bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id...masa mendatang. kami telah melakukan perubahan cara...

21
19 BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Perusahaan Pada tinjauan perusahaan ini akan dibahas mengenai sejarah berdirinya perusahaan PT Taharica Group, struktur organisasi serta uraian kegiatan dari masing-masing bagian yang terlibat dan kegiatan usaha. 3.1.1. Sejarah dan Perkembangan PT Taharica Group PT Taharica atau Taharica Group adalah perusahaan yang bergerak di bidang General Trading dan Supllier. Produk yang dijual antara lain testing instrumentation, scale dan automatisasi industri yang berlokasi di Duren Sawit, Jakarta Timur. Berdiri pada tanggal 15 Juni 1998 sesuai dengan Akta Pendirian No. 6 tanggal 15 Juni 1998 di Jakarta dengan line business General Trading dan Supplier dengan alamat Jalan Cipinang Muara, Jatinegara - Jakarta Timur. Diawal berdirinya Taharica dipimpin oleh Bapak Tasnim sebagai Direktur Utama dan Bapak Irfan Syafei sebagai Direktur. Pada saat itu PT Taharica hanya memiliki 3 (tiga) orang karyawan. PT TAHARICA mempunyai komitmen tinggi dalam memberikan penjualan dan layanan jasa kepada setiap klien. Hal ini tercermin dari motto perusahaan yaitu : ”Your Trusted Partner For a Brighter Future”. Pada Tahun 2000 PT Taharica mulai menyuplai produk-produk automatisasi seperti SMC, Koganei, Omron dan Brand lainnya. Hal ini didukung kerjasama dengan beberapa produk-produk customer dunia seperti Jepang,

Upload: others

Post on 30-Oct-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...masa mendatang. Kami telah melakukan perubahan cara melakukan bisnis, meningkatkan posisi website dan keuangan serta memperkuat daya saing

19

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Umum Perusahaan

Pada tinjauan perusahaan ini akan dibahas mengenai sejarah berdirinya

perusahaan PT Taharica Group, struktur organisasi serta uraian kegiatan dari

masing-masing bagian yang terlibat dan kegiatan usaha.

3.1.1. Sejarah dan Perkembangan PT Taharica Group

PT Taharica atau Taharica Group adalah perusahaan yang bergerak di

bidang General Trading dan Supllier. Produk yang dijual antara lain testing

instrumentation, scale dan automatisasi industri yang berlokasi di Duren Sawit,

Jakarta Timur. Berdiri pada tanggal 15 Juni 1998 sesuai dengan Akta Pendirian

No. 6 tanggal 15 Juni 1998 di Jakarta dengan line business General Trading dan

Supplier dengan alamat Jalan Cipinang Muara, Jatinegara - Jakarta Timur.

Diawal berdirinya Taharica dipimpin oleh Bapak Tasnim sebagai Direktur

Utama dan Bapak Irfan Syafei sebagai Direktur. Pada saat itu PT Taharica hanya

memiliki 3 (tiga) orang karyawan. PT TAHARICA mempunyai komitmen tinggi

dalam memberikan penjualan dan layanan jasa kepada setiap klien. Hal ini

tercermin dari motto perusahaan yaitu : ”Your Trusted Partner For a Brighter

Future”.

Pada Tahun 2000 PT Taharica mulai menyuplai produk-produk

automatisasi seperti SMC, Koganei, Omron dan Brand lainnya. Hal ini didukung

kerjasama dengan beberapa produk-produk customer dunia seperti Jepang,

Page 2: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...masa mendatang. Kami telah melakukan perubahan cara melakukan bisnis, meningkatkan posisi website dan keuangan serta memperkuat daya saing

20

Amerika dan Eropa dengan berbagai merk. PT Taharica mulai mengembangkan

usahanya di Jl. Gading IX No. 884 Pondok Bambu Jakarta Timur dan di Jalan

Pahlawan Revolusi No. 22B Jakarta Timur.

Pada Tahun 2003 Bergerak di bidang General Supplier dan Automatisasi,

manajemen dan karyawan berkomitmen untuk lebih fokus di produk automatisasi

dengan produk utama Mitsubishi dan Oriental Motor tanpa melupakan general

supplier yang menjadi line businessnya sejak awal.

Pada Tahun 2007 PT Taharica telah melakukan perencanaan dan eksekusi

transformasi bisnis yang cukup signifikan dengan mengembangkan

manufacturing and engineering services pada bidang measurement and testing,

automation system, serta scale and weighting system. Taharica Group telah

menciptakan warna yang baru dan landasan yang kokoh bagi pertumbuhan pada

masa mendatang. Kami telah melakukan perubahan cara melakukan bisnis,

meningkatkan posisi website dan keuangan serta memperkuat daya saing dalam

pertumbuhan di dunia bisnis ini. Kemudian pada tahun 2012 PT Taharica

berpindah tempat ke Jalan Radin Inten II No.62 Duren Sawit - Jakarta Timur

Adapun visi dan misi yang di miliki oleh PT Taharica Group Jakarta

Timur sebagai berikut:

1. Visi

Menjadi group perusahaan kelas dunia di bidang peralatan teknik, industri,

permesinan dan pendidikan berbasis bisnis yang sesuai Syariat Islam.

