sanskerta tahun ini mengangkat tema besar yaitu:

emarak Sejarah Kebudayaan Sebelas Maret Surakarta (SANSKERTA) merupakan acara yang dilaksanakan oleh Forum Mahasiswa Sejarah Universitas Sebelas Maret sebagai wadah untuk melestarikan nilai-nilai sosial budaya dalam muatan kultural.

SANSKERTA tahun ini mengangkat tema besar yaitu: “Menelisik Sisi Lain Sejarah dalam Bingkai Kebudayaan Indonesia”. Cetusan tema ini muncul untuk memberi ruang kesempatan bagi kisah sejarah dari masyarakat kecil yang selama ini tidak terlalu diperhatikan dan bisa memberikan ruang untuk memunculkan kebudayaan yang dimiliki kepada publik.

Tema besar tersebut kemudian diimplementasikan dengan berbagai kegiatan dalam rangkaian acara mulai dari Seminar Nasional, History Student Summit, Call for Paper, dan lomba-lomba yang bisa diikuti oleh kalangan umum seperti lomba video dokumenter, lomba fotografi, dan lomba cover lagu daerah.

Besar sekali harapan kami agar SANSKERTA bisa menjadi salah satu acara yang memberikan edukasi baik kepada masyarakat umum maupun dari kalangan mahasiswa ilmu sejarah sendiri.

S

Lomba Call for Paper : 4 Juni – 22 Juli 2018

Lomba Film Dokumenter : 4 Juni – 6 September 2018

Lomba Cover Lagu Daerah : 4 Juni – 11 Agustus 2018

History Student Summit dan

Presentasi Call for Paper : 3 September 2018

Seminar Nasional : 5 September 2018

Pengumuman Pemenang Lomba : 15 September 2018

Ketua Panitia : Muhammad Dandi S.

Sekretaris : Palupi Rahmadani

Bendahara : Widoastinigtyas Laras S. D.

Koor. Acara : Farah Mega Pratiwi

Koor. Humas : Abdullah Basuki

Koor. Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi : Peter Buyung Pangestu

Koor. Perlengkapan : Muhammad Irfan Yunus

Koor. Konsumsi : Marshela Kristian Sari

Koor. Sponsorship : Delia Eka Astari

Koor. Dana Usaha : Veranika Shinta C. W.

SANSKERTA memiliki target bekerjasama dengan perusahaan atau organisasi yang ingin membantu dalam acara kami sekaligus ikut mempertahankan kebudayaan Jawa melalui kegiatan yang kami laksanakan. Panitia berkomitmen untuk menyukseskan kegiatan ini dan akan bekerja semaksimal mungkin untuk memastikan perusahaan atau organisasi Anda akan mendapatkan keuntungan-keuntungan jika berpartisipasi dengan kegiatan SANSKERTA. Panitia menawarkan kerjasama kepada instansi/perusahaan/lembaga untuk dapat menjadi mitra kerja dan berpartisipasi dalam penyelenggaraan SANSKERTA ini. Adapun kerjasama yang kami tawarkan dapat dibedakan menjadi beberapa bentuk klasifikasi kerjasama, dengan kontribusi proporsional atas nama atau logo instansi/perusahaan/lembaga yang akan dicantumkan pada seluruh aneka format media promosi, yaitu:

Paket Sponsorship Puntadewa

Paket Sponsorship ini diperuntukan bagi satu instansi/perusahaan/lembaga

yang bersedia memberikan kontribusi 100% dari total anggaran atau senilai

Rp37.625.000,00. Adapun timbal balik dari panitia selain dari tabel diatas adalah

sebagai berikut:

1. Penampilan logo dan pemutaran jingle instansi/perusahaan/lembaga pada saat istirahat selama 5 menit.

2. Pencantuman nama atau logo instansi/perusahaan/lembaga pada vandel pembicara.

3. Pemasangan umbul-umbul (5 buah) dan X-banner (3 buah). Disediakan oleh instansi/perusahaan/lembaga.

4. 1 stand outdoor. 5. 2 Tiket undangan Seminar Nasional dalam rangkaian acara SANSKERTA. 6. Plakat berupa ucapan terima kasih kepada sponsor dari panitia SANSKERTA. 7. Panitia tidak diperbolehkan untuk mencari sponsor lain yang sejenis.

