bab iv deskripsi kerja praktek - sir.stikom.edusir.stikom.edu/1400/6/bab_iv.pdf · bab iv deskripsi...

22

BAB IV

DESKRIPSI KERJA PRAKTEK

Kerja Praktek yang dilakukan pada CV Hikma Utama dilaksanakan selama

sebulan. CV Hikma Utama adalah sebuah perusahaan yang bergerak pada bidang

kontraktor listrik disana pihak perusahan menempatkan saya dengan kepala proyek

dengan membantu menginputkan data proyek dan juga kebutuhan material kedalam

Microsoft Excel.

Selain bekerja, disana juga melakukan menganalisis dan memahami proses

bisnis tentang rencana anggaran biaya yang menjadi latar belakang permasalahan

untuk menjadi kerja praktek yang saya kerjakan.

4.1 Hasil Identifikasi

Dalam perkembangan teknologi informasi saat ini, sistem pengolahan data

yang baik sangat dibutuhkan di berbagai perusahaan. Dengan adanya sistem

pengolahan data yang baik maka informasi yang dibutuhkan dalam perusahaan

akan dapat memperlancar kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan tersebut.

Dalam proses bisnis dalam rencana anggaran biaya pada CV Hikma Utama

dilakukan dengan mengisi kebutuhan barang sesuai dengan klasifikasi yang

ditentukan oleh perusahaan , membuat uraian pekerjaan yang terjadi di proyek

sesuai dengan klasifikasi material dan kebutuhan upah tenaga kerja yang dilakukan

oleh bagian survisor atau kepala proyek.

Perusahan CV Hikma Utama mempunyai permasalahan dalam pengolahan

data rencana anggaran biaya , dalam proses tersebut perusahaan hanya melakukan

perkiraan tanpa adanya data yang sesuai dengan proyek. Sehingga perusahaan dapat

23

mengalami kerugian apabila biaya yang direncanakan lebih besar dari pada biaya

realita yang terjadi.

Berdasarkan hasil identifikasi tersebut, diperlukan suatu sistem informasi

penentuan rencana anggaran yang mampu menentukan biaya anggaran secara tepat

dan cepat sehingga tidak memerlukan banyak waktu. Proses identifikasi tersebut

dijelaskan pada document flow, dan penjelasan yang masing-masing proses

diuraikan di bawah ini.

4.1.1 Document Flow Penerimaan Proyek

Prosedur Penerimaan Proyek yang terdapat pada CV Hikma Utama adalah

sebagai berikut:

1. Pelanggan yang melakukan pemesanan proyek untuk pemasangan listrik di

dalam perusahaan meraka, terlebih dahulu mengisi form pelanggan dan

spesifikasi proyek yang akan di kerjakan oleh CV Hikma Utama.

2. Setelah CV Hikma Utama menerima data proyek dari pelanggan maka

perusahaan melakukan survey terhadap perusahaan pelanggan untuk

memastikan data proyek tersebut sesuai data dari pelanggan.

3. Setelah mendapatkan data proyek dari survey maka data yang telah di survey

diberikan kepada supervisor proyek untuk dibuatkan surat pekerjaan yang

disetujui oleh manajer.

24

Adapun gambar Document flow penerimaan proyek dapat dilihat pada

gambar 4.1.

Dokumen Flow Proses Penerimaan Proyek

Kordinator lapangansupervisor DirekturPelanggan

Start

Membuat

Data

pelanggan

Data pelangan

Data

Pelanggan

Data

Proyek

Data Proyek

Data

Proyek

Melakukan

Survey

Data Survey

Membuat

Surat

Perintah

Surat perintah

Surat perintah

Persetujuan

SP

Surat peristah di

setujui

End

Gambar 4.1 Document Flow penerimaan proyek

25

4.1.2 Document Flow Bill of Quantity

Prosedur Bill of Quantity yang sedang berjalan pada CV Hikma Utama adalah

sebagai berikut:

1. Proses Bill of Quantity diawali dengan dokumen surat perintah kerja yang

diterima oleh supervisor proyek dengan menetapkan formula dan perhitungan

kebutuhan material, klasifikasi material dimana kebutuhan tersebut ditentukan

oleh data material yang di ambil di gudang dan data klasifikasi yang ditetapkan

oleh supervisor setelah itu melakukan penetapan kebutuan pemakain material.

2. Setelah menetapkan kebutuhan pemakain material selanjutnya supervisor

membuat uraian pekerjaan dengan menetukan setiap material yang dibutuhkan

untuk pekerjaan yang dilakukan didalam proyek, sehingga setiap uraian

pekerjaan memiliki kebutuhan material yang berbeda.

3. Setelah menetukan uraian pekerjaan Supervisor menetapkan perhitungan biaya

upah tenaga kerja dari data jabatan tenaga kerja untuk mengetahui upah yang

diterima setiap jam dan menetapkan perhitungan biaya tenaga kerja.

4. Penetapan semua perhitungan kebutuhan tersebut digunakan sebagai data

referensi untuk menentukan rencana anggaran biaya yang dibutuhkan dalam

setiap proyek yang diterima oleh CV Hikma Utama, kebutuhan proyek sesuai

dengan perhitungan dari ketentuan perusahaan.

26

Adapun gambar Document flow Bill of Quantity dapat dilihat pada gambar

4.2.

Dokumen Flow Bill of Quantity

AdminsupervisorGudang

Start

Membuat

data

clsifikasi

Dokumen

klasifikasi

klasifikasi

Penetuan

kebutuhan

barang

Barang

Kebutua

han

barang

Uraian

pekerjaan

Dokumen

uraian

pekerjaan

Uraian

pekerjaan

Perhitung

an upah

Perhitung

an upah

jabatan

Dokumen

penetuan

upah

End

Gambar 4.2 Document Flow Proses Bill Of Quantity

27

4.1.3 Document Flow Rencana Anggaran Biaya

Prosedur rencana anggran biaya pada CV Hikma Utama adalah sebagai

berikut:

1. Data proyek yang diterima dari pelanggan kemudian diproses dengan membaca

dari data referensi yang telah dibuat oleh supervisor yaitu data kebuthan barang

, uraian pekerjaan dan kebutuhan biaya upah tenaga kerja, sehingga rencana

anggaran dapat diketahui dengan tepat dan cepat.

