bab iv rancangan sistem usulan 4.1. umum · 1. proses pengisian formulir akta kelahiran, kartu...

46

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Umum

Komputer merupakan alat elektronik yang dapat menerima input/output

data, mengolah data, dan memberi informasi. Seiring berkembangnya zaman,

komputer pun memiliki fungsi yang sangat penting bagi manusia. Pada saat ini

komputer sudah banyak digunakan sebagai alat pengolahan data pada berbagai

kegiatan, antara lain pengolahan data, penyusunan daftar barang, pengolahan data

pasien, pengolahan daftar gaji karyawan, dan lain-lain. Pengolahan data

merupakan serangkaian kegiatan yang dilakukan dengan menggunakan masukan

berupa data dan menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk mencapai tujuan

tertentu sesuai yang direncanakan. Data dan informasi merupakan dua hal yang

tidak dapat dipisahkan antara yang satu dengan yang lainnya, maka keduanya

memegang suatu peranan yang sangat penting bagi suatu organisasi, perusahaan,

instansi, dan lembaga.

Untuk itu, penulis akan mencoba membuat sistem yang akan diusulkan

pada Desa Rancabango yang merupakan komputerisasi dari sistem yang sedang

berjalan Desa Rancabango ini dan diharapkan sistem usulan ini nantinya dapat

membuat pengurus lebih efektif dalam penggunaan komputer yang masih bisa

menggunakan software yang nantinya bisa lebih mempermudah pekerjaan juga

lebih efisien dalam waktu pengerjaan. Software yang penulis usulkan yaitu

menggunakan aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0.

47

4.2. Prosedur Sistem Usulan

Pada sistem usulan ini, Desa Rancabango melakukan pembangunan

komputerisasi sistem untuk sistem data kependudukan. Untuk lebih jelasnya

prosedur dari sistem usulan adalah sebagai berikut:

1. Proses Pengisian Formulir Akta Kelahiran, Kartu Keluarga (KK), dan Surat

Keterangan Pindah di Desa.

Penduduk mengisi formulir Akta Kelahiran, Kartu Keluarga (KK), dan Surat

Keterangan Pindah kepada pihak desa. Setelah itu menyerahkan persyaratan

dalam pembuatan Akta Kelahiran berupa fotocopy KTP, fotocopy Kartu

Keluarga, persyaratan dalam pembuatan Kartu keluarga berupa berupa surat

pengantar dari RT, fotocopy Ijazah, fotocopy KTP Orangtua, dan dalam

pembuatan Surat Keterangan Pindah penduduk harus membawa persyaratan

berupa surat pengantar dari RT, fotocopy KTP, fotocopy Kartu Keluarga, surat

keterangan pindah, fotocopy KTP Saksi ke kantor Desa. Setelah itu diserahkan

kepada pihak Desa untuk pendataan dan disimpan menjadi File Formulir.

2. Proses Pendataan Permohonan Pembuatan Akta Kelahiran, Kartu Keluarga

(KK), dan Surat Keterangan Pindah di Desa.

Dari file formulir yang berupa formulir Akta Kelahiran, formulir Kartu

Keluarga (KK) dan formulir Surat Keterangan Pindah disimpan yang nantinya

akan menjadi data formulir.

3. Proses Pembuatan Laporan

Bagian administrasi akan membuat semua laporan yang bersumber dari data-

data formulir dalam pembuatan Akta Kelahiran, Kartu Keluarga (KK), dan

Surat Keterangan Pindah. Kemudian laporan tersebut akan diberikan kepada

48

kepala desa untuk ditandatangani. Kemudian laporan pembuatan Akta

Kelahiran, Kartu Keluarga (KK), dan Surat Keterangan Pindah akan di buat

file gabungan yaitu terdiri dari file laporan Surat Keterangan Pindah, file

laporan Kartu Keluarga (KK) dan file laporan Akta Kelahiran.

5. Proses Penyerahan Akta Kelahiran, Kartu Keluarga (KK), dan Surat

Keterangan Pindah.

Bagian Administrasi akan menyerahkan Akta Kelahiran, Kartu Keluarga (KK),

dan Surat Keterangan Pindah yang telah selesai dibuat untuk diserahkan ke

penduduk.

