1

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Dalam penginputan rutin setiap harinya di PT Bumi Mas Sekawan terdapat

aturan atau proses yang sudah ditentukan, dalam hal ini struktur organisasi yang

berperan penting dalam proses penjulan pada PT Bumi Mas Sekawan serta fungsi-

fungsinya sehingga semua menjadi lancar. Disini penulis akan menerangkan sejarah

dan struktur organisasi pada PT Bumi Mas Sekawan serta fungsi-fungsinya sebagai

berikut :

3.1.1 Sejarah PT Bumi Mas Sekawan

PT Bumi Mas Sekawan berdiri pada tahun 2016, perusahaan yang masih

terbilang baru ini sudah banyak menangani beberapa proyek besar. PT Bumi Mas

Sekawan merupakan perusahaan yang bergerak dibidang general supplier yang

menyediakan berbagai kebutuhan user atau customer. Berlokasi di Mall MGK

Kemayoran lantai GF blok B5 no.2 dibawah pimpinan komisaris Mr.Rudy Suryana

dengan direktur utama Mr.Johannes Putra.SE. Perusahaan PT Bumi Mas Sekawan

sudah banyak berkerja sama dengan vendor-vendor besar diJakarta, untuk pemasok

stock barang digudang perusahaan dan juga PT Bumi Mas Sekawan sudah

mempunyai banyak Customer, seperti PT.Satyamitra Surya Perkasa, PT.Thiess

Indonesia, PT.Taihei Dengyo Indonesia, dll. PT Bumi Mas Sekawan juga sudah

banyak mensupport dengan menyuplai berbagai proyek di luar daerah Jakarta, seperti

2

Sorong, Soroako, Palembang, dll. Untuk saat ini PT Bumi Mas Sekawan akan

merambat ke bidang E-commerce yang akan bekerja sama dengan Bizzy Indonesia.

3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi PT Bumi Mas Sekawan

Untuk mengelola penginputan penjualan dengan baik dan optimal, terutama

terhadap para user/customer, PT Bumi Mas Sekawan menerapkan manajemen yang

dituangkan dalam bentuk organisasi untuk menjalankan fungsinya. Adapun bentuk

struktur organisasi yang dimiliki PT Bumi Mas Sekawan adalah sebagai berikut :

Gambar III.1

Struktur Organisasi PT Bumi Mas Sekawan.

Sumber: PT Bumi Mas Sekawan

3

Fungsi dari tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut :

1. Direktur

a. Memimpin perusahaan.

b. Mengordinasikan karyawan.

c. Membuat suatu kebijakan.

d. Memeriksa laporan penjualan yang dibutuhkan perusahaan.

2. Purchasing

a. Menerima permintaan harga dari customer.

b. Membuat penawaran harga.

c. Menerima PO dari user/customer.

3. Admin

a. Membuat laporan penjualan.

b. Menginput pesanan penjualan.

c. Membuat surat jalan.

4. Accounting

a. Membuat Laporan Penjualan

b. Menghitung Penjualan tiap harinya

5. Kurir

a. Mengirim barang pesanan untuk user/customer.

6. Gudang

a. Mengecek stock barang

b. Menginput Barang masuk dan keluar

4

3.2 Tinjauan Kasus

Salah satu hal terpenting dalam sebuah perusahaan ialah sistem yang dapat

mengelola penginputan atau pencatatan, meski perusahaan yang sedang berkembang

seperti PT Bumi Mas Sekawan sekalipun sangat diperlukan sistem yang teroganisir

agar tidak adanya kesalahan seperti kesalahan pencatatan pada saat ada penjualan,

kehilangan dokumen, memerlukan waktu yang cukup lama untuk membuat laporan

penjualan setiap harinya. Oleh karena itu, menurut penulis PT Bumi Mas Sekawan

memerlukan sistem untuk penginputan penjualan agar lebih memudahkan setiap

pengguna, untuk soal pencatatan PT Bumi Mas Sekawan masih manual dengan

menggunakan Microsoft Office Excel yang menurut penulis kurang efisien,

dikarenakan jumlah penjualan yang setaip harinya banyak dan akan mengalami

kesulitan kedepannya untuk membuat laporan penjualan.

