bab iii pembahasan...25 g. menbuat nota penjualan h. mengatur pengiriman barang ke customer i....

23

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

PD. Bangun Jaya bergerak dibidang perusahaan yang menjual berbagai

mecam bahan bangunan seperti cat, asbes, pasir, semen, pipa pralon, bis beton,

dll. PD. Bangun Jaya dalam menjalankan oprasional ushanya belum

menggunakan komputerisasi atau masih manual.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Pada tahun 1996 di bekasi didirikan sebuah perusahaan dagang yang

bernama PD. Bangun Jaya yang didirikan oleh Bapak H.Saipudin dengan tanda

nomer perusahaan 10075609226 yang dioprasikan sendiri dengan tujuan ingin

mengembangkan perusahaan menjadi lebih maju. Berlokasi di alamat Kp. Muara

Rt.012/03 Desa. Muara Bakti Kec. Babelan Kab. Bekasi toko ini adalah salah satu

perusahaan dagang yang menjual bahan bangunan.

Semakin berkembang nya usaha ini PD. Bangun Jaya meluaskan bangunanya

untuk mendapatkan pasaran yang lebih luas. Berdirinya PD. Bangun Jaya

mempunyai tujuan yang positif yaitu membantu masyarakat mendapatkan bahan –

bahan bangunan secara mudah dan murah untuk menciptakan pembangunan yang

lebih maju. Usaha ini mampu bersaing dengan toko bangunan lainnya.

24

3.1.2. Strukrur Organisasi

Struktur organisasi mempunyai peran yang sangat penting bagi perusahaan

atau suatu usaha yaitu untuk menjalin kerjasama antara pegawai yang ada didalam

struktur organisasi tersebut.

Dalam menjalankan kegiatan usahanya PD. Bangun Jaya telah membentuk

struktur organisasi yang mempunyai tugas masing – masing. Berikut adalah

struktur organisasi yang ada di PD.Bangun Jaya:

Sumber: PD. Bangun Jaya

Gambar III.1 Struktur Organisasi

Adapun fungsi dan tugas dari masing – masing bagian adalah sebagai berikut:

1. Pemilik Toko

a. Memimpin kegiatan usaha secara keseluruhan

b. Mengambil keputusan

c. Menerima setiap laporan penjualan dan pembelian

d. Mengatur keuangan toko

e. Melayani costumer dengan ramah dan sopan

f. Merapihkan barang dagangan

PEMILIK

Supir Buruh Angkut

25

g. Menbuat nota penjualan

h. Mengatur pengiriman barang ke customer

i. Membuat laporan keuangan

2. Supir

a. Mengirim barang ke tempat customer

b. Bertanggung jawab terhadap barang pesanan

c. Mengecek oprasional kendaraan dan merawat kendaraan

3. Buruh angkut

a. Menemani supir ketempat pengiriman ke customer

b. Mengangkat barang dan bertaggung jawab terhadap barang pesanan

3.2. Tinjauan Kasus

Pada kesempatan ini penulis membahas lebih lanjut tentang transaksi yang

terjadi pada PD. Bangun Jaya Bekasi. Masalah yang terjadi di PD. Bangun Jaya

Bekasi transaksi yang dilakukan masih manual dengan proses pencatatan, hal ini

menjadi penghambat bagi pemilik toko mengetahui pendapatan dalam satu priode.

Maka dari itu, penulis akan membahas penerapan transaksi keuangan

menggunakan aplikasi Zahir Accounting versi 5.1. mulai dari dari setup awal,

membuat daftar akun (perkiraan), saldo awal akun, saldo awal piutang, data

produk, saldo awal persediaan barang, data master (customer, supplier,

employee), penjualan, pembelian, kas dan bank, buku besar, persediaan bukti

penjualan, sampai bentuk laporan keuangan.