Paket Sponsorship Werkudara

Paket sponsorship ini diperuntukkan bagi perusahaan atau instansi yang

bersedia memberikan kontribusi minimal 75% dari total anggaran atau

Rp28.218.750,00. Adapun timbal balik dari panitia selain dari tabel diatas adalah

sebagai berikut:

1. Pemasangan umbul-umbul (3 buah) dan X-banner (2 buah). Disediakan oleh

instansi/perusahaan/lembaga.

2. Penampilan logo instansi/perusahaan/lembaga pada saat istirahat. Konten iklan

disediakan oleh instansi/perusahaan/lembaga yang bersangkutan.

3. 2 tiket undangan Seminar Nasional dalam rangkaian acara SANSKERTA.

4. Plakat berupa ucapan terima kasih kepada sponsor dari panitia SANSKERTA.

Paket Sponsorship Jenaka

Paket sponsorship ini diperuntukan bagi perusahaan atau instansi yang bersedia memberikan kontribusi minimal 50% dari total anggaran atau Rp18.812.500,00 Adapun timbal balik dari panitia selain dari tabel diatas adalah sebagai berikut:

1. Pemasangan umbul-umbul (1 buah) dan X-banner (1 buah). Disediakan oleh

instansi/perusahaan/lembaga.

2. Penampilan logo instansi/perusahaan/lembaga pada saat istirahat. Konten iklan disediakan

oleh instansi/perusahaan/lembaga yang bersangkutan.

3. 1 tiket undangan Seminar Nasional dalam rangkaian acara SANSKERTA.


Paket Sponsorship Nakula

Paket sponsorship ini diperuntukkan bagi perusahaan atau instansi yang bersedia memberikan kontribusi minimal 25% dari total anggaran atau Rp. 9.406.250,00. Adapun timbal balik dari panitia selain dari tabel diatas adalah sebagai berikut:


Paket Sponsorship Sadewa

Paket sponsorship ini diperuntukkan bagi perusahaan atau instansi yang bersedia memberikan kontribusi minimal 12,5% dari total anggaran atau Rp. 4.703.125,00. Adapun timbal balik panitia selain dari tabel diatas adalah sebagai berikut:


Selain kerja sama dalam bentuk paket biaya, panitia juga menyediakan

bentuk kerja sama lain sebagai penyedia perlengkapan pendukung dalam

kegiatan maupun publikasi SANSKERTA. Adapun timbal balik dari panitia adalah

pencantuman nama atau logo instansi/perusahaan/lembaga dengan ukuran S

pada media publikasi dan promosi SANSKERTA. Bentuk kerja sama tersebut

adalah sebagai berikut:

1. Konsumsi Peserta dan Panitia

Konsumsi dengan jumlah peserta dan panitia 871 orang. Nominal:

871 orang x Rp. 10.000,00 = Rp. 8.710.000,00.

2. Snack Peserta dan Panitia

Snack dengan jumlah peserta dan panitia 871 orang. Nominal:

871 orang x Rp. 5.000,00 = Rp. 4.355.000,00.

3. Kaos Panitia

Kaos dengan design dari panitia yang berjumlah 60 Nominal:

66 kaos x Rp. 50.000,00 = Rp. 3.000.000,00.

4. Baliho

Baliho dengan design dari panitia Nominal:

150 m² x Rp. 20.000,00 = Rp. 3.000.000,00.

5. ID Card, Tiket, dan Sertifikat dengan design dari panitia

6. Backdrop, Spanduk, dan X-banner

Backdrop, Spanduk dan X-banner dengan design dari panitia.

7. Leaflet A3

Leaflet A3 dengan design dari panitia sebanyak 500 lembar Nominal:

500 x Rp. 2.000,00 = Rp. 1.000.000,00.

8. Doorprize

Pemberian doorprize kepada peserta berupa barang dengan total nominal

minimal Rp. 1.000.000,00.

