bab iii perancangan sistem 3.1. metode penelitianrepository.dinamika.ac.id/id/eprint/596/5/bab...

22

BAB III

PERANCANGAN SISTEM

3.1. Metode Penelitian

Dalam menyelesaikan tugas akhir ini metodologi yang digunakan untuk

mendukung pembuatan sistem ini adalah :

1. Model yang digunakan

Mengidentifikasi dan menganalisa permasalahan untuk merancang dan

mengembangkan sistem dengan menggunakan metode V Model. Yaitu dalam

membangun dan menerapkan sistem informasi kepolisian call center 199 aktivitas

yang dilakukan ada beberapa tahap meliputi:

a. Spesification

Membuat sistem informasi kepolisian call center 199 yang dipergunakan oleh

anggota polisi di polres mojokerto untuk meningkatkan kualitas pelayanan

kepada masyarakat di daerah Mojokerto.

b. System design

Merancang sistem informasi kepolisian call center 199 yang dapat

menghasilkan informasi kepolisian yang up to date untuk jajaran pimpinan

kepolisian di Polres Mojokerto ataupun masyarakat didaerah Mojokerto

dengan membuat Sistem Flow, DFD, ERD.

23

c. Module design

Mengumpulkan program perangkat lunak (Software) Corel Draw , Adobe

Photoshop, Macromedia Dreamweaver, Visual Basic dan Microsoft Accsess.

d. Tested code

Membuat program yang sesuai dengan kebutuhan sistem informasi call

center 199 dengan mengunakan fasilitas software yang digunakan.

e. Tested software

Mencoba mengevaluasi program yang telah dibuat dengan melibatkan

anggota kepolisian sebagai orang yang menggunakan (user).

f. Tested system

Mengevaluasi sistem secara keseluruhan dan menjalankan program sistem

informasi kepolisian call center 199 dengan menggabugkan beberapa

komputer sebagai jaringan komputer Lokal Area Network (LAN).

Keunggulan dari metode V Model ini adalah membuat desain, membangun

software dan mengevaluasi sistem dilakukan secara berurutan dan bila terjadi

perubahan ataupun penambahan sistem pada tahap tested software , pembetulan tidak

secara keseluruhan dan dimulai dari awal tetapi pembetulan hanya pada bagian

system design saja kemudian kembali ke tahap tested software.

Komponen yang termasuk dalam perancangan sistem informasi kepolisian

call center ini adalah :

Proses

Output Input 1

Input 2

24

Keterangan :

Input 1 : Berasal dari masyarakat yang menghubungi operator call center 199 untuk

melaporkan kejadian atau menanyakan informasi kepolisian

Input 2 : Beasal dari angota polisi setelah selesai menjalankan tugas

Proses : Sistem informasi kepolisian Call Center 199

Output : Informasi Kepolisian dan Jurnal laporan kejadian

2. Prosedur pengembangan

a. Studi pustaka

Mempelajari literatur yang berhubungan dengan metode pembuatan jaringan

komputer, perancangan database dan penulisan program yang sesuai dengan

permasalahan dalam pembuatan tugas akhir ini.

b. Survey

Melakukan penelitian dan penelusuran sistem dengan terjun langsung ke

Polres Mojokerto .

c. Desain dan implementasi

Membuat implementasi program menggunakan pemrograman ASP dengan

VBScript, Macromedia Dreamweaver, Corel Draw, Adobe Photoshop dan

Microsoft Accsess.

3. Evaluasi

Dengan merancang dan menghubungkan beberapa komputer satuan fungsi di

Polres Mojokerto dalam sebuah jaringan komputer Lokal Area Network (LAN),

kemudian Melakukan uji coba program untuk mengevaluasi sistem secara

25

keseluruhan yaitu menjalankan program sistem informasi kepolisian call center

199 dalam bentuk Intranet yang melibatkan anggota polisi dan operator call center

3.2. Sistem Flow

Alur Sistem terkomputerisasi merupakan suatu diagram arus informasi yang

terkomputerisasi, terdapat dalam sebuah sistem baru yang dibuat dengan tujuan

memperbaiki sistem lama yang telah ada saat ini.