26

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual

3.3.1. Data Perusahaan

1. Data Pemasok

Tabel III.1

Data Pemasok

ID

Suplier

NAMA PEMASOK ALAMAT

V- 001 Tri Tunggal Bangunan Teluk Pujung Irian

V- 002 Sumber Jaya Putra Bekasi

V- 003 PT. Usaha Kita Sukses Mandiri Cikarang Barat

V- 004 Berkat Sukses Babelan

V- 005 Anugrah Jaya Pangkalan

V-006 Mandiri Prakarsa Pangkalan

2. Data Pelanggan

Tabel III.2

Data Pelanggan

ID

Customer

NAMA PELANGGAN ALAMAT

C – 001 Dede Pondok Soga

C – 002 Rohiman Sungai Bintaro

C – 003 Dedi Pondok 2

C – 004 Rohman Kp. Baru

C – 005 Sahrul Pinang Lima

C – 006 Budi Pondok Soga

C – 007 Riki Muara Tengah

C – 008 Udin Gebang Cabang

C – 009 Iyan Cabang 4

C - 010 Wawan Muara Tengah

C – 011 Pelanggan Umum

27

3. Data Karyawan

Tabel. III.3

Data Karyawan

ID

Karyawan

NAMA KARYAWAN ALAMAT

E – 001 Sajidin Pondok Soga

E – 002 Judin Pondok Soga

4. Data Aktiva Tetap

Tabel. III.4

Data Aktiva Tetap

Rumus Penyesuaian Aktiva Tetap Metode Garis Lurus

Akm. Penyeseuian Peralatan = (Harga Pembelian – Nilai Residu) / Umur

Ekonomis = (Rp. 3.100.000 - Rp. 310.000 ) / 5 = Rp. 588.000/ Tahun

= Rp. 588.000 / 12 = 46.500 / Bulan

Januari 2013 – Januari 2018 = 37 bulan

Jadi saldo awal akm. Peny peralatan = 46.500 x 37 = Rp. 1.720.500

Akm. Penyesuaian Kendaraan = ( Harga Pembelian – Nilai Residu ) / Umur

Ekonomis = ( Rp. 200.000.000 – 20.000.000) / 10 = Rp. 18.000.000/ Tahun

= Rp. 18.000.000 / 12 = Rp. 1.500.000 / Bulan

Januari 2010 – Januari 2018 = 97 bulan

Jadi saldo awal akm peny kendaraan = Rp. 1.500.000 x 97 = Rp. 145.500.000

Aktiva Harga Perolehan Nilai Residu Pembelian Umur Ekonomis

Peralatan

Metalase 2.400.000Rp 240.000Rp 01/01/2015 5 Tahun

Kipas Angin 700.000Rp 70.000Rp 01/01/2015 5 Tahun

Total 3.100.000Rp 310.000Rp

Kendaraan

Mobil 200.000.000Rp 20.000.000Rp 01/01/2010 10 Tahun

Bangunan 250.000.000Rp 25.000.000Rp 01/01/2008 20 Tahun

28

Akm. Penyusutan Bangunan = ( Harga Pembelian – Nilai Residu) / Umur

Ekonomis = ( Rp. 250.000.000 – 25.000.000) / 20 = Rp. 11. 250.000 / Tahun

= Rp. 11.250.000 / 12 = Rp. 937. 500 / Bulan

Januari 2008 – Januari 2018 = 121 Bulan

Jadi saldo awal akm peny bangunan = Rp. 937.500 x 121 = Rp. 11 3.437.500

5. Data Barang

Tabel.III.5

Data Barang

Kode Deskripsi Barang

ABS – 01 Asbes 1 x 24 M



ABS – 04 Asbes 3 M

BTM – 01 Batu Bata Merah

BTK – 01 Batako

BS – 01 Besi 8 Mm

BS – 02 Besi 10 Mm

BS – 03 Besi 12 Mm

BB – 01 Besi Beton 8

BB – 02 Besi Beton 10

CTK – 01 Cat Tembok 5 Kg

CKY – 01 Cat Kayu 1 Kg

HBL – 01 Batu Herbel

KRM – 01 Kramik 40 x 40 Cm

KRM – 02 Kramik Motif 40 x 40 Cm

KRM – 03 Kramik 20 x 10 Cm

KY – 01 Kayu 4/6

KY – 02 Kayu 5/10

KY – 03 Kayu 6/16

PSR – 01 Pasir

PP – 01 Pipa Pralon ½ in

PP – 02 Pipa Pralon ¼ in

PP – 03 Pipa Pralon 3 in

PK – 01 Paku 2 Cm

PK – 02 Paku 4 Cm

PK – 03 Paku 5 Cm

PK – 04 Paku 7 Cm

RG – 01 Ring 8/12

RG – 02 Ring 10/15

SGT – 01 Semen Tiga Roda 40 Kg

29

SMU – 01 Semen Mortal Utama

SPL – 01 Split

TNG – 01 Tiang 3 x 10 Cm

TNG – 02 Tiang 4 x 10 Cm

TRP – 01 Triplek 3 Mm

TRP – 02 Triplek 6 Mm

3.3.2. Data Saldo Awal

1. Saldo awal akun ini di dapat dari neraca PD. Bangun Jaya Bekasi pada

Bulan Januari 2018.