2. Setelah rencana anggaran biaya diketahui sistem meberikan proses perhitungan

perbandingan antara rencana anggaran biaya dengan anggaran biaya realita

yang di di inputkan oleh admin untuk mengetahuin selisih dari anggaran yang

terjadi pada setiap proyek.

Gambar Document flow rencana anggaran biaya dapat dilihat pada gambar 4.3

Dokumen Flow Rencana Anggaran Biaya

AdminUser Supervior

Start

Rencana

Anggran

Biaya

Poyek

Uraian

Pekerjaan

Uraian

upah

tenaga

kerja

Rencana

Anggaran

Biaya

Prebandin

gan RAB

Anggaran

Realita

Dokumen

perbandinggan

Gambar 4.3 Document Flow Rencana Aggaran Biaya

28

4.1.4 Document Flow Laporan Rencana Anggaran Biaya

Prosedur Pelaporan rencana anggaran biaya pada CV Hikma Utama adalah

sebagai berikut:

Data rencana anggaran biaya dan realita anggaran dilakukan cetak laporan

untuk kebutuhan dari gudang berupa laporan kebutuhan material , juga laporan

rencana anggaran dan laporan perbandingan anggaran untuk direktur CV Hikma

Utama.

Adapun gambar Document flow Pelaporan Rencana Angan Biaya dapat

dilihat pada gambar 4.4.

Rencana Anggaran Biaya

direkturUser Gudang

strat

Cetak

laporan

RAB

RAB

Laporan RAB

Laporan RAB

Laporan RABLaporan RAB

Cetak

laporan

perbandin

gan

Realita

Anggaran

Laporan

perbandingan

Laporan

perbandingan

End

Gambar 4.4 Document Flow Pelaporan Rencana Anggaran Biaya

29

Dari proses bisnis yang telah dijabarkan melalui document flow diatas, maka

output dari proses bisnis tersebut bisa ditarik kesimpulan, meliputi:

1. Adanya kesalahan sistem dalam penentuan kualitas barang

Perusahaan tidak dapat menentukan kulaitas barang dengan cepat dikarenakan

tidak adanya klasifikasi barang untuk kebutuhan proyek yang mengakibatkan

kesulitan mencari kualitas barang yang sesuai.

2. Adanya penetuan dalam pengisian data rencana anggaran biaya

Proses penetapan data rencana anggaran biaya yang dilakukan secara manual.

Hal tersebut kurang efektif dan efisien, selain itu dengan proses tersebut sangat

mungkin terjadi kesalahan input ataupun menghasilkan perhitungan yang

kurang valid.

3. Kurang Terintegrasi antar suatu proses bisnis

Proses bisnis tersebut kurang terintegrasi antara kebutuhan material , uraian

pekerjaan dan juga upah tenaga kerja sehingga membutuhkan waktu lama

dalam pembuatan laporan rencana anggran biaya , kebutuhan material dan

laporan perbandingan anggaran.

4.2 Perancangan Sistem

Berdasarkan analisis, dibuat rancangan sistem untuk mencari solusi pada

perusahaan tersebut. Dengan analisis tersebut maka dapat menghasilkan document

flow dari analisis sistem yang sedang berjalan, sedangkan sistem yang baru dapat

digambarkan melalui system flow, Context Digram, HIPO, data flow diagram,

entity relationship diagram, struktur tabel, dan desain I/O. Adapun penjelasannya

sebagai berikut:

30

4.2.1 System Flow Penerimaan Proyek

Prosedur Penerimaan Proyek secara sistem yang terdapat pada CV Hikma

Utama adalah sebagai berikut:

1. Sistem dimulai dengan menginputkan data Pelanggan yang melakukan

pemesanan proyek untuk pemasangan listrik di dalam perusahaan meraka,

terlebih dahulu mengisi form pelanggan dan mengisi data spesifikasi proyek

yang akan di kerjakan oleh CV Hikma Utama.

2. Setelah CV Hikma Utama menerima data proyek dari pelanggan maka

perusahaan melakukan survey terhadap perusahaan pelanggan untuk

memastikan data proyek tersebut sesuai data dari pelanggan.

Adapun gambar System flow Penerimaan Proyek dapat dilihat pada gambar

4.5

Penerimaan Proyek

Pelanggan Administrasi Supervisor

Input pelanggan

start

Pelanggan

Pelanggan

Proyek

Proyek

Proyek

End

Gambar 4.5 Sysflow Penerimaan Proek

31

4.2.2 System Flow Bill Of Quantity

Prosedur Bill of Quantity yang sedang berjalan pada CV Hikma Utama adalah

sebagai berikut:

1. Proses Bill of Quantity diawali dengan dokumen surat perintah kerja yang

diterima oleh supervisor proyek dengan menetapkan formula dan perhitungan

kebutuhan material, klasifikasi material dimana kebutuhan tersebut ditentukan

oleh data material yang di ambil di gudang dan data klasifikasi yang ditetapkan

oleh supervisor setelah itu melakukan penetapan kebutuan pemakain material.

2. Setelah menetapkan kebutuhan pemakain material selanjutnya supervisor

membuat uraian pekerjaan dengan menetukan setiap material yang dibutuhkan

untuk pekerjaan yang dilakukan didalam proyek, sehingga setiap uraian

pekerjaan memiliki kebutuhan material yang berbeda.

3. Setelah menetukan uraian pekerjaan Supervisor menetapkan perhitungan biaya

upah tenaga kerja dari data jabatan tenaga kerja untuk mengetahui upah yang

diterima setiap jam dan menetapkan perhitungan biaya tenaga kerja.

4. Penetapan semua perhitungan kebutuhan tersebut digunakan sebagai data

referensi untuk menentukan rencana anggaran biaya yang dibutuhkan dalam

setiap proyek yang diterima oleh CV Hikma Utama, kebutuhan proyek sesuai

dengan perhitungan dari ketentuan perusahaan.