49

4.3. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan

4.3.1. Diagram Contex Sistem Usulan

PendudukInformasi Sistem Informasi Data

Kependudukan Pada Desa

Kepala

Desa

FcIjazah

FcKK

FcKTPO

FcKTP

FcKTPS

SKP

AK

KK

SKP

FcIjazah

FcKK

FcKTPO

FcKTP

FcKTPS

SKP

AK

KK

SKP

SKP acc

SKP

LAK

LKK

LSKP

Gambar IV.1

Diagram Conteks Sistem Usulan

Keterangan:

FcIjazah = Fotocopy Ijazah

FcKKL = Fotocopy Kartu Keluarga

FcKTPO = Fotocopy KTP Orangtua

KTP = Kartu Tanda Penduduk

KK = Kartu Keluarga

FcKTPS = Fotocopy KTP Saksi

SKP = Surat Keterangan Pindah

LAK = Laporan Akta Kelahiran

LKK = Laporan Kartu Keluarga

LSKP = Laporan Surat Keterangan Pindah

50

4.3.2. Diagram Nol Sistem Usulan

Penduduk

1

Proses Pengisian

Formulir

FcIjazah

FcKTPO

FcKK

FcKTPS

KTP

SKP

Formulir AK

Formulir KK

Formulir SKP

2

Proses Pendataan

3

Proses

Pembuatan

Laporan

Kepala Desa

Lap.

AK

Lap.

KK

Lap.

SKP

4

Proses

Penyerahan

Akta Kelahiran

Kartu Keluarga

Surat Keterangan Pindah

Laporan Akta Kelahiran,

Kartu keluarga, Surat

Keterangan Pindah

D3

Lap.

AK,KK,

SKP

SKP

AK

KK

D1 File Formulir File Formulir

D2 Data Formulir

Data Formulir

Data Formulir AK

Data Formulir KK

Data Formulir SKP

Akta Kelahiran

Kartu Keluarga

Surat Keterangan Pindah

Gambar IV.2

Diagram Nol Sistem Usulan

Keterangan:

FcIjazah = Fotocopy Ijazah

FcKK = Fotocopy Kartu Keluarga

FcKTPO= Fotocopy KTP Orangtua

KTP = Kartu Tanda Penduduk

51

KK = Kartu Keluarga

FcKTPS = Fotocopy KTP Saksi

SKP = Surat Keterangan Pindah

Lap. KK= Laporan Kartu Keluarga

Lap. AK= Laporan Akta Kelahiran

Lap. SKP= Laporan Surat Keterangan Pindah

4.4. Kamus Data Sistem Usulan

A. Kamus Data Dokumen Masukan

1. Nama Arus Data : Copy Ijazah

Alias : -

Bentuk Data : Dokumen Catatan Komputer

Arus Data : Penduduk – Proses 1, Administrasi – Proses 2

Penjelasan : Untuk mengetahui data penduduk yang lahir, pindah dan

membuat kartu keluarga

Periode : Setiap ada permohonan pembuatan kartu keluarga

Volume : 1 Lembar

Struktur Data : Header + Isi

Header = Nm_pemerintah+Nm_sekolah

Isi = Nama+Tempat_tanggal_lahir+Nama_orangtua+Nomor_

induk_siswa+Nomor_induk_siswa_nasional+Sekolah_

Asal

2. Nama Arus Data : Copy KTP

Alias : -

52



Penjelasan : Untuk mengetahui data penduduk yang lahir, pindah dan

membuat kartu keluarga

Periode : Setiap ada permohonan pembuatan akta kelahiran, surat

keterangan pindah dan kartu keluarga

Volume : 1 Lembar


Header = Nm_provinsi+Nm_kabupaten

Isi =Nik+Nama+Tempat_tanggal_lahir+Jenis_kelamin+Alamat

+Agama+Status_perkawinan+Pekerjaan+Kewarganegara

an+Masa_berlaku_KTP

Keterangan:

Alamat= RT/RW+Kelurahan/Desa+Kecamatan

3. Nama Arus Data : Copy Kartu Keluarga

Alias : -



Penjelasan : Untuk mengetahui data penduduk yang pindah dan lahir

Periode : Setiap ada permohonan pembuatan akta kelahiran dan surat

keterangan pindah

Volume : 1 Lembar


Header = Nminstansi+judul+periode

53

Keterangan:

