bab iv pembahasan 4.1 proses promosi jasa penginapan pada hotel...

25
41 BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Proses Promosi Jasa Penginapan pada Hotel The Majesty Bandung Hotel The Majesty Bandung merupakan salah satu properti yang dikelola oleh PT. BIRD (Best Image Hotels & Residences), maka sistem manajemen yang diterapkan oleh hotel The Majesty sesuai dengan ketentuan pada PT. BIRD. Dengan semakin berkembangnya industri perhotelan khususnya di kota Bandung, PT. BIRD sebagai manajemen hotel bertugas merancang kegiatan promosi yang terencana dan terpadu untuk mampu bersaing dengan perusahaan lain yang sejenis. Kegiatan mempromosikan jasa penginapan Hotel The Majesty merupakan tugas utama Divisi Public Relation pada PT. BIRD. PR melakukan proses promosi dari mulai perancangan kegiatan promosi seperti pembuatan konsep, editing, sampai melaksanakan kegiatan promosi dengan mengguanakan beberapa media seperti Advertising, Direct Marketing, Public Relation dan Sales Promotion . Hal tersebut dilakukan untuk mencapai tujuan perusahaan yaitu menarik minat konsumen sehingga volume penjualan meningkat dan perusahaan mendapat keuntungan yang maksimal.

Upload: ngokien

Post on 10-Mar-2018

217 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Proses Promosi Jasa Penginapan pada Hotel …media.unpad.ac.id/thesis/170103/2011/170103110248_4_1684.pdf · untu promo menu makanan yang mendapatkan penawaran

41

BAB IV

PEMBAHASAN

4.1 Proses Promosi Jasa Penginapan pada Hotel The Majesty Bandung

Hotel The Majesty Bandung merupakan salah satu properti yang dikelola

oleh PT. BIRD (Best Image Hotels & Residences), maka sistem manajemen yang

diterapkan oleh hotel The Majesty sesuai dengan ketentuan pada PT. BIRD.

Dengan semakin berkembangnya industri perhotelan khususnya di kota Bandung,

PT. BIRD sebagai manajemen hotel bertugas merancang kegiatan promosi yang

terencana dan terpadu untuk mampu bersaing dengan perusahaan lain yang

sejenis.

Kegiatan mempromosikan jasa penginapan Hotel The Majesty merupakan

tugas utama Divisi Public Relation pada PT. BIRD. PR melakukan proses

promosi dari mulai perancangan kegiatan promosi seperti pembuatan konsep,

editing, sampai melaksanakan kegiatan promosi dengan mengguanakan beberapa

media seperti Advertising, Direct Marketing, Public Relation dan Sales Promotion

. Hal tersebut dilakukan untuk mencapai tujuan perusahaan yaitu menarik minat

konsumen sehingga volume penjualan meningkat dan perusahaan mendapat

keuntungan yang maksimal.

Page 2: BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Proses Promosi Jasa Penginapan pada Hotel …media.unpad.ac.id/thesis/170103/2011/170103110248_4_1684.pdf · untu promo menu makanan yang mendapatkan penawaran

42

4.1.1 Proses Perancangan Kegiatan Promosi Jasa Penginapan pada Hotel

The Majesty Bandung

Kegiatan mempromosikan brand serta produk yang dimiliki hotel The

Majesty Bandung kepada konsumen yang merupakan khalayak hotel The Majesty

lewat media massa, adalah merupakan salah satu tugas utama dari PR hotel The

Majesty. Untuk dapat melakukan promosi kepada konsumen lewat media massa,

terdapat beberapa proses dan prosedur tetap yang perlu dilalui.

Proses perancangan kegiatan promosi Hotel The Majesty Bandung yang

dilakukan oleh divisi PR pada PT. BIRD melalui beberapa tahap yaitu sebagai

berikut :

Bagan 4.1

Alur Perancangan Kegiatan Promosi

A. Pembuatan konsep promosi

B. Konsep dibentuk menjadi desain gambar

C. Desain disetujui oleh Dir. PR, GM dan Dir. Operational

D. Desain dikirimkan PR media

Page 3: BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Proses Promosi Jasa Penginapan pada Hotel …media.unpad.ac.id/thesis/170103/2011/170103110248_4_1684.pdf · untu promo menu makanan yang mendapatkan penawaran

43

A. Pembuatan Konsep Promosi

Tahap pertama adalah pembuatan konsep promosi oleh divisi

Public Relation pada PT. BIRD. Konsep dirancang berdasarkan tujuan

mengadakannya promosi, inti pesan yang akan disampaikan dan bentuk

respon yang diharapkan setelah konsumen membaca promosi tersebut.

