bab iii pembahasan 3.1. tinjauan perusahaan filebanyak waktu, selain melayani jasa perpajakan, pt...

31

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Dari tahun ke tahun kementrian keuangan dalam perpajakan melakukan

penambahan atau perubahan undang-undang dan tatacara dalam melaporkan pajak

baik perorangan dan badan atau perusahaan dengan melakukan kebijakan-

kebijakan yang dapat mempermudah dalam melaporkan pajak. Untuk itu PT.

Depamoc Consulting Jakarta hadir untuk membantu dalam pelaporan pajak dan

membuat laporan keuangan yang tidak bisa ditangani baik perorangan maupun

perusahaan dikarenakan kesibukan atau kurangnya informasi.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

PT Depamoc Consulting Jakarta adalah Konsultan pajak resmi dan telah

terdaftar di Direktorat Jenderal Pajak dengan tingkat akreditasi C. PT. Depamoc

Consulting Jakarta memperkenalkan diri sebagai konsultan keuangan dan

perpajakan yang telah teruji kemampuannya. Pengalaman bertahun-tahun yang di

peroleh PT. Depamoc Consulting Jakarta, mengajarkan bagaimana memahami

hukum dan perauran pajak serta memberikan Client suatu solusi yang adil dan

memuaskan sesuai dalam koridor aturan hukum perpajakan

PT. Depamoc Consulting Jakarta bertujuan untuk membantu bagi siapa

saja yang kesulitan dalam memahami peraturan perpajakan dan tida memiliki

banyak waktu, Selain melayani jasa perpajakan, PT Depamoc Consulting Jakarta

merupakan

32

Akuntan Publik yang terdaftar sehingga dapat membantu client dalam

membuat Accounting Service (laporan keuangan) dan membuat melakukan

laporan audit di perusahaan-perusahan dan perorangan.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Sumber: PT. Depamoc Consulting Jakarta

Gambar III.1. Struktur Organisasi

Adapun fungsi, kedudukan, wewenang dan tugas kerja dari masing-masing bagian

yang tertera didalam struktur organisasi adalah:

1. Direktur Utama

a. Tugas

1) Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif

2) Menawarkan fisi dan imajinasi

3) Memimpin rapat umum

4) Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam berhubungan bisnis

b. Fungsi

33

Sebagai pemimpin yang mengarahkan, merencanakan, mengatur,

mengontrol sekaligus sebagai motivator.

2. Direktur

a. Tugas

Memimpin perusahaan dengan menertibkan kebijakan-kebijakan

perusahaan.

b. Fungsi

Mengawasi tugas dari karyawan dan kepala bagian (manager).

3. Komisaris

a. Tugas

Menyetujui planning yang akan di ajukan oleh Direktur.

b. Fungsi

Mengawasi atas kelancaran serta kesehatan keuangan perusahaan;

4. Komisaris Utama

a. Tugas

Bertanggung jawab atas kinerja perusahaan kepada para anggota

pemegang saham.

b. Fungsi

Memastikan keberadaan dan kecukupan sumber keuangan dan

mengesahkan anggaran tahunan.

5. Divisi Akuntan

a. Tugas

Memeriksa laporan keuangan client

b. Fungsi

34

Mengendalikan serta mengarahkan dengan efektif sumber daya keuangan

yang dimiliki oleh client serta memberikan laporan atas kepemilikan

sumber daya keuangan client.

6. Divisi Pajak

a. Tugas

Menghitung pajak serta menganalisa dan memberikan saran terhadap

client untuk mengelola pembayaran pajak dan mengatur agar pajak yang

dibayarkan menjadi seminimal mungkin namun tanpa harus mencurangi

aturan perpajakan.

b. Fungsi

Mengelola dan mengendalikan perhitugan dan pelaporan pajak.

7. Staff IT

a. Tugas

Merawat software / hardware dan jaringan internet beserta server serta

melakukan perbaikan jika ada yang rusak, memastikan semua yang

diperlukan berfungsi optimal, mengevaluasi dan meningkatkan kinerja

system IT yang berada di PT. Depamoc Consulting Jakarta.

b. Fungsi

Untuk mengatur jaringan komputer yang ada di PT. Depamoc Consulting

Jakarta.

