bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id...akreditasi dengan peringkat terakreditasi a (amat baik)...

59
30 BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan Untuk lebih mengenal onjek penelitian ini, akan diuraikan secara singkat sejarah, visi dan misi, dan strruktur organisasi SMK Wijayakusuma Jatilawang 3.1.1. Sejarah SMK Wijayakusuma Jatilawang Sesuai Keputusan Direktur Jendral Pendidikan dan Kebudayaan nomor. 081 / C / Kep.I / 1983 tanggal 23 Februari tentang cara Pendirian Sekolah Swasta dan Surat Keputusan No. 019 / C / Kep.I / 1983 tanggal 23 Februari 1983 tentang Standarisasi Sekolah Swasta, maka berdasarkan surat persetujuan pendirian Sekolah No. 817 / 1.03 / I / 189, Kepala Kantor Wilayah Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah, memberikan persetujuannya Pendirian Sekolah Swasta SMEA / SMK Wijayakusuma Jatilawang. Mulai tahun pelajaran 1989 / 1990 mulai menerima siswa baru kelas I masing masing 2 kelas Jurusan Akuntansi dan I kelas Sekretaris. Tahun pelajaran ketiga tahun 1991 / 1992 merupakan pertama kali melaksanakan ujian EBTA / EBTANAS dan menginduk ke SMEA / SMK N I Purwokerto dengan hasil lulus 100%. Tahun pelajaran 1992 / 1993 SMK Wijayakusuma Jatilawang dipercaya oleh pemerintah untuk melaksanakan ujian mandiri hingga sekarang. Tahun pelajaran 1995 / 1996 merupakan pelaksanaan akreditasi yang pertama bagi SMK Wijayakusum Jatilawang oleh Direktorat Pendidikan Dasar dan Menengah dan berdasarkan surat nomor : B 03723 (U) SMK Wijayakusuma memperoleh status Diakui.Akreditasi Sekolah merupakan proses

Upload: others

Post on 26-Jun-2020

6 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

30

BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Tinjauan Perusahaan

Untuk lebih mengenal onjek penelitian ini, akan diuraikan secara singkat

sejarah, visi dan misi, dan strruktur organisasi SMK Wijayakusuma Jatilawang

3.1.1. Sejarah SMK Wijayakusuma Jatilawang

Sesuai Keputusan Direktur Jendral Pendidikan dan Kebudayaan nomor. 081 /

C / Kep.I / 1983 tanggal 23 Februari tentang cara Pendirian Sekolah Swasta dan

Surat Keputusan No. 019 / C / Kep.I / 1983 tanggal 23 Februari 1983 tentang

Standarisasi Sekolah Swasta, maka berdasarkan surat persetujuan pendirian Sekolah

No. 817 / 1.03 / I / 189, Kepala Kantor Wilayah Pendidikan dan Kebudayaan

Provinsi Jawa Tengah, memberikan persetujuannya Pendirian Sekolah Swasta

SMEA / SMK Wijayakusuma Jatilawang. Mulai tahun pelajaran 1989 / 1990 mulai

menerima siswa baru kelas I masing – masing 2 kelas Jurusan Akuntansi dan I kelas

Sekretaris.

Tahun pelajaran ketiga tahun 1991 / 1992 merupakan pertama kali

melaksanakan ujian EBTA / EBTANAS dan menginduk ke SMEA / SMK N I

Purwokerto dengan hasil lulus 100%. Tahun pelajaran 1992 / 1993 SMK

Wijayakusuma Jatilawang dipercaya oleh pemerintah untuk melaksanakan ujian

mandiri hingga sekarang. Tahun pelajaran 1995 / 1996 merupakan pelaksanaan

akreditasi yang pertama bagi SMK Wijayakusum Jatilawang oleh Direktorat

Pendidikan Dasar dan Menengah dan berdasarkan surat nomor : B 03723 (U) SMK

Wijayakusuma memperoleh status Diakui.Akreditasi Sekolah merupakan proses

Page 2: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

31

pengakuan status mulai pengukuran dan penilaian oleh lembaga Independent yang

kompeten untuk terwujudnya sekolah yang mandiri, bermutu tinggi dan mempunyai

akuntabilitas terhadap masyarakat senantiasa untuk terus maju dan berkembang

sesuai dengan kebijakan pemerintah serta tuntutan kurikulum, dunia usaha atau

industri, SMK Wijayakusuma dengan segala daya dan upaya, maka pada tahun

pelajaran 2001 / 2002 untuk akreditasi yang memperoleh jenjang tertinggi Status

DISAMAKAN bedasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten

Banyumas no. 890 / 127 / 2002 tanggal 27 Desember 2002.

Tahun pelajaran 2005 / 2006 proses akreditasi ulang yang ketiga oleh Badan

Akreditasi Sekolah Propinsi Jawa Tengah memperoleh Sertifikat Akreditasi

Sekolah dan ditetapkan bahwa SMK Wijayakusuma Jatilawang memperoleh

Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian

Akuntansi dan Administrasi Perkantoran.

1. Visi SMK Wijayakusuma Jatilawang

INSAN KAMIL

Sekolah yang Indah , Sejuk , Aman dan Nyaman dalam mencapai

Keunggulan di bidang Amal Iman dan Ilmu

2. Misi SMK Wijayakusuma Jatilawang

I Q R O

a. Iklim kerja yang sejuk pada lingkungan yang kondusif dalam sekolah yang

tertata rapi

b. Qualitas sumber daya manusia dan sarana prasarana yang selalu

ditingkatkan agar dapat menghasilkan tamatan yang handal / profesional

Page 3: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

32

c. Realisasi pelaksanaan tugas sekaligus merupakan wujud pengabdian /

ibadah kepada Allah Swt

d. Orang tua dan unsur masyarakat serta Dunia Usaha / Industri menjadi mitra

dalam usaha mencapai sekolah yang bermutu.

3. Tujuan SMK Wijayakusuma Jatilawang

a. Meningkatkan keimanan dan ketaqwaan kepada tuhan yang maha esa.

b. Memberikan bekal ilmu pengetahuan dan teknologi kepada peserta didik

agar mampu mengembangkan potensi diri di kemudian hari baik secara

mandiri maupun memasuki jenjang pendidikan yang lebih tinggi.

c. Menyiapkan peserta didik agar mampu menjadi negara yang produktif,

kreatif maupun bekerja secara mandiri serta mampu mengisi lowongan

pekerjaan yang ada didunia usaha dan industri sebagai tenaga kerja tingkat

menengah sesuai dengan kompetensiyang dimilikinya.

d. Menyiapkan peserta didik agar mampu memilih karier, ulet gigih dan

tangguh dalam berkompetensi, mampu beradaptasi dilingkungan kerja serta

mampu mengembangkan sikap professioanal dalam bidang keahlian yang

dimilikinya.

