bab iv hasil dan pembahasanrepository.unika.ac.id/18579/5/14.d1.0014 stefanus... · adapun jenis...

36

Program Studi Manajemen FEB UNIKA Soegijapranata

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Gambaran Umum Perusahaan

PT. TAP merupakan sebuah perusahaan agrobisnis (bidang usaha yang

bergerak di sektor pertanian) yang berlokasi di Jl. Raya Semarang – Demak KM

10, Kecamatan Sayung, Kabupaten Demak. PT. TAP ini sudah berdiri sejak tahun

2001 dan terus berkembang sampai saat ini. Produksi dari PT. TAP adalah jenis –

jenis benih holtikultura semusim sehingga memungkinkan petani untuk

menambah pilihan benih bermutu yang mudah untuk ditanam. Adapun jenis benih

yang dihasilkan oleh PT. TAP, antara lain: berbagai macam jenis benih buah

(melon, semangka tanpa biji, semangka berbiji, dan pepaya) serta beberapa

macam jenis benih sayuran (cabai, tomat, dan jagung manis).

Selain benih PT. TAP juga menyediakan sarana produksi lain seperti:

Mulsa Plastik Hitam Perak yang digunakan untuk meminimalisir berkembangnya

gulma dan menjaga kelembaban tanah dan beberapa jenis nutrisi tanaman seperti:

Verical: untuk menetralkan racun tanaman dan memperkuat jaringan tanaman,

GrowMate LS: yang digunakan untuk memperbaiki struktur tanah dan dapat

menggantikan fungsi pupuk kandang, dan Amino Age: dapat membantu

mempercepat pemulihan tanaman yang terkena gangguan musim, serta masih ada

beberapa nutrisi tanaman lain hasil produksi PT. TAP ini.

37


PT. TAP Kabupaten Demak juga menyediakan program pendampingan

dalam usaha budidaya tanaman bila konsumen mengalami kendala dan kesulitan,

dengan nama Program Agronomis Tunas Agro, dengan menyediakan tenaga –

tenaga agronomis yang dapat membantu menganalisis permasalahan budidaya

tanam yang dialami oleh konsumen serta memberikan saran untuk masalah yang

dihadapi oleh konsumen. Hal ini dilakukan oleh perusahaan sebagai wujud

apresiasi terhadap konsumen yang menggunakan produksi dari PT. TAP.

Dari aspek Sumber Daya Manusia, PT. TAP memiliki 5 divisi kerja, yaitu

divisi marketing and sales, human resource and general affairs, financial,

research and development, dan divisi produksi, dengan karyawan berjumlah

sekitar 40 orang. Berikut adalah gambar struktur organisasi dari PT. TAP

Kabupaten Demak.

38


Gambar 3 Struktur Organisasi PT. TAP Kabupaten Demak

4.2 Gambaran Umum Informan

Untuk mengetahui gambaran informan secara lebih detail, maka akan

peneliti jabarkan profil dari 10 (sepuluh) orang informan yang menjadi objek

dalam penelitian ini, antara lain: Bapak A. Budiyanto dan Bapak Agus Suparno

selaku karyawan Pengawas Lahan; Bapak Sumardi, Bapak Taufiq Rohman,

Bapak Dwi Maryanto, Bapak Triyono Bosim, dan Bapak Rebo selaku karyawan

Asisten Pengawas Lahan; Bapak Aziz Mustofa A., dan Bapak Sudarto selaku

karyawan Driver Produksi; serta Bapak Soleh Apriyadi selaku karyawan

Administrasi Lahan. Berdasarkan informasi yang diperoleh dari 10 (sepuluh)

DIREKSI

GENERAL MANAGER

Manager

Marketing and

Sales

Manager

HR and GA

Manager

Financial

Manager

Research &

Development

Manager

Produksi

Supervisor

Staff

Marketing

HRD

Supervisor

GA

Supervisor

HRD Staff GA Staff

Staff

Finance &

Accounting

Uji

Produk Penyelia

Asisten

Pengawas

Lahan

Pengawas

Lahan

Driver

Produksi Administrasi

Lahan

39


orang informan, maka gambaran umum dari informan dalam penelitian ini adalah

sebagai berikut.

Tabel 7 Gambaran Umum Informan

Jabatan Nama Jenis

Kelamin Usia Pendidikan

Pengawas

Lahan

1. A. Budiyanto

2. Agus Suparno

1. Pria

2. Pria

1. 35 Tahun

2. 42 Tahun

1. D3 Agroindustri

2. D3 Agroindustri

Asisten

Pengawas

Lahan

1. Sumardi

2. Taufiq Rohman

3. Dwi Maryanto

4. Triyono Bosim

5. Rebo

1. Pria

2. Pria

3. Pria

4. Pria

5. Pria

1. 30 Tahun

2. 33 Tahun

3. 38 Tahun

4. 45 Tahun

5. 39 Tahun

1. SMK Agribisnis

Tanaman Perkebunan

2. SMK Agribisnis

Tanaman Pangan dan

Holtikultura

3. SMK Agribisnis

Tanaman Perkebunan

4. SMK Teknologi

Pengolahan Hasil

Pertanian

5. SMK Agribisnis

Tanaman Pangan dan

Holtikultura

Administrasi

Lahan Soleh Apriyadi Pria 36 Tahun SMK

Driver

Produksi

1. Aziz Mustofa A.

2. Sudarto

1. Pria

2. Pria

1. 43 Tahun

2. 38 Tahun

1. SMP

2. SMA

Sumber: Data Primer, diolah 2018

40


4.3 Analisis Beban Kerja dengan Metode Log Book

Analisis Beban Kerja dengan metode log book ini dilakukan pada 4

jabatan yang ada di Divisi Produksi PT. TAP Kabupaten Demak, yaitu Pengawas

Lahan (berjumlah 2 orang), Asisten Pengawas Lahan (berjumlah 5 orang),

Administrasi Lahan (berjumlah 1 orang), dan Driver produksi (berjumlah 1

orang). Adapun langkah Analisis Beban Kerja dengan Metode Log Book adalah

sebagai berikut.

A. Tahap Persiapan Analisis Beban Kerja

1. Mengumpulkan job description dari jabatan yang akan dianalisis

Langkah awal dari analisis beban kerja berbasis metode log book

adalah mengumpulkan job description dari jabatan yang akan dianalisis.

Pengumpulan job description ini digunakan untuk mengetahui tugas –

tugas yang ada pada jabatan tersebut. Sehingga memudahkan peneliti

untuk melakukan pengkategorian tugas dalam melakukan pengisian log

book. Adapun job description dari karyawan divisi produksi PT. TAP

dapat dilihat pada lampiran 4.

2. Menentukan variabel pengukuran Analisis Beban Kerja

Langkah kedua adalah menentukan variabel pengukuran Analisis

Beban Kerja. Dalam Analisis Beban Kerja berbasis metode log book

variabel pengukuran yang digunakan adalah tugas dan waktu

penyelesaian pekerjaan. Oleh karena itu, kuesioner yang digunakan

adalah Daftar Aktivitas Kerja Harian karyawan dari jabatan yang akan

menguraikan tugas yang dilakukan, waktu penyelesaian tiap aktivitas,

41


serta hasil yang diperoleh dari tugas yang dilakukan (Terlaksana, Dalam

Proses, Tertunda, Gagal, dan Belum Terlaksana) karyawan dari jabatan

terkait.

3. Membuat daftar tugas jabatan dan merinci ke dalam tahapan

aktivitas

Langkah ketiga dari Analisis Beban Kerja menggunakan metode

log book adalah membuat daftar tugas jabatan dan merinci ke dalam

tahapan aktivitas.

1) Pembuatan daftar tugas jabatan ini berdasarkan daftar aktivitas

kerja harian yang sudah dikumpulkan melalui kuesioner selama 2

minggu yaitu Minggu I (pertama) pada tanggal 4 Juni 2018 sampai

dengan 9 Juni 2018 serta Minggu II (kedua) pada tanggal 18 Juni

2018 sampai dengan 23 Juni 2018, dengan pengisian yang

dilakukan oleh pemegang jabatan terkait (lihat lampiran 1).

2) Setelah daftar tugas jabatan dibuat, lalu merinci tugas jabatan

tersebut ke dalam tahapan aktivitas kerja. Dalam merinci tugas

jabatan ke dalam tahapan aktivitas kerja ini pemegang jabatan akan

dilibatkan untuk merinci tugas ke dalam tahapan aktivitas sehingga

akan memudahkan dalam menyeragamkan penulisan kegiatan dan

pengukuran waktu ke dalam lembar pencatatan log book.

(Perhitungan detail daftar tugas jabatan dapat dilihat di lampiran 2)

Adapun daftar tugas jabatan dari jabatan Pengawas Lahan PT. TAP

Kabupaten Demak adalah sebagai berikut.