3.2. Analisa Jaringan

Dalam memenuhi kebutuhan dalam input data dari PC user ke PC

Server, PT. Depamoc Consulting Jakarta menggunakan provider Telkom sebagai

35

jaringan utama dengan bandwidth sebesar 4Mbps, sedangkan untuk jaringan

cadangan menggunakan modem usb, jaringan cadangan ini digunakan bilamana

terjadi gangguan pada jaringan utama untuk lapor pajak online. PT. Depamoc

hanya memiliki satu server utama, yaitu server data saja yang berfungsi untuk

menyimpan data laporan pajak atau pengarsipan data dari komputer client

kemudian dipindahkan ke server.

3.2.1. Blok Jaringan


Gambar III.2. Blok Jaringan

Berikut adalah keterangan dari blok diagram:

1. Modem : Modulator dan demodulator, Perangkat yang berfungsi mengubah

sinyal analog menjadi sinyal digital yang menumpangkan sinyal informasi ke

sinyal pembawa agar dapat dikirim ke perngguna melalui media tertentu, salah

satunya menghubungkan koneksi ISP ke router.

2. Router: Perangkat penghubung antar dua atau lebih jaringan untuk meneruskan

data dari jaringan ke jaringan lainnya.

3. Switch: Perangkat keras jaringan komputer yang berfungsi untuk

menghubungkan beberapa komputer pada layer protokol jaringan.

Router Switch 24 port

PC Server Data

ISP Telkom PC User

Modem

Wireless Lt. 1

Modem

Modem

Wireless Lt. 2

36

4. Modem Wireless: Perangkat yang berfungsi sebagai hub / switch yang

bertindak untuk menghubungkan jaringan lokal dengan jaringan wireless /

nirkabel.

5. PC User : Sekumpulan node atau client di dalam network, pada PT. Depamoc

Consulting Jakarta.

3.2.2. Skema Jaringan


Gambar III.3. Jaringan PT. Depamoc Consulting

Dari gambar jaringan di atas dapat disimpulkan bahwa konkesi internet

pada PT. Depamoc Consulting Jakarta dari Telkom speedy sebagai provider.

Koneksi tersebut disambungkan dengan modem dan jaringan dialirkan ke switch

yang berperan sebagai pembagi jaringan ke server dan komputer client. Disetiap

komputer client diberkan hak akses internet dan tidak ada batasan. Topologi yang

digunakan pada PT. Depamoc Consulting Jakarta adalah topologi star dan

37

menggunakna IP Address tipe C. berikut adalah tebel IP Address yang terdapat

pada PT. Depamoc Consulting Jakarta.

Tabel III.1.

IP Address Jaringan

No Hardware IP Address Subnet Mask

1 Router 192.168.1.1 255.255.255.0

2 Server 192.168.1.2 255.255.255.0

3 PC Akuntan 1 192.168.1.3 255.255.255.0

4 PC Akuntan 2 192.168.1.4 255.255.255.0

5 PC Pajak 1 192.168.1.5 255.255.255.0

6 PC Pajak 2 192.168.1.6 255.255.255.0

7 Printer 192.168.1.7 255.255.255.0

8 Router Wifi LAN lt 1 192.168.1.8 255.255.255.0

Router Wifi LAN lt 2 192.168.1.9 255.255.255.0


3.2.3. Keamanan Jaringan

Dari hasil analisa keamanan jaringan pada PT. Depamoc Consulting

Jakarta menggunakan antimalware dan antivirus Avast Internet Security 2016

sebagai benteng keamanan lalulintas jaringan. Antimalware ini terpasang pada

komputer client seluruhnya dan komputer server.

Keamanan pada jaringan wifi pada PT. Depmoc Consulting sangat

sederhana tidak menggunakan kombinasi huruf, simbol dan angka, pengamanan

kata kunci yang sangat mudah ditebak dan bisa diketahui ketika ada seseorang

yang melakukan intrusi terhadap hotspot dengan metode brute force.

