi_Surat Varchar 30
Sumber : Hasil Rancangan (2017)
3. Spsifikasi Surat Keluar
Nama File : Surat Keluar
Akronim File : Form Keluar
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Surat Keluar
Tipe File : File Master
Media : Harddisk
Panjang Record : 204
Kunci Field : No_Surat_Keluar
Software : MySQL
60
Tabel IV.3
Spesifikasi Surat Keluar
No Elemen Data Nama Field Tipe Panjang Ket
1 ID_User ID_User Varchar 4
2 No_Surat_Keluar No_Surat_Keluar Varchar 30 Primary Key
3 No_Agenda No_Agenda Varchar 30
4 Tgl_Surat Tgl_Surat Date
5 Asal_Surat Asal_Surat Varchar 30
6 Tujuan Tujuan Varchar 30
7 Perihal Perihal Varchar 50
8 Isi Surat Isi Surat Varchar 30
Sumber : Hasil Rancangan (2017)
4. Spsifikasi Laporan Surat Masuk
Nama File : Laporan Surat Masuk
Akronim File : Form laporan surat masuk
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Laporan Surat Masuk
Tipe File : File Master
Media : Harddisk
Panjang Record : 215
Kunci Field : No_Surat_Masuk
Software : MySQL
61
Tabel IV.4
Spesifikasi Laporan Surat Masuk
No Elemen Data Nama Field Tipe Panjang Ket
1 No_Surat_Masuk No_Surat_Masuk Varchar 30 Primary
Key
2 No_Agenda No_Agenda Varchar 5
3 Tgl_Surat Tgl_Surat Date
4 Tgl_Terima Tgl_Terima Date
5 Asal_Surat Asal_Surat Varchar 50
6 Tujuan Tujuan Varchar 50
7 Perihal Perihal Varchar 50
8 Isi_Surat Isi_Surat Varchar 30
Sumber : Hasil Rancangan (2017)
5. Spsifikasi Laporan Surat Keluar
Nama File : Laporan Surat Keluar
Akronim File : Form laporan surat keluar
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Laporan Surat Keluar
Tipe File : File Master
Media : Harddisk
Panjang Record : 200
Kunci Field : No_Surat_Masuk
Software : MySQL
Tabel IV.5
Spesifikasi Laporan Surat Keluar
No Elemen Data Nama Field Tipe Panjang Ket
1 No_Surat_Keluar No_Surat_Keluar Varchar 30 Primary
Key
62
2 No_Agenda No_Agenda Varchar 30
3 Tgl_Surat Tgl_Surat Date
4 Asal_Surat Asal_Surat Varchar 30
5 Tujuan Tujuan Varchar 30
6 Perihal Perihal Varchar 50
7 Isi Surat Isi Surat Varchar 30
Sumber : Hasil Rancangan (2017)
4.5.5.Struktur Kode
Struktur kode berfungsi untuk mempermudah penyimpanan pemasukan data
sehingga waktu yang diperlukan lebih singkat dalam mengelompokkan data dan
memasaukan kedalam database, selain itu kode dapat dibentuk dari kumpulan
huruf, angka, dan karakter khusus. Dapat mempercapat proses data sesuai dengan
yang dibutuhkan.
