bab iv perancangan sistem informasi...

104

BAB IV

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN

4.1 Sistem Informasi Akuntansi Keuangan yang Diusulkan

Pada bab ini penulis akan memberikan usulan pada perancangan sistem

informasi akuntansi keuangan yang berjalan, sistem yang diusulkan merupakan

sistem yang sudah terkomputerisasi, diharapkan sistem yang diusulkan dapat

membantu perusahaan dalam mengolah data transaksi keuangan dan

mempermudah pekerjaan agar lebih efektif dan efisien.

4.1.1 Kebijakan Sistem Akuntansi Keuangan

Adapun beberapa kebijakan yang diusulkan oleh peneliti berkaitan dengan

keuangan, diantaranya:

A. Program SIA Keuangan menggunakan kata kunci pada setiap bagiannya untuk

menghindari penyalahgunaan program sehingga hanya orang-orang tertentu

yang bisa masuk dan menggunakan aplikasi ini.

B. Customer Service Bertugas untuk mengelola pendaftaran pasien dan data

pasien.

C. Proses Penjurnalan, buku besar dan Laporan Keuangan dilakukan oleh pihak

Akuntansi .

4.1.2 Stuktur Organisasi yang Diusulkan

Struktur organisasi merupakan hal yang sangat penting dalam suatu perusahaan

untuk menata setiap aktiviats perusahaan dan mewujudkan tujuan perusahaan.

105

Dengan adanya struktur organisasi maka setiap unit kerja dapat

mempertanggungjawabkan hasil pekerjaannya kepada pimpinannya. Struktur

Organisasi Rumah Bersalin Al-Islam dibandingkan dengan struktur organisasi

yang berjalan adalah sebagai berikut:

Direktur RBAI

Kasie YanmedKomite MedikKasie Adm & Keu Kasie PLP

Penanggung Jawab

Adm Umum & SDM

Penanggung jawab

Keu & Akt

Staf PLP

Penanggung jawab

Penunjang Medis

Penanggung jawab

Kebidanan

Penanggung jawab

Keperawatan

Staf Pelaksana

Fungsional

Staf Pelaksana

FungsionalCustomer

Service

Adum

SDM

Keuangan

Akuntansi

Kasir

Keterangan :

: Unit Analisis

: Unit Yang terkait

: Unit Yang Diusulkan

Diklat

: Unit Yang tidak Dianalisis

Laundry

Teknisi

Satpam

Staf Pelaksana

Fungsional

(lab, Farmasi,

Rekam Medis

apotek & Gizi)

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Usulan

106

4.1.3 Deskripsi Jabatan yang Diusulkan

Penjelasannya sebagai berikut:

A. Direktur

Direktur bertanggung jawab kepada Yayasan Rumah Sakit Islam atas segala

harta kekayaan rumah bersalin, pelaksanaan operasional rumah bersalin,

keamanan, kesejahteraan karyawan dan kejadian dalam ruang lingkup rumah

bersalin.

B. Kasie Administrasi dan Keuangan

Kasie Administrasi dan Keuangan bertanggungjawab kepada Direktur dalam

pengelolaan Rumah Bersalin yang berkaitan dengan anggaran dan keuangan,

logistik, urusan rumah tangga, sarana prasarana, sumber daya manusia dan

kegiatan administrasi lainnya.

C. Penanggung Jawab Administrasi Umum dan SDM

Penanggung Jawab Administrasi Umum dan SDM bertanggungjawab kepada

Kasie Administrasi Umum dan Keuangan dalam pengelolaan Rumah Bersalin

yang berkaitan dengan pengelolaan administrasi dan sumber daya manusia

seperti, logistik, urusan rumah tangga, sarana prasarana, dan kegiatan

administrasi lainnya.

D. Customer Service

Customer Service bertanggungjawab kepada Penanggung Jawab Administrasi

Umum dan SDM dalam pengelolaan Rumah Bersalin yang berkaitan dengan

pengelolaan pendaftaran pasien dan data pasien.

107

E. Administrasi Umum

Administrasi Umum bertanggungjawab kepada Penanggung Jawab

Administrasi Umum dan SDM dalam pengelolaan Rumah Bersalin yang

berkaitan dengan pengelolaan barang, sarana dan pra sarana.

F. Sumber Daya Manusia

Sumber Daya Manusia Selanjutnya disebut (SDM) bertanggungjawab kepada

bertanggungjawab kepada Penanggung Jawab Administrasi Umum dan SDM

dalam pengelolaan Rumah Bersalin yang berkaitan dengan pengelolaan

sumber daya manusia.

G. Diklat

Diklat bertanggungjawab kepada Penanggung Jawab Administrasi Umum dan

SDM dalam pengelolaan Rumah Bersalin yang berkaitan Pelatihan atau

Penelitian Rumah Bersalin.

H. Laundry

Laundry bertanggungjawab kepada Penanggung Jawab Administrasi Umum

dan SDM dalam pengelolaan Rumah Bersalin yang berkaitan Laundy.

I. Teknisi

Teknisi bertanggungjawab kepada Penanggung Jawab Administrasi Umum dan

SDM dalam pengelolaan Rumah Bersalin dalam memberbaiki sarana dan pra

sarana yang ada di rumah bersalin Al-Islam.

J. Satpam

Mengendalikan keamanan, parkir kendaraan dan penerimaan awal pelanggan

di rumah bersalin Al-Islam.

108

K. Penanggung jawab Administrasi dan Keuangan

Penanggung jawab Administrasi dan Keuangan bertanggungjawab kepada

Kasie Administrasi dan Keuangan dalam pengelolaan Rumah Bersalin yang

berkaitan dengan anggaran dan keuangan.

L. Keuangan

Keuangan bertanggungjawab kepada Penanggung jawab Administrasi dan

Keuangan dalam pengelolaan Rumah Bersalin yang berkaitan dengan:

a. Transaksi Anggaran dan keuangan

M. Akuntansi

Akuntansi bertanggungjawab kepada Penanggung jawab Administrasi dan

Keuangan dalam pengelolaan Rumah Bersalin yang berkaitan dengan:

b. Pembuatan Jurnal Umum

a. Pembuatan Buku Besar Umum

b. Pembuatan Laporan Keuanagan

N. Kasir

Kasir bertanggungjawab kepada Penanggung jawab Administrasi dan

Keuangan dalam pengelolaan Rumah Bersalin yang berkaitan dengan transaksi

pembayaran keuangan pasien.

O. Komite Medik

Komite Medik bertanggungjawab kepada Direktur melalui Kasie Pelayanan

Medis dan Penelitian pengembangan, dalam kegiatan berkoordinasi dengan

unit terkait dan koordinator dibawahnya.

109

P. Kasie Pemasaran dan Layanan Pelanggan

Kasie Pemasaran dan Layanan Pelanggan berfungsi membantu dan

bertanggungjawab kepada Direktur dalam pengelolaan Rumah Bersalin yang

berkaitan dengan kegiatan sosialisasi, promosi, hubungan masyarakat dan

sistem informasi manajemen rumah bersalin.

4.1.4 Formulir

Formulir/Dokumen dan catatan yang diusulkan adalah sebagai berikut:

A. Kartu Berobat

B. Struk Tindakan

C. Kwitansi

4.1.5 Nama Akun dan Kode Akun yang Diusulkan

Account dan code merupakan suatu hal yang digunakan dan penting dalam

pembuatan laporan keuangan, untuk itu Account dan Code yang diusulkan adalah

sebagai berikut:

110

Tabel 4.1 Kode Akun Yang Diusulkan

Nama Akun

Kode

Akun

AKTIVA LANCAR 1

Kas 1.1

Setoran Tabulin (Setoran Tabungan Ibu

Hamil) 1.2

Piutang

Piutang Pasien Umum 1.3

Piutang karyawan 1.4

Piutang mitra 1.5

Piutang kontraktor 1.6

Piutang RSAI 1.7

Piutang CN Farmasi 1.8

Piutang Pasien Dhuafa 1.9

Persediaan

Persediaan obat 1.10

Persediaan Laboratorium 1.11

Perlengkapan 1.12

Biaya dibayar dimuka

Asuransi Dibayar Dimuka 1.13

Biaya dibayar dimuka 1.14

AKTIVA TETAP 2

Tanah 2.1

Gedung 2.2

Instalasi :Listrik 2.3

Kendaraan 2.4

Peralatan Medik 2.5

Peralatan Non Medik 2.6

Akumulasi Penyusutan 2.7

AKTIVA LAIN-LAIN 3

Biaya pra operasional 3.1

Biaya masa kontruksi 3.2

KEWAJIBAN JANGKA PENDEK 4

Hutang Supplier 4.1

Hutang RSAI 4.2

Hutang Jiwaseraya 4.3

Hutang Jamsostek 4.4

Hutang gaji karyawan 4.5

Hutang Tabulin 4.6

EKUITAS 5

Modal Sumbangan 5.1

Modal Sumbangan CN 5.2

Modal Sumbangan Donatur 5.3

Rekening YRSI 5.4

Nama Akun

Kode

Akun

PENDAPATAN 6

Pendapatan Administrasi Rawat Jalan 6.1

Pendapatan Administrasi Rawat Inap 6.2

Pendapatan Akomodasi Poli BKIA 6.3

Pendapatan Akomodasi Poli Gigi 6.4

Pendapatan Akomodasi Poli umum 6.5

Pendapatan Akomodasi Poli Anak 6.6

Pendapatan Akomodasi Poly Obgyn 6.7

Pendapatan Akomodasi Emeregency 6.8

Pendapatan Jasa Ambulance 6.9

Pendapatan Farmasi 6.10

Pendapatan YRSI KWSI 6.11

BEBAN POKOK PENJUALAN 7

Obat Injeksi 7.1

Obat Partus 7.2

Obat Non Partus 7.3

BEBAN OPERASIONAL 8

Biaya Laboratorium 8.1

Biaya lain-lain 8.2

BEBAN ADMINISTRASI & UMUM 9

Biaya Gaji 9.1

Biaya Makan Karyawan 9.2

Biaya Makan Pasien 9.3

Biaya PDAM 9.4

Biaya Listrik 9.5

Biaya Telepon 9.6

Biaya Internet 9.7

Biaya LPG 9.8

Biaya ATK 9.9

Biaya Air Mineral 9.10

Biaya BBM 9.11

Biaya Percetakan 9.12

Biaya Pemasaran 9.13

Biaya Sampah Medis 9.14

Biaya Konsumsi 9.15

Biaya Sosial Kemasyarakatan 9.16

Biaya Diskon Pasien 9.17

Biaya Pemeliharaan Gedung 9.18

Biaya Pemeliharaan Sarana 9.19

Biaya Pemeliharaan Kendaraaan

(ambulance) 9.20

Beban Kerugian Farmasi 9.21

BEBAN PENYUSUTAN 10

Beban Penyusutan Aktiva Tetap 10.1

beban Amortisasi Aktiva lain-lain 10.2

BEBAN BUNGA BANK 11

PPH 12

LABA (RUGI) SEBELUM PAJAK 12.1

111

4.2 Perancangan Model Sistem yang Diusulkan

Pada bab ini penulis akan mengulkan pada perancangan sistem akuntansi

laporan aliran keuangan yang berjalan, sistem yang diusulkan merupakan sistem

secara terkomputerisasi dan sistem yang diusulkan tersebut diharapkan dapat

loebih membantu dan mempermudah pada saat mengimput data transaksi dan

pembuatan laporan bisa lebih akurat, sehingga waktu yang digunakan bisa lebih

efektif dan efisien. Alasan penulis mengusulkan bagian customer service ini,

karena di bagian front office belum ada bagian customer service, sehingga bagian

kasir mengerjakan semua kegiatan yang ada di front office dari mulai pendaftaran

pasien, pendataan pasien, dan pembayaran administrasi pasien.