Periode=Bulan+Tahun

Isi=No+Nama+NIK+Jenis_Kelamin+Tempat_Lahir+Tang

gal_Lahir+Agama+Pendidikan+Pekerjaan+Status_Kawin

+Status_Hubungan_dalam_Keluarga+Kewarganegaraan+

Dokumentasi_Imigrasi+Nama_Orangtua

4. Nama Arus Data : Surat Keterangan Pindah

Alias : -



Penjelasan : Untuk mengetahui data penduduk yang pindah

Periode : Setiap ada permohonan pembuatan surat keterangan

pindah

Volume : 1 Lembar



Keterangan:

Periode=Bulan+Tahun

Isi=NIK, Nama, Alamat Sekarang, Alamat Tujuan Pindah,

Jumlah Keluarga yang Pindah.

B. Kamus Data Dokumen Keluaran

1. Nama Arus Data : Laporan Akta Kelahiran

Alias : -


54

Arus Data : Proses 3 – Administrasi

Penjelasan : Laporan untuk Kepala Desa

Periode : Setiap Periode

Volume : Rata-rata 1 halaman



Keterangan:

Periode=Bulan+Tahun

Isi=TTL+Nama+Alamat+Nama_Orangtua

2. Nama Arus Data : Laporan Kartu Keluarga

Alias : -








Keterangan:

Periode=Bulan+Tahun

Isi=No+Nama+NIK+Jenis_Kelamin+Tempat_Lahir+Tang

gal_Lahir+Agama+Pendidikan+Pekerjaan+Status_Kawin

+Status_Hubungan_dalam_Keluarga+Kewarganegaraan+

Dokumentasi_Imigrasi+Nama_Orangtua

55

3. Nama Arus Data : Laporan Keterangan Pindah

Alias : -








Keterangan:

Periode=Bulan+Tahun

Isi=NIK, Nama, Alamat Sekarang, Alamat Tujuan Pindah,

Jumlah Keluarga yang Pindah.

