bab iv deskripsi kerja praktek -...
TRANSCRIPT
18
BAB IV
DESKRIPSI KERJA PRAKTEK
4.1 Analisis Sistem
Berdasarkan hasil analisis sistem yang sedang berjalan saat ini pada bagian
konseling Institut bisnis dan informatika stikom Surabaya, ditemukan masih
banyak cara kinerja dari pihak konseling yang masih dikerjakan secara manual,
diantaranya pencatatan data mahasiswa hingga mencari data tersebut untuk
dikelolah lebih lanjut oleh konselor.
Mengacu pada permasalahan yang ada pada bagian konseling Institut
bisnis dan informatika stikom Surabaya membutuhkan aplikasi yang dapat
menangani pencatatan data mahasiswa baru dengan membuat sebuah aplikasi
pencatatan data mahasiswa baru diharapkan masalah seperti pencatatan sampai
dengan pencarian beserta pembuatan laporan data mahasiswa bisa tertangani
dengan mudah dan cepat.
Document Flow dibawah ini menggambarkan proses yang sudah ada
menurut hasil analisis yang dibuat berdasarkan hasil survey ke konseling Institut
bisnis dan informatika stikom Surabaya.
19
Gambar 4.1 Document flow pencatatan data mahasiswa
4.2 Perancangan Sistem
4.2.1 Hirarki Proses
Hirarki proses menggambarkan proses secara berurutan untuk mencapai
tujuan dari pembuatan sistem.
0
Aplikasi Pencatatan data Mahasiswa
1.1
Pengisian Data Mahasiswa
1.2
Lihat Data Mahasiswa
1.3.1
Laporan Informasi
Mahasiswa
1.3
Pencarian data mahasiswa
Gambar 4.2 Hirarki Proses
Mahasiswa Konselor
START
Formulir Data
MahasiswaMahasiswa
Mengisi data
Mahasiswa
Data
Mahasiswa
SELESAI
Apa data Pribadi
Anda sudah diisi
dengan benar ?
Ya
Tidak
Cetak Data
Mahasiswa
20
4.2.2 Sistem Flow
4.2.2.1 Sistem Flow Pengisian form data Mahasiswa
START
INPUT User Login
Mahasiswa
MENGISI FORM
MAHASISWA Dat
a
Mah
asis
wa
Selesai
Mahasiswa
Lihat Data
Mahasiswa
Dat
a Lo
gin
Gambar 4.3 System flow Pengisian form data mahasiswa
Dalam System flow pencatatan mahasiswa ini diakses sendiri oleh mahasiswa
melalui website yang telah dibuat oleh konseling. Mahasiswa mengisi form yang
telah disediakan pihak konseling yang terdapat di internet, kemudian disimpan
kedalam database.
4.2.2.2 System Flow melihat data dan mengubah data mahasiswa
Dalam Sistem flow dibawah ini, memiliki proses melihat data dan mengubah
data mahasiswa. Mahasiswa dapat melihat data sudah yang telah terisi beserta
dapat mengubah data tersebut.
21
Gambar 4.4 System flow melihat data dan mengubah data mahasiswa
4.2.2.3 System flow mencari data mahasiswa
Gambar 4.5 System Flow pencarian data mahasiswa
Pada Sisflow diatas, konselor diharuskan masuk kedalam aplikasi dengan
login sebagai konselor, kemudian konselor bisa mencari data sesuai dengan
KONSELOR
Start
INPUT LOGIN USER
Mencari data
Mahasiswa Berdasarkan
kategori
Data Mahasiswa
Print Data MahasiswaData Mahasiswa
Selesai
Dat
a
Mah
asis
wa
Logi
n
Use
r
MAHASISWA
START
INPUT LOGIN
MAHASISWA
Data
Mah
asis
wa
Data Mahasiswa
EDIT DATA
MAHASISWA
SELESAI
Data Benar?Tidak
Ya
Data
Logi
n
User
22
kategori yang diinginkan, setelah konselor menemukan data yang dicari konselor
dapat melihat data dari mahasiswa tersebut jika dirasa data tersebut ingin dicetak
konselor dapat mencetak data tersebut.
4.2.2.4 System flow pendaftaran login untuk mahasiswa
Gambar 4.6 System Flow Pendaftaran Login untuk mahasiswa
Pada Sisflow diatas, mahasiswa diharuskan mendaftarkan dirinya kedalam
aplikasi yang telah dibuat untuk masuk kedalam aplikasi, untuk pengguna
mahasiswa Institut bisnis dan informatika stikom Surabaya mereka akan
menerima privillage atau hak akses yang berbeda setelah melakukan login.
mahasiswa akan memiliki fitur input data mahasiswa, simpan data mahasiswa dan
edit data mahasiswa.