2. Misi

a. Memberikan pelayanan dan produk yang bermutu tinggi (tepat mutu, tepat

waktu dan tepat sasaran) dengan harga bersaing.

Page 3: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...masa mendatang. Kami telah melakukan perubahan cara melakukan bisnis, meningkatkan posisi website dan keuangan serta memperkuat daya saing

21

b. Memiliki sumber daya manusia yang handal dan profesional di bidangnya

serta memiliki kepercayaan diri yang tinggi.

c. Menerapkan tata kelola perusahaan yang baik dengan komitmen tinggi,

fokus pada tujuan, konsisten dan persisten serta melakukan peningkatan

yang berkesinambungan.

d. Menyediakan sarana dan prasarana yang mengikuti perkembangan teknologi

mutakhir dan berwawasan lingkungan.

e. Menjunjung tinggi nilai-nilai kejujuran, loyalitas, dan keterbukaan.

3.1.2. Struktur dan Tata Kerja Organisasi

A. Struktur Organisasi

Struktur organisasi adalah rangkaian yang menunjukkan tugas pekerjaan

untuk mencapai tujuan, dan sangatlah penting pergerakan suatu perusahaan karena

berhubungan langsung dengan fungsi-fungsi, wewenang, dan tanggung jawab

yang saling berhubungan, sehingga tujuan organisasi dapat tercapai secara efektif

dan semua ini sangat membantu kelancaran suatu perusahaan.

Adapun struktur organisasi dari PT Taharica Group dapat digambarkan

sebagai berikut:

Page 4: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...masa mendatang. Kami telah melakukan perubahan cara melakukan bisnis, meningkatkan posisi website dan keuangan serta memperkuat daya saing

22

Sumber : PT Taharica Group

Gambar III.1 Struktur Organisasi PT Taharica Group

B. Tata Kerja Organisasi

1. Direktur Utama

Bertanggung jawab atas seluruh jalannya kegiatan operasional perusahaan dan

sistem manajemen perusahaan serta keuangan sesuai dengan sistem prosedur

dan Sumber Daya Manusia yang berkualitas dalam rangka memenuhi Visi

Misi Perusahaan.

2. Direktur

Bertanggung jawab atas seluruh jalannya kegiatan operasional penjualan

perusahaan dan sistem manajemen serta keuangan yang baik sesuai dengan

sistem prosedur yang telah ditetapkan dalam rangka memenuhi kepuasan

pelanggan dengan Sumber Daya Manusia yang berkualitas.

3. General Manager

Bertanggung jawab atas implementasi kebijakan perusahaan dan memastikan

berjalannya peraturan perusahaan serta kesesuaiannya dengan objektif dan

strategi perusahaan sesuai target bisnis perusahaan secara menyeluruh.

Page 5: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...masa mendatang. Kami telah melakukan perubahan cara melakukan bisnis, meningkatkan posisi website dan keuangan serta memperkuat daya saing

23

4. Marketing

Membuat, mengontrol dan melaporkan pelayanan strategi penjualan

perusahaan terhadap pemenuhan,pengelolaan dan pengembangan produk-

produk atas target yang diberikan serta menjalin hubungan industrial yang

baik dengan pelanggan dalam rangka mencapai kepuasan pelanggan .

5. Supporting

Memberikan pelaporan dan mengontrol pelayanan perusahaan terhadap

pemenuhan,pengelolaan dan pengembangan serta kelengkapan umum

operasional,sesuai standar,kebijakan dan prosedur perusahaan, sehingga

mampu memenuhi kebutuhan,tepat waktu efektif dan efisien.

6. HRGA

Merencanakan dan mengembangkan kebijakan dan sistem pengelolaan SDM,

serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi manajemen

SDM di seluruh perusahaan agar dapat menunjang dan meningkatkan kinerja

SDM dalam mencapai target perusahaan.

7. Finance Accounting

Merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan dan

akuntansi di perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara

komprehensif dan tepat waktu untuk membantu perusahaan dalam proses

pengambilan keputusan yang mendukung pencapaian target financial

perusahaan.

Page 6: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...masa mendatang. Kami telah melakukan perubahan cara melakukan bisnis, meningkatkan posisi website dan keuangan serta memperkuat daya saing

24

8. Administration

Bertanggung jawab dan mengontrol administrasi dan pelaporan serta

mempersiapkan seluruh dokumen dan laporan yang berhubungan dengan

Sales dan Marketing.

