82

BAB IV

IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

4.1 Implementasi Sistem

Tahap ini merupakan pembuatan perangkat lunak yang disesuaikan

dengan rancangan atau desain sistem yang telah dibangun sebelumnya. Aplikasi

yang dibangun akan diterapkan berdasarkan kebutuhan atau sistem yang telah

dikembangkan. Selain itu aplikasi ini akan dibuat sedemikian rupa sehingga dapat

memudahkan pengguna untuk menggunakan pengembangan penjualan bahan

baku pada PT. Indochito International Sidoarjo.

Sebelum menjalankan aplikasi ini, ada hal yang harus diperhatikan yaitu

kebutuhan sistem. Sesuai dengan kebutuhan untuk merancang sistem diperlukan

perangkat keras dan perangkat lunak.

4.1.1. Kebutuhan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak

Perangkat lunak dan perangkat keras yang di butuhkan dapat dilihat pada

tabel di bawah ini.

Tabel 4.1. Kebutuhan Aplikasi

No Analisis Kebutuhan Perangkat yang dibutuhkan

1. Kebutuhan Perangkat

Lunak

- Microsoft Visio

- Power Designer

- GUI

- Microsoft Power Point

- Microsoft Word

83

No Analisis Kebutuhan Perangkat yang dibutuhkan

2. Kebutuhan Perangkat

Keras

- Personal Computer (PC) untuk server dengan

minimum requirement Pentium Dual Core 2.2

GHz dan dilengkapi dengan Local Area Network

(LAN) card.

- Modem penghubung internet yang dihubungkan

ke komputer admin atau router, sehingga dapat

dihubungkan ke komputer client.

- Untuk komputer client dapat menggunakan

notebook ataupun personal computer (PC)

dengan minimum requirement Pentium Dual

Core 2.2 GHz dan dilengkapi dengan hub Local

Area Network (LAN) yang aktif

4.2 Uji Coba Sistem

Tahap ini merupakan pembuatan perangkat lunak disesuaikan dengan

rancangan atau desain sistem yang telah dibangun sebelumnya. Aplikasi yang

dibangun akan diterapkan berdasarkan kebutuhan atau sistem yang telah

dikembangkan.

4.2.1. Uji Coba Form Utama

Form utama berisi tampilan beranda aplikasi pertama masuk setelah

menjalankan program. Form ini berisi hanya berisi satu sub proses yaitu file.

Gambar 4.1. Form Menu Utama

84

Untuk tahap selanjutnya, pengguna harus login sesuai dengan kebutuhan atau

jabatan yang sudah ada. Yang pertama akan di uji coba login sebagai pimpinan.

Gambar 4.2 Form Login Pimpinan

Gambar 4.3 Login Berhasil

Setelah login berhasil sebagai pimpinan, maka akan muncul menu utama

dengan beberapa sub proses yang dapat diakses antara lain: File, Master,

Transaksi, Pengelolaan, Laporan, dan Kartu piutang.

85

Gambar 4.4 Form Menu Utama Pimpinan

Tabel 4.2. Hasil Uji Coba Form Utama Pimpinan

No Tujuan Input Output Diharapkan Output Sistem

1. Menampilkan

menu master.

Login sebagai

pimpinan, Login

sebagai Sub

bagian.

Tampil sub proses

file, master,

transaksi, dan

laporan.

1. Sukses.

2. Menu tampil

sesuai

dengan

Output.

Selanjutnya login sebagai bagian penjualan.

Gambar 4.5 Form Login Penjualan

86

Gambar 4.6 Login Berhasil

Setelah login berhasil sebagai bagian penjualan, maka akan muncul menu

utama dengan beberapa sub proses yang dapat diakses antara lain: File, Master,

Transaksi, Pengelolaan, Laporan, dan Kartu piutang.

Gambar 4.7 Form Utama Bagian Penjualan

Tabel 4.3. Hasil Uji Coba Form Utama Penjualan

No Tujuan Input Output Diharapkan Output Sistem

1. Menampilkan

menu master.

Login sebagai

bagian

penjualan, Login

sebagai Sub

bagian.

Tampil sub proses

file, master,

transaksi, laporan

dan kartu piutang.