26

Mulai

Telepon

Terima

telepon

identifikasi

penelpon

klasifikasi

permasalahan

Pencarian

Informasi

Kepolisian Yang

Diminta

MenampilkanInformasi

Kepolisian

Membacakan

Informasi

Kepolisianyang Diminta

Terima

Informasi

Kepolisianyang diminta

Pengaduan

Kejadian

Pengolahan

Pengaduan

MenampilkanLokasi TKP

Lokasi TKP

Olah JurnalLaporanData Base

CallCenter

Respon

Kejadian

Lewat

HT

Laporan

TKP

Masyarakat Operator CallCenter 199 Komando Pengendali

Olah Data

Informasi

Kepolisian

A

identifikasi lokasi

Olah dataInformasi Kejadian

BJurnal Laporan

Harian

Jurnal Laporan

Kejadian

Gambar 3.1. Sistem Flow

27

Satuan Lalu Lintas Satuan Intelkam Jajaran Pimpinan POLRES

Memasukkan Data

Satlantas

Data

satlantas

Pengolahan Data

Satlantas

Memasukkan Data

Intelkam

Data

Intelkam

Pengolahan Data

INTELKAM

Jurnal Harian Call

Center 199

Jurnal Kejadian

Laporan Rengiat

SatLantas

Laporan Rengiat

SatIntel

B

A

Laporan Produk

Satlantas

Laporan Produk

SatIntelkam

Olah Data Laporan

Satlantas

Olah Data Laporan

SatIntelkam

C

D

C D

Laporan Rengiat

Satlantas

Laporan Rengiat

SatIntelkam

Data Base

CallCenter

Data Base

CallCenter

Laporan Produk

Satlantas

Laporan Produk

SatintelkamF

E

FE

Gambar 3.2. Lanjutan Sistem Flow

3.3. Data Flow Diagram

DFD adalah diagram yang menggambarkan hubungan diantara komponen-

komponen sebuah sistem. Yang meliputi aliran-aliran data diantara komponen-

komponen tersebut, asal data, tujuan data, dan penyimpanan data tersebut.

28

3.3.1 Context Diagram

Contex diagram merupakan gambaran menyeluruh mengenai suatu data flow diagram

dari suatu arus data yang digambarkan secara sederhana.

Laporan Jurnal Kejadian

Laporan Produk Intel

Laporan Produk Lantas

Laporan Rengiat Satintel

Laporan Rengiat Satlantas

Laporan Jurnal Harian CC199

Laporan Hasil TKP

Laporan Kejadian

DATA_SATINTELKAM

DATA_SATLANTAS

Hasil Permintaan Informasi Kepolisian

Pengaduan Kejadian

Permintaan Informasi Kepolisian

0

Sistem Informasi

Kepolisian

+

Masyarakat

Kapolres

Petugas

TKP

SatIntelkam

Satlantas

Gambar 3.3. Context Diagram

29

3.3.2 DFD Level 0

DFD level 0 merupakan hasil breakdown dari context diagram. Data flow diagram

level 0 menjelaskan contex diagram secara lebih rinci dan spesifik

[Laporan Rengiat Satintel]

[Laporan Jurnal Kejadian]

[Laporan Produk Lantas]

[Laporan Produk Intel]

[Laporan Rengiat Satlantas]

[Laporan Jurnal Harian CC199]

[Laporan Hasil TKP][Laporan Kejadian]

Data Laporan Kejadian

Informasi Satintel

Informasi Lantas

[DATA_SATINTELKAM]

[DATA_SATLANTAS]

[Pengaduan Kejadian]

[Hasil Permintaan Informasi Kepolisian]

[Permintaan Informasi Kepolisian]

Masyarakat

Satlantas

SatIntelkam

Kapolres

1

Operator

Call Center

199

+

2

Satuan Lalu

Lantas

+ 3

Satuan Intelkam

+

4

Komando

Pengendali

+

Petugas TKP

Gambar 3.4. DFD Level 0

30

3.3.3 DFD Level 1 proses 1.1

data lokasi


[Pengaduan Kejadian]

[Data Laporan Kejadian]

Data Pengaduan

Data jurnal

Data Informasi kepolisian Umum

Data Pelanggan telkom


[Informasi Satintel]

[Informasi Lantas]

Data minta Informasi

[Permintaan Informasi Kepolisian]

Masyarakat

Satuan Lalu Lantas

Satuan Intelkam

Komando Pengendali

Kapolres

1.1

Penerimaan

Informasi

1.2

Pengolahan

Data

Permintaan

Informasi +

1 Plgtelkom

2 Info umum

3 Laporan

1.3

Penerimaan

Data

Pengaduan

1.4

Pengolahan

Pengaduan

+

8 lokasi tkp

Gambar 3.5. DFD Level 1 Proses 1

31


info data rengiat lantas

data Laporan rengiat

data rengiat

data rengiat lantas

[Laporan Rengiat Satlantas]

[DATA_SATLANTAS]

