bab iv perancangan sistem usulan · bagian gudang dapat mencetak surat pemesanan obat e. bagian...

31

BAB IV

PERANCANGAN SISTEM USULAN

4.1 Tahapan Perancangan Sistem

Berdasarkan hasil dari penelitian yang dilakukan oleh peneliti di SMP

Negeri 1 Telukjambe Barat, secara garis besar permasalahan yang terjadi

adalah karena pengelolaan Pendataan atau Pencatatan yang masih dilakukan

secara konvensional dalam bentuk dokumentasi, maka penulis merancang

sebuah sistem usulan berbasis Website mengunakan yang di harapkan bisa

mengatsi permasalahan Pendataan barang inventaris di SMP Negeri 1

Telukjambe Barat.

4.1.1. Analisis Kebutuhan

Dalam sistem inventory SMP Negeri 1 Telukjambe Barat, terdapat dua

pengguna yang dapat saling berinteraksi dalam lingkungan system, yaitu :

Admin sebagai Front Office atau bagian yang mengelola seluruh transaksi dan

membuat laporan, dan pimpinan selaku kepala sekolah yang bisa menambah

atau meruabah data user atau pengguna lain, dalam hal ini admin, serta melihat

data transaksi dan laporan.

1. Skenario kebutuhan gudang

a. Bagian gudang login

b. Bagian gudang dapat melihat data supplier

c. Bagian gudang dapat mengecek stok obat

d. Bagian gudang dapat mencetak surat pemesanan obat

e. Bagian gudang dapat mencetak surat keluar obat.