Page 4: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

33

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

1. Struktur Organisasi SMK Wijayakusuma Jatilawang

Keterangan :

: Garis Komando

: Garis Koordinator

Sumber : Waka Kurikulum

Gambar III.1 Struktur Organisasi

PENDIRI YAYASAN TUNJUNG

KUSUMA

KEPALA SEKOLAH Masturi, S.Ag KOMITE SEKOLAH

Dwiyono, S.Pd

Bendahara -Sarpanas & Ketenagaan -Kesiswaan -Dokumen/Arsip -M R

Ka. TAUS Murgiyati

Waka Kesiswaan Sugiyono, S.Pd

-OSIS -Pramuka -Ekstra Kurikuler

WKS Kurikulum Mamang Mudiono, SE

WKS Humas/DUDI Agung Tri Hadi, S.Pd

-Urusan PBM -Urusan Evas Bang

-Prakerin -BKK

-BC

BP/BK Hariyanto, S.Pd

KAPROLI AP TA. Sulistyorini, S.Pd

Perpustakaan Binawati M., M.Pd

WALI KELAS

KAPROLI MM Teguh Herawan, Amd.Kom

GURU

KAPROLI AK Drs. Wahyo Sugiri Hs

Page 5: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

34

2. Uraian Tugas dan Fungsi dari Struktur Organisasi SMK Wijayakusuma

Jatilawang

a. KEPALA SEKOLAH

1) Hubungan kerja

a) Ke atas : Bertanggungjawab serta organisatoris kepada Ketua Yayasan

Pembangunan Pertanian Indonesi

b) Horizontal : -

c) Keluar : Berkoordinasi dan kerjasama dengan lembaga instansi terkait

d) Ke bawah : Memimpin seluruh SDM yang berada dilingkungan

sekolahnya

2) Tanggung jawab

a) Bertanggungjawab atas pelaksanaan manajemen mutu di sekolah.

b) Bertanggungjawab atas seluruh fasilitas yang ada disekolah.

c) Bertanggungjawab atas program sekolah untuk satu tahun.

d) Bertanggungjawan atas pengelolaan gedung dan halaman sekolah.

e) Bertanggungjawab untuk menaga dan memelihara keutuhan

elemen/administrasi sekolah.

3) Wewenang

a) Menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah

(RAPBS).

b) Mengambil keputusan yang berkaitan dengan keuangan sekolah sesuai

dengan RAPBS.

c) Menandatangani berkas-berkas dan dokumen yang berlaku untuk surat-

surat dan berkas-berkas baik yang asli

Page 6: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

35

d) Menetapkan serta memutuskan hal-hal yang berkaitan dengan proses

belajar mengajar, mencangkup pembagian tugas mengajar, jadwal

pembelajaran, pengaturan program kerja, program semester, program

tahunan.

e) Menjalankan semua peraturan/instruksi dari lembaga yang lebih tinggi.

f) Memberikan penilaian rekomendasi terhadap kinerja guru dan karyawan.

g) Memberikan sangsi administrasi kepada guru dan karyawan.

4) Tugas

a) Membuat perencanaan seluruh kegiatan disekolah.

b) Memonitor dan membina program KBM.

c) Mengkoordinator kegiatan kerjasama dengan pemda/yayasan

d) Mengadakan supervisi/pembinaan secara rutin dan terprogram

e) Menyelenggarakan dan memimpin rapat-rapat sekolah

f) Melaporkan keadaan perkembangan sekolah serta pelaksanaan tugas

kepada atasan.

5) Rincian pekerjaan

a) Mengontrol kedatangan guru dan karyawan

b) Mengontrol pelaksanaan program kerja BP/BK

c) Mengabulkan atau menolak permohonan ijin guru dan karyawan serta

merekommendasikan permohonan cuti.

d) Mengatasi masalah/hambatan

e) Memimpin pertemuan orang tua/wali murid

f) Menerima/memberhentikan pelayanan kepada tamu

g) Memantau pemasukan dan pengeluaran keuangan

h) Menandatangani surat-surat resmi

Page 7: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

36

i) Mengontrol pelaksanaan program kerja kurikulum(bidang pengajaran)

6) Lain-lain

Untuk tenis operasional tersebut kepada kepala sekolah

mendelegasikan tugas-tugas kepada wakil-wakil kepala sekolah, guru-guru

dan tata usaha sesuai dengan bidag kerja masing-masing.

b. WKS Kurikulum

1) Bersama dengan Kepala Sekolah melaksanakan Program Penataan

Manajemen, memberikan pertimbangan personal dalam jabatan struktural

dan menyusun tugas pokok fungsi jabatan.

2) Kepala Sekolah dan Waka Bidang Kerja yang lain bekerjasama dalam

menyusun serta merencanakan program kerja dan strategi sekolah

3) Mengkoordiasikan penyusunan kurikulum yang Efektif dan Aplikatif

4) Menyusun Program Kerja Kurikulum Yang berkaitan Dengan :

a) Administrasi Pembelajaran

1) Menyusun Program Pembelajaran

2) Pembagian Jam Mengajar

3) Menyusun Jadwal Pembelajaran

4) Menyiapkan Perangkat Administrasi Supervisi Guru

5) Memeriksa program satuan pembelajaran guru

6) Mengatasi Hambatan Terhadap KBM

b) Pengelolaan perpustakaan dan Media Pembelajaran

1) Menyusun Administrasi Perpustakaan

a) Buku Kunjungan Perpustakaan

b) Buku Induk Perpustakaan

c) Menyusun Katalog

Page 8: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

37

d) Kartu Perpustakaan

e) Tata Tertib Perpustakaan

f) Buku Peminjaman dan Pengembalian

2) Pengelolaan Buku Pegangan Guru

3) Pengelolaan Alat Penunjang KBM

4) Pengelolaan Modul

c) Evaluasi Pembelajaran

1) Pelaksanaan Ulangan Tengah Semester

2) Pelaksanaan Ulangan Semester

3) Pelaksanaan Try Out

4) Pelaksanaan Pengayaan

5) Pelaksanaan Ujian Nasional

6) Pelaksanaan Ujian Sekolah

d) Analisis Pembelajaran

e) Laporan Hasil Belajar

f) Kartu Hasil Studi

g) Raport

5) Mengawal proses pembelajaran agar berjalan baik dan sesuai dengan jadwal

pembelajaran

6) Menyusun anggaran biaya kegiatan

7) Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan

8) Bersama dengan seluruh komponen Sekolah mengawal Budaya Sekolah;

Budaya Taat, Disiplin, Tertib, Bersih dan Budaya Santun.

Page 9: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

38

c. WAKA KESISWAAN

1) Bersama dengan Kepala Sekolah melaksanakan Program Penataan

Manajemen, memberikan pertimbangan personal dalam jabatan struktural

dan menyusun tugas pokok fungsi jabatan.