4.2.1 Diagram Alur Data (Data Flow Diagram) yang di usulkan

Data Flow Diagram berfungsi untuk menggambarkan sistem yang ada pada

diagram konteks menjadi beberapa proses utama yang terjadi pada entitas yang

terkait dalam sistem perancangan sistem informasi akuntansi keuangan.

4.2.1.1 Diagram Konteks

Diagram konteks yang penulis usulkan adalah sebagai berikut:

112

SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI KEUANGAN

RBAI

DONATUR- uang

BANK

- Dana CN, - uang, - Lap. Rekapitulasi Penggajihan

- Slip Setoran, - Rekening Koran,

- Rekapan payrol, - uang (transfer)

SUPPLIER

- Surat Kerja Sama, - daftar obat habis, - Retur Obat

- Surat Kerja Sama, - Kwentansi Dana CN

- Uang CN, - Faktur Obat

PASIEN- KTP,- Kartu Berobat, - Uang

- Struk Tindakan, - Kwitansi Pembayaran

Customer Service

- KTP,- Kartu Berobat

- Struk Tindakan, - L.Pasien

DOKTER

- Struk Tindakan

FARMASI

- Daftar obat habis, - Retur obat, - Faktur Penjualan

- Resep obat

- Resep obat, - Struk Tindakan

KASIR

- Struk Tindakan*, - Faktur Penjualan

- Kwitansi Pembayaran, - L. Pendapatan

KEUANGAN

- Kwentansi Dana CN - Struk baru Listrik

- Faktur obat - Struk baru Pdam

- Uang CN, - Struk baru Telepon

- Kwitansi pembayaran Tagihan - Bukti Pembayaran

- Struk lama Listrik - Uang

- Struk lama Pdam - Invoice penagihan Kontraktor

- Struk lama Telepon - Bukti Penerimaan Kas

- Bukti Pengeluaran Kas

ADUM

- L

. P

erm

inta

an

ba

ran

g, -

L. B

ara

ng

- D

ata

Pe

rmin

taa

n B

ara

ng

, -

Ua

ng

REKANAN

- Data Permintaan Barang

- Uang

- Struk Baru Listrik

- Struk Baru Pdam

- Struk Baru Telepon

- Bukti Pembayaran

- Slip gaji

- L . Rekapitulasi Penggajihan

- Data Pegawai, - Gaji pegawai

PEGAWAI

- S

lip

ga

ji

SDMAKUNTANSI

- L. Pendapatan

- Bukti Penerimaan Kas

- Bukti Pengeluaran Kas

- Jurnal Umum

- Laporan Neraca

- Laporan Aktivitas

- Laporan Arus Kas

DIREKTUR- Laporan Neraca, -Laporan Aktivitas

Yayasan

- Laporan Neraca

- Laporan Aktivitas

- Laporan Arus Kas

Gambar 4.2 Diagram Konteks Usulan

Diagram konteks di atas dapat dijelaskan bahwa sistem informasi akuntansi

keuangan yang diusulkan terdiri dari entitas Donatur, Bank, Supplier, Yayasan,

Direktur, Keuangan, SDM, Adum, Rekanan, Pegawai, Pasien, Kasir, Farmasi,

Customer Service, Dokter, Kontraktor, Akuntansi. Dokumen atau data-data yang

digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi Keuangan di atas adalah Slip

Setoran tunai, Rekening Koran, Rekapan Payrol, Rekap Penggajihan, Faktur Obat,

Surat Kerja Sama, Kwitansi Dana CN, Daftar obat habis, Struk Tindakan,

Laporan Data Pasien, Laba Rugi, Laporan Arus Kas, Laporan Neraca Saldo, Form

Permintaan Barang (FPB), Struk Listrik, Struk PDAM, Struk Telepon, Surat

Penagihan, Jurnal Umum, Bukti Pembelian Barang (BPB), Faktur Obat, Retur

Obat, Data Pasien Kontraktor, Faktur Penjualan, Kwitansi Pembayaran, Rekap

Pendapatan Rawat Jalan dan Rawat Inap, Kwitansi Pembayaran Tagihan, Slip

Gaji, Form Pendaftaran, Struk Tindakan, dan Rujukan Rawat Inap.

113

4.2.1.2 Diagram Alur Data Level 0

Diagram Level 0 yang penulis usulkan adalah sebagai berikut:

1.0

PENDAPATAN

DANA

DONATUR BANK

- Uang - Uang

- Slip Setoran- Slip Setoran

SUPPLIER

- Surat Kerjasama

- Uang Cn

- Kwitansi Dana CN

DIREKTUR

- Surat Kerjasama

- Surat Kerjasama*

- Surat Kerjasama*

2.0

PENGELUARAN

DANA

ADUM REKANAN

- Daftar Permintaan Barang*

- Struk lama Listrik

- Struk lama Pdam

- Struk lama Telepon

- Uang

- Bukti pembayaran

- Barang

- Struk baru Listrik

- Struk baru Pdam

- Struk baru Telepon

- Barang

- Bukti pembayaran

SDM

- Rekapitulasi Penggajihan

- Rekapan Payrol

- uang gaji (transfer)

- Rekapan Payrol

KEUANGAN



- Struk lama Pdam


- uang

- Daftar Permintaan Barang


- Struk baru Pdam


- BPB

- Rekapitulasi penggajihan

- Uang Cn

- Kwitansi Dana CN

3.0

PENGOBATAN

PASIEN

PASIEN

Customer Service- KTP

- Kartu Berobat

- KTP

- Kartu Berobat

- Identitas pasien

- Struk tindakan

- Stuk Tindakan

- Kwitansi Pembayaran

tb_rekmed- Stuk Tindakan*

- L. Pasien

DOKTER

- Struk Tindakan

- Struk Tindakan*

- Resep Obat

FARMASI

- Resep Obat

KASIR

4.0

TRANSAKSI

PENJUALAN DAN

PEMBELIAN OBAT

- Resep Obat

- F

ak

tur

Pe

nju

ala

n

- Resep Obat

- Obat

- Faktur Penjualan

- Uang

Tb_barangL

. B

ara

ng

Tb_kwitansi- data Kwitansi

- Kwitansi Pembayaran

- L.pendapatan

- L. Pendapatan

- Daftar obat Habis

- Retur obat

- Faktur obat

- obat

- Faktur obat

- Uang

- Kwitansi Pembayaran Tagihan

5.0

PEMBUATAN

LAPORAN


- Struk baru Pdam


- BPB

- Kwitansi Pembayaran Tagihan

Tb_transaksi- Jurnal Umum

AKUNTANSI- Jurnal Umum

- Jurnal Umum

- BBU

- Lp. Neraca

- Lp.Aktivitas

Direktur

- Lp. Neraca*

- Lp.Aktivitas*

YAYASAN

- Lp. Neraca*

- Lp.Aktivitas*

- Lp. Neraca

- Lp.Aktivitas

Tb_Permintaan

tb_pasien-Identitas pasien

-Lap Data pasien

- Struk tindakan

- Laporan pndapatan

- BBU

- Data Permintaan Barang

- Data gaji

- Data barang

Gambar 4.3 Diagram Arus Data level 0

114

Diagram Arus Data level 0 Sistem Informasi Akuntansi Keuangan yang

diusulkan dapat dijelaskan dari Proses 1.0 pendapatan dana, dimulai dari entitas

Donatur yang memberi sumbangan uang secara transfer ke rekening Yayasan

melalui Bank lalu Bank memberikan bukti slip setoran tunai, setiap bulannya

Bank akan mengirim rekening koran ke pihak Yayasan. Selanjutnya Supplier

mengadakan kerja sama dengan Bagian keuangan dengan membuat surat kerja

sama yang disetujui oleh Direktur RBAI, setalah surat kerja sama disetujui

Supplier akan memberi Dana tunai Cn beserta kwitansi penerimaan yang

diserahkan ke bagian keuangan. Dana Cn tersebut akan disetorkan ke rekening

RBAI oleh bagian keuangan. Selanjutnya Proses 2.0 pengeluaran dana, Dimulai

dari Entitas SDM yang memberikan Form Permintaan Barang selanjutnya disebut

(FPB) Ke bagian Adum untuk disetujui selanjutnya diserahkan ke bagian

keuangan, setelah bagian keuangan menyetujui maka bagian keuangan akan

memberikan uang untuk membeli barang yang diperlukan. Bagian Administrasi

umum selanjutnya disebut (Adum) akan merekap data permintaan barang. Bukti

Pembelian Barang (BPB) akan di rekap menjadi laporan data barang, selanjutnya

adum menyerahkan laporan data barang ke bagian keuangan untuk dijurnal.

Selanjutnya Bagian Sdm merekap data Penggajihan yang akan diserahkan ke

Bank, pihak bank akan mentransfer gaji ke pegawai, Bank akan mengirim bukti

payroll, bukti payrol tersebut selanjutnya akan dibuat slip gaji oleh bagian Sdm.

Setelah itu sdm akan membuat laporan penggajihan dan selanjutnya di serahkan

ke bagian keuangan untuk di jurnal.

Proses 3.0 yaitu Pengobatan Pasien, dimulai dari Entitas Pasien yang

menyerahkan kartu identitas untuk pasien baru dan kartu berobat formulir

115

Pendaftaran di bagian kasir selanjutnya kasir memasukan identitas pasien dan

menyimpan data pasien di database pasien, lalu pasien diberi struk tindakan lalu

pasien diperiksa Dokter, jika pasien harus dirawat maka dokter akan akan

membuat rujukan rawat inap dan selanjutnya di berikan ke kasir untuk disimpan

pada data pasien rawat inap. Jika pasien tidak dirawat inap maka dokter akan

langsung membuat resep obat dan mengisi struk tindakan, selanjutnya struk

tindakan dan resep obat yang telah terisi oleh dokter diserahkan ke Bagian

Farmasi. Proses 4.0 yaitu transaksi penjualan dan pembelian obat, bagian Farmasi

akan mengecek obat jika obat ada maka bagian Farmasi akan membuat faktur

penjualan, selanjutnya faktur penjualan dan Sruk tindakan diserahkan ke bagian

kasir untuk dibuatkan kwitansi pembayaran. Jika obat tidak tersedia maka Farmasi

akan membuat daftar obat habis dan selanjutnya di serahkan ke supplier. Supplier

akan membuatkan faktur obat dan mengirim obat ke Farmasi.

Proses 5.0 yaitu pembuatan laporan dari mulai jurnal umum, buku besar

umum, neraca saldo, laporan laba rugi, neraca.