1. Sukses.

2. Menu tampil

sesuai

dengan

Output.

87

Selanjutnya login sebagai bagian gudang.

Gambar 4.8 Login sebagai Bagian Gudang

Gambar 4.9 Login berhasil

Setelah login berhasil sebagai bagian gudang, maka akan muncul menu

utama dengan beberapa sub proses yang dapat diakses antara lain: File, Master,

Pengelolaan, dan Laporan.

Gambar 4.10 Form Utama bagian Gudang

88

Tabel 4.4. Hasil Uji Coba Form Utama bagian Gudang

No Tujuan Input Output Diharapkan Output Sistem

1. Menampilkan

menu master.

Login sebagai

bagian gudang,

Login sebagai

Sub bagian.

Tampil sub proses

file, master,

pengelolaan, dan

laporan.

1. Sukses.

2. Menu

tampil

sesuai

dengan

Output.

Selanjutnya login sebagai hak ases bagian keuangan.

Gambar 4.11 Login sebagai bagian keuangan

Gambar 4.12 Login berhasil

Setelah login berhasil sebagai bagian keuangan, maka akan muncul menu

utama dengan beberapa sub proses yang dapat diakses antara lain: File, Transaksi,

dan Laporan.

89

Gambar 4.13 Form Utama bagian Keuangan

Tabel 4.5. Hasil Uji Coba Form Utama Keuangan

No Tujuan Input Output Diharapkan Output Sistem

1. Menampilkan

menu master.

Login sebagai

bagian

keuangan, Login

sebagai Sub

bagian.

Tampil sub proses

file, transaksi, dan

laporan.

1. Sukses.

2. Menu tampil

sesuai

dengan

Output.

4.2.2. Uji Coba Form Master Jenis

Form ini berisi tentang proses pemasukan data master jenis, proses

pengubahan data master jenis, dan proses penghapusan data master jenis.

Gambar 4.14. Form Master Jenis

90

Proses penambahan data jenis ditunjukkan pada Gambar 4.2, dimana

pengguna mengisikan kode jenis dan nama jenis, kemudian tekan simpan maka

data akan tersimpan dalam database.

Gambar 4.15. Informasi Penyimpanan sukses

Kemudian untuk menghapus data jenis pada Gambar 4.3 dibawah ini,

admin klik data jenis yang akan dihapus dan klik icon hapus, jika data telah

berhasil terhapus maka terdapat informasi “jenis barang telah dihapus”, otomatis

jenis barang akan terhapus dari database.

Gambar 4.16 Informasi menghapus master jenis

Untuk mengubah data jenis pada Gambar 4.4 , admin mengklik salah satu

jenis yang ada di tabel. Kemudian mengubah nama jenis, dan akan muncul

informasi “Apakah Anda inginr merubah Jenis?’

91

Gambar 4.17 Informasi merubah data jenis

Jika admin menekan tombol “Yes” pada informasi Gambar 4.4 maka

aplikasi akan memberikan informasi “Data telah diubah”, data akan otomatis

tersimpan pada database.

Tabel 4.6. Hasil Uji Coba Form Master Jenis

No Tujuan Input Output Diharapkan Output Sistem

1. Simpan Data

Jenis

Memasukkan

data jenis pada

form master

jenis kemudian

menekan klik

simpan.

Tampilan jenis

yang telah

ditambahkan pada

tabel jenis.

Data berhasil

disimpan di

tabel data jenis.

2. Menghapus

data Jenis

Menekan icon

sampah pada

tabel barang.

Data jenis berhasil

dihapus.

Data berhasil

diubah ke dalam

tabel jenis.

3 Ubah data jenis Mengklik jenis

barang di table,

kemudian

mengubah nama

jenis.

Data jenis barang

berhasil diubah.

Data berhasil

dihapus ke

dalam tabel

jenis.

4.2.3. Uji Coba Form Kota

Form master kota ini berisi tentang proses pemasukan data master kota,

proses pengubahan data master kota, dan proses penghapusan data master kota.

92

Gambar 4.18. Form Master Kota

Proses penambahan data kota ditunjukkan pada Gambar 4.5, dimana

pengguna mengisikan kode kota dan nama kota, kemudian tekan simpan maka

data akan tersimpan dalam database dan akan muncul informasi “Data telah

tersimpan”.

