bab iv pembahasan dinas perdagangan dan perindustriaan · setiap akhir bulan pegawai harus membuat...
TRANSCRIPT
60
BAB IV
PEMBAHASAN
4.1. Analisis Sistem Informasi Tambahan Penghasilan PNS (TPP) pada
Dinas Perdagangan dan Perindustriaan
Sistem TPP yang digunakan di Dinas Perdagangan dan Perindustriaan
tergolong masih manual. Setiap akhir bulan pegawai harus membuat Surat
Keterangan yang menyatakan kehadiran dalam satu bulan dan membuat
Kertas Kerja Jabatan (KKJ), KKJ ini berupa jadwal kegiatan pegawai dalam
satu hari selama satu bulan. Selain itu, setiap karyawan juga diwajibkan
membubuhkan tanda tangan diri sendiri, Kepala bagian, dan Kepala Dinas
Perdagangan dan Perindustriaan sebagai tanda bahwa yang membuat KKJ
dan Surat Keterangan adalah pegawai yang bersangkutan dan diketahui oleh
atasan.
Lembar Surat keterangan dan KKJ akan membentuk sebuah laporan
presensi dan jadwal bulanan. Laporan yang berupa hardcopy ini akan
diserahkan kepada pegawai bagian keuangan. Hal ini dirasa kurang efektif,
maka diperlukan sebuah sistem untuk mempermudah dalam input KKJ dan
proses perhitungan TPP.
Dengan diterapkannya sistem infromasi pada kegiatan ini membuat
proses perhitungan lebih efektif, efisien dan data yang dihasilkan dapat
dipertanggung jawabkan karena memiliki data arsip setiap pegawai.
60
4.2. Kebutuhan
Sistem informasi Penggajian Tambahan pada Dinas Perdagangan dan
Perindustriaan Kabupaten Boyolali, memerlukan adanya dukungan sistem
komputer yang memadai baik hardware, software, maupun brainware.
4.2.1. Kebutuhan Hardware
Hardware atau dalam Bahasa Indonesia disebut dengan perangkat
keras adalah barang- barang yang terbuat dari logam yang berkaitan dengan
suatu sistem atau bisa disebut sebagai peralatan fisik.
Hardware merupakan komponen pertama yang sangat diperlukan
dalam Sistem Penggajian Tambahan pada Dinas Perdagangan dan
Perindustriaan Kabupaten Boyolali. Hardware yang diperlukan adalah:
1. Komputer (monitor, mouse, keyboard);
2. Memori RAM 256 atau lebih;
3. Kapasitas harddisk minimal 10 GB;
4. Seperangkat alat cetak/ printer.
4.2.2. Kebutuhan Software
Software atau dalam Bahasa Indonesia disebut dengan perangkat
lunak adalah perangkat program, prosedur, dan dokumen yang berkaitan
dengan suatu sistem atau bagian dari alat yang berfungsi sebagai penunjang
alat utama. Untuk mendukung Sistem Penggajian Tambahan pada
Dinas Perdagangan dan Perindustriaan Kabupaten Boyolali perangkat lunak
yang digunakan antara lain:
61
1. Apache
Dalam sistem penggajian tambahan ini, apache digunakan sebagai
web servernya. Apache adalah sebuah web server open source, jadi
semua orang dapat menggunakan secara gratis, bahkan bisa mengedit
kode programnya.
2. Bahasa Pemograman
Dalam sistem ini, bahasa pemograman yang digunakan adalah PHP
(Hypertext Pre-processor). Selain mendukung di sistem operasi
Windows, PHP juga dapat digunakan pada mac OS, Linux dan sistem
operasi yang lainnya. Pemilihan PHP karena mempermudah saat
proses pengembangan dan juga pemeliharaan aplikasi ketika akan
dikembangkan, selain dari sifatnya sebagai open source.