4.5. Spesifikasi Sistem Usulan

4.5.1. Bentuk Dokumen Masukan

1. Nama Dokumen : Copy Ijazah

Fungsi : Sebagai Persyaratan Pembuatan Akta Kelahiran

Sumber : Penduduk

Tujuan : Administrasi

Media : Kertas

Jumlah : 1 (satu) Lembar

Frekuensi : Setiap Ada Permohonan Pembuatan Akta Kelahiran

Bentuk : Lampiran C.1

56

2. Nama Dokumen : Copy Kartu Keluarga


Sumber : Penduduk


Media : Kertas




3. Nama Dokumen : Copy Kartu Tanda Penduduk Orangtua


Sumber : Penduduk


Media : Kertas




4. Nama Dokumen : Kartu Tanda Penduduk

Fungsi : Sebagai Persyaratan Pembuatan Keterangan Pindah

Sumber : Penduduk


Media : Kertas


Frekuensi : Setiap Ada Permohonan Pembuatan Keterangan Pindah


57

5. Nama Dokumen : Surat Keterangan Pindah


Sumber : Penduduk


Media : Kertas




6. Nama Dokumen : Copy Kartu Tanda Penduduk Saksi


Sumber : Penduduk


Media : Kertas




4.5.2. Bentuk Dokumen Keluaran

1. Nama Dokumen : Laporan Kartu Keluarga

Fungsi : Sebagai laporan kartu keluarga

Sumber : Administrasi

Tujuan : Kepala Desa

Media : Kertas


58

Frekuensi : Setiap Ada Laporan Pembuatan Kartu Keluarga

Bentuk : Lampiran D.1

2. Nama Dokumen : Laporan Akta Kelahiran

Fungsi : Sebagai laporan Akta Kelahiran



Media : Kertas


Frekuensi : Setiap Ada Laporan Pembuatan Akta Kelahiran


3. Nama Dokumen : Laporan Surat Keterangan Pindah

Fungsi : Sebagai laporan Surat Keterangan Pindah



Media : Kertas


Frekuensi : Setiap Ada Laporan Pembuatan Surat Keterangan Pindah


4. Nama Dokumen : Cetakan Kartu Keluarga

Fungsi : Sebagai Cetakan Kartu Keluarga

Sumber : Kepala Desa

Tujuan : Penduduk

Media : Kertas


59

Frekuensi : Setiap Ada Cetakan Pembuatan Kartu Keluarga


5. Nama Dokumen : Cetakan Akta Kelahiran

Fungsi : Sebagai Cetakan Akta Kelahiran


Tujuan : Penduduk

Media : Kertas


Frekuensi : Setiap Ada Cetakan Pembuatan Akta Kelahiran


6. Nama Dokumen : Cetakan Surat Keterangan Pindah

Fungsi : Sebagai Cetakan Surat Keterangan Pindah


Tujuan : Penduduk

Media : Kertas


Frekuensi : Setiap Ada Cetakan Pembuatan Surat Keterangan Pindah


60

4.5.3. Entity Relantionship Diagram

a. Entity Relantionship Diagram

Penduduk

Mempunyai

Mempunyai

Mempunyai Kartu Keluarga

Surat Keterangan

Pindah

Akta Kelahiran

1

1

1

1

1

1

NIK

Nama

No_kk Nama_kk

Alamat_asal

Alamat_tujuan

Alasan

Jml_keluarga

No_kk

NIK Nama

Jns_kelamin

Nama_ayah

No_akta

Nama_ibu

No_kk

Nama

NIK

Jns_kelamin

Tmpt_lahir

Tgl_lahir Agama

Pendidikan

pekerjaan

Status_perkawinan

Alamat

Gol_darah

Jns_kelamin

Tgl_lahir

Tmpt_lahir

Agama

Status

Pendidikan

Pekerjaan

Nama

No_kk

NIK

No_akta

Tgl_pindah

Tempat_lahir

Status_dlm_keluarga

Kewarganegaraan

Nama_ayah

Nama_ibu

Tgl_lahir

Gambar IV.3

Diagram Entity Relantionship Diagram

61

b. Logical Record Structure

Penduduk

Kartu Keluarga

No_kk*

Nama

NIK

Jns_kelamin

Tmpt_lahir

Tgl_lahir

Agama

Pendidikan

Pekerjaan

Status_perkawinan

Status_dlm_keluarga

Kewarganegaraan

Nama_ayah

Nama_ibu

Surat Ket. Pindah

NIK*

Nama

No_kk

Nama_kk

Alamat_asal

Alamat_tujuan

Alasan

Jml_keluarga

Tgl_pindah

Akta Kelahiran

No_akta*

No_kk

NIK

Nama

Jns_kelamin

tmpt_lahir

Tgl_lahir

Nama_ayahNama_ibu

1

1

1

1

NIK*

Nama**

Alamat

Jns_kelamin

Tmpt_lahir

Tgl_lahir

Agama

Status

Pendidikan

Pekerjaan

Gol_darah

No_kk**

No_akta**

1

1

Gambar IV.4

Diagram Logical Record Structure

4.5.4. Spesifikasi File

a. File Akta Kelahiran

Nama File : File Akta Kelahiran

Akronim : Akta Kelahiran

62

Fungsi : Untuk menyimpan data akta kelahiran

Tipe : File

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Random

Media : Localhost

Panjang Record : 41 byte

Kunci Field : No_akta