4.2.1.3 Diagram Arus Data Level 1 proses 1

Adapun Diagram Arus Data level 1 proses 1 yang diusulkan oleh penulis

adalah sbb:

116

1.1

MEMBERI DANA

DONATUR- Uang

- Slip Setoran

BANK- Uang

- Slip Setoran

- Rekening Koran

SUPPLIER

1.2

MENGADAKAN

KERJA SAMA

- Surat Kerja SamaDIREKTUR

1.3

Mengotorisasi

Surat Kerja Sama

- Surat Kerja Sama

- S

ura

t K

erj

a S

am

a

- Surat Kerja Sama*

1.4

MEMBUAT

KWITANSI DAN

MEMBERI DANA

- Uang Cn

KEUANGAN

- Uang Cn

- Kwitansi Dana CN

1.5

MENYETORKAN

UANG CN

- U

an

g C

n

- Uang Cn

- Slip Setoran

- Rekening Koran

- S

lip

Se

tora

n

- R

ek

en

ing

Ko

ran

1.6

Mencatat Bukti

Penerimaan Kas

- Kwitansi Dana CN

Tb_transaksi

- Data Kwitansi Dana CN

Gambar 4.4 Diagram Arus Data level 1 proses 1

DFD yang diusulkan di Proses 1.1 menjelaskan bahwa pemberian dana berasal

dari Donatur secara transfer ke rekening Yayasan melalui Bank, lalu Bank akan

mengirim rekening koran dari transaksi yang berjalan ke Yayasan, jika Donatur

mentrasfer sejumlah uang untuk Yayasan maka Bank akan memberikan tanda

bukti berupa slip setoran tunai. Proses 1.2 menjelaskan bahwa Supplier

mengadakan kerja sama dengan pihak keuangan mengenai dana CN, Selanjutnya

proses 1.3 yaitu supplier membuat surat kerja sama untuk diberikan ke proses 1.4

pengotorisasian surat kerjasama oleh Direktur, setelah disetujui berlanjut ke

117

proses 1.4 yaitu pembuatan kwitansi oleh pihak Supplier kemudian kwitansi

beserta dana cn diserahkan ke bagian Keuangan. Selanjutnya adalah proses 1.5

bagian keuangan menyetorkan dana cn tersebut ke Bank. Proses 1.6 adalah proses

transaksi di keuangan.

118


Diagram Arus Data Level 1 Proses 2 yang diusulkan oleh penulis:

2.1

PENGELUARAN

DANA BARANG

ADUM SDM

- Data permintaaan Barang

REKANAN


- Uang


- Struk baru Pdam


- Bukti Pembayaran

- Bukti Pembayaran

- L.Barang

Tb_Permintaan_ba

rang

- DPB

- Data Barang

2.2

PENGELUARAN

DANA BULANAN

- Bukti Pembayaran


- Struk lama Pdam


- Uang


- Struk lama Pdam


- Uang

KEUANGAN

- Rekapitulasi penggajihan

BANK

- Re

ka

pitu

las

i pe

ng

ga

jiha

n

- Re

ka

pa

n P

ay

rol

PEGAWAI

- Slip gaji

- Uang

- Rekapan Payrol

- Daftar Permintaan Barang


- Struk baru Pdam



- Uang

Tb_Barang

2.3

Membuat Transaksi

Pengeluaran Kas

- Bukti Pembayaran- Struk baru Listrik

- Struk baru Pdam


- Data Transaksi


119

Proses ini menjelaskan tentang pengeluaran dana dimulai dari proses 2.1 yaitu

pengesahan FPB dari unit yang diacc oleh bagian Sdm, selanjutnya FPB

diserahkan ke Adum untuk diacc, FPB* yang telah disetujui diserahkan ke bagian

Keuangan jika bagian keuangan menyetujui maka bagaian Keuangan akan

memberikan dana yang di butuhkan, selanjutnya bagian Adum akan membuat

data permintaan barang, data permintaan barang tersebut akan diserahkan ke

rekanan. Setelah membeli barang yang dibutuhkan, bukti pembelian barang yang

selanjutnya disebut (BPB) akan dibuat data barang dan input transaksi yang telah

dilakukan, selanjutnya data jurnal akan otomatis di jurnal oleh bagian akuntansi..

Slanjutnya pembayaran biaya bulanan oleh bagian Keuangan ke Rekanan.

Selanjutnya yaitu pengajihan pegawai yang dilakukan oleh bagian Sdm ke

Pegawai.

120


Diagram Arus Datab Level 1 Proses 3 yang diusulkan oleh penulis:

3.1

PENDAFTARAN

PASIEN

- KTP

- Kartu Berobat Customer Service

3.2

DIPERIKSA

- Struk Tindakan

DOKTER

- Struk Tindakan

- Struk Tindakan *

- Resep obat

3.6

Membuat Kwitansi

- Struk tindakan

KASIR

- Faktur Penjualan

- Resep Obat

- Obat3.5

MEMBUAT

FAKTUR

PENJUALAN

- R

ese

p O

ba

t

- O

ba

t

- Kwitansi pembayaran

- Struk tindakan

- R

ese

p o

ba

t

FARMASI3.3

MENGAMBIL OBAT

3.4

MENGECEK OBAT

Tb_Pasien- Data. Pasien

Tb_kwitansi

- Resep obat - Resep obat

3.7

Penyetujuan

- S

tru

k T

ind

aka

n*

- KTP

- Kartu Berobat

- Rujukan Rawat Inap

- Struk Tindakan *

- F

akt

ur

Pe

nju

ala

n

- R

ese

p O

ba

t

- O

ba

t

- Kwitansi pembayaran

Akuntansi

- D

eta

i Kw

itan

si

- Da

ta K

wita

nsi


121

Proses ini menjelaskan pengobatan pasien, dimulai dari Pasien yang mengisi

melakukan pendaftaran di bagian customer service selanjutnya memasukan

identitas paien dan menyimpan data pasien di database pasien, lalu pasien diberi

struk tindakan lalu pasien diperiksa Dokter, jika pasien harus dirawat maka dokter

akan akan membuat rujukan rawat inap dan selanjutnya diberikan ke kasir untuk

disimpan didata pasien rawat inap. Jika pasien tidak dirawat inap maka dokter

akan langsung membuat resep obat dan mengisi struk tindakan, selanjutnya struk

tindakan dan resep obat yang telah terisi oleh dokter diserahkan ke Bagian

Farmasi. Transaksi penjualan dan pembelian obat akan diperiksa oleh Farmasi,

jika obat ada maka bagian Farmasi akan membuat faktur penjualan, selanjutnya

faktur penjualan dan Struk tindakan diserahkan ke bagian kasir untuk dibuatkan

kwitansi pembayaran. Jika pembayaran lunas maka pasien mengambil obat

dibagian farmasi.

122



FARMASI4.1

Melakukan

Pengecekan Obat

- Resep Obat 4.2

Membuat Faktur

Penjualan

- Resep Obat

KASIR

- Faktur Penjualan

4.3

Memesan Obat

- D

aft

ar

Ob

at

Hab

is

- R

etu

r O

bat

SUPPLIER

- Faktur obat

- Obat

- Faktur obat

- Obat

4.4

Membuat Bukti

Transaksi Pembelian/

Penukaran Obat

4.5

Mengirim obat

4.6

Memberikan Faktur

Obat

- Faktur obat

- Retur Obat

KEUANGAN

- Faktur obat

- Retur Obat

- D

aft

ar

Ob

at

Hab

is

- R

etu

r O

bat

- O

bat


Proses ini menjelaskan tentang pembelian dan penjualan obat, Pasien

memberikan resep obat yang telah diisi oleh dokter, selanjutnya bagian Farmasi

akan mengecek obat, jika obat habis maka Farmasi akan membuat Daftar Obat

habis dan memesan ke Supplier, selanjutnya Supplier akan membuat bukti

transaksi pembelian atau penukaran obat lalu akan mengirim obat beserta bukti

transaksinya. Bukti tersebut akan diserahkan ke bagian Keuangan.

123



KEUANGAN5.1

MEMBUAT JU

DIREKTUR

5.8

ACC LAPORANYAYASAN

5.5

Membuat Lp.

Neraca

5.2

MEMBUAT BBU

Tb_transaksi

5.3

MEMBUAT

Lp. Aktivitas

- B

BU

5.4

MEMBUAT

Lp.Ekuitas

- Data transakasi

AKUNTANSI

-Ju

- Data transaksi

-Ju

- L

p.

Aktivita

s-

Lp.E

ku

ita

s

5.6

Membuat Lp.

Arus Kas

5.7

Cetak Laporan

- Lp.Neraca

- Lp. Aktivitas- Lp.Ekuitas- Lp.Neraca

- Lp.Arus Kas

- Lp. Aktivitas- Lp.Ekuitas- Lp.Neraca

- Lp.Arus Kas

- Lp. Aktivitas*- Lp.Ekuitas*- Lp.Neraca*

- Lp.Arus Kas*

- Lp. Aktivitas*- Lp.Ekuitas*- Lp.Neraca*

- Lp.Arus Kas*


Proses ini menjelaskan tentang proses pembuatan Laporan. Pertama Bukti

Transaksi dari seluruh kegiatan yang masuk ke bagian Keuangan akan dibuat

Jurnal Umum, lalu bagian Keuangan akan menyerahkan Jurnal Umum ke bagian

Akuntansi untuk dibuatkan buku besar umum, dan laporan keuangan, setelah

laporan keuangan dicetak selanjutnya ditandatangani oleh Direktur, Laporan

Keuangan tersebut akan diserahkan ke Yayasan sebagai laporan keuangan dari

RBAI.

124

4.2.2 Kamus Data Yang Diusulkan

Kamus data perancangan sistem akuntansi keuangan yang diusulkan pada

Rumah Bersalin Al-Islam adalah sebagai berikut:

125

Tabel 4.2 Kamus Data yang diusulkan

Nama Arus

Data Alias Bentuk Data Arus Data Penjelasan Periode

Vol

ume

Slip Setoran

Tunai -

Dokumen Cetakan

Komputer

Bank ke Proses 1.0 Setiap kali

mentransfer uang

tunai ke rekening

Yayasan lewat Bank

Rata-Rata

dua bulan

sekali 10

Proses 1.0 ke Donatur

Rekening Koran RK Dokumen Cetakan

Komputer

Bank ke proses 1.0 Semua catatan

transakasi di Bank

Rata-rata tiga

bulan sekali 1

Proses 1.0 ke Yayasan

Surat Kerja

Sama -

Dokumen cetakan

Komputer

Supplier ke Proses 1.0 Pada saat Supplier dan

RBAI mengadakan

kerja sama.