9. Telemarketing

Memberikan pelayanan kepada pelanggan dalam rangka pemasaran produk

dan menjaga harmonisasi tanggung jawab dalam perusahaan.

10. Logistik

Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pergudangan, pengiriman,

persediaan, dan pembelian agar proses permintaan dan pengadaan barang

dapat terpenuhi sesuai dengan kebutuhan, tepat waktu, efisien dan efektif.

11. Purchasing

Melakukan proses pembelian barang agar tersedianya barang sesuai dengan

permintaan kebutuhan setiap departemen, agar operasional perusahaan dapat

berjalan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.

12. Design

Memberikan pelayanan kepada perusahaan terhadap produk-produk

perusahaan yang akan dipromosikan atau diinformasikan.

13. IT

Menginstall software, hardware, sistem jaringan, alat sprinter dan alat scan

dan memperbaiki sistem komputer dan jaringan.

Page 7: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...masa mendatang. Kami telah melakukan perubahan cara melakukan bisnis, meningkatkan posisi website dan keuangan serta memperkuat daya saing

25

14. Engineering

Mengantisipasi dan mengatasi permasalahan teknis yang timbul pada produk,

membantu sales dalam mempromosikan produk serta memberikan perbaikan

yang diperlukan untuk kepuasaan customer.

3.1.3. Kegiatan Usaha

PT Taharica Group adalah perusahaan yang bergerak di bidang general

Trading dan supplier atau pendistribusian produk-produk dari perusahaan dalam

negeri maupun produk dari perusahaan luar negeri seperti produk eastimage, alat

suku cadang mesin, alat ukur serta alat-alat lainnya. Adapun produk-produk

tersebut seperti metal detektor walkthrough, vehicle inspection dan industrial

detection. Terdapat pula berbagai berbagai alat suku cadang mesin dan alat uji

ukur seperti crack width gauge Tc410. PT Taharica adalah agen distributor yang

dipercayai oleh beberapa negara seperti Jepang, Amerika dan Eropa.

3.2. Hasil Penelitian

3.2.1. Pelaksanaan Disiplin Kerja Karyawan PT TAHARICA GROUP

Berdasarkan Bapak Arya Pranawijaya selaku HRGA PT Taharica Group

“disiplin kerja adalah bekerja tepat waktu sesuai dengan peraturan jam kerja dan

melaksanakan tugas sesuai perintah dari perusahaan”. Salah satu peraturan yang

berlaku adalah daftar kehadiran masuk kerja tepat waktu dan pulang kerja dengan

menggunakan mesin finger print untuk menunjukkan ketetapan waktu seorang

karyawan saat datang maupun pulang kerja.

Page 8: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...masa mendatang. Kami telah melakukan perubahan cara melakukan bisnis, meningkatkan posisi website dan keuangan serta memperkuat daya saing

26

1. Ketentuan Masuk Kerja Karyawan Pada PT Taharica Group Jakarta

Dalam menerapkan disiplin kerja karyawan mengenai jam kerja karyawan

yang menjelaskan waktu masuk kerja, istirahat kerja. Seperti yang tercantum

dalam tabel III. I Berikut ini.

Tabel III.I

Ketentuan Masuk Kerja Karyawan

Hari Masuk Pulang Kerja Istirahat

Senin 07.45 17.00 12.00-13.00

Selasa 07.45 17.00 12.00-13.00

Rabu 07.45 17.00 12.00-13.00

Kamis 07.45 17.00 12.00-13.00

Jum'at 07.45 17.00 12.00-13.30

Sabtu Libur Libur Libur

Minggu Libur Libur Libur

Sumber: PT Taharica Group

2. Peraturan Jam Kerja Karyawan

1. Senin-Kamis : Pukul 07.45-17.00 dan waktu istirahat pukul 12.00-13.00

2. Jum’at : Pukul 07.45-17.00 dan waktu istirahat pukul 12.00-13.30

3. Hari sabtu dan Minggu diliburkan.

4. Karyawan diwajibkan mencatat datang dan pulang kerja pada alat absensi

yang disediakan.

5. Karyawan dilarang mencatatkan datang atau pulang kerja karyawan lainnya

dengan alasan apapun. Pelanggaran terhadap ketentuan tersebut di

klasifikasikan sebagai pelanggaran terhadap peraturan tata tertib.

Page 9: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...masa mendatang. Kami telah melakukan perubahan cara melakukan bisnis, meningkatkan posisi website dan keuangan serta memperkuat daya saing

27

6. Karyawan diharuskan memberitahukan secara tertulis jam mulai atau pulang

bekerja dan dimintakan paraf atasan langsungnya apabila:

a. Bertugas di luar kantor dan berangkat langsung dari rumah karyawan.

b. Karyawan langsung pulang setelah menjalankan tugas di luar kantor.