Gambar 4.19. Informasi penyimpanan data berhasil

Kemudian untuk mengubah data mengklik salah satu nama kota yang ada

di tabel dan mengubah nama kota. Jika itu terjadi, akan muncul informasi

“Apakah anda ingin merubah nama kota?”. Jika mengklik tombol “Yes” maka

nama kota akan berubah.

93

Gambar 4.20. Form merubah nama kota

Gambar 4.21. Informasi perubahan nama kota

Tabel 4.7. Hasil Uji Coba Form Master Nama Kota

No Tujuan Input Output Diharapkan Output Sistem

1. Simpan Data

kota

Memasukkan

data kota pada

form master

kota kemudian

menekan klik

simpan.

Tampilan kota

ditambahkan pada

tabel kota.

Data berhasil

disimpan di

tabel data kota.

2. Menghapus

data kota

Menekan icon

sampah pada

tabel nama kota.

Data kota berhasil

dihapus.

Data berhasil

diubah ke dalam

tabel kota.

3 Ubah data kota Mengklik nama

kota di table,

kemudian

mengubah nama

kota.

Data kota berhasil

diubah.

Data berhasil

dihapus ke

dalam tabel

kota.

4.2.4. Uji Coba Form Master Negara

Form ini berisi tentang proses pemasukan data master negara, proses

pengubahan data master negara, dan proses penghapusan data master negara.

94

Gambar 4.22. Form Master Negara

Proses penambahan data negara ditunjukkan pada Gambar 4.9, dimana

pengguna mengisikan kode negara dan nama negara, kemudian tekan simpan

maka data akan tersimpan dalam database dan akan muncul informasi “Data telah

tersimpan”.

Gambar 4.23. Informasi penyimpanan data berhasil

Kemudian untuk mengubah data mengklik salah satu nama negara yang

ada di tabel dan mengubah nama negara. Jika itu terjadi, akan muncul informasi

“Apakah anda ingin merubah nama negara?”. Jika mengklik tombol “Yes” maka

nama negara akan berubah.

95

Gambar 4.24. Informasi merubah data negara

Gambar 4.25. Informasi data telah diubah

Kemudian Untuk menghapus data negara pada Gambar 4.12. admin klik

data negara yang ada di tabel dan klik icon hapus, jika data telah berhasil terhapus

maka terdapat informasi “Data Negara Telah Dihapus”, otomatis negara akan

terhapus.

Gambar 4.26. Informasi data telah dihapus

96

Tabel 4.8. Hasil Uji Coba Form Master Negara

No Tujuan Input Output Diharapkan Output Sistem

1. Simpan Data

negara

Memasukkan

data kota pada

form master

negara

kemudian

menekan klik

simpan.

Tampilan negara

ditambahkan pada

tabel negara.

Data berhasil

disimpan di

tabel data

negara.

2. Menghapus

data negara

Menekan icon

sampah pada

tabel nama

negara.

Data negara

berhasil dihapus.

Data berhasil

diubah ke dalam

tabel negara.

3 Ubah data

negara

Mengklik nama

negara di table,

kemudian

mengubah nama

negara.

Data negara

berhasil diubah.

Data berhasil

dihapus ke

dalam tabel

negara.

4.2.5. Uji Coba Form Master Bahan baku

Form ini berisi tentang proses penginputan data master bahan baku,

proses pengubahan data master bahan baku, dan proses penghapusan data master

bahan baku.

Gambar 4.27. Form Master Bahan Baku

97

Proses penambahan data pengguna ditunjukkan pada Gambar 4.11,

dimana pengguna mengisikan nama bahan baku, memilih jenis, dan harga jual,

kemudian tekan simpan maka data akan tersimpan dalam database.

Gambar 4.28. Informasi penyimpanan data bahan baku berhasil

Kemudian untuk mengubah data mengklik salah satu nama bahan baku

yang ada di tabel dan mengubah nama bahan baku. Jika itu terjadi, akan muncul

informasi “Apakah anda ingin merubah nama bahan baku?”. Jika mengklik

tombol “Yes” maka nama bahan baku akan berubah.