Rata-rata

setiap satu

tahun sekali 1

Proses 1.0 ke Kuangan

Surat Kerja

Sama* -

Dokumen cetakan

Komputer

Keuangan ke Proses 1.0 Pada saat Keuangan

dan Supplier

menandatangani Surat

Kerja Sama

Rata-rata

setiap satu

tahun sekali 1

Proses 1.0 ke Keuangan

Kwitansi Dana

CN -

Dokumen Cetakan

Komputer

Supplier ke Proses 1.0 Setiap kali Supplier

memberi dana ke bagian

Keuangan di RBAI

Rata-rata

setiap satu

tahun sekali 1


126

Tabel 4.3 Kamus Data Lanjutan yang Diusulkan

Formulir

Permintaan

Barang

FPB Dokumen Cetakan

Komputer

SDM ke Proses 2.0

Setiap kali unit

meminta barang

Rata-rata

setiap bulan 5 Proses 2.0 ke Adum


Bukti Pembelian

Barang BPB

Dokumen Cetakan

Komputer

Adum ke Proses 2.0 Setiap kali Bagian

Adum sudah membeli

barang

Rata-rata

setiap bulan 5


Rekap

Keuangan

Penggajihan RKP

Dokumen Cetakan

Komputer SDM ke Proses 2.0 Setiap kali Sdm Akan

melakukan

penggajihan untuk

pegawai

Rata-rata

setiap Bulan

3

Proses 2.0 ke Bank

Struk Listrik

- Dokumen Cetakan

Komputer Keuangan Ke Proses 2.0

Setiap kali akan

membayar listrik

Rata-rata

setiap Sebulan

sekali

1

Struk PDAM - Dokumen Cetakan


Setiap kali akan

membayar PDAM

Rata-rata

setiap Sebulan

sekali

1

Struk Telepon - Dokumen Cetakan


Setiap kali akan

membayar Telepon

Rata-rata

setiap Sebulan

sekali

1

Formulir

Pendaftaran - Dokumen Cetakan

Komputer

Pasien Ke Proses 3.0 Setiap kali Pasien

Akan Berobat

Rata-rata

setiap Bulan 40

Proses 3.0 Ke Kasir

127


Identitas Pasien

- Dokumen Cetakan

Komputer

Proses 3.0 Ke Data Store

Pasien

Setiap kali pasien

memberikan

formulir pendaftaran

Rata-rata

setiap Bulan 40

Struk Tindakan - Dokumen Cetakan

Komputer

Kasir ke Proses 3.0 Setiap kali Dokter

melakukan tindakan

ke pasien

Rata-rata

setiap Bulan 40

Proses 3.0 ke Dokter

Struk Tindakan* - Dokumen Cetakan

Komputer

Dokter ke proses 3.0 Setiap kali Dokter

melakukan tindakan

ke pasien

Rata-rata

setiap Bulan 40

Proses 3.0 ke Farmasi

Farmasi Ke Proses 3.0

Proses 3.0 Ke Kasir

Laporan data

pasien -

Dokumen Cetakan

Komputer Data Store Ke Proses 3.0

Setiap kali Customer

Service

membutuhkan data

pasien

Rata-rata

setiap Bulan 2

Resep obat -

Dokumen Cetakan

Komputer

Dokter ke proses 3.0 Setiap kali dokter

memberi resep

Rata-rata

setiap Bulan 40 Proses 3.0 ke farmasi

Rujukan Rawat

Inap - Dokumen Cetakan

Komputer Dokter ke proses 3.0

Jika Pasien harus di

Rawat Inap

Rata-rata

setiap Bulan 10

Faktur penjualan

-

Dokumen Cetakan

Komputer

Farmasi ke proses 3.0 Setiap Farmasi

transaksi menjual

obat

Rata-rata

setiap Bulan 40

Proses 3.0 ke kasir

Kwitansi

Pembayran -

Dokumen Cetakan

Komputer

Kasir ke Proses 3.0 Setiap kali Pasien

membayar total

pembayran.

Rata-rata

setiap Bulan 40 Proses 3.0 Ke pasien

128


Daftar obat

habis -

Dokumen Cetakan

Komputer

Farmasi ke proses 4.0 Setiap Kali obat

habis

Rata-rata

setiap minggu 4

Proses 4.0 ke supplier

Faktur obat

-

Dokumen Cetakan

Komputer

Supplier ke proses 4.0 Setiap supplier

mengirim obat

Rata-rata

setiap minggu 4


Retur Obat -

Dokumen Cetakan

Komputer

Farmasi Ke Proses 4.0

Setiap Farmasi

menukar Obat

Rata-rata

setiap Minggu 4 Proses 4.0 ke Supplier


Kwitansi

pembayaran

tagihan

-

Dokumen Cetakan

Komputer

Proses 5.0 ke kontraktor

Setiap kontraktor

membayar tagihan

Rata-rata

setiap bulan

7 Kontrakor ke proses 5.0

Jurnal Umum

JU

Dokumen cetakan

komputer

Proses 5.0 ke keuangan

Setiap kali keuangan

melaporkan jurnal ke

akuntansi

Rata-rata

setiap bulan

2

Proses 5.0 ke Proses 6.0

Proses 6.0 ke Akuntansi

129


Buku Besar

Umum BB

Dokumen Cetakan

Komputer Akuntansi Ke Proses 6.0

Setiap kali

melaporkan laporan

keuangan

Rata-rata

setiap bulan 1

Neraca Saldo

NS

Dokumen Cetakan

Komputer

Akuntansi ke proses 6.0 Setiap kali

melaporkan laporan

keuangan

Rata-rata

setiap bulan

1 Proses 6.0 ke Direktur

Direktur ke Proses 7.0


Laporan

Aktivitas

Lap

aktivitas

Dokumen Cetakan

Komputer


melaporkan laporan

keuangan

Rata-rata

setiap bulan




Laporan Arus

Kas

- Dokumen Cetakan

Komputer


melaporkan laporan

keuangan

Rata-rata

setiap bulan




130

4.2.3 Flowchart System yang Diusulkan

Bagan Alir sistem yang diusulkan oleh penulis sbb:

Mulai

Menyumbang

dana melalui

Bank

1

DONATUR BANK

1

Mengirim

Dana ke rek

Yayasan

2

1

Slip Setoran

T

2

Slip Setoran

2

1

Slip Setoran

T

Uang UangUang

Uang

Menyetorkan

Uang Ke Kasir

6

2

Slip Setoran Tunai

1

Slip Setoran Tunai

T

Pengesahan

Teller dan

Penyetor

2*

Slip Setoran Tunai

1*

Slip Setoran Tunai

7

Gambar 4.9 Flowchart System yang Diusulkan

SUPPLIER

Mengadakan

dan Membuat

Surat Kerja

Sama

30

Daftar obat habis

Membuat Faktur

dan Retur Obat

2

Retur Obat

1

Retur Obat

Obat

31

T

YAYASAN

Surat Kerja Sama

2

Faktur Obat

1

Faktur Obat

3

1*

Surat Kerja Sama

4

Membuat

Kwitansi

Pemberian

Dana CN

2

Kwitansi Dana CN

1

Kwitansi Dana CN

T

5

Uang

39

T_transaksi

Informasi LK

40

sesuai

YA

TID

AK

Mengecek Laporan

Keuangan

selesai

41

*

Lp. Arus Kas

*

Lp Aktivitas

*

Neraca

*

Lp. Ekuitas

Gambar 4.10 Flowchart System yang Diusulkan Bagian 1

131

KEUANGAN

Tb_transaksi

Input Transaksi

35

Struk Telepon

Struk PDAM

Struk Listrik

32

Retur Obat

Faktur Obat

T

Uang

7

2*

Slip Setoran Tunai

T

*

Form Permintaan

Barang dari unit

9

Acc Permintaan

barang dan

memberikan dana

**

Form Permintaan

Barang dari unit

Uang

10

Uang

Membayar Biaya

Operasional

Bulanan

16

*

Struk Telepon

*

Struk PDAM

*

Struk Listrik

17

2

Kwitansi Dana CN

T

5

Menyetorkan

Uang Ke bank

Uang

Uang

Uang

Uang

6

2

Slip Setoran

1

Slip Setoran


132

ADUM REKANAN

membayar biaya

Operasional

Bulanan

*

Struk Telepon

*

Struk PDAM

*

Struk Listrik

Uang

SDM

Uang

Form Permintaan

Barang dari unit

Pengesahan bagian

SDM

*

Form Permintaan

Barang dari unit

8

*

Form Permintaan

Barang dari unit

8

**

Form Permintaan

Barang dari unit

10

Uang

Membeli barang

yang dibutuhkan

Bukti pembelian

barang

Struk Telepon

Struk PDAM

Struk Listrik

16

17

Total Gaji

T_transaksi

9

Data Gaji

Data Barang

Cetak Data

Barang

Data Barang

T

Tb_barang

Tb_Pembeli

an_barang

11

Pembelian Barang

12

13

15


133

PASIEN

Melakukan

pendaftaran

Pasien baru

Melakukan

pendaftaran

pasien baru

KTP

ya

18

Melakukan

pendaftaran

Ulang

Kartu berobat

20

Kartu berobat

KTP

19

Tid

ak

T

Kartu berobat

Struk Tindakan

21

T

22

Kwitansi

Pembayaran

25

T

Kwitansi

Pembayaran

29

T


18

Simpan Identitas

pasien dan

Rekam medik

Identitas pasien

dan Rekam

medik

21

Struk Tindakan

20

Kartu berobatKTP

Nama/id Pasien

Tambah dan

simpan rekam

medik

Cetak Kartu

Berobat

Kartu Berobat

Customer Service

Tb_Pasien

Tb_Rekmed

26

19

Cetak Struk

tindakan

Kwitansi

Pembayaran

Struk Tindakan

27

Pasien Dirawat


134

DOKTER

22

Struk Tindakan

Memeriksa

Pasien dan

mengisi Struk

tindakan

*

Struk Tindakan

Resep obat

FARMASI

Resep obat

membuat faktur

penjualan

T

2

Faktur Penjualan

1

Faktur penjualan

30

Obat ada?

Membuat daftar

obat habis

Daftar obat habis 31

2

Retur Obat fc

Obat

Mengecek Obat

Tidak

Ya

T

32

*

Struk Tindakan

1

Retur Obat

T

24

23

2

Faktur Obat fc

1

Faktur Obat

Di Rawat?Mengisi Resep

Obat

Mengisi

Rujukan pada

struk tindakan

23

Tidak

Ya

27

Struk Tindakan

Pasien Dirawat

Memeriksa Pasien

secara berkala

dan mengisi Struk

tindakan

*

Struk Tindakan

28


KASIR

24

1

Faktur penjualan

*

Struk Tindakan

Input struk tindakan dan

faktur penjualan

Simpan dan cetak

Kwitansi

25

Tb_kwitansi

Melihat

Rujukan

rujukan

tidak

Membayar Total

Pembayran Dan

Daftar Ulang ke cs

Ya

2

Kwitansi

Pembayaran26

28

*

Struk Tindakan

1

Kwitansi

Pembayaran

2933

2

Kwitansi

Pembayaran

1

Kwitansi

Pembayaran

2

Kwitansi

Pembayaran

1

Kwitansi

Pembayaran

34


135

AKUNTANSI

Bukti pembelian

barang

12

T

13

Tb_Pembeli

an_barang

Mengecek

Data

Pembelian

Detail

pembelian

sesuai

YAT

IDA

KApprove dan masuk

JU,BBU,NS,LA,EKUITAS,

NERACA,ARUS KAS

No Approve dan

tidak masuk jurnal

T_transaksi

Approve dan masuk

JU,BBU,NS,LA,EKUITAS,

NERACA,ARUS KAS

37

15

33

2

Kwitansi

Pembayaran

2

Kwitansi

Pembayaran

2

Kwitansi

Pembayaran

Mengecek Data

KwitansiDetail Kwitansi

Tb_kwitansi

34

sesuai

TID

AK

No Approve dan

tidak masuk jurnal

YA

35

36

41

Lp. Arus Kas

Lp Aktivitas

Neraca

Lp. Ekuitas

Neraca Saldo

Buku Besar Umum

Jurnal Umum


DIREKUR

3

4

Surat Kerja Sama

Mengotorisasi

Surat Kerja Sama

2*

Surat Kerja Sama

1*

Surat Kerja Sama

T

T_transaksi

36

Informasi LK

Lp. Arus Kas

Lp Aktivitas

Neraca

Lp. Ekuitas

Neraca Saldo

37

sesuai

YA

TID

AK Mengecek

Data LK

Tidak Di

otorisasi

Otorisasi

Lk

39

40

Buku Besar Umum

Jurnal Umum

*

Lp. Arus Kas

*

Lp Aktivitas

*

Neraca

*

Lp. Ekuitas


136

4.2.4 Perancangan Basis Data yang Diusulkan

4.2.4.1 Perancangan Kode Kunci yang Diusulkan

Adapun perancangan untuk pengkodean yang digunakan oleh penulis adalah

sebagai berikut:

A. Kode untuk Kwitansi

KW 00001

Nomor urut kwitansi

Kode Kwitansi

Gambar 4.19 Kode Untuk Kwitansi

B. Kode untuk Pasien

P 00001

Nomor urut pasien

kode pasien

Gambar 4.20 Kode Untuk Pasien

C. Kode untuk Rekam Medik

RM 00001

Nomor urut rekam medik

Kode rekam medik

Gambar 4.21 Kode Untuk Rekam medik

D. Kode untuk Pembelian Barang

NP 00001

Nomor ururt nota pembelian

Kode nota pembelian

Gambar 4.22 Kode Untuk Nota Pembelian

137

E. Kode Untuk Bukti Kas Masuk

BKM 001

Nomor urut bukti kas masuk

Kode bukti kas masuk

Gambar 4.23 Kode Untuk Bukti Kas Masuk

F. Kode Untuk Bukti Kas Keluar

BKK 001

Nomor urut bukti kas keluar

Kode bukti kas keluar

Gambar 4.24 Kode Untuk Bukti Kas Keluar

G. Kode Untuk Faktur Pembelian

F 001

Nomor urut faktur pembelian

Kode bukti faktur pembelian

Gambar 4.25 Kode Untuk Faktur Pembelian

138

4.2.4.2 Normalisasi yang Diusulkan

A. Form Kwitansi Pembayaran

Gambar 4.26 Form Kwitansi Pembayaran

Tabel 4.7 tabel kwitansi pembayaran yang belum normal (unnormalized)