7. Karyawan yang tidak dapat masuk kerja, sedapat mungkin hari itu juga

memberitahukan tentang ketidak hadirannya pada atasannya, baik melalui

telepon atau melalui surat.

8. Karyawan yang tidak dapat hadir kerja karena alasan apapun, harus

membuktikan kepada atasannya dengan surat keterangan atau alasan yang

dapat di terima. Hal ini dilakukan pada saat masuk kerja kembali dan

selambat-lambatnya pada hari berikutnya,

9. Keterlambatan hadir karyawan lebih dari 30 menit akan dipotong uang

transport.

10. Karyawan yang tidak dapat membuktikan ketidakhadirannya di tempat

kerja dengan surat keterangan atau alasan yang dapat diterima, dianggap

telah mangkir dan akan diberikan sanksi sesuai dengan ketentuan yang

berlaku.

3. Peraturan Pemakaian Seragam

1. Karyawan Pria : Celana panjang formal dengan kemeja lengan

panjang atau pendek.

2. Karyawan Wanita : Berhijab, sopan, rapih dan bersih.

Page 10: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...masa mendatang. Kami telah melakukan perubahan cara melakukan bisnis, meningkatkan posisi website dan keuangan serta memperkuat daya saing

28

3. Pakaian Seragam : Apabila perusahaan memberikan pakaian seragam

kepada karyawan, maka pakaian tersebut harus

dipakai pada hari-hari kerja.

4. Sepatu : Setiap karyawan wajib menggunakan sepatu pada

saat di tempat dan jam kerja perusahaan.

5. Kartu nama

a. Karyawan yang karena sifat pekerjaannya, akan diberikan kartu nama

perusahaan oleh Pimpinan unit kerjanya dengan ukuran dan bentuk

standar sesuai dengan yang telah ditetapkan.

b. Pengadaan kartu nama harus melalu bagian General Affairs.

4. Jenis-jenis Cuti dan Izin Tidak Masuk Kerja

Jenis-jenis cuti dan izin tidak masuk kerja yang diterapkan pada PT Taharica

Group yaitu:

1. Cuti:

a. Cuti Tahunan

Perusahaan memberikan hak cuti tahunan bagi karyawan yang memiliki

masa kerja 12 bulan bekerja secara berturut-turut dengan jumlah hak cuti

adalah 12 hari kerja dan cuti tahunan memotong cuti bersama yang

jumlahnya disesuaikan dengan hari libur nasional. Jumlah hak cuti

diperhitungkan sejak tanggal penerimaan sebagai karyawan. Tidak ada

pembayaran sebagai pengganti hak cuti tahunan yang tidak terpakai. Cuti

yang tidak terpakai diakumulasikan pada tahun berikutnya sejumlah

maksimal 6 ( ½ x 12) dari sisa cuti maksimal.

Page 11: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...masa mendatang. Kami telah melakukan perubahan cara melakukan bisnis, meningkatkan posisi website dan keuangan serta memperkuat daya saing

29

b. Cuti Besar Khusus

Fasilitas cuti besar yang diberikan lebih awal kepada karyawan yang akan

melaksanakan ibadah keagamaan (Ibadah Haji bagi umat Islam dan lain-

lain).

c. Cuti Melahirkan dan Keguguran

Hak cuti bersalin adalah 3 bulan, dengan peraturannya adalah 1,5 (satu

setengah) sebelum saatnya melahirkan dan 1,5 (satu setengah) setelah

melahirkan menurut perhitungan dokter kandungan atau bidan. Bagi

karyawati yang mengalami keguguran kandungan sesuai rekomendasi

dokter dengan diberikan waktu istirahat 1 ½ (satu setengah) bulan.

d. Cuti Mendadak

Cuti mendadak diperlukan karena keadaan yang mendadak atau darurat,

sehingga tidak diharuskan mendapatkan persetujuan sebelumnya. Cuti

mendadak diberikan apabila:

1. Kematian istri, suami, orangtua, mertua, anak, saudara kandung

(maksimal 2 hari)

2. Menjaga anggota keluarga yang sakit keras (maksimal 1 hari)

e. Cuti Khusus

Cuti khusus dapat diberikan tanpa mengurangi hak cuti tahunan karyawan.

