bab iii pembahasan - bina sarana informatika...a. membuat keputusan mengenai perubahan anggaran...

20

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Institusi

SMP Pangeran Jayakarta adalah salah satu Sekolah Menengah Pertama yang

beralamat di Jalan Pangeran Jayakarta, Kampung Buaran, Bekasi Barat. SMP

Pangeran Jayakarta termasuk kedalam Yayasan Pangeran Jayakarta.

3.1.1. Sejarah Institusi

Yayasan Pangeran Jayakarta yang didirikan oleh tokoh masyarakat Bekasi

H.Yusuf Choir yang dibantu oleh keponakan bernama H. Abdul Cholik Rifai. Pada

tanggal 2 Desember 1982 berawal dari keprihatinan beliau terhadap rendahnya

pendidikan baik umum maupun pendidikan agama masyarakat Bekasi khususnya

daerah kampung Buaran.

Beliau mewakafkan tanah milik sendiri seluar 10.000 meter² di daerah

Buaran. Beliau berharap dikemudian hari akan lahir para pemimpin yang merupakan

alumni lulusan sekolah Pangeran Jayakarta.

Sekolah pertama yang didirikan adalah Sekolah Menengah Atas (SMA) yang

dibidani oleh H. Maman Abdurrahman tahun 1982. Kemudian berturut-turut

berdirilah Sekolah Menengah Pertama yang dibidani oleh Hj. Luthfiah Tul Umem

yang juga putri beliau dan salah seorang pendiri yayasan, Taman Kanak Kanak (TK)

yang dibidani oleh Hj. Ruqoyah dan Mabsutotul Aidi dan Sekolah Dasar (SD) dan

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK).

21

Cita-cita beliau H. Yusuf Khoir untuk mendirikan Pesantren Al-Khoir

dilanjutkan oleh putra beliau Ir. H. Dhorif dengan berdirinya pesantren Al-Khoir

tahun 2012 dan sekaligus merombak Yayasan Pangeran Jayakarta menjadi Yayasan

Wakaf Alkhoir Pangeran Jayakarta yang langsung dan dikomandani oleh Ir. Dhorif.

Adapun Visi dan Misi SMP Pangeran Jayakarta sebagai berikut:

1. Visi SMP Pangeran Jayakarta:

“Membentuk generasi unggul berkarakter akhlakul karimah dan cerdas”.

2. Misi SMP Pangeran Jayakarta:

a. Mewujudkan siswa mampu membaca menulis Al-Qur’an secara baik dan

benar.

b. Mewujudkan siswa yang berprestasi dalam bidang akademik dan non

akademik.

c. Mewujudkan siswa yang berperilaku 5-S(Salam, Senyum, Sapa, Sopan

dan Santun).

d. Mewujudkan siswa yang memiliki kesadaran melaksanakan ibadah

dengan tertib.

e. Mewujudkan siswa yang memiliki kepedulian sosial yang tinggi.

f. Mewujudkan dan menerapkan kurikulum nasional.

g. Memenuhi standar sarana dan prasarana pendidikan yang memadai.

h. Mewujudkan standar proses pembelajaran yang optimal.

i. Memenuhi standar tenaga pendidik dan kependidikan yang profesional.

j. Mewujudkan perilaku budaya cinta pada lingkungan sekolah hijau dan

bersih.

22

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

YAYASAN Pangeran Jayakarta

KOMITE SEKOLAHBMPS

(Badan Musyawarah Perguruan Swasta)

KEPALA SEKOLAH

Hj. KUSRIYANTI, M.Pd

Nip : 19611223 198403 2 004

STAFF TATA USAHA

WAKIL KEPALA SEKOLAH

Slamet Supriyadi, S.Pd

Nip : 19650914 198703 1 005

PKS

Bidang Kurikulum : Indah Maritasari M, S.Pd

Bidang Kesiswaan Slamet Yuliharto, SmHk

Bidang Sarana : Drs. Kosno Marhayudi

Bidang Keagamaan : Panji Aromdani, S.Pdi

WALI KELAS WALI KELAS

GURU BIMBINGAN KONSELING GURU MATA PELAJARAN

SISWA

Sumber: SMP Pangeran Jayakarta Tahun 2019-2020

Gambar III.1

Struktur Organisasi dan Fungsi

23

Berikut fungsi dari jabatan yang ada dalam struktur organisasi di SMP

Pangeran Jayakarta, sebagai berikut:

1. Yayasan Pangeran Jayakarta

Yayasan Pangeran jayakarta adalah lembaga yang menaungi SMP Pangeran

Jayakarta. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan keseluran Yayasan Pangeran

Jayakarta. Memimpin serta membawahi lembaga yang ada didalam Yayasan ini.

Tugasnya:

a. Membuat keputusan mengenai perubahan anggaran dasar.

b. Mengangkat dan memberhentikan anggota pengurus serta anggota

umum.

c. Menetapkan kebijakan umum Yayasan berdasarkan Anggaran Dasar

Yayasan.

d. Mengesahkan program kerja dan rancangan anggaran tahunan yayasan.

e. Membuat keputusan mengenai pembubaran dan penggabungan yayasan.

2. Komite Sekolah

Suatu lembaga mandiri di lingkungan sekolah dan berperan dalam

pengingkatan mutu pelayanan yang ada di SMP Pangeran Jayakarta ini dengan

memberikan pertimbangan, arah, dan dukungan tenaga, sarana dan prasarana serta

pengawasan pada tingkat suatu pendidikan (sekolah).

3. BMPS ( Badan Musyawarah Perguruan Swasta )

Sebuah badan musyawarah nirlaba yang diperuntukkan bagi musyawarah

perguruan (sekolah) swasta di wilayah Kota Bekasi. BMPS ini tidak secara langsung

menangani masalah yang ada di sekolah. Jadi, BMPS hanya organisasi perkumpulan

untuk guru-guru swasta yang ada di Kota Bekasi.