Tabel.III.6

Saldo Awal Akun 31 Januari 2018

No.Akun Nama Barang Debet Kredit

110-20 Kas Rp. 70.000.000

120-10 Bank BRI Rp. 35.000.000

130-20 Piutang Usaha Rp. 10.580.000

140-10 Persediaan barang dagangan Rp. 68.272.500

170-72 Perlengkapan Rp. 300.000

170-20 Bangunan Rp. 250.000.000

170-21 Akumulasi Peny Bangunan Rp.113.437.500

170-30 Peralatan Rp. 3.100.000

170-31 Akumulasi Peny Peralatan Rp. 1.720.500

170-50 Kendaraan Rp. 200.000.000

170-51 Akumulasi Peny Kendaraan Rp. 145.500.000

210-20 Hutang Usaha Rp. 25.780.000

210-30 Modal Rp. 351.084.500

Total Rp.637.522.500 Rp. 637.522.500

2. Data Saldo awal Pelanggan

Tabel.III.7

Saldo Awal Piutang 31 Januari 2018

Kode

Customer

Nama Customer Saldo

C-004 Rohman Rp. 3.850.000

C-006 Budi Rp. 2.500.000

C-005 Sahrul Rp. 4.500.000

Total Rp.10.850.000

30

3. Data Saldo Awal Pemasok

Tabel.III.8

Saldo Awal Hutang 31 Januari 2018

Kode Vendor Nama Vendor Saldo

V-003 PT. Usaha Kita Mandiri Rp. 3.000.000

V-004 Berkat Sukses Rp. 12.280.000

V-006 Mandiri Prakarsa Rp. 10.500.000

Total Rp. 25.780.000

4. Saldo Awal Persediaan

Tabel.III.9

Saldo Awal Persediaan 31 Januari 2018

Kode Nama Barang Jumlah Harga Pokok Harga Jual Total

ABS – 01 Asbes 1 x 42 M 80 Rp. 36.000 Rp. 50.000 Rp. 2.880.000



ABS – 04 Asbes 3 M 40 Rp. 71.000 Rp. 80.000 Rp. 2.840.000

BTM – 01 Batu Bata Merah 1200 Rp. 800 Rp. 1.300 Rp. 960.000

BTK – 01 Batako 2000 Rp. 1.000 Rp. 1.500 Rp. 2.000.000

BS – 01 Besi 8 Mm 30 Rp. 30.000 Rp. 35.000 Rp. 900.000

BS – 02 Besi 10 Mm 40 Rp. 46.000 Rp. 58.000 Rp. 1.840.000

BS – 03 Besi 12 Mm 35 Rp. 80.000 Rp.100.000 Rp. 2.800.000

BB – 01 Besi Beton 8 30 Rp. 30.000 Rp. 45.000 Rp. 900.000

BB – 02 Besi Beton 10 25 Rp. 55.000 Rp. 65.000 Rp. 1.375.000

CTK – 01 Cat Tembok 5 Kg 40 Rp. 94.000 Rp.100.000 Rp. 3.760.000

CKY – 01 Cat Kayu 1 Kg 40 Rp. 42.000 Rp. 50.000 Rp. 1.680.000

HBL – 01 Batu Herbel 1000 Rp. 3.500 Rp. 5.500 Rp. 3.500.000

KRM – 01 Kramik 40 x 40 100 Rp. 38.000 Rp. 45.000 Rp. 3.800.000

KRM – 02 Kramik Motif 40 x 40 80 Rp. 49.000 Rp. 60.000 Rp. 3.920.000

KRM – 03 Kramik 10 x 20 50 Rp. 49.000 Rp. 60.000 Rp. 2.450.000

KY – 01 Kayu 4/6 40 Rp. 15.000 Rp. 25.000 Rp. 600.000

KY – 02 Kayu 5/10 35 Rp. 38.000 Rp. 48.000 Rp. 1.330.000

KY – 03 Kayu 6/16 40 Rp. 43.000 Rp. 60.000 Rp. 1.720.000

PSR – 01 Pasir 10 Rp. 200.000 Rp.250.000 Rp. 2.000.000

PP – 01 Pipa Pralon ½ in 40 Rp . 11.000 Rp. 15.000 Rp. 440.000

PP – 02 Pipa Pralon ¼ in 30 Rp. 38.000 Rp. 50.000 Rp. 1.140.000

PP – 03 Pipa Pralon 3 in 20 Rp. 78.000 Rp. 90.000 Rp. 1.560.000

PK – 01 Paku 2 Cm 30 Rp. 8.000 Rp. 15.000 Rp. 240.000

PK – 02 Paku 4 Cm 30 Rp. 8.000 Rp. 15.000 Rp. 240.000

PK – 03 Paku 5 Cm 30 Rp. 8.000 RP. 15.000 Rp. 240.000

PK – 04 Paku 7 Cm 30 Rp. 8.000 Rp. 15.000 Rp. 240.000

RG – 01 Ring 8/12 200 Rp. 650 Rp. 900 Rp. 130.000

RG – 02 Ring 10/15 250 Rp. 750 Rp. 1.000 Rp. 187.500

SGT – 01 Semen Tiga Roda 40 Kg 50 Rp. 35.000 Rp. 50.000 Rp. 1.750.000

31

SMU – 01 Semen Mortal Utama 40 Rp. 84.000 Rp.100.000 Rp. 3.360.000

SPL – 01 Split 8 Rp. 200.000 Rp.240.000 Rp. 1.600.000

TNG – 01 Tiang 3 x 10 40 Rp. 40.000 Rp. 52.000 Rp. 1.600.000

TNG – 02 Tiang 4 x 10 40 Rp. 53.500 Rp. 63.000 Rp. 2.140.000

TRP – 01 Triplek 3 Mm 45 Rp. 48.000 Rp. 60.000 Rp. 2.160.000

TRP – 02 Triplek 6 Mm 50 Rp. 55.000 Rp. 70.000 Rp. 2.750.000

Total Rp.68.272.500

3.3.3. Data Transaksi

Berikut adalah data transaksi yang terjadi selama bulan Febuari 2018 pada

PD. Bangun Jaya Bekasi sebagai berikut :

1. Tanggal 1 Febuari 2018, PD. Bangun Jaya menjual sejumlah barang secara

tunai kepada Bapak Dede dan akan dikirim hari ini

Tabel III.10

Data Penjualan Barang 1 tanggal 1 Febuari 2018


tunai kepada Bapak Riki dan akan dikirim hari ini.

Tabel III. 11


3. Tanggal 2 Febuari PD. Bangun Jaya menjual sejumlah barang secara kredit

dengan uang muka Rp. 1.500.000 kepada Bapak Rohman dan akan dikirim

hari ini.