3.2.4. Spesifikasi Perangkat Keras

Dalam Sebuah jaringan komputer dalam melakukan transmisi data serta

38

visualisasi memerlukan perangkat keras sebagai medianya. Setiap perangkat keras

mempunyai spesifikasi dan fungsi yang berbeda, tentu saja hal ini dapat

disesuaikan dengan kebutuhan perangkat keras itu sendiri. Berikut ini spesifikasi

perangkat keras yang digunakan pada PT. Depamoc Consulting Jakarta,

diantaranya:

1. Komputer Server

Server yang ada pada PT. Depamoc Consulting Jakarta bertugas untuk

menampung database dari komputer client yang dimigrasi setelah pelaporan

selesai. Berikut ini merupakan tabel spesifikasi komputer server pada PT.

Depamoc Consulting Jakarta.

Tabel III.2.

Spesifikasi Komputer Server

No Komputer Hardware Spesifikasi

1 Processor Intel Core i3 3,7Ghz

2 Ram Kingston 4Gb DDR3

3 Hardisk Seagate Baracuda Sata 2T

4 VGA Card Intel GMA 3600 Onboard

5 CD/DVD Samsung DVD RW 24X

6 Monitor Lenovo LCD 19”

7 Keyboard Lenovo

8 Mouse Lenovo


2. Komputer Client

Komputer client yang berada di PT. Depamoc Consulting Jakarta digunakan

untuk mengerjakan berbagai aktivitas salah satunya sebagai pengolah data dan

pelaporan pajak. Adapun spesifikasi komputer client pada PT. Depamoc

39

Consulting Jakarta, yaitu:

Tabel III.3.

Spesifikasi Komputer Client


1 Processor Intel Dual-Core E2140

2 Ram V-Gen 2Gb DDR2

3 Hardisk Seagate Baracuda Sata

500 Gb

4 VGA Card Intel GMA 950 Onboard

5 CD/DVD LG CD-RW Combo Drive

6 Monitor Lenovo LCD 19”

7 Keyboard Logitech

8 Mouse Logitech


3. Komponen Perangkat Keras Jaringan

Jaringan komputer tidak akan berjalan dengan lancer tanpa adanya komponen

pendukung, komponen tersebut adalah perangkat keras jaringan. Perangkat

keras juga merupakan bagian dari sistem komputer. Dimana berfungsi sebagai

eksekutor dari perintah yang telah diprogramkan melalui perangkat lunak yang

ditanamkan pada perngkat keras. Adapun tabel spesifikasi perangkat keras

jaringan, sebagai berikut:

Tabel III.4.

Spesifikasi Perangkat Keras Jaringan


1. Modem

Motorola SB5101, 38Mbps

Downstream, 30Mbps

Upstream USB and

Ethernet 10/100Base-T, F-

Connector, female, 75ohm

2. Switch TP-LINK TL-SF1024D,

24 port RJ45 10/100M,

40

Support MAC address self-

learning and auto

MDI/MDIX

3. Router Wifi

TP-LINK TL-WR841N,

Support IPv4 and IPv6

Protocol, WMM,

Bandwidth Control

4. Access Point

D-LINK Wireless N 300

[DIR-612], Four 10/100

LAN ports

5. Kabel UTP & konektor RJ 45 FAK Cabel UTP CAT5,

RJ45

6. Printer HP Laser Jet Pro M1212nf

Multifunction printer

(Scan, Copy, Fax), Auto-

On and Auto-Off


3.2.5 Spesifikasi Perangkat Lunak

Perangkat lunak berfungsi sebagai media penghubung komputer ke

perangkat keras, selain itu perangkat lunak juga bisa diartikan sebagai

penterjemah dari pengguna untuk di proses oleh perangkat keras.

1. Komputer Server

Komputer server digunakan umtuk mengatur dan melayani segala permintaan

komputer client.

Tabel III.5.

Spesifikasi Perangkat Lunak Komputer Server

No Perangkat Lunak Spesifikasi

1. Sistem Operasi Windows Server 2003

Standart Edision

2. Aplikasi

Microsoft Office 2007,

Adobe Reader DC,

Mozilla Firefox, Avast

Internet Security 2016


2. Komputer Client

41

Perangkat lunak pada komputer client bertugas untuk mengolah data dari

perhitungan perpajakan, perhitungan akuntasi dan sebagainya. Berikut

spesifikisanya:

Tabel III.6.