Pada program sistem informasi Dinas Pekrjaan Umum dan Perumahan
Kabupaten Landak terdapat beberapa pengkodean untuk memudahkan dalam
pencarian data, yaitu sebagai beerikut :
Struktur kode letak data terdiri dari 4 (empat) digit, keterangan seperti
berikut ini :
a. Pengkodean Data Surat masuk
Kode arsip data surat masuk terdiri dari 4 digit, keterangan sebagai berikut :
x x x x x
2 Digit terakhir nomor urut surat masuk
3 Digit pertama untuk kode surat masuk
Contoh : Arsip data surat masuk : KSM-01
63
Keterangan : KSM : Kode surat masuk
01 : Nomor surat masuk
b. Pengkodean Data Surat Keluar
Kode surat keluar terdiri 4 digit, keterangan sebagai berikut :
x x x x X
2 Digit terakhir no urut surat keluar
3 Digit pertama untuk kode surat keluar
Contoh : Arsip data surat masuk : KSM-01
Keterangan : KSK : Kode surat keluar
02 : Nomor surat keluar
c. Kode Surat masuk dan Surat Keluar
Kode surat masuk dan surat keluar terdiri dari 10 digit, keterangan sebagai
berikut:
x x x x x x x x x x
4 Digit terakhir tahun SM dan SK
2 Digit bagian tengah bulan SM dan SK
2 Digit bagian tengah tanggal SM dan SK
2 Digit terakhit kode SM dan SK
Contoh Kode Surat Masuk dan Surat Keluar : 2017-08-10-MK
Keterangan : 2017 : Tahun
08 : Bulan
10 : Tanggal
MK : Kode jenis surat (M artinya Surat Masuk dan K artinya
Surat Keluar)
64
4.5.6.Spesifikasi Program
Gambar IV.9
Diagram HIPO
Spesifikasi program dalam perancangan program dalam pembuatan tugas
akhir ini, terdiri dari :
a. Menu Login
Nama Program : Login
Akonim : Form Login
Fungsi : Untuk Pengamana program
Bahasa pemrograman : Microsoft Visual Basic 6.0
Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran 1
Proses : Form login akan tampil sebelum menuju
ketampilan
utama. Form ini berfungsi mengatur operator yang berhak mengakses program
tersebut
0.0
Login
2.2
Surat
Keluar
2.1
Surat
Masuk
2.0 Admin
Surat
0.1 Menu Utama
4.0
Logout
3.0 Laporan
3.1
Lap.Surat Masuk
1.0
File Master
3.2
Lap.surat
Keluar
65
1. Menjalankan program login dengan memasukan ID_User,username dan
password untuk dapat masuk kehalaman selanjutnya.
2. Jika ID_User,username dan password yang dimasukan benar, maka akan
tampil menu selanjutnya.
3. Klik cancel untuk membatalkan.
Gambar IV.10
Tampilan Login
b. Menu Utama file
Nama Program : Menu Utama
Akonim : Menu Antar Muka
Fungsi : Memilih Informasi Yang Dibutuhkan
Bahasa pemrograman : Microsoft Visual Basic 6.0
Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran 2
Proses : Pada Menu Utama Terdapat Empat Buah Pilihan,
Yaitu :
66
1. Menu File Master
File Master terdapat Arsip Penyimpana yang digunakan untuk menyimpan
dan mencari data semua surat masuk dan surat keluar.
2. Menu Admin Surat
Terdapat pilihan surat masuk dan surat keluar menu ini digunakan untuk
mengisi data ke form surat masuk dan surat keluar.
3. Menu Laporan
Terdapat pilihan laporan surat masuk dan surat keluar menu ini digunakan
untuk mencari data surat masuk dan surat keluar mencetak surat tersebut
dijadikan laporan.
4. Menu Logout
Data surat masuk dan surat keluar yang telah diinput dan disimpan kedalam
penyimpanan basis data, maka petugas boleh keluar dari program dengan
mengklik tombol Logout.
Gambar IV.11
Tampilan Menu Master
67
c. Menu Data Surat Masuk
Nama Program : Menu Surat Masuk
Akonim : Menu Data Surat Masuk
Fungsi : Menginput Data Surat Masuk
Bahasa pemrograman : Microsoft Visual Basic 6.0
Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran 3
Gambar IV.12
Tampilan Data Surat Masuk
d. Menu Data Surat Keluar
Nama Program : Menu Surat Keluar
Akonim : Menu Data Surat Keluar
Fungsi : Menginput Data Surat Keluar
Bahasa pemrograman : Microsoft Visual Basic 6.0
Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran 4
68
Gambar IV.13
Tampilan Menu Data Surat Keluar
e. Spesifikasi Program Cetak Laporan Surat Masuk dan Surat Keluar
Nama Program : Menu Cetak Laporan Surat Masuk dan Surat
Keluar
Akonim : Menu Data Cetak Laporan Surat Masuk dan Surat
Keluar.
Fungsi : Menampilkan Proses Untuk Mencetak Laporan
Surat Masuk dan Surat Keluar Berdasarkan
Tanggal, Bulan Dan Tahun.