Kode Nama Barang Qty Harga Satuan Total Hpp Unit Total Hpp

ABS - 04 Asbes 3 M 1 80.000Rp 80.000Rp 71.000Rp 71.000Rp

BS - 02 Besi 10 Mm 2 58.000Rp 116.000Rp 46.000Rp 92.000Rp

BB - 02 Besi Beton 10 1 65.000Rp 65.000Rp 55.000Rp 55.000Rp

261.000Rp Total Hpp 218.000Rp Total Penjualan

Kode Nama Barang Qty Harga Satuan Total Hpp Unit Total Unit

BTK - 01 Batako 200 1.500Rp 300.000Rp 1.000Rp 200.000Rp

BS - 02 Besi 10 Mm 20 58.000Rp 1.160.000Rp 46.000Rp 920.000Rp

BB - 02 Bis Beton 10 8 65.000Rp 520.000Rp 55.000Rp 440.000Rp

CTK - 01 Cat Tembok 5 Kg 5 100.000Rp 500.000Rp 94.000Rp 470.000Rp

2.480.000Rp Total Hpp 2.030.000Rp Total Penjualan

32


CTK - 01 Cat Kayu 1 Kg 2 50.000Rp 100.000Rp 42.000Rp 84.000Rp

HBL - 01 Batu Herbel 50 5.500Rp 275.000Rp 3.500Rp 175.000Rp




KY - 02 Kayu 5/10 15 48.000Rp 720.000Rp 38.000Rp 570.000Rp

PSR - 01 Pasir 1 250.000Rp 250.000Rp 200.000Rp 200.000Rp

PP - 01 Pipa Pralon 1/2 in 10 15.000Rp 150.000Rp 11.000Rp 110.000Rp

PK - 01 Paku 2 Cm 5 15.000Rp 75.000Rp 8.000Rp 40.000Rp



Tabel III.12


4. Tanggal 2 Febuari 2018, PD. Bangun Jaya membayar hutang atas invoice-001

Kepada PT. Usaha Kita Sukses Mandiri Sejumlah Rp. 1.000.000.

5. Tanggal 3 Febuari 2018, PD. Bangun Jaya membayar hutang atas invoice-

002 kepada Berkat Sukses Sejumlah Rp.1.100.000.


tunai Bapak Dedi dan akan dikirim hari ini.

Tabel III.13



tunai kepada Bapak Budi dan akan dikirim hari ini.

Tabel III.14

Data Penjualan Barang 5 Tanggal 4 Febuari 2018


ABS - 01 Asbes 1 x 42 M 20 50.000Rp 1.000.000Rp 36.000Rp 720.000Rp

ABS - 02 Asbes 2 x 10 M 15 60.000Rp 900.000Rp 52.000Rp 780.000Rp


BTM - 01 Batu Bata Merah 200 1.300Rp 260.000Rp 800Rp 160.000Rp


3.260.000Rp Total Hpp 2.560.000Rp

1.500.000Rp

1.760.000Rp

Total Penjualan

Uang Muka

Jumlah

33






PP - 03 Pipa Pralon 3 in 5 90.000Rp 450.000Rp 78.000Rp 390.000Rp


KY - 03 Kayu 6/16 4 60.000Rp 240.000Rp 43.000Rp 172.000Rp




ABS - 03 Asbes 3 M 15 80.000Rp 1.200.000Rp 71.000Rp 1.065.000Rp



3.225.000Rp Total Hpp 2.575.000Rp

1.500.000Rp

1.725.000Rp

Uang Muka

Jumlah

Total Penjualan


tunai kepada pelanggan dan akan dikirim hari ini.

Tabel III.15


9. Tanggal 5 Febuari 2018, PD. Bangun menjual sejumlah barang secara

kredit kepada Bapak Sahrul dengan uang muka sejumlah Rp.1.500.000 dan

akan dikirim hari ini.

Tabel III.16




Tabel III.17


34


KRM - 03 Kramik 10 x 20 Cm 25 60.000Rp 1.500.000Rp 49.000Rp 1.225.000Rp


KY - 01 Kayu 4/6 6 25.000Rp 150.000Rp 15.000Rp 90.000Rp




Tabel III.18



tunai kepada pelanggan dan akan dikirim hari ini

Tabel III.19


13. Tanggal 8 Febuari 2018, PD. Bangun Jaya menjual sejumlah barang kepada

Bapak Iyan secara tunai dan akan dikirim hari ini.

Tabel III.20


14. Tanggal 8 Febuari 2018, PD. Bangun Jaya membeli sejumlah barang secara

kredit kepada Tri Tunggal Bangun sejumlah Rp. 2.500.000.


RG - 02 Ring 10/15 20 1.000Rp 20.000Rp 750Rp 15.000Rp









35



TRP - 02 Triplek 6 Mm 6 70.000Rp 420.000Rp 55.000Rp 330.000Rp

SMU - 01 Semen MU 2 100.000Rp 200.000Rp 84.000Rp 168.000Rp


Nama Barang Banyak Barang Harga Satuan Total

Batako 1000 1.000Rp 1.000.000Rp

Besi Beton 10 15 55.000Rp 825.000Rp

Kayu 4/6 45 15.000Rp 675.000Rp

2.500.000Rp Total

Tabel.III.21

Data Pembelian Barang tanggal 08 Febuari 2018

15. Tanggal 9 Febuari 2018, PD. Bangun Jaya mengeluarkan sejumlah

Rp.150.000 untuk pengisian bensin melalui kas .

16. Tanggal 9 Febuari 2018, PD. Bangun Jaya menerima pelunasan atas

penjualan kredit dari Bapak Rohman sejumlah Rp. 1.760.000.

17. Tanggal 10 Febuari 2018, PD. Bangun Jaya membayar biaya listrik sebesar

Rp. 200.000 memalui kas.


tunai kepada Bapak Udin dan akan dikirim hari ini.