32

Adapun gambar Document flow Bill of Quantity dapat dilihat pada gambar

4.6

Sisflow Bill Of Quantity

Gudang supervisor Admin

Start

KlasifikasiBarang

Dokumen klasifikasi

klaisifikasi

Penentuan pemakain material

Kebutuhan material

Uraian pekerjaan

Uraian pekerjaan

Perhitungan upah

jabatan

Rumus perhitungan upah

Rumus perhitungan

material

Kebutuhan tenaga kerja

End

Gambar 4.6 Sysflow Bill Off Quantity

33

4.2.3 System Flow Rencana Anggaran Biaya

Prosedur rencana anggran biaya secara sistem pada CV Hikma Utama adalah

sebagai berikut:

1. Data proyek yang diterima dari pelanggan kemudian diproses dengan membaca

dari data referensi yang telah dibuat oleh supervisor yaitu data kebuthan barang

, uraian pekerjaan dan kebutuhan biaya upah tenaga kerja, sehingga rencana

anggaran dapat diketahui dengan tepat dan cepat.

2. Setelah rencana anggaran biaya diketahui sistem meberikan proses perhitungan

perbandingan antara rencana anggaran biaya dengan anggaran biaya realita

yang di di inputkan oleh admin untuk mengetahuin selisih dari anggaran yang

terjadi pada setiap proyek.

gambar System flow rencana anggaran biaya dapat dilihat pada gambar 4.7

Sistem Flow Rencana Anggaran Biaya

AdministrasiSupervior

Strat

Rencana

Anggaran Biaya

Proyek

Uraian

Pekerjaan

Penentuan

Upah

Rencana

Angara Biaya

Perbandingan

Anggaran

Realita

Anggaran

Laporan

Perbandingan

Gambar 4.7 System Flow Rencana Anggaran Biaya

34

4.2.4 Sysflow Flow Laporan Rencana Anggaran Biaya

Prosedur Pelaporan rencana anggaran biaya pada CV Hikma Utama adalah

sebagai berikut:

Data rencana anggaran biaya dan realita anggaran dilakukan cetak laporan

untuk kebutuhan dari gudang berupa laporan kebutuhan material , juga laporan

rencana anggaran dan laporan perbandingan anggaran untuk direktur CV Hikma

Utama.

Adapun gambar Sysflow flow Cetak Rencana Angan Biaya dapat dilihat

pada gambar 4.48:

Sisflow Cetak Laporan

direkturAdministrasiGudang

Start

Cetak

laporanRencana

Anggaran

RAB

Cetak Laporan

Perbandingan

Cetak :aporan

Kebutuhan

Material

Anggaran

realita

Laporan

Kebutuhan

Material

Laporan

Perbandingan

Laporan RAB

Laporan RAB

Laporan

Kebutuhan

Material

Laporan

Perbandingan

Gambar 4.8 System Flow Laporan Rencana Anggaran Biaya

35

4.2.5 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) merupakan suatu model yang menggambarkan

aliran data yang terjadi dalam sistem, sehingga dengan dirancangnya DFD ini maka

akan terlihat jelas arus data yang mengalir dari sistem tersebut. Dalam pembuatan

DFD ini akan dibuat mulai dari context diagram dan DFD level di bawahnya.

1. Context Diagram

Context Diagram dari sistem rencana anggaran biaya pada CV Hikma Utama

ini menggambarkan secara umum proses yang terjadi perusahaan tersebut.

digambarkan pada gambar 4.9

Ketentuan Upah

Uraian Pekerjaan

Klasifikasi Material

Laporan Perbanding gan

Laporan Rencana Ang g aran Biaya

Laporan Kebutuhan Material

Data Proyek

Data Pelang g an

1

Sistem Informasi

Rencana Angg aran

Biaya CV Hikma Utama

+

Pelang g an

Gudang

Direktur

Supervisor Proyek

Gambar 4.9 Context Diagram

36

2. DFD level 0 Sistem Informasi Reservasi Hotel

DFD level 0 merupakan hasil decompose dari context diagram yang

menggambarkan proses-proses apa saja yang terdapat pada sistem rencana

anggaran biaya pada CV Hikma Utama. DFD level 0 dapat dilihat pada gambar

4.10.

Ketentuan Upah

Membaca

Simpan

Membaca

Laporan Kebutuhan Material

Membaca

membaca

Laporan Perbanding gan

Simpan

Membaca

Membaca

Laporan Rencana Ang g aran Biaya

membaca

Uraian Pekerjaan

Membaca

Membaca

Uraian Pekerjaan

SimpanKlasifikasi Material

Jabatan

Menyimpan

Membaca

menyimpan

Data Proyek

Data Pelang g an

Pelang g anPelang g an

GudangDirektur

Direktur

Supervisor

Proyek

Supervisor

Proyek

1

Proyek

2

Bill of Quantity

3

Rencana Angg aran Biaya

1 Pelang g an

2 Proyek

3 Jabatan

4Klasifikasi

Material

5 Barang

6 Uraian Pekerjaan

4

Cetak Laporan

7 laporan realita

8 RAB

9 Ketentuan Upah

Supervisor Proyek

Gambar 4.10 DFD Level 0

37

4.2.6 Perancangan Database

Dari analisis sistem diatas maka dapat dibuat untuk merancang database

yaitu Entity Relationship Diagram (ERD) yang menggambarkan struktur database

dari sistem penjualan Teaching Factory yang terdiri dari Conceptual Data Model

dan Physical Data Model.

1. Conceptual Data Model (CDM)

Conceptual Data Model (CDM) ini menggambarkan relasi antara tabel yang

satu dengan tabel yang lain. Berikut ini merupakan tabel-tabel yang terdapat

dalam Conceptual Data Model (CDM) pada gambar 4.11:

Gambar 4.11 Conceptual Data Model Sistem Rencana Anggaran Biaya

2. Physical Data Model (PDM)

Physical Data Model (PDM) merupakan hasil generate dari Conceptual Data

Model (CDM). Perancangan PDM merupakan representasi fisik dari database.