Materi yang digunakan pada pembuatan konsep ditentukan oleh Dir. PR

dan didikusikan dengan semua staff untuk mendapatkan konsep yang baik

pada saat rapat divisi.

Konsep yang dibuat oleh PR dalam melakukan promosi biasanya

seputar pada promosi harga khusus untuk penggunaan kamar, menu

makanan baru dan promosi dalam rangka untuk menyambut hari atau

bulan tertentu. Pembuatan konsep ini dilakukan agar kegiatan promosi

E. Diterima wakil media

F. Proses edit dan seleksi oleh redaksi

G. Proses Pencetakan

Konsumen

Page 4: BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Proses Promosi Jasa Penginapan pada Hotel …media.unpad.ac.id/thesis/170103/2011/170103110248_4_1684.pdf · untu promo menu makanan yang mendapatkan penawaran

44

tersampaikan dengan baik kepada calon konsumen sehingga tujuan

perusahaan dapat tercapai.

B. Konsep dibentuk menjadi desain gambar

Konsep promosi yang sudah matang dibuat visualisasinya kedalam

sebuah gambar, kegiatan pada tahap ini dilakukan oleh staff desain

promosi. Visualisasi tersebut dilakukan sekitar satu minggu sampai

mendapatkan hasil yang diinginkan. Desain gambar yang dibuat

disesuaikan dengan materi promosi yang sudah ditentukan pada tahap

sebelumnya.

Desain merupakan salah satu hal penting dalam kegiatan promosi,

karena desain yang baik dapat menarik perhatian calon konsumen

sehingga perusahaan dapat mewujudkan tujuan utamanya yaitu meraih

keuntungan yang maksimal. Pada tahap ini staff desain promosi

melakukan perbaikan ulang jika desain gambar yang diajukan tidak sesuai

dengan persetujuan Dir. PR, GM dan Dir. Operational sampai desain

yang dibuat sesuai dengan yang diharapkan dan disetujui.

C. Desain disetujui oleh Dir. PR, GM dan Dir. Operational

Desain gambar yang sudah dibuat lalu di print dan diberikan oleh

staff desain promosi untuk mendapat persetujuan dari Dir. Of PR dan

kepada GM hotel The Majesty untuk pendapatkan persetujuan. Jika sudah

di setujui oleh Dir. Of PR dan kepada GM hotel The Majesty, gambar

Page 5: BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Proses Promosi Jasa Penginapan pada Hotel …media.unpad.ac.id/thesis/170103/2011/170103110248_4_1684.pdf · untu promo menu makanan yang mendapatkan penawaran

45

tersebut diberikan kepada Dir. Operational PT. BIRD untuk diminta

persetujuan agar desain promosi tersebut dapat melakukan tahap

selanjutnya untuk melaksanakan kegiatan promosi.

Proses pengesahan desain ini dilakukan selama satu hari, namun

jika salah satu pimpinan belum mengesahkan tahap ini dilakukan lebih

dari satu hari sampai semuanya dapat menyetujui dan di sahkan untuk

menuju ke tahap selanjutnya yaitu diiklankan.

D. Desain dikirimkan PR media

Desain promosi iklan yang sudah disetujui dan di sahkan oleh Dir.

Operational PT. BIRD , maka selanjutnya gambar promosi iklan tersebut

di kirimkan oleh staff desain promosi atau oleh staff PR kordinator kepada

media lewat email yang sebelumnya menghubungi wakil dari media untuk

menginformasikan mengenai pengiriman dan menanyakan kapan iklan

tersebut dapat diterbitkan, jenis serta ukurannya pada saat terbit.