24

4. Kepala Sekolah

Kepala sekolah di SMP Pangeran Jayakarta mempunyai peran yang sangat

penting. Adapun tugas dari kepala sekolah di SMP Pangeran Jayakarta:

a. Membuat Rencana Kerja Sekolah (RKS) dan Rencana Kegiatan dan

Anggaran Sekolah (RKAS).

b. Menyusun pengelolaan kesiswaan.

c. Melaksanakan Evaluasi Diri Sekolah

d. Mengevaluasi pendayagunaan pendidik

e. Bertanggung jawab dalam membuat keputusan anggaran sekolah.

5. Wakil Kepala Sekolah

Wakil Kepala Sekolah di SMP Pangeran Jayakarta juga mempunyai peran

penting dalam membantu Kepala Sekolah. Tugasnya adalah:

a. Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan pelaksanaan

program.

b. Membantu dalam pengorganisasian yang ada di SMP Pangeran Jayakarta

c. Melakukan Pengarahan terhadap warga sekolah

d. Membantu dalam pengawasan yang ada didalam sekolah

6. Bidang Kurikulum

Bidang kurikulum di SMP Pangeran Jayakarta mempunyai tugas sebagai

berikut:

a. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan.

b. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran.

c. Mengatur penyusunan program pengajaran (Program Semester),

program satuan pelajaran, dan persiapan mengajar, penjabaran dan

penyesuaian kurikulum.

25

d. Mengatur pelaksanaan kegiatan kurikuler dan ekstrakulikuler.

7. Bidang Kesiswaan

Bidang kesiswaan di SMP Pangeran Jayakarta mempunyai tugas sebagai

berikut:

a. Mengatur program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling.

b. Mengatur dan mengoordinasikan pelaksanaan 7K (Keamanan,

Kebersihan, Keimanan, Kekeluargaan, Kerindangan, Kerapian dan

Keindahan).

c. Mengatur dan membina kegiatan Osis meliputi Kepramukaan, Palang

Merah Remaja (PMR), Kelompok Ilmiah Remaja, Unit Kesehatan

Sekolah (UKS), Paskibra, dan lain-lain.

8. Bidang Sarana

Bidang sarana di SMP Pangeran Jayakarta mempunyai tugas sebagai berikut:

a. Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana untuk menunjang proses

belajar mengajar.

b. Merencanakan proses pengadaannya.

c. Mengatur pemanfaatan saran dan prasarana.

d. Mengelola pemeliharaan, perawatan dan perbaikan.

e. Mengatur penyusutan dan pemusnahan sarana dan prasarana

f. Menyusun laporan

9. Bidang Keagamaan

Bidang keagamaan di SMP Pangeran Jayakarta merupakan struktur baru yang

ada di sekolah ini. Dengan adanya bidang keagamaan sekolah berharap agar siswa

mempunyai bekal dalam pembelajaran agama Islam, berikut tugas bidang keagamaan

adalah:

26

a. Penyiapan perumusan kebijakan teniks dan perencanaan di bidang

pendidikan agama dan keagamaan Islam.

b. Pelaksanaan pelayanan, bimbingan, dan pembinaan di bidang pendidikan

agama Islam.

c. Menyusun program kerja untuk memberikan jam tambahan pelajaran

agama Islam.

d. Evaluasi dan penyusuna laporan di bidang pendidikan agama Islam.

10. Wali Kelas

Wali Kelas adalah guru yang membantu kepala sekolah untuk membimbing

siswa dalam mewujudkan disiplin kelas, sebagai manajer dan motivator untuk

menbangkitkan minat siswa agar berprestasi di kelas. Wali kelas di SMP Pangeran

Jayakarta mempunyai tugas sebagai berikut:

a. Mengelola kelas.

b. Mengenal dan memahami situasi kelas.

c. Menyelenggarakan administrasi kelas

d. Memberikan motivasi kepada siswa agar belajar sungguh-sungguh

dengan baik di sekolah.

e. Memantapkan siswa dikelasnya dalam melaksanakan tata krama, sopan

santun di sekolah.

f. Membimbing siswa kelas dalam melaksanakan kegiatan ekstrakulikuler.

11. Guru Mata Pelajaran (MP)

Guru mempunyai peran yang sangat penting dalam proses belajar mengajar

yang ada di sekolah. Guru Mata Pelajaran di SMP Pangeran Jayakarta mempunyai

tugas sebagai berikut:

27

a. Merencanakan pembelajaran.

b. Melaksanakan pembelajaran.

c. Menilai hasil pembelajaran.

d. Membimbing dan melatih siswa.

e. Melaksanakan tugas tambahan.

12. Guru Bimbingan Konseling (BK)

Salah satu bagian penting dari sebuah sekolah. Setiap sekolah paling tidak

diwajibkan untuk memiliki seorang guru BK untuk dapat menangani berbagai

macam kasus yang terjadi di lingkungan sekolah, terutama dari para siswa SMP

Pangeran Jayakarta. Guru Bimbingan Konseling di SMP Pangeran Jayakarta

mempunyai tugas sebagai berikut:

a. Melakukan konseling kepada anak-anak yang memiliki masalah dengan

prestasi belajar.

b. Membantu siswa dalam memecahkan permasalahan sekolah yang sedang

dihadapi.

c. Menjadi mediator antara pihak sekolah dengan orang tua atau wali siswa,

ketika siswa mengalami masalah di sekolahnya.

3.2. Analisis Kebutuhan

Analisis kebutuhan adalah sebuah proses untuk mendapatkan informasi,

model, spesifikasi tentang perangkat lunak yang diinginkan klien/pengguna. Kedua

belah pihak, yaitu klien dan pembuat perangkat lunak terlibat aktif dalam tahap ini.

Informasi yang diperoleh dari klien/pengguna inilah yang akan menjadi acuan untuk

melakukan desain perangkat lunak.

28

Dalam web penerimaan siswa baru terdapat dua pengguna yang saling

berinteraksi dengan baik dalam lingkungan sistem yaitu bagian admin dan

pengunjung. Kedua pengguna tersebut memiliki karakteristik interaksi dengan sistem

yang berbeda-beda.