MAHASISWA
Mulai
Input Login
Ada?
Keter
angan
mahas
iswa
No
Edit Data
Selesai
Ya
Tampil
Data
Entry Data
Update?
Ya
Simpan
Benar?Ya
No
No
23
4.2.2.5 System flow pendaftaran login untuk konselor
Mulai
Input Login
Ada?
Ket
eran
gan
mah
asis
wa
No
Update Data
Selesai
YaTampil Data
Update?
Ya
Benar?
Ya
No
Daftar
Cetak
Benar?
Ya
No
Tampil Data
Ket
eran
gan
mah
asis
wa
KONSELOR
A
A
Gambar 4.7 system flow pendaftaran login untuk konselor
Pada Sisflow diatas, konselor diharuskan mendaftarkan dirinya kedalam
aplikasi yang telah dibuat untuk masuk kedalam aplikasi, untuk konselor akan
menerima privillage atau hak akses yang berbeda setelah melakukan login,
konselor akan dapat mengakses fitur edit data mahasiswa, pencarian data dan lihat
data.
24
4.2.3 CDM dan PDM
4.2.3.1 Conceptual data Model (CDM)
ID_TEMPAT_T I_GGAL = ID_TEMPAT_T I_GGAL
_IM = _IM
ID_ORTU = ID_ORTU
_IM = _IM
_IM = _IM
_IM = _IM
_IM = _IM
KETERA_GA__MAHASISWA
_IM varchar(12)
_AMA_SISWA varchar(25)
TEM PAT_LAHIR varchar(25)
TA_GGAL_LAHIR date
JE_IS_KELAM I_ varchar(15)
KEWARGA_EGARAA_ varchar(25)
AGAM A varchar(15)
A_AK_KE varchar(15)
JM L_SAUDARA_TIRI integ er
JM L_SAUDARA_KA_DU_G integ er
HOBI varchar(25)
HAL_YA_G_DISUKAI varchar(50)
HAL_YA_G_DIBE_CI varchar(50)
ID_ORTU integ er
ID_TEM PAT_TI_GGAL integ er
DESKRIPSI_DIRI varchar(50)
KETERA_GA__ORTU
ID_ORTU integ er
_IM varchar(12)
_AMA varchar(50)
ALAMAT_ORTU varchar(50)
TEM PAT_LAHIR varchar(25)
TA_GGAL_LAHIR date
AGAM A varchar(15)
KEWARGA_EGARAA_ varchar(25)
PE_DIDIKA_ varchar(15)
PEKERJAA_ varchar(25)
PE_GHASILA_ integ er
ALAMAT_KERJA varchar(50)
KO_DISI varchar(25)
STATUS varchar(25)
BAKAT
ID_BAKAT integ er
BAKAT varchar(25)
PRESTASI varchar(25)
_IM varchar(12)
KETERA_GA__TEM PAT_TI_GGAL
ID_TEM PAT_TI_GGAL integ er
ALAMAT varchar(25)
_O_TLP varchar(12)
TI_GGAL_DE_GA_ varchar(25)
JARAK integ er
STATUS varchar(25)
KETERA_GA__KESEHATA_
ID_KESEHATA_ integ er
GOLO_GA__DARAH varchar(15)
RIWAYAT_PE_YAKIT varchar(25)
KELAI_A_ varchar(25)
TI_GGI integ er
BADA_ integ er
_IM varchar(12)
KETERA_GA__PE_DIDIKA_
ID_PE_DIDIKA_ integ er
LULUSA_ varchar(25)
LAMA_BELAJAR integ er
ASAL_SEKOLAH varchar(25)
ALASA_ varchar(50)
_IM varchar(12)
HOBI
ID_KEGEMARA_ integ er
KETERA_GA_ varchar(25)
_IM varchar(12)
Gambar 4.8 Coneptual Data Model (CDM) data mahasiswa
CDM data mahasiswa ini terdiri dari beberapa tabel yang saling terintegrasi
satu dengan yang lain, hubungan antar tabel seperti one to one hingga many to
many terdapat pada CDM ini.
4.2.3.2 Physical Data Model
PDM dibawah ini merupakan PDM yang berasal dari penjabaran CDM yang
terdapat pada data mahasiswa.