2) Kepala Sekolah dan Waka Bidang Kerja yang lain bekerjasama dalam

menyusun serta merencanakan program kerja dan strategi sekolah

3) Menyusun Program Kerja Kesiswaan Yang berkaitan dengan :

a) Pengembangan Potensi Siswa

1) Penerimaan Siswa Baru

2) Masa Orientasi Siswa Baru

3) Kegiatan Ekstrakurikuler

4) Class Meeting

5) Pelepasan Siswa

6) Hari Jadi Sekolah

7) Kegiatan Lomba, Kompetisi, Olimpiade, dll

b) Pembinaan Kesiswaan

1) Bersama dengan Segenap Civitas Akademika Melaksanakan Budaya

Sekolah

2) Menyusun Jadwal Pembinaan Wali Kelas

3) Berkoordinasi dengan Wali Kelas dalam Pemantauan Perkembangan

Attitude/Akhlak Peserta Didik

4) Berkoordinasi dengan BP/BK dalam Upaya Pelayanan Bimbingan

5) Mengkoordinasikan Kegiatan Apel Pagi

6) Pembinaan Umum dan Razia

Page 10: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

39

4) Menyusun Anggaran Biaya Kegiatan

5) Menyusun Laporan Pelaksanaan Kegiatan

6) Bersama dengan Seluruh Komponen Sekolah mengawal Budaya Sekolah;

Budaya Taat, Disiplin, Tertib, Bersih dan Budaya Santun

d. WKS HUMAS/DUDI

1) Bersama dengan Kepala Sekolah dan Bidang Kerja lain Menyusun Program

Kerja Humas yang meliputi :

a) Program Kerja Internal

1) penyebaran informasi lewat radio, Internet/Website Sekolah

2) rapat bersama dengan komite sekolah

3) Family Day

4) konsultasi dengan tokoh masyarakat

b) Program Kerja Eksternal

1) Melaksanakan Upacara di Sekolah

2) Melaksanakan Promosi, Sosialisai dan Publikasi melalui kegiatan

yang melekat dengan Program Pada Bidang Kerja

3) Mengembangkan kerjasama dengan Instansi, Lembaga Swasta Dan

Masyarakat untuk kepentingan kemajuan Sekolah.

4) Melakukan relasi sosial dengan komite sekolah dan masyarakat desa

sekitarnya dalam bentuk kerjasama dua arah berkaitan dengan

pendidikan

c) Program Pengelolaan Kelas Industri

1) Membuka Bursa Kerja Khusus (BKK) bekerja sama dengan

Disnaker.

2) Program magang/Prakerin pada perusahaan diluar kota

Page 11: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

40

3) Melaksanakan program Out Bond

d) Program Kerja Hubungan Industry

1) Kunjungan Industri

2) Program Prakerin/Magang

3) Penelusuran Tamatan

4) Program BKK

5) Bersama dengan seluruh komponen sekolah mengawal Budaya Sekolah,

Budaya Taat, Disiplin, Tertib, Bersih dan Budaya Santun

6) Mengembangkan kerjasama dengan Instansi, Lembaga Masyarakat dan

Dunia Usaha/Industri

e. PERPUSTAKAAN

1) membuat perencanaan pembinaan dan pengembangan perpustakaan pada

awal tahun ajaran

2) Mengadakan koordinasi dan pengawasan terhadap semua kegiatan

perpustakaan

3) Mengadakan pembinaan minat belajar di perpustakaan

4) Mengelola administrasi perpustkaan

a) Buku Inventaris buku (katalog)

b) Biku Peminjaman dan Pengembalian

5) Merencanakan dan melakukan pengadaan bahan bahan pustaka sesuai dengan

kebutuhan

f. BIMBINGAN PENYULUHAN/BIMBINGAN KONSELING

1) Membantu Tugas-Tugas Kedinasan dalam peningkatan Kualitas Layanan

2) Melaksanakan pembinaan pemantauan dan penilaian

3) Menyusun laporan pelaksanaan program pengawasan

Page 12: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

41

4) Menyusun laporan berkala

g. KAPROLI AKUTANSI

1) Menyusun Program Keahlian multimedia dan mengkoordinasikan

pelaksanaanya sebagai berikut :

a) membuat program kerja (harian, mingguan, bulanan, tahunan)

b) Bersama dengan seluruh komponen sekolah mengawal Budaya Sekolah,

Budaya Taat, Disiplin, Tertib, Bersih dan Budaya Santun

c) Membantu pelaksanaan 7K dalam program keahlianya

2) Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas terlaksananya Kegiatan

Pembelajaran praktik dan pengelolaan laboratorium akutansi

3) Merencanakan dan melaksanakan seluruh Kegiatan Pembelajaran praktik di

Kompetensi Keahlian Akutansi

h. KAPROLI ADMINISTRASI PERKANTORAN

1) Menyusun Program Keahlian multimedia dan mengkoordinasikan

pelaksanaanya sebagai berikut :

a) Membuat program kerja (harian, mingguan, bulanan, tahunan)

b) Bersama dengan seluruh komponen sekolah mengawal Budaya Sekolah,

Budaya Taat, Disiplin, Tertib, Bersih dan Budaya Santun

c) Membantu pelaksanaan 7K dalam program keahlianya

2) Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas terlaksananya Kegiatan

Pembelajaran praktik dan pengelolaan laboratorium akutansi

3) Merencanakan dan melaksanakan seluruh Kegiatan Pembelajaran praktik di

Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran.

Page 13: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

42

i. KAPROLI MULTIMEDIA

1) Menyusun Program Keahlian multimedia dan mengkoordinasikan

pelaksanaanya sebagai berikut :

a) membuat program kerja (harian, mingguan, bulanan, tahunan)

b) Bersama dengan seluruh komponen sekolah mengawal Budaya Sekolah,

Budaya Taat, Disiplin, Tertib, Bersih dan Budaya Santun

c) Melaksanakan kegiatan perawatan terhadap peralatan yang ada di

laboratorium multimedia

2) Membantu pelaksanaan 7K dalam program keahlianya

3) Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas terlaksananya Kegiatan

Pembelajaran praktik dan pengelolaan laboratorium multimedia

4) Merencanakan dan melaksanakan seluruh Kegiatan Pembelajaran praktik di

Kompetensi Keahlian Multimedia

j. WALI KELAS

1) Bertanggungjawab atas terlaksanaya kegiatan berhubungan dengan

pendampingan pembinaan siswa dan memonitoring kelas.

2) Penyusun/pembuatan statistik siswa

3) Pengisian daftar kumpulan data siswa

4) Menyusun tata kerja kelas, jadwal piket, jadwal petugas apel kelas

5) Bekerjasama dengan guru/staf pengajar menyangkut perkembangan sikap,

perilaku dan prestasi belajar siswa

k. GURU

1) Bersama dengan Kepala Sekolah melaksanakan Program Penataan

Manajemen, memberikan pertimbangan personal dalam jabatan struktural

dan menyusun tugas pokok fungsi jabatan.

Page 14: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

43

2) Kepala Sekolah dan Waka Bidang Kerja yang lain bekerjasama dalam

menyusun serta merencanakan program kerja dan strategi sekolah

3) Menyusun Program Kerja Kurikulum Yang berkaitan Dengan

a) Merencanakan dan menuntut murid melakukan kegiatan-kegiatan belajar

guru mencapai pertumbuhan dan perkembangan yang diinginkan

b) Memberikan bimbingan kepada murid

c) Melakukan pembinaan terhadap diri siswa (kepribadian, watak,

jasmaniah)

d) Melakukan diagnosis atas kesulitan-kesulitan belajar dan mengadakan

penilaian atas kemajuan belajar

3.2 Analisis Kebutuhan

Analisa kebutuhan pada perancangan sistem informasi perpustakaan SMK

Wijayakussuma Jatilawang.