3.2.1. Analisis Kebutuhan Fungsional

1. Analisis Kebutuhan Pengguna

Dalam tahap ini Penulis melakukan analisis terhadap kebutuhan yang

dibutuhkan oleh SMP Pangeran Jayakarta terhadap website penerimaan siswa baru,

yaitu:

a. Kebutuhan Bagian Admin

1) Login

Admin harus melakukan login terlebih dahulu dengan menggunakan

username dan password yang akan divalidasi oleh sistem berdasarkan

data yang ada pada database. Jika validasi bernilai benar maka admin

akan dibawa ke halaman menu admin.

2) Manajemen Data

Manajemen data digunakan untuk mengelola data-data yang akan di

proses program.

a) Data Admin

Admin dapat melihat, menambah, dan melakukan perubahan data

admin.

b) Data Siswa

Admin dapat melihat, menghapus, mencetak, dan memverifikasi

data siswa.

29

c) Data Pembayaran

Admin dapat melihat, menghapus, dan memverifikasi data

pembayaran siswa.

d) Data Kelas

Admin dapat menambah dan menghapus data kelas siswa.

3) Buka Tutup Pendaftaran

Admin dapat mengatur untuk membuka dan menutup pendaftaran.

4) Pengumuman

Admin dapat mengatur untuk membuka dan menutup pengumuman.

5) Identitas Sekolah

Admin dapat mengatur identitas sekolah untuk ditampilkan pada

halaman utama pengunjung.

6) Jalur Pendaftaran

Admin dapat menambah dan menghapus jalur pendaftaran siswa.

7) Berita Sekolah

Admin dapat menambah, melihat, mengedit, dan menghapus berita

sekolah untuk ditampilkan pada halaman utama pengunjung.

8) FAQ

Admin dapat menambah, melihat, mengedit, dan menghapus

Frequently Asked Question untuk ditampilkan pada halaman utama

pengunjung.

9) Backup

Admin dapat mem-backup data siswa.

10) Import

Admin dapat meng-import data siswa.

30

b. Kebutuhan Bagian Pengunjung

1) Buat Akun

Sebelum melakukan pendaftaran, calon siswa diharuskan membuat

akun terlebih dahulu pada menu buat akun untuk bisa login.

2) Login

Calon siswa melakukan login dengan menggunakan NISN dan

password untuk melengkapi formulir pendaftaran siswa baru.

3) Daftar

Calon siswa melengkapi formulir pendaftaran online berupa data diri,

data orang tua/wali, data asal sekolah, data nilai ujian nasional, dan

jalur pendaftaran.

4) Upload Dokumen

Calon siswa yang telah melengkapi formulir pendaftaran online

selanjutnya meng-upload dokumen berupa Ijazah dan SKHUN.

5) Upload Bukti Pembayaran

Setelah melengkapi persyaratan, selanjutnya calon siswa melakukan

pembayaran dan meng-upload bukti pembayaran pada menu

pembayaran untuk diverifikasi admin.

6) Print

Calon siswa dapat mencetak bukti pendaftaran dan kartu peserta setelah

melengkapi persyaratan pendaftaran siswa baru.

2. Kebutuhan Sistem

Adapun kebutuhan sistem yang diperlukan, yaitu:

a. Admin harus melakukan login terlebih dahulu untuk dapat mengolah

halaman admin dengan memasukkan username dan password.

31

b. Calon siswa harus melakukan login dengan memasukan NISN dan

password untuk mengakses halaman-halaman yang ada di website SMP

Pangeran Jayakarta.

c. Di dalam sistem dibutuhkan beberapa menu yaitu sebagai berikut:

1) Menu Admin terdapat menu dashboard, berita, FAQ, data siswa,

pembayaran, buka tutup pendaftaran, pengumuman, identitas sekolah,

backup, dan import.

2) Menu Login

3) Menu Logout

3.3. Rancangan Dokumen

3.3.1. Spesifikasi Dokumen Masukan (Input)

1. Nama Dokumen : Formulir Pendaftaran

Fungsi : Untuk Mengisi Biodata Calon Siswa/i

Sumber : Panitia Penerimaan Siswa Baru

Tujuan : Calon Siswa/i

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap Pendaftaran Siswa Baru

Bentuk : Lihat Lampiran A.1

2. Nama Dokumen : Foto Copy Ijazah

Fungsi : Data Wajib Pendaftaran Siswa/i Baru

Sumber : Sekolah Awal

Tujuan : Panitian Penerimaan Siswa Baru

Media : Kertas

Jumlah : Satu Lembar

32



3. Nama Dokumen : Foto Copy SKHUN

Fungsi : Data Wajib Pendaftaran Siswa/i Baru

Sumber : Sekolah Awal

Tujuan : Panitian Penerimaan Siswa Baru

Media : Kertas




3.3.2. Rancangan Dokumen Keluaran (Output)

1. Nama Dokumen : Bukti Pendaftaran

Fungsi : Sebagai Tanda Bukti Pendaftaran

Sumber : Panitia Penerimaan Siswa Baru


Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar


Bentuk : Lihat Lampiran B.1

2. Nama Dokumen : Bukti Siswa Diterima

Fungsi : Sebagai Tanda Bukti Siswa Diterima

Sumber : Panitian Penerimaan Siswa Baru


Media : Kertas


33

Frekuensi : Setiap Penerimaan Siswa Baru

Bentuk : Lihat Lampiran B.2

34

3.4. Entity Relationship Diagram (ERD)

Perancangan basis data menghasilkan pemetaan tabel-tabel yang di

gambarkan dengan Entity Relation Diagram (ERD).