139

Tabel 4.8 Tabel Kwitansi dalam bentuk normal ke 1 (1-NF)

Tabel 4.9 Tabel Kwitansi dalam bentuk normal ke 2 (2-NF)

Relasi Pasien

Relasi Kasir

140

Relasi Medrek

Relasi Pembayaran

4.2.4.3 Perancangan Stuktur Tabel

Perancangan Stuktur tabel adalah sebagai berikut:

Gambar 4.27 tb_akun

Gambar 4.28 tb_akuntipe

Gambar 4.29 tb_barang

Gambar 4.30 tb_kwitansi

141

Gambar 4.31 tb_pasien

Gambar 4.32 tb_pembelian_barang

Gambar 4.33 tb_pembelian_detail

Gambar 4.34 tb_permintaan

Gambar 4.35 tb_rekmed

Gambar 4.36 tb_tindakan

142

Gambar 4.37 tb_tindakan_ref

Gambar 4.38 tb_transaksi

Gambar 4.39 tb_transaksi_detail

Gambar 4.40 tb_user

Gambar 4.41 tb_trans_penerimaan

Gambar 4.42 tb_trans_pengeluaran

143

4.2.4.4 Diagram Relasi Entitas (Entity Relationship Diagram) yang Diusulkan

Diagram relasi entitas yang diusulkan adalah sebagai berikut:

Gambar 4.43 Diagram Relasi Entitas

144

4.3 Perancangan Struktur Menu

4.3.1 Perancangan Struktur Menu Utama

Adapun perancangan stuktur menu utama adalah sebagai berikut:

MENU UTAMA

CUSTOMER

SERVICE

ADUM

Home

Jadwal Dokter

Login

Profile

Programer

Profile RBAI

Pasien Input Data

Pasien Baru

AKUNTANSI

BBU Kas

BBU Persedian Obat

BBU Asuransi

Dibayar Dimuka

BBU Setoran Tabulin

BBU Piutang Pasien

Dhuafa

BBU Gedung

BBU Hutang Supplier

BBU Hutang Tabulin

BBU Modal

Sumbangan CN

BBU Modal

Sumbangan Donatur

BBU Rekening YRSI

BBU Pendapatan

Adm Rawat jalan

BBU Pendapatan

Farmasi

BBU Pendapatan

YRSI KWSI

BBU Pendapatan

adm Rawat inap

BBU Pendapatan

Akomodasi

Emeregency

BBU Pendapatan

Jasa Ambulance

BBU Biaya Gaji

BBU Biaya BBM

BBU Biaya Sosial

Kemasyarakatan

BBU Beban Kerugian

Farmasi

BBU Biaya PDAM

BBU Biaya Listrik

BBU Biaya Telepon

BBU Biaya Internet

BBU Biaya LPG

BBU Biaya ATK

Masukan

Dokter Specialis

Anak

Dokter Specialis

Kandungan

Dokter Specialis

Gigi

Keluaran Kartu Berobat

Struk TIndakanLogout

Data Pasien

Home

KASIR

Masukan

Keluaran

Logout

Home

Daftar Tindakan Input Tindakan Baru

Kwitansi Data Kwitansi

Input Kwitansi BaruKwitansi

Masukan

Logout

Home

Daftar BarangInput Data

Barang Baru

Pembelian Barang Input Data

Pembelian Baru

KEUANGAN

Masukan

Home

Transaksi

Logout

Masukan

Home

Keluaran

Daftar Akun Input Akun Baru

Klasifikasi Tindakan

Klasifikasi Barang

Penyetujuan

Kasir

Adum

Periode JU Jurnal Umum

Periode BBU Buku Besar Umum

Neraca Saldo

Periode BBU Laporan Aktivitas

Laporan Perubahan

Ekuitas

Laporan Neraca

Laporan Arus Kas

Logout

DIREKTUR Home

Keluaran



Neraca Saldo


Laporan Perubahan

Ekuitas

Laporan Neraca

Laporan Arus Kas

Logout

Proses

YAYASAN Home

Keluaran



Neraca Saldo


Laporan Perubahan

Ekuitas

Laporan Neraca

Laporan Arus Kas

Logout

Proses

BBU Kas

BBU Persedian Obat

BBU Asuransi

Dibayar Dimuka

BBU Setoran Tabulin

BBU Piutang Pasien

Dhuafa

BBU Gedung

BBU Hutang Supplier

BBU Hutang Tabulin

BBU Modal

Sumbangan CN

BBU Modal

Sumbangan Donatur

BBU Rekening YRSI

BBU Pendapatan

Adm Rawat jalan

BBU Pendapatan

Farmasi

BBU Pendapatan

YRSI KWSI

BBU Pendapatan

adm Rawat inap

BBU Pendapatan

Akomodasi

Emeregency

BBU Pendapatan

Jasa Ambulance

BBU Biaya Gaji

BBU Biaya BBM

BBU Biaya Sosial

Kemasyarakatan

BBU Beban Kerugian

Farmasi

BBU Biaya PDAM

BBU Biaya Listrik

BBU Biaya Telepon

BBU Biaya Internet

BBU Biaya LPG

BBU Biaya ATK

BBU Kas

BBU Persedian Obat

BBU Asuransi

Dibayar Dimuka

BBU Setoran Tabulin

BBU Piutang Pasien

Dhuafa

BBU Gedung

BBU Hutang Supplier

BBU Hutang Tabulin

BBU Modal

Sumbangan CN

BBU Modal

Sumbangan Donatur

BBU Rekening YRSI

BBU Pendapatan

Adm Rawat jalan

BBU Pendapatan

Farmasi

BBU Pendapatan

YRSI KWSI

BBU Pendapatan

adm Rawat inap

BBU Pendapatan

Akomodasi

Emeregency

BBU Pendapatan

Jasa Ambulance

BBU Biaya Gaji

BBU Biaya BBM

BBU Biaya Sosial

Kemasyarakatan

BBU Beban Kerugian

Farmasi

BBU Biaya PDAM

BBU Biaya Listrik

BBU Biaya Telepon

BBU Biaya Internet

BBU Biaya LPG

BBU Biaya ATK

ADMIN

User Input User Baru Masukan

Daftar Tindakan

Home

Input Data

Tindakan Baru


Barang Baru


Logout

Proses

Transaksi

Penerimaan

Transaksi

Pengeluaran

Transaksi Hutang

Transaksi Piutang

Modal Sumbanagan

CN

Kas

Modal Sumbangan

Donatur

Kas

Biaya Bulanan

Pengakuan Hutang

Pelunasan Hutang

Pengakuan Piutang

Pelunasan Piutang

Keluaran

Kwitansi Penerimaan

Kwitansi

Pengeluaran

Faktur

Keuangan

Gambar 4.44 Struktur Menu Utama Program

145

4.3.2 Perancangan Struktur Menu Customer Service

Adapun perancangan stuktur menu customer service adalah sebagai berikut:

CUSTOMER

SERVICE

Pasien Input Data

Pasien Baru Masukan

Keluaran Kartu Berobat

Struk TIndakanLogout

Data Pasien

Home

Gambar 4.45 Struktur Menu Customer Service

4.3.3 Perancangan Struktur Menu Kasir

Adapun perancangan struktur menu kasir adalah sebagai berikut:

KASIR

Masukan

Keluaran

Logout

Home

Daftar Tindakan Input Tindakan Baru

Kwitansi Data Kwitansi

Input Kwitansi BaruKwitansi

Gambar 4.46 Struktur Menu Kasir

4.3.4 Perancangan Struktur Menu Administrasi Umum

Adapun perancangan struktur menu Administrasi Umum adalah sebagai

berikut:

ADUM

Masukan

Logout

Home


Barang Baru

Pembelian Barang Input Data

Pembelian Baru

Gambar 4.47 Struktur Menu Administrasi Umum

146

4.3.5 Perancangan Struktur Menu Keuangan

Adapun perancangan struktur menu Keuangan adalah sebagai berikut:

KEUANGAN

Masukan

Home

Transaksi

Logout

Transaksi

Penerimaan

Transaksi

Pengeluaran

Transaksi Hutang

Transaksi Piutang

Modal Sumbanagan

CN

Kas

Modal Sumbangan

Donatur

Kas

Biaya Bulanan

Pengakuan Hutang

Pelunasan Hutang

Pengakuan Piutang

Pelunasan Piutang

Keluaran

Kwitansi Penerimaan

Kwitansi

Pengeluaran

Faktur

Gambar 4.48 Struktur Menu Keuangan

147

4.3.6 Perancangan Struktur Menu Akuntansi

Adapun perancangan struktur menu Akuntansi adalah sebagai berikut:

AKUNTANSI

BBU Kas

BBU Persedian Obat

BBU Asuransi

Dibayar Dimuka

BBU Setoran Tabulin

BBU Piutang Pasien

Dhuafa

BBU Gedung

BBU Hutang Supplier

BBU Hutang Tabulin

BBU Modal

Sumbangan CN

BBU Modal

Sumbangan Donatur

BBU Rekening YRSI

BBU Pendapatan

Adm Rawat jalan

BBU Pendapatan

Farmasi

BBU Pendapatan

YRSI KWSI

BBU Pendapatan

adm Rawat inap

BBU Pendapatan

Akomodasi

Emeregency

BBU Pendapatan

Jasa Ambulance

BBU Biaya Gaji

BBU Biaya BBM

BBU Biaya Sosial

Kemasyarakatan

BBU Beban Kerugian

Farmasi

BBU Biaya PDAM

BBU Biaya Listrik

BBU Biaya Telepon

BBU Biaya Internet

BBU Biaya LPG

BBU Biaya ATK

Masukan

Home

Keluaran


Klasifikasi Tindakan

Klasifikasi Barang

Penyetujuan

Kasir

Adum



Neraca Saldo


Laporan Perubahan

Ekuitas

Laporan Neraca

Laporan Arus Kas

Logout

Proses

Keuangan

Gambar 4.49 Struktur Menu Akuntansi

148

4.3.7 Perancangan Struktur Menu Direktur

Adapun perancangan struktur menu Direktur adalah sebagai berikut:

DIREKTUR Home

Keluaran



Neraca Saldo


Laporan Perubahan

Ekuitas

Laporan Neraca

Laporan Arus Kas

Logout

Proses

BBU Kas

BBU Persedian Obat

BBU Asuransi

Dibayar Dimuka

BBU Setoran Tabulin

BBU Piutang Pasien

Dhuafa

BBU Gedung

BBU Hutang Supplier

BBU Hutang Tabulin

BBU Modal

Sumbangan CN

BBU Modal

Sumbangan Donatur

BBU Rekening YRSI

BBU Pendapatan

Adm Rawat jalan

BBU Pendapatan

Farmasi

BBU Pendapatan

YRSI KWSI

BBU Pendapatan

adm Rawat inap

BBU Pendapatan

Akomodasi

Emeregency

BBU Pendapatan

Jasa Ambulance

BBU Biaya Gaji

BBU Biaya BBM

BBU Biaya Sosial

Kemasyarakatan

BBU Beban Kerugian

Farmasi

BBU Biaya PDAM

BBU Biaya Listrik

BBU Biaya Telepon

BBU Biaya Internet

BBU Biaya LPG

BBU Biaya ATK Gambar 4.50 Struktur Menu Direktur

149

4.3.8 Perancangan Struktur Menu Yayasan

Adapun perancangan struktur menu Yayasan adalah sebagai berikut:

YAYASAN Home

Keluaran



Neraca Saldo


Laporan Perubahan

Ekuitas

Laporan Neraca

Laporan Arus Kas

Logout

Proses

BBU Kas

BBU Persedian Obat

BBU Asuransi

Dibayar Dimuka

BBU Setoran Tabulin

BBU Piutang Pasien

Dhuafa

BBU Gedung

BBU Hutang Supplier

BBU Hutang Tabulin

BBU Modal

Sumbangan CN

BBU Modal

Sumbangan Donatur

BBU Rekening YRSI

BBU Pendapatan

Adm Rawat jalan

BBU Pendapatan

Farmasi

BBU Pendapatan

YRSI KWSI

BBU Pendapatan

adm Rawat inap

BBU Pendapatan

Akomodasi

Emeregency

BBU Pendapatan

Jasa Ambulance

BBU Biaya Gaji

BBU Biaya BBM

BBU Biaya Sosial

Kemasyarakatan

BBU Beban Kerugian

Farmasi

BBU Biaya PDAM

BBU Biaya Listrik

BBU Biaya Telepon

BBU Biaya Internet

BBU Biaya LPG

BBU Biaya ATK

Gambar 4.51 Struktur Menu Yayasan

150

4.3.9 Perancangan Struktur Menu Admin

Adapun perancangan struktur menu Admin adalah sebagai berikut:

ADMIN

User Input User Baru Masukan

Daftar Tindakan

Home

Input Data

Tindakan Baru


Barang Baru


Logout

Gambar 4.52 Struktur Menu Admin

4.4 Perancangan Antar Muka dan Laporan

4.4.1 Perancangan Antar Muka

Perancangan antarmuka dalam perancangan sistem informasi akuntansi laporan

keuangan berbasis web adalah sebagai berikut:

Logo

InstansiNama Instansi

Beranda Profil Sejarah Jadwal Dokter

Copyright

USERNAME

PASSWORD

Login

Gambar 4.53 Perancangan Antar Muka Home

151

Logo


Home Pasien

Copyright

Data Pasien

Logout

Gambar 4.54 Perancangan Antar Muka Customer Service

Logo


Home Daftar Tindakan

Copyright

Kwitansi

Logout

Pendapatan

Rawat Inap

Pendapatan

Rawat Jalan

Gambar 4.55 Perancangan Antar Muka Kasir

152

Logo


Home Daftar Barang

Copyright

Pembelian Barang

Logout

Gambar 4.56 Perancangan Antar Muka Administrasi Umum

Logo


Home Pasien

Copyright

Data Pasien

No. ID Pasien

No. Identitas

Tanggal Daftar

Nama Pasien

Jenis Pasien

Tempat Tanggal Lahir

Jenis Kelamin

Alamat

ID Rekam Medik

Klinik Tujuan

Jenis Perawatan

Rekam Medik

V

V

Simpan Batal

Logout

Gambar 4.57 Perancangan Antar Muka Input Data Pasien

153

Logo


Home Daftar Tindakan

Copyright

Kwitansi

Logout

Pendapatan

Rawat Inap

Pendapatan

Rawat Jalan

No. Kwitansi

Tanggal

Pasien

Pemeriksa

V

Simpan Batal

Sudah Diterima Dari

Rujukan

KW00001

Gambar 4. Perancangan Antar Muka Input Kwitansi

Logo


Administrasi

UmumDaftar Barang Pembelian Barang

Copyright

Nota Permintaan

Nama Unit

Tanggal

Simpan Batal

V

Logout

Gambar 4.59 Perancangan Antar Muka Input Permintaan Barang

154

Logo


Kasir Daftar Tindakan Kwitansi

Copyright

Nama Tindakan

Tarif

Simpan Batal

LogoutInput Data Tindakan Baru

Gambar 4.60 Perancangan Antar Muka Input Tindakan

Logo


HomeTransaksi

Penerimaan

Transaksi

PengeluaranFaktur

Copyright

Faktur Tindakan

No Bukti

Tanggal

Nama Pembuat Faktur

Penerimaan V

Simpan Batal

Nama Penerima Faktur

Terbilang

Jumlah

Logout

Keterangan

Faktur

Gambar 4.61 Perancangan Antar Muka Tampilan Faktur

155

Logo


HomeTransaksi

Penerimaan

Transaksi

PengeluaranFaktur

Copyright

Faktur Tindakan

No Bukti

Tanggal

Nama Penyetor

Penerimaan V

Simpan Batal

Nama Penerima

Terbilang

Jumlah

Logout

Keterangan

Transaksi Penerimaan

Gambar 4.62 Perancangan Antar Muka Input Transaksi Penerimaan

Logo


HomeTransaksi

Penerimaan

Transaksi

PengeluaranFaktur

Copyright

Faktur Tindakan

No Bukti

Tanggal

Nama Penerima

Pengeluaran V

Simpan Batal

Nama Pemberi

Terbilang

Jumlah

Logout

Keterangan

Transaksi Pengeluaran

Gambar 4.63 Perancangan Antar Muka Transaksi Pengeluaran

156

4.4.2 Perancangan Laporan

Gambar 4.64 Perancangan Antar Muka pada Jurnal Umum

157

Gambar 4.65 Perancangan Antar Muka pada Buku Besar Umum

158

Gambar 4.66 Perancangan Antar Muka pada Buku Besar Umum Lanjutan 1

159

Gambar 4.67 Perancangan Antar Muka pada Buku Besar Umum Lanjutan 2

Gambar 4.68 Perancangan Antar Muka pada Neraca Saldo

160

Gambar 4.69 Perancangan Antar Muka pada Laporan Aktivitas

Gambar 4.70 Perancangan Antar Muka pada Laporan Perubahan Ekuitas

161

Gambar 4.71 Perancangan Antar Muka pada Laporan Neraca

Gambar 4.72 Perancangan Antar Muka pada Laporan Arus Kas

162

4.5 Tampilan dan Kode Program

Adapun tampilan menu program Perancangan Sistem Informasi Akuntansi

Keuangan dapat dilihat sebagai berikut:

Gambar 4.73 Tampilan program index

Tabel 4.10 Listing program index Listing Program Keterangan

<?php

session_start();

include "koneksi.php";

?>

<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0

Transitional//EN"

"http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-

transitional.dtd">

<html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">

<head>

<meta http-equiv="Content-Type"

content="text/html;

charset=utf-8" /><title>Rumah Bersalin Al-

Islam</title>

<link rel="stylesheet" href="style.css"

type="text/css" />

</head>

<body>

<div id="wrapper">



<div id="header">

Listing program

Index.php

163

Tabel 4.11 Listing program Lanjutan index 1

Listing Program Keterangan

<h1><img src="banner2.png" width="1200"

height="173" /></h1>

</div>



<div id="menu">

<ul>

<?php

include "menu.php";

?>

</ul>

</div>



<div id="sidebar">

<div class="previous">

<?php

if ($_SESSION[username]!='')

{

echo"<a href='logout.php'>LOGOUT</a>";

} else {

include "login.php";

}

?>

<br>

</div>

</div>



<div id="content">

<?php

include

"content.php";

include "content.php";

?>

</div>



<div id="footer">

Copyright © 2012 by: <a

href="#">wulandari</a></div>

</div>

</div>

</body>

</html>

Listing program

Index.php

164

Gambar 4.74 Tampilan program login

Tabel 4.12 Listing program login Listing Program Keterangan

<div id=”sidebar2”>

<form id=”form1” name=”form1” method=”post”

action=”proses.php”>

<table width=”100” border=”0”>

<tr>

<td width=”86”>USERNAME</td>

<td width=”100”>

<input type=”text” name=”username”

id=”username” width=”” /></td>

</tr>

<tr>

<td>PASSWORD</td>

<td><input type=”password”

name=”password” id=”password” /></td>

</tr>

<center>

<tr>

<td colspan=”2”><input type=”submit”

name=”button”

id=”button” value=”LOGIN” /></td>

</tr></center>

</table>

<p> </p>

</form>

</div>

Listing program

login

165

Gambar 4.75 Tampilan Program input pasien

Tabel 4.13 Listing program input pasien


<?php

$query = mysql_query ("select idpasien from

tb_pasien order by idpasien desc");

$r=mysql_fetch_array($query);

$idpasien=substr($r[idpasien],1);

$idpasien=1 + $idpasien;

$idpasien="0000".$idpasien;

$idpasien="P".(substr($idpasien,strlen($idpasie

n)-5,5));

$query2 = mysql_query ("select idrekmed from

tb_rekmed order by idrekmed desc");

$r=mysql_fetch_array($query2);

$idrekmed=substr($r[idrekmed],2);

$idrekmed=1 + $idrekmed;

$idrekmed="0000".$idrekmed;

$idrekmed="RM".(substr($idrekmed,strlen($idrekm

ed)-5,5));

?>

<CENTER><h2>INPUT DATA PASIEN</h2></CENTER>

<form id="form1" name="form1" method="POST"

action="index.php?panggil=ver_input_pasien"><br

>

<center><table>

<tr>

<td><strong> No. ID Pasien</strong></td>

<td> <input type="hidden" name="idpasien"

value="<?php echo"$idpasien"; ?>"/><?php echo"

$idpasien"; ?></td>

</tr>

Listing Program

input_pasien.ph

p

166

Tabel 4.14 Listing program input pasien Lanjutan 1


<tr>

<td width="161"><strong>No.

Identitas</strong></td>

<td width="394"><input type="text"

name="identitas" /></td>

</tr>

<tr>

<td><strong>Jenis Pasien</strong></td>

<td>

<select name="jenispasien" >

<option value="Umum">Umum</option>

<option

value="Kontraktor">Kontraktor</option>

<option

value="Dhuafa">Dhuafa</option>

</select></td>

</tr>

<tr>

<td><strong>Nama Pasien</strong></td>

<td><input type="text" name="nama"

size=40 /></td>

</tr>

Listing Program

input_pasien.php

Tabel 4.15 Listing program input pasien lanjutan 2


<tr>

<td><strong>Tempat lahir</strong></td>

<td><input type="text"

name="tempat_lahir" /></td>

</tr>

<tr>

<td><strong>Tanggal lahir</strong></td>

<td><input type="text" name="tgl_lahir"

/> Format : yyyy-mm-dd</td>

</tr>

<tr>

<td><strong>Jenis Kelamin</strong></td>

<td>

<select name="jeniskelamin" >

<option

value="Perempuan">Perempuan</option>

<option value="Laki-laki"

selected="selected">Laki-laki</option>

</select></td>

</tr><tr>

<td><strong>Alamat</strong></td>

<td><textarea name="alamat" cols="50"

rows="4"></textarea></td>

</tr>

Listing Program

input_pasien.php

167

Tabel 4.16 Listing program input pasien lanjutan 3 Listing Program Keterangan

<tr>

<td><strong>Id Rekam Medik</strong></td>

<td> <input type="hidden"

name="idrekmed" value="<?php echo"$idrekmed";

?>"/><?php echo" $idrekmed"; ?></td>

</tr>

<tr>

<td><strong>Klinik Tujuan</strong></td>

<td>

<select name="kliniktujuan" >

<option value="Umum">Umum</option>

<option

value="Kandungan">Kandungan</option>

<option value="Gigi">Gigi</option>

<option value="Anak">Anak</option>

<option

value="Emergency">Emergency</option>

<option value="BKIA">BKIA</option>

</select></td>

</tr>

<tr>

<td><strong>Jenis

Perawatan</strong></td>

<td>

<select name="jenisperawatan" >

<option>Rawat Jalan</option>

<option>Rawat Inap</option>

</select></td>

</tr>

<tr><td><strong>Rekam Medik</strong></td>

<td>

<textarea name="rekmed" cols="50"

rows="4"></textarea></td>

</tr>

</table>

<p><input type="submit" name="submit"

id="submit" value="SIMPAN" />

<input type="reset" name="reset"

id="reset" value="BATAL" />

</p>

<p> </p></center>

</form>

</body>

</html>

Listing Program

input_pasien.php

168

Gambar 4.76 Tampilan Program input Kwitansi

Tabel 4.17 Listing program input Kwitansi


<?php

$query = mysql_query ("select * from

tb_pasien order by idpasien asc");

$query2 = mysql_query ("select * from

tb_kwitansi order by nokwitansi desc");

$r=mysql_fetch_array($query2);

$newid=substr($r[nokwitansi],2);

$newid=1 + $newid;

$newid="0000".$newid;

$newid="KW".(substr($newid,strlen($newid)-

5,5));

?>

<form id="form1" name="form1" method="POST"

action="ver_input_kwitansi.php"><br>

<center>Input Kwitansi

<center><table >

<tr>

<td><strong> No.