Pada saat proses kontak dengan wakil media tersebut, mulai

terciptalah kegiatan media relations. Dimana kegiatan tersebut berperan

penting untuk membantu PR memperoleh hasil yang ingin dicapai dari

kegiatan promosi lewat media tersebut. Selain itu kegiatan media relations

juga mendukung kegiatan promosi dengan menghasilkan terpaan media

lewat kerja sama free support publisitas dari media, sehingga PR hotel The

Majesty perlu mempertahankan hubungan tersebut agar terciptanya

hubungan yang baik dan dapat saling menguntungkan.

Page 6: BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Proses Promosi Jasa Penginapan pada Hotel …media.unpad.ac.id/thesis/170103/2011/170103110248_4_1684.pdf · untu promo menu makanan yang mendapatkan penawaran

46

E. Diterima wakil media

Email desain promosi yang telah dikirimkan oleh PR Hotel The

Majesty diterima oleh wakil media yang sebelumnya diinformasikan

terlebih dahulu mengenai pengirimnan dan penerbitan desain ilan tersebut.

Setelah diterima file tersebut disimpan untuk diproses pada tahap

selanjutnya.

F. Proses edit dan seleksi oleh redaksi

Desain yang diterima masuk pada tahap editing dan seleksi oleh

redaksi. Tahap editing dilakukan guna menyempurnakan desain yang

sudah ada, selain itu proses seleksi dilakukan agar desain yang ada sesuai

dengan kriteria dari redaksi. Hal tersebut dilakukan oleh staff khusus

selama satu hari pada pihak media setelah diterima oleh wakil media.

G. Proses Pencetakan

Tahap terakhir dalam proses ini adalah pencetakan desain, desain

ini di cetak sesuai dengan ukuran yang sudah disepakati sebelumnya

dengan pihak hotel yaitu kordinator PR. Sebelum diterbitkan pihak media

kembali mengingatkan kepada kordinator PR tentang waktu terbit yang

sudah ditentukan lalu disampaikan kepada konsumen.

Page 7: BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Proses Promosi Jasa Penginapan pada Hotel …media.unpad.ac.id/thesis/170103/2011/170103110248_4_1684.pdf · untu promo menu makanan yang mendapatkan penawaran

47

4.1.2 Pelaksanaan Promosi Jasa Penginapan pada Hotel The Majesty

Bandung

Kegiatan promosi yang dilakukan Hotel The Majesty Bandung pada

dasarnya merupakan suatu komunikasi pemasaran untuk menyampaikan pesan

kepada masyarakat terutama konsumen potential mengenai keberadaan

perusahaan, serta produk-produk jasa yang ditawarkan.

Rancangan komunikasi pemasaran melalui alat-alat promosi tersebut

dipilih berdasarkan kemampuan alat-alat promosi promosi itu sendiri, serta

kemampuan perusahaan dalam merealisasikannya dalam kegiatan pemasaran.

Kegiatan – kegiatan promosi tersebut diharapkan dapat berjalan efektif dengan

mendapatkan tanggapan positif dari target pasar (konsumen), sehingga dapat

merangsang permintaan.

Pada gambar 4.2 dibawah ini merupakan proses pelaksanaan promosi jasa

penginapan pada Hotel The Majesty Bandung yang dilaksanakan melalui

beberapa media promosi seperti advertising, direct marketing, public relation dan

sales promotion yang dalam kegiatan pemasaran dikenal dengan bauran promosi.

Berikut adalah diagram alur pelaksanaan promosi jasa penginapan pada Hotel The

Majesti Bandung :

Page 8: BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Proses Promosi Jasa Penginapan pada Hotel …media.unpad.ac.id/thesis/170103/2011/170103110248_4_1684.pdf · untu promo menu makanan yang mendapatkan penawaran

48

Bagan 4.2

Alur Pelaksanaan Promosi Jasa Penginapan pada Hotel The Majesti Bandung

MULAI

Dalam gambar 4.2 dapat dilihat bagaimana proses pelaksanaan promosi

jasa penginapan yang dilakukan oleh Hotel The Majesty Bandung. Dalam

diagram alur tersebut Hotel The Majesty memulai kegiatan promosi, lalu proses

pelaksanaanya mengguanakan beberapa media yaitu Advertising, Direct

Marketing, Public Relation dan Sales Promotion sampai pada tahap akhir yaitu

diterima oleh calon konsumen.