1. Entity Relationship Diagram

Gambar III.2

Entity Relation Diagram

35

2. LRS (Logical Record Structure)

Gambar III.3

Logical Record Structure

36

3.5. Spesifikasi File

1. Spesifikasi File Formulir

Nama File : ppdb formulir

Akronim : ppdb_formulir

Fungsi : Untuk menyimpan data pendaftaran siswa baru

Tipe File : File Transaksi

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 409 Byte

Kunci Field : id_formulir

Software : Xampp

Tabel III.1

Spesifikasi File Formulir

No Elemen Data Akronim Tipe Size Keterangan

1. Formulir id_formulir int 15 Primary Key

2. NISN nisn char 10 Foreign Key

3. NIK Ayah nik_ayah varchar 16

4. Status Ayah status_ayah enum (‘Masih Hidup’,’Mening

gal,’Tidak

Diketahui’)

5. Nama Ayah nama_ayah varchar 50

6. Tanggal Lahir Ayah tgl_ayah varchar 10

7. Pendidikan Ayah pendidikan_ayah enum (‘Tidak Sekolah’,’SD/M

I’,’SMP/MTs’,’

SMA/SMK/MA

’,’Diploma’,’S1

’,’S2’,’S3’)

8. Pekerjaan Ayah pekerjaan_ayah enum (‘Buruh’,’Petani’,’Wiraswasta’,’

PNS’,’Polri/TNI

’,’Perangkat

37

Desa’,’Nelayan’

,’Lainnya’)

9. Penghasilan Ayah penghasilan_ayah enum (‘-500rb’,’500rb-

1jt’,’1jt-

3jt’,’3jt-

5jt’,’5jt-

10jt’,’10jt+’)

10. No. Hp Ayah hp_ayah varchar 13

11. NIK Ibu nik_ibu varchar 16

12. Status Ibu status_ibu enum (‘Masih Hidup’,’Mening

gal,’Tidak

Diketahui’)

13. Nama Ibu nama_ibu varchar 50

14. Tanggal Lahir Ibu tgl_ibu varchar 10

15. Pendidikan Ibu pendidikan_ibu enum (‘Tidak Sekolah’,’SD/M


SMA/SMK/MA


’,’S2’,’S3’)

16. Pekerjaan Ibu pekerjaan_ibu enum (‘Buruh’,’Petani’,’Wiraswasta’,’

PNS’,’Polri/TNI

’,’Perangkat


,’Lainnya’)

17. Penghasilan Ibu penghasilan_ibu enum (‘-500rb’,’500rb-

1jt’,’1jt-

3jt’,’3jt-

5jt’,’5jt-

10jt’,’10jt+’)

18. No. Hp Ibu hp_ibu varchar 13

19. NIK Wali nik_wali varchar 16

20. Nama Wali nama_wali varchar 50

21. Pendidikan Wali pendidikan_wali enum (‘Tidak Sekolah’,’SD/M


SMA/SMK/MA


’,’S2’,’S3’)

22. Pekerjaan Wali pekerjaan_wali enum (‘Buruh’,’Petani’,’Wiraswasta’,’

PNS’,’Polri/TNI

’,’Perangkat


,’Lainnya’)

23. Penghasilan Wali penghasilan_wali enum (‘-500rb’,’500rb-

1jt’,’1jt-

3jt’,’3jt-

38

5jt’,’5jt-

10jt’,’10jt+’)

24. No. Hp Wali hp_wali varchar 13

25. Nama Sekolah nama_sekolah varchar 50

26. Status Sekolah status_sekolah enum (‘Negeri’,Swasta’)

27. Alamat Sekolah alamat_sekolah text

28. Rencana Kelas rencana_kelas varchar 5

29. Jalur Pendaftaran jalur_pendaftaran varchar 30

30. Status Pendaftaran status_daftar enum (‘Belum Diverifikasi’,’Di

terima,’Tidak

Diterima’)