1. Pengurus Perpustakaan terbagi menjadi dua

a. Admin

Admin merupakan bagian dimana admin dapat melihat dan merubah

konfigurasi sistem informasi perpustakaan. Menu yang terdapat pada

bagian aplikasi yang telah dibuat yaitu :

1) Tambah Anggota

a) Kelas, Jurusan, digunakan untuk menginputkan data kelas

dan jurusan

b) Operator, digunakan untuk menambah operator

c) Blokir Her-registrasi, digunakan untuk memblokir seluruh

anggota untuk keperluan registrasi ulang

Page 15: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

44

2) Lihat Data

a) Daftar operator, untuk menampilkan data operator yang

diberikan hak akses oleh admin

b) Kelas, Jurusan untuk menampilkan daftar kelas dan jurusan

yang telah diinput pada menu input data

b. Petugas Perpustakaan

1) Petugas perpustakaan bagian Inventasris, bagian ini merupakan

bagian pengolahan bahan pustaka, misalnya :

a) Input buku

b) Input artikel/jurnal

c) Input jenis pustaka

d) Data jenis pustaka

e) Daftar koleksi pustaka

2) Petugas perpustakaan bagian sirkulasi, bagian ini merupakan

bagian operasional bagian sirkulasi, misalnya :

a) Transaksi buku

b) Konfigurasi sirkulasi

c) Lihat konfigurasi

3) Petugas operator registrasi, bagian ini untuk melakukan registrasi

anggota, misalnya :

a) Input Anggota

b) Bebas pustaka

c) Daftar anggota

d) Daftar baru

Page 16: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

45

4) Petugas perpustakaan bagian pengolahan, bagian ini untuk

melakukan penngolahan bahan pustaka

a) Input penyiangan

b) Daftar penyiangan

c) Menu statistik, pada menu ini terdapat sub-sub menu yaitu

statistik buku, anggota, peminjaman, pengembalian, denda.

2. Backup data

Backup data adalah suatu proses dimana proses itu digunakan untuk

memindahkan atau menyalin sekumpulan informasi yang tersimpan di dalam

harddisk pada komputer, dengan memindahkan file-file tersebut dari suatu

perangkat ke dalam perangkat lain atau lokasi lain. Fungsi dari melakukan backup

adalah sebagai cadangan data bila data yang tersimpan di dalam satu device

tersebut hilang ataupun rusak akibat dari virus, bencana, kegagalan hardware,

pencurian, data corruption, serangan berbahaya, dan kesalahan manusia.

Tujuan dari melakukan backup adalah mengembalikan suatu data yang telah

rusak ataupun hilang dan mengembalikan suatu data yang dibutuhkan pada

masanya

3. Keamanan

Sistem keamanan di perpustakaan merupakan salah satu aspek yang dapat

melestarikan koleksi bahan pustaka. Untuk menjaga dan melindungi keutuhan

koleksi perpustakaan, perlu diperhatikan tiga aspek, yaitu:

a) Keamanan fisik (physical security) perpustakaan, yang mencakup

arsitektur, staff keamanan, dan perangkat keras, seperti perlindungan pada

pintu dan jendela.

Page 17: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

46

b) Penggunaan teknologi keamanan seperti barcode, radio frequency

identification (RFID), dan closed circuit television (CCTV)3.Kebijakan

keamanan, prosedur, dan rencana

4. Sistem

Kebutuhan fungsional petugas pada sistem informasi perpustakaan SMK

Wijayakusuma Jatilawang terdiri dari beberapa fitur yaitu :

a) Login

Petugas melakukan login terlebih dahulu untuk masuk ke menu

b) Menu Anggota

Berfungsi sebagai tampilan menginput, mengedit, menghapus data

anggota

c) Menu Buku

Berfungsi sebagai tampilan menginput, mengedit, menghapus data buku

d) Menu Petugas

Berfungsi sebagai tampilan untuk menginput, mengedit, mengelola,

menghapus data petugas

e) Menu pinjaman

Berfungsi untuk transaksi peminjaman buku

f) Menu Pengembalian

Berfungsi untuk transaksi pengembalian buku

g) Menu Anggota

Menu laporan ini prtugas dapat melihat keseluruhan data anggota

h) Laporan Buku

Menu laporan ini petugas dapat melihat keseluruhan data buku

Page 18: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

47

i) Laporan Peminjaman

Menu laporan ini petugas dapat melihat secara keseluruhan data

peminjaman berdasrkan kategori yang terjadi dari tanggal peminjaman,

minggu, bulan pinjaman

j) Laporan Pengembalian

Menu laporan ini petugas dapat melihat secara keseluruhan data

pengembalian berdasrkan kategori yang terjadi dari tanggal peminjaman,

minggu, bulan pinjaman

k) Logout

Pada halaman ini petugas memilih logout apabila aktifitas telah selesai

3.3 Rancangan Dokumen

3.3.1. Rancangan Dokumen Masukan (input)

Dokumen masukan dipakai sebagai sumber data masukan dalam sistem, yang

termasuk dalam dokumen masukan adalah sebagai berikut :

1. Nama Dokumen : Formulir Data Anggota

Fungsi : Untuk mengetahui identitas dari calon anggota

Sumber : Calon Anggota

Tujuan : Petugas Perpustkaan

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap pendaftaran Anggota

Bentuk : Lihat Lampiran A-1

2. Nama Dokumen : Formulir Data Buku

Page 19: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

48

Fungsi : Untuk mengetahui data buku

Sumber : Arsip Buku

Tujuan : Petugas Perpustkaan

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap penambahan buku baru

Bentuk : Lihat Lampiran A-2

3. Nama Buku : Formulir Data Petugas

Fungsi : Untuk mengetahui identitas dari petugas

Sumber : Petugas

Tujuan : Kepala Sekolah

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap penambahan petugas baru

Bentuk : Lihat Lampiran A-3

3.3.2. Rancangan Dokumen Keluaran

Dokumen masukan dipakai sebagai sumber data keluaran dalam sistem, yang

termasuk dalam dokumen keluaran adalah sebagai berikut :

1. Nama Buku : Laporan Data Anggota

Fungsi : Untuk mengetahui data-data anggota

Sumber : Petugas Perpustakaan

Tujuan : Kepala Sekolah

Media : Kertas

Page 20: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

49

Jumlah : 1

Frekuensi : Sesuai Kebutuhan

Bentuk : Lihat Lampiran B-1

2. Nama Buku : Lampiran Data Buku

Fungsi : Untuk mengetahui data-data buku

Sumber : Petugas Perpustakaan

Tujuan : Kepala Sekolah

Media : Kertas

Jumlah : 1

Frekuensi : Sesuai Kebutuhan

Bentuk : Lihat Lampiran B-2

3. Nama Buku : Lampiran Peminjaman

Fungsi : Untuk mengetahui data transaksi peminjaman

Sumber : Petugas Perpustakaan

Tujuan : Kepala Sekolah

Media : Kertas

Jumlah : 1

Frekuensi : Sesuai Kebutuhan

Page 21: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

50

Bentuk : Lihat Lampiran B-3

4. Nama Buku : Lampiran Pengembalian

Fungsi : Untuk mengetahui data transaksi pengembalian

Sumber : Petugas Perpustakaan

Tujuan : Kepala Sekolah

Media : Kertas

Jumlah : 1

Frekuensi : Sesuai Kebutuhan

Bentuk : Lihat Lampiran B-4

5. Nama Buku : Buku Peminjaman

Fungsi : Sebagai tanda bukti peminjaman buku

Sumber : Petugas Perpustakaan

Tujuan : Kepala Sekolah

Media : Kertas

Jumlah : 1

Frekuensi : Setiap transaksi peminjaman

Bentuk : Lihat Lampiran B-5

Page 22: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

51

6. Nama Buku : Bukti Pengembalian

Fungsi : Sebagai tanda bukti telah meminjam

Sumber : Petugas Perpustakaan

Tujuan : Kepala Sekolah

Media : Kertas

Jumlah : 1

Frekuensi : Setiap transaksi pengembalian

Bentuk : Lihat Lampiran B-6

Page 23: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

52

3.4 Entity Relationship Diagram

1. Entity Relationship Diagram

Gambar III.2 Entity Relationship Diagram

Page 24: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

53

2. Logical Relationship Structure (LRS)

Gambar III.3 Logical Relationship Structure

Page 25: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

54

3.5 Spesifikasi File

1. Spesifikasi File Anggota

Nama File : ta_perpusku.sql

Akronim : Anggota

Fungsi : Untuk menyimpan data siswa/guru yang menjadi anggota

Tipe File : File Master

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Random

Media : Hardisk

Panjang Record : 82 byte

Kunci Field : noagg

Software : Xampp

Tabel III.1 Spesifikasi File Anggota

No Elemen Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 No Anggota Noagg Varchar 12 Primary Key