3.2.1 Dokumen Masukan

1. Purchase Order

Fungsi : Sebagai bukti customer memesan barang

Sumber : Customer

Tujuan : Marketing

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap terjadi pemesanan barang

5

3.2.2 Dokumen Keluaran

1. Invoice

Fungsi : Sebagai bukti transaksi penjualan

Sumber : Admin

Tujuan : Customer

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap sudah melakukan pengiriman barang

2. Surat jalan

Fungsi : Sebagai bukti pengiriman barang

Sumber : Admin

Tujuan : Bagian pengiriman

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap terjadi pengiriman barang

3. Laporan Penjualan

Fungsi : Sebagai bukti penjualan barang

Sumber : Admin

Tujuan : Direktur

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap terjadi penjualan per bulan

6

3.3 Analisa Kebutuhan Software

3.3.1. Analisa Kebutuhan

Berdasarkan proses penginputan penjualan pada PT Bumi Mas Sekawan maka

tahap selanjutnya adalah analisa kebutuhan pengguna web. Pengguna dapat

melakukan penginputan di web PT Bumi Mas Sekawan. Berikut ini spesifikasi

kebutuhan dari program sistem penjualan tersebut:

A. Analisa kebutuhan Pengguna

1). Direktur dapat melakukan pengecekan transaksi penjualan dan laporan

penjualan setiap harinya secara online pada web.

2). Admin dapat melakukan penginputan penjualan barang setiap ada transaksi

penjualan, setelah itu admin bisa langsung membuat surat jalan untuk

barang kepada customer yang akan otomatis menjadi list laporan penjualan.

B. Analisa kebutuhan Sistem

1). Sistem menyediakan halaman atau form login, input barang, input penjualan

untuk para pengguna.

2). Sistem dapat memberikan informasi mengenai laporan penjualan.

3). Sistem dapat melakukan pengecekan apakah username dan password yang

dimasukkan oleh pengguna sudah benar ketika melakukan login.

7

3.3.2 Use Case Diagram

Gambar III.2

Use Case Menu Login

Gambar III.3

Use Case Menu Transaksi Penjualan

8

Gambar III.4

Use Case Menu Pesanan Penjualan

Gambar III.5

Use Case Menu Surat Jalan

9

Gambar III.6

Use Case Menu Transaksi Faktur

Gambar III.7

Use Case Menu Pembayaran

10

Gambar III.8

Use Case Menu Login Direktur

Gambar III.9

Use Case Menu Laporan

11

Gambar III.10

Use Case Laporan Stok Produk

Gambar III.11

Use Case Menu Laporan Piutang Dagang

12

3.3.3 Activity Diagram

Gambar III.12

Activity Diagram Login

13

Gambar III.13

Activity Diagram Menu Penjualan

14

Gambar III.14

Activity Diagram Menu Pesanan Penjualan

15

Gambar III.15

Activity Diagram Menu Surat Jalan

16

3.4 Desain

Berikut beberapa desain yang dirancang:

3.4.1 Struktur Navigasi

Gambar III.16

Struktur Navigasi

17

3.4.2 Entity Relationship Diagram (ERD)

Berdasarkan basis data yang ada, pemetaan tabel-tabel dan relasinya dapat

digambarkan dengan Entity Relationship Diagram (ERD) sebagai berikut:

Gambar III.17

Entity Relationship Diagram (ERD)

18

3.4.3 Logical Record Structure (LRS)

Logical Record Structure (LRS) digambarkan pada Gambar III.20 sebagai berikut:

Gambar III.18

Logical Record Structure (LRS)