31. Kode Daftar kode_daftar varchar 32

32. Tanggal Pendaftaran tanggal_daftar varchar 10

2. Spesifikasi File Identitas Sekolah

Nama File : ppdb identitas sekolah

Akronim : ppdb_identitas_sekolah

Fungsi : Untuk menyimpan data identitas sekolah

Tipe File : File Master


Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record: 185 Byte

Kunci Field : id_identitas_sekolah

Software : Xampp

39

Tabel III.2

Spesifikasi File Identitas Sekolah


1. Identitas Sekolah id_identitas_sekolah int 2 Primary Key

2. Nama Sekolah nama_sekolah varchar 30

3. Alamat Sekolah alamat_sekolah varchar 50

4. Telp Sekolah tlp_sekolah varchar 13

5. Facebook facebook varchar 30

6. Instagram instagram varchar 30

7. Youtube youtube varchar 30

8. CDN cdn enum (‘Ya’,’Tidak’)

9. Template template enum (‘Default’,’Merah’,’Biru’)

3. Spesifikasi File Nilai Ujian Nasional

Nama File : ppdb nilai un

Akronim : ppdb_nilai_un

Fungsi : Untuk menyimpan data nilai ujian nasional



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : id_nilai_un

Software : Xampp

40

Tabel III.3

Spesifikasi File Nilai Ujian Nasional


1. Nilai UN id_nilai_un int 13 Primary Key


3. IPA ipa varchar 5

4. Matematika matematika varchar 5

5. Bahasa Indonesia bahasa_indonesia varchar 5

4. Spesifikasi File Pengaturan Daftar

Nama File : ppdb pengaturandaftar

Akronim : ppdb_pengaturandaftar

Fungsi : Untuk mengatur buka tutup pendaftaran



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : id_pengaturandaftar

Software : Xampp

Tabel III.4

Spesifikasi File Pengaturan Daftar

No. Elemen Data Akronim Tipe Size Keterangan

1. Pengaturan Daftar id_pengaturandaftar int 5 Primary Key

2. Setdaftar setdaftar varchar 10

41

5. Spesifikasi File Pengaturan Pengumuman

Nama File : ppdb pengaturanpengumuman

Akronim : ppdb_pengaturanpengumuman

Fungsi : Untuk mengatur buka tutup pengumuman



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : id_pengaturanpengumuman

Software : Xampp

Tabel III.5

Spesifikasi File Pengaturan Pengumuman


1. Pengaturan

Pengumuman

id_pengaturanpeng

umuman

int 5 Primary Key

2. NISN nisn int 10 Foreign Key

3. Setpengumuman setpengumuman varchar 7

6. Spesifikasi File Admin

Nama File : admin

Akronim : admin

Fungsi : Untuk menyimpan data admin



Akses File : Random

42

Media : Hard Disk


Kunci Field : id_admin

Software : Xampp

Tabel III.6

Spesifikasi File Admin


1. Admin id_admin int 13 Primary Key

2. Username username varchar 32 Foreign Key

3. Password password varchar 255

4. Nama nama varchar 32

5. E-mail email varchar 32

7. Spesifikasi File Kategori Berita

Nama File : kategori berita

Akronim : kategori_berita

Fungsi : Untuk menyimpan kategori berita



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : id_kategori

Software : Xampp

43

Tabel III.7

Spesifikasi File Kategori Berita


1. Id Kategori id_kategori int 13 Primary Key

2. Kategori Berita kategori_berita varchar 20

8. Spesifikasi File Bukti Pembayaran

Nama File : ppdb bukti pembayaran

Akronim : ppdb_bukti_pembayaran

Fungsi : Untuk menyimpan data pembayaran



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : id_bukti_pembayaran

Software : Xampp

Tabel III.8

Spesifikasi File Bukti Pembayaran


1. Pembayaran id_bukti_pembayaran int 13 Primary Key


3. Nama Siswa nama_siswa varchar 30

4. Kode Daftar kode_daftar varchar 30

5. No. Rekening no_rekening varchar 30

6. Nama Bank nama_bank varchar 30

7. Pesan pesan_tambahan text

44

Tambahan

8. Bukti

Pembayaran

bukti_pembayaran varchar 15

9. Status

Pembayaran

status_pembayaran enum (‘Belum Diverifikasi’,’Lu

nas’)

10. Tanggal

Bayar

tanggal_bayar timestap

9. Spesifikasi File Dokumen

Nama File : ppdb dokumen

Akronim : ppdb_dokumen

Fungsi : Untuk menyimpan dokumen pendaftaran



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : id_dokumen

Software : Xampp

Tabel III.9

Spesifikasi File Dokumen


1. Dokumen id_dokumen int 15 Primary Key


3. Ijazah ijazah varchar 25

4. SKHUN skhun varchar 25

45

10. Spesifikasi File FAQ (Frequently Asked Question)

Nama File : ppdb faq

Akronim : ppdb_faq

Fungsi : Untuk menyimpan data Frequently Asked Question



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : id_faq

Software : Xampp

Tabel III.10

Spesifikasi File Frequently Asked Question


1. Faq id_faq int 13 Primary Key

2. Judul judul varchar 100

3. Isi isi text

11. Spesifikasi File Jalur Pendaftaran

Nama File : ppdb jalur

Akronim : ppdb_jalur

Fungsi : Untuk menyimpan data jalur pendaftaran



Akses File : Random

Media : Hard Disk

46


Kunci Field : id_jalur

Software : Xampp

Tabel III.11

Spesifikasi File Jalur Pendaftaran


1. Id Jalur id_jalur int 3 Primary Key

2. Jalur Pendaftaran jalur_pendaftaran varchar 30

12. Spesifikasi File Kelas

Nama File : ppdb kelas

Akronim : ppdb_kelas

Fungsi : Untuk menyimpan data kelas siswa



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : id_kelas

Software : Xampp

47

Tabel III.12

Spesifikasi File Kelas


1. Id Kelas id_kelas int 3 Primary Key

2. Kelas kelas varchar 20

13. Spesifikasi File Siswa

Nama File : ppdb siswa

Akronim : ppdb_siswa

Fungsi : Untuk menyimpan data siswa



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : id_siswa

Software : Xampp

Tabel III.13

Spesifikasi File Siswa


1. Siswa id_siswa int 15 Primary Key


3. Kartu Keluarga kk varchar 16

4. NIK Siswa nik_siswa char 16


6. Jenis Kelamin jenis_kelamin enum (‘Laki-laki’,’Perempuan’)

48

7. Berat Badan berat_badan varchar 3

8. Tinggi Badan tinggi_badan varchar 3

9. Tempat Lahir tempat_lahir varchar 30

10. Tanggal Lahir tanggal_lahir varchar 30

11. Alamat Siswa alamat_siswa text

12. Desa desa varchar 30

13. Kecamatan kecamatan varchar 30

14. Kabupaten kabupaten varchar 30

15. Provinsi provinsi varchar 30

16. Anak Ke anak_ke varchar 2

17. Jumlah Saudara jumlah_saudara varchar 2

18. Hobi hobi varchar 30

19. Cita-cita cita_cita varchar 30

20. Prestasi prestasi text

21. Agama Siswa agama_siswa enum (‘Islam’,’Katolik’,’Protestan’,’Hindu’,

’Budha’)

22. Foto Siswa foto_siswa varchar 30

14. Spesifikasi File User

Nama File : ppdb user

Akronim : ppdb_user

Fungsi : Untuk menyimpan data user



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : id_user

Software : Xampp

49

Tabel III.14

Spesifikasi File User


1. NISN nisn char 10 Primary Key


3. Password password varchar 255

15. Spesifikasi File Tabel Berita

Nama File : tabel berita

Akronim : tabel_berita

Fungsi : Untuk menyimpan data berita



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : id_tabel_berita

Software : Xampp

Tabel III.15

Spesifikasi File Tabel Berita


1. Tabel Berita id_tabel_berita int 13 Primary Key

2. Kategori Berita kategori_berita varchar 20 Foreign Key

3. Isi Berita isi_berita text

4. Judul Berita judul_berita varchar 255

5. Status Berita status_berita enum (‘Diterbitkan’,’Draft’)

6. Penulis Berita penulis_berita varchar 30

50

7. Gambar Berita gambar_berita varchar 255

8. Tanggal Berita tanggal_berita date

3.6. Pengkodean

Pengkodean digunakan untuk tujuan mengklarifikasi data, memasukan data ke

dalam komputer dan untuk mengambil bermacam-macam informasi yang

berhubungan dengannya. Kode dapat dibentuk dari kumpulan angka, huruf, dan

karakter-karakter khusus (misalnya %, /, -, $, &, :, dan lain sebagainya). Angka

merupakan simbol yang banyak digunakan pada sistem kode. Akan tetapi kode yang

berbentuk angka lebih dari 6 digit akan sangat sulit untuk diingat. Kode numerik

(numeric code). Menggunakan 10 macam kombinasi angkat di dalam kode. Kode

aplhanumerik (alphanumeric code) merupakan kode yang menggunakan angka,

huruf dan karakter-karakter khusus.