Software : MySQL

Table IV.1

Spesifikasi File Akta Kelahiran

2

3

4

7

8

6

5

1

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

Primary Key

25

25

25

25

15

15

25

Text

Integer

Text

Text

Text

Text

Text

Integer

No_kk

NIK

Nama

Tmpt_lahir

Nama_ayah

Jns_kelamin

No_kk

Nomor Kartu Keluarga

NIK

Nama

Nama Ibu

Tempat Lahir

Nama Ayah

Jenis Kelamin

Nomor Akta Kelahiran

Nama_ibu9

Tanggal Lahir Tgl_lahir

25

Date

b. File Kartu Keluarga

Nama File : File Kartu Keluarga

Akronim : Kartu Keluarga

Fungsi : Untuk menyimpan data kartu keluarga

Tipe : File


63

Akses File : Random

Media : Localhost


Kunci Field : No_kk

Software : MySQL

Table IV.2

Spesifikasi File Kartu Keluarga

2

3

4

7

8

6

5

1


Primary Key

25

25

25

15

15

15

25

Text

Integer

Text

Text

Text

Date

Text

Integer

Nama

NIK

Jns_kelamin

Pendidikan

Tgl_lahir

Tmpt_lahir

No_kkNomor Kartu Keluarga

NIK

Nama

Nama Ibu

Tempat Lahir

Nama Ayah

Jenis Kelamin

Agama

Tanggal Lahir

Agama

Pendidikan

9

10

11

12

13

14

Pekerjaan

Status Perkawinan

Status dalam Keluarga

Kewarganegaraan

Pekerjaan

Status_Perkawinan

Status_dlm_ Keluarga

Kewarganegaraan

Nama_ayah

Nama _ibu Text

Text

Text

Text

Text

Text 15

15

15

15

25

25

c. File Surat Keterangan Pindah

Nama File : File Surat Keterangan Pindah

Akronim : Surat Keterangan Pindah

Fungsi : Untuk menyimpan data surat keterangan pindah

Tipe : File


64

Akses File : Random

Media : Localhost


Kunci Field : NIK

Software : MySQL

Table IV.3

Spesifikasi File Surat Keterangan Pindah

2

3

4

7

8

6

5

1


Primary Key

25

25

25

30

15

25

Text

Text

Text

Date

Text

Text

Integer

Nama

No_kk

Nama_kk

Tgl_pindah

Alamat_tujuan

NIK

Nama

Nomor Kartu Keluarga

Nama Kepala Keluarga

Jumlah Keluarga

Alamat Tujuan

Alamat Asal

NIK

Jml_keluarga

9

10

Tanggal Pindah

Alasan

Text

alasan

Alamat_asal

Integer

15

4.5.5. Struktur Kode

Sistem pengkodean digunakan untuk memudahkan pencarian data yang

dibutuhkan. Pengkodean digunakan untuk tujuan mengklarifikasikan data,

masukan data kedalam komputer dan untuk mengambil bermacam-macam

informasi yang berhubungan dengan kode tersebut.

Tipe kode yang digunakan adalah tipe kode grup. Kode grup

merupakan kode yang berdasarkan field-field dan tiap field kode mempunyai arti,

keuntungan menggunakan kode grup adalah mudah diperluas dapat ditambah atau

65

diganti sebagian juga menunjukan jenjang dari data. Struktur kode yang

digunakan dalam komputerisasi sistem data kependudukan pada Desa

Rancabango pada sistem usulan sebagai berikut:

1. Kode Nomor Akta Kelahiran terdiri dari 11 digit

X X 9 9 9 9 9 9 9 9 9

Kode Index

Kependudukan AK

No Urut

Surat

Tanggal

Surat

Bulan

Surat

Tahun

Surat

Contoh Kode Nomor Akta Kelahiran:

A K 0 0 1 1 7 1 0 1 7

Kode Index

Kependudukan AK

No Urut

Surat

Tanggal

Surat

Bulan

Surat

Tahun

Surat

Keterangan:

Kode Nomor Akta Kelahiran dengan Kode AK adalah inisial dari surat, 001

adalah nomor urut dari surat, 17 adalah tanggal dibuat surat, 10 adalah bulan

dibuat surat, dan 17 adalah tahun dibuatnya surat.

2. Kode Nomor Kartu Keluarga terdiri dari 11 digit

X X 9 9 9 9 9 9 9 9 9

Kode Index

Kependudukan KK

No Urut

Surat

Tanggal

Surat

Bulan

Surat

Tahun

Surat

66

Contoh Kode Nomor Kartu Keluarga:

K K 0 0 1 1 8 1 0 1 7

Kode Index

Kependudukan KK

No Urut

Surat

Tanggal

Surat

Bulan

Surat

Tahun

Surat

Keterangan:

Kode Nomor Kartu Keluarga dengan Kode KK adalah inisial dari surat, 001

adalah nomor urut dari surat, 18 adalah tanggal dibuat surat, 10 adalah bulan

dibuat surat, dan 17 adalah tahun dibuatnya surat.