25
memiliki_tempat_tinggal
memiliki_ayah_kandung22
melakukan_pendidikan
menerangkan_kegemaran
menerangkan_riwayat_penyakit
memiliki_bakat
Keterangan_mahasiswa
Nim
Nama_siswa
Tempat_lahir
Tang g al_lahir
Jenis_kelamin
Kewarg anegaraan
Agama
Anak_ke
Jml_saudara_tiri
Jml_saudara_kandung
hobi
Hal_yang _disukai
Hal_yang _dibenci
Deskripsi_diri
Keterangan_ortu
Id_ortu
Nama
Alamat_ortu
Tempat_lahir
Tang g al_lahir
Agama
Kewarg anegaraan
Pendidikan
Pekerjaan
Peng hasilan
Alamat_kerja
Kondis i
Status
Bakat
id_bakat
Bakat
Prestasi
Keterangan_tempat_ting gal
id_tempat_tingg al
Alamat
no_tlp
Tingg al_deng an
jarak
Status
Keterangan_kesehatan
id_kesehatan
Golongan_darah
Riwayat_penyakit
Kelainan
Tingg i
Badan
Keterangan_pendidikan
id_pendidikan
Lulusan
Lama_belajar
Asal_sekolah
Alasan
hobi
id_kegemaran
Keterangan
Gambar 4.9 Physical Data Model (PDM) untuk data mahasiswa
4.2.4 STRUKTUR TABEL
Struktur tabel pada data mahasiswa terdapat 10 tabel diantaranya tabel
keterangan mahasiswa, tabel keterangan orang tua, kegemaran mahasiswa, bakat,
keterangan kesehatan, keterangan pendidikan, keterangan tempat tinggal.
4.2.4.1 Tabel Keterangan Mahasiswa
FIELD JENIS ATRIBUT
Nim Varchar (12) Primary Key
Nama_mahasiswa Varchar (25)
26
FIELD JENIS ATRIBUT
Tempat_lahir Varchar (25)
Tanggal_lahir Date
Jenis_kelamin Varchar (15)
Kewarganegaraan Varchar (15)
Agama Varchar (15)
Anak_ke Int
Jml_saudara_kandung Int
Jml_saudara_tiri Int
Hobi Varchar (25)
Hal_yang_disukai Varchar (25)
Hal_yang_dibenci Varchar (25)
Deskripsi Varchar (25)
Tabel 4.1 keterangan mahasiswa
Tabel Keterangan mahasiswa merupakan tabel yang menjelaskan mengenai
seluk beluk mahasiswa beserta deskripsi diri mereka
4.2.4.2 Tabel keterangan orang tua
FIELD JENIS ATRIBUT
Id Varchar (12) Primary Key
27
FIELD JENIS ATRIBUT
Nama Varchar (25)
Alamat Varchar (25)
Tempat_lahir Varchar (25)
Tanggal_lahir Date
Kewarganegaraan Varchar (15)
Agama Varchar (15)
Pendidikan Varchar (25)
Pekerjaan Varchar (25)
Penghasilan Int
Alamat_kerja Varchar (25)
Kondisi Varchar (25)
Status Varchar (15)
Tabel 4.2 keterangan orang tua
Tabel keterangan orang tua merupakan tabel yang menjelaskan mengenai
data orang tua maupun wali dari mahasiswa tersebut.
4.2.4.3 Tabel keterangan kesehatan
FIELD JENIS ATRIBUT
ID_kesehatan Varchar (12) Primary Key
28
FIELD JENIS ATRIBUT
Golongan_darah Varchar (25)
Riwayat_penyakit Varchar (25)
Kelaianan Varchar (25)
Tinggi Int
Berat Int
Tabel 4.3 keterangan kesehatan
Tabel keterangan kesehatan merupakan keterangan kesehatan dari mahasiswa
tersebut, pada tabel keterangan kesehatan ini bisa dilihat riwayat penyakit yang
pernah di derita oleh pasien.
4.2.4.4 Tabel keterangan pendidikan
FIELD JENIS ATRIBUT
ID Varchar (12) Primary Key
Lulusan Varchar (25)
Lama_Belajar Int
Asal_sekolah Varchar (25)
Alasan Varchar (50)
Tabel 4.4 Tabel keterangan pendidikan
29
Tabel Keterangan Pendidikan merupakan tabel keterangan pendidikan. Disini
kita bisa melihat Lulusan beserta alasan kalau mereka keluar dari sekolah yang
pernah mereka tempuh
4.2.4.5 Tabel keterangan tempat tinggal
FIELD JENIS ATRIBUT
ID Varchar (12) Primary Key
Alamat Varchar (25)
No_tlp Varchar (25)
Tinggal_dengan Varchar (25)
Jarak Int
Status Varchar (25)
Tabel 4.5 keterangan tempat tinggal
Tabel keterangan alamat mahasiswa merupakan tabel yang menerangkan
alamat dari mahasiswa tersebut dilengkapi dengan no tlp yang bisa dihubungi
beserta jarak antara tempat tinggal saat ini sampai pada kampus STIKOM
Surabaya, status disini merupakan tinggal kost atau yang lain.