1. Nomor Registrasi

Setiap registrasi harus memiliki nomor registrasi masing-masing sehingga

dapat memudahkan dalam pencarian, nomor registrasi diantaranya terdiri dari:

Contoh:

2. Kode Daftar

Setiap pembayaran harus memiliki kode daftar masing-masing sehingga dapat

memudahkan dalam pencarian, kode daftar diantaranya terdiri dari:

Contoh:

X

X

1

X

1

No Urut No Urut

9

X

X

X

9

X

X

X

Identitas

P

S B

Identitas

X

X

1

X

1

No Urut No Urut

x

X

X

X

x

X

X

X

0

0 8

51

3. Dokumen

Setiap dokumen harus memiliki id masing masing untuk mencegah adanya

duplikasi data, id dokumen diantaranya terdiri dari:

Contoh:

4. Siswa

Setiap siswa harus memiliki id masing masing untuk mencegah adanya

duplikasi data, id siswa diantaranya terdiri dari:

Contoh:

5. Admin

Setiap admin harus memiliki id masing masing untuk mencegah adanya

duplikasi data, id admin diantaranya terdiri dari:

Contoh:

6. Nilai UN

Setiap nilai harus memiliki id masing masing untuk mencegah adanya

duplikasi data, id nilai diantaranya terdiri dari:

Contoh:

X

X

X 0

X

0

No Urut No Urut

X

X

1

X

X

X 0

X

0

No Urut No Urut

X

X

1

X

X

X 0

X

0

No Urut No Urut

X

X

1

X

X

X 0

X

0

No Urut No Urut

X

X

1

52

7. Jalur Pendaftaran

Setiap jalur pendaftaran harus memiliki id masing masing untuk mencegah

adanya duplikasi data, id jalur pendaftaran diantaranya terdiri dari:

Contoh:

8. Kelas

Setiap kelas harus memiliki id masing masing untuk mencegah adanya

duplikasi data, id kelas diantaranya terdiri dari:

Contoh:

X

X

X 0

X

0

No Urut No Urut

X

X

1

X

X

X 0

X

0

No Urut No Urut

X

X

1

53

3.7. Spesifikasi Program

1. Struktur Navigasi Halaman Admin

Gambar III.4

Struktur Navigasi Admin

2. Struktur Navigasi Halaman Pengunjung

Gambar III.5

Struktur Navigasi Halaman Pengunjung

54

3.8. Spesifikasi Sistem Komputer

Dalam laporan tugas akhir ini penulis menjelaskan mengenai penggunaan

perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware) yang akan digunakan

untuk membuat web penerimaan siswa baru.

3.8.1. Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras (hardware) adalah seluruh komponen yang membentuk suatu

sistem komputer dan peralatan lainnya yang minimum dan memungkinkan komputer

dapat melaksanakan tugasnya. Klasifikasi perangkat keras yang diusulkan adalah

sebagai berikut :

1. Server

a. CPU

1) Processor Intel(R) Celeron(R) CPU 1037U @ 1.80GHz 1.80 GHz

2) RAM DDR 2GB

3) Harddisk 360 GB

b. Mouse Standard Mouse

c. Keyboard Standard PS/2

d. Monitor dengan resolusi layar 1366x768

e. Koneksi internet dengan kecepatan 1 Mbps

2. Client

a. CPU

1) Processor Intel(R) Celeron(R) CPU 1037U @ 1.80GHz 1.80 GHz

2) RAM DDR 2GB

3) Harddisk 360 GB

b. Mouse Standar Mouse

c. Keyboard Standar PS/2

55

d. Monitor dengan resolusi layar 1366x768

e. Koneksi internet dengan kecepatan 1 Mbps

3.8.2. Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)

Bagian penting lain yang mendukung program adalah perangkat lunak

(software) yang digunakan dalam menjalankan program aplikasi serta sistem operasi

yang akan digunakan untuk menjalankan program tersebut. Perangkt lunak yang

dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi program web penerimaan siswa baru yaitu:

1. Server

a. Sistem Operasi yang umum digunakan seperti Microsoft Windows 7.

b. Aplikasi bundle web server seperti: XAMPP ControlPanelAplication, yang

terdiri dari beberapa komponen, diantaranya:

1) Bahasa Pemrograman : Hypertext ProProcessor (PHP)

2) Software database : MySQL

3) Web Browser : Mozila Firefox

4) Text Editor : Sublime Text

2. Client

a. Sistem operasi yang aman digunakan seperti Microsoft Windows.

b. Aplikasi web browser seperti Mozila Firefox.