Tabel III.22



tunai kepada pelanggan dan akan dikirim hari ini

Tabel III.23



SMU - 01 Semen MU 10 100.000Rp 1.000.000Rp 84.000Rp 840.000Rp

KRM - 03 Kramik 10 x 20 Cm 20 60.000Rp 1.200.000Rp 49.000Rp 980.000Rp



36


SGT 01 Semen Tiga Roda 40 Kg 6 50.000Rp 300.000Rp 35.000Rp 210.000Rp

SMU - 01 Semen Mu 9 100.000Rp 900.000Rp 84.000Rp 756.000Rp

1.200.000Rp Total Hpp 966.000Rp Total Penjualan


ABS-02 Asbes 2 x 10 M 1 60.000Rp 60.000Rp 52.000Rp 52.000Rp

SMU - 01 Semen Mu 2 100.000Rp 200.000Rp 84.000Rp 168.000Rp

260.000Rp Total Hpp 220.000Rp Total

20. Tanggal 12 Febuari 2018, PD. Bangun Jaya menjual barang secara tunai

kepada pelanggan dan akan dikirim hari ini.

Tabel III.24


21. Tanggal 13 Febuari 2018, PD. Bangun Jaya membayar gaji 2 karyawan

melalui kas sebesar Rp. 1.500.000. masing – masing Rp.750.000

22. Tanggal 13 Febuari 2018, PD. Bangun Jaya menerima pelunasan penjualan

atas penjulan kredit kepada bapak sahrul 1.725.000.

23. Tanggal 14 Febuari 2018, PD. Bangun Jaya menjual barang secara tunai

kepada pelanggan yang akan dikirim hari ini.

Tabel III.25



pelanggan yang akan di kirim hari ini.

Tabel III.26


25. Tanggal 15 Febuari PD. Bangun Jaya menjual sejumlah barang secara tunai

kepada bapak dede yang akan dikirim hari ini.


PSR - 01 Pasir 1 250.000Rp 250.000,00Rp 200.000Rp 200.000Rp

TRP - 02 Triplek 6 Mm 2 70.000Rp 140.000,00Rp 55.000Rp 110.000Rp

RG - 02 Ring 10/15 10 1.000Rp 10.000,00Rp 750Rp 7.500Rp

400.000,00Rp Total Hpp 317.500Rp Total Penjualan

37


KY - 02 Kayu 5/10 7 48.000Rp 336.000Rp 38.000Rp 266.000Rp



1.136.000Rp Total Hpp 894.000Rp Total Penjualan


Pasir 8 200.000Rp 1.600.000Rp

1.600.000Rp Total

Tabel III.27


26. Tanggal 16 Febuari 2018, PD. Bangun Jaya Jaya membeli sejumlah barang

secara kredit kepada Sumber Jaya Putra sebesar 1.600.000.

Tabel.III.28

Data Pembelian Barang Tanggal 16 Febuari 2018

27. Tanggal 17 Febuari PD. Bangun Jaya menjual sejumlah barang secara tunai

kepada pelanggan dan akan dikirim hari ini

Tabel III.29



bapak udin dan akan dikirim hari ini.

Tabel III.30



SPL - 01 Split 3 240.000Rp 720.000Rp 200.000Rp 600.000Rp




Kode Nama Barang Qty Harga Satuan Total Hpp Uit Total Hpp

HBL - 01 Batu Herbal 400 5.500Rp 2.200.000Rp 3.500Rp 1.400.000Rp

KRM - 02 Kramik Motif 40 x 40 cm 10 60.000Rp 600.000Rp 49.000Rp 490.000Rp


38


Split 4 200.000Rp 800.000Rp

800.000Rp Total

29. Tanggal 19 Febuari 2018, PD Bangun Jaya menjual sejumlah barang secara

kredit kepada bapak Rohiman dengan uang muka sejumlah Rp. 900.000.

Tabel III.31



tunai kepada bapak iyan yang akan dikirim hari ini.

Tabel III.32


31. Tanggal 21 Febuari 2018, PD. Bangun Jaya dibayar gaji untuk 2 karyawan

melalui kas Rp. 1.500.000 masing – masing Rp.750.000

32. Tanggal 22 Febuari 2018, PD. Bangun Jaya membeli sejumlah barang secara

kredit kepada anugrah Jaya sejumlah Rp.800.000.

Tabel.III.33

Data Pembelian Barang Tanggal 22 Febuari 2018



TNG - 02 Tiang 4 x 10 Cm 20 63.000Rp 1.260.000Rp 53.500Rp 1.070.000Rp

1.960.000Rp Total Hpp 1.620.000Rp

900.000Rp

1.060.000Rp

Total Penjualan

Uang Muka

Jumlah

kode Nama Barang Qty Harga Satuan Total Hpp Unit Total Hpp



SGT - 01 Semen Tiga Roda 40 Kg 2 50.000Rp 100.000Rp 35.000Rp 70.000Rp


39




RG - 02 Ring 10/15 10 1.000Rp 10.000Rp 750Rp 7.500Rp


Kode Nama Barang Qty Harga Satuan Total Hpp Unit Total Unit

HBL - 01 Batu Herbel 400 5.500Rp 2.200.000Rp 3.500Rp 1.400.000Rp



CKY - 01 Cat Kayu 1 Kg 2 50.000Rp 100.000Rp 42.000Rp 84.000Rp




RG - 01 Ring 8/12 100 900Rp 90.000Rp 650Rp 6.500Rp

SGT - 01 Semen Tiga Roda 40 Kg 10 50.000Rp 500.000Rp 35.000Rp 350.000Rp




tunai kepada bapak dede yang akan dikirim hari ini.

Tabel III.34


34. Tanggal 24 Febuari 2018, PD. Bangun Jaya menjual sejumlah Barang secara

tunai kepada pelanggan yang akan dikirim hari ini.