42


Tabel 8 Daftar Tugas Jabatan Karyawan Divisi Produksi

I. Karyawan Pengawas Lahan 1 : A. Budiyanto

No Tugas Frekuensi Rata – rata

Waktu (Menit)

1 Koordinasi awal dan pembagian tugas 1 kali/hari 11

2 Kontrol kondisi tanaman dan pekerjaan

(cek kondisi tanaman, panen, dan tenaga

kerja lahan)

2 kali/hari 87

3 Melakukan tinjauan antar lahan 1 kali/hari 38

4 Evaluasi kerja dan koordinasi untuk

pekerjaan hari berikutnya 1 kali/hari 28

5 Mempersiapkan & Bayar Tenaga Kerja 1 kali/mgg 24

6 Membuat tugas – tugas administratif

(laporan mingguan, laporan pengajuan

dana, rekap absen tenaga kerja)

4 kali/mgg 44

7 Melakukan koordinasi mingguan dengan

pekerja lahan (Cek pestisida, persiapan

penyemprotan, dan pengarahan tenaga

kerja untuk perempelan)

3 kali/mgg 40

8 Meeting mingguan 2 kali/mgg 285

9 Bertemu petani untuk jadwal pengairan 1 kali/bln 47

10 Membuat pedoman penanaman jagung 1 kali/bln 89

11 Konsultasi pedoman penanaman jagung 1 kali/bln 80

12 Pengisian data production control board 1 kali/bln 90

13 Melakukan service diesel air di bengkel 1 kali/bln 58

14 Membantu kegiatan di lahan 8 kali/bln 47

15 Istirahat 1 kali/hari 15

16 Makan Siang 1 kali/hari 36

17 Sholat 1 kali/hari 31

II. Karyawan Pengawas Lahan 2 : Agus Suparno

1 Koordinasi awal dan pembagian tugas 1 kali/hari 20

2 Mengecek kondisi tanaman cabai 1 kali/hari 46

3 Mengecek kondisi tanaman jagung 1 kali/hari 129

43



Waktu (Menit)

4 Input data tenaga kerja harian 1 kali/hari 28

5 Evaluasi kerja 1 kali/hari 35

6 Meeting mingguan 2 kali/mgg 308

7 Penyemprotan tanaman cabai dan jagung 2 kali/mgg 48

8 Koordinasi tugas mingguan (persiapan

pestisida dan pendampingan pekerja) 2 kali/mgg 26

9 Kontrol pekerjaan lahan mingguan

(packaging hasil panen, pencampuran

pestisida, dan kegiatan penyemprotan)

2 kali/mgg 40

10 Mempersiapkan & bayar gaji tenaga kerja 1 kali/mgg 20

11 Membuat laporan pengajuan dana 1 kali/bln 31

12 Membuat surat jalan pengiriman panenan 1 kali/bln 16

13 Membuat pedoman penanaman cabai 1 kali/bln 48

14 Konsultasi pedoman penanaman cabai 1 kali/bln 82

15 Membuat data induk tenaga kerja 1 kali/thn 17

16 Bantu memetik cabai 1 kali/bln 34

17 Bantu kocor/pemupukan cabai 1 kali/bln 22

18 Mencampur pupuk dengan growmate 1 kali/bln 8



III. Karyawan Driver Produksi 1 : Aziz Mustofa

No Tugas Frekuensi

Tugas

Rata – rata

Waktu (Menit)

1 Melakukan persiapan kendaraan

(pemanasan mobil, cek oli mesin, cek air

accu dan cek radiator)

1 kali/hari 9

2 Melakukan penjemputan tenaga kerja di

titik kumpul awal (Jatisobo dan Podang) 1 kali/hari 26

3 Mengantar tenaga kerja ke lahan produksi 1 kali/hari 80

4 Mengantar pulang tenaga kerja ke titik

kumpul awal 1 kali/hari 92

44



Waktu (Menit)

5 Mencuci mobil di lahan produksi 3 kali/mgg 71

6 Muat hasil panen untuk dikirim ke lokasi

pengiriman (Bandungan dan Sayung) 2 kali/mgg 93

7 Mengirim hasil panen produksi ke lokasi

pengiriman (Bandungan dan Sayung) 2 kali/mgg 132

8 Bongkar Muat Hasil Panen 2 kali/mgg 47

9 Melakukan pengantaran dan penjemputan

tenaga kerja antar lahan (Lahan Boto ke

Lahan Juwiring)

1 kali/mgg 79

10 Membantu membersihkan bangunan di

lahan

2 kali/bln 54

11 Membantu membuat dan memasang

pagar di lahan Juwiring

3 kali/bln 86

12 Membantu kegiatan APL & PL di lahan 3 kali/bln 141

13 Membeli BBM untuk mesin penyedot air

Juwiring

1 kali/bln 99

14 Membeli rafia untuk menali cabai 1 kali/bln 45

15 Cuci pepaya dan penimbangan 1 kali/bln 123

16 Panen cabai di lahan 1 kali/bln 265

17 Pindah semai bibit 1 kali/bln 156




21 Sarapan dan MCK 1 kali/hari 73

IV. Karyawan Driver Produksi 2 : Sudarto

No Tugas Frekuensi

Tugas

Rata – rata

Waktu (Menit)

1 Melakukan persiapan kendaraan

(pemanasan mobil, cek oli mesin, cek air

accu dan cek radiator)

1 kali/hari 9

45



Waktu (Menit)

2 Melakukan penjemputan tenaga kerja di

titik kumpul awal (Jatisobo dan Podang) 1 kali/hari 25

3 Mengantar tenaga kerja ke lahan produksi 1 kali/hari 67

4 Mengantar pulang tenaga kerja ke titik

kumpul awal 1 kali/hari 87

5 Membantu APL di lahan produksi 1 kali/hari 345

6 Mencuci mobil di lahan produksi 4 kali/mgg 31

7 Mengirim hasil panen produksi ke lokasi

pengiriman (Bandungan) 1 kali/mgg 202

8 Bongkar muat hasil panen 1 kali/mgg 18

9 Muat hasil panen untuk dikirim 1 kali/mgg 50

10 Memperbaiki pagar dan bersih – bersih 1 kali/bln 19

11 Panen pepaya dan cabai 1 kali/bln 152

12 Mutasi kendaraan bermotor 1 kali/thn 205


14 Sarapan pagi 1 kali/hari 42


V. Karyawan Asisten Pengawas Lahan 1 : Sumardi

No Tugas Frekuensi

Tugas

Rata – rata

Waktu (Menit)

1 Melakukan koordinasi awal dengan PL

dan pembagian tugas kepada pekerja

lahan

1 kali/hari 19

2 Melakukan kontrol lahan (meliputi

pengawasan pekerjaan pekerja lahan dan

pengawas kondisi tanaman pada lahan

terkait)

2 kali/hari 92

3 Koordinasi dan evaluasi kerja dengan PL

untuk pekerjaan hari berikutnya

(mempersiapkan kebutuhan lahan)

1 kali/hari 28

46


No Tugas Frekuensi

Tugas

Rata – rata

Waktu (Menit)

4 Melakukan proses perempelan tanaman 3 kali/mgg 180

5 Melakukan tinjauan antar lahan 3 kali/mgg 21

6 Membantu membersihkan gulma pada

lubang tanaman 1 kali/mgg 169

7 Penjemuran jagung JE 030/03/17 2 kali/mgg 57

8 Hitung tanaman jagung siap panen 1 kali/mgg 141

9 Membantu kocor di lahan cabai 2 kali/bln 136

10 Membantu pengairan cabai 1 kali/bln 170

11 Membantu penyemprotan pestisida 1 kali/bln 130

12 Bertemu petani plasma lahan 1 kali/bln 138

13 Membeli bensin diesel pengairan lahan 1 kali/bln 133

14 Membantu membersihkan rumput 1 kali/bln 114

15 Membakar klaras jagung 1 kali/bln 48

16 Pembenahan pagar lahan 1 kali/bln 94

17 Penyimpanan jagung ke dalam gudang 1 kali/bln 82

18 Membuat bendungan di lahan 1 kali/bln 65

19 Mempersiapkan pupuk untuk kocor

tanaman 1 kali/bln 29




VI. Karyawan Asisten Pengawas Lahan 2 : Taufiq Rohman

No Tugas Frekuensi

Tugas

Rata – rata

Waktu (Menit)



lahan

1 kali/hari 6

2 Processing Buah (Pengambilan Buah

untuk diproses)

1 kali/hari 49

47


No Tugas Frekuensi

Tugas

Rata – rata

Waktu (Menit)

3 Processing Buah (Sterilisasi / Mencuci

dan Menjemur Benih Buah) 1 kali/hari 42

4 Processing Buah (Pengemasan benih ke

wadah) 1 kali/hari 12

5 Koordinasi dan Evaluasi kerja dengan

Pengawas Lahan 1 kali/hari 12

6 Melakukan koordinasi pekerjaan dengan

Pengawas Lahan mingguan 1 kali/mgg 15

7 Kontrol kondisi lahan (pekerjaan dan

tanaman) 3 kali/mgg 82

8 Pembayaran tenaga kerja lahan 1 kali/mgg 9

9 Penyemprotan tanaman melon 3 kali/mgg 69

10 Penyemprotan tanaman pepaya 2 kali/mgg 98

11 Pemotongan melon yang tidak produktif 1 kali/bln 84

12 Membantu membersihkan lahan produksi 1 kali/bln 98

13 Membantu membuat pagar lahan 1 kali/bln 138

14 Membantu pemotongan rumput di lahan

pepaya

1 kali/bln 178

15 Membantu panen pepaya 1 kali/bln 60

16 Bantu pembenahan lanjaran di lahan 1 kali/bln 110

17 Bantu perbaiki pagar lahan 1 kali/bln 20

18 Penyiraman pohon pepaya 1 kali/bln 87

19 Memetik pepaya siap panen 1 kali/bln 92

20 Pembenahan diesel yang tersumbat 1 kali/bln 65

21 Mengecek buah dan seleksi buah ganda 2 kali/bln 122

22 Hitung sisa melon hasil processing 1 kali/bln 24


24 Makan siang 1 kali/hari 70

VII. Karyawan Asisten Pengawas Lahan 3 : Dwi Maryanto

48


No Tugas Frekuensi

Tugas

Rata – rata

Waktu (Menit)



lahan

1 kali/hari 33

2 Melakukan kontrol kondisi lahan

(pekerjaan, kondisi tanaman, dan

perawatan semaian)

3 kali/hari 85

3 Koordinasi dengan PL untuk pekerjaan

hari berikutnya 1 kali/hari 21

4 Melakukan koordinasi mingguan dengan

Pengawas Lahan 1 kali/mgg 18

5 Melakukan tinjauan antar lahan produksi 1 kali/mgg 32

6 Menyiram bibit tanaman 1 kali/mgg 111

7 Penghitungan benih hasil panen buah 1 kali/bln 93

8 Penggantian bibit tanaman dan semaian 2 kali/bln 144

9 Penyemprotan gulma pada lubang

tanaman 2 kali/bln

111

10 Pindah semai tanaman ke dalam polybag 1 kali/bln 353

11 Penaburan benih cabai 1 kali/bln 62

12 Bantu beli dan potong rafia untuk menali

tanaman 1 kali/bln

127

13 Bantu pembuatan sungkup 1 kali/bln 62

14 Bantu pemasangan plastik pada pagar 1 kali/bln 129

15 Bantu pembenahan pagar 1 kali/bln 86

16 Pengisian bahan bakar diesel pengairan 1 kali/bln 146

17 Membeli dan mengayak pasir 1 kali/bln 41

18 Pengisian nampan dengan pasir 1 kali/bln 24

19 Mempersiapkan pestisida penyemprotan 1 kali/bln 112



VIII. Karyawan Asisten Pengawas Lahan 4 : Triyono Bosim

49


No Tugas Frekuensi

Tugas

Rata – rata

Waktu (Menit)



lahan

1 kali/hari 18

2 Melakukan processing buah (blewah dan

cabai, meliptui pengambilan biji dan

pencucian biji buah)