32

2. Admin

a. Admin login

b. Admin mengelola data

c. Admin mengelola data supplier

d. Admin mengelola data barang

e. Admin membuat surat pesanan barang

f. Admin membuat surat pengeluaran barang

g. Admin mencetak laporan

4.1.2. Rancangan Diagram Use Case

1. Use Case Diagram

Gambar IV.1 Use Case Diagram

33

Tabel IV.1

Deskripsi Login

Use Case Name Login

Reqruitments Admin membuka sistem

Goal Admin melakukan login

Pre-Conditions Admin memasukan Username dan

password

Post-Conditions Admin berhasil login

Failed end Condition Admin gagal login

Actors Admin

Main Flow/Basic Path Admin login

Tabel IV.2

Deskripsi Login

Use Case Name Login

Reqruitments Staff membuka sistem

Goal Staff melakukan login

Pre-Conditions Staff memasukan Username dan

password

Post-Conditions Staff berhasil login

Failed end Condition Staff gagal login

Actors Staff

Main Flow/Basic Path Staff berhasil login

Tabel IV.3

Deskripsi Melakukan Pendataan Barang

Use Case Name Melakukan Pendataan Barang

Reqruitments Admin Melakukan Pendataan Barang

Goal Admin Melakukan Pendataan Barang

Pre-Conditions Admin mengecek stok Barang

Post-Conditions Admin mendata persedian Barang

Failed end Condition Admin g tidak dapat Melakukan

Pendataan Barang

Actors Admin

Main Flow/Basic Path Admin berhasil Melakukan Pendataan

Barang

34

Tabel IV.4

Deskripsi Pengajuan Barang

Use Case Name Pengajuan Barang

Reqruitments Admin melakukan Pengajuan Barang

Goal Admin bisa melakukan Pengajuan

Barang ke Staff

Pre-Conditions Admin telah melakukan pengajuan

Barang

Post-Conditions Admin berhasil melakukan pengajuan

barang ke Staff

Failed end Condition Admin tidak bisa melakukan

pengajuan barang ke Staff

Actors Admin

Main Flow/Basic Path Admin berhasil melakukan pengajuan

barang

Tabel IV.5

Deskripsi Membuat Surat Permintaan Barang

Use Case Name Membuat Surat Permintaan Barang

Reqruitments Admin membuat surat permintaan

Barang di tujukan ke Staff

Goal Admin berhasil membuat surat

permintaan barang

Pre-Conditions Admin berhasil membuat surat

permintaan barang di tunjukan ke Staff

Post-Conditions Admin dapat Membuat Surat

Permintaan barang

Failed end Condition Admin tidak bisa Membuat Surat

Permintaan barang

Actors Admin

Main Flow/Basic Path Admin berhasil membuat surat

permintaan barang

Tabel IV.6

Deskripsi Pengecekan stok barang

Use Case Name Pengecekan stok barang

Reqruitments Staff melakukan pengecekan stok

barang

Goal Staff berhasil melakukan pengecekan

stok barang

35

Pre-Conditions Staff bisa melakukan pengecekan stok

barang di sistem

Post-Conditions Staff dapat melakukan pengecekan

stok barang

Failed end Condition Staff tidak bisa melakukan pengecekan

stok barang

Actors Staff

Main Flow/Basic Path Staff berhasil melakukan pengecekan

stok barang

Tabel IV.7

Deskripsi Membuat surat pesanan barang

Use Case Name Membuat surat Pesanan barang

Reqruitments Staff dapat Membuat surat Pesanan

barang ke supplier

Goal Staff berhasil Membuat surat Pesanan

barang ke supplier

Pre-Conditions Staff telah mengakses data barang

Post-Conditions Staff dapat mengakses data barang

yang kurang dari stok minimum

Failed end Condition Staff tidak bisa mengakses data barang

Actors Staff

Main Flow/Basic Path Staff berhasil mengakses data barang

Tabel IV.8

Deskripsi Supplier Menerima pesanan

Use Case Name Penerimaan surat pesanan

Reqruitments Supplier menerima pesanan barang

dari staff

Goal Supplier berhasil menerima pesanan

barang dari staff

Pre-Conditions Supllier telah menerima pesanan

barang

Post-Conditions Daftar nama barang pesanan dari staff

telah di terima supplier

Failed end Condition Supplier tidak bisa menerima pesanan

barang dari staff

Actors Supplier

Main Flow/Basic Path Supllier berhasil menerima pesanan

barang dari staff

36

Tabel IV.9

Deskripsi Membuat faktur dan mengirim barang

Use Case Name Membuat faktur dan menirim barang

Reqruitments Supplier membuat faktur dan mengirim

barang

Goal staff menerima faktur dan pesanan

barang

Pre-Conditions Supplier mengirim faktur dan pesanan

barang

Post-Conditions Supplier mengirim faktur dan pesanan

barang ke staff

Failed end Condition Staff tidak menerima faktur dan

pesanan barang

Actors Supplier

Main Flow/Basic Path Supplier berhasil membuat faktur dan

mengirim pesanan barang

Tabel IV.10

Deskripsi Menerima pesanan

Use Case Name Staff menerima pesanan barang

Reqruitments Staff menerima pesanan barang dan

faktur dari supplier

Goal Staff menerima pesanan

Pre-Conditions Supplier mengirim barang

Post-Conditions Staff menerima pesanan

Failed end Condition Staff tidak menerima pesanan

Actors Staff

Main Flow/Basic Path Staff menerima faktur dan pesanan

barang

Tabel IV.11

Deskripsi Update stok barang

Use Case Name Update stok barang

Reqruitments Staff menerima pesanan barang

Goal Staff mengupdate stok barang

Pre-Conditions Staff menerima pesanan

Post-Conditions Staff mengupdate data stok barang

37

Failed end Condition Staff tidak bisa mengupdate data stok

barang

Actors Staff

Main Flow/Basic Path Staff mengupdate stok barang

4.1.3. Rancangan Diagram Aktivitas

1. Activity Diagram

Gambar IV.2 Activity Diagram

38

4.1.4. Rancangan Dokumen sistem usulan

1. Laporan obat masuk

Nama Dokumen : Laporan Barang masuk

Fungsi : Mencatat Laporan Setiap barang masuk

Sumber : Staff

Tujuan : Kepala Sekolah/Komite

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap terjadinya Barang masuk ke gudang