2 Nama Nama Varchar 30

3 Kelas Kelas Varchar 10

4 Telepon Telepon Varchar 20

5 Tanggal Daftar Tgldaftar Date 10

6 NIS Nis Varchar 10

2. Spesifikasi File Buku

Nama File : ta_perpusku.sql

Akronim : Buku

Page 26: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

55

Fungsi : Untuk menyimpan data buku

Tipe File : File Master

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Random

Media : Hardisk

Panjang Record : 275 byte

Kunci Field : idbuku

Software : Xampp

Tabel III.2 Spesifikasi File Buku

No Elemen Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Id buku Idbuku varchar 11 Primary Key

2 Id kategori Idktg varchar 3 Foreign Key

3 Id sub kategori Idsubktg varchar 7 Foreign Key

4 Judul Judul varchar 100

5 Penulis Penulis varchar 40

6 Penerbit Penerbit varchar 30

7 Edisi Edisi varchar 30

8 Tahun Tahun int 4

9 Kota Kota varchar 30

10 Stok Stok int 10

11 Dipinjam Dipinjam int 10

Page 27: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

56

3. Spesifikasi File Pinjaman

Nama File : ta_perpusku.sql

Akronim : Pinjaman

Fungsi : Untuk menyimpan data pinjaman

Tipe File : File Master

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Random

Media : Hardisk

Panjang Record : 87 bytes

Kunci Field : idpjm

Software : Xampp

Tabel III.3 Spesifikasi File Pinjaman

No Elemen Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Id Pinjaman Idpjm int 10 Primary Key

2 No Anggota Noagg Varchar 12 Foreign Key

3 Nonota Pinjam Nonotapjm Varchar 12 Foreign Key

4 Nonota Kembali Nonotakbl Varchar 12 Foreign Key

5 Tanggal Pinjam Tglpjm Date 10

6 Tanggal Harus

Kembali

Tglhrskbl Date 10

Page 28: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

57

7 Tanggal Kembali Tglkembali Date 10

8 Lambat Lambat Int 10

9 Id Buku Idbuku Varchar 11

10 Denda Denda Decimal 10

11 Jumlah Denda Jmldenda Decimal 10

4. Spesifikasi File Nota Kembali

Nama File : ta_perpusku.sql

Akronim : Nonotakbl

Fungsi : Untuk melihat jumlah seluruh nota pengembalian

Tipe File : File Master

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Random

Media : Hardisk

Panjang Record : 54 byte

Kunci Field : nonotakbl

Software : Xampp

Page 29: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

58

Tabel III.4 Spesifikasi File Nota Kembali

5. Spesifikasi File Sub Kategori

Nama File : ta_perpusku.sql

Akronim : Subktg

Fungsi : Untuk menyimpan data kategori buku

Tipe File : File Master

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Random

Media : Hardisk

Panjang Record : 50 byte

Kunci Field : idsubktg

Software : Xampp

No Elemen Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 No Nota Kembali Nonotakbl Varchar 12 Primary Key

2 No Anggota Noagg Varchar 12 Foreign Key

3 Tanggal Kembali Tglkembali Date 10

4 Jumlah Denda Jmldenda Int 10

5 Bayar Bayar Int 10

6 Kembali Kembali Int 10

Page 30: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

59

Tabel III.5 Spesifikasi File Sub Kategori

No Elemen Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Id Sub Kategori Idsubktg Varchar 7 Primary Key

2 Id Kategori Idktg Varchar 3 Foreign Key

3 Sub Kategori Subkategori Varchar 40

6. Spesifikasi File Pinjaman Terakhir

Nama File : ta_perpusku.sql

Akronim : Pinjamantrx

Fungsi : Untuk menyimpan data detail peminjaman buku terakhir

Tipe File : File Master

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Random

Media : Hardisk

Panjang Record : 312,4 byte

Kunci Field : idpjm

Software : Xampp

Tabel III.6 Spesifikasi File Peminjaman Terakhir

No Elemen Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Id Pinjaman Idpjm int 10 Primary Key

Page 31: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

60

2 No Anggota Noagg Varchar 12 Foreign Key

3 Nonota Pinjam Nonotapjm Varchar 12 Foreign Key

4 Nonota Kembali Nonotakbl Varchar 12 Foreign Key

5 Tanggal Pinjam Tglpjm Date 10

6 Tanggal Harus

Kembali

Tglhrskbl Date 10

7 Tanggal Kembali Tglkembali Date 10

8 Lambat Lambat Int 10

9 Id Buku Idbuku Varchar 11 Foreign Key

10 Bunya Bunya Varchar 200

11 Denda Denda Decimal 15.2

12 Jumlah Denda Jmldenda Decimal 15.2

13 Pilih Pilih Varchar 15

7. Spesifikasi File Kategori

Nama File : ta_perpusku.sql

Akronim : Kategori

Fungsi : Untuk melihat kategori buku

Tipe File : File Master

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Random

Media : Hardisk

Page 32: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

61

Panjang Record : 162,2 byte

Kunci Field : idktg

Software : Xampp

Tabel III.7 Spesifikasi File Kategori

No Elemen Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Id Kategori Idktg Varchar 3 Primary Key

2 Kategori Kategori Varchar 30

8. Spesifikasi File Nota Pinjam

Nama File : ta_perpusku.sql

Akronim : Nota Pinjam

Fungsi : Untuk melihat nota pinjam

Tipe File : File Master

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Random

Media : Hardisk

Panjang Record : 24 byte

Kunci Field : nonotapjm

Software : Xampp

Page 33: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

62

Tabel III.8 Spesifikasi File Nota Pinjam

No Elemen Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Nonota Pinjam Nonotapjm Varchar 12 Primary Key