2 kali/hari 168

3 Koordinasi akhir dan evaluasi kerja

(termasuk mempersiapkan kebutuhan

lahan hari berikutnya)

1 kali/hari 131

4 Melakukan kontrol kondisi lahan dan

pekerjaan mingguan 4 kali/mgg 64

5 Pengambilan biji blewah untuk dijemur 3 kali/mgg 67

6 Pengambilan panen blewah dan cabai 1 kali/mgg 113

7 Penimbangan blewah untuk dikirim ke

Sayung dan Bandungan 3 kali/mgg 84

8 Melakukan perjalanan tinjauan antar

lahan

4 kali/bln 64

9 Istirahat 1 kali/mgg 15


IX. Karyawan Asisten Pengawas Lahan 5 : Rebo

No Tugas Frekuensi

Tugas

Rata – rata

Waktu (Menit)



lahan

1 kali/hari 25

2 Presensi kehadiran tenaga kerja lahan

1 kali/hari 25

3 Kontrol kondisi lahan (kondisi tanaman

cabai 406 dan 703, tanaman sawi, melon,

dan bibit tanaman)

3 kali/hari 68

50


No Tugas Frekuensi

Tugas

Rata – rata

Waktu (Menit)

4 Koordinasi dan Evaluasi kerja dengan

Pengawas Lahan 1 kali/hari 23

6 Mempersiapkan pembayaran tenaga kerja

lahan 1 kali/mgg 41

7 Menyiapkan obat penyemprotan 3 kali/mgg 17

8 Pembayaran tenaga kerja lahan 1 kali/mgg 14

9 Menyiram bibit tanaman melon dan cabai 4 kali/mgg 47

10 Menyiapkan pupuk untuk kocor tanaman 1 kali/bln 20

11 Kontrol data pekerjaan bulanan 1 kali/bln 41

12 Pindah tanam melon 2 kali/bln 44

13 Processing cabai (pengambilan biji, cuci,

dan pengeringan) 1 kali/bln

74

14 Menyemprot tanaman sawi 1 kali/bln 56

15 Mempersiapkan diesel pindah tanam

melon 1 kali/bln

107

16 Sulam tanaman melon 1 kali/bln 100

17 Membantu membersihkan bibit cabai

kering 1 kali/bln

46

18 Bantu irigasi pindah tanam melon 1 kali/bln 26

19 Bantu kocor tanaman melon 1 kali/bln 32

20 Membantu LEP tanaman sawi 1 kali/bln 76

21 Menyemprot rumput di tanaman sawi 1 kali/bln 56

22 Membantu potong dan menali tanaman

cabai 703 1 kali/bln

12

23 Mempersiapkan mesin penyedot air LEP

tanaman sawi 1 kali/bln

76


25 Makan siang

1 kali/hari

28

X. Karyawan Administrasi Lahan : Soleh Apriyadi

51


No Tugas Frekuensi

Tugas

Rata – rata

Waktu (Menit)

1 Persiapan dan membersihkan lokasi kerja 1 kali/hari 16

2 Melakukan pengecekan email laporan

mingguan

3 kali/mgg 66

3 Melakukan input data keuangan 1 kali/mgg 69

4 Mengerjakan laporan administrasi lahan

(meliputi laporan keuangan, persiapan

bahan, dan laporan kinerja lahan)

3 kali/mgg 109

5 Mencetak file dokumen (Presensi, kinerja

lahan, kas, dan nota keuangan lahan)

5 kali/mgg 61

6 Filling berkas laporan ke dalam folder 2 kali/mgg 56

7 Memesan dan cetak MMT Production

Control Board

3 kali/mgg 92

8 Mengirim email pengajuan laporan (BOP,

laporan mingguan, dan pengajuan dana)

2 kali/mgg 40

9 Mempersiapkan lokasi meeting divisi

produksi

2 kali/mgg 35

10 Membeli konsumsi untuk peserta meeting 2 kali/mgg 49

11 Mengecek presensi tenaga kerja periode

bulan berjalan

1 kali/bln 123

12 Melakukan pengecekan BOP tiap lahan 1 kali/bln 79

13 Melakukan pengecekan data persediaan

pupuk produksi

1 kali/bln 43

14 Melakukan pengecekan inventaris barang

di gudang persediaan

1 kali/bln 35

15 Melakukan pengecekan posisi kas

Pengawas Lahan dan Manajer Produksi

3 kali/bln 74

16 Melakukan pengecekan laporan nota

keuangan lahan

1 kali/bln 50

17 Membuat grafik kinerja lahan produksi 1 kali/bln 69

18 Rekonsiliasi presensi tenaga kerja lahan 1 kali/bln 66

19 Rekonsiliasi nota keuangan lahan 1 kali/bln 66

52


No Tugas Frekuensi

Tugas

Rata – rata

Waktu (Menit)

20 Menata laporan lahan dan BOP bulanan 3 kali/bln 23

21 Memfilekan surat jalan tahun 2018 1 kali/thn 44

22 Memperbarui data NIPL 1 kali/thn 49

23 Menata file SOP sesuai tahun tanam 1 kali/thn 34

24 Membeli keperluan kantor 3 kali/bln 45

25 Fotokopi blanko administrasi lahan

(blanko swakelola dan BOP)

3 kali/bln 32


27 Sholat 2 kali/mgg 25


Tabel diatas merupakan daftar tugas jabatan dari karyawan yang

ada di tiap jabatan pada Divisi Produksi. Rata – rata waktu dari tiap

aktivitas kerja didapat dari total waktu penyelesaian tiap aktivitas kerja

(lihat lampiran daftar aktivitas kerja harian) dibagi dengan jumlah tugas

yang dikerjakan selama 2 minggu waktu pengukuran, sehingga hasilnya

merupakan waktu real rata – rata dari tiap aktivitas kerja yang dilakukan

karyawan dari jabatan yang dianalisis. Frekuensi kemunculan tugas dapat

diperoleh dari banyak tugas yang dikerjakan karyawan pada jabatan yang

dianalisis, selama 2 minggu waktu pengukuran dilakukan.

B. Tahap Pengisian dan Validasi Log Book

Setelah membuat daftar tugas jabatan untuk tiap karyawan, lalu

melakukan pengisian log book dengan membagi tugas jabatan ke dalam

jenis tugas berdasarkan tujuan yang hendak dicapai yaitu Tugas Pokok

(TP), Tugas Tambahan (TT), Tugas Lain – Lain (TL) serta jenis tugas

53


berdasarkan frekuensi yaitu Tugas Rutin/Harian, Tugas Berkala

(Mingguan, Bulanan, Tahunan), serta Tugas Insidentil. Dalam pengisian

log book ini, validasi dilakukan 2 kali yaitu kepada pemegang jabatan dan

atasan pemegang jabatan:

1) Validasi kepada pemegang jabatan bertujuan untuk mengkonfirmasi

bahwa pengkategorian tugas ke dalam dalam log book baik tugas

berdasarkan tujuan yang hendak dicapai serta tugas berdasarkan

frekuensi sudah tepat.

2) Validasi kepada atasan pemegang jabatan dilakukan untuk menentukan

waktu penyesuaian berdasarkan waktu real rata – rata tiap tugas yang

dilakukan karyawan berdasarkan Faktor Penyesuaian Cara Schumard

(lihat tabel 4). Berdasarkan validasi dari Atasan Pemegang Jabatan,

jika Nilai Penyesuaian 65 – 100 berarti waktu real rata – rata

penyelesaian tugas lebih cepat dari waktu standar pelaksanaan

pekerjaan, jika Nilai Penyesuaian 55 – 40 maka waktu real rata – rata

lebih lambat dari waktu standar pelaksanaan pekerjaan, namun jika

Nilai Penyesuaian 60 artinya sesuai dengan waktu standar pelaksanaan

pekerjaan. (Validasi pengisian log book dapat dilihat pada lampiran 3)

Adapun pengisian log book seluruh jabatan pada divisi produksi

sebagai berikut.

54


Tabel 9 Formulir Log Book Tugas - Tugas

Jabatan Karyawan Pengawas Lahan 1

NO

Jenis

Tugas Frekuensi Tugas

Waktu Real Rata

Rata Waktu

Ekuivalen

(Menit/Hr)

Faktor

Penyesuaian Waktu

Normal

(Menit / Hr) TP/TL

/TT Frek Satuan Lama Satuan Nilai P

I TUGAS HARIAN (TH)

1 Melakukan

Persiapan Kerja

1.1 Koordinasi awal

dan pembagian

tugas

TP 1 Kali/hr 11 Menit 11,00 60 1,00 11,00

2 Melakukan Tugas –

Tugas Harian

2.1 Kontrol kondisi

tanaman dan

pekerjaan lahan

TP 2 Kali/hr 87 Menit 174,00 60 1,00 174,00

2.2 Melakukan tinjauan

antar lahan TP 1 Kali/hr 38 Menit 38,00 60 1,00 38,00

2.3 Evaluasi dan

Koordinasi APL

untuk pekerjaan

hari berikutnya

TP 1 Kali/hr 28 Menit 28,00 60 1,00 28,00

TOTAL TUGAS

HARIAN

251,00

II TUGAS BERKALA (TB)

1 Melakukan Tugas

– Tugas Mingguan

1.1 Membuat tugas –

tugas administratif

TP 4 Kali/mgg 44 Menit 29,33 60 1,00 29,33

1.2 Mempersiapkan dan

membayar tenaga

kerja

TP 1 Kali/mgg 24 Menit 4,00 60 1,00 4,00

1.3 Melakukan

koordinasi

mingguan dengan

tenaga kerja

TP 3 Kali/mgg 40 Menit 20,00 60 1,00 20,00

1.4 Meeting Mingguan TP 2 Kali/mgg 285 Menit 95,00 50 0,83 79,17

55


NO

Jenis


Waktu Real Rata

Rata Waktu

Ekuivalen

(Menit/Hr)