3. Kode Nomor Surat Keterangan Pindah terdiri dari 12 digit

X X 9 9 9 9 9 9 9 9 9

Kode Index

Kependudukan Pindah

No Urut

Surat

Tanggal

Surat

Bulan

Surat

Tahun

Surat

X

Contoh Kode Nomor Surat Keterangan Pindah:

7 5 0 0 1 1 9 1 0 1 7

Kode Index

Kependudukan Pindah

No Urut

Surat

Tanggal

Surat

Bulan

Surat

Tahun

Surat

4

Keterangan:

Kode nomor surat keterangan pindah dengan kode 475 adalah nomor index

pindah dari kependudukan, 001 adalah nomor urut dari surat, 18 adalah tanggal

dibuat surat, 10 adalah bulan dibuat surat, dan 17 adalah tahun dibuatnya surat.

67

4.5.6. Spesifikasi Program

Spesifikasi program merupakan penjelasan program-program yang akan

dibuat dalam pengolahan data kependudukan. Program-program tersebut terdiri

dari menu utama dengan berbagai sub menu seperti menu master, menu data,

menu laporan, menu tentang dan menu keluar. Menu program-program tersebut

dapat digambarkan dalam bentuk diagram Hierarchy plus Input Process Output

(HIPO) sebagai berikut:

Menu Utama

0.0

Data

2.0

Input Data KK

2.1

Input Data AK

2.2

Input Data

Pindah

2.3

Laporan

3.0

Laporan KK

3.1

Laporan AK

3.2

Laporan

Pindah

3.3

Tentang

4.0

Sejarah

4.1

Visi Misi

4.2

Keluar

5.0

0.0 0.0 0.0 0.0

2.0

2.0

2.0

4.0

4.0

3.0

3.0

3.0

Master

1.0

Data

Penduduk

1.1

Data

Admin

1.2

0.0

1.0

1.0

Login

0.0

Gambar IV.5

Diagram Hierarchy plus Input Process Output (HIPO)

68

Spesifikasi program dalam program ini, terdiri dari:

1. Login

Nama Program : Login

Akronim : login.frm

Fungsi : Masuk ke dalam program

Index Program : Index Sequential

Bentuk Tampilan : Lampiran E.1

Proses : Pada menu utama terdapat perintah cetak dan keluar

2. Menu Utama

Nama Program : Menu Utama

Akronim : MDIForm1

Fungsi : Menampilkan menu utama program data kependudukan



Proses : Pada menu utama terdapat lima buah pilihan yaitu:

69

1. Menu Master

2. Menu Data

3. Menu Laporan

4. Menu Tentang

5. Menu Keluar

3. Menu Master

Nama Program : Input Data Penduduk

Akronim : inputpenduduk.frm

Fungsi : untuk menampilkan menu input data penduduk



Proses : Pada menu input data penduduk terdapat fungsi instruksi

(Tambah, Simpan, Hapus, Edit, Batal, Tutup).

a. Pilih tombol Tambah untuk menambahkan data pada

form

b. Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data

70

c. Pilih tombol Hapus untuk menghapus data pada form

d. Pilih tombol Edit untuk mengubah data pada form

e. Pilih tombol Batal untuk membatalkan proses input

f. Pilih tombol Tutup untuk menutup form input

4. Menu Input Data Admin

Nama Program : Input Data Admin

Akronim : inputpenduduk.frm

Fungsi : untuk menampilkan menu input data Admin



Proses : Pada menu input data admin terdapat fungsi instruksi

(Tambah, Simpan, Hapus, Edit, Batal, Tutup).

a. Pilih tombol Tambah untuk menambahkan data pada

form

71

b. Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data

c. Pilih tombol Hapus untuk menghapus data pada form

d. Pilih tombol Edit untuk mengubah data pada form

e. Pilih tombol Batal untuk membatalkan proses input

f. Pilih tombol Tutup untuk menutup form input

5. Menu Input Data Kartu Keluarga

Nama Program : Input Data Kartu Keluarga

Akronim : inputkk.frm

Fungsi : untuk menampilkan menu Input Data Kartu Keluarga



Proses : Pada menu Input Data Kartu Keluarga

terdapat fungsi instruksi (Tambah, Simpan, Hapus, Edit,

Batal, Tutup dan Cetak).