Bentuk promosi jasa penginapan yang dilaksanakan oleh hotel The Majesty

adalah sebagai berikut:

1.ADVERTISING

PROMOSI

3. PUBLIC

RELATION

2. DIRECT

MARKETING

4. SALES

PROMOTION

SELESAI

Page 9: BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Proses Promosi Jasa Penginapan pada Hotel …media.unpad.ac.id/thesis/170103/2011/170103110248_4_1684.pdf · untu promo menu makanan yang mendapatkan penawaran

49

1. Periklanan (Advertising)

Periklanan merupakan suatu bentuk atau sarana komunikasi massa

yang tidak bersifat pribadi dengan sejumlah pembayaran atau pengeluaran

terhadap media iklan yang dipergunakan oleh penyelenggara seperti

perusahaan atau sponsor, lembaga-lembaga non laba ataupun para

individu-individu lainnya.

Promosi periklanan yang digunakan oleh hotel The Majesty

Bandung antara lain sebagai berikut :

A. Media Cetak

Hotel The Majesty Bandung sudah mengiklankan di koran-koran

49atin seperti koran Sindo, Tribun Jabar, Pikiran Rakyat, Kompas dan

lainnya.

Keputusan untuk memeilih koran-koran tersebut sebagai media

advertising adalah karena media Koran-koran tersebut sudah

terpercaya dan memiliki kemampuan untuk menjangkau konsumen

secara luas di kawasan Bandung, Jawa Barat. Sedangkan alasan

memilih Koran Kompas merupakan koran nasional, sehingga

masyarakat di luar wilayah Bandung dan Jawa Barat pun dapat

mengetahui tentang keberadaan Hotel The Majesty Bandung.

Pesan yang disampaikan pada promosi di media cetak yaitu

mengenai harga khusus untuk penggunaan kamar. Selain mengenai

harga khusus, Hotel The Majesty juga bekerja sama dengan pihak

Page 10: BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Proses Promosi Jasa Penginapan pada Hotel …media.unpad.ac.id/thesis/170103/2011/170103110248_4_1684.pdf · untu promo menu makanan yang mendapatkan penawaran

50

media cetak untuk menerbitkan mengenai info kuliner atau menu baru

yang diandalkan pada hotel The Majesty.

Iklan atau berita hotel The Majesty diterbitakan sesuai dengan

kesepakatan antara pihak media dan manajemen hotel yaitu pada

waktu tertentu. Iklan hotel di terbitkan satu minggu sekali dihari

tertentu sedangkan untuk liputan mengenai menu atau kegiatan hotel

hanya sekali atau beberapa kali sesuai kesepakatan dan tidak sebanyak

saat penerbitan iklan harga hotel.

Berikut merupakan salah satu contoh promosi media cetak pada

koran sindo :

Gambar 4.1

Iklan Promo Hotel The Majesty pada Koran Sindo

(Sumber : Divisi Public Relation Hotel The Majesty)

Page 11: BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Proses Promosi Jasa Penginapan pada Hotel …media.unpad.ac.id/thesis/170103/2011/170103110248_4_1684.pdf · untu promo menu makanan yang mendapatkan penawaran

51

Gambar diatas merupakan salah satu iklan media cetak pada koran

sindo. Pesan yang disampaikan dalam iklan tersebut yaitu mengenai

potongan harga khusus untuk penggunaan kamar pada hotel yang

dikelola oleh PT. BIRD salah satunya hotel The Majesty. Iklan pada

gambar diatas diterbitkan pada tanggal 11 Maret 2014 yang di kliping

oleh staff divisi PR.

B. Media Luar Ruang

a. Brosur

Brosur sangat berpengaruh terhadap keperluan promosi pada

hotel The Majesty. Sebab brosur sebagai media yang dapat

menganhantarkan informasi terhadap calon konsumen atau calon

tamu hotel.. Dengan menyebarkan brosur tersebut maka semua

informasi terkait dengan promo hotel akan cenderung

menghasilkan prestasi yang memuaskan bagi suatu perusahaan

Brosur Hotel The Majesty Bandung menggunakan desain yang

elegant yang sesuai dengan tema hotel tersebut yaitu “The

Executive Live”. Dengan tujuan agar calon konsumen yang melihat

tertarik untuk membaca dan untuk menginformasikan tentang

keberadaan perusahaan.