Faktor

Penyesuaian

Waktu

Normal

(Menit / Hr) TP/TL/

TT Frek Satuan Lama Satuan Nilai P

TOTAL 132,50

2 Melakukan Tugas

– Tugas Bulanan

2.1 Bertemu petani

untuk jadwal

pengairan

TP 1 Kali/bln 47 Menit 1,81 60 1,00 1,81

2.2 Membuat pedoman

penanaman jagung TP 1 Kali/bln 89 Menit 3,42 60 1,00 3,42

2.3 Konsultasi

pedoman

penanaman jagung

TP 1 Kali/bln 160 Menit 6,15 60 1,00 6,15

2.4 Mengisi data

Production Control

Board

TP 1 Kali/bln 90 Menit 3,46 60 1,00 3,46

TOTAL 11,38

TOTAL TUGAS

BERKALA

143,88

III TUGAS INSIDENTIL (TI)

1 Melakukan Tugas

Tambahan

Insidentil

1.1 Melakukan servis

diesel ke Bengkel TT 1 Kali/bln 58 Menit 2,23 60 1,00 2,23

1.2 Membantu kegiatan

di lahan jagung TT 8 Kali/bln 47 Menit 14,46 60 1,00 14,46

TOTAL TUGAS

INSIDENTIL 16,69

IV. AKTIVITAS LAIN – LAIN

1 Istirahat AL 1 Kali/mgg 15 Menit 2,50 60 1,00 2,50

2 Makan Siang AL 1 Kali/hr 36 Menit 36,00 60 1,00 36,00

3 Sholat AL 1 Kali/hr 31 Menit 31,00 60 1,00 31,00

TOTAL

AKTIVITAS LAIN 69,50

56


Tabel 10 Formulir Log Book Tugas - Tugas Jabatan

Karyawan Pengawas Lahan 2

NO

Jenis


Waktu Real Rata

Rata Waktu

Ekuivalen

(Menit/Hr)

Faktor

Penyesuaian Waktu

Normal

(Menit / Hr) TP/TL


I TUGAS HARIAN (TH)

1 Melakukan

Persiapan Kerja

1.1 Koordinasi awal

dan pembagian

tugas

TP 1 Kali/hr 13 Menit 13,00 60 1,00 13,00


Tugas Harian

2.1 Kontrol tanaman

dan pekerjaan di

lahan cabai

TP 1 Kali/hr 46 Menit 46,00 60 1,00 46,00

2.2 Kontrol tanaman

dan pekerjaan di

lahan jagung

TP 1 Kali/hr 129 Menit 129,00 60 1,00 129,00

2.4 Input data tenaga

kerja harian TP 1 Kali/hr 28 Menit 28,00 60 1,00 28,00

2.3 Evaluasi dan

Koordinasi APL

untuk pekerjaan

hari berikutnya

TP 1 Kali/hr 35 Menit 35,00 60 1,00 35,00

TOTAL TUGAS

HARIAN

216,00


1 Melakukan Tugas

– Tugas Mingguan

1.1 Meeting Mingguan

Divisi Produksi TP 2 Kali/mgg 308 Menit 102,67 50 0,83 85,56

1.2 Koordinasi tugas

mingguan dengan

tenaga kerja lahan

TP 2 Kali/mgg 26 Menit 8,67 60 1,00 8,67

1.3 Melakukan kontrol

pekerjaan mingguan

TP 2 Kali/mgg 40 Menit 13,33 60 1,00 13,33

57


NO

Jenis


Waktu Real Rata

Rata Waktu

Ekuivalen

(Menit/Hr)

Faktor

Penyesuaian

Waktu

Normal

(Menit / Hr) TP/TL


1.4 Mempersiapkan dan

membayar gaji

tenaga kerja

TP 1 Kali/mgg 20 Menit 3,33 60 1,00 3,33

1.5 Menyemprot

tanaman cabai dan

jagung di lahan

TT 2 Kali/mgg 48 Menit 16,00 60 1,00 16,00

TOTAL 144,00

2 Melakukan Tugas

– Tugas Bulanan

2.1 Membuat surat

jalan pengiriman

hasil panen

TP 1 Kali/bln 16 Menit 0,62 60 1,00 0,62

2.2 Membuat pedoman

penanaman cabai TP 1 Kali/bln 96 Menit 3,69 60 1,00 3,69

2.3 Konsultasi

pedoman

penanaman cabai

TP 1 Kali/bln 164 Menit 6,31 60 1,00 6,31

2.4 Membuat laporan

pengajuan dana TP 1 Kali/bln 31 Menit 1,19 60 1,00 1,19

TOTAL 11,81

3 Melakukan Tugas

– Tugas Tahunan

3.1 Membuat data

induk tenaga kerja TP 1 Kali/thn 17 Menit 0,06 60 1,00 0,06

TOTAL 0,06

TOTAL TUGAS

BERKALA

155,87


1 Melakukan Tugas

Tambahan

Insidentil

1.1 Membantu memetik

cabai di lahan TT 1 Kali/bln 34 Menit 1,31 60 1,00 1,31

1.2 Membantu

kocor/pemupukan

cabai

TT 1 Kali/bln 22 Menit 0,85 60 1,00 0,85

1.3 Mencampur pupuk

dengan growmate

TT 1 Kali/bln 8 Menit 0,31 60 1,00 0,31

58


NO

Jenis


Waktu Real Rata

Rata Waktu

Ekuivalen

(Menit/Hr)

Faktor

Penyesuaian

Waktu

Normal

(Menit / Hr) TP/TL


TOTAL TUGAS

INSIDENTIL 2,46


2 Sholat AL 1 Kali/mgg 27 Menit 4,50 60 1,00 4,50

TOTAL

AKTIVITAS LAIN

64,50


Karyawan Driver Produksi 1

NO

Jenis


Waktu Real Rata

Rata Waktu

Ekuivalen

(Menit/Hr)

Faktor

Penyesuaian Waktu

Normal

(Menit / Hr) TP/TL


I TUGAS HARIAN (TH)

1 Melakukan

Persiapan Kerja

1.1 Melakukan

persiapan

kendaraan

TP 1 Kali/hr 9 Menit 9,00 60 1,00 9,00


Tugas Harian

2.1 Melakukan

penjemputan tenaga

kerja di titik

kumpul awal

TP 1 Kali/hr 26 Menit 26,00 60 1,00 26,00

2.2 Mengantar tenaga

kerja ke lahan

produksi

TP 1 Kali/hr 80 Menit 80,00 60 1,00 38,00

2.3 Mengantar pulang

tenaga kerja ke titik

kumpul awal

TP 1 Kali/hr 92 Menit 92,00 60 1,00 92,00

TOTAL TUGAS

HARIAN

207,00


1

Melakukan Tugas

– Tugas Mingguan

59


NO

Jenis


Waktu Real Rata

Rata Waktu

Ekuivalen

(Menit/Hr)

Faktor

Penyesuaian

Waktu

Normal

(Menit / Hr) TP/TL


1.1 Mencuci mobil di

lahan TP 3 Kali/mgg 71 Menit 35,50 50 0,83 29,58

1.2 Muat hasil panen

untuk dikirim ke

lokasi pengiriman

TP 2 Kali/mgg 93 Menit 31,00 60 1,00 31,00

1.3 Mengirim hasil

panen ke lokasi

pengiriman

TP 2 Kali/mgg 132 Menit 52,80 60 1,00 52,80

1.4 Bongkar muat hasil

panen TP 2 Kali/mgg 47 Menit 15,67 60 1,00 15,67

1.5 Melakukan

pengantaran dan

penjemputan tenaga

kerja antar lahan

TP 1 Kali/mgg 79 Menit 13,17 60 1,00 13,17

TOTAL TUGAS

BERKALA 142,22


1

Melakukan Tugas

Tambahan

Insidentil

1.1 Membantu

membersihkan

bangunan di lahan

TT 2 Kali/bln 54 Menit 4,15 60 1,00 4,15

1.2 Membuat dan

memasang pagar di

lahan Juwiring

TT 3 Kali/bln 86 Menit 9,92 60 1,00 9,92

1.3 Membantu kegiatan

APL dan PL di

lahan

TT 3 Kali/bln 202 Menit 23,31 60 1,00 23,31

1.4 Membeli BBM

untuk mesin

penyedot air

TT 1 Kali/bln 99 Menit 3,81 60 1,00 3,81

1.5 Membeli rafia

untuk menali cabai TT 1 Kali/bln 45 Menit 1,73 60 1,00 1,73

1.6 Cuci pepaya dan

penimbangan TT 1 Kali/bln 123 Menit 4,73 60 1,00 4,73

1.7 Panen cabai di

lahan TT 1 Kali/bln 265 Menit 10,19 60 1,00 10,19

1.8 Pindah semai bibit TT 2 Kali/bln 156 Menit 12,00 60 1,00 12,00

TOTAL TUGAS

INSIDENTIL

69,85

60


NO

Jenis


Waktu Real Rata

Rata Waktu

Ekuivalen

(Menit/Hr)

Faktor

Penyesuaian

Waktu

Normal

(Menit / Hr) TP/TL



1 Istirahat AL 2 Kali/hr 67 Menit 134,00 50 0,83 111,67

2 Makan Siang AL 4 Kali/mgg 74 Menit 49,33 50 0,83 41,11

3 Sholat AL 1 Kali/hr 41 Menit 41,00 50 0,83 34,17

4 Sarapan dan MCK AL 1 Kali/hr 73 Menit 73,00 50 0,83 60,83

TOTAL



Karyawan Driver Produksi 2

NO

Jenis


Waktu Real Rata

Rata Waktu

Ekuivalen

(Menit/Hr)

Faktor

Penyesuaian Waktu

Normal

(Menit / Hr) TP/TL


I TUGAS HARIAN (TH)

1 Melakukan

Persiapan Kerja

1.1 Melakukan

persiapan

kendaraan

TP 1 Kali/hr 9 Menit 9,00 60 1,00 9,00


Tugas Harian

2.1 Melakukan

penjemputan tenaga

kerja di titik

kumpul awal

TP 1 Kali/hr 25 Menit 25,00 60 1,00 25,00

2.2 Mengantar tenaga

kerja ke lahan

produksi

TP 1 Kali/hr 67 Menit 67,00 60 1,00 67,00

2.3 Mengantar pulang

tenaga kerja ke titik

kumpul awal

TP 1 Kali/hr 87 Menit 87,00 60 1,00 87,00

2.4

Membantu APL di

Lahan Produksi

TT 1 Kali/hr 345 Menit 345,00 60 1,00 345,00

61


NO

Jenis


Waktu Real Rata

Rata Waktu

Ekuivalen

(Menit/Hr)