3. Basis data
Basis data yang mendukung PHP dan digunakan dalam sistem ini
adalah MySQL. Basis data MYSQL ini dipilih karena kemampuan
untuk menyimpan data dalam kapasitas besar, kecepatan akses dan
fitur akses bersama dalam jaringan komputer
4.2.3. Kebutuhan Brainware
Brainware adalah sumber daya manusia yang akan berperan sebagai
user ataupun administrator. Brainware sebagai administrator adalah yang
melakukan pengolahan website dan basis data. Administrator bagi aplikasi
62
ini harus mengerti tentang bahasa pemograman PHP dan MySQL serta
jalannya sistem.
Sedangkan user adalah pengguna website dan tidak harus mengerti
tentang bahasa pemograman karena user hanya pengguna dan cukup
mengoperasikan sistem. Dalam sistem ini, yang berperan sebagai user
adalah semua pegawai Dinas Perdagangan dan Perindustriaan Kabupaten
Boyolali.
4.3. Jadwal
Berikut adalah rencana perancangan sistem dari analisis sampai dengan
implementasi:
Tabel 4.1 Jadwal Analisa dan Perencanaan Sistem Informasi Bulan Minggu ke Target Pekerjaan
Januari 2017 1 dan 2 Analisis Kondisi Instansi
3 Judul, Rancangan Tampilan
4 BAB I, II& III, Rancangan
Tampilan
Februari
2017
1 BAB I & II, Rancangan Tampilan
2 BAB I & II, Coding Program
3 BAB II, Coding Program
4 BAB II, Coding Program
Maret
2017
1 Coding Program, BAB IV & V
2 Coding Program, BAB IV & V
3 BAB IV & V
4 Bendel
63
4.4. Perancangan
4.4.1.Data Flow Diagram (DFD)
1. Context Diagram
Gambar 4.1. context diagram
Gambar 4.1. Merupakan alur sistem informasi TPP Disdagperin. Sistem ini
dimulai dari pegawai menginputkan data pegawai dan melakukan absensi
setiap harinya. Sistem inormasi akan menghasilkan laporan KKJ dan
laporan absen, kemudian pegawai bagian keuangan akan memproses
laporan TPP yang akan menghasilkan nilai TPP. Laporan TPP juga akan
dilaporkan kepada pemimpin.
64
2. Diagram Level 0
Gambar 4.2. DFD level 0
Sistem informasi TPP memiliki beberapa proses diantaranya adalah
proses pendataan pegawai, proses absensi, proses pendataan KKJ, pendataan
TPP, dan terakhir laporan.
Pengolahan data pada proses pendataan pegawai hanya dapat
dilakukan oleh administrator. Data pegawai digunakan untuk proses
presensi dan akan menghasilkan laporan presensi. Pendataan KKJ yang
diinput pegawai akan menghasilkan laporan KKJ untuk proses pendataan
TPP yang akan menghasilkan laporan TPP yang hanya dapat diakses oleh
administartor.
65
4.4.2. Perancangan Basis Data
Hubungan data antartabel dalam basis data disebut dengan relasi.