Tabel III.35



tunai kepada bapak rohman yang akan dikirim hari ini.

Tabel III.36


40



SPR - 01 Pasir 1 250.000Rp 250.000Rp 200.000Rp 200.000Rp


CTY - 01 Cat Kayu 1 Kg 1 50.000Rp 50.000Rp 42.000Rp 42.000Rp


TNG - 01 Tiang 3 x 10 5 52.000Rp 260.000Rp 40.000Rp 200.000Rp


RG - 01 Ring 10/15 30 1.000Rp 30.000Rp 850Rp 25.500Rp

PP - 03 Pipa Pralon 3 in 5 90.000Rp 450.000Rp 78.000Rp 390.000Rp

KRM - 03 Kramik 10 x 20 5 60.000Rp 300.000Rp 49.000Rp 245.000Rp

2.145.000Rp Total Hpp 1.756.500Rp Total


tunai kepada bapak wawan yang akan dikirim hari ini.

Tabel III.37


37. Tanggal 27 Febuari 2018, PD. Bangun Jaya menerima pelunasan hutang atas

penjualan kredit dari bapak Rohiman sejumlah Rp. 1.060.000.

38. Tanggal 28 Febuari 2018, PD Bangun Jaya mengeluarkan sejumlah uang

untuk makan karyawan melalui kas sejumlah Rp.470.000.

41

Tanggal Keterangan Ref Utang Usaha Pembelian Kas Potongan Pembelian

Rekening Ref Jumlah

03-Feb-18 Berkat Sukses 1.100.000Rp 1.100.000Rp

04-Feb-18 PT. Usaha Kita sukses Mandiri 1.000.000Rp 1.000.000Rp

09-Feb-18 Biaya Bensin Biaya Bensin 150.000Rp 150.000Rp

10-Feb-18 Listrik Beban Listrik 200.000Rp 200.000Rp

13-Feb-18 Gaji Gaji Karyawan 1.500.000Rp 1.500.000Rp

21-Feb-18 Gaji Gaji Karyawan 1.500.000Rp 1.500.000Rp

28-Feb-18 Biaya Makan makan Karyawan 470.000Rp 470.000Rp

2.100.000Rp 3.820.000Rp 5.920.000Rp

Debet

Serba - Serbi

Kredit

Total

Ref

Tanggal Keterangan Kas Pot Penjualan Hpp Penjualan Persediaan Piutang Usaha Penjualan

01-Feb-18 Bpk Dede 261.000Rp 218.000Rp 218.000Rp 261.000Rp

01-Feb-18 Bpk Riki 2.480.000Rp 2.030.000Rp 2.030.000Rp 2.480.000Rp

02-Feb-18 Penerimaan Uang Muka dari Bpk Rohman 1.500.000Rp 1.500.000Rp

03-Feb-18 Bpk Dedi 665.000Rp 489.000Rp 489.000Rp 665.000Rp

04-Feb-18 Bpk Budi 1.345.000Rp 1.000.000Rp 1.000.000Rp 1.345.000Rp

05-Feb-28 Penerimaan Uang Muka Dari Bpk Sahrul 1.500.000Rp 1.500.000Rp

05-Feb-18 Penjualan 765.000Rp 602.000Rp 602.000Rp 765.000Rp



07-Feb-18 Penjualan 1.755.000Rp 1.392.000Rp 1.392.000Rp 1.755.000Rp

08-Feb-18 Bpk Iyan 1.600.000Rp 1.232.000Rp 1.232.000Rp 1.600.000Rp

09-Feb-18 Pelunasan Dari Bpk Rohman 1.760.000Rp 1.760.000Rp

11-Feb-18 Bpk Udin 2.350.000Rp 1.900.000Rp 1.900.000Rp 2.350.000Rp


12-Feb-18 Penjualan 1.200.000Rp 966.000Rp 966.000Rp 1.200.000Rp

13-Feb-18 Pelunasan Dari Bpk Sahrul 1.725.000Rp 1.725.000Rp



15-Feb-18 Bpk Dede 1.445.000Rp 1.120.000Rp 1.120.000Rp 1.445.000Rp


18-Feb-18 Penjualan 1.136.000Rp 894.000Rp 894.000Rp 1.136.000Rp

20-Feb-18 Penerimaan Uang Muka Dari Bpk Rohiman 900.000Rp 900.000Rp


23-Feb-18 Bpk dede 330.000Rp 262.500Rp 262.500Rp 330.000Rp


25-Feb-18 Bpk Rohman 1.570.000Rp 1.195.000Rp 1.195.000Rp 1.570.000Rp

26-Feb-18 Bpk Wawan 2.145.000Rp 1.753.500Rp 1.753.500Rp 2.145.000Rp

27-Feb-18 Pelunasan Dari bpk Rohiman 1.060.000Rp 1.060.000Rp

35.286.000Rp 20.482.500Rp 20.482.500Rp 8.445.000Rp 26.841.000Rp Total

Kredit (Rp)Debet (Rp)

A. Jurnal Khusus Perusahaan Dagang

1. Jurnal Penerimaan Kas

Tabel.III.38

Jurnal Penerimaan Kas

2. Jurnal Pengeluaran Kas

Tabel.III.39

Jurnal Pengeluaran Kas

42

Tanggal Keterangan Ref

Piutang Usaha Harga Pokok Penjualan Persediaan Brg Dag Penjualan

02-Feb-18 Bapak Rohman 3.260.000Rp 2.560.000Rp 2.560.000Rp 3.260.000Rp

08-Feb-18 Bapak Sahrul 3.225.000Rp 2.575.000Rp 2.575.000Rp 3.225.000Rp

22-Feb-18 Bapak Rohiman 1.960.000Rp 1.620.000Rp 1.620.000Rp 1.960.000Rp

8.445.000Rp 6.755.000Rp 6.755.000Rp 8.445.000Rp Total

Debet Kredit

Kredit (Rp)