Faktor

Penyesuaian

Waktu

Normal

(Menit / Hr) TP/TL


TOTAL TUGAS

HARIAN

533,00


1 Melakukan Tugas

– Tugas Mingguan

1.1 Mencuci mobil di

lahan TP 4 Kali/mgg 31 Menit 20,67 60 1,00 20,67

1.2 Muat hasil panen

untuk dikirim ke

lokasi pengiriman

TP 1 Kali/mgg 50 Menit 8,33 60 1,00 8,33

1.3 Mengirim hasil

panen ke lokasi

pengiriman

TP 1 Kali/mgg 202 Menit 33,67 60 1,00 33,67

1.4 Bongkar muat hasil

panen TP 1 Kali/mgg 18 Menit 3,00 60 1,00 3,00

TOTAL TUGAS

BERKALA 57,33


1

Melakukan Tugas

Tambahan

Insidentil

1.1 Memperbaiki pagar

dan bersih – bersih

lahan

TT 1 Kali/bln 19 Menit 0,73 60 1,00 0,73

1.2 Panen Pepaya dan

Cabai TT 1 Kali/bln 152 Menit 5,85 60 1,00 5,85

TOTAL 6,58

2 Melakukan Tugas

Pokok Insidentil

2.1 Mutasi Kendaraan

Bermotor TP 1 Kali/bln 205 Menit 0,78 60 1,00 0,78

TOTAL 0,78

TOTAL TUGAS

INSIDENTIL

8,55



2 Sarapan Pagi AL 1 Kali/hr 42 Menit 42,00 60 1,00 42,00


TOTAL


62



Karyawan Asisten Pengawas Lahan 1

NO

Jenis


Waktu Real Rata

Rata Waktu

Ekuivalen

(Menit/Hr)

Faktor

Penyesuaian Waktu

Normal

(Menit / Hr) TP/TL


I TUGAS HARIAN (TH)

1 Melakukan

Persiapan Kerja

1.1 Koordinasi awal

dan pembagian

tugas

TP 1 Kali/hr 19 Menit 19,00 60 1,00 19,00


Tugas Harian


lahan (kontrol

pekerjaan dan

kondisi tanaman di

lahan)

TP 2 Kali/hr 92 Menit 184,00 60 1,00 184,00

2.2 Koordinasi dan

evaluasi kerja

dengan Pengawas

Lahan untuk

pekerjaan hari

berikutnya

(mempersiapkan

kebutuhan lahan)

TP 1 Kali/hr 28 Menit 28,00 60 1,00 28,00

TOTAL TUGAS

HARIAN

231,00


1 Melakukan Tugas

– Tugas Mingguan

1.1 Melakukan proses

perempelan

tanaman

TP 3 Kali/mgg 180 Menit 90,00 60 1,00 90,00


antar lahan

produksi

TP 3 Kali/mgg 21 Menit 10,50 60 1,00 10,50

1.3 Membantu

penjemuran jagung

JE 030/03/17

TT 2 Kali/mgg 57 Menit 19,00 60 1,00 19,00

63


NO

Jenis


Waktu Real Rata

Rata Waktu

Ekuivalen

(Menit/Hr)

Faktor

Penyesuaian

Waktu

Normal

(Menit / Hr) TP/TL


1.4 Membersihkan

gulma pada lubang

tanaman

TT 1 Kali/mgg 169 Menit 28,17 60 1,00 28,17

TOTAL 147,67

2 Melakukan Tugas

– Tugas Bulanan

2.1 Menghitung

tanaman jagung

siap panen

TP 1 Kali/bln 141 Menit 5,42 60 1,00 5,42

2.2 Membantu kocor

tanaman cabai TT 2 Kali/bln 136 Menit 10,46 60 1,00 10,46

2.3 Membantu

pengairan cabai TT 1 Kali/bln 170 Menit 6,54 60 1,00 6,54

2.4 Membantu

penyemprotan

pestisida

TT 1 Kali/bln 130 Menit 5,00 60 1,00 5,00

2.5 Bertemu petani

plasma lahan

produksi

TT 1 Kali/bln 138 Menit 5,31 60 1,00 5,31

TOTAL 32,73

TOTAL TUGAS

BERKALA 180,40


1.1 Membeli bensin

diesel pengairan

lahan

TT 1 Kali/bln 133 Menit 5,12 60 1,00 5,12

1.2 Membantu

membersihkan

rumput di lahan

produksi

TT 2 Kali/bln 114 Menit 8,77 60 1,00 8,77

1.3 Membakar klaras

tanaman jagung TT 1 Kali/bln 48 Menit 1,85 60 1,00 1,85

1.4 Pembenahan pagar


1.5 Penyimpanan

jagung ke dalam

gudang

penyimpanan

TT 1 Kali/bln 82 Menit 3,15 60 1,00 3,15

64


NO

Jenis


Waktu Real Rata

Rata Waktu

Ekuivalen

(Menit/Hr)

Faktor

Penyesuaian

Waktu

Normal

(Menit / Hr) TP/TL


1.6 Membuat

bendungan TT 1 Kali/bln 65 Menit 2,50 60 1,00 2,50

1.7 Mempersiapkan

pupuk untuk kocor

tanaman

TT 1 Kali/bln 29 Menit 1,12 60 1,00 1,12

TOTAL TUGAS

INSIDENTIL 29,69





TOTAL




NO

Jenis


Waktu Real Rata

Rata Waktu

Ekuivalen

(Menit/Hr)

Faktor

Penyesuaian Waktu

Normal

(Menit / Hr) TP/TL


I TUGAS HARIAN (TH)

1 Melakukan

Persiapan Kerja

1.1 Koordinasi awal

dan pembagian

tugas

TP 1 Kali/hr 6 Menit 6,00 60 1,00 6,00


Tugas Harian

2.1 Processing buah

(pengambilan buah) TP 1 Kali/hr 49 Menit 49,00 60 1,00 49,00

2.2 Processing buah

(sterilisasi/mencuci

dan menjemur

benih buah)

TP 1 Kali/hr 42 Menit 42,00 60 1,00 42,00

65


NO

Jenis


Waktu Real Rata

Rata Waktu

Ekuivalen

(Menit/Hr)

Faktor

Penyesuaian

Waktu

Normal

(Menit / Hr) TP/TL


2.3 Processing buah

(pengemasan benih

ke wadah)

TP 1 Kali/hr 12 Menit 12,00 60 1,00 12,00

2.4 Koordinasi dan

evaluasi kerja

dengan Pengawas

Lahan untuk

pekerjaan hari

berikutnya

TP 1 Kali/hr 12 Menit 12,00 60 1,00 12,00

TOTAL TUGAS

HARIAN

121,00


1 Melakukan Tugas

– Tugas Mingguan

1.1 Melakukan

koordinasi

pekerjaan dengan

Pengawas Lahan

Mingguan

TP 1 Kali/mgg 15 Menit 2,50 60 1,00 2,50

1.2 Kontrol kondisi

lahan (pekerjaan

dan tanaman)

TP 3 Kali/mgg 82 Menit 41,00 60 1,00 41,00

1.3 Melakukan

pembayaran tenaga

kerja lahan

TT 1 Kali/mgg 9 Menit 1,50 60 1,00 1,50

1.4 Melakukan

penyemprotan

tanaman melon

TT 3 Kali/mgg 69 Menit 34,50 60 1,00 34,50

1.5 Melakukan

penyemprotan

tanaman pepaya

TT 2 Kali/mgg 98 Menit 32,67 60 1,00 32,67

TOTAL 112,17

2 Melakukan Tugas

– Tugas Bulanan

2.1 Pemotongan melon

tidak produktif TP 1 Kali/bln 84 Menit 3,23 60 1,00 3,23

TOTAL 3,23

TOTAL TUGAS

BERKALA 115,40

66


NO

Jenis


Waktu Real Rata

Rata Waktu

Ekuivalen

(Menit/Hr)

Faktor

Penyesuaian Waktu

Normal

(Menit / Hr) TP/TL



1

Melakukan Tugas

Tambahan

Insidentil

1.1 Membersihkan

lahan produksi TT 1 Kali/bln 98 Menit 3,77 60 1,00 3,77

1.2 Membantu

membuat pagar

lahan

TT 1 Kali/bln 135 Menit 5,19 60 1,00 5,19

1.3 Membantu

pemotongan rumput

di lahan pepaya

TT 1 Kali/bln 178 Menit 6,85 60 1,00 6,85

1.4 Membantu panen

pepaya TT 1 Kali/bln 60 Menit 2,31 60 1,00 2,31

1.5 Bantu pembenahan

lanjaran di lahan TT 1 Kali/bln 110 Menit 4,23 60 1,00 4,23

1.6 Memperbaiki pagar


1.7 Menyiram lahan

pepaya TT 1 Kali/bln 87 Menit 3,35 60 1,00 3,35

1.8 Memetik pepaya

siap panen TT 1 Kali/bln 92 Menit 3,54 60 1,00 3,54

1.9 Pembenahan diesel

yang tersumbat TT 1 Kali/bln 65 Menit 2,50 60 1,00 2,50

TOTAL 32,50

2 Melakukan Tugas

Pokok Insidentil

2.1 Mengecek buah dan

seleksi buah ganda TP 2 Kali/bln 122 Menit 9,38 60 1,00 9,38

2.2 Hitung sisa melon

hasil processing TP 1 Kali/bln 24 Menit 0,92 60 1,00 0,92

TOTAL 10,31

TOTAL TUGAS

INSIDENTIL

42,81




TOTAL

AKTIVITAS LAIN

72,33

67




NO

Jenis


Waktu Real Rata

Rata Waktu

Ekuivalen

(Menit/Hr)

Faktor

Penyesuaian Waktu

Normal

(Menit / Hr) TP/TL


I TUGAS HARIAN (TH)

1 Melakukan

Persiapan Kerja

1.1 Koordinasi awal

dan pembagian

tugas

TP 1 Kali/hr 33 Menit 33,00 60 1,00 33,00


Tugas Harian


kondisi lahan

(pekerjaan, kondisi

tanaman, dan

perawatan semaian)