PDM menggunakan sejumlah tabel untuk menggambarkan data serta hubungan

Relationship_1

Relationship_3

Relationship_4

Relationship_5

Relationship_8

Relationship_9

Relationship_10

Relationship_11

Relationship_12

Pelanggan

ID_pelanggan

Nama_perusahaan

Alamat_perusahaan

Email

No_telepon

<pi> Characters (7)

Variable characters (20)



Characters (12)

Identifier_1 <pi>

Barang

Kode_barang

Nama_barang

Satuan

Harga

Stok

<pi> Characters (5)



Integer

Integer

<M>

Identifier_1...

<pi>

Clasifikasi_material

Kode_clasifikasi

Nama_klasifikasi

<pi> Characters (5)


Identifier_1 <pi>

Jabatan

kode_jabatan

Nama_jabatan

Upah

<pi> Characters (10)


Integer

<M>

Identifier_1

...

<pi>

Proyek

Kode_proyek

Tanggal_mulai

Nama_proyek

Lebar

Panjang

Tinggi

Lantai

Lama_Pekerjaan

Volume

Titik...

<pi> Characters (5)

Date


Integer

Integer

Integer

Integer

Integer

Integer

Integer

Tingkat_penyelesaian

kode_penyelesaian

Nama_penyelesaian

Tingkat_penyelesain

Satuan

<pi> Characters (5)


Integer


<M>

Identifier_1

...

<pi>

Uraian_Pekerjaan

Kode_pekerjaan

Nama_pekerjaan



<M>

Identifier_1

...

<pi>

RAB

Kode_RAB

Tanggal_RAB

<pi> Characters (5)

Time

<M>

Identifier_1 <pi>

Rencana Anggaran Realita

kode_rencana anggran

Nama_proyek

Nama_pekerjaan

material

Upah

<pi> Characters (5)




Integer

<M>

Identifier_1

...

<pi>

Golongan

Kode_golongan

Nama_golongan

Pemakaian



Integer

Identifier_1...

<pi>

38

antara data-data tersebut. Berikut PDM yang ada pada sistem Rencana

Anggaran Biaya, dapat dilihat pada gambar 4.12:

Gambar 4.12 Physical Data Model Sistem Rencana Anggaran Biaya

4.2.1 Struktur Tabel

Struktur tabel pada sistem informasi rencana anggaran biaya pada CV.

Hikma Utama adalah sebagai berikut:

a. Tabel Pelanggan

Nama Tabel : Pelanggan

Primary Key : ID_Pelanggan

Foreign Key : -

Fungsi : Tabel untuk memasukkan data-data pelanggan

Tabel 4.1 Pelanggan

No. Field Type Length Key

1. ID_Pelanggan Char 7 Primary Key

Pelanggan

ID_pelanggan

Nama_perusahaan

Alamat_perusahaan

Email

No_telepon

char(7)

varchar(20)

varchar(30)

varchar(30)

char(12)

<pk>

Barang

Kode_barang

Kode_golongan

Kode_pekerjaan

Kode_clasifikasi

Nama_barang

Satuan

Harga

Stok

...

char(5)

char(10)

char(10)

char(5)

varchar(20)

varchar(20)

int

int

<pk>

<fk3>

<fk2>

<fk1>

Clasifikasi_material

Kode_clasifikasi

Nama_klasifikasi

char(5)

varchar(20)

<pk>

Jabatan

kode_jabatan

Nama_jabatan

Upah

...

char(10)

varchar(20)

int

<pk>

Proyek

Kode_proyek

ID_pelanggan

Tanggal_mulai

Nama_proyek

Lebar

Panjang

Tinggi

Lantai

Lama_Pekerjaan

Volume

Titik

...

char(5)

char(7)

datetime

varchar(20)

int

int

int

int

int

int

int

<pk>

<fk>

Tingkat_penyelesaian

kode_penyelesaian

Kode_RAB

Nama_penyelesaian

Tingkat_penyelesain

Satuan

...

char(5)

char(5)

varchar(20)

int

varchar(20)

<pk>

<fk>

Uraian_Pekerjaan

Kode_pekerjaan

Kode_RAB

Nama_pekerjaan

...

char(10)

char(5)

varchar(30)

<pk>

<fk>

RAB

Kode_RAB

Kode_proyek

Tanggal_RAB

...

char(5)

char(5)

datetime

<pk>

<fk>

Rencana Anggaran Realita

kode_rencana anggran

Kode_RAB

Nama_proyek

Nama_pekerjaan

material

Upah

...

char(5)

char(5)

varchar(20)

varchar(30)

varchar(20)

int

<pk>

<fk> Golongan

Kode_golongan

Nama_golongan

Pemakaian

...

char(10)

varchar(20)

int

<pk>

Relationship_4

kode_jabatan

kode_penyelesaian

char(10)

char(5)