72

a) Pilih tombol Tambah untuk menambahkan data pada

form

b) Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data

c) Pilih tombol Hapus untuk menghapus data pada form

d) Pilih tombol Edit untuk mengubah data pada form

e) Pilih tombol Batal untuk membatalkan proses input

f) Pilih tombol Tutup untuk menutup form input

g) Pilih tombol Cetak untuk mencetak data

6. Menu Input Data Akta Kelahiran

Nama Program : Input Data Akta Kelahiran

Akronim : inputak.frm

Fungsi : untuk menampilkan menu Input Data Akta Kelahiran



73

Proses : Pada menu input Data Akta Kelahiran terdapat fungsi

instruksi (Tambah, Simpan, Hapus, Edit, Batal, Tutup dan

Cetak).


form







7. Menu Input Data Pindah

Nama Program : Input Data Pindah

Akronim : inputpindah.frm

Fungsi : untuk menampilkan menu Input Data pindah


74


Proses : Pada menu Input Data pindah terdapat fungsi instruksi

(Tambah, Simpan, Hapus, Edit, Batal, Tutup dan Cetak).


form







8. Menu Laporan Kartu Keluarga

Nama Program : Laporan Kartu Keluarga

Akronim : laporankk.frm

Fungsi : untuk menampilkan menu Laporan Kartu Keluarga

75



Proses : Pada menu Laporan Kartu Keluarga terdapat fungsi

instruksi (Cetak).

a) Pilih tombol Cetak untuk mencetak data

9. Menu Laporan Akta Keluarga

Nama Program : Laporan Akta Keluarga

Akronim : laporanak.frm

Fungsi : untuk menampilkan menu Laporan Akta Keluarga



Proses : Pada menu Laporan Akta Keluarga terdapat fungsi

instruksi (Cetak).


76

10. Menu Laporan Surat Keterangan Pindah

Nama Program : Laporan Surat Keterangan Pindah

Akronim : laporanak.frm

Fungsi : untuk menampilkan menu Laporan Surat Keterangan

Pindah



Proses : Pada menu Laporan Surat Keterangan Pindah terdapat

fungsi instruksi (Tambah, Simpan, Hapus, Edit, Batal,

Tutup dan Cetak).


77

11. Menu Tentang

Nama Program : Menu Tentang

Akronim : tentang.frm

Fungsi : Menampilkan menu tentang



Proses : Pada menu utama terdapat dua buah pilihan yaitu:

1. Menu Sejarah

78

2. Menu Visi Misi

4.6. Spesifikasi Sistem Komputer

4.6.1. Umum

Spesifikasi Komputer pada sistem yang terkomputerisasi sangatlah

penting serta dibutuhkan sebagai faktor pendukung ketika mengimplementasikan

sebuah sistem komputerisasi yang terdiri dari perangkat keras dan perangkat lunak

yang digunakan untuk pengolahan data.

4.6.2. Perangkat Keras

Perangkat keras (Hardware) adalah seperangkat alat yang dapat

membantu sistem yang diusulkan. Hardware yang digunakan untuk menerapkan

suatu sistem komputerisasi haruslah sesuai dengan tingkat kecepatan dan

kapasitas memori komputer yang dibutuhkan. Apabila komputer yang digunakan

memiliki kecepatan dan memori yang rendah, maka sistem akan berjalan lambat

79

dan tidak optimal. Maka dari itu perlu adanya perangkat keras yang mendukung

untuk sistem usulan, sebagai berikut:

1. Server

a. CPU

1). Processor Intel Core 2 Duo

2). RAM 2 GB

3). Hard Disk 500 GB

4). VGA 1 GB

b. Mouse : Wireless

c. Keyboard : QWERTY 108 keys

d. Monitor : Liquid Crystal Display (LCD)

e. Koneksi Internet: Local Area Network (LAN)

2. Client

a. CPU

1). Processor Intel Core 2 Duo

2). RAM 2 GB

3). Hard Disk 500 GB

4). VGA 1 GB

b. Mouse : Wireless

c. Keyboard : QWERTY 108 keys

d. Monitor : Liquid Crystal Display (LCD)

e. Koneksi Internet: Local Area Network (LAN)

f. Printer : Printer Dot Matrix dan Printer Ink Jet

80

4.6.3. Perangkat Lunak

Penggunaan komputer tidak terlepas dari pemakaian perangkat lunak,

oleh karena itu dibutuhkan suatu perangkat lunak yang kompeten dengan aktifitas

Desa yang mampu mendukung kelancaran dalam aktifitas Desa, sehingga mampu

mendukung kelancaran dalam aktifitas pengolahan data kependudukan.