56

3.9. Implementasi

1. Halaman Front End

Gambar III.6

Implementasi Halaman Front End

57

2. Halaman Buat Akun

Gambar III.7

Implementasi Halaman Buat Akun

3. Halaman Login Siswa

Gambar III.8

Implementasi Halaman Login Siswa

58

4. Halaman FAQ

Gambar III.9

Implementasi Halaman FAQ

5. Halaman Berita

Gambar III.10

Implementasi Halaman Berita

59

6. Halaman Pengumuman

Gambar III.11

Implementasi Halaman Pengumuman

7. Halaman Input Formulir Pendaftaran Data Siswa

Gambar III.12

Implementasi Halaman Input Formulir Pendaftaran Data Siswa

60

Gambar III.13

Implementasi Halaman Input Formulir Pendaftaran Data Siswa

8. Halaman Input Formulir Pendaftaran Data Orang Tua/Wali

Gambar III.15 Halaman Input Formulir Pendaftaran

Gambar III.14

Implementasi Halaman Input Formulir Pendaftaran Data Orang Tua/Wali

61

9. Halaman Input Formulir Pendaftaran Data Asal Sekolah

Gambar III.15

Implementasi Halaman Input Formulir Pendaftaran Data Asal Sekolah

10. Halaman Input Formulir Pendaftaran Data Nilai Ujian Nasional

Gambar III.16

Implementasi Halaman Input Formulir Pendaftaran Data Nilai Ujian Nasional

62

11. Halaman Input Formulir Pendaftaran Jalur Pendaftaran

Gambar III.17

Implementasi Halaman Input Formulir Pendaftaran Jalur Pendaftaran

12. Halaman Profil

Gambar III.18

Implementasi Halaman Profil

63

13. Halaman Data Saya

Gambar III.19

Implementasi Halaman Data Saya

Gambar III.20

Implementasi Halaman Data Saya

64

14. Halaman Upload Dokumen

Gambar III.21

Implementasi Halaman Upload Dokumen

15. Halaman Upload Bukti Pembayaran

Gambar III.22

Implementasi Halaman Upload Bukti Pembayaran

65

Gambar III.23

Implementasi Halaman Upload Bukti Pembayaran

16. Halaman Login User

Gambar III.24

Implementasi Halaman Login User

66

17. Halaman Administrator

Gambar III.25

Implementasi Halaman Administrator

18. Halaman Kategori Berita

Gambar III.26

Implementasi Halaman Kategori Berita

67

19. Halaman Postingan Berita

Gambar III.27

Implementasi Halaman Postingan Berita

20. Halaman Identitas Sekolah

Gambar III.28 Implementasi Halaman Identitas Sekolah

68

Gambar III.29

Implementasi Halaman Identitas Sekolah

21. Halaman Tambah FAQ (Frequently Asked Question)

Gambar III.30

Implementasi Halaman Tambah FAQ

69

22. Halaman Lihat FAQ (Frequently Asked Question)

Gambar III.31

Implementasi Halaman Lihat FAQ

23. Halaman Data Siswa Belum Diverifikasi

Gambar III.32

Implementasi Halaman Data Siswa Belum Diverifikasi

70

24. Halaman Data Siswa Diterima

Gambar III.33

Implementasi Halaman Data Siswa Diterima

25. Halaman Data Siswa Ditolak

Gambar III.34

Implementasi Halaman Data Siswa Ditolak

71

26. Halaman Data Semua Siswa

Gambar III.35

Implementasi Halaman Data Semua Siswa

27. Halaman Pembayaran

Gambar III.36

Implementasi Halaman Pembayaran

72

28. Halaman Pengguna Tambah Admin

Gambar III.37

Implementasi Halaman Pengguna Tambah Admin

29. Halaman Pengguna Update Profile

Gambar III.38

Implementasi Halaman Pengguna Update Profile

73

30. Halaman Lihat Pengguna

Gambar III.39

Implementasi Halaman Lihat Pengguna

31. Halaman Pengaturan Kelas

Gambar III.40

Implementasi Halaman Pengaturan Kelas

74

32. Halaman Pengaturan Pendaftaran

Gambar III.41

Implementasi Halaman Pengaturan Pendaftaran

33. Halaman Pengaturan Pengumuman

Gambar III.42

Implementasi Halaman Pengaturan Pengumuman

75

34. Halaman Pengaturan Jalur Pendaftaran

Gambar III.43

Implementasi Halaman Pengaturan Jalur Pendaftaran

3.10. Pengujian Unit

Pengujian terhadap program yang dibuat menggunakan blackbox testing yang

fokus terhadap proses masukan dan keluaran program. Berikut adalah pengujian unit

untuk website penerimaan siswa baru:

1. Pengujian Unit Form Login Admin

Tabel III.16

Hasil Pengujian Black Box Testing Menu Login Admin

No Skenario Pengujian Test Case Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpula

n

1. Username dan

Password, tidak di isi

kemudian klik tombol

login

Username:

(kosong)

Password:

(kosong)

Sistem akan

menolak akses user

dan menampilkan

“Mohon masukkan

Sesuai

harapan Valid

76

username” “Mohon

masukkan

password”

2. Mengetikkan username

dan password tidak di

isi atau kosong


login

Username:

imagine

Password:

(kosong)

Sistem akan

menolak akses user

dan menampilkan

“Mohon masukkan

password”

Sesuai

harapan Valid

3. Username tidak di isi

(kosong) dan password

di isi kemudian klik

tombol login

Username:

(kosong)

Password:

password

Sistem akan

menolak akses user

dan menampilkan

“Mohon masukkan

username”

Sesuai

harapan

Valid

4. Mengetikkan salah satu

kondisi salah pada

username, password,

kemudian klik login

Username:

imagine

(benar)

Password:

admin (salah)

Sistem akan

menolak akses user

dan menampilkan

“Password tidak

valid”

Sesuai

harapan

Valid

5. Mengetikan username

dan password dengan

data yang benar


login

Username:

imagine

(benar)

Password:

password

(benar)

Sistem menerima

akses login dan

kemudian langsung

menampilkan menu

utama halaman

Admin

Sesuai

harapan

Valid

2. Pengujian Unit Identitas Sekolah

Tabel III.17 Hasil Pengujian Black Box Testing Menu Identitas Sekolah

No Skenario pengujian Test Case Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpula

n

1. Mengubah

identitas sekolah

Mengkosongkan

salah satu field

contoh Nama

Sekolah,

kemudian klik

Simpan.

Sistem akan

menampilkan: “Nama

sekolah tidak boleh

kosong”

Sesuai

harapan

Valid

2. Mengubah

identitas sekolah

Mengisi Nama

Sekolah dan

seluruh field

yang ada,

kemudian klik

Simpan.