Spesifikasi Perangkat Lunak Komputer Client

No Perangkat Lunak Spesifikasi

1. Sistem Operasi Windows 7 Ultimate

2. Aplikasi

Microsoft Office 2007,

Adobe Reader DC,

Mozilla Firefox,

MYOB Accounting

Plus v18, e-Faktur

Pajak,

e-SPT Masa PPh 21-26,

e-Faktur, e-Filling,

Avast Internet Security

2016


3.3. Permasalahan Pokok

Dalam sebuah jaringan komputer pasti tidak lepas dari permasalahan

jaringan, permasalahan pokok yang penulis temukan di PT. Depamoc Consulting

Jakarta adalah sebagai berikut:

1. Tidak adanya network control atau pembatasan akses karyawan untuk

mengakses internet yang tidak ada kaitannya dengan pekerjaan ini yang

menyebabkan koneksi internet terganggu.

2. Lambatnya koneksi internet disebabkan oleh congestion jaringan (banjir

paket pada jaringan), dimana tidak ada pembagian bandwidth yang

menyebabkan traffic data melebihi dari kapasitas bandwidth yang ada.

3. Kerusakann jaringan karena serangan virus hal ini pula yang menyebebkan

42

sering terjadinya komputer error karna terkena virus yang terunduh dan

membuat efektifitas pekerjaan menjadi terhambat, sebagai contoh virus

Trojan yang menyebabkan system dibanjiri oleh program-program

berbahaya, maka jaringan akan mengalami suatu congestion yang mengarah

pada kelambatan system jaringan

3.4. Pemecahan Masalah

Dari permasalahan pokok yang telah ditemukan di PT. Depamoc

Consulting Jakarta, maka pemecahan masalah yang tepat adalah:

1. Memasang Proxy Server. Proxy Server ini berperan sebagai penghubung

antar suatu komputer dengan jaringan internet yang berfungsi antara lain

dalam masalah ini adalah untuk memblokir situs yang tidak diinginkan dan

tidak ada kaitannya dengan pekerjaan dan memungkinkan juga untuk

mengatur bandwidth. Proxy Server bekerja dengan cara client yang

tersambung dengan proxy server dan meminta layanan tertentu seperti file,

koneksi, akses web page, ataupun lainnya. Proxy server yang digunakan

akan mengevaluasi permintaan layanan tersebut sesuai dengan aturan

filternya.

2. Pemasangan anti virus, berfungsi sebagai proteksi jaringan untuk

melindungi dari serangan virus Trojan dan berbagai macam serangan

lainnya. Software anti virus yang di install terpusat pada server anti virus

yang bisa mendistribusikan data signature secara otomatis kepada client

agar bisa memberikan peringatan kepada client.

43

3.5. Analisa Usulan

Dari hasil analisa dan permasalahan dari PT. Depamoc Consulting Jakarta,

keamanan jaringan yang ada masih kurang, untuk itu penulis mengusulkan

keamanan jaringan dengan menggunakan Proxy Server.

Proxy Server yang diletakkan di antara aplikasi client dan aplikasi server

dapat digunakan untuk mengendalikan maupun memonitor lalu-lintas paket data

yang melewatinya, dalam usulan ini Proxy Server digunakan sebagai filter

terhadap permintaan data dari suatu situs yang berfungsi boleh atau tidak boleh

dikunjungi.

3.5.1. Skema Usulan


Gambar III.4. Usulan Jaringan

44

Dari gambar usulan jaringan di atas dapat disimpulkan bahwa dalam

pemecahan masalah yang dilakukan dengan menambahkan Proxy Server sebagai

pembatas akses internet denga alamat IP 192.168.1.10. Server ini berfungsi untuk

membatasi akses karyawan PT. Depamoc Consulting Jakarta dalam mengakses

internet yang tidak ada kaitannya dengan pekerjaan yang mengakibatkan tidak

setabilnya jaringan internet dan sering menyebabkan komputer terkena virus,

maka dalam hal ini penulis mengusulkan penambahan perangkat keras ini.