Kwitansi</strong></td>

<td><input type="hidden"

name="nokwitansi" value="<?php echo $newid;

?>"/><?php echo $newid; ?></td>

</tr>

<tr>

<td><strong>Tanggal</strong></td>

<td><input type="text" name="tgl"

value="<?php print date("Y-m-d");?>" />

*Format tanggal: yyyy-mm-dd</td>

</tr>

Listing program

input_kwitansi.

php

169

Tabel 4.18 Listing program input Kwitansi Lanjutan 1


<td><strong>Sudah diterima

dari</strong></td>


name="diterima_dari" size=60 /></td>

</tr>

<tr>

<td><strong>Nama Kasir</strong></td>


name="nama_kasir" size=60 /></td>

</tr>

<tr>

<td

width="161"><strong>Pasien</strong></td>

<td width="394"><select

name="idpasien">

<?php

while($data=mysql_fetch_array($query))

{

echo"<option

value='$data[idpasien]'>$data[idpasien] |

$data[nama]</option>";

}

?></select></td>

</tr>

<tr>

<td><strong>Pemeriksa</strong></td>


name="pemeriksa" size=40/></td>

</tr>

<tr>

<td><strong>Rujukan</strong></td>

<td><input type="text" name="rujukan"

size=60 /></td>

</tr>

</table>

<p>

<input type="submit" name="submit"

id="submit" value="SIMPAN" />

<input type="button" name="reset"

id="reset" value="BATAL"

onclick="location.href='index.php?panggil=k

witansi'" />

</p>

<p> </p></center>

</form>

</body>

</html>

Listing program

input_kwitansi.

php

170

Gambar 4.77 Tampilan Program Transaksi

Tabel 4.19 Listing program Transaksi


<?php

include ("koneksi.php");

$query = mysql_query ("select a.*,b.* from

tb_akun a,tb_akuntipe b where

a.noakun=b.noakun and

b.tipe='$_SESSION[tipe]'");

$query2 = mysql_query ("select a.*,b.* from

tb_akun a,tb_akuntipe b where

a.noakun=b.noakun and

b.tipe='$_SESSION[tipe]'");

$jum = mysql_num_rows($query);

?><body>

<h2>Transaksi</h2>

<form id="form1" name="form1" method="post"

action="v_transaksi.php">

<table border="0">

<tr>

<td width=200>Tanggal</td>

<td><input type="text" name="tgl"

id="textfield" value="<?php echo date('Y-m-

d'); ?>" /> Format : yyyy-mm-dd</td>

</tr>

<tr>

<td>Bukti</td>

<td><select name=nobukti>

<option value="BKM">BKM</option>

<option value="BKK">BKK</option>

<option value="FPO">FP</option>

</select></td>

</tr>

Listing program

transaksi.php

171

Tabel 4.20 Listing program Transaksi Lanjutan 1


<td>Keterangan</td>

<td><textarea name=ket rows=5

cols=30></textarea></td>

</tr>

<tr>

<td>Nama Akun Debit</td>

<td><select name="akundebit">

<?php for($i=1;$i<=$jum;$i++)

{

$data=mysql_fetch_row($query);

echo"<option

value='$data[0]'>$data[1]</option>";

}?>

</select></td>

</tr>

<tr>

<td>Nama Akun Kredit</td>

<td><select name="akunkredit">

<?php for($i=1;$i<=$jum;$i++)

{

$data=mysql_fetch_row($query2);

echo"<option

value='$data[0]'>$data[1]</option>";

}?>

</select></td>

</tr>

<tr>

<td>Nominal</td>


name="nominal"/></td>

</tr>

<tr>

<td colspan="2"><div align="center">

<input type="submit" value="Tambah

Transaksi" class=submit />

</div></td>

</tr>

</table>

</form>

</body>

</html>

Listing program

transaksi.php

172

Gambar 4.78 Tampilan Program Jurnal Umum

Tabel 4.20 Listing program Jurnal Umum Listing Program Keterangan

<a href = 'cetak_jurnalumum.php'

target='_blank'> CETAK</a>

<form id='form1' name='form1' method='POST'

action='index.php?panggil=jurnal_periode'>

<table align='right' border='0'>

<tr>

<td>Masukan Periode Jurnal</td>

<td><input name='periode' type='text'

/></td>

<td><input name='submit'

type='submit' value='Submit' /></td>

</tr>

</table></form><br><br>

<center><h1>Jurnal Umum</h1></center>

Listing program

jurnalumum.php

173

Tabel 4.21 Listing program Jurnal Umum Lanjutan 1


</h1>

<?php

$sql = mysql_query("select

a.tran_tanggal,a.tran_nobukti,b.namaakun,c.

noakun,c.nominal,c.tran_tipe from

tb_transaksi a, tb_akun b,

tb_transaksi_detail c where c.noakun =

b.noakun and a.tran_id=c.tran_id order by

a.tran_tanggal,tran_nobukti,tran_tipe");

$jum = mysql_num_rows($sql);

echo"

<table class=mytable width=100%>

<center><tr>

<th width='11%'>Tanggal</td>

<th width='11%'>No. Bukti</td>

<th width='50%'>Nama Akun</td>

<th width='10%'>Ref</td>

<th width='10%'>Debit</td>

<th width='10%'>Kredit</td>

</tr><center>";

$jumdebit=0;

$jumkredit=0;

$t="";

$bukti="";

for($i=1;$i<=$jum;$i++)

{

$data=mysql_fetch_array ($sql);

//tanggal

if($t==$data[tran_tanggal])

$t="";

else

$t=$data[tran_tanggal];

//bukti

if($bukti==$data[tran_nobukti])

$bukti="";

else

$bukti=$data[tran_nobukti];

//view debit dan kredit

if ($data['tran_tipe']== 'debit'){

$nomkredit='';

$nomdebit=$data['nominal'];

$namaakun=$data['namaakun'];

$jumdebit=$jumdebit + $data[nominal];

Listing program

jurnalumum.php

174

Tabel 4.22 Listing program Jurnal Umum Lanjutan 2


}else {

$nomdebit='';

$nomkredit=$data['nominal'];

$namaakun="<div

align=right>".$data['namaakun']."</div>";

$jumkredit=$jumkredit + $data[nominal];

}

echo"

<tr>

<td>$t</td>

<td>$bukti</td>

<td>$namaakun</td>

<td>$data[noakun]</td>

<td align=right>$nomdebit</td>

<td align=right>$nomkredit</td>

</tr>";

}

echo"

<tr>

<td colspan=4 align=center>Jumlah

</td>

<td align=right>$jumdebit</td>

<td align=right>$jumkredit</td>

</tr>";

echo"</table>";

?>

Listing program

jurnalumum.php

Gambar 4.79 Tampilan Program Cari Periode Buku Besar Umum

175

Tabel 4.23 Listing program Cari Periode Buku Besar Umum


form id='form1' name='form1' method='POST'

action='index.php?panggil=bukubesar'>

<table align='Center' border='0'>

<tr>

<td colspan="2"><h2>Masukan Periode

Untuk Buku Besar</h2></td>

</tr>

<tr>

<td><input name='periode' type='text'

/></td>

<td><input name='submit'

type='submit' value='Submit' /></td>

</tr>

</table></form><br><br></p>

Listing program

Input_bukubesar

.php

176

Gambar 4.80 Tampilan Program Buku Besar Umum

Tabel 4.24 Listing program Buku Besar Umum


<?php

session_start();

$perd = $_POST['periode'];

if ($perd==''){

$periode = $_SESSION['periode'];

}

else{

$periode = $_POST['periode'];

$_SESSION['periode']= $_POST['periode'];

}

Listing program

bukubesar.php

177

Tabel 4.25 Listing program Buku Besar Umum Lanjutan 1


$tahun = mktime (0,0,0, date('m'), date('d'),

date('Y'));

if($periode=="01"){

$tgl=date("t",mktime(0,0,0,$periode,1,0);

$prd="Januari";

}elseif($periode==02){


$prd="Februari";



$prd="Maret";



$prd="April";



$prd="Mei";



$prd="Juni";



$prd="Juli";



$prd="Agustus";



$prd="September";


$tgl=date("t",mktime(0,0,0,$periode,10,0;

$prd="Oktober";


$tgl=date("t",mktime(0,0,0,$periode,11,0));

$prd="November";



$prd="Desember";

}else{

$tgl = "31 Desember ";

$prd=$_SESSION['periode'];

}

Listing

program

bukubesar.php

178



?>

<title></title>

<form method=post id=myform name=myform>

<div style="float:right">

<input type=submit value="Neraca Saldo"

class=submit

onclick="document.myform.action='index.php?panggi

l=neraca'">

<input type=submit value="Laba Rugi" class=submit


l=labarugi'">

<input type=submit value="Ekuitas" class=submit


l=ekuitas'">

<input type=submit value="Neraca" class=submit


l=neraca2'">

<input type=submit value="Arus Kas" class=submit


l=aruskas'">

</div>

<p><a

href='cetak_bukubesar.php'target='_blank'>CETAK</

a> </p>

<p>

<hr>

<center>

<h2>Buku Besar Umum</h2>

<h2><?php echo"Periode : $tgl $prd";

?></h2></center>

<?php

$q=mysql_query("select a.*,b.* from tb_akun a,

tb_transaksi_detail b where a.noakun=b.noakun

group by a.noakun order by a.noakun ");

$no=1;

while($akun=mysql_fetch_array($q))

{

echo "<table width=100%><tr><td

style='padding-left:10px;'>Nama Akun :

$akun[namaakun]</td><td style='padding-

right:10px; text-align:right;'>No Akun :

$akun[noakun]</td></tr></table>";

echo "<table class=mytable width=100%>

<tr>

<th

width=10%>Tanggal</th>

<th

width=30%>Keterangan</th>

<th width=10%>Ref</th>

<th width=15%>Debit</th>

<th width=15%>Kredit</th>

<th width=15%>Saldo</th>

</tr>";

Listing

program

bukubesar.php

179



$sql="select a.*,b.*,c.* from tb_transaksi a,

tb_transaksi_detail b,tb_akun c where b.noakun=c.noakun

and a.tran_id=b.tran_id and a.tran_id in (select

tran_id from tb_transaksi_detail where

noakun='$akun[noakun]') and b.noakun<>'$akun[noakun]'

and a.tran_tanggal like '%$periode%' order by

tran_tanggal, b.noakun";