<pk,fk1>

<pk,fk2>

39


2. Nama_Perusahaan Varchar 20

3. Alamat_Perusahan Varchar 30

4. Email Varchar 20

5. No_Telepon Char 12

b. Tabel Jabatan

Nama Tabel : Jabatan

Primary Key : Kode_Jabatan

Foreign Key : -

Fungsi : Tabel untuk memasukkan data Jabatan

Tabel 4.2 Jabatan


1. ID_Jabatan Char 10 Primary Key

2. Nama_ Jabatan Varchar 20

3. Upah Integer

c. Tabel Tingkat Penyelesain Upah

Nama Tabel : Tingkat_penyelesaian

Primary Key : Kode_penyelesaian

Foreign Key : kode_RAB

Fungsi : Tabel untuk memasukkan data Tingkat_penyelesaian

40

Tabel 4.3 Tingkat penyelesaian upah


1. Kode_penyelesaian Char 5 Primary Key

2. Kode_RAB Char 5 Foreign Key

3. Nama_penyelesaian Vachar 20

4. Tingkat_penyelesaian Integer

5. Satuan Varchar 20

d. Tabel Relationship 4

Nama Tabel : Relationship 4

Foregin Key : Kode_penyelesaian

Foreign Key : Kode_jabatan

Fungsi : Tabel untuk memasukkan rincian Relationship 4

Tabel 4.4 Relationship 4


1. Kode_penyelesaian Char 5 Foreign Key

2. Kode_jabatan Char 5 Foreign Key

e. Tabel Proyek

Nama Tabel : Proyek

Primary Key : Kode_proyek

Foreign Key : ID_pelanggan

Fungsi : Tabel untuk memasukkan data Proyek

41

Tabel 4.5 Proyek


1. Kode_proyek Char 10 Primary Key

2. ID_pelanggan Char 10 Foreign Key

3. Tanggal_mulai Date

4. Nama_proyek Varchar 30

5. lebar Integer

6. Panjang Integer

7 Tinggi Integer

8 Lantai Integer

9 Lama_pekerjaan Integer

10 Volume Integer

11 Titik Integer

f. Tabel Uraian pekerjaan

Nama Tabel : Uraian Pekerjaan

Primary Key : Kode_pekerjaan

Foreign Key : Kode_RAB

Fungsi : Tabel untuk memasukkan data Uraian_pekerjaan

Tabel 4.6 Tabel Uraian Pekerjaan


1. Kode_pekerjaan Char 5 Primary Key


42


3. Nama_pekerjaan Varchar 10 Foreign Key

g. Tabel Barang

Nama Tabel : Barang

Primary Key : Kode_barang

Foreign Key : Kode_golongan , Kode_pekerjaan, Kode_klasifikasi

Fungsi : Tabel untuk menyimpan data Barang

Tabel 4.7 Tabel Barang


1. Kode_barang Char 5 Primary Key

2. Kode_golongan Char 5 Foreign Key

3. Kode_pekerjaan Char 5 Foreign Key

4. Kode_klasifikasi Char 5 Foreign Key

5. Nama_barang Varchar 20

6. Satuan Varchar 20

7. Harga Integer

8. Stok Integer

h. Tabel Golongan

Nama Tabel : Golongan

Primary Key : Kode_golongan

Foreign Key : -

Fungsi : Input data golongan

43

Tabel 4.8 Tabel Golongan


1. Kode_golongan Char 5 Primary Key

2. Nama_golongan Varchar 30

3. Pemakaian Integer

i. Tabel Klasifikasi Material

Nama Tabel : Klasifikasi

Primary Key : Kode_klasifikasi

Foreign Key : -

Fungsi : Tabel untuk menyimpan data Klasifikasi

Tabel 4.9 Tabel Klasifikasi


1. Kode_klasifikasi Char 5 Primary Key

2. Nama_Klasifikasi Varchar 20 -

j. Tabel Rencana Anggaran Biaya

Nama Tabel : RAB

Primary Key : Kode_RAB

Foreign Key : Kode_proyek

Fungsi : Tabel untuk menyimpan data RAB

44

Tabel 4.10 Tabel RAB


1. Kode_RAB Char 5 Primary Key

2. Kode_proyek Char 5 Foreign Key

3. Tanggal_RAB Date

k. Tabel Anggaran Realita

Nama Tabel : Anggran_realita

Primary Key : Kode_anggran

Foreign Key : Kode_RAB

Fungsi : Tabel untuk menyimpan data anggaran realita

Tabel 4.11 Tabel Anggran Realita


1. Kode_anggaran Char 5 Primary Key


3. Nama_proyek Varchar 20

4. Nama_pekerjaan Varchar 20 -

5. Material Varchar 20

6 Upah Integer

45

l. Tabel Karyawan

Nama Tabel : Karyawan

Primary Key : ID_Karyawan

Foreign Key : Kode_Jabatan

Fungsi : Tabel untuk memasukkan data karyawan

Tabel 4.12 Karyawan


1. ID_Karyawan Char 10 Primary Key

2. Nama_ Karyawan Varchar 50

3. TTL Varchar 50

4. Alamat_ Karyawan Varchar 50

5. Kota_Karyawan Varchar 20

6. Tlp_karyawan Varchar 20

7. Email_karyawan Varchar 30

m. Tabel User Login

Nama Tabel : User

Primary Key : Kode_user

Foreign Key : Id_Karyawan

Fungsi : Tabel untuk memasukkan data User

Tabel 4.13 User Login


1. Kode_user Char 10 Primary Key

2. Id_Karyawan Char 10 Foreign Key

46


3. Username Varchar 20

4. Password Varchar 50

4.3 Desain Input, Interface dan Output

Desain antarmuka menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic.net

2010 dan database Microsoft SQL Server 2008. Adapun desain Interface,

Input/Output adalah sebagai berikut:

4.3.1 Desain Input

Berikut ini adalah desain input yang terdapat pada aplikasi sistem reservasi

hotel pada Fefva Tours & Travel:

1. Formulir Karyawan Baru

Berikut ini merupakan desain formulir data karyawan yang berfungsi untuk

dokumentasi data karyawan baru.

Form Karyawan Baru

Nama Karyawan :

Tempat Tgl Lahir :

No Telepon :

Email :

Alamat :

Kota :

Keterangan :

..........................................

..........................................

..........................................

..........................................

..........................................

..........................................

..........................................

Surabaya, ....................

.....................................

Gambar 4.13 Desain Formulir Karyawan baru

47

2. Formulir Pelanggan

Berikut ini merupakan desain formulir data pelanggan yang berfungsi untuk

dokumentasi data pelanggan.

Formulir Pelanggan

Nama Perusahaan

Alamat Perusahaan

E-mail Perusahaan

No Telepon Perusahan

Kota Perusahaan

:

:

:

:

:

..........................................................................................

..........................................................................................

..........................................................................................

..........................................................................................

..........................................................................................

Gambar 4.14 Desain Formulir Pelanggan

3. Formulir Proyek

Berikut ini merupakan desain formulir data proyek yang berfungsi untuk

dokumentasi data proyek dari pelanggan.

Formulir Proyek

Nama Perusahaan

Nama Proyek

Panjang Bangunan

Tinggi Bangunan

Lebar Bangunan

:

:

:

:

:

..........................................................................................

..........................................................................................

..........................................................................................

..........................................................................................

..........................................................................................

Tanggal Proyek ....................................................

Lantai Bangunan

Titik Pemasangan :

..........................................................................................

..........................................................................................

:

Lama Pekerjaan : ..........................................................................................

Customer

.............................................