9. Publikasi

Membantu publikasi acara SANSKERTA melalui televisi, radio, media cetak,

atau media publikasi lainnya.

PROSEDUR SPONSORSHIP Ketentuan dan Prosedur Sponsorship :

1. Pihak sponsor merupakan instansi, lembaga, perusahaan, ataupun perorangan yang memiliki

kepentingan dan tujuan yang saling menguntungkan.

2. Pihak sponsor wajib mengisi formulir sponsorship yang disediakan oleh panitia dengan

mengirimkan link jika sudah konfirmasi bentuk partisipasi sponsor dan kesanggupan untuk

membayar.

3. Pihak sponsor wajib mengirimkan desain materi/logo kepada pihak panitia jika sudah

melakukan tanda tangan kerjasama atau MoU maksimal satu minggu setelah

penandatanganan.

Cara pembayaran:

Pembayaran dapat dilakukan dengan metode transfer ke nomor rekening BCA 6042104473 a/n

Delia Eka Astari atau BRI 1150-01-001628-53-0 a/n Ridita Purwitasari

Pembayaran uang muka minimal 50% dari total pembayaran yang harus dilunasi. Pembayaran

dilakukan paling lambat 7 hari setelah penandatanganan MoU antara pihak sponsor dan

panitia.

Pelunasan dari total pembayaran harus dikirim ke panitia maksimal tanggal 31 Agustus 2018.

Apabila sampai batas waktu yang sudah ditentukan belum dilunasi, maka kerja sama

dibatalkan dan uang muka tidak dapat diambil kembali.

Pembatalan Kerja Sama

Kerja sama ini merupakan kesepakatan antara kedua belah pihak dan dapat dibatalkan secara

sepihak dengan alasan tertentu. Berikut ketentuan pembatalan kerja sama:

Pembatalan dari pihak sponsor:

a. Pengunduran diri setelah tanggal 19 Agustus 2018, dikenakan sanksi 50% dari nilai kontrak

yang sudah disepakati bersama.

b. Pengunduran diri setelah tanggal 30 Agustus 2018, dikenakan sanksi pembayaran penuh

dan panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

Pembatalan dari pihak panitia

a. Panitia mengembalikan biaya sponsor yang telah diberikan kepada pihak sponsor sebesar

yang telah diterima panitia.

Dalam keadaan force majure yang dapat mengakibatkan keterlambatan maupun pembatalan

pelaksanaan SANSKERTA, pihak sponsor tidak berhak untuk mengklaim kompensasi kepada

pihak panitia.

Hal yang belum tercantum dalam Ketentuan dan Prosedur Sponsorship ini akan diberitahukan

kemudian dan apabila membutuhkan informasi lebih lanjut bisa menghubungi panitia

SANSKERTA.

A. ESTIMASI DANA

PEMASUKAN

No. Sumber Dana Total

1. DIPA BLU FIB Rp 5.000.000,-

2. Dana Jurusan Rp 12.194.000,-

2. Kontribusi Peserta CFP dan Lomba Rp 20.431.000,-

Total Pemasukan Rp 37.625.000,-

PENGELUARAN

A. Kesekretariatan

No

.

Jenis Belanja RincianBiaya Anggaran

Vol Frek Harga (Rp)

1. Penggandaan Proposal

Kegiatan

30 lbr 10eks 2.000 Rp 600.000,-

2. Cetak Proposal Sponsorship 10lbr 30 eks 3.000 Rp 900.000,-

3. Jilid Proposal Sponsorship - 30 eks 10.000 Rp 300.000,-

4. Administrasi perizinan - - - Rp 200.000,-

Sub Total Rp 2.000.000,-

B. Acara (Seminar Nasional& HSS)

No Jenis Belanja Rincian Biaya Anggaran

Vol Frek Harga (Rp)

1. Seminar kit 150 buah - 10.000 Rp 1.500.000,-

3. Honor Pembicara Seminar 2 orang - 2.000.000 Rp 4.000.000,-

4. Transportasi Pembicara

Seminar

2 orang 500.000 Rp 1.000.000,-

Penginapan Pembicara

Seminar

2 orang 1 hari 500.000 Rp 1.000.000,-

6. Honor Pembicara HSS 2 orang - 300.000 Rp 600.000,-


C. CFP & Lomba Film Pendek

No Jenis Belanja Rincian Biaya Anggaran

Vol Frek Harga (Rp)