Gambar 4.29. Informasi merubah data bahan baku

Kemudian Untuk menghapus data bahan baku, admin klik data bahan

baku yang ada di tabel dan klik icon hapus, jika data telah berhasil terhapus maka

terdapat informasi “Data bahan baku Telah Dihapus”, otomatis bahan baku akan

terhapus.

98

Gambar 4.30. Informasi data bahan baku telah terhapus

Tabel 4.9. Hasil Uji Coba Form Master Bahan Baku

No Tujuan Input Output Diharapkan Output Sistem

1. Simpan Data

bahan baku

Memasukkan

data kota pada

form master

bahan baku

kemudian

menekan klik

simpan.

Tampilan negara

ditambahkan pada

tabel bahan baku.

Data berhasil

disimpan di

tabel data bahan

baku.

2. Menghapus

data bahan

baku

Menekan icon

sampah pada

tabel nama

bahan baku.

Data bahan baku

berhasil dihapus.

Data berhasil

diubah ke dalam

tabel bahan

baku.

3 Ubah data

bahan baku

Mengklik nama

bahan baku di

table, kemudian

mengubah nama

bahan baku.

Data bahan baku

berhasil diubah.

Data berhasil

dihapus ke

dalam tabel

bahan baku.

4.2.6. Uji Coba Form Pesanan

Form ini berisi tentang proses pencatatan transaksi pesanan bahan baku,

dimana pengguna mencari kode perusahaan secara otomatis melewati data

perusahaan yang tersedia. Dan untuk data bahan bakunya cukup mencari kode

banhan baku yang tersedia dengan menampilkan nama barang, dan stok secara

otomatis. Dan disimpan dengan klik tombol tambah.

99

Gambar 4.31. Form Pesanan

Jika jumlah beli melebihi jumlah stok yang tersedia saat ini, maka tidak

dapat menyimpan data pesanan dan mendapatkan informasi “Bahan baku yang

dipesan melebihi dari jumlah stok”.

Gambar 4.32. Form informasi pesanan

100

Tabel 4.10. Hasil Uji Coba Form Pesanan

No Tujuan Input Output Diharapkan Output Sistem

1. Tombol cari

pada transaksi

Menekan

tombol cari dan

akan mendisplay

form data

perusahaan dan

menampilkan

data secara

otomatis.

Tampil data

perusahaan sesuai

dengan data

perusahaan.

1. Sukses.

2. Data berhasil

ditampilkan.

2. Tombol cari

pada data

bahan baku

Menekan

tombol button

cari, lalu akan

mendisplay pada

form bahan baku

dan

menampilkan

data secara

otomatis.

Tampil data bahan

baku sesuai dengan

data yang

tersimpan.

1. Sukses

2. Data berhasil

disimpan.

3. Tambah Akan

menyimpan data

pesanan dalam

database.

Penyimpanan data

pesanan berhasil.

1. Sukses

2. Data

berhasil

ditambah.

4. Hapus Menekan button

hapus pada

form.

Data berhasil

terhapus.

1. Sukses

2. Data

berhasil

dihapus

5. Simpan Menyimpan data

pesanan dalam

kolom

datagridview.

Tampilan daftar

pesanan dalam

kolom

datagridview

berhasil.

1. Sukses

2. Data berhasil

disimpan.

4.2.7. Uji Coba Form Penjualan

Form ini berfungsi untuk menampilkan data pesanan yang dipesan oleh

pelanggan yang dilengkapi dengan nama barang, jumlah pesan, harga, sub total

serta biaya-biaya dan dokumen pendukung.

101

Gambar 4.33. Form Penjualan

Tabel 4.11. Hasil Uji Coba Form Penjualan

No Tujuan Input Output Diharapkan Output Sistem

1. Tombol button

cari dalam

kode penjualan.

Menekan

tombol cari dan

akan mendisplay

form data

penjualan dan

menampilkan

data secara

otomatis.

Tampil data

perusahaan sesuai

dengan data

perusahaan.

1. Sukses.

2. Data

berhasil

ditampilkan.

2. Tambah Akan

menyimpan data

penjualan dalam

database.

Penyimpanan data

pesanan berhasil.