Sistem akan

menerima akses dan

menampilkan: “Data

berhasil disimpan”

Sesuai

harapan

Valid

77

3. Pengujian Unit Pengguna

Tabel III.18 Hasil Pengujian Black Box Testing Menu Pengguna


diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpula

n

1. Menambah

Admin

Mengkosongkan

salah satu field

contoh:

Username,

kemudian klik

Simpan.

Sistem akan menolak

akses dan

menampilkan:

“Username yang

Anda masukkan

sudah digunakan ”

Sesuai

harapan

Valid

2. Menambah

Admin

Mengisi

Username dan

seluruh field

yang ada,

kemudian klik

Simpan.

Sistem akan

menerima akses dan

menampilkan: “Akun


Sesuai

harapan

Valid

3. Update Profil Mengisi salah

satu kondisi

salah antara

form Password

dengan form

Konfirmasi

Password

Sistem akan menolak

akses dan

menampilkan:

“Konfirmasi

password tidak

cocok”

Sesuai

harapan

Valid

4. Pengujian Unit Form Buat Akun Siswa

Tabel III.19

Hasil Pengujian Black Box Testing Menu Buat Akun Siswa


diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1. Tidak mengisi

NISN, Nama Calon

Siswa, Password,

Konfirmasi

kemudian klik

tombol Buat Akun

NISN:

(kosong)

Nama Calon Siswa:

(kosong)

Password:

(kosong)

Konfirmasi Password:

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

user dan

menampilkan:

“Harap

masukkan

nisn”

“Harap

masukkan

nama siswa”

“Harap

masukkan

password”

“Masukkan

konfirmasi

password”

Sesuai

harapan

Valid

2. Mengisi NISN yang

sebelumnya telah

NISN:

9098789001

Sistem akan

menolak akses

Sesuai Valid

78

terdaftar dan

melengkapi seluruh

form dengan benar.

Nama Calon Siswa:

Vienny

Password:

password


password

user dan

menampilkan:

“NISN yang

Anda

masukkan

sudah

digunakan”

harapan

3. Mengkosongkan

salah satu field

contoh nama siswa,

sedangkan NISN,

Password diisi

kemudian klik buat

akun.

Nama Calon Siswa:

(kosong)

NISN:

9098789001

Password:

password

Sistem akan

menolak akses

user dan

menampilkan:

“Harap

masukkan

nama siswa”

Sesuai

harapan

Valid

4. Mengisi salah satu

kondisi salah antara

form Password

dengan form

Konfirmasi

Password

Password:

password


pasword

Sistem akan

menolak akses

user dan

menampilkan:

“Konfirmasi

password

tidak cocok”

Sesuai

harapan

Valid

5. Mengisi Password

dan Konfirmasi

Password kurang

dari 5 karakter

Password:

abcd


abcd

Sistem akan

menolak akses

user dan

menampilkan:

“Password

tidak boleh

kurang dari 5

karakter”

Sesuai

harapan

Valid

6. Mengisi NISN,

Nama Calon Siswa,

Password,

Konfirmasi

Password dengan

data yang benar

NISN:

9098789008

Nama Calon Siswa:

Natalia

Password:

password


password

Sistem akan

menerima

akses user dan

menampilkan:

“Data berhasil

disimpan,

silakan login

untuk

melanjutkan

pendaftaran”

Sesuai

harapan

Valid

5. Pengujian Unit Form Login Siswa

Tabel III.20 Hasil Pengujian Black Box Testing Menu Login Siswa

No Skenario pengujian Test Case Hasil yang diharapkan Hasil

pengujian

Kesimpulan

1. Tidak mengisi

NISN dan Password

kemudian klik

tombol Login

NISN:

(kosong)

Password:

(kosong)

Sistem akan menolak

akses user dan

menampilkan:

“Mohon masukkan

nisn”

“moh masukkan nama

Sesuai

harapan

Valid

79

siswa”

2. Mengkosongkan

salah satu field

contoh NISN,

sedangkan

Password diisi

kemudian klik

Login.

NISN:

(kosong)

Password:

password

Sistem akan menolak

akses user dan

menampilkan:

“Mohon masukkan

nisn”

Sesuai

harapan

Valid

3. Mengetikkan salah

satu kondisi salah

pada NISN,

Password,

kemudian klik login

NISN:

9098789001

(benar)

Password:

pasword

(salah)

Sistem akan menolak

akses user dan

menampilkan:

“Password tidak

valid”

Sesuai

harapan

Valid

4. Mengisi NISN,

Password dengan

data yang benar

NISN:

9098789001

Password:

password

Sistem akan

menerima akses user

dan menampilkan:

“Login berhasil”

Sesuai

harapan

Valid

6. Pengujian Unit Formulir Pendaftaran

Tabel III.21

Hasil Pengujian Black Box Testing Menu Formulir Pendaftaran


diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpula

n

1. Mengisi formulir

pendaftaran

Mengkosongkan

salah satu form.

contoh:

Provinsi,

kemudian klik

Simpan.

Sistem akan menolak

akses dan


provinsi tidak boleh

kosong”

Sesuai

harapan

Valid

2. Mengisi formulir

pendaftaran

Mengisi seluruh

form dengan

benar

Sistem akan

menerima akses dan



Sesuai

harapan

Valid

7. Pengujian Unit Pembayaran

Tabel III.22 Hasil Pengujian Black Box Testing Menu Pembayaran


diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpula

n

1. Mengisi form

pembayaran

Tidak mengisi

form yang

tersedia

kemudian klik

Simpan.

Sistem akan menolak

akses dan

menampilkan:

“Please fill out this

field”

Sesuai

harapan

Valid

80

2. Mengisi form

pembayaran

Mengkosongkan

salah satu form.

contoh: No.

Rekening,

kemudian klik

Simpan.

Sistem akan menolak

akses dan

menampilkan:

“Please fill out this

field”

Sesuai

harapan

Valid

3. Mengisi form

pembayaran

Mengisi seluruh

form dengan

benar

Sistem akan

menerima akses dan



Sesuai

harapan

Valid

bab iii pembahasan - bina sarana informatika...a. membuat keputusan mengenai perubahan anggaran...

Documents