(Nama Lengkap Customer)

Gambar 4.15 Desain Formulir Proyek

48

4. Form Login

Berikut ini merupakan tampilan dari form login yang berfungsi untuk validasi

user yang menggunakan aplikasi. Dapat dilihat pada gambar 4.16.

Form Login

Username :

Password :

Gambar 4.16 Desain Form Login

5. Form Master Karyawan

Berikut ini merupakan tampilan dari form karyawan yang berfungsi untuk input

data karyawan.

Master Karyawan

Data Karyawan

NIK :

Nama Karyawan :

Jabatan :

Upah :

alamat :

Simpan Ubah Batal

ID Baru

tlp :

email :

Upah : Laki - laki Perempuan

Gambar 4.17 Desain Form Karyawan

49

6. Form Master Pelanggan

Berikut ini merupakan tampilan dari form pelanggan yang berfungsi untuk

input data pelanggan.

Master pelanggan

Data Pelanggan

Kode pelanggan :

Nama perusahan :

Alamat Perusahan :

Nama pertanggung :

Simpan Ubah Batal

Tlp :

email :

Kode baru

Gambar 4.18 Desain Form Pelanggan

7. Form Master Proyek

Berikut ini merupakan tampilan dari form proyek yang berfungsi untuk input

data proyek.

Data Proyek

Data Proyek

Tgl pelaksanaan :

Kode proyek :

Nama perusahan :

Nama proyek :

Simpan Ubah Batal

Titik pasang :

Panjang :

Lebar :

Tinggi :

Jumlah lantai :

Valume bangun :

Gambar 4.19 Desain Form proyek

50

8. Form Jabatan

Berikut ini merupakan tampilan dari form jabatan yang berfungsi untuk input

data jabatan.

Master jabatan Karyawan

Data Jabatan Karyawan

Kode jabatan :

Nama jabatan :

Upah/ gaji :

Simpan Ubah Batal

ID Baru

Gambar 4.20 Form Master Jabatan

9. Form Barang

Berikut ini merupakan tampilan dari form Barang yang berfungsi untuk input

data Barang.

Data barang

Data barang

Kode barang :

Nama golongan :

Klafikasi :

Simpan Ubah Batal

Nama barang :

Stok :

Harga :

Kode baru

add

add

Gambar 4.21 Form Master Barang

51

10. Form Golongan Barang

Berikut ini merupakan tampilan dari form Golongan Barang yang berfungsi

untuk input data Golongan Barang.

Golongan Material

Data Golongan barang

Kode Golongan :

Nama Golongan :

Satuan :

Simpan Ubah Batal

ID Baru

Kebutuhan :

Gambar 4.22 Desain Form Golongan Barang

11. Form Uraian Pekerjaan

Berikut ini merupakan tampilan dari form Uraian Pekerjaan yang berfungsi

untuk input data Uraian Pekerjaan.

Form Pekerjan

Data Tenaga kerja

DAta kebutuhan

Kode pekerjan :

nama pekerjan :

ubah batalsimpan

Cari class :

Gambar 4.23 Desain Form Uraian Pekerjaan

52

12. Form Clasifikasi Material

Berikut ini merupakan tampilan dari form Clasifikasi material yang berfungsi

untuk input data Clasifikasi Material.

Data klafikasi material

Data Klafikasi material

Kode klafikasi :

Nama klafikasi :

Simpan

Ubah

Batal

Kode baru

Gambar 4.24 Desain Form Clasifikasi Material

13. Form User

Berikut ini merupakan tampilan dari form User yang berfungsi untuk input data

User.

Form Data User

Input Data User

Data User

Enter Text

Text

Kode Karyawan

Username

PasswordS1

Desember 14S R K J S M2 3 4 5 6 7

8 9 10 11 12 13 1415 16 17 18 19 20 2122 23 24 25 26 27 2829 30 31

Cari

Update DeleteInsert

Gambar 4.25 Desain Form User

53

14. Form Rencana Anggaran Biaya

Berikut ini merupakan tampilan dari form Rencana Anggran Biaya yang

berfungsi untuk input data Rencana Anggaran Biaya.

Form Rencana Anggaran Biaya

Input Data RAB Uraian Data Pekerjaan

Kebutuhan RAB

Enter Text

Text

Enter TextKode RAB

Kode Proyek

Tanggal RABS1

Desember 14S R K J S M2 3 4 5 6 7

8 9 10 11 12 13 1415 16 17 18 19 20 2122 23 24 25 26 27 2829 30 31

Kode Baru

Update DeleteInsert

Cari

Gambar 4.26 Desain Form Rencana Anggaran Biaya

4.3.2 Desain Output

Berikut ini merupakan desain output yang terdapat dalam aplikasi penjualan

voucher hotel PT Fefva Tours & Travel:

1. Form Laporan Rencana Anggaran Biaya



54

Laporan Rencana Anggaran Biaya

Uraian material Satuan Volume Harga Jumlah harga

Nama proyek :Nama perusahan :Alamat perusahan:

Tanggal pelaksanan :

Volume :

Total pekerjaan

total

Gambar 4.27 Desain Form Laporan Anggaran Biaya

2. Form Laporan Perbandingan Anggaran



Laporan Rencana Perbandingan Anggaran

Uraian material Rencana Anggaran Angaran Realita Selisih Anggaran

Nama proyek :Nama perusahan :Alamat perusahan:

Tanggal pelaksanan :

Volume :

Total pekerjaan

total

Gambar 4.28 Desain Form Laporan Perbandingaan Anggaran Biaya

4.4 Implementasi Sistem

Implementasi sistem merupakan tahap pembuatan sistem berdasarkan

rancangan desain yang dibuat. Desain form yang telah dibuat cukup sesuai untuk

mengimplementasikan sistem, sehingga tidak membutuhkan banyak perubahan.