4.2.4.6 Tabel Kegemaran mahasiswa
FIELD JENIS ATRIBUT
ID Varchar (12) Primary Key
30
FIELD JENIS ATRIBUT
Keterangan Varchar (25)
Tabel 4.6 Kegemaran mahasiswa
Tabel kegemaran merupakan tabel yang menjelaskan mengenai kegemaran
mahasiswa dari tiap individu
4.2.4.7 Tabel Bakat
FIELD JENIS ATRIBUT
ID Varchar (12) Primary Key
Bakat Varchar (25)
Prestasi Varchar (25)
Tabel 4.7 Bakat
Tabel Bakat di dalamnya terdapat ID sebagai primary bersifat unik selain itu
terdapat keterangan bakat dan prestasi mahasiswa.
4.2.4.8 Tabel Master status
FIELD JENIS ATRIBUT
Status_ID Varchar (15) Primary Key
Status_name Varchar (25)
Tabel 4.8 Master status
31
Tabel Master status dibuat untuk menentukan status dari orang tua ayah, ibu
ataupun wali mahasiswa pada saat mahasiswa tersebut mengisi form data
mahasiswa.
4.2.4.9 Tabel Master kota
FIELD JENIS ATRIBUT
Region_ID Varchar (6) Primary Key
Region_name Varchar (100)
Tabel 4.9 Master kota
Tabel Master Kota dibuat untuk menentukan dimana kota kelahiran
mahasiswa ataupun orang tua, pada saat mengisi form data mahasiswa
4.2.4.10 Tabel master agama
FIELD JENIS ATRIBUT
Religi_ID int (1) Primary Key
Religi_name Varchar (100)
Tabel 4.10 master agama
Tabel Master Agama dibuat untuk menentukan agama yang dianut oleh
mahasiswa yang ada pada STIKOM Surabaya ini. Di dalam tabel master agama
32
terdapat 6 agama yang bisa dipilih antara lain : Hindu, Budha, Kristen, Katolik,
Islam dan KhongHucu.
4.2.4.7 Tabel Pendaftaran Login
FIELD JENIS ATRIBUT
NIM/NIK Varchar (12) Primary Key
Username Varchar (25)
Pasword Varchar md5 (12)
Status Varchar (25)
Tabel 4.11 pendaftaran login
Tabel Bakat di dalamnya terdapat ID sebagai primary bersifat unik selain itu
terdapat keterangan bakat dan prestasi mahasiswa.
4.2.5 Data Flow Diagram
4.2.5.1 Context Diagram
Context Diagram merupakan langkah pertama yang menggambarkan asal data
dalam menunjukkan aliran data tersebut yang terdiri dari 2 eksternal entity
mahasiswa dan konselor.
33
Laporan Data Mahasiswa
Mencetak Data M ahasiswa
Laporan Pencarian Data Mahasiswa
Pencarian Data Mahasiswa
Laporan Data Mahasiswa Terbaru
Input edit Data
Tampilan Data Mahasiswa
Lihat Data
Form Data Mahasiswa
Input Data Mahasiswa
Mahasiswa
0
Aplikasi Pembuatan Data
Mahasiswa
Konselor
Gambar 4.10 Context Diagram
4.2.5.2 DFD Level 0
Pada DFD level 0 dibawah ini merupakan penjabaran dari context diagram.
Dimana pada level 0 ini terdapat 3 Macam yakni. Memasukkan data mahasiswa,
mengubah data mahasiswa dan pencarian data mahasiswa
Gambar 4.11 DFD Level 0
Laporan Pencarian Data Mahasiswa
Mencetak Data M ahasiswa
Laporan Data Mahasiswa
Form Data Mahasiswa
Lihat Data
Tampilan Data Mahasiswa
Input edit Data
Laporan Data Mahasiswa Terbaru
Mencari Data Mahasiswa
Meng ubah data mahasiswa
Memakai Data Mahasiswa
Update Data Mahasiswa
Menyimpan Data
Pencarian Data Mahasiswa
Input Data Mahasiswa
Mahasiswa
Konselor
1
Input Data
Mahasiswa
2
Edit Data Mahasiswa
3
Pencarian Data
Mahasiswa
2 Data Mahasiswa
2 Data Mahasiswa
2 Data Mahasiswa
34
4.2.6 GUI (Graphical User Interface)
4.2.6.1 GUI Form Login
GUI Form Login merupakan tampilan awal untuk memasuki aplikasi yang
telah tersedia dalam kasus ini login yang kita maksudkan adalah login untuk
memasuki aplikasi pengisian data Mahasiswa
Gambar 4.12 GUI Form Login
4.2.6.2 GUI Form pendaftaran member login
GUI Form Pendaftaran member login merupakan tampilan pendaftaran
member jika member tersebut tidak memiliki akun atau hak akses ke dalam
aplikasi yang tersedia.