[Laporan Produk Lantas]

info tilang

info stnk

info sim

jumlah hasil tilang

jumlah produksi stnk

juml produksi sim

[Informasi Lantas]

info data tilang

info data stnk

info data sim

Data tilang

Data STNK

Data sim

Satlantas

Operator Call Center 199

Kapolres

2.1

Klasifikasi Data

2.2

Entry data Sim

2.3

Entry Data Stnk

2.4

entry Data

tilang

11 rengiatlantas

12 tilang

13 stnk

14 sim

2.6

menampilkan data

satlantas

2.7

entry data

rengiat


32


info kegiatan intel

info data rengiat intel

info produksi skkb

info data intel dasar

info data iin acara

info kegiatan masyarakat

info skkb

info intel dasar

info data skkb

data info intel dasar

data kegiatan

data ijin

[Laporan Rengiat Satintel]

[Laporan Produk Intel]

data rengiat satintel

data ijin kegiatan

data skkb

data intel dasar

[Informasi Satintel]

[DATA_SATINTELKAM]

SatIntelkam


Kapolres

3.1

klasifikasi data

intel

3.2

entry data

intel dasar

3.3

entry data skkb

3.4

entry data ijin

kegiatan

3.5

entry kegiatan

satintelkam

3.6

menampilkan data

satintelkam

15 inel dasar

16 skkb

17 ijin acara

18 rengiat intel


33

3.3.6 DFD Level 1 Proses 1.4

[Laporan Jurnal Kejadian]

hasil tkp

hasil laporan tkp

data lokasi tkp[Laporan Hasil TKP]

[Laporan Kejadian]

Data Kejadian


Petugas

TKP


Kapolres

4.1

Penerimaan

Laporan data

Kejadian

4.2

Pengolahan

Data Kejadian9 tkp

10 laporan hasil tkp

4.3

olah jurnal tkp


34

3.3.7 DFD Level 2



[Data jurnal]

[Data Informasi kepolisian Umum]

[Data Pelanggan telkom]

klasifikasi permintaan

kebutuhan informasi

[Data minta Informasi]

MasyarakatKapolres

Penerimaan Informasi

1 Plgtelkom

2 Info umum

3 Laporan

1.2.1

pencarian data

1.2.2

olah data

identifikasi

1.2.3

olah

permintaan

Gambar 3.9. DFD Level 2 Proses 1.2

35

3.3.8 DFD Level 2

tkp

Hasil tindak lanjut

data lokasi dan kejadian [data lokasi]


info data pengaduan

[Data Pengaduan]

Komando Pengendali

Penerimaan Data Pengaduan

8 lokasi tkp

1.4.1

identifikasi

pengaduan

1.4.2

identifikasi

lokasi

anggota

polisi

yang

brtugas

1.4.3

olah jurnal

kejadian tkp

Gambar 3.10. DFD Level 2 Proses 1.4

36

3.4. ER- Diagram

no telp

kode lokasi

nomor laporan Laporan

nomor tkp tgl waktu notelp nmpelapor isi penerima status

hasil no lap hasil petugas ket

lokasi kode lokasi

plgtelkom kode notelp nama telp

nogiatintel

nogiatlantas

Rengiat no tgl sasaran lokasi keterangan satuan jenis

Rengiatlantas nogiatlantas tglgiat sasarangiat lokasigiat keterangangiat jenis

Rengiatintel nointel tglintel sasaranintel lokasigiat keteranganintel jenis

kdmasjid

kdvihara

kdgereja

Gereja no kdgrj nama alamat wilayah pimpinan notelp ket

Masjid no kdmas nama katakmir alamat wilayah telp ket

vihara no kdvhr nama alamat wilayah pimp notelp ket

Jumlibadah no kdjns jenis wilayah jumlah

Gambar 3.11. ER Diagram

37

3.5. Struktur File

Struktur file pada Sistem ini berdasarkan E-R Diagram adalah sebagai berikut:

A. Database Callcenter

Nama Tabel : Laporan

Fungsi : Untuk mencatat data-data kejadian sesuai lokasi

Tabel 3.1: Tabel Laporan

Field Key Tipe Lebar Keterangan

Nomor Autonumber Long integer

Tgl Date

Tglpng Text 15

Notelp Text 15

Nmlapor Text 30

Tkp Text 30

Isi Memo

Penerima Text 15

Jnskjd Text 30

Hasil Memo

Petugas Text 15

Ket Memo

Status Text 1

B. Database Callcenter

Nama Tabel : Lokasi

Fungsi : Untuk mencatat data-data tkp

Tabel 3.2: Tabel Lokasi


Kode PK Number Long Integer

Lokasi Text 20

38

C. Database Callcenter

Nama Tabel : Perintah

Fungsi : Untuk mencatat data-data perintah dan pengumuman

Tabel 3.3: Tabel Perintah


Tgl date

Waktu Text 15

Untuk Text 15

Isi Memo

Dari Text 15

D. Database Callcenter

Nama Tabel : Rengiat

Fungsi : Untuk mencatat data-data Rencana dan Kegiatan Satuan Fungsi

Tabel 3.4: Tabel Rengiat


Tgl date

Waktu Text 15

Untuk Text 15

Isi Memo

Dari Text 15

E. Database Callcenter

Nama Tabel : Sim

Fungsi : Untuk mencatat data-data jumlah pengeluaran sim

39

Tabel 3.5: Tabel Sim


No Autonumber Long integer

Tgl Text 15

Jnssim Text 15

Jnstrans text 15

Jumlah Text 15

F. Database Callcenter

Nama Tabel : Stnk

Fungsi : Untuk mencatat data-data jumlah pengeluaran stnk

Tabel 3.6: Tabel Stnk


No Autonumber Long integer

Tgl Text 15

Jnsstnk Text 15

Jnstrans Text 15

Juml Text 15

G. Database Callcenter

Nama Tabel : Bpkb

Fungsi : Untuk mencatat data-data jumlah pengeluaran bpkb

Tabel 3.7: Tabel Bpkb


Tgl Text 15

Jnskend Text 15

Jnstrans Text 15

Juml Text 15

40

H. Database Callcenter

Nama Tabel : Skkb

Fungsi : Untuk mencatat data-data jumlah pengeluaran surat kelakuan baik

Tabel 3.8: Tabel skkb


Tgl Text 15

Jnskkb Text 15

Untuk Text 15

Juml Text 15

I. Database Callcenter

Nama Tabel : Ijinacara

Fungsi : Untuk mencatat data-data jumlah pengeluaran ijin kegiatan di

masyarakat

Tabel 3.9: Tabel ijinacara


Tgl Text 15

Jnsacara Text 15

Juml Text 15

41

Sistem Informasi Kepolisian Call Center 199 POLRES MOJOKERTO

3.6. Rancangan Input / Output

Rancangan Input adalah rancangan awal dari form – form yang kelak akan

digunakan proses pengembangan.

3.6.1. Rancangan Menu Utama

Gambar 3.12. Rancangan Menu Utama.

3.6.2. Rancangan Menu Pimpinan

Polres Mojokerto

Log out

Informasi & Laporan

Logo Polri

- input perintah / pengumuman

- list perintah pengumuman

- peta kamtibmas

- jurnal laporan kejadian

- Rengiat

- Produksi Intelkam

- Produksi Lantas

Gambar 3.13. Rancangan Menu untuk Pimpinan .

3.6.3. Rancangan Menu Operator


Log out

Gambar Operator

- Input laporan kejadian


- peta kamtibmas

-

-

-

Gambar 3.14. Rancangan Menu untuk Operator Call Center

User Authentification

User :

Password :

ok

42

3.6.4. Rancangan Menu Komando Pengendali

Komando Pengendali

Log out



- peta kamtibmas

Gambar 3.15. Rancangan Menu untuk Komando Pengendali

3.6.5. Rancangan Menu SatIntelkam

SatIntelkam Polres Mojokerto

Log out

Gambar



- peta kamtibmas

-

-

-

Gambar 3.16. Rancangan Menu untuk Satuan Intelkam

3.6.6. Rancangan Menu SatLantas

Satlantas Polres Mojokerto

Log out

Gambar



- peta kamtibmas

-

-

-

Gambar 3.17. Rancangan Menu untuk Satuan Lalu Lintas

3.6.7. Rancangan Input Perintah atau Pengumuman

Tulisan Polres Mojokerto Dan Logo

Tgl :

Untuk :

Isi :

Keterangan :

Dari :

< Save > < Cancel >

-

- input perintah pengumuman

-

-

-

-

Gambar 3.18. Rancangan input perintah / pengumuman

43

3.6.8. Rancangan Input Laporan Kejadian


back

Tgl :

Jam :

Notelp :

Nama penelpon :

Isi laporan :

Operator :

< Save > < Cancel >

-

- input laporan kejadian

-

-

-

Gambar 3.19. Rancangan input laporan kejadian

3.6.9. Rancangan Input Laporan Rencana Dan Kegiatan


back

Tgl giat :

Waktu giat :

Isi giat :

Tggung jawab :

Keterangan :

< Save > < Cancel >

-

- input Rengiat

-

-

-

-

Gambar 3.20. Rancangan input rencana dan kegiatan

3.6.10. Rancangan input Laporan Produksi SIM


back

Tgl :