Jumlah : 1 Lembar

Bentuk : Lampiran A.1

2. Laporan Barang keluar

Nama Dokumen : Laporan barang Keluar dari gudang

Fungsi : Mencatat Laporan Barang keluar dari gudang

Sumber : Staff

Tujuan : Kepala Sekolah/Komite

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap Terjadinya Barang Keluar

Jumlah : 1 Lembar

Bentuk : Lampiran A.2

39

4.1.5. Rancangan Prototype

1. Rancangan Login

Gambar IV.3 Form Login

2. Rancangan Menu Utama

Gambar IV.4 Form Menu Utama

40

3. Rancangan Barang

Gambar IV. 5. Form Barang

4. Rancangan Supplier

Gambar IV. 6. Form Supplier

41

5. Rancangan Barang Masuk

Gambar IV. 7. Form Barang Masuk

6. Rancangan Barang Keluar

Gambar IV. 8. Form Barang Keluar

42

4.2 Perancangan Perangkat Lunak

Perancangan lunak ini difokuskan pada enam atribut, yaitu ERD, LRS,

Spesifikasi File, Class Diagram, Sequence Diagram, dan Spesifikasi Hardware

serta Software.

4.2.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

Perancangan basis data menghasilkan pemetaan tabel-tabel yang

digambarkan dengan Entity Relationship Diagram (ERD).