Relasi digunakan untuk meringkas data yang ada dalam basis data sehingga
penggunaan data menjadi lebih fleksibel. Penggunaan relasi dala sistem
informasi TPP Disperindag Boyolali adalah sebagai berikut:
Gambar 4.3. Relasi Antar Tabel
66
4.4.3. Tabel Field
1. Tabel absen
Tabel 4.2. Perancangan Tabel Absen
Field Name Field Size Data Type Type Description
absenID 11 Integer
(Primery Key)
Kode absen pegawai
Nip 25 Varchar Nomer induk pegawai
Tanggal Date Tanggal ketidakhadiran
Alasan 20 Varchar Alasan ketidakhadiran
Ket Text Keterangan ketidakhadiran
2. Tabel employees
Tabel 4.3. Perancangan Tabel Employees
Field Name Field Size Data Type Type Description
EmployeeID 9 Integer
(Primery Key)
Kode pegawai
UserID 9 Varchar Kode user pegawai
NIP 25 Varchar Nomer induk pegawai
Nama 50 Varchar Nama pegawai
Golongan 7 Varchar Tingkat golongan pegawai
IdJabatan 3 Integer Kode jabatan pegawai
IdUnitKerja 3 Integer Kode unit kerja pegawai
Gender 12 Varchar Gender pegawai
Alamat 70 Varchar Alamat pegawai
67
3. Tabel kegiatan
Tabel 4.4. Perancangan Tabel Kegiatan
Field Name Field Size Data Type Type Description
KegiatanID 99 Integer
(Primery Key)
Kode kegiatan
KKJID 20 Varchar Kode kkj pegawai
Tanggal Date Tanggal kegiatan
NamaKegiatan Text Nama/ keterangan kegiatan
SatuanHasilKerja 10 Varchar Satuan hasil kerja harian
pegawai (dalam menit)
JumlahVolumeKerja 6 Integer Volume pekerjaan yag
dilaksanakan pegawai
NormaWaktuLazim 6 Integer Waktu lazim pekerjaan
JumlahWaktuMelaksanaka
nTugas
6 Integer Jumlah dari satauan hasil
kerja di kali dengan jumlah
volume kerja
4. Tabel KKJ
Tabel 4.5. Perancangan Tabel KKJ
Field Name Field Size Data Type Type Description
KKJID 20 Varchar
(Primery Key)
Kode kkj pegawai
UserID 9 Varchar Kode user pegawai
68
5. Tabel nilaitpp
Tabel 4.6. Perancangan Tabel Nilai TPP
Field Name Field Size Data Type Type Description
idNilaiTPP 3 Integer(Primery
Key)
Kode nilai/ nominal tpp tiap
jabatan
Jabatan 99 Varchar Tingkat jabatan pegawai
KelasJabatan 2 Integer Kelas jabatan pegawai
NilaiJabatan 4 Integer Nilai jabatan pegawai sesuai
perda
TPPMax 7 Integer Nominal tpp kotor/ tpp awal
6. Tabel tpp
Tabel 4.7. Perancangan Tabel TPP
Field Name Field Size Data Type Type Description
TPPID 99 Integer(Primery
Key)
Kode tpp pegawai
EmployeeID 99 Integer Kode pegawai
JumlahTidakHadir 6 Integer Jumlah ketidakhadiran
pegawai dalam periode
tertentu
PenerimaanKotor 9,0 Decimal Nominal tpp kotor/ tpp awal
Pph 9,0 Decimal Potongan pph pasal 21
PenerimaanBersih 9,0 Decimal Jumlah penerimaan kotor di
kurangi dengan pph
69
7. Tabel unitkerja
Tabel 4.8. Perancangan Tabel Unit Kerja
Field Name Field Size Data Type Type Description
idUnitKerja 3 Integer(Primery
Key)
Kode unit kantor/ kerja
pegawai
UnitKerja 50 Varchar Unit kerja pegawai
Keterangan 99 Varchar Uraian keterangan kantor
8. Tabel userlogin
Tabel 4.9. Perancangan Tabel User Login
Field Name Field Size Data Type Type Description
UserID 9 Varchar
(Primery Key)
Kode user pegawai
Username 20 Varchar kode admin atau pegawai yang
digunakan untukmengakses
Password 20 Varchar Password untuk admin dan
pegawai
Role 1 Integer Role user yang mengakses
4.4.4. Perancangan Interface
Rancangan desain interfaceuntuksistem informasi Tunjangan
Penghasilan Pegawai di Dinas Perdagangan dan Perindustriaan Kabupaten
Boyolali sebagai berikut:
1. Rancangan form Tampilan Index
70
Gambar 4.4. Perancangan From Login
Gambar 4.4. Merupakan rancangan Form halaman awal pada
perancangan sistem aplikasi Tunjangan Penghasilan Pegawai. Untuk
mengakses menu yang ada pada sistem ini maka pegawai harus
memasukkan username dan password yang sesuai.