Bahasa pemrograman : Microsoft Visual Basic 6.0
Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran 5
69
Gambar IV.14
Tampilan Menu Cetak Surat Masuk
Gambar IV.15
Tampilan Menu Cetak Surat Keluar
5.6. Spesifikasi Sistem Komputer
Suatu sistem tidak dapat diterapkan dengan baik bila tidak didukung oleh
sarana yang baik. Sarana pendukung yang dimaksud bukan berarti harus
menggunakan merk tertentu, melainkan dapat berinteraksi dengan baik satu sama
lain dari sistem yang ada.
70
4.6.1.Umum
Sistem akan berjalan dengan baik dan berhasil jika didukung beberapa unsur
antara lain perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software) dan
konfigurasi komputer. Prasarana atau peralatan yang dibutuhkan harus sesuai dan
memiliki kemampuan yang cukup baik untuk spesifikasi sistem komputer yang
harus tersedia pada sistem yang diusulkan
4.6.2.Perangkat Keras
Perangkat Keras merupakan seperangkar alat yang digunakan untuk
menjalankan suatu sistem, dan juga merupakan komponen pada komputer yang
dapat dilihat dan disentuh secara fisik, yang dapat berupa peralatan masukan,
peralatan pemrosesan, dan peralatan keluaran. Spesifikasi minimal yang
dibutuhkan adalah sebagai berikut :
a. Procesor : Intel Celeron quad core processor N2930 (up to 2.16
GHz)
b. Memory (RAM) : 4 GB
c. Floppy Disk : 1.2 GB
d. Monitor : SVGA
e. Harddisk : 320 GB
f. Mouse : Standart Mouse
g. Keyboard : Standart 102 Keys
h. Printer : Canon
71
4.6.3.Perangkat Lunak
Perangkat lunak merupakan komponen pada komputer yang tidak telihat
secara fisik, tetapi terdapat dalam sebuah komputer.
a. Sistem Operasi : Windows 8
b. Sistem Aplikasi : MySQL
c. Program pendukung : Microsoft Visual Basic 6.0
4.7. Jadwal Implementasi
Jadwal implementasi yang dilakukan penulis dalam penulisan tugas akhir ini
adalah sebagai berikut :
Tabel IV.6
Jadwal Implementasi
No Keterangan Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3 Bulan 4
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Persiapan Data Awal
2 Pengumpulan Data
3 Analisa
4 BAB I
5 BAB II
6 BAB III
7 BAB IV
8 BAB V
9 Evaluasi
Langkah-langkah implementasi sistem usulan, yaitu :
a. Persiapan Data Awal
Tahap ini penulis mempersiapkan seluruh data yang akan digunakan.
72
b. Pengumpulan Data
Tahap ini penulis mengumpulkan data sistem berjalan yang akan dibutuhkan
dalam perancangan sistem.
c. Analisa
Tahap ini penulis pelajari sistem yang telah ada serta menganalisis masalah
yang sering dihadapi tujuannya untuk mendapatkan gambaran tentang bentuk
permasalahan sistem yang dibutuhkan agar dibuat nantinya bermanfaat bagi
kinerja perusahaan/instansi.
d. BAB I
Tahap ini penulis pelajari tentang latar belakang masalah, maksud dan tujuan,
dan metode penelitian yang digunakan.
e. BAB II
Tahap ini penulis menjelaskan konsep dasar sistem serta teori pendukung untuk
merancang sistem.
f. BAB III
Tahap ini penulis menjelaskan tentang Diagram Alir Data (DAD) Sistem
Berjalan, Spesifikasi Dokumen Sistem Masukan dan Keluaran, Kamus Data
Sistem Masukan dan Keluaran, Permasalahan, dan Pemecahan Masalah.
g. BAB IV
Tahap ini penulis merancang sebuah prosedur yang diusulkan meliputi :
Diagram Alir Data Sistem Usulan, Kamus Data Sistem Usulan, Spesifikasi
Sistem Usulan, Entity Relationship Diagram, Logical Record Structure,
Spesifikasi File, Struktur Kode, HIPO, Struktur Sistem Komputer, Jadwal
Implementasi.
73
h. BAB V
Tahap ini penulis member kesimpulan dan saran
i. Evaluasi
Tahap ini adalah tahap pengecekan sistem yang sudah dirancang oleh penulis.