Jenis sim :

Jenis trans :

Jumlah :

Keterangan :

< Save > < Cancel >

-

- input jumlah produksi sim

-

-

-

-

Gambar 3.21. Rancangan input jumlah pengeluaran sim

44

3.6.11. Rancangan input Laporan Produksi STNK


back

Tgl :

jenis kendaraan:

Jenis trans :

Jumlah :

Keterangan :

< Save > < Cancel >

-

- input jumlah produksi stnk

-

-

-

-

Gambar 3.22. Rancangan input jumlah pengeluaran stnk

3.6.12. Rancangan input Laporan Produksi BPKB


back

Tgl :

jenis kendaraan:

Jenis trans :

Jumlah :

Keterangan :

< Save > < Cancel >

-

- input jumlah produksi bpkb

-

-

-

-

Gambar 3.23. Rancangan input jumlah pengeluaran bpkb

3.6.13. Rancangan input Laporan Pengeluaran SKKB


back

Tgl :

Untuk :

Jenis trans :

Jumlah :

Keterangan :

< Save > < Cancel >

-

- input jumlah pengeluaran skkb

-

-

-

-

Gambar 3.24. Rancangan input jumlah pengeluaran skkb

45

3.6.14. Rancangan input Laporan Pengeluaran Surat Ijin Kegiatan


back

Tgl :

Jenis giat :

Jumlah :

Keterangan :

< Save > < Cancel >

-

- input jumlah pengeluaran surat ijin kegiatan

-

-

-

-

Gambar 3.25. Rancangan input jumlah pengeluaran surat ijin kegiatan

3.6.15. Rancangan list Perintah Atau Pengumuman


Administrasi log out

Tgl yang dicari :

-

- list perintah / pengumuman

-

-

-

-

Gambar 3.26. Rancangan list perintah atau pengumuman

3.6.16. Rancangan list Laporan jurnal kejadian

Administrasi log out

Tgl yang dicari :

-

- list jurnal kejadian

-

-

-

-

Gambar 3.27. Rancangan list laporan jurnal kejadian

no tanggal isi

no tanggal notelp Nama

pelapaor lokasi Isi

laporan Hasil Petugas

Lapangan Satus

46

3.6.17. Rancangan list Laporan Produksi SIM


log out

Tgl yang dicari :

-

-

-

-List Jumlah Pengeluaran SIM

-

-

Gambar 3.28. Rancangan Output jumlah pengeluaran sim

3.6.18. Rancangan list Laporan Produksi STNK


log out

- Tgl yang dicari :

-

-

-

-

- List Jumlah Pengeluaran STNK

-

-

Gambar 3.29. Rancangan Output jumlah pengeluaran stnk

3.6.19. Rancangan list Laporan Produksi BPKB


log out

- Tgl yang dicari :

-

-

-

-

-

- List Jumlah Pengeluaran BPKB

-

Gambar 3.30. Rancangan Output jumlah pengeluaran bpkb

no tanggal Jenis SIM Jenis Transaksi Jumlah

no tanggal Jenis STNK Jenis Transaksi Jumlah

no tanggal Jenis BPKB Jenis Kendaraan Jumlah

47

3.6.20. Rancangan list Laporan Pengeluaran SKKB


log out

- Tgl yang dicari :

-

-

-

-

-

- List Jumlah Pengeluaran SKKB

-

Gambar 3.31. Rancangan Output jumlah pengeluaran skkb

3.6.21. Rancangan list Laporan Pengeluaran Surat Ijin Kegiatan


log out

- Tgl yang dicari :

-

-

-

-

- List Jumlah Pengeluaran Surat ijin

-

-

Gambar 3.32. Rancangan Output jumlah pengeluaran surat ijin kegiatan

3.6.22. Rancangan Peta Kamtibmas Mojokerto


log out

-

Peta Mojokerto

-

- Peta Kamtibmas

-

-

-

Gambar 3.33. Rancangan peta kejadian Mojokerto

no tanggal Jenis Transakasi Untuk Jumlah

no tanggal Jenis Acara Jumlah

48

3.6.23. Rancangan List Rengiat Satuan Fungsi Polres Mojokerto


log out

- tanggal yang dicari :

-

- List Rencana dan Kegiatan

-

-

-

Gambar 3.34. Rancangan daftar Rencana dan kegiatan satuan fungsi

tgl Waktu sasaran lokasi Tanggung

jawab satuan Keterrangan

bab iii perancangan sistem 3.1. metode penelitianrepository.dinamika.ac.id/id/eprint/596/5/bab...

Documents