Termasuk di dalam cuti khusus:

1. Pernikahan karyawan (maksimal 3 hari)

2. Istri karyawan melahirkan (maksimal 1 hari)

3. Perkawinan putra-putri karyawan (maksimal 2 hari)

4. Wisuda karyawan (maksimal 1 hari)

Page 12: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...masa mendatang. Kami telah melakukan perubahan cara melakukan bisnis, meningkatkan posisi website dan keuangan serta memperkuat daya saing

30

5. Mengkhitankan atau pembabtisan anak (maksimal 1 hari)

6. Proses pengadilan yang tidak bisa diwakilkan tidak terbatas

7. Sakit

2. Izin tidak masuk kerja

a. Izin istirahat karena sakit

Karyawan yang sakit selama 1 atau 2 hari kerja, harus memberitahukan

secara tertulis kepada atasan langsung dan melampirkan surat keterangan

dokter.

b. Izin istirahat karena gugur kandungan dan haid

Karyawan dapat diberikan izin istirahat karena gugur kandungan untuk

waktu paling lama 1,5 (satu setengah) bulan. Bila karyawan yang

menderita sakit pada saat hari pertama dan hari kedua tidak diwajibkan

bekerja dan dapat diberikan izin istirahat karena haid.

c. Izin istirahat alasan penting

Izin karena alasan penting diberikan kepada karyawan apabila karyawan

yang bersangkutan mempunyai urusan atau hal penting bersangkut paut

dengan keluarga. Karyawan diizinkan untuk tidak masuk kerja karena

alasan pribadi yang bersifat penting selama 1 hari setiap bulan, yang tidak

diperhitungkan dengan hak cuti tahunan.

5. Kehadiran Karyawan Pada PT Taharica Group Jakarta

Setelah karyawan melakukan daftar hadir di mesin finger print maka seluruh

hasil scan akan terinput secara otomatis ke database manajemen sistem dan

selanjutnya dilakukan rekapitulasi jumlah jam kerja karyawan setiap bulannya

yang akan dilakukan oleh manajemen PT Taharica Group. Berikut hasil dari

Page 13: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...masa mendatang. Kami telah melakukan perubahan cara melakukan bisnis, meningkatkan posisi website dan keuangan serta memperkuat daya saing

31

kehadiran absensi karyawan pada PT Taharica Group Divisi Telemarketing pada

periode Januari sampai Maret 2018.

Tabel III.2

Jumlah kehadiran dan Data Keterlambatan Karyawan PT Taharica Group Jakarta

Divisi Telemarketing periode Januari sampai Maret 2018

Sumber: PT Taharica Group

Dari tabel III.2 karyawan yang bernama Dian Dini Tri tidak sepenuhnya

masuk kantor dikarenakan ada beberapa absen selama 3 (tiga) hari karena izin

sakit di bulan Januari dan bulan Februari. Dan di bulan Maret memiliki

keterlambatan sebanyak 22 (dua puluh dua) menit. Lalu karyawan yang bernama

Nur Fajriah Utami memiliki keterlambatan sebanyak 25 (dua puluh lima) menit

pada bulan Januari, Februari dan Maret, sedangkan di bulan Januari izin tidak

masuk kantor selama 1 (satu) hari dikarenakan izin ada keperluan penting. Lalu

karyawan yang bernama Eki Julaiha memiliki keterlambatan sebanyak 37 (tiga

puluh tujuh) menit selama bulan Januari sampai dengan Maret 2018. Lalu

karyawan yang bernama Sonya Veradianty memiliki keterlambatan sebanyak 21

No Nama Karyawan Jumlah

Hari Kerja Hadir Absen

Datang Telat

(menit) per 3 bulan

Pulang Cepat

(menit) per 3 bulan

1. Dian Dini Tri 61 57 3 22

Menit -

2. Eki Julaiha 61 60 - 37

Menit -

3. Nur Fajriah Utami 61 59 1 25

Menit -

4. Sonya Veradianty 61 60 - 21

Menit -

5. Deny Tanzil 61 0 - 20

Menit -

Page 14: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...masa mendatang. Kami telah melakukan perubahan cara melakukan bisnis, meningkatkan posisi website dan keuangan serta memperkuat daya saing

32

(dua puluh satu) menit pada bulan Januari di bulan Februari dan Maret karyawan

tersebut masuk kantor dan tidak ada absen. Sedangkan karyawan yang bernama

Deny Tanzil memiliki keterlambatan sebanyak 20 (dua puluh) menit di bulan

Februari. Jadi beberapa karyawan di atas memiliki tingkat keterlambatan dan

masuk kerja yang cukup baik. Disiplin kerja pada PT Taharica Group

dilaksanakan untuk menerapkan peraturan-peraturan yang belaku seperti bekerja

tepat waktu sesuai dengan peraturan jam kerja dan melaksanakan tugas sesuai dari

perusahaan. Salah satu peraturan yang berlaku pada PT Taharica Group adalah

daftar kehadiran masuk kerja tepat waktu dan pulang kerja dengan menggunakan

mesin finger print. Daftar kehadiran dilakukan setiap hari kerja mulai dari Senin