1. Sukses

2. Data

berhasil

ditambah.

3. Hapus Menekan button

hapus pada

form.

Data berhasil

terhapus.

1. Sukses

2. Data

berhasil

ditambah.

4. Simpan Menyimpan data

pesanan dalam

kolom

datagridview.

Tampilan daftar

pesanan dalam

kolom

datagridview

berhasil.

1. Sukses

2. Data

berhasil

ditambah.

102

4.2.8. Uji Coba Form Pembayaran

Form ini berisi tentang proses pencatatan transaksi pembayaran, dimana

pengguna mencari No penjualan secara otomatis melewati data penjualan yang

tersedia. Dan untuk kolom penjualan cukup mencari no penjualan dengan

menekan tombol cari yang tersedia dengan menampilkan perusahaan, emkl,

stuffing, total barang, total bayar barang dan total pembayaran keseluruhan secara

otomatis. Dan disimpan dengan klik tombol tambah.

Gambar 4.34. Form Pembayaran

Tabel 4.12. Hasil Uji Coba Form Pembayaran

No Tujuan Input Output Diharapkan Output Sistem

1. Tombol button

cari dalam no

penjualan

Menekan

tombol cari dan

akan mendisplay

form data

penjualan dan

menampilkan

data secara

otomatis.

Tampil data

penjualan sesuai

dengan data

penjualan.

1. Sukses.

2. Data berhasil

ditampilkan.

2. Simpan Menyimpan data

pesanan dalam

kolom

Tampilan daftar

pesanan dalam

kolom

1. Sukses.

2. Data

berhasil

disimpan.

3. Hapus Menekan button

hapus pada

form.

Data berhasil

terhapus.

1. Sukses.

2. Data berhasil

dihapus.

103

4.2.9. Uji Coba Form Pengelolaan

Pada form ini berisi tentang proses pengolahan bahan baku yang

digunakan untuk mengolah dan mencatat data bahan baku yang masuk. Sehingga

dapat merubah stok bahan baku yang kosong dan menambah stok bahan baku

yang ada.

Gambar 4.35. Form Pengolahan

Gambar 4.36. Data telah disimpan

Tabel 4.13. Hasil Uji Coba Form Peengelolaan

No Tujuan Input Output Diharapkan Output Sistem

1. Tombol button

cari dalam

nama barang

Menekan

tombol cari dan

akan mendisplay

form daftar

bahan baku

yang kosong

dan

Tampil data bahan

baku sesuai dengan

data bahan baku.

1. Sukses.

2. Data berhasil

ditampilkan.

104

menampilkan

data secara

otomatis.

2. Tambah Menyimpan data

tambahan bahan

baku dalam

kolom

Tampilan daftar

bahan baku dalam

kolom

1. Sukses.

2. Data berhasil

disimpan.

3. Hapus Menekan button

hapus pada

form.

Data berhasil

terhapus.

1. Sukses.

2. Data berhasil

dihapus.

4.2.10. Uji Coba Form Cetak Laporan Pesanan

Pada form ini berisi proses cetak laporan pesanan seperti pada Gambar

4.24. Bagian penjualan pertama-tama memilih laporan pada subbagian mana yang

akan dicetak, kemudian memilih periode laporan yang akan dicetak, setelah itu

klik cetak maka laporan akan tampil dan tercetak seperti pada gambar 4.25.

Gambar 4.37. Form parameter laporan pesanan

105

Gambar 4.38. Laporan Pesanan

Tabel 4.14. Hasil Uji Coba Cetak Laporan Pesanan

No Tujuan Input Output Diharapkan Output Sistem

1. Mencetak

laporan

pesanan.

Memasukkan

jenis laporan

pesanan,

subbagian dan

periode pesanan.

Cetak laporan

pesanan.

1. Sukses.

2. Laporan

pesanan

berhasil

dicetak.

4.2.11. Uji Coba Form Cetak Laporan Penjualan

Pada form ini berisi proses cetak laporan penjualan seperti pada Gambar

4.26. Bagian penjualan pertama-tama memilih laporan pada subbagian mana yang

akan dicetak, kemudian memilih periode penjualan yang akan dicetak, setelah itu

klik cetak maka laporan akan tampil dan tercetak seperti pada gambar 4.27.