2 Noagg Noagg Varchar 12 Foreign Key

3 Tanggal Pinjam Tglpinjam date

3.6 Pengkodean

1. Nomor Buku

x x x x x x x x x

Contoh

No Urut No Urut

Gambar III.4 Pengkodean Nomor Buku

2. Nomor Pinjaman

Identitas yy/mm/dd No Urut

Peminjaman Tanggal Peminjaman

Contoh

Identitas yy/mm/dd No Urut

Peminjaman Tanggal Peminjaman

Ket : P=Untuk identitas Peminjaman

Gambar III.5 Pengkodean Nomor Peminjaman

0 0 1 0 0 1 0 0 1

X 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

P 2 0 1 9 0 8 0 0 0 0 1

Page 34: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

63

3. Nomor Pengembalian

Identitas yy/mm/dd Tanggal Peminjaman No Urut

Pengembalian

Contoh

Identitas yy/mm/dd Tanggal Peminjaman No Urut

Pengembalian

Gambar III.6 Pengkodean Nomor Pengembalian

4. Nomor Anggota

Identitas yy/mm/dd Tanggal Peminjaman No Urut

Pengembalian

Contoh

Identitas yy/mm/dd Tanggal Peminjaman No Urut

Pengembalian

Gambar III.7 Pengkodean Nomor Pinjaman terakhir

X 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

K 2 0 1 9 0 8 0 0 0 0 1

A 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

A 2 0 1 9 0 7 0 0 0 0 1

Page 35: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

64

5. Nomor Sub Kategori

9 9 9 - 9 9 9

Nomor Sub Kategori

Contoh

0 0 1 - 0 0 1

Nomor Sub Kategori

Gambar III.8 Pengkodean Nomor Sub Kategori

Page 36: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

65

3.7 Spesifikasi Program

3.7.1. Spesifikasi Program

1. Spesifikasi Form Login

Nama Program : Program Form Login

Akronim : Login (Login.frm)

Bahasa Program : Embarcadero Delphi Xe7

Fungsi Program : Untuk masuk dan mengakses program

Bentuk Tampilan : Lampiran C-1

Proses jalannya Program :

a. Masukan Nama user kedalam Textbox nama user, tekan enter maka

secara langsung akan di cek oleh program apakah sesuai dengan yang

ada dalam database. Jika tidak sesuai dengan database maka secara

langsung akan muncul pesan untuk mengisi ulang Textbox nama user

dengan benar.

b. Masukan Password kedalam Textbox password, tekan enter maka secara

langsung akan di cek oleh program apakah sesuai dengan yang ada

dalam database. Jika tidak sesuai dengan database maka secara langsung

akan muncul pesan untuk mengisi ulang Textbox nama user dengan

benar.

2. Spesifikasi Form Splash

Nama Program : Program Form Splash

Akronim : FrmSplash(formspalsh.frm)

Bahasa Program : Embarcadero Delphi Xe7

Page 37: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

66

Fungsi Program : Untuk loading sebelum masuk ke Menu Utama

Bentuk Tampilan : Lampiran C-2

Proses jalannya Program :

Tampil ketika login berhasil kemudian menampilkan Form Menu Utama

3. Spesifikasi Form Menu Utama

Nama Program : Program Form Menu Utama

Akronim : Menu (Menu.frm)

Bahasa Program : Embarcadero Delphi Xe7

Fungsi Program :Untuk Menampilkan program yang tersedia

Bentuk Tampilan : Lampiran C-3

Proses jalannya Program :

a. Klik Transaksi, maka akan tampil pilihan Meminjam, Pengembalian,

History Peminjaman, History Pengembalian

b. Klik Laporan, maka akan tampil buku Pinjaman, Penerimaan

c. Klik Database, maka akan tampil Kategori, Buku, Anggota, Operator,

pengaturan

d. Klik Tentang, maka akan tampil pembuat aplikasi

e. Klik Logout, maka akan keluar dari menu utama dan akan kembali ke

menu Login

Page 38: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

67

4. Spesifikasi Form Anggota

Nama Program : Program Form Anggota

Akronim : Anggota (Anggota.frm)

Bahas Program : Embarcadero Delphi Xe7

Fungsi Program : Untuk melakukan pengolahan data anggota

Bentuk Tampilan : Lampiran C-4

Proses jalannya Program :

a. Klik tombol baru, untuk memasukan data anggota baru

b. Klik tombol edit, untuk mengedit data anggota yang sudah disimpan

c. Klik tombol hapus, untuk menghapus data anggota yang sudah disimpan

d. Klik tombol kartu, untuk mencetak kartu anggota baru

e. Klik tombol batal, untuk membatalkan transaksi data anggota

f. Klik tombol tutup, untuk menutup form anggota dan kembali ke form

menu utama

g. Klik tombol simpan, untuk menyimpan data anggota yang diinput atau

diedit

5. Spesifikasi Form Buku

Nama Program : Program Form Buku

Akronim : Buku(Buku.frm)

Bahas Program : Embarcadero Delphi Xe7

Fungsi Program : untuk melakukan pengolahan data buku

Page 39: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

68

Bentuk Tampilan : Lampiran C-5

Proses jalannya Program :

a. Klik tombol baru, untuk memasukan data buku terbaru

b. Klik tombol edit, untuk mengedit data buku yang telah tersimpan

c. Klik tombol hapus, untuk menghapus data buku yang telah tersimpan

d. Klik tombol list pencarian, untuk mencari kategori data buku yang telah

tersimpan

e. Klik simpan, untuk menyimpan data buku yang di masukan maupun

diedit

f. Klik tombol batal, untuk membatalkan transaksi pemasukan data buku

6. Spesifikasi Form Admin

Nama Program : Program Form Admin

Akronim : Admin(Admin.frm)

Bahasa Program : Embarcadero Delphi Xe7

Fungsi Program : Untuk melakukan pengolahan data admin

Bentuk Tampilan : Lampiran C-6

Proses jalannya Program :

a. Klik tombol baru, untuk menambahkan admin baru

b. Klik tombol edit, untuk melakukan pengeditan data admin

c. Klik tombol hapus, untuk melakukan penghapusan data admin yang

sudah terrsimpan

Page 40: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

69

d. Klik tombol tutup, untuk menutup form admin dan kembali ke form

menu utama

7. Spesifikasi Form Peminjaman

Nama Program : Program Form Peminjaman

Akronim : Pinjam(Pinjam.frm)

Bahas Program : Embarcadero Delphi Xe7

Fungsi Program : Untuk mengetahui data peeminjaman buku

Bentuk Tampilan : Lampiran C-7

Proses jalannya Program :

a. Masukkan nomor anggota di Textbox pencarian anggota kemudian tekan

enter maka akan dicek oleh program, jika ditemukan maka melanjutkan

proses peminjaman buku, jika tidak ditemukan maka tampilan kosong

b. Pilih tombol Listbox kemudian tekan enter maka akan tampil nama

anggota kemudian memilih buku yang akan dipinjam

c. Klik tombol simpan maka transaksi peminjaman akan disimpan

kemudian akan muncul pesan peminjaman buku telah tersimpan

d. Klik tombol batal, maka transaksi akan di batalkan

e. Klik tombol tutup, maka form peminjaman akan menutup dan kembali

ke form menu utama

8. Spesifikasi Form Pengembalian

Nama Program : Program Form Pengembalian

Akronim : Notakbl

Page 41: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

70

Bahasa Program : Embarcadero Delphi Xe7

Fungsi Program : Untuk melakukan transaksi pengembalian

Bentuk Tampilan : Lampiran C-8

Proses jalannya Program :

a. Masukkan nomor anggota di Textbox nomor anggota kemudian klik cari

maka akan dicek oleh program, jika ditemukaan mempunyai

peminjaman buku maka akan melanjutkan proses pengembalian

b. Pilih buku yang akan dikembalikan kemudian klik cari maka data buku

akan masuk kedata grid transaksi

c. Apabila melebihi batas meminjam buku, maka masukan sejumlah uang

di textbox dibayar.