2. Rancangan form Tampilan Home
Gambar 4.5. Perancangan Tampilan Home
71
Gambar 4.5. Merupakan rancangan form yang berisikan pesan
Selamat datang di sistem informasi TPP Disdagperin Kab. Boyolali.
Silahkan pilih menu yang ada untuk menginput data!
3. Rancangan form Tampilan Menu Data Pegawai
Gambar 4.6. Perancangan Tampilan Menu Data Pegawai
Gambar 4.6.Merupakanperancangan form data pegawai yang
berfungsi untuk melihat informasi pegawai yang sedang login.
4. Rancangan form Tampilan Menu Input KKJ
Gambar 4.7. Perancangan Tampilan Menu Input KKJ
72
Gambar 4.7. Merupakan perancangan form input KKJ, yang
berfungsi untuk menginputkan jadwal kegiatan pegawai setiap harinya.
Selain itu padaform ini juga terdapat tombol tambah yang berfungsi untuk
menambah kegiatan. Ketika berhasil menambah kegiatan, akan muncul
pesan seperti gambar dibawah:
5. Rancangan form Tampilan Cari Laporan KKJ
Gambar 4.8. Perancangan Tampilan Cari Laporan KKJ
Gambar 4.8. Merupakan perancangan formcarilaporan KKJ, yang
berfungsi untuk mencari informasi laporan KKJ pada periode tertentu.
6. Rancangan form Tampilan Laporan KKJ
73
Gambar 4.9. Perancangan Tampilan Laporan KKJ
Gambar 4.9. Merupakan perancangan form laporan KKJ, yang
berfungsi untuk melihat kegiatan yang sudah di inputkan, di form ini
terdapat tombol edit yang berfungsi untuk mengedit kegiatan, tombol hapus
untuk menghapus kegiatan dan tombol cetak yang berfungsi untuk mencetak
KKJ yang terekspor ke Microsoft Excel. Ketika berhasil menghapus data
akan muncul pesan seperti dibawah:
7. Rancangan form Tampilan Cetak Laporan KKJ
74
Gambar 4.10. Perancangan Tampilan Cetak Laporan KKJ
Gambar 4.10. Merupakan perancangan form untuk cetak laporan KKJ
pegawai yang akan terekspor ke Microsoft Excel.
8. Rancangan form Tampilan edit KKJ
Gambar 4.11. Perancangan Tampilan Edit KKJ
Gambar 4.11. Merupakan perancangan formedit KKJ yang
nantinya digunakan untuk mengedit jadwal kegiatan yang sudah ada.
75
9. Rancangan form Tampilan Laporan TPP
Gambar 4.12. Perancangan Tampilan Cari Laporan TPP
Gambar 4.12. Merupakan perancangan formcarilaporan TPP, yang
berfungsi untuk mendapatkan informasi laporan TPP pada periode tertentu.
10. Rancangan form Tampilan Laporan TPP
Gambar 4.13. Perancangan Tampilan Laporan TPP
Gambar 4.13. Merupakan perancangan form laporan TPP, yang
berfungsi untuk melihat informasi laporan TPP, di form ini terdapat tombol
76
cetak yang berfungsi untuk mencetak laporan TPP yang terekspor ke
Microsoft Excel dan tombol kembali ke halaman cari TPP.
11. Rancangan form Tampilan Cetak TPP
Gambar 4.14. Perancangan Tampilan Cetak Laporan TPP
Gambar 4.14. Merupakan perancangan form untuk cetak laporan TPP
pegawai yang akan terekspor ke Microsoft Excel.
12. Rancangan Tampilan Logout
Gambar 4.15. Perancangan Tampilan Logout
Gambar 4.15. Merupakan perancangan form logout yang berfungsi
untuk keluar dari aplikasi.