sampai Jum’at. Peraturan jam kerja karyawan PT Taharica Group setiap Senin

sampai Kamis masuk pukul 07.45 WIB, lalu pukul 12.00 WIB sampai 13.00 WIB

dan pada pukul 17.00 WIB waktu untuk pulang kerja, sedangkan untuk hari

Jum’at masuk pukul 07.45 WIB sampai 17.00 WIB dan waktu istirahat pukul

12.00 sampai 13.30 WIB. Adapun jenis cuti dan izin bila karyawan absen tidak

masuk kantor, cuti di PT Taharica Group dibagi menjadi 4 (empat) yaitu cuti

tahunan, cuti besar khusus, cuti melahirkan dan keguguran, cuti mendadak dan

cuti khusus sedangkan untuk izin tidak masuk kerja dibagi menjadi 3 (tiga) yaitu

izin istirahat karena sakit, izin istirahat karena gugur kandungan dan haid, izin

istirahat alasan penting. Adapun penghargaan dan hukuman bagi karyawan yang

mempunyai tingkat kehadiran baik dan tidak baik. Untuk karyawan yang memiliki

tingkat kehadiran yang baik selama sebulan akan mendapatkan penghargaan

berupa uang sesuai kebijakan dari perusahaan untuk karyawan yang tingkat

kehadirannya kurang baik yaitu berupa pengumuman lisan dan tulisan. Berikut

Page 15: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...masa mendatang. Kami telah melakukan perubahan cara melakukan bisnis, meningkatkan posisi website dan keuangan serta memperkuat daya saing

33

Hasil Daftar Kehadiran karyawan Divisi Telemarketing periode Januari sampai

Maret 2018.

Tabel III.3

Daftar Kehadiran Karyawan PT Taharica Group Jakarta Divisi Telemarketing

periode Januari sampai Maret 2018.

Sumber: PT Taharica Group

3.2.2. Penghargaan dan Hukuman

a. Penghargaan

Karyawan yang memiliki tingkat kehadiran yang baik setiap bulannya akan

mendapatkan penghargaan berupa uang yang telah ditentukan sesuai kebijakan

dari perusahaan. Pada bulan Januari sampai Februari karyawan yang bernama

Dian Dini Tri, Sonya Veradianty di bulan Februari sampai Maret dan Deny Tanzil

selama bulan Januari dan Maret mendapat penghargaan berupa uang yang telah

disesuaikan oleh perusahaan karena memiliki tingkat kehadiran yang baik.

Sedangkan karyawan yang tingkat kehadirannya kurang baik atau sering terlambat

akan menerima penghargaan berupa pengumuman lisan maupun tulisan.

Pengumuman lisan dilaksanakan pada saat pertemuan manajer dengan para

No. Nama KaryawanJumlah Hari

Kerja

Hadir Absen Total

1. Dian Dini Tri 61 58 3 58

2. Eki Julaiha 61 61 - 61

3. Nur Fajriah Utami 61 60 1 60

4. Sonya Veradianty 61 61 - 61

5. Deny Tanzil 61 61 - 61

Jumlah Kehadiran bulan Januari

sampai Maret 2018

Page 16: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...masa mendatang. Kami telah melakukan perubahan cara melakukan bisnis, meningkatkan posisi website dan keuangan serta memperkuat daya saing

34

karyawan untuk semua divisi setiap bulannya dan pengumuman tulisan yang

berbentuk pengumuman yang di cantumkan di mading yang terdapat di ruangan

setiap divisi.

b. Sanksi dan Pelanggaran

Karyawan yang tanpa alasan yang sah, tidak masuk kerja setelah

melaksanakan cuti atau izin tidak masuk kerja yang diberikan, dikategorikan

mangkir dan diberikan sanksi sesua peraturan disiplin karyawan. Berikut beberapa

sanksi dan pelanggaran yang diterapkan pada PT Taharica Group.

Tingkat Yang Berwenang Tindakan

I Atasan Langsung, Kepala Departemen atau

Manajer yang bersangkutan Teguran Lisan

II Atasan Langsung, Kepala Departemen atau

Manajer yang bersangkutan cc : Direktur, HRD Surat Peringatan I

III Atasan Langsung, Kepala Departemen atau

Manajer yang bersangkutan cc : Direktur, HRD Surat Peringatan II

IV Atasan Langsung, Kepala Departemen atau

Manajer yang bersangkutan cc : Direktur, HRD

Surat Peringatan III (terakhir) - Pembebasan tugas sementara -

Sanksi Administratif

V Atasan Langsung, Kepala Departemen atau

Manajer yang bersangkutan cc : DEPNAKER Pemutusan Hubungan Kerja

Gambar III.2 Sanksi

1. Tindakan Pelanggaran yang diberikan sanksi Peringatan Tingkat Pertama :

a. Mangkir atau tidak masuk tanpa kabar atau alasan yang dapat diterima oleh

PIHAK PERTAMA.

b. Selama jam kerja meninggalkan tempat kerja tanpa izin atau alasan yang

dapat diterima, sebanyak-banyaknya 3 (tiga) kali dalam sebulan meskipun

telah diberikan peringatan lisan langsung oleh atasan.