$result=mysql_query($sql);

$saldo=0;

$s="";

while($r=mysql_fetch_array($result))

{

if($s=="")

$s=$r[tran_tipe];

if($r[tran_tipe]==$s)

$saldo=$saldo+$r[nominal];

else

$saldo=$saldo-$r[nominal];

if($r[tran_tipe]=="debit")

{

$kredit=$r[nominal];

$debit="";

}

else

{

$kredit="";

$debit=$r[nominal];

}

if($s=="kredit")

{

$sdebit=$saldo;

$skredit="";

}

else

{

$sdebit="";

$skredit=$saldo;

}

echo "

<tr>

<td

align=center>$r[tran_tanggal]</td>

<td>$r[namaakun]</td>

<td

align=center>$r[noakun]</td>

<td align=right>$debit</td>

<td align=right>$kredit</td>

<td align=right>$saldo</td>

</tr>";

}

$namaakun=str_replace('.', '', $akun[noakun]);

echo "</table><br>

<input type=hidden name='debit$namaakun'

value='$sdebit'>

<input type=hidden name='kredit$namaakun'

value='$skredit'>";

$no++;

}

?>

</form>

Listing

program

bukubesar.php

180

Gambar 4.81 Tampilan Program Laporan Aktivitas

Tabel 4.28 Listing program Laporan Aktivitas


<? session_start();

$periode=$_SESSION[periode];

$tahun = mktime (0,0,0, date('m'), date('d'),

date('Y'));

if($periode=="01"){


$prd="Januari";


Listing

program

labarugi.php

181

Tabel 4.29 Listing program Laporan Aktivitas Lanjutan 1



$prd="Februari";



$prd="Maret";



$prd="April";



$prd="Mei";



$prd="Juni";



$prd="Juli";



$prd="Agustus";



$prd="September";



$prd="Oktober";



$prd="November";



$prd="Desember";

}else{

$tgl = "31 Desember ";

$prd=$_SESSION['periode'];

}

?>

<form action="cetak_labarugi.php" target="_blank"

method="post">

<input type="submit" value="Cetak" /><div

align="right"><a

href="index.php?panggil=bukubesar">Back</a></div>

<center>

<h2>LAPORAN AKTIVITAS<br /><h2><?php echo "Periode

: $tgl $prd"; ?> </h2 ></h2>

</center>

<div align="">

<table class="mytable" width="">

<tr>

<th width='10%' height="30"><div

align="left">PENDAPATAN:</div></th>

<th width='5%'></th>

</tr>

<tr>

<td>Pendapatan Administrasi Rawat Jalan</td>

Listing

program

labarugi.php

182



<?php

if($_POST[debit61]>0){

$jml1=$_POST[debit61];

session_register("debit61");

$_SESSION[debit61]=$_POST[debit61];

}

else{

$jml1=$_POST[kredit61];

session_register("kredit61");

$_SESSION[kredit61]=$_POST[kredit61];

}

?>

<td align="right"><div align="left"><?php echo

$jml1;?></div></td>

</tr>

<tr>

<td>Pendapatan Administrasi Rawat Inap</td>

<?php





}

else{




}

?>


$jml2;?></div></td>

</tr>

<tr>

<td>Pendapatan Akomodasi Poly BKIA</td>

<?php





}

else{




}

?>

Listing

program

labarugi.php

183




$jml3;?></div></td>

</tr>

<tr>

<td>Pendapatan Akomodasi Poly Gigi</td>

<?php





}

else{




}

?>


$jml4;?></div></td>

</tr>

<tr>

<td>Pendapatan Akomodasi Poly Umum</td>

<?php





}

else{




}

?>


$jml5;?></div></td>

</tr>

<tr>

<td>Pendapatan Akomodasi Poly Anak</td>

<?php





}

else{


Listing

program

labarugi.php

184




$jml4;?></div></td>

</tr>

<tr>

<td>Pendapatan Akomodasi Poly Umum</td>

<?php





}

else{




}

?>


$jml5;?></div></td>

</tr>

<tr>

<td>Pendapatan Akomodasi Poly Anak</td>

<?php





}

else{




}

?>


$jml6;?></div></td>

</tr>

<tr>

<td>Pendapatan Akomodasi Poly obgyn</td>

<?php





}

else{




}

?>


$jml7;?></div></td>

</tr>

Listing

program

labarugi.php

185

Gambar 4.82 Tampilan Program Laporan Perubahan Ekuitas

Tabel 4.33 Listing program Laporan Perubahan Ekuitas

Listing Program Keterangan <center><h2>LAPORAN PERUBAHAN EKUITAS</h2><h2><?php

echo "Periode : $tgl $prd"; ?></h2></center>


<tr>

<th colspan="20" align=left>EKUITAS AWAL

PERIODE:</th>

</tr>

<tr>

<td width="40%" >Modal Sumbangan CN</td>

<?php





}

else{




}

?>

<td align=right><div align="left">

<div align="right"><?php echo $jml1;?></div></td>

</tr>

<tr>

<td>Modal Sumbangan Donatur </td>

<?php




else{



$_SESSION[kredit53]=$_POST[kredit53]; }?

Listing

program

ekuitas.php

186

Tabel 4.34 Listing program Laporan Perubahan Ekuitas Lanjutan 1


<td align=right><div align="right"><?php

echo $jml2;?></div></td>

</tr>

<tr>

<td>Akumulasi surplus/defisit</td>

<td align=right><div align="right"><?php

echo "$akum"?></div></td>

</tr>

<?php

if ($pendapatan>$belanja){

$ekuitas=$jml1+$jml2+$akum;

}

else{

$ekuitas=$jml1-$jml2-$akum;

}

?>

<tr>

<h3>

<td>EKUITAS AKHIR</td></h3>

<td><div align="right"><?php echo

"$ekuitas" ;

session_register(ekuitas);

$_SESSION[ekuitas]=$ekuitas;

?>

</div></td>

</tr>

</table>

Listing

program

ekuitas.php

187

Gambar 4.83 Tampilan Program Laporan Neraca

Tabel 4.35 Listing program Laporan Neraca


<center><h2>Neraca </h2><h2><?php echo "Periode

: $tgl $prd"; ?></h2></center>


<tr>

<th colspan="20" align=left>AKTIVA:</th>

</tr>

<tr>

<td width="40%" >Kas</td>

<?php





}

else if(($_POST[debit11]=="") ||

($_POST[kredit11]=="")) {

$jml1=0;



Listing

program

Neraca2.php

188

Tabel 4.36 Listing program Neraca Lanjutan 1

Listing Program Keterangan session_register("kredit11");


}

else{




}

?>

<td align=left><div align="left"><?php echo

$jml1;?></td>

</tr>

<tr>

<td width="40%" >Piutang Pasien Umum</td>

<?php





}

else{

$jml3=$_POST[kredit13]*(-1);



}

?>


$jml3;?></td>

</tr>

<tr>

<td width="40%" >Piutang Karyawan</td>

<?php





}

else{

$jml4=$_POST[kredit14]*(-1);



}

?>


$jml4;?></td>

</tr>

Listing

program

Neraca2.php

189

Gambar 4.84 Tampilan Program Laporan Arus Kas

Tabel 4.37 Listing program Laporan Arus Kas

Listing Program Keterangan <h2>LAPORAN ARUS KAS</h2><h2><?php echo "Periode

: $tgl $prd"; ?></h2></center>

<center><table width="73%" border="0" class="">

<tr>

Listing

program

Aruskas.php

190

Tabel 4.38 Listing program Laporan Arus Kas Lanjutan 1

Listing Program Keterangan <td colspan="2"><strong>Arus Kas dari Aktifitas

Operasional :</strong></td>

</tr>

<tr>

<td colspan="2"><strong>Penerimaan Dari

:</strong></td>

</tr>

<tr>

<td width="48%"> Pendapatan

Administrasi Rawat Jalan</td>

<?php





}

else{




}

?>

<td width="52%" align="right"><div

align="left"><?php echo $jml1;?></div></td>

</tr>

<tr>

<td> Pendapatan

Administrasi Rawat Inap</td>

<?php





}

else{




}

?>


$jml2;?></div></td>

</tr>

<td align=right><?php

$saldoakhir=$total+$totald;

echo $saldoakhir;?><hr width="20%"

align="right"><hr width="20%" align="right"/></td>

</tr>

</table>

Listing

program

Aruskas.php

191

4.6 Konversi Komponen Sistem

Spesifikasi komponen sistem pada sistem informasi akuntansi Keuangan

adalah sebagai berikut

4.6.1 Pengguna (Brainware)

Untuk pengoperasian program pada sistem informasi akuntansi keuangan

berbasis web dioperasikan oleh pengguna (user) yang memahami dan menguasai

Aplikasi Browser atau dapat mengoperasikan komputer dengan baik.

4.6.2 Perangkat Keras (Hardware)

Hardware yang diperlukan untuk menjalankan program aplikasi pada sistem

informasi akuntansi keuangan berbasis web minimal dengan leptop dengan

processor intel (R) Core (TM) 2 Duo T5870 @ 2.00Ghz (2 CPUs), ~2.0Ghz

dengan RAM minimal 1024 MB, VGA 128 MB, Hardisk 20 GB, Monitor, Printer,

Keyboard, dan Mouse.

4.6.3 Perangkat Lunak (Software)

4.6.3.1 Perangkat Lunak Sistem

Perangkat lunak sistem yang digunakan untuk mengkonfigurasi komputer

yaitu Windows Seven. Sistem operasi ini dapat mendukung Program Perancangan

Sistem Informasi Akuntansi Keuangan berbasis web.

192

4.6.3.2 Perangkat Lunak Pemrograman

Perangkat lunak pemrograman yang digunakan dalam sistem informasi

akuntansi keuangan adalah PHP, MySQL, Start Apache, PHP Coder dan Win

MySQL Admin.

4.6.3.3 Perangkat Lunak Aplikasi

Perangkat lunak aplikasi yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi

belanja barang dan jasa adalah terdapat banyak pilihan diantaranya internet

explorer, mozilla firefox, google chrome, opera, lively browser dan lain-lain.

4.7 Kelebihan dan Kelemahan Sistem

4.7.1 Kelebihan Sistem

Kelebihan yang dimiliki oleh sistem informasi akuntansi Keuangan berbasis

web adalah sebagai berikut:

A. Sistem sudah terintegrasi yang memudahkan pengiriman file antar bagian.

B. Sistem sudah dilindungi oleh kata kunci pada setiap bagiannya.

C. Lebih afektif dan efisien terhadap arsip yang akan disimpan dan waktu yang

tidak hilang.

D. Aplikasi untuk membuka program banyak pilihan dan lebih mudah

didapatkan.

E. Terdapat penyetujuan transaksi di bagian akuntansi sebagai pengendalian.

F. Terdapat jurnal umum, buku besar umum, dan laporan keuangan yang terdiri

dari laporan aktivitas, laporan perubahan modal, laporan neraca dan laporan

arus kas .

193

G. Disediakan login untuk yayasan dan Direktur, sebagai pengendalian rumah

bersalin dalam hal laporan keuangan secara online.

4.7.2 Kelemahan Sistem

Adapun kelemahan dari program dan sistem informasi akuntansi keuangan

rumah bersalin ini adalah sebagai berikut:

A. Untuk mendapatkan tampilan agar bisa fullscreen di komputer portable

seperti laptop atau notebook resolusi pada layar komputer harus di setting.

B. Sistem Validasi masih belum aktif.

C. Untuk mencetak laporan masih menggunakan html, sehingga setiap komputer

/leptop harus menginstal aplikasi pdf.

bab iv perancangan sistem informasi...

Documents