4.4.5. Perancangan Implementasi
77
4.4.5.1. Relasi Basis Data
Dalam basis data sistem ini, didapatkan relasi antar tabel yaitu tabel
userlogin, tabel kkj, tabel kegiatan, tabel employees, tabel tpp, tabel nilai
tpp dan tabel unitkerja. Setiap pegawai memiliki NIP yang berbeda dengan
IdNilaiTPP yang berbeda pada tabel tpp. Dalam proses perhitungan TPP,
semua data untuk perhitungan terdapat pada tabel tpp. tabel ini terdapat field
EmployeeID dan harus sesuai dengan EmployeeID yang dimiliki pegawai.
Maka terdapat relasi antara tabel employees dengan tabel tpp, dimana
EmployeeID pada tabel tpp haru sesuai dengan EmployeeID pada tabel
employees. Selain itu, proses perhitungan TPP juga akan tercatat
JumlahTidakHadir sesuai tabel absen.
Gambar 4.16. Implementasi Relasi Antar Tabel
78
4.4.5.2. Basis Data
1. Tabel absen
Tabel 4.10. Tabel absen
Tabel 4.10. Tabel absen merupakan tabel yang akan terisikan setelah proses
presensi berjalan. Ketika administrator memasukan NIP, maka NIP akan
masukke dalam tabel absen dengan tanggal dan alasan akan update dengan
sendirinya.
2. Tabel employees
Tabel 4.11 Tabel employees
Tabel 4.11. Tabel employees merupakan tabel yangmemuat NIP setiap
pegawai. NIP merupakan primery key, jika NIP sama tertulis kembali maka
tidak akan masuk ke dalam tabel employees.
3. Tabel kegiatan
Tabel 4.12. Tabel kegiatan
79
Tabel 4.13.Tabel kegiatan merupakantabel kegiatan yang berisikan
tanggal hari kegiatan. Pegawai akan menginput kegiatan setiap
harinya. Jika pegawai tidak input kegiatan, maka pada hari itu tidak
akan tercatat ke dalam tabel kegiatan. Field KegiatanID adalah
primery key untuk mencatat 1 hari memiliki beberapa kegiatan oleh 1
pegawai.
5. Tabel kkj
Tabel 4.13. Tabel kkj
Tabel 4.13. Tabel kkj merupakan tabel kkj yang akan dipakai pada
tabel kegiatan sebagai id masing-masing pegawai untuk menghitung
nilai TPP.
80
5. Tabel nilaitpp
Tabel 4.14 Tabel nilai tpp
Tabel 4.15. Tabel tpp merupakan tabel yang memuat nominal TPP
untuk pegawai yang memiliki nominal berbeda sesuai jabatan.
6. Tabel tpp
Tabel 4.15. Tabel tpp
Tabel 4.15. Tabel tpp merupakan tabel yang memuat jumlah tidak
hadir pegawai dan terdapatfield EmployeeID yang mengambil dari
tabel employees untuk memperoleh perhitungan TPP hingga
penerimaan bersih.
81
7. Tabel unitkerja
Tabel 4.16. Tabel unitkerja
Tabel 4.16. Tabel unitkerja merupakan tabel yang memuat field
primery key idUnitKerja untuk mengetahui lingkup wilayah kerja
pegawai.
8. Tabel userlogin
Tabel 4.17. Tabel userlogin
Tabel 4.17. Tabel userlogin merupakan tabel userlogin yang memuat
field usernamedan passworduntuk akses login administrator dan
dimiliki oleh masing-masing pegawai. Userid adalah primery key,
sehingga tidak akan ada id yang sama dengan passwordyang berbeda
namun bisa jadi terdapat password yang sama dengan id yang
berbeda.