Gambar 4.39. Form parameter laporan penjualan

106

Gambar 4.40. Laporan Penjualan

Tabel 4.15. Hasil Uji Coba Cetak Laporan Penjualan

No Tujuan Input Output Diharapkan Output Sistem

1. Mencetak

laporan

penjualan.

Memasukkan

jenis laporan

penjualan,

subbagian dan

periode

penjualan.

Cetak laporan

penjualan.

1. Sukses.

2. Laporan

penjualan

berhasil

dicetak.

4.2.12. Uji Coba Form Cetak Laporan Pembayaran

Pada form ini berisi proses cetak laporan pembayaran seperti pada

Gambar 4.28. Bagian penjualan pertama-tama memilih laporan pada subbagian

mana yang akan dicetak, kemudian memilih periode laporan yang akan dicetak,

setelah itu klik cetak maka laporan akan tampil dan tercetak seperti pada gambar

4.29.

107

Gambar 4.41. Form parameter laporan pembayaran

Gambar 4.42. Laporan Pembayaran

Tabel 4.16. Hasil Uji Coba Cetak Laporan Pembayaran

No Tujuan Input Output Diharapkan Output Sistem

1. Mencetak

laporan

pembayaran.

Memilih laporan

mana yang akan

dicetak.

Cetak laporan

pembayaran.

1. Sukses.

2. Laporan

pembayaran

berhasil

dicetak.

4.2.13. Uji Coba Form Cetak Laporan Stok

Pada form ini berisi proses cetak laporan stok seperti pada Gambar 4.30.

Bagian penjualan pertama-tama memilih laporan pada subbagian mana yang akan

108

dicetak, kemudian memilih keterangan bahan baku yang akan dicetak, setelah itu

klik cetak maka laporan akan tampil dan tercetak seperti pada gambar 4.31.

Gambar 4.43. Form parameter laporan stok

Gambar 4.44. Laporan Stok

Tabel 4.17. Hasil Uji Coba Cetak Laporan Stok

No Tujuan Input Output Diharapkan Output Sistem

1. Mencetak

laporan stok

bahan baku.

Memasukkan

jenis laporan

stok bahan baku,

subbagian dan

periode stok

bahan baku.

Cetak laporan stok

bahan baku.

1. Sukses.

2. Laporan stok

bahan baku

berhasil

dicetak.

109

4.2.14 Uji Coba Form Cetak Laporan Piutang

Pada form ini berisi proses cetak laporan piutang. Bagian penjualan

pertama-tama memilih laporan pada subbagian mana yang akan dicetak,

kemudian memilih periode laporan yang akan dicetak, setelah itu klik cetak maka

laporan akan tampil dan tercetak seperti pada gambar 4.41.

Gambar 4.45. Form parameter laporan piutang

Gambar 4.46. Laporan Piutang

Tabel 4.18. Hasil Uji Coba Cetak Laporan Piutang

No Tujuan Input Output Diharapkan Output Sistem

1. Mencetak

laporan

piutang.

Memasukkan

jenis laporan

piutang dan

periode piutang.

Cetak laporan

piutang.

3. Sukses.

4. Laporan

piutang

berhasil

dicetak.

110

4.2.15 Uji Coba Form Cetak Kartu Stok

Pada form ini berisi proses cetak kartu stok. Pertama-tama memilih menu

kartu stok, kemudian bahan baku mana yang akan dilihat histori keluar masuknya

barang. Setelah itu klik cetak maka kartu stok akan tampil dan tercetak seperti

pada gambar 4.42.

Gambar 4.47. Form parameter kartu stok

Gambar 4.48. Kartu Stok

111

4.2.16 Uji Coba Form Cetak Kartu Piutang

Pada form ini berisi proses cetak kartu piutang seperti pada Gambar 4.30.

Pertama-tama memilih menu kartu piutang, kemudian pilih perusahaan mana yang

akan dilihat histori penjualan dan pembayaran. Setelah itu klik cetak maka kartu

piutang akan tampil dan tercetak seperti pada gambar 4.31.

Gambar 4.49. Form parameter kartu piutang

Gambar 4.50. Kartu Piutang