Tanggal Keterangan Ref Persediaan Uatang Usaha

Rekening Ref Jumlah

08-Feb-18 Tri Tunggal Bangun 2.500.000Rp 2.500.000Rp

16-Feb-18 Sumber Jaya Putra 1.600.000Rp 1.600.000Rp

22-Feb-18 Berkat Sukses 800.000Rp 800.000Rp

4.900.000Rp 4.900.000Rp

Debet (Rp)

Serba - Serbi

Total

Nama Akun Debit Kredit

Kas 35.286.000Rp

Hpp 20.482.500Rp

Persediaan 20.482.500Rp

Piutang usaha 8.445.000Rp

Penjualan 26.841.000Rp

Total 55.768.500Rp 55.768.500Rp

3. Jurnal Penjualan Dagang

Tabel.III.40

Jurnal Penjualan Dagang

4. Jurnal Pembelian Barang

Tabel. III.41

Jurnal Pembelian Barang

B. Rekapitulasi Jurnal Khusus

1. Rekapitulasi Penerimaan Kas

Tabel.III.42

Rekapitulasi Penerimaan Kas

2. Rekapitulasi Pengeluaran Kas

43

Nama Akun Debet Kredit

Kas 5.920.000Rp

Utang Usaha 2.100.000Rp

Biaya Bensin 150.000Rp

Beban Listrik 200.000Rp

Gaji Karyawan 1.500.000Rp

Gaji Karyawan 1.500.000Rp

Untuk Makan Karyawan 470.000Rp

Total 5.920.000Rp 5.920.000Rp


Piutang Usaha 8.445.000Rp

Hpp 6.755.000Rp


Penjualan 8.445.000Rp

Total 15.200.000Rp 15.200.000Rp



Utang Usaha 4.900.000Rp

Total 4.900.000Rp 4.900.000Rp

Tabel.III.43

Rekapitulasi Pengeluaran Kas

3. Rekapitulasi Penjualan

Tabel.III.44

Rekapitulasi Penjualan

4. Rekapitulasi Pembelian

Tabel.III.45

Rekapitulasi Pembelian

44

Kas No. Akun: 110-20

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo

28-Feb-18 Saldo 70.000.000Rp

Jurnal Penerimaan Kas 35.286.000Rp 105.286.000Rp

Jurnal Pengeluaran Kas 5.920.000Rp 99.366.000Rp

Bank BRI No. Akun: 120-10

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo

28-Feb-18 Saldo 35.000.000Rp 35.000.000Rp

Piutang Usaha No. Akun: 130-20


28-Feb-18 saldo 10.850.000Rp

Jurnal Penjualan 8.445.000Rp 19.295.000Rp


Persedian Barang Dagangan No. Akun: 140-10

Tanggal Ketarangan Ref Debit Kredit Saldo

28-Feb-18 Saldo 68.272.500Rp

Jurnal Pembelian 4.900.000Rp 73.172.500Rp

Jurnal Penjualan 27.237.500Rp 45.935.000Rp

C. Buku Besar

1. Kas

Tabel.III.46

Buku Besar Kas

2. Bank BRI

Tabel.III.47

Buku Besar Bank BRI

3. Piutang Usaha

Tabel.III.48

Buku Besar Piutang Usaha

4. Persediaan Barang Dagangan

Tabel.III.49

Buku Besar Persediaan Barang Dagangan

45

Bangunan No. Akun: 170-20


28-Feb-18 Saldo 250.000.000Rp 250.000.000Rp

Akumulasi Penyusutan Bangunan No. Akun: 170-21


28-Feb-18 Saldo 113.437.500Rp 113.437.500Rp

Peralatan No. Akun: 170-30


28-Feb-18 Saldo 3.100.000Rp 3.100.000Rp

Akumulasi Penyusutan Peralatan No. Akun: 170-31


28-Feb-18 Saldo 1.720.500Rp 1.720.500Rp

Hutang Usaha No. Akun: 210-20


28-Feb-18 Saldo 25.780.000Rp

Jurnal Pembelian 4.900.000Rp 30.680.000Rp

Jurnal Pengeluaran Kas 2.100.000Rp 28.580.000Rp

5. Bangunan

Tabel.III.50

Buku Besar Bangunan

6. Akumulasi Penyusutan Bangunan

Tabel.III.51

Buku Besar Akumulasi Penyusutan Bangunan

7. Perlengkapan

Tabel.III.52

Buku Besar Perlengkapan

8. Peralatan

Tabel.III.53

Buku Besar Peralatan

9. Akumulasi Penyusutan Peralatan

Tabel.III.54

Buku Besar Akumulasi Penyusutan Peralatan

10. Hutang Usaha

Tabel.III.55

Buku Besar Hutang Usaha

Perlengkapan No. Akun: 170-72


28-Feb-18 Saldo 300.000Rp 300.000Rp

46

Modal No. Akun: 310-20


28-Feb-18 Saldo 351.084.500Rp Rp351.084.500

Penjualan No. Akun: 410-10


28-Feb-18 Jurnal Penjualan 8.445.000Rp 8.445.000Rp


Hpp No. Akun: 510-10

Tanggal keterangan Ref Debit Kredit Saldo

28-Feb-18 Jurnal Penjualan 6.755.000Rp 6.755.000Rp


Akumulasi Penyusutan Kendaraan No. Akun: 170-51