d. Klik tombol simpan, maka transaksi pengembalian akan disimpan

e. Klik tombol batal, maka transaksi pengembalian akan di batalkan

f. Klik tombol tutup, maka transaksi pengembalian akan di tutup kemudian

akan kembali kemenu utama

9. Spesifikasi Form Laporan Peminjaman Buku

Nama Program : Program Form Laporan Peminjaman Buku

Akronim : Peminjaman(Peminjaman.frm)

Bahas Program : Embarcadero Delphi XE7

Fungsi Program : Untuk mengetahui Laporan peminjaman buku

Bentuk Tampilan : Lampiran C-10

Page 42: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

71

Proses jalannya Program :

a. Klik Laporan maka akan muncul tampilan buku dipinjam

b. Pilih salah satu laporan peminjaman buku yang ada

c. Klik print maka akan muncul struk bukti laporan peminjaman buku

d. Klik tombol tutup, maka transaksi laporan peminjaman buku ditutup

kemudian akan kembali kemenu utama

10. Spesifikasi Form Laporan Pengembalian Buku

Nama Program : Program Form Laporan Pengembalian Buku

Akronim : Laporankbl(lapkbl.frm)

Bahasa Program : Embarcadero Delphi XE7

Fungsi Program : untuk mengetahui laporan pengembalian buku

Bentuk Tampilan : Lampiran C-11

Proses jalannya Program :

a. Klik Laporan maka akan muncul tampilan buku

b. Pilih salah satu laporan peminjaman buku yang ada

c. Klik print maka akan muncul struk bukti laporan peminjaman buku

d. Klik tombol tutup, maka transaksi laporan peminjaman buku ditutup

kemudian akan kembali kemenu utama

Page 43: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

72

3.7.2. Hierarky Input Proses Output (HIPO)

Login

0.0

Menu Utama

1.0

Sistem

0.0

2.0

Transaksi

0.0

3.0

Laporan

0.0

4.0

Database

0.0

3.1

Buku

dipinjam

3.0

2.1

Peminjaman

2.0

1.1

Login

1.0

4.1

Kategori

4.0

2.2

Pengembalian

2.0

1.2

Logout

1.0

3.2

Penerimaan

3.0

4.2

Buku

4.0

2.3

History

Peminjaman

2.0

2.4

History

Pengembalian

2.0

4.3

Anggota

4.0

4.4

Operator

4.0

4.5

Pengaturan

4.0

Page 44: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

73

Gambar III.9 Hierarky Input Proses Output (HIPO)

3.7.3. Flowchart

1. Form Login

Gambar III.10 Flowchart Form Login

Page 45: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

74

2. Form Menu Utama

Gambar III. 11 Flowchart Form Menu

Page 46: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

75

3. Form Anggota

Gambar III.12 Flowchart Form Anggota

Page 47: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

76

4. Form Peminjaman

Gambar III.13 Flowchart Form Peminjaman

Page 48: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

77

5. Form Buku

Gambar III.14 Flowchart Form Buku

Page 49: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

78

3.8 Spesifikasi Sistem Komputer

1. Umum

Gabungan dari beberapa peralatan yang saling berhubungan satu sama lain

merupakan pengertian dari sistem komputer. Sistem komputer terstuktur

mampu melakukan instruksi-instruksi khusus yang telah diprogramkan

sebelumnya. Di dalam sistem komputer terdapat tiga komponen, perangkat

keras (Hardware), Perangkat lunas (Software), manusia sebagai tenaga

pelaksana (Brainware)

2. Perangkat Keras (Hardware)

Adapun perangkat keras yang digunakan sebagai berikut :

a. Micro Processor :Intel®Celeron®CPUN3050

@1.60GHz(2CPUs),~1.60GHz

b. Memori : 2048MB RAM

c. Operaring System : Windows 10 Home Single Language 64bit(10.0,

Build 10586)

d. Monitor : Generic PnP Monitor

e. Keyboard : 83 Keys

f. Harddisk : 231 GB

g. Memory : 2048MB RAM

3. Perangkat Lunak (Software)

Perangkat lunak adalah istilah khusus untuk data yang diformat, dan

disimpan secara digital, termasuk program komputer, dokumentasinya, dan

berbagai informasi yang bisa dibaca, dan ditulis oleh komputer seperti

Page 50: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

79

program-program yang berisi tentanf perintah-perintah untuk mengolah data

perangkat yang digunakan dalam program ini adalah sebagai berikut :

a. System Operasi : Windows 10 Home Single Language

64bit(10.0, Build 10586)

b. Bahasa Pemrograman : Delphi Embarcadero XE7

c. Database : PHP MyAdmin

3.9 Pengujian Unit

Pengujian unit dilakukan dengan menggunakan black box testing yang berfokus

pada masukan dan pengeluaran diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Pengujian Form Login

Tabel III. 9

Hasil Pengujian Black Box Testing Form Login

No Skenario Pengujian Test Case Hasil yang diharapkan Hasil

Pengujian

Kesimpulan

1 Nomor petugas diisi

kondisi salah kemudia

tekan Login

Nama

user:

(admin)

(salah)

Sistem akan menolak

akses petugas dan

menampilkan pesan

“Gagal login”

Sesuai

harapan

valid

2 Password diisi kondisi

salah kemudian tekan

Login

Password

(salah)

Sistem akan menolak

akses petugas dan

menampilkan pesan

“Gagal login”

Sesuai

harapan

valid

3 Nama User dan

Password diisi kondisi

benar kemudia tekan

Login

Password

:

(ADMIN)

(benar)

Sistem menerima akses

Login kemudian tampil

form splash dan dilanjut

menu utama

Sesuai

harapan

valid

Page 51: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

80

2. Pengujian Form Anggota

Tabel III. 10

Hasil Pengujian Black Box Testing Form Anggota

No Skenario pengujian Test case Hasil yang diharapkan Hasil

Pengujian

Kesimpulan

1 Pilih kemudian cari

anggota pada listbox

diisi tidak benar

kemudian klik

Nomor

Anggota :

(kosong)

Sistem menampilkan

pesan.

Sesuai

harapan

Valid

2 Pilih cari anggota pada

listbox berdasarkan

nama atau nomor

Nomor

Anggota

:000000

(disisi)

Sistem menampilkan

pesan.

Sesuai

harapan

Valid

3 Mengisi combobox

baru berdasarkan nama,

nis, kelas, telepon

Nama,

Nis, No

Anggota,

Kelas

Sistem menampilkan

pesan.

Sesuai

harapan

Valid

4 Mengisi di combobox

edit berdasarrkan nama,

nis, kelas, telepon

Nama,

Nis, No

Anggota,

Kelas

Sistem menampilkan

pesan.

Sesuai

harapan

Valid

5 Pilih tombol hapus Klik tabel

nama,

nis, no

anggota,

kelas

Sistem menampilkan

pesan.