55

4.4.1 Kebutuhan Sistem

Pada tahap ini dijelaskan mengenai implementasi dari perangkat keras dan

lunak yang harus dipersiapkan oleh pengguna. Untuk perangkat keras, minimal

pengguna harus mempersiapkan spesifikasi sebagai berikut:

1. Intel Pentium 4 CPU 2.00 Ghz

2. Memory 512 MB RAM

3. VGA 64 MB

4.4.2 Penjelasan Pemakaian Aplikasi

Tahap ini merupakan langkah-langkah dari pemakaian aplikasi sistem

rencana anggaran biaya. Berikut sub-sub pembahasan pemakaian aplikasi ini:

1. Form Home

Form Home merupakan tampilan awal dari program ini. Pada form ini terdapat

menu yaitu menu user. Menu user disini berisi login untuk user yang ingin

menjalankan aplikasi ini. Selain itu dalam menu user terdapat menu master,

menu trnsaksi dan juga menu laporan yang bertujuan untuk melakaukan input

dan melihat laporan pada sistem rencana anggran biaya.

Gambar 4.29 Tampilan Form Home

56

2. Form Login

Form login ini terdapat pada form Home yaitu pada menu user. User harus

menginputkan username dan password yang sesuai agar dapat masuk ke menu

utama dari aplikasi ini. Form Login ini untuk mengontrol agar hanya orang

yang berhak saja yang dapat mengakses aplikasi ini. Jika orang tersebut tidak

memiliki wewenang, maka ia tidak akan dapat membuka aplikasi ini. Hal ini

untuk menjaga keamanan data. Tampilan dari form login ini dapat dilihat

sebagai pada gambar 4.30:

Gambar 4.30 Tampilan Form Login

Jika anda berhasil masuk maka akan muncul message box seperti pada gambar

4.31 Jika username dan password salah yang diinputkan user salah atau tidak

sesuai maka akan muncul message box seperti pada gambar 4.32

Gambar 4.31 Message Box pada Form Login benar

57

Gambar 4.32 Message Box pada Form Login salah

3. Form User

Form User digunakan jika user ingin membuat ID login baru. Maka user harus

dari karyawan di CV Hikma Utama, dan sudah mempunyai ID karyawan yang

terdaftar. lalu akan muncul form seperti gambar 4.33.

User memasukkan ID karyawan-nya, nama pengguna dan kata sandi yang

diinginkan. Lalu klik tombol simpan untuk menyimpan ID login karyawan

yang baru.

Gambar 4.33 Tampilan pada Form User

58

Gambar 4.34 Message Box pada Form User yang berhasil disimpan

Gambar 4.35 Message Box pada Form User yang berhasil diubah

Gambar 4.36 Message Box pada Form User yang berhasil didelete

4. Form Data Pelanggan

Implementasi pada form data pelanggan ini dapat dilihat pada gambar 4.37.

Form data pelanggan berfungsi untuk mencatat data pelanggan yang telah

melakukan pengajuan proyek dan melakukan. Dalam form ini terdapat

beberapa button, yaitu:

1. Button simpan, berfungsi untuk menyimpan data pelanggan yang dientri

oleh user

59

2. Button batal, berfungsi untuk membatalkan input pelanggan yang

dilakukan oleh user

3. Button baru, berfungsi untuk menambah data ID baru pelanggan yang

ingin dientri oleh user

4. Button ubah, berfungsi untuk menyimpan data pelanggan yang telah

diperbarui oleh user

5. Button hapus, berfungsi untuk menghapus data pelanggan yang tidak

diperlukan lagi.

Gambar 4.37 Tampilan Form Data Pelanggan

Pada saat tekan button baru maka data akan diubah dan saat menekan button

simpan maka muncul message box seperti gambar 4.38 yang akan menanyakan

kembali apakah data akan disimpan.

60

Gambar 4.38 Message Box pada Button simpan

Pada saat button ubah maka akan muncul message box seperti pada gambar

4.39

Gambar 4.39 Message Box pada Button Ubah

Pada saat tekan button hapus maka muncul message box yang menanyakan

apakah data benar-benar ingin dihapus. Seperti pada gambar 4.40.

Gambar 4.40 Message Box pada Button konfirmasi hapus

Jika menyetujui pesan tersebut akan dihapus, maka tekan yes dan akan muncul

message box hapus yang akan memberitahukan bahwa data telah dihapus, dan

tekan OK. Seperti pada gambar 4.41

61

Gambar 4.41 Message Box pada Button hapus

5. Form Data Karyawan

Implementasi pada form data karyawan ini dapat dilihat pada gambar 4.42.

Gambar 4.42 Tampilan Form Data Karyawan

Form data karyawan berfungsi untuk mencatat data karyawan dan sebagai

persyaratan mendapatkan ID login baru. Data karyawan ini digunakan untuk

pelayanan pemesanan proyek dari pelanggan, melakukan transaksi rencana

anggaran pada CV Hikma Utama tersebut. Dalam form ini terdapat beberapa

button, yaitu:

1. Button simpan, berfungsi untuk menyimpan data karyawan yang

dientri oleh user

62

2. Button batal, berfungsi untuk membatalkan input karyawan yang

dilakukan oleh user

3. Button baru, berfungsi untuk menambah data ID baru pada

karyawan yang ingin dientri oleh user

4. Button ubah, berfungsi untuk menyimpan data karyawan yang telah


5. Button hapus, berfungsi untuk menghapus data karyawan yang tidak

diperlukan lagi.

6. Button cari, berfungsi untuk mencari data karyawan untuk diubah /

dihapus berdasarkan ID Karyawan.






4.44


63








6. Form Data Jabatan

Implementasi pada form Jabatan ini dapat dilihat pada gambar 4.47

64

Gambar 4. 47 Master Form Jabatan

Form Jabatan berfungsi untuk mencatat data Jabatan yang bertujuan untuk

menentukan upah yang didapat oleh tenaga kerja dalam menentukan biaya

tenaga kerja,. Upah juga disesuaikan dengan nama jabatan. Dalam form ini

terdapat beberapa button, yaitu:

1. Button simpan, berfungsi untuk menyimpan data harga yang dientri

oleh user

2. Button baru, berfungsi untuk menambah data ID baru pada harga

yang ingin dientri oleh user

3. Button ubah, berfungsi untuk menyimpan data harga yang telah


4. Button hapus, berfungsi untuk menghapus data harga yang tidak

diperlukan lagi.