19

3.4.4 Spesifikasi File

Tabel III.1

Spesifikasi File Tabel User

No Elemen Data Nama Field Type Size Ket

1 Id user Id_user int 5 Premary

Key

2 Nama lengkap Nama_lengkap varchar 100

3 Email Email varchar 100

4 Alamat Alamat text

5 Telepon Telepon varchar 25

6 Jabatan Jabatan varchar 25

7 Aktif aktif enum

8 Foto foto text

9 Password password varchar 100

10 Level level enum

11 Hak akses HakaAses text

12 Creted at cretedAt timestamp

13 Creted by cretedBy int 11

20

Tabel III.2

Spesifikasi File Tabel SO

No Elemen Data Nama Field Type Size Ket

1 Id SO idSo int 5 Premary

Key

2 No SO noSo varchar 20

3 Faktur SO fakturSo varchar 20

4 Id customer idCustomer int 11

5 Tgl order tglOrder date

6 Tanggal butuh tglButuh date

7 Aktif aktif enum

8 Catatan SO catatanSo text

9 Status SO statusSo char 1

21

Tabel III.3

Spesifikasi File Tabel DO

No Elemen Data Nama Field Type Size Ket

1 Id DO IdDo int 11 Premary

Key

2 No DO noDo varchar 20

3 Faktur DO fakturDo varchar 20

4 Id SO idSo int 11

5 No SO noSo varchar 20

6 Id Customer idCustomer int 11

7 Tanggal dikirim tglDikirim Date

8 Tanggal order tglOrder Date

9 Tanggal butuh tglButuh Date

10 Total total Double

22

Tabel III.4

Spesifikasi File Tabel Transaksi Jual

No Elemen Data Nama Field Type Size Ket

1 Id Invoice IdInvoice int 11 Premary

Key

2 No Invoice noInvoice varchar 20

3 Tanggal invoince tglInvoice date

4 No DO noDo varchar 20

5 No SO noSo varchar 20

6 Tipe Bayar tipebayar enum

7 Jatuh Tempo jatuhTempo date

8 Tipe PPN tipePPN enum

9 PPN ppn double

10 Total total double

23

Tabel III.5

Spesifikasi File Tabel Pembayaran

No Elemen Data Nama Field Type Size Ket

1 Id Pembayaran IdPembayaran int 11 Premary

Key

2 No pembayaran noPembayaran varchar 20

3 Id invoice idInvoice int 11

4 No invoice noInvoice varchar 20

5 No SO noSo varchar 20

6 Tanggal

pembayaran

tglPembayaran date

7 Tipe pembayaran tipePembayaran enum

8 Total total double

9 Id customer idCustomer int 11

24

3.4.5 User Interface

a. User Interface Login

Gamabar III.19

User Interface Halaman Login

b. User Interface Input Sales Order

Gamabar III.20

User Interface Input Sales Order

25

c. User Interface Input Delivery Order

Gamabar III.21

User Interface Input Delivery Order

d. User Interface Transaksi/Faktur

Gamabar III.22

User Interface Input Transaksi/Faktur

26

e. User Interface Pembayaran

Gamabar III.23

User Interface Pembayaran

f. User Interface Laporan Penjualan

Gamabar III.24

User Interface Laporan Penjualan

27

3.5 Implementasi

Pada implementasi disini akan dijelaskan spesifikasi perangkat keras

(Hardware) dan perangkat lunak (Software) yang digunakan.

1. Perangkat Keras (Hardware)

Hardware yang digunakan untuk pembuatan sistem informasi ini secara optimal

memerlukan spesfikasi minimum computer sebagai berikut:

a. Tipe : Lenovo

b. HDD : 297,5 MB

c. RAM : 2048 MB

d. Proccesor : AMD E-300 APU

e. Graphic : Radeon (tm) HD Graphic (2 CPUs) 1,3 GHz

2. Perangkat Lunak (Software)

Sedangkan software yang digunakan sebagai berikut:

a. Windows 7

b. Xampp

c. Mozilla

d. Draw Io

28

3.6 Testing

Berikut hasil pengujian black box testing :

Tabel III.6

Hasil Pengujian Black Box Testing Login

Skenario

Pengujian

Test Care Test Care Hasil

Pengujian

Kesimpulan

Username dan

Password

tidak diisi

kemudian klik

login

Username:

(kosong)

Password:

(Kosong)

Sistem akan

menolak akses

untuk masuk

ke halaman

dasbor

Sesuai

harapan

Valid

Mengisikan

Username

tetapi kolom

password

kosong

kemudian di

klik login.

Username

(Benar)

Password

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

untuk masuk

ke halaman

dasbor

Sesuai

harapan

Valid

Mengisi

Password

tetapi kolom

username

tidak diisi

kemudian klik

login.

Username

(kosong)

Password

(benar)

Sistem akan

menolak akses

untuk masuk

ke halaman

dasbor

Sesuai

harapan

Valid

Mengisi

Username

benar

Password

benar klik

login

Username

(benar)

Password

(benar)

Sistem akan

menerima data

kemudian

masuk ke

halaman

dasbor

Sesuai

harapan

valid