1. Honor Juri CFP 3 orang - 500.000 Rp 1.500.000,-

2. Penginapan Peserta CFP 5 kamar 1 hari 200.000 Rp 1.000.000,-

3. Cetak Prosiding 25 buah - 100.000 Rp 2.500.000,-

4. Pengiriman Prosiding dan

Sertifikat

25 tim - 20.000 Rp 300.000,-

5. Cetak Full Paper 100 buah - 3.000 Rp 300.000,-

6. Honor Juri Lomba Film Pendek 3 orang - 500.000 Rp 1.500.000,-

7. Hadiah Lomba Film Pendek 4 kategori - Rp 1.500.000,-


D. Lomba Fotografi dan Cover Lagu Daerah

No. Jenis Belanja Rincian Biaya Anggaran

Vol Frek Harga (Rp)

1. Honor Juri Lomba Fotografi 2 orang - 300.000 Rp 600.000,-

2. Honor Juri Lomba Cover Lagu 3 orang - 500.000 Rp 1.500.000,-

3, Hadiah Lomba Fotografi 3 kategori - Rp 1.000.000,-

4. Hadiah Lomba Cover Lagu 2 kategori - Rp 1.750.000,-

5. Honor Guest Star 1 tim - 20.000.000 Rp 20.000.000,-

6. Transportasi Guest Star 7 orang - 500.000 Rp 500.000,-

7. Penginapan Guest Star 3 kamar 1 hari 200.000 Rp 600.000,-


E. Merchandise


Vol Frek Harga (Rp)

1. Vandel 20 buah - 50.000 Rp 1.000.000,-

2. Goodie Bag 41 buah - 35.000 Rp 1.435.000,-

3. Sertifikat 500 buah - 5.000 Rp 2.500.000,-

4. Bingkai Sertifikat 21 buah - 30.000 Rp 630.000,-


F. Perlengkapan


Vol Frek Harga (Rp)

1. Sewa ( Drumset, Lampu) - 1 hari Rp 5.000.000,-

2. Lain-lain - - Rp 1.000.000,-


G. Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi

No

.

JenisBelanja RincianBiaya Anggaran

Vol Frek Harga (Rp)

1. Backdrop Seminar 1 buah 10m x 10m Rp 300.000,-

2. Backdrop HSS dan CFP 2 buah 5m x 3m Rp 120.000,-

3. X-Banner Rp 90.000,-

4. Photobooth 7m x 5m Rp 100.000,-

5. Brak Panggung Rp 1.500.000,-

6. Tali Pramuka 30 buah 7.000 Rp 210.000,-

7. Lampu Tumblr 5 buah 25.000 Rp 125.000,-

8. Co Card Panitia 40 buah - 1.000 Rp 40.000,-


H. Konsumsi

No

.

Jenis Belanja Rincian Biaya Anggaran

Vol Frek Harga (Rp)

1. Makan Siang Pembicara,

Moderator, Juri, Pengisi Acara,

dan Guest Star

50 orang 1 kali 20.000 Rp 1.000.000,-

2. Makan Siang Peserta Lomba 131 orang 1 kali 15.000 Rp 1.965.000,-

3. Makan Siang Panitia 40 orang 4 kali 10.000 Rp 1.600.000,-

4. Snack Pembicara, Moderator,

Juri, Pengisi Acara, dan Guest

Star

50 orang 1 kali 10.000 Rp 500.000,-

5. Makan siang Seminar Nasional 150 orang 1 kali 15.000 Rp 2 .250.000,-

6. Snack Seminar Nasional dan HSS 300 orang 1 kali 8.000 Rp 2.400 .000,-


Total Pengeluaran Rp 64.815.000,-

Deficit (pemasukan – pengeluaran) Rp 27.190.000,-

sanskerta tahun ini mengangkat tema besar yaitu:

Documents