Informasi yang disampaikan dalam brosur hotel The Majesty

mengenai harga dari setiap tipe kamar dan informasi kontak untuk

memesan. Selain untuk promo kamar brosur juga sering digunakan

Page 12: BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Proses Promosi Jasa Penginapan pada Hotel …media.unpad.ac.id/thesis/170103/2011/170103110248_4_1684.pdf · untu promo menu makanan yang mendapatkan penawaran

52

untu promo menu makanan yang mendapatkan penawaran khusus

bagi para calon tamu hotel maupun yang sedang menginap.

Brosur ini disebarkan ditempat-tempat umum seperti pada

salah satu kegiatan yang diadakan oleh pihak hotel atau manajemn

baik dalam kota mauupun diluar kota Bandung. Selain itu brosur

juga diletakan di area lobby hotel, sehingga dapat dilihat dan

dibaca oleh pengunjung yang 52ating.

Berikut merupakan contoh brosur dari Hotel The Majesty

Bandung:

Gambar 4.2

Brosur Room Rates Hotel The Majesty Bandung

(Sumber : Divisi Public Relation Hotel The Majesty)

Page 13: BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Proses Promosi Jasa Penginapan pada Hotel …media.unpad.ac.id/thesis/170103/2011/170103110248_4_1684.pdf · untu promo menu makanan yang mendapatkan penawaran

53

Gambar diatas merupakan brosur harga kamar hotel The

Majesty. Dalam brosur tersebut terdapat informasi harga kamar

dari setiap tipe, fasilitas hotel serta informasi kontak untuk

memesan

Gambar 4.3

Brosur Long Stay Rates Hotel The Majesty Bandung

(Sumber : Divisi Public Relation Hotel The Majesty)

Gambar diatas merupakan brosur harga penggunaan kamar

hotel The Majesty dengan jangka waktu yang lama. Dalam brosur

tersebut terdapat informasi harga kamar dari setiap tipe, fasilitas

hotel serta informasi kontak untuk memesan

Page 14: BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Proses Promosi Jasa Penginapan pada Hotel …media.unpad.ac.id/thesis/170103/2011/170103110248_4_1684.pdf · untu promo menu makanan yang mendapatkan penawaran

54

b. Papan iklan (Billboard)

Hotel The Majesty Bandung juga memasang billboard di

tempat-tempat yang ramai dan strategis, seperti jalan raya dan

sekitar Hotel The Majesty Bandung. Billboard yang dipasang

cukup besar dan menarik dengan tulisan singkat, jelas dan dapat

dimengerti. Sehingga orang yang melintas di tempat-tempat yang

bersangkutan bisa dengan cepat membaca dan mengetahui info

yang disampaikan.

Contoh papan iklan yang digunakan hotel The Majesty adalah

sebagai berikut:

Gambar 4.4

Papan Iklan Hotel The Majesty Bandung

(Sumber : Divisi Public Relation Hotel The Majesty)

Page 15: BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Proses Promosi Jasa Penginapan pada Hotel …media.unpad.ac.id/thesis/170103/2011/170103110248_4_1684.pdf · untu promo menu makanan yang mendapatkan penawaran

55

Iklan hotel the majesty diatas menggunakan papan iklan yang

dipasang di Jalan Merdeka Bandung. Lokasi tersebut merupakan

lokasi yang sangat srategis untuk digunakan sebagai tempat

promosi. Dalam iklan tersebut informasi yang disampaikan yaitu

promo harga kamar dengan potongan harga sebesar 50% dan

potongan harga untuk menu makanan sebesar 20%.

2. Pemasaran Langsung (Direct Marketing)

Direct marketing, yaitu melakukan komunikasi pemasaran secara

langsung untuk mendapatkan respon dari pelanggan dan calon tertentu,

yang dapat dilakukan dengan menggunakan surat, telepon, dan alat

penghubung nonpersonal lain

Hotel The Majesty Bandung melakukan pemasaran langsung

dengan beberapa cara yaitu sebagai berikut :

a. Telemarketing

Hotel The Majesty Bandung menawarkan produknya dengan cara

menelepon langsung pasar sasaranya, misalnya perusahaan atau

pelanggan setia yang sering menggunakan jasa perusahaan. Sehingga

mereka bisa memesan produk jasa yang ditawarkan. Hal ini dilakukan

oleh tim marketing yang bertujuan untuk meningkatkan penjualan

sehingga target perusahaan dapat tercapai.