Sesuai

harapan

Valid

6 Pilih tabel nama, nis,

no anggota, kelas

Klik tabel Masih edit manual Sesuai

harapan

Valid

3. Pengujian Form Buku

Tabel III. 11

Hasil Pengujian Black Box Testing Form Buku

No Skenario pengujian Test case Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

Page 52: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

81

1 Pilih buku berdasrkan

judul buku, kode

buku, penulis,

penerbit dalam

keadaan kosong tekan

cari

judul buku,

kode buku,

penulis,

penerbit

kosong

(0000)

Sistem menampilkan

pesan

Sesuai

harapan

Valid

2 Pilih buku berdasrkan

judul buku, kode

buku, penulis,

penerbit dalam

keadaan salah tekan

cari

judul buku,

kode buku,

penulis,

penerbit

dalam

keadaan

kosong

salah

Sistem tidak

menampilkan pesan

Sesuai

harapan

Valid

3 Klik combobox baru

berdasarkan judul

buku, kode buku,

penulis, penerbit,

edisi, tahun, kota

dalam keadaan

kosong

judul buku,

kode buku,

penulis,

penerbit

(000)

Sistem menampilkan

pesan

Sesuai

harapan

Valid

4 Pilih combobox baru

berdasarkan judul

buku, kode buku,

judul buku,

kode buku,

penulis,

Sistem menampilkan

pesan

Sesuai

harapan

Valid

Page 53: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

82

penulis, penerbit,

edisi, tahun, kota

dalam keadaan salah

satu tidak diisi

penerbit,

edisi, tahun,

kota (tidak

diisi)

5 Klik combobox edit

berdasarkan judul

buku, kode buku,

penulis, penerbit,

edisi, tahun, kota

dalam keadaan salah

edit

berdasarkan

judul buku,

kode buku,

penulis,

penerbit,

edisi, tahun,

kota dalam

keadaan

salah

Sistem menampilkan

pesan

Sesuai

harapan

Valid

6 Klik combobox hapus

salah satu isi tabel

Hapus isi

tabel

Menampilkan pesan Sesuai

harapan

Valid

4. Pengujian Form Admin

Tabel III. 12

Hasil Pengujian Black Box Testing Form Admin

No Skenario

pengujian

Test case Hasil yang

diharapkan

Hasil

Pengujian

Kesimpulan

1 Pilih baru

kemudian Textbox

Nama Operator:

(diisi) Login

Sistem

menampilkan pesan

Sesuai

harapan

Valid

Page 54: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

83

Nama Operator,

Login user,

password, pilih

tipe dan salah

salah satu kosong

user(diisi),

password(kosong),

tipe(operator)

2 Pilih baru

kemudian Textbox

Nama Operator,

Login user,

password, pilih

tipe dan salah

salah satu kosong

Nama Operator:

(diisi) Login user:

(kosong),

password: (diisi),

tipe: (operator)

Sistem tidak

menampilkan pesan

Sesuai

harapan

Valid

3 Pilih baru

kemudian textbox.

Nama Operator

Login user,

password, tipe

dalam keadaan

benar

Nama Operator:

(diisi) Login

user(diisi),

password(diisi),

tipe(operator)

Sistem

menampilkan pesan

Sesuai

harapan

Valid

4 Pilih edit

kemudian textbox.

Nama Operator

Login user,

password, tipe

Nama Operator:

(kosong) Login

user(kosong),

password(kosong),

tipe(kosong)

Sistem

menampilkan pesan

Sesuai

harapan

Valid

Page 55: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

84

dalam keadaan

kosong kemudian

klik simpan

5 Pilih edit

kemudian textbox

Nama Operator:

Login user,

password, tipe

diisi dalam

keadaan benar

kemudian klik

simpan

Nama Operator:

(diisi) Login

user(diisi),

password(diisi),

tipe(operator)

Sistem

menampilkan pesan

Sesuai

harapan

Valid

6 Pilih Hapus

Pilih satu nama

operator

Hapus salah satu Menampilkan

pesan

Sesuai

harapan

Valid

5. Pengujian Form Peminjaman

Tabel III. 13

Hasil Pengujian Black Box Testing Form Peminjaman

No Skenario

pengujian

Test case Hasil yang

diharapkan

Hasil

Pengujian

Kesimpulan

1 Pilih pencarian

berdasarkan nama

atau nomor dalam

Nama dan nomor

kosong: (0000)

Sistem

menampilkan pesan

Sesuai

harapan

Valid

Page 56: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

85

keadaan kosong

2 Pilih pencarian

berdasarkan nama,

atau nomor diisi

dalam keadaan

benar pilih cari

Nama anggota dan

nomor anggota

diisi benar

Nama(sujono)

nomor(A2019)

Sistem

menampilkan pesan

Sesuai

harapan

Valid

3 Pilih pencarian

berdasarkan nama

dan nomor

anggota kosong

kemudian pilih

peminjaman

Nama dan nomor

anggota diisi

Sistem

menampilkan pesan

“Pilih anggota

dulu”

Sesuai

harapan

Valid

6. Pengujian Form Laporan Peminjaman Buku

Tabel III. 14

Hasil Pengujian Black Box Testing Form Peminjaman Buku

No Skenario

pengujian

Test case Hasil yang

diharapkan

Hasil

Pengujian

Kesimpulan

1 Pilih Textbox

berdasrakan judul

buku dan penulis

buku, nama

anggota diisi

kosong

Judul

buku(kosong),

penulis(kosong),

nama anggota

(kosong)

Sistem

menampilkan pesan

Sesuai

harapan

Valid

Page 57: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

86

2 Pilih Textbox

berdasrakan judul

buku dan penulis

buku, nama

anggota diisi

dengan benar

Judul buku

contohnya:

(pahlawan

revolusi), penulis

contohnya(johan),

nama

anggota(sujono).

Sistem

menampilkan pesan

Sesuai

harapan

Invalid

3 Pilih salah satu

berdasarkan

nomor buku,

penulis, nama

anggota kemudian

pilih lihat pinjam

Pilih salah satu

lalu pilih lihat

pinjam

Sistem

menampilkan pesan

Sesuai

harapan

Valid

4 Pilih salah satu

berdasarkan

nomor buku,

penulis, nama

anggota kemudian

pilih print

Pilih salah satu

pada tabel

Sistem

menampilkan pesan

Sesuai

harapan

Valid

5 Pilih salah satu

berdasarkan

nomor buku,

penulis, nama

Pilih salah satu

pada tabel

Sistem

menampilkan pesan

Sesuai

harapan

Valid

Page 58: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

87

anggota kemudian

pilih lihat kembali

7. Pengujian Form Laporan Pengembalian Buku

Tabel III. 15

Hasil Pengujian Black Box Testing Form Anggota

No Skenario

pengujian

Test case Hasil yang

diharapkan

Hasil

Pengujian

Kesimpulan

1 Pilih Textbox

berdasarkan

nomor anggota

tidak diisi

Nomor

anggota(kosong)

Sistem tidak

menampilkan pesan

Sesuai

harapan

Valid

2 Pilih Textbox

berdasrakan

nomor anggota

diisi dalam

keadaan benar

Nomor anggota

(2019)

Sistem

menampilkan pesan

Sesuai

harapan

Valid

3 Pilih berdaarkan

nomor anggota

kemudian pilih

detail kemudian

pilih print

Detail laporan

peminjaman buku

Sistem

menampilkan pesan

Sesuai

harapan

Valid

Page 59: BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...Akreditasi dengan peringkat Terakreditasi A (Amat Baik) untuk program Keahlian Akuntansi dan Administrasi Perkantoran. 1. Visi SMK Wijayakusuma

88