TP 2 Kali/hr 85 Menit 170,00 60 1,00 170,00

2.2 Koordinasi dan

evaluasi kerja

dengan Pengawas

Lahan untuk

pekerjaan hari

berikutnya

(mempersiapkan

kebutuhan lahan)

TP 1 Kali/hr 21 Menit 21,00 60 1,00 21,00

TOTAL TUGAS

HARIAN

224,00


1 Melakukan Tugas

– Tugas Mingguan

1.1 Melakukan

koordinasi

mingguan dengan

Pengawas Lahan

TP 2 Kali/mgg 18 Menit 6,00 60 1,00 6,00


antar lahan

produksi

TP 1 Kali/mgg 32 Menit 5,33 60 1,00 41,00

68


NO

Jenis


Waktu Real Rata

Rata Waktu

Ekuivalen

(Menit/Hr)

Faktor

Penyesuaian

Waktu

Normal

(Menit / Hr) TP/TL


1.3 Menyiram bibit

tanaman TT 1 Kali/mgg 111 Menit 18,50 60 1,00 18,50

TOTAL 29,83

2 Melakukan Tugas

– Tugas Bulanan

2.1 Penghitungan benih

hasil panen buah TP 1 Kali/bln 93 Menit 3,58 60 1,00 3,58

2.2 Penggantian bibit

tanaman dan

semaian

TP 1 Kali/bln 144 Menit 5,54 60 1,00 5,54

2.3 Pindah semai benih

ke dalam polybag TP 1 Kali/bln 177 Menit 6,81 60 1,00 6,81

2.4 Penyemprotan

gulma pada lubang

tanaman

TT 2 Kali/bln 353 Menit 13,58 60 1,00 13,58

2.5 Penaburan benih

cabai TT 1 Kali/bln 62 Menit 2,38 60 1,00 2,38

TOTAL

33,62

TOTAL TUGAS

BERKALA 63,45


1

Melakukan Tugas

Tambahan

Insidentil

1.1 Bantu beli dan

potong rafia untuk

menali tanaman

TT 1 Kali/bln 127 Menit 4,88 60 1,00 4,88

1.2 Bantu pembuatan

sungkup TT 1 Kali/bln 62 Menit 2,38 60 1,00 2,38

1.3 Bantu pemasangan

plastik pada pagar TT 1 Kali/bln 129 Menit 4,96 60 1,00 4,96

1.4 Pembenahan pagar


1.5 Pengisian bahan

bakar diesel

pengairan

TT 1 Kali/bln 146 Menit 5,62 60 1,00 5,62

1.6 Membeli dan

mengayak pasir TT 1 Kali/bln 41 Menit 1,58 60 1,00 1,58

69


NO

Jenis


Waktu Real Rata

Rata Waktu

Ekuivalen

(Menit/Hr)

Faktor

Penyesuaian

Waktu

Normal

(Menit / Hr) TP/TL


1.7 Pengisian nampan

semai dengan pasir TT 1 Kali/bln 24 Menit 0,92 60 1,00 0,92

TOTAL 23,65

2 Melakukan Tugas

Pokok Insidentil

2.1 Mempersiapkan

pestisida

penyemprotan

TP 1 Kali/bln 112 Menit 4,31 60 1,00 4,31

TOTAL 4,31

TOTAL TUGAS

INSIDENTIL

27,96




TOTAL




NO

Jenis


Waktu Real Rata

Rata Waktu

Ekuivalen

(Menit/Hr)

Faktor

Penyesuaian Waktu

Normal

(Menit / Hr) TP/TL


I TUGAS HARIAN (TH)

1 Melakukan

Persiapan Kerja

1.1 Koordinasi awal

dan pembagian

tugas

TP 1 Kali/hr 18 Menit 18,00 60 1,00 18,00

2

Melakukan Tugas –

Tugas Harian

70


NO

Jenis


Waktu Real Rata

Rata Waktu

Ekuivalen

(Menit/Hr)

Faktor

Penyesuaian

Waktu

Normal

(Menit / Hr) TP/TL


2.1 Melakukan

processing buah

(blewah dan cabai,

meliputi

pengambilan biji

dan cuci biji buah)

TP 2 Kali/hr 168 Menit 336,00 60 1,00 336,00

2.2 Koordinasi dan

evaluasi kerja

dengan Pengawas

Lahan untuk

pekerjaan hari

berikutnya

(mempersiapkan

kebutuhan lahan)

TP 1 Kali/hr 20 Menit 20,00 60 1,00 20,00

TOTAL TUGAS

HARIAN

374,00


1 Melakukan Tugas

– Tugas Mingguan


kondisi lahan dan

pekerjaan mingguan

TP 4 Kali/mgg 64 Menit 42,67 60 1,00 42,67

1.2 Pengambilan biji

blewah yang

dijemur

TT 3 Kali/mgg 67 Menit 33,50 60 1,00 33,50

1.3 Pengambilan panen

blewah dan cabai TT 1 Kali/mgg 113 Menit 18,83 60 1,00 18,83

1.4 Penimbangan

blewah untuk

dikirim ke Sayung

dan Bandungan

TT 3 Kali/mgg 84 Menit 42,00 60 1,00 42,00

TOTAL 137,00

2 Melakukan Tugas

– Tugas Bulanan


antar lahan

produksi

TP 4 Kali/bln 64 Menit 9,85 60 1,00 9,85

TOTAL 9,85

TOTAL TUGAS

BERKALA 146,85

71


NO

Jenis


Waktu Real Rata

Rata Waktu

Ekuivalen

(Menit/Hr)

Faktor

Penyesuaian

Waktu

Normal

(Menit / Hr) TP/TL




2 Makan Siang AL 1 Kali/hr 50 Menit 50,00 5\60 1,00 50,00

TOTAL

AKTIVITAS LAIN

52,50



NO

Jenis


Waktu Real Rata

Rata Waktu

Ekuivalen

(Menit/Hr)

Faktor

Penyesuaian Waktu

Normal

(Menit / Hr) TP/TL


I TUGAS HARIAN (TH)

1 Melakukan

Persiapan Kerja

1.1 Koordinasi awal

dan pembagian

tugas

TP 1 Kali/hr 25 Menit 25,00 60 1,00 25,00


Tugas Harian

2.1 Melakukan presensi

kehadiran tenaga

kerja lahan

TP 1 Kali/hr 25 Menit 25,00 60 1,00 25,00


kondisi lahan

(meninjau kondisi

tanaman lahan)

TP 3 Kali/hr 68 Menit 204,00 60 1,00 204,00

2.3 Koordinasi dengan

Pengawas Lahan

untuk pekerjaan

hari berikutnya

(mempersiapkan

kebutuhan lahan)

TP 1 Kali/hr 23 Menit 23,00 60 1,00 23,00

TOTAL TUGAS

HARIAN

277,00

72


NO

Jenis


Waktu Real Rata

Rata Waktu

Ekuivalen

(Menit/Hr)

Faktor

Penyesuaian Waktu

Normal

(Menit / Hr) TP/TL



1 Melakukan Tugas

– Tugas Mingguan

1.1 Menyiapkan obat

penyemprotan

tanaman

TP 1 Kali/mgg 17 Menit 8,50 60 1,00 8,50

1.2 Mempersiapkan

pembayaran tenaga

kerja lahan

TT 1 Kali/mgg 41 Menit 6,83 60 1,00 6,83

1.3 Melakukan

pembayaran tenaga

kerja lahan

TT 1 Kali/mgg 14 Menit 2,33 60 1,00 2,33

1.4 Menyiram bibit

tanaman melon dan

cabai

TT 4 Kali/mgg 47 Menit 31,33 60 1,00 31,33

TOTAL 49,00

2 Melakukan Tugas

– Tugas Bulanan

2.1 Menyiapkan pupuk

untuk kocor

tanaman

TP 1 Kali/bln 20 Menit 0,77 60 1,00 0,77

2.2 Kontrol data

pekerjaan bulanan TP 1 Kali/bln 41 Menit 1,58 60 1,00 1,58

2.3 Pindah tanam

melon

TP 2 Kali/bln 44 Menit 3,38 60 1,00 3,38

2.4 Processing cabai

(pengambilan biji,

cuci, dan

pengeringan)

TP 1 Kali/bln 74 Menit 2,85 60 1,00 2,85

2.5 Menyemprot

tanaman sawi TT 1 Kali/bln 56 Menit 2,15 60 1,00 2,15

2.6 Mempersiapkan

diesel pindah tanam

melon

TT 1 Kali/bln 107 Menit 4,12 60 1,00 4,12

2.7 Sulam tanaman

melon TT 1 Kali/bln 100 Menit 3,85 60 1,00 3,85

TOTAL 18,69

73


NO

Jenis


Waktu Real Rata

Rata Waktu

Ekuivalen

(Menit/Hr)

Faktor

Penyesuaian

Waktu

Normal

(Menit / Hr) TP/TL


TOTAL TUGAS

BERKALA 67,69


1

Melakukan Tugas

Tambahan

Insidentil

1.1 Membersihkan bibit

cabai yang kering TT 1 Kali/bln 46 Menit 1,77 60 1,00 1,77

1.2 Membantu irigasi

pindah tanam

melon

TT 1 Kali/bln 26 Menit 1,00 60 1,00 1,00

1.3 Membantu kocor

tanaman melon TT 1 Kali/bln 32 Menit 1,23 60 1,00 1,23

1.4 Membantu LEP

tanaman sawi TT 1 Kali/bln 76 Menit 2,92 60 1,00 2,92

1.5 Membantu

memotong dan

menali cabai 703

TT 1 Kali/bln 12 Menit 0,46 60 1,00 0,46

TOTAL 6,92

2 Melakukan Tugas

Pokok Insidentil

2.1

Mempersiapkan

mesin penyedot air

untuk LEP tanaman

sawi

TP 1 Kali/bln 76 Menit 2,92 60 1,00 2,92

TOTAL 2,92

TOTAL TUGAS

INSIDENTIL 9,85




TOTAL

AKTIVITAS LAIN

80,33

74



Karyawan Administrasi Lahan

NO

Jenis


Waktu Real Rata

Rata Waktu

Ekuivalen

(Menit/Hr)

Faktor

Penyesuaian Waktu

Normal

(Menit / Hr) TP/TL


I TUGAS HARIAN (TH)