Gambar IV. 9. ERD

43

4.2.2. Logical Record Structure (LRS)

Gambar IV. 10. LRS

44

4.2.3. Spesifikasi File

1. Spesifikasi File Admin

Nama : Admin

Akronim : Admin

Fungsi : Untuk menyimpan data admin

Tipe File : File master

Organisasi File : indexed sequential

Akses File : Random

Media : Harddisk

Panjang Record : 201 byte

Kunci Field : id_admin

Sofware : Mysql

Tabel IV.12

Spesifikasi File Admin

No Elemen data Nama Field Tipe Size Keterangan

1 Id admin Id_admin Integer 11

Primary

Key

2 Nama Lengkap nama_lengkap Varchar 50

3 Useer name Username Varchar 20

4 Password Password Varchar 20

5 Foto Foto Varchar 100

45

2. Spesifikasi File Barang

Nama : Barang

Akronim : Barang

Fungsi : Untuk menyimpan data Barang



Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : id_barang

Sofware : Mysql

Tabel IV.13

Spesifikasi File Barang


1 Id Barang Id_barang Integer 11

Primary

Key

2 Nama Barang nama_barang Varchar 50

3 Kategori Kategori Varchar 50

4 Stok Stok Integer 5

5 Satuan Satuan Varchar 50

46

3. Spesifikasi File Barang Keluar

Nama : Barang keluar

Akronim : Barang keluar

Fungsi : Untuk menyimpan data Barang keluar



Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : id_barang_keluar

Sofware : Mysql

Tabel IV.14

Spesifikasi File Barang Keluar


1 Id Barang keluar

Id_barang_kel

uar Integer 11

Primary

Key

2 Tanggal Tanggal Date

3 Pemegang Pemegang Varchar 50

4 Id Barang Id_barang Integer 11

5 Keterangan Keterangan Varchar 100

47

4. Spesifikasi File Usser

Nama : Usser

Akronim : Usser

Fungsi : Untuk menyimpan data Usser



Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : id_usser

Sofware : Mysql

Tabel IV.15

Spesifikasi File Usser


1 Id Usser Id_usser Integer 11

Primary

Key

2 Nama Lengkap nama_lengkap Varchar 50

3 Usser Name Username Varchar 20

4 Password Password Varchar 20

5 Foto Foto Varchar 100

48

5. Spesifikasi File Supplier

Nama : Supplier

Akronim : Supplier

Fungsi : Untuk menyimpan data Supplier



Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : id_supplier

Sofware : Mysql

Tabel IV.16

Spesifikasi File Supplier


1 Id Supplier Id_supplier Integer 11

Primary

Key

2 Nama Supplier nama_supplier Varchar 50

3 Alamat Alamat Varchar 100

4 Kota Kota Varchar 30

5 No Telpon No_telpon Varchar 20

49

6. Spesifikasi File Barang Masuk

Nama : Barang Masuk

Akronim : Barang Masuk

Fungsi : Untuk menyimpan data Barang Masuk



Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : id_barang_masuk

Sofware : Mysql

Tabel IV.17

Spesifikasi File Obat Masuk


1 Id Barang Masuk

Id_barang_kel

uar Integer 10

Primary

Key

2 Tanggal Tanggal Date

3 Id Supplier Id_supplier Integer 11

4 Keterangan Keterangan Varchar 100

50

4.2.4. Class Diagram

Gambar IV. 11 Class Diagram

51

4.2.5. Sequence Diagram

Gambar IV. 22 Sequence Diagram

52

4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Sofware

1. Spesifikasi Hardware

a. Server

1) CPU

(a) Processor Intel® Core™ i5 -2450M CPU @ 2.50GHz

(b) RAM DDR3 4 GB

(c) Hard Disk 500 GB

2) Mouse

3) Keyboard

4) Monitor dengan resolusi layar Standar

5) Koneksi internet dengan kecepatan 1.5 Mbps.

b. Client

1) CPU

(a) Processor Intel® Core™ i5 -2450M CPU @ 2.50GHz

(b) RAM DDR3 4GB

(c) Hard Disk 20 GB

2) Mouse

3) Keyboard

4) Monitor dengan resolusi layar Standar

5) Koneksi internet dengan kecepatan 70 kbps

53

2. Spesifikasi Software

1. Server

a. Microsoft Windows 7 professional copyright © 2009 Microsoft Corporation, All

right serverd.

b. Xampp, yang terdiri dari beberapa komponen, diantaranya:

(1) Aplikasi Apache Server v5

(2) Aplikasi PHP Server v5

(3) Aplikasi MySQL Server v5

(4) Aplikasi phpMyAdmin v5

c. Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome.

2. Client

a. Microsoft Windows 7 professional copyright © 2009 Microsoft Corporation, All

right serverd.

b. Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome.

https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=10&ved=2ahUKEwjF2I3d3MXkAhVBmI8KHTtUCKAQFjAJegQIARAB&url=https%3A%2F%2Fwww.timeanddate.com%2Finformation%2Fcopyright.html&usg=AOvVaw3uhiAeCh6urV794KIDKzCnhttps://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=10&ved=2ahUKEwjF2I3d3MXkAhVBmI8KHTtUCKAQFjAJegQIARAB&url=https%3A%2F%2Fwww.timeanddate.com%2Finformation%2Fcopyright.html&usg=AOvVaw3uhiAeCh6urV794KIDKzCnhttps://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=10&ved=2ahUKEwjF2I3d3MXkAhVBmI8KHTtUCKAQFjAJegQIARAB&url=https%3A%2F%2Fwww.timeanddate.com%2Finformation%2Fcopyright.html&usg=AOvVaw3uhiAeCh6urV794KIDKzCnhttps://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=10&ved=2ahUKEwjF2I3d3MXkAhVBmI8KHTtUCKAQFjAJegQIARAB&url=https%3A%2F%2Fwww.timeanddate.com%2Finformation%2Fcopyright.html&usg=AOvVaw3uhiAeCh6urV794KIDKzCn

54

4.3 Jadwal Implementasi

Tabel IV.18

No KEGIATAN

WAKTU

BULAN I BULAN II BULAN III

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Persiapan data awal

2 Analisa

3 Desain Sistem

4 Desain Perangkat Lunak

5

Pembuatan & Tes

Program

6 Tes Sistem

7 Pelatihan

8

Pembuatan Buku

Petunjuk

9 Evaluasi & Operasional

bab iv perancangan sistem usulan · bagian gudang dapat mencetak surat pemesanan obat e. bagian...

Documents