b. Direct Mail Marketing

Hotel The Majesty Bandung menerima pesanan melalui surat atau

fax, ataupun sebaliknya Hotel The Majesty Bandung Menawarkan

Page 16: BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Proses Promosi Jasa Penginapan pada Hotel …media.unpad.ac.id/thesis/170103/2011/170103110248_4_1684.pdf · untu promo menu makanan yang mendapatkan penawaran

56

produknya melalui surat atau fax yang ditujukan kepada instansi-

instansi atau pihak –pihak tertentu.

c. Online Chanel

Selain dengan telemarketing dan direct mail marketing, Hotel The

Majesty Bandung serta juga memberikan informasi mengenai produk-

produk yang dijual melalui website yaitu di www.themajestyhotel.com

dan www.agoda.com.

Dengan promosi tersebut diharapkan adanya perluasan pasar

sehingga konsumen menjadi lebih banyak lagi, karena dengan internet

tidak hanya orang-orang Bandung dan sekitarnya yang mengetahui

keberadaan hotel tersebut, tetapi juga masyarakat Indonesia bahkan

dunia bisa mengetahuinya karena jaringan internet yang sangat luas.

Gambar 4.5

Tampilan Web Hotel The Majesty

(Sumber : www.themajestyhotel.com)

Page 17: BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Proses Promosi Jasa Penginapan pada Hotel …media.unpad.ac.id/thesis/170103/2011/170103110248_4_1684.pdf · untu promo menu makanan yang mendapatkan penawaran

57

Gambar diatas merupakan tampilan web hotel The Majesty

Bandung dimana para calon konsumen dapat memesan kamar melalui

internet atau secara online. Informasi yang disampaikan cukup

lengakap dari mulai tipe kamar, fasilitas, harga, lokasi dan kontak

untuk memesan. Hal tersebut dapat memudahkan bagi calon konsumen

untuk memesan kamar terutama bagi pengguna internet. Pada web

tersebut juga ditampilkan gambar dari setiap ruangan yang dapat

membantu calon konsumen untuk memilih kamar sesuai keinginan

mereka.

Gambar 4.6

Promosi Hotel The Majesty pada Web Agoda

(Sumber : www.agoda.com)

Page 18: BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Proses Promosi Jasa Penginapan pada Hotel …media.unpad.ac.id/thesis/170103/2011/170103110248_4_1684.pdf · untu promo menu makanan yang mendapatkan penawaran

58

Gambar diatas merupakan iklan hotel the majesti pada web agoda.

Agoda merupakan perusahaan Internet yang menyediakan layanan

reservasi properti hotel atau resor secara online. Dengan adanya

informasi hotel The Majesty pada web tersebut sangat membantu hotel

dalam memperluas pasar untuk dapat meraih keuntungan yang

maksimal.

3. Hubungan Masyarakat (public relation)

Public relation adalah variasi program yang dirancang untuk

memperbaiki, mempertahankan maupaun melindungi selalu citra

perusahaan maupuan produk. Adapun program tersebut di antaranya berita

atau informasi mengenai produk, jasa atau ide yang dipublisitaskan atas

nama sponsor tetapi tidak di bayar oleh sponsor.

Hotel The Majesty Bandung dalam memperkenalkan produknya

juga menggunakan program public relation, yaitu dengan membina

hubungan kerjasama dengan pihak-pihak atau instansi-instansi tertentu,

sehingga memudahkan pihak-pihak tersebut dalam melakukan check-in.

Misalnya dengan Perusahaan, Instansi pendidikan, club olahraga dan

sebagainya. Selain itu Hotel The majesty Bandung melakukan kerjasama

dengan travel agent dalam mempromosikan produknya.

Salah satu promosi yang dilakukan oleh Hotel The Majesty

Bandung yaitu sponsorship, Hotel The Majesty mensponsori kegiatan-

kegiatan yang sesuai dengan kriteria perusahaan salah satunya konser

Page 19: BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Proses Promosi Jasa Penginapan pada Hotel …media.unpad.ac.id/thesis/170103/2011/170103110248_4_1684.pdf · untu promo menu makanan yang mendapatkan penawaran

59

musik. Hotel The Majesty memberikan sponsor seperti potongan harga

khusus untuk kamar penginapan dan memberikan vocher sebagai hadiah

untuk menginap di hotelnya dengan waktu yang sudah ditentukan.