Dalam penggunaan perangkat lunak (Software), Bagian Administrasi

dalam menjalankan aktifitasnya menggunakan perangkat lunak sebagai berikut:

a) Sistem operasi yang digunakan adalah Microsoft Windows 7.

b) Aplikasi database yang digunakan yaitu MySQL.

c) Aplikasi program yang digunakan adalah Visual Basic 6.0.

4.7. Jadwal Implementasi

Jadwal implementasi adalah rencana penerapan yang diusulkan,

berhubungan dengan waktu dan lainnya penerapan sebuah sistem sehingga dapat

diketahui berapa lama waktu yang dibutuhkan sampai sistem tersebut dapat

dijalankan sepenuhnya. Berikut ini adalah penerapan sistem yang diusulkan pada

Desa Rancabango:

1. Menyiapkan data awal

Menyiapkan data awal bertujuan untuk mengumpulkan data dan

mengelompokkan data, estimasi waktu yang dibutuhkan untuk menyiapkan

data awal adalah dua minggu.

81

2. Analisa

Analisa bertujuan untuk mengetahui permasalahan yang terjadi pada sistem

yang terlah ada, waktu yang dibutuhkan untuk menganalisa sistem tersebut

adalah dua minggu.

3. Desain Sistem

Hasil analisa dan data-data yang telah didapat seperti permasalahan sistem,

dan sistem yang berjalan, maka penulis menggambarkan hasil analisa usulan

itu pada tahap ini waktu yang dibutuhkan adalah dua minggu.

4. Desain Perangkat Lunak

Dengan permasalahan telah ditemukan solusinya maka tahap selanjutnya

adalah membuat desain perangkat lunak, pada tahap ini dibutuhkan waktu

satu minggu.

5. Pembuatan dan Tes Program

Pembuatan rancangan sistem yang cukup baik, dalam tahap pembuatan dan

test program merupakan tahap yang rumit karena terdapat beberapa faktor

yang mempengaruhi seperti perangkat komputer yang dibutuhkan dan lain-

lain sehingga waktu yang dibutuhkan sedikitnya empat minggu.

6. Tes Sistem

Dalam tahap ini, pemasangan pengujian sistem yang baru dibuat apakah

sudah berjalan dengan baik atau belum dan tahap ini dibutuhkan waktu dua

minggu.

7. Pelatihan

Bertujuan untuk memberikan lahitan kepada anggota dan meningkatkan

kemampuan kepada penggunana (user) dalam memahami dan menggunakan

82

program komputer yang ada sehingga penerapan sistem yang baru dapat

dikuasai oleh para pengguna (user), dan waktu yang dibutuhkan adalah satu

minggu.

8. Pembuatan Buku Petunjuk dimaksudkan agar pengguna sistem usulan dapat

lebih mengerti dan dapat mengatasi kesulitan apabila kurang mengerti dengan

sistem baru dan yang dijalankan dengan melihat buku petunjuk, maka

pembuatan buku petunjuk ini dibutuhkan waktu satu minggu.

9. Evaluasi dan Operasional

Kegiatan pengoperasian secara penuh setelah masa pelatihan selesai, selama

sistem dipakai maka tetap perlu dipantau agar dapat mengetahui kekurangan

dari sistem yang baru agar dapat diperbaiki. Untuk evaluasi dan operasional

dibutuhkan waktu satu minggu.

Tabel IV.4

Jadwal Implementasi

NO KEGIATAN

WAKTU

BULAN I BULAN II BULAN III BULAN IV

1

2

3

4

7

9

8

6

5

1 1 1 122 2 2333 344 4 4

Persiapan Data Awal

Analisa

Pelatihan

Pembuatan Buku Petunjuk

Tes Sistem

Evaluasi & Operasional

Pembuatan & Tes Program

Desain Perangkat Lunak

Desain Sistem

bab iv rancangan sistem usulan 4.1. umum · 1. proses pengisian formulir akta kelahiran, kartu...

Documents