Page 17: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...masa mendatang. Kami telah melakukan perubahan cara melakukan bisnis, meningkatkan posisi website dan keuangan serta memperkuat daya saing

35

c. Tetap tidak menunjukkan kesungguhan kerja walaupun sudah sering

diberikan peringatan lisan oleh atasan langsung.

d. Tidur di waktu jam kerja di lingkungan perusahaan atau tempat kerja.

e. Tanpa alasan yang dapat diterima tidak menggunakan pakaian kerja yang

telah ditetapkan oleh perusahaan pada waktu melakukan pekerjaan.

f. Mencacahkan absensi pekerja lain, atau menyuruh mencacahkan

absensinya pada orang lain.

g. Terlambat masuk kerja pada waktu yang telah ditentukan, tanpa ijin atau

alasan yang dapat diterima sebanyak 3 (tiga) kali dalam sebulan meskipun

telah diberikan perringatan oleh atasannya.

h. Pulang lebih awal dari waktu yang telah ditentukan, tanpa ijin atau alasan

yang dapat diterima sebanyak 3 (tiga) kali dalam sebulan meskipun telah

diberikan peringatan oleh atasannya.

i. Merokok pada tempat-tempat yang telah diberi tanda larangan.

j. Melakukan kegiatan jual beli di lingkungan perusahaan.

k. Memaksakan pekerjaan yang seharusnya dilakukan sendiri kepada orang

lain atau melakukan pekerjaan yang bukan tugasnya tanpa ijin atau perintah

atasan langsungnya.

l. Menentang penugasan yang wajar tanpa alasan yang dapat diterima oleh

atasan langsungnya.

m. Tidak melaporkan kepada atasannya atau tidak mengambil tindakan

pencegahan atas perbuatan atau tindakan sesama pekerja atau orang lain

yang diketahuinya di dalam perusahaan yang dapat menimbulkan bahaya

bagi sesama pekerja.

Page 18: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...masa mendatang. Kami telah melakukan perubahan cara melakukan bisnis, meningkatkan posisi website dan keuangan serta memperkuat daya saing

36

n. Keluar masuk lingkungan atau daerah tidak menjadi haknya atau terlarang.

o. Tanpa alasan yang jelas menolak untuk pemeriksaan kesehatan yang telah

di tentukanSelama jam kerja meninggalkan tempat kerja tanpa izin atau

alasan yang dapat diterima, sebanyak-banyaknya 3 (tiga) kali dalam

sebulan meskipun telah diberikan peringatan lisan langsung oleh atasan.

2. Tindakan Pelanggaran yang diberikan sanksi Surat Peringatan Tingkat

Kedua:

a. Mangkir selama 2 (dua) hari kerja berturut-turut atau tidak berturut-turut

dalam 1 (satu) bulan.

b. Mengoperasikan mesin, peralatan atau menggunakan bahan bakar secara

ceroboh yang dapat membahayakan diri sendiri, orang lain atau

menimbulkan kerugian bagi perusahaan.

c. Merintangi pejabat yang berwenang dalam menjalankan tugas memelihara

keamanan dan ketertiban di lingkungan perusahaan.

d. Mencorat-coret, merobek-robek atau mengambil surat pengumuman atau

pemberitahuan yang ditempel pada papan pengumuman.

e. Bukan menjadi tugasnya memindahkan alat pemadam kebakaran dari

tempatnya atau menggunakannya bukan untuk tujuan sebenarnya

f. Melanggar Pasal 6 ayat (1) dari kesepakatan kerja.

g. Tidak berusaha memperbaiki diri setelah mendapat Surat Peringatan

Tingkat I dengan melakukan kembali kesalahan atau pelanggaran yang

dapat menyebabkan diberikan Surat Peringatan Tingkat II.