65



4.49





66

Jika menyetujui pesan tersebut akan dihapus, maka tekan yes dan akan

muncul message box hapus yang akan memberitahukan bahwa data telah

dihapus, dan tekan OK. Seperti pada gambar 4.51


7. Form Clasifikasi Material

Implementasi pada form clasifikasi material ini dapat dilihat pada gambar 4.52.

Gambar 4.52 Master Form Classifikaisi Material

67

Form clasifikasi material berfungsi untuk mencatat data class, yang bertujuan

untuk menentukan class pada material.. Dalam form ini terdapat beberapa

button, yaitu:


oleh user






diperlukan lagi.






4.54

68









8. Form Golongan Barang

Implementasi pada form data Golongan Barang ini dapat dilihat pada gambar

4.57.

69

Gambar 4.57 Tampilan Form Golongan Barang

Form data harga berfungsi untuk mencatat data Golongan Barang,digunakan

untuk mengetahui golongan barang sesuai dengan data barang sehingga

memudahkan user dalam mencari barang sesuai golongan. Dalam form ini

terdapat beberapa button, yaitu:


oleh user






diperlukan lagi.

70






4.59





71





9. Form Barang

Form barang ini digunakan untuk menginputkan data – data barang yang ada

pada perusahaan CV. Hikma Utama ,Implementasi pada form data Barang ini dapat

dilihat pada gambar 4.63

Gambar 4.63 Tampilan Form Golongan Barang

72

Form data barang berfungsi untuk mencatat data Barang, digunakan untuk

mengetahui barang sesuai dengan data barang sehingga memudahkan user dalam

mencari data barang. Dalam form ini terdapat beberapa button, yaitu:

1. Button simpan, berfungsi untuk menyimpan data harga yang dientri oleh user

2. Button baru, berfungsi untuk menambah data Kode baru pada harga yang ingin

dientri oleh user

3. Button ubah, berfungsi untuk menyimpan data harga yang telah diperbarui oleh

user

4. Button hapus, berfungsi untuk menghapus data harga yang tidak diperlukan lagi.





Pada saat button ubah maka akan muncul message box seperti pada gambar 4.65


73


muncul message box hapus yang akan memberitahukan bahwa data telah dihapus,

dan tekan OK. Seperti pada gambar 4.66


10. Form Proyek

Implementasi pada form Proyek ini dapat dilihat pada gambar 4.67.

Gambar 4.67 Tampilan Form Proyek

74

Form Proyek berfungsi untuk mencatat data proyek, digunakan untuk

mengetahui data-data proyek agar dapat melakukan perhitungan rencana anggaran

biaya. Dalam form ini terdapat beberapa button, yaitu:


2. Button baru, berfungsi untuk menambah data ID baru pada harga yang ingin

dientri oleh user


user








75


muncul message box hapus yang akan memberitahukan bahwa data telah dihapus,

dan tekan OK. Seperti pada gambar 4.70


11. Form Uraian Pekerjaan

Implementasi pada form data Uraian Pekerjaan ini dapat dilihat pada gambar

4.71.

Gambar 4.71 Tampilan Form Uraian Pekerjaan

Form data Uraian Pekerjaan berfungsi untuk mencatat data pekerjaan

digunakan menentukan material yang dibutuhkan dalam setiap pekerjaan yang

76

digunakan untuk tabel referensi proyek. Dalam form ini terdapat beberapa button,

yaitu:


2. Button baru, berfungsi untuk menambah data ID baru pada harga yang ingin

dientri oleh user


user









apakah data benar-benar ingin dihapus. Seperti pada gambar 4.74. Jika menyetujui

77

pesan tersebut akan dihapus, maka tekan yes dan akan muncul message box hapus

yang akan memberitahukan bahwa data telah dihapus, dan tekan OK.


12. Laporan Rencana Anggaran Biaya

Laporan rencana anggaran biaya untuk hasil rencana anggrana yang terjadi

pada setiap proyek sesuai dengan kebutuhan proyek. Dengan adanya laporan

rencana anggran ini maka dapat membantu manajer dan kepala proyek untuk

melakuakn kontrol atau pengawasan terhadap jalannya proyek.sehingga Direktur

dan juga Kepala gudang dapat melakuakn evaluasi dengan cepat untuk kebutuhan

proyek yang akan di implementasikan dilapangan Laporan Rencana Anggran Biaya

dapat dilihat pada gambar 4.75.

78

Gambar 4.75 Laporan Rencana Anggaran Biaya

13. Laporan Perbandingan Anggaran

Laporan perbandingan anggaran digunakan sebagai bahan evaluasi atau

pembanding antara anggaran yang telah direncanakan dan anggaran sesuai dengan

pelaksanaan proyek yang telah dilakukan perusahaan.

79

Dengan adanya laporan perbandingan anggaran biaya maka dapat

memudahkan direktur dan kepala proyek untuk melakaukan evaluasi, gambar

laporan perbandingan anggran dapat dilihat pada gambar 4..76

Gambar 4.76 Laporan Perbandingan Anggaran Biaya

14. Laporan Realisasi Anggaran Biaya

Laporan realisasi anggaran biaya digunakan untuk mengetahui biaya

anggaran yang terealisasi setelah proyek selesai dikerjaan, laporan realisasi anggran

80

juga digunakan sebagai perbandingan dengan laporan rencana anggaran biaya.

Laporan realisasi anggaran dapat dilihat pada gambar 4.77.

Gambar 4.77 Laporan Realisasi Anggaran Biaya

15. Laporan Nilai Kontrak Proyek

Laporan nilai kontrak proyek untuk manajer mengetahui nilai proyek yang

akan diterima oleh pelanggan , dan dapat dijadikan sebagai laporan pendapatan

81

yang diterima oleh perusahana CV. Hikma Utama selama mendapatkan proyek dari

pelanggan. Laporan nilai kontrak proyek dapat dilihat pada gambar 4.78.

Gambar 4.78 Laporan Nilai Kontrak Proyek

bab iv deskripsi kerja praktek - sir.stikom.edusir.stikom.edu/1400/6/bab_iv.pdf · bab iv deskripsi...

Documents