1 Melakukan

Persiapan Kerja

1.1 Persiapan kerja dan

membersihkan

lokasi kerja

TP 1 Kali/hr 16 Menit 16,00 60 1,00 16,00

TOTAL TUGAS

HARIAN

16,00


1 Melakukan Tugas

– Tugas Mingguan

1.1 Pengecekan email

laporan mingguan TP 3 Kali/mgg 66 Menit 33,00 60 1,00 33,00

1.2 Melakukan input

data keuangan

divisi produksi

TP 1 Kali/mgg 69 Menit 11,50 60 1,00 11,50

1.3 Mengerjakan

laporan administrasi

lahan (laporan

keuangan, laporan

persiapan bahan,

dan laporan kinerja

lahan)

TP 3 Kali/mgg 109 Menit 54,50 60 1,00 54,50

1.4 Mencetak file

dokumen (presensi,

kinerja lahan, kas,

dan nota keuangan

lahan)

TP 5 Kali/mgg 61 Menit 50,83 60 1,00 50,83

1.5 Filling berkas

laporan ke dalam

folder

TP 2 Kali/mgg 56 Menit 18,67 60 1,00 18,67

1.6 Memesan dan

mencetak MMT

Production Control

Board

TP 3 Kali/mgg 92 Menit 46,00 60 1,00 46,00

75


NO

Jenis


Waktu Real Rata

Rata Waktu

Ekuivalen

(Menit/Hr)

Faktor

Penyesuaian

Waktu

Normal

(Menit / Hr) TP/TL


1.7 Mengirim email

pengajuan laporan TP 2 Kali/mgg 40 Menit 13,33 60 1,00 13,33

1.8 Mempersiapkan

lokasi meeting

divisi produksi

TT 2 Kali/mgg 35 Menit 11,67 60 1,00 11,67

1.9 Membeli konsumsi

untuk peserta

meeting

TT 2 Kali/mgg 49 Menit 16,33 60 1,00 16,33

TOTAL 255,83

2 Melakukan Tugas

– Tugas Bulanan

2.1 Mengecek absensi

tenaga kerja periode

bulan berjalan

TP 1 Kali/bln 245 Menit 9,42 60 1,00 9,42

2.2 Melakukan

pengecekan BOP

tiap lahan produksi

TP 1 Kali/bln 79 Menit 3,04 60 1,00 3,04

2.3 Melakukan

pengecekan data

persediaan pupuk

produksi

TP 1 Kali/bln 43 Menit 1,65 60 1,00 1,65

2.4 Pengecekan

inventaris barang di

gudang

penyimpanan

TP 1 Kali/bln 35 Menit 1,35 60 1,00 1,35

2.5 Melakukan

pengecekan posisi

kas Pengawas

Lahan dan Manajer

Produksi

TP 3 Kali/bln 74 Menit 8,54 60 1,00 8,54

2.6 Melakukan

pengecekan laporan

nota keuangan

lahan

TP 1 Kali/bln 50 Menit 1,92 60 1,00 1,92

2.7 Membuat grafik

kinerja lahan

produksi

TP 1 Kali/bln 69 Menit 2,65 60 1,00 2,65

2.8 Rekonsiliasi

presensi tenaga

kerja lahan

TP 1 Kali/bln 66 Menit 2,54 60 1,00 2,54

2.9 Rekonsiliasi nota

keuangan lahan TP 1 Kali/bln 66 Menit 2,54 60 1,00 2,54

76


NO

Jenis


Waktu Real Rata

Rata Waktu

Ekuivalen

(Menit/Hr)

Faktor

Penyesuaian

Waktu

Normal

(Menit / Hr) TP/TL


2.10 Menata laporan

lahan dan BOP

bulanan

TP 3 Kali/bln 23 Menit 2,65 60 1,00 2,65

2.11 Merekap dan

Menghitung BOP TP 1 Kali/bln 229 Menit 8,81 60 1,00 8,81

TOTAL 46,77

3 Melakukan Tugas

– Tugas Tahunan

3.1 Memfilekan surat

jalan tahun 2018 TP 1 Kali/thn 44 Menit 0,17 60 1,00 0,17

3.2 Memperbarui dara

NIPL TP 1 Kali/thn 49 Menit 0,19 60 1,00 0,19

3.3 Menata file SOP

sesuai tahun tanam TP 1 Kali/thn 34 Menit 0,13 60 1,00 0,13

TOTAL 0,48

TOTAL TUGAS

BERKALA 287,93


1

Melakukan Tugas

Tambahan

Insidentil

1.1 Membeli keperluan

kantor TT 3 Kali/bln 45 Menit 0,51 60 1,00 0,51

1.2 Fotokopi blanko

administrasi lahan

(blanko swakelola

dan BOP)

TT 3 Kali/bln 32 Menit 0,36 60 1,00 0,36

TOTAL TUGAS

INSIDENTIL 0,88




TOTAL


77


Keterangan:

a. Jenis Tugas: TP = Tugas Pokok; TT = Tugas Tambahan; TL = Tugas Lain –

Lain; AL = Aktivitas Lain – Lain

b. Frekuensi Tugas: Berapa kali/ banyak tugas dilakukan dalam satuan waktu

tertentu (hari/ minggu/ bulan/ triwulan/ tahun)

c. Waktu Real Rata – Rata: Berapa lama waktu (menit/ jam/ hari) per frekuensi

aktivitas/ elemen/ tahap pelaksanaan tugas

d. Waktu Ekuivalen: Frekuensi tugas X Waktu real rata – rata (ditulis dalam

menit / hari)

e. Faktor Penyesuaian (P): Nilai Penyesuaian (berdasarkan tabel faktor

penyesuaian Cara Schumard) dibagi 60 (nilai kecepatan normal)

f. Waktu Kerja Normal (Normal Time): Waktu Ekuivalen X Faktor Penyesuaian

(ditulis dalam menit/hari)

g. Jam Kerja: 1 hari = 8 jam (480 menit); 1 minggu = 6 hari; 1 bulan = 26 hari; 1

triwulan = 66 hari; 1 tahun = 264 hari

C. Tahap Perhitungan Beban Kerja Individu dan Beban Kerja Jabatan

Perhitungan Beban Kerja Individu (BKI) dan Beban Kerja Jabatan

(BKJ) ini dilakukan berdasarkan hasil pengisian log book. Adapun hasil

perhitungan Beban Kerja Individu dan Beban Kerja Jabatan pada Jabatan

Pengawas Lahan adalah sebagai berikut.

78


1) Karyawan Pengawas Lahan 1 : A. Budiyanto

a. Perhitungan Beban Kerja Individu (BKI)

Jenis Tugas Waktu % Jenis Tugas Waktu %

TOTAL TP 394,88 82,08 TOTAL TH / R 251,00 52,17

TT 16,69 3,47 TB 140,88 29,91

TL - - TI 16.69 3,47

AL 69,50 14,45 AL 69,50 14,45

BKI (Menit) 481,08

100,22 BKI (Menit) 481,08

100,22

(Jam) 8,02 (Jam) 8,02


b. Perhitungan Beban Kerja Jabatan (BKJ)

JENIS TUGAS POKOK WAKTU %

TUGAS POKOK – HARIAN / RUTIN TP TH/R 251,00 63,56

TUGAS POKOK – BERKALA TP TB 143,88 36,44

TUGAS POKOK – INSIDENTIL TP TI - -

TUGAS POKOK – TOTAL 394,88 100,00

WAKTU KELONGGARAN (ALLOWANCE) 10% 39,49

WAKTU STANDAR/BAKU (STANDARD TIME) 434,37

BEBAN KERJA JABATAN (BKJ) 7,24

90,49

Jam


79


2) Karyawan Pengawas Lahan 2 : Agus Suparno




TT 18,46 4,21 TB 155,87 35,52

TL - - TI 2,46 0,56

AL 64,50 14,70 AL 64,50 14,70

BKI (Menit) 438,83

91,42 BKI (Menit) 438,83

91,42

(Jam) 7,31 (Jam) 7,31











81,55

Jam


80


3) Karyawan Driver Produksi 1 : Aziz Mustofa




TT 69,85 10,47 TB 142,22 21,33

TL - - TI 69,85 10,47

AL 247,78 37,16 AL 247,78 37,16

BKI (Menit) 666,84

138,93 BKI (Menit) 666,84

138,93

(Jam) 11,11 (Jam) 11,11











80,03

Jam


4) Karyawan Driver Produksi 2 : Sudarto




TT 6,58 0,98 TB 57,33 8,51

81



TL - - TI 7,35 1,09

AL 76,00 11,28 AL 76,00 11,28

BKI (Menit) 673,69

140,35 BKI (Menit) 673,69

140,35

(Jam) 11,23 (Jam) 11,23






TUGAS POKOK – INSIDENTIL TP TI 0,78 0,32





56,40

Jam


5) Karyawan Asisten Pengawas Lahan 1 : Sumardi




TT 104,17 20,48 TB 180,40 35,47

TL - - TI 29,69 5,84

AL 67,50 13,27 AL 67,50 13,27

BKI (Menit) 508,59

105,96 BKI (Menit) 508,59

105,96

(Jam) 8,48 (Jam) 8,48


82











77,21

Jam


6) Karyawan Asisten Pengawas Lahan 2 : Taufiq Rohman




TT 101,17 28,78 TB 115,40 32,83

TL - - TI 42,81 12,18

AL 72,33 20,85 AL 72,33 20,58

BKI (Menit) 351,54

73,24 BKI (Menit) 351,54

73,24

(Jam) 5,86 (Jam) 5,86







83







40,80

Jam

7) Karyawan Asisten Pengawas Lahan 3 : Dwi Maryanto




TT 53,08 13,56 TB 63,45 16,21

TL - - TI 27,96 7,14

AL 76,00 19,42 AL 76,00 19,42

BKI (Menit) 391,41

81,54 BKI (Menit) 391,41

81,54

(Jam) 6,52 (Jam) 6,52











61,11

Jam


84


8) Karyawan Asisten Pengawas Lahan 4 : Triyono Bosim




TT 94,33 16,45 TB 146,85 25,61

TL - - TI - -

AL 52,50 9,16 AL 52,50 9,16

BKI (Menit) 573,35

119,45 BKI (Menit) 573,35

119,45

(Jam) 9,56 (Jam) 9,56











97,74

Jam


9) Karyawan Asisten Pengawas Lahan 5 : Rebo




TT 57,54 13,23 TB 67,69 15,57

85



TL - - TI 9,85 2,26

AL 80,33 18,47 AL 80,33 18,47

BKI (Menit) 434,87

90,60 BKI (Menit) 434,87

90,60

(Jam) 7,25 (Jam) 7,25










BEBAN KERJA JABATAN (BKJ) 5,45 68,06


10) Karyawan Administrasi Lahan : Soleh Apriyadi




TT 28,88 7,63 TB 303,08 80,12

TL - - TI 0,88 0,23

AL 58,33 15,42 AL 58,33 15,42

BKI (Menit) 378,29

78,81 BKI (Menit) 378,29

78,81

(Jam) 6,30 (Jam) 6,30


86










BEBAN KERJA JABATAN (BKJ) 5,34 66,71


87


4.4 Rekapitulasi Beban Kerja Individu dan Beban Kerja Jabatan

Berikut ini merupakan rekapitulasi Nilai Beban Kerja Individu dan Beban

Kerja Jabatan dari hasil perhitungan Analisis Beban Kerja menggunakan metode

log book pada divisi produksi PT. TAP.