3. Tindakan Pelanggaran yang diberikan sanksi Surat Peringatan Tingkat III :

Page 19: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...masa mendatang. Kami telah melakukan perubahan cara melakukan bisnis, meningkatkan posisi website dan keuangan serta memperkuat daya saing

37

a. Mangkir selama 3 (tiga) hari kerja berturut-turut atau tidak berturut-turut

dalam 1 (satu) bulan.

b. Menyebarkan berita-berita yang tidak benar di dalam lingkungan

perusahaan, sehingga menimbulkan keresahan di antara sesama pekerja.

c. Berjudi dalam lingkungan perusahaan.

d. Melalaikan kewajiban yang menjadi tanggung jawabnya sehingga

menimbulkan kecelakaan bagi orang lain atau bagi perusahaan.

e. Membawa atau minum-minuman keras di lingkungan perusahaan.

f. Masih tetap tidak terampil dalam melakukan pekerjaan yang ditugaskan

kepadanya walaupun telah dicoba ditempatkan pada beberapa jenis

pekerjaan yang sesuai dengan kemampuannya.

g. Mengadakan rapat, pidato, propaganda atau menempelkan selebaran yang

mengganggu ketertiban dan keamanan di lingkungan perusahaan.

h. Dengan sengaja tanpa alasan yang dapat diterima atau tanpa ijin atasan

langsung memindahkan, menyimpan barang milik perusahaan di suat

tempat yang tidak semestinya sebagai usaha pencurian atau membantu

pencurian.

i. Melanggar.

j. Tidak berusaha memperbaiki diri setelah mendapat Surat Peringatan

Tingkat II dengan melakukan kembali kesalahan atau pelanggaran yang

dapat diberikan sanksi Surat Peringatan Tingkat III.

4. Pemutusan Hubungan Kerja :

1. Sanksi Pemutusan Hubungan Kerja akan diberikan kepada PIHAK KEDUA

apabila melakukan pelanggaran berat sebagai berikut :

Page 20: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...masa mendatang. Kami telah melakukan perubahan cara melakukan bisnis, meningkatkan posisi website dan keuangan serta memperkuat daya saing

38

a. Melakukan Pencurian atau penggelapan.

b. Melakukan penganiayaan terhadap pengusaha atau sesama karyawan.

c. Memikat pengusaha, keluarga pengusaha atau teman sekerja untuk

melakukan berbuat sesuatu yang melanggar hukum atau melakukan

tindakan kejahatan.

d. Merusak dengan sengaja atau karena kecerobohannya milik

perusahaan.

e. Memberikan keterangan palsu.

f. Mabuk, berjudi dan berkelahi di tempat kerja.

g. Menghina secara kasar, melawan pada atasan, mengancam pengusaha,

keluarga pengusaha atau teman kerja.

h. Membongkar rahasia perusahaan atau rahasia rumah tangga

perusahaan kepada pihak ketiga.

i. Menyalahgunakan wewenang atau jabatan untuk menguntungkan diri

sendiri atau orang lain, melakukan persekongkolan sehingga

merugikan kepentingan perusahaan.

j. Menolak perintah yang layak berulang kali walaupun telah ditegur

oleh atasan, tetap tidak melaksanakan perintah tersebut.

k. Menggunakan nama atau fasilitas perusahaan untuk melakukan

kegiatan yang bertentangan dengan hukum.

l. Melakukan pungutan liar di lingkungan perusahaan

m. Melakukan perbuatan asusila di lingkungan perusahaan.

n. Dengan sengaja membiarkan orang lain terkena kecelakaan dari

pekerjaannya.

Page 21: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...masa mendatang. Kami telah melakukan perubahan cara melakukan bisnis, meningkatkan posisi website dan keuangan serta memperkuat daya saing

39

o. Bukan menjadi tugas dan tanpa ijin atasan telah menjalankan Forklift,

truck atau alat angkut lainnya dan mengakibatkan kerugian bagi

perusahaan.

p. Merokok dalam gudang atau tempat penyimpanan barang-barang yang

jenisnya mudah terbakar.

q. Tidak berusaha memperbaiki diri setelah mendapat Surat Peringatan

Tingkat III dengan melakukan kembali kesalahan atau pelanggaran

yang dapat diberikan sanksi Surat Peringatan Tingkat II atau Surat

peringatan Tingkat III

2. Pelanggaran-pelanggaran sebagaimana tersebut pada angka 1 (satu) butir a

sampai dengan q di atas, maka hubungan kerja dapat diputuskan seketika

tanpa pembayaran pesangon, ganti rugi lainnya dan kesepakatan kerja ini

di nyatakan berakhir dengan sendirinya.

3. Dengan adanya pelanggaran tersebut pada ayat 1 (satu) di atas, maka masa

kesepakatan kerja yang masih tersisa dinyatakan gugur dan pihak kedua

tidak berhak untuk menuntut apapun juga dari pihak pertama.

4. Pihak kedua yang meninggalkan pekerjaan 3 (tiga) hari kerja berturut-turut

tanpa ijin atau tanpa alasan yang dapat di terima oleh pihak pertama

dianggap telah mengundurkan diri atas kehendak sendiri, sehingga

hubungan kerja dengan pihak pertama dianggap telah terputus demi

hukum.