Sealian sponsorship hotel the majesty juga menyelenggarakan

kegiatan positif seperti aksi donor darah yang dilakukan oleh semua

karyawan manajemen dan hotel The Majesty itu sendiri. Berikut

merupakan contoh kegiatan hubungan masyarakat yang dilakukan hotel

The Majesty:

Gambar 4.7

Kegiatan Donor Darah

(Sumber : Divisi Public Relation Hotel The Majesty)

4. Promosi Penjualan (sales promotion)

Promosi penjualan digunakan untuk mempengaruhi perhatian

konsumen dengan memberikan suatu informasi yang akan membawa

Page 20: BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Proses Promosi Jasa Penginapan pada Hotel …media.unpad.ac.id/thesis/170103/2011/170103110248_4_1684.pdf · untu promo menu makanan yang mendapatkan penawaran

60

konsumen untuk membeli produk tersebut, sehingga akan meningkatkan

pembelian dan penjualan yang diharapkan.

Promosi penjualan sering digunakan Hotel The Majesty dalam

rangka meningkatkan volume tamu diantaranya, yaitu potongan harga

(discount) dalam jangka waktu tertentu baik kamar maupun menu

makanan untuk menarik konsumen. Selain itu Hotel The Majesty juga

menyediakan vocher menginap bagi orang yang beruntung

mendapatkannya dalam suatu event yang bekerja sama dengan Hotel The

Majesty. Berikut merupakan salah satu contoh promosi sales promotion

salah satunya diskon

Gambar 4.8

Iklan Potongan Harga pada Koran Sindo

Sumber : Divisi Public Relation Hotel The Majesty

Page 21: BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Proses Promosi Jasa Penginapan pada Hotel …media.unpad.ac.id/thesis/170103/2011/170103110248_4_1684.pdf · untu promo menu makanan yang mendapatkan penawaran

61

Ilkan hotel dalam koran tersebut menginformasikan bahwa adanya

ptongan harga khusus penggunaan kamar sebesar 55 % dan penggunaan

kamar dengan waktu lama sebesar 45%. Potongan harga tersebut bertujuan

untuk menarik minat para calon konsumen untuk memilih hotel The

Majesty sebagai tempat menginapnya, sehingga pendapatan hotel menjadi

meningkat.

Gambar 4.9

Promo Idul Fitri Hotel The Majesty

Sumber : www.hotelbandungpromo.blogspot.com

Gambar diatas merupakan salah satu contoh promosi penjualan

yang diinformasikan melalui blog pada internet. Informasi yang

disampaikan yaitu adanyan penawaran harga khusus di bulan ramadhan

khususnya untuk hari raya idul fitri. Promo tersebut dilakukan untuk

Page 22: BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Proses Promosi Jasa Penginapan pada Hotel …media.unpad.ac.id/thesis/170103/2011/170103110248_4_1684.pdf · untu promo menu makanan yang mendapatkan penawaran

62

menarik minat masyarakat khusunya pengguna internet yang ingin berlibur

atau meningap di hotel pada hari raya idul fitri.

4.2 Hambatan yang dihadapi dalam proses promosi jasa penginapan pada

Hotel The Majesty Bandung

Dalam setiap kegiatan manusia baik yang terencana maupun tidak dalam

pelaksanaannya tidak menutup kemungkinan adanya hambatan-hambatan yang

dtemui. Begitu pula halnya dengan proses promosi jasa penginapan pada Hotel

The Majesty Bandung.

Terdapat beberapa hambatan yang dihadapi oleh Hotel The Majesty

Bandung dalam proses promosi produk, diantaranya:

1. Minimnya anggaran biaya promosi

Semakin tinggi kualitas promosi maka semakin besar biaya yang

dikeluarkan. Minimnya anggaran biaya promosi sangat berpengaruh

bersar, karena dengan anggaran yang minim kegiatan promosi akan

terbatas. Oleh karena itu kegiatan promosi yang dilakukan disesuaikan

dengan anggaran biaya yang sudah ditentukan sehingga promosi yang

dilakukan tidak maksimal.