Tabel 19 Rekapitulasi Nilai Beban Kerja Individu dan Beban Kerja Jabatan

Jabatan Nama BKI

(%)

Rata –

Rata BKI

(%)

BKJ

(%)

Rata – rata

BKJ

(%)

Pengawas

Lahan

1. A. Budiyanto

2. Agus Suparno

1. 100,22

2. 91,42 95,42

1. 90,49

2. 81,55 86,02

Asisten

Pengawas

Lahan

1. Sumardi

2. Taufiq Rohman

3. Dwi Maryanto

4. Triyono Bosim

5. Rebo

1. 105,96

2. 73,24

3. 81,54

4. 119,45

5. 90,60

94

1. 77,21

2. 40,80

3. 61,11

4. 97,74

5. 68,06

68,98

Administr-

asi Lahan Soleh Apriyadi 78,81 78,81 66,71 66,71

Driver

Produksi

1. Aziz Mustofa

2. Sudarto

1. 138,93

2. 140,35 139,64

1. 80,03

2. 56,40 68,22


Berdasarkan rekapitulasi tersebut, dapat diketahui bahwa nilai Beban

Kerja Individu (BKI) dari keempat jabatan yang ada di divisi produksi PT. TAP

Kabupaten Demak lebih besar daripada nilai Beban Kerja Jabatan (BKJ) hal ini

ditunjukkan oleh rata – rata nilai beban kerja individu, yaitu: Pengawas Lahan

sebesar 95,42%, Asisten Pengawas Lahan sebesar 94%, Administrasi Lahan

sebesar 78,81%, dan Driver Produksi sebesar 139,64%, serta rata – rata nilai

Beban Kerja Jabatan (BKJ), yaitu Pengawas Lahan sebesar 86,02%, Asisten

88


Pengawas Lahan sebesar 68,98%, Administrasi Lahan sebesar 66,71%, dan Driver

Produksi sebesar 68,22%.

Berdasarkah hasil Analisis Beban Kerja yang sudah dilakukan, maka dapat

diketahui bahwa ada 2 (dua) jabatan yang memiliki jumlah tugas pokok yang

lebih besar daripada tugas tambahan dan ada 2 (dua) jabatan yang memiliki

jumlah tugas tambahan yang lebih besar daripada tugas pokok.

Tabel 20 Perbandingan Jumlah Tugas dan Beban Kerja Pada Divisi Produksi

Jabatan

Standar

Beban

Kerja

Jabatan

Jumlah

Tugas

Pokok

Beban

Kerja

Jabatan

(%)

Jumlah

Tugas

Tambahan

Beban

Kerja

Individu

(%)

Pengawas

Lahan 100% 15 Tugas 86,02 6 Tugas 95,42

Asisten

Pengawas

Lahan

100% 12 Tugas 68,98 27 Tugas 94

Administrasi

Lahan 100% 22 Tugas 66,71 4 Tugas 78,81

Driver

Produksi 100% 9 Tugas 68,22 10 Tugas 139,64


Dalam Analisis Beban Kerja menggunakan metode log book perusahaan

juga menetapkan Standar Beban Kerja Jabatan yang digunakan untuk menilai

produktivitas yang diharapkan di tiap jabatan. PT. TAP menetapkan Standar

Beban Kerja Jabatan sebesar 100% pada divisi produksi.

89


Berdasarkan tabel diatas, pada jabatan Pengawas Lahan dan Administrasi

Lahan memiliki jumlah tugas pokok yang lebih besar daripada tugas tambahan

dengan rata – rata Nilai Beban Kerja Jabatan yaitu 86,02% (Jabatan Pengawas

Lahan) dan 66,71% (Jabatan Administrasi Lahan) yang berarti Nilai Beban Kerja

Jabatan dari jabatan Pengawas Lahan dan Administrasi Lahan masih dibawah dari

Standar Beban Kerja Jabatan yang ditetapkan yaitu sebesar 100%. Meninjau pula

permasalahan yang ada pada jabatan Pengawas Lahan dan Administrasi Lahan

menunjukkan bahwa pemegang jabatan dianggap kurang terampil/kompeten

untuk mengerjakan tugas – tugas jabatannya yang disebabkan oleh pemegang

tidak mengetahui secara jelas tugas – tugas jabatan yang harus dikerjakannya,

sehingga pelaksanaan pekerjaan menjadi tidak efektif. Maka supaya Nilai Beban

Kerja Jabatan menjadi optimum, perusahaan dapat mempertimbangkan tugas

tambahan untuk dijadikan tugas pokok yang tertera dalam deskripsi pekerjaan

pada tugas yang memiliki karakteristik serupa dengan jabatan terkait, sehingga

Nilai Beban Kerja Jabatan sesuai dengan Standar Beban Kerja Jabatan yaitu

sebesar 100% serta Manajer Produksi perlu memberikan pendampingan kepada

pemegang jabatan terkait supaya lebih memahami tugas – tugas yang ada pada

jabatannya dengan baik.

Pada jabatan Asisten Pengawas Lahan dan Driver Produksi memiliki

jumlah tugas tambahan yang lebih besar daripada tugas pokok dengan Nilai

Beban Kerja Jabatan yaitu 68,98% (Asisten Pengawas Lahan) dan 68,22% (Driver

Produksi) masih dibawah Standar Beban Kerja Jabatan yang ditetapkan

perusahaan yaitu 100%, meninjau pula permasalahan yang ada pada jabatan

90


Asisten Pengawas Lahan dan Driver Produksi menunjukkan bahwa tugas

tambahan yang lebih besar daripada tugas pokok menyebabkan pelaksanaan

pekerjaan menjadi tidak efektif. Hal yang juga perlu dipertimbangkan oleh

perusahaan adalah tugas tambahan untuk dijadikan tugas pokok yang tercantum

dalam deskripsi pekerjaan pada tugas yang memiliki karakteristik serupa dengan

jabatan terkait sehingga Nilai Beban Kerja Jabatan menjadi optimum yaitu sebesar

100% yang sesuai dengan Standar Beban Kerja Jabatan.

4.5 Perhitungan Jumlah Kebutuhan Sumber Daya Manusia

Setelah diperoleh hasil perhitungan Beban Kerja Jabatan dari tiap Jabatan

yang ada di Divisi Produksi, maka dapat menentukan Jumlah Kebutuhan Sumber

Daya Manusia yang ada di Divisi Produksi PT. TAP Kabupaten Demak, melalui

perhitungan sebagai berikut.

Tabel 21 Perhitungan Jumlah Kebutuhan Sumber Daya Manusia

NO JABATAN SDMSI BKJ SBKJ JKSDM + / -

1 Pengawas Lahan 2 86,02% 100% 2 0

2 Asisten

Pengawas Lahan 5 68,98% 100% 3 +2

3 Administrasi

Lahan 1 66,71% 100% 1 0

4 Driver Produksi 2 68,22% 100% 1 +1

TOTAL 10 72,48% 100% 7 +3


91


Keterangan:

1. SDMSI : Sumber Daya Manusia Saat Ini

2. BKJ : Beban Kerja Jabatan

3. SBKJ :Standar Beban Kerja Jabatan, merupakan standar yang

dipergunakan dalam pengukuran jumlah sumber daya manusia. Persentase

Nilai SBKJ ditentukan oleh perusahaan yang jabatannya dilakukan analisis.

4. JKSDM : Jumlah Kebutuhan Sumber Daya Manusia, dalam penentuan

jumlah kebutuhan SDM ini dapat diperoleh dengan rumus:

JKSDM = (BKJ / SBKJ) X SDMSI

5. JKSDM dan SDMSI yang sudah diperoleh dapat digunakan untuk mengetahui

SDM yang ada saat ini mengalami kelebihan atau kekurangan, dengan rumus:

+ / - = SDMSI – JKSDM

Jika:

Nilai + : Kelebihan Sumber Daya Manusia

Nilai - : Kekurangan Sumber Daya Manusia

Nilai 0 : SDM yang ada saat ini sudah sesuai

Dari hasil perhitungan Jumlah Kebutuhan Sumber Daya Manusia diatas,

dapat diketahui bahwa berdasarkan 4 jabatan yang ada di divisi produksi, Sumber

Daya Manusia yang ada saat ini perlu dilakukan pengurangan personil. Hal ini

dikarenakan Beban Kerja Jabatan dari keempat divisi yaitu Pengawas Lahan

sebesar 86,02%, Asisten Pengawas Lahan sebesar 68,98%, Administrasi Lahan

sebesar 66,71%, dan Driver Produksi sebesar 68,22 % cenderung lebih rendah

92


daripada Standar Beban Kerja Jabatan yaitu sebesar 100%. Artinya volume

pekerjaan tidak seimbang dengan personil yang ada di tiap jabatan divisi produksi

PT. TAP Kabupaten Demak. Oleh karena itu, jumlah kebutuhan sumber daya

manusia yang ideal untuk divisi produksi adalah: Pengawas Lahan (2 orang),

Asisten Pengawas Lahan (3 orang), Administrasi Lahan (1 orang), Driver

Produksi (1 orang).

bab iv hasil dan pembahasanrepository.unika.ac.id/18579/5/14.d1.0014 stefanus... · adapun jenis...

Documents