3.5.2. Konfigurasi Usulan

Dalam konfigurasi usulan ini penulis mengusulkan pemasangan proxy

server menggunakan aplikasi Squid Proxy dengan menggunakan Virtual Box yang

menggunakan dua operasi sistem. Untuk operasi sistem server menggunakan

Ubuntu Server 14.04 dan untuk client menggunakan operasi sistem Windows 7.

berikut langkah-langkah konfigurasi pada Squid Proxy Server:

1. Langkah pertama mengkonfigurasi IP proxy server atau eth1 setelah masuk

mode root ketikan perintah nano /etc/network/interfeces, IP proxy server ini

berfungsi sebagai gateway untuk jaringan lokal.

2. Kemudian ketikan /etc/init.d/networking/restart bertujuan me restar konfigurasi

interface supaya tersimpan dalam sistem.

3. Selanjutnya ketika perintah ifconfig eth1 untuk mengaktifkan eth1 yang telah

dikonfigurasi sebelumnya.

4. Kemudian kita akan konfigurasi ip tables berfungsi untuk mengaktifkan

routing dari jaringan eth0 yang diteruskan kejaringan selanjutnya atau yang ada

di bawahnya dengan mengetikan perintah nano /etc/rc.local kemudian ketikan

45

konfigurasi sebagai berikut:

iptables -t nat -A POSTROUTING -o eth0 -j MASQUERADE

untuk mengalihkan semua aktifitas yang ada di port 80 (port http) ke port 3128

untuk konfigurasinya sebagai berikut:

iptables -t nat -A PREROUTING -p --dport 80 -i eth1 -j REDIRECT --to-port

3128

untuk mengalihkan semua aktifitas yang ada di port 443 (port https) ke port

3128 untuk konfigurasinya sebagai berikut:

iptables -t nat -A PREROUTING -p --dport 443 -i eth1 -j REDIRECT --to-port

3128.

5. Selanjutnya masuk ke direktori sistem kontrol dengan mengetikan perintah

nano /etc/sysctl.conf dan hilangkan tanda ”#” yang ada di script net.

ipv4 .ip_forward=1.

6. Kemudian restart komputer dengan mengetikan perintah reboot.

7. Langkah selanjutnya mengkonfigurasi Squid3 dengan mencari nama

“http_access” dengan mengetikan perintah nano /etc/squid3/squid.conf dan

mensetting script, kemudian untuk menemukan keyword bisa dengan menekan

CTRL+W. jika sudah ditemukan hilangkan tanda pagar “#”, untuk settingannya

sebagai berikut:

acl blok dstdomain “/etc/squid3/open”

http_access allow blok

acl lan src 192.168.16.0/24

http_access allow lan

http_access deny all

46

Kemudian kita mencari port 3128. Port ini berfungsi sebagai gerbang yang

dilewati oleh client untuk melewati proxy, untuk settingannya sebagai berikut:

http_port 3128 transparent

Lalu kita buat file untuk mebuka situs karena settingan proxy untuk akses

internet di deny all atau ditahan, jadi kita harus membuat file buka situs yang

ada di direktori dengan mengetikan nano /etc/squid3/open selanjutnya

mengetikan situs mana saja yang boleh diakses.

8. Agar semua settingan yang sudah dibuat sebelumnya bisa berfungsi maka kita

harus merestart seluruhnya dengan mengetikan perintah reboot.

9. Setelah semua terresart kemudian kita setting alamat ip pada komputer client

disesuaikan dengan alamat ip proxy server.

3.5.3. Analisa Biaya

Dari pemecahan masalah yang telah diterapkan dapat dikalkulasikan

biaya yang diperlukan untuk menambahkan Proxy Server. Adapun table analisa

biaya sebagai berikut:

Tabel III.7.

Analisa Biaya

No Nama Produk Spesifikasi Jumlah

Harga

1. Lenovo Idea

Centre IC300S-

11

Prsesor: Intel Celeron

J3060 (1.6 Ghz, 2M

Cache)

Intel HD Graphics

500 GB HDD

DVD Room

Wifi+Bluetooth

1 Unit Rp. 5.000.000

Sumber:http://www.bhinneka.com

bab iii pembahasan 3.1. tinjauan perusahaan filebanyak waktu, selain melayani jasa perpajakan, pt...

Documents