2. Kurangnya karyawan pada divisi PR (public relation)

Divisi PR merupakan divisi yang sepenuhnya melaksanakan

kegiatan promosi. Satu karyawan dengan suatu keahlian khusus pada

Page 23: BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Proses Promosi Jasa Penginapan pada Hotel …media.unpad.ac.id/thesis/170103/2011/170103110248_4_1684.pdf · untu promo menu makanan yang mendapatkan penawaran

63

bidangnya, sehingga bila ada halangan tidak ada yang bisa mengambil alih

tugasnya. Dengan adanya kekurangan jumlah karyawan pada divisi

tersebut menjadi suatu hambatan bagi proses promosi pada Hotel The

Majesty, mengingat Hotel The Majesty dikelola oleh suatu manajemen

yang mengelola hotel lain pula maka penambahan karyawan sangat

diperlukan.

3. Kurangnya efesiensi waktu saat mendesain konsep

kesulitan yang sering dialami oleh PR hotel The Majesty dalam

melakukan kegiatan promosi adalah pada saat menyusun konsep dan

desain sering memakan waktu lama, hal ini di sebabkan karena ada bentuk

disain atau pesan yang tidak di setujui oleh GM hotel The Majesty

sehingga perlu dilakukan pengoreksian ulang baik oleh PR maupun staff

desain hotel The Majesty.

4. Kualitas cetakan media promosi yang kurang baik

Sedangkan masalah dalam pemasangan iklan dan juga publisitas

yang di alami oleh media sasaran adalah adanya komplain dari hotel The

Majesty tentang kualitas cetakan yang kurang baik sehingga tulisan atau

foto yang ada kurang dapat di baca. Hal tersebut sering terjadi khususnya

dari media surat kabar karena kesalahan pada saat proses produksi

Page 24: BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Proses Promosi Jasa Penginapan pada Hotel …media.unpad.ac.id/thesis/170103/2011/170103110248_4_1684.pdf · untu promo menu makanan yang mendapatkan penawaran

64

4.3 Upaya yang dilakukan untuk mengatasi hambatan-hambatan yang

dihadapi Hotel The Majesty Bandung

Hotel The Majesty Bandung berupaya menyikapi hambatan-hambatan

yang terjadi dalam proses promosinya. Adapun upaya yang dilakukan adalah

sebagai berikut:

1. Divisi PR memaksimalkan media promosi yang sesuai dengan anggaran

biaya yang sudah ditentukan, hal tersebut dilakukan dengan cara membuat

konsep semenarik mungkin dengan desain yang maksimal agar dapat

menyita perhatian konsumen. Dengan upaya tersebut diharapkan

meningkatnya volume penjualan sehinnga perusahaan mendapatkan

keuntungan yang tinggi maka sedikit demi sedikit dari keuntungan

tersebut dapat menambah anggaran biaya promosi untuk pelaksanaan

promosi lainnya yang lebih maksimal.

2. Untuk mengatasi jumlah karyawan yang sedikit, bagian HRD (Human

Resourching Development) membuka lowongan dan menyeleksi sumber

daya manusia yang ahli dalam bidang IT dan kehumasan agar dapat

mengefesienkan pekerjaan sehingga perusahaan dapat mencapai target

dengan waktu yang cepat.

3. Dalam penyusunan konsep desain, jika tidak di setujui oleh GM hotel The

Majesty maka PR segera berkoordinasi dengan pihak staff desain untuk

melakukan perbaikan. Dengan melakukan hal tersebut maka waktu yang

diguakan akan berfungsi dengan baik dan tidak ada yang terbuang.

Page 25: BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Proses Promosi Jasa Penginapan pada Hotel …media.unpad.ac.id/thesis/170103/2011/170103110248_4_1684.pdf · untu promo menu makanan yang mendapatkan penawaran

65

4. Upaya yang dilakukan terhadap kualitas gambar atau tulisan dari iklan dan

publisitas tentang hotel The Majesty yang kurang baik, hal yang mereka

bisa lakukan hanya bisa meminta maaf kepada PR hotel The Majesty jika

ada komplain dan menyampaikan komplain tersebut kepada bagian

produksi.