Gambar 4.13 GUI Form pendaftaran member login
35
4.2.6.3 GUI Form Input Data Mahasiswa
GUI Form Input Mahasiswa merupakan tampilan Form yang digunakan
untuk mengisi data diri dari masing-masing individu mahasiswa yang sedang
menempuh perkuliahan di suatu instansi perguruan tinggi.
Gambar 4.14 GUI Form input data mahasiswa
4.2.6.4 GUI Form Lihat Data untuk Mahasiswa
Form Lihat Data Mahasiswa merupakan tampilan yang dikhususkan untuk
mahasiswa yang telah mengisi form pendaftaran mahasiswa, fungsi ini dibuat
untuk mahasiswa melihat kembali data yang telah mereka masukkan sudah benar.
Gambar 4.15 GUI Form lihat data mahasiswa
36
4.2.6.5 GUI Form Edit Data Mahasiswa
GUI form edit data mahasiswa merupakan tampilan yang dikhususkan
untuk mahasiswa setelah proses mencari kesalahan data yang telah ditulis, fitur ini
digunakan jika data tersebut terdapat kesalahan pada mahasiswa saat memasukkan
data pribadinya.
Gambar 4.16 GUI Form Edit Data Mahasiswa
4.2.6.6 GUI Form Lihat detail data mahasiswa
GUI form lihat detail mahasiswa merupakan tampilan yang dikhususkan
untuk konselor, hal ini sangat perlu agar konselor pada suatu perguruan tinggi
mengetahui dan dapat memantau mahasiswanya
Gambar 4.17 Lihat detail data mahasiswa
37
4.2.6.7 GUI Form pencarian data mahasiswa
Gui Form pencarian merupakan tampilan pencarian data mahasiswa yang
digunakan oleh konselor untuk mencari data berdasarkan kategori
Gambar 4.18 GUI form pencarian data mahasiswa
4.3 Tampilan Aplikasi
4.3.1 Form Login
Gambar 4.19 Login User
Login User digunakan untuk menentukan user akses dimana setiap
pengguna akan dibedakan berdasarkan mahasiswa, konseling dan pimpinan,
misalkan user dari mahasiswa mereka akan memasukkan Nim dan Password
sebagai syarat untuk masuk ke dalam aplikasi user mahasiswa hanya akan bisa
38
mengakses data mahasiswa saja beserta tampilan dan edit untuk data yang telah
mereka isi
4.3.2 Form Pendaftaran Login
Gambar 4.20 Form Pendaftaran Login
Pendaftaran Login User digunakan untuk mendaftarkan user agar
diharapkan user dapat mengakses aplikasi ini
4.3.3 Form Master
Gambar 4.21 Form Master
Form Master digunakan untuk mengisi form data mahasiswa, form master
hanya dapat diakses oleh konselor, nanti tugas konselor dapat membuka semua
39
form baik form master ataupun form mahasiswa. Khusus untuk form master tidak
boleh dihapus data yang ada didalamnya.
4.3.4 Form Input Data Mahasiswa
Gambar 4.22 Form Mahasiswa
Form Mahasiswa diperuntukkan bagi mahasiswa STIKOM untuk
mengisikan data dirinya sendiri.
4.3.5 Lihat data dan Update
Gambar 4.23 Form Lihat Data dan Update
40
Form lihat data dan update ini diperuntukkan bagi mahasiswa Institut
bisnis dan informatika stikom surabaya berfungsi untuk mengedit data mahasiswa.
mahasiswa bisa mengupdate datanya sendiri, form mahasiswa bisa diubah oleh
konselor itu sendiri.
4.3.6 Pencarian Data Mahasiswa
Gambar 4.24 Pencarian Data Mahasiswa
Pencarian data mahasiswa digunakan untuk mencari mahasiswa
berdasarkan kategori yang dipilih oleh konselor