4.4.5.3. Implementasi Aplikasi
1. Halaman Index
82
Gambar 4.17. Form login
Gambar 4.16. Merupakan form login yang digunakan oleh pegawai
untuk mengaksesaplikasiweb ini. Cara penggunaanya pegawai harus
memasukkan username dan password yang telah dimilki. Ketika username
dan password sesuai maka akan masuk ke halaman home.
2. Halaman Home
Gambar 4.18. Form Home
Gambar 4.18. Merupakan form home yang berisi pesan “Selamat
Datang di Sistem Informasi TPP Disdagperin Kab. Boyolali Silahkan pilih
menu yang ada untuk menginput data!
3. Halaman Data Pegawai
83
Gambar 4.19. Form Data Pegawai
Gambar 4.19. Merupakan form menu data pegawai berisi detail
pegawai yang login, dimenu ini juga menampilkan nilai TPP maksimal.
4. Halaman Input KKJ
Gambar 4.20. Form Input KKJ
Gambar 4.20. Merupakan menu input KKJ berfungsi untuk menginput
kegiatan pegawai setiap hari, di menu ini juga menyediakan tombol
tambah yang berfungsi untuk menambah kegiatan.
84
5. Halaman Alert Tambah KKJ
Gambar 4.21. Alert Tambah KKJ
Gambar 4.21. Merupakan form menu tambah berisi peringatan
ketika pegawai menekan tombol tambah pada menu input KKJ.
6. Halaman Laporan KKJ
Gambar 4.21. Form Cari Laporan KKJ
Gambar 4.21. Merupakan menucarilaporan KKJ, yang berfungsi
untuk mencari informasi laporan KKJ pada periode tertentu.
7. Halaman Laporan KKJ
85
Gambar 4.23. Form Laporan KKJ
Gambar 4.23. Merupakan form menu laporan KKJ berfungsi untuk
melihat kegiatan yang sudah di inputkan, di form ini terdapat tombol edit
yang berfungsi untuk mengedit kegiatan, tombol hapus untuk menghapus
kegiatan dan tombol cetak yang berfungsi untuk mencetak KKJ yang
terekspor ke Microsoft Excel.
8. Halaman Cetak Laporan KKJ di Microsoft Excel
Gambar 4.24. Form Laporan KKJ di Microsoft Excel
Gambar 4.24. Merupakan form cetak laporan KKJ pegawai di
Microsoft Excel.
9. Halaman Edit Laporan KKJ
86
Gambar 4.25. Form Menu Edit Laporan KKJ
Gambar 4.25. Merupakan form menu edit laporan KKJ digunakan
pegawai untuk mengubah kegiatan jika terjadi kesalahan penginputan, di
form ini terdapat tombol kembali yang berfungsi untuk mengembalikan
halaman ke menu input KKJ, dan tombol ubah data jika pegawai sudah
mengubah kegiatan yang akan diubah.
10. Halaman Ubah Data Laporan KKJ
Gambar 4.27. Alert Menu Ubah Data Laporan KKJ
Gambar 4.27. Merupakan menu ubah data laporan KKJ berisi
peringatan ketika pegawai menekan tombol ubah data pada halaman edit
laporan KKJ.
11. Halaman Cari Laporan TPP
87
Gambar 4.28. Form Halaman Cari Laporan TPP
Gambar 4.28. Merupakan form cari laporan TPP, yang berfungsi
untuk mendapatkan informasi laporan TPP pada periode tertentu.
12. Halaman Laporan TPP
Gambar 4.29. Form Halaman Laporan TPP
Gambar 4.29. Merupakan form menu laporan TPP yang berfungsi
untuk melihat Informasi TPP, di form ini juga terdapat tombol cetak yang
berfungsi untuk mencetak laporan TPP
13. Halaman Cetak Laporan TPP di Microsoft Excel
88
Gambar 4.30. Form Cetak Laporan TPP
Gambar 4.30. Merupakan form cetak laporan TPP pegawai di
Microsoft Excel.