28-Feb-18 saldo 145.500.000Rp 145.500.000Rp

11. Modal

Tabel.III.56

Buku Besar Modal

12. Penjualan

Tabel.III.57

Buku Besar Penjualan

13. HPP

Tabel.III.58

Buku Besar Harga Pokok Pembelian

14. Kendaraan

Tabel.III.59

Buku Besar Kendaraan

15. Akumulasi Penyusutan Kendaraan

Tabel.III.60

Buku Besar Akumulasi Penyusutan Bangunan

16. Biaya Listrik

Tabel.III.61

Buku Besar Biaya Listrik

Kendaraan No. Akun: 170-150


28-Feb-18 Mobil Pick Up 200.000.000Rp 200.000.000Rp

Biaya Listrik No. Akun: 610-30


28-Feb-18 Jurnal Pengeluaran Kas 200.000Rp 200.000Rp

47

Biaya Makan No. Akun: 610-20


28-Feb-18 pengeluaran Kas 470.000Rp 470.000Rp

Biaya Bensin No. Akun: 610-61


28-Feb-18 pengeluaran Kas 150.000Rp 150.000Rp

Biaya Gaji No. Akun: 610-62


28-Feb-18 Gaji 2 Karyawan 3.000.000Rp 3.000.000Rp

17. Biaya Makan

Tabel.III.62

Buku Besar Biaya Makan

18. Biaya Bensin

Tabel.III.63

Buku Besar Biaya Bensin

19. Biaya Gaji

Tabel.III.64

Buku Besar Biaya Gaji

D. Neraca saldo

Tabel.III.65

Neraca Saldo 28 Febuari 2018 PD. Bangun Jaya

Kode Nama Akun Debet Kredit

110-20 Kas 99.366.000Rp

120-10 Bank BRI 35.000.000Rp

130-20 Piutang Usaha 10.850.000Rp

140-10 Persediaan Barang Dagangan 45.935.000Rp

170-72 Perlengkapan 300.000Rp

170-20 Bangunan 250.000.000Rp

170-21 Akumulasi Penyusutan Bangunan 113.437.500Rp

170-30 Peralatan 3.100.000Rp

170-31 Akumulasi Penyusutan Peralatan 1.720.500Rp

170-50 Kendaraan 200.000.000Rp

170-51 Akumulasi Penyusutan Kendaraan Rp145.500.000

210-20 Hutang Usaha 28.580.000Rp

310-20 Modal Rp351.084.500

410-10 Penjualan 35.286.000Rp

510-10 Hpp 27.237.500Rp

610-61 Biaya Bensin 150.000Rp

610-20 Biaya Makan 470.000Rp

610-62 Biaya Gaji 3.000.000Rp

610-30 Biaya Listrik 200.000Rp

675.608.500Rp 675.608.500Rp Total

48

Tanggal Keterangan Debet Kredit

28 Febuari Biaya Perlengkapan 150.000Rp

Perlengkapan 150.000Rp

28 Febuari Beban Peralatan 46.500Rp

Akumulasi peny Peralatan 46.500Rp

28 Febuari Beban Kendaraan 1.500.000Rp

Akumulasi Peny Kendaraan 1.500.000Rp

28 Febuari Beban Bangunan 937.500Rp

Akumulasi Peny Bangunan 937.500Rp

E. Ayat Jurnal Penyesuian

Pada tanggal 28 Febuari 2018 dilakukan beberapa penyesuaian diantara lain:

1. Penyusutan bangunan pada bulan Febuari 2018 sebesar Rp. 937.500

2. Peyusutan kendaraan pada bulan Febuari 2018 sebesar Rp. 1.500.000

3. Penyusutan peralatan pada bulan Febuari 2018 sebesar Rp. 46.500

4. Beban Perlengkapan Sisa Pakai Febuari 2018 sebesar Rp. 150.000

Tabel.III.66

Ayat jurnal Penyesuaian 28 Febuari 2018 PD. Bangun Jaya

Keterangan:

Akm. Peny Peralatan = (Rp. 3.100.000 - Rp. 310.000 ) / 5 = Rp. 588.000/ Tahun

= Rp. 588.000 / 12 = 46.500 / Bulan

Akm. Peny Kendaraan = ( Rp. 200.000.000 – 20.000.000) / 10

= Rp. 18.000.000/ Tahun

= Rp. 18.000.000 / 12 = Rp. 1.500.000 / Bulan

Akm. Peny Bangunan = ( Rp. 250.000.000 – 25.000.000) / 20

= Rp. 11. 250.000 / Tahun

= Rp. 11.250.000 / 12 = Rp. 937. 500 / Bulan

49

No Rek Nama Rekening

Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debet Kredit Debet Kredit

110-20 Kas 99.366.000Rp 99.366.000Rp 99.366.000Rp

120-10 Bank BRI 35.000.000Rp 35.000.000Rp 35.000.000Rp

130-20 Piutang Dagang 10.850.000Rp 10.850.000Rp 10.850.000Rp

140-10 Persediaan Barang Dagangan 45.935.000Rp 45.935.000Rp 45.935.000Rp

170-72 Perlengkapan 300.000Rp 150.000Rp 150.000Rp 150.000Rp

170-20 Bangunan 250.000.000Rp 250.000.000Rp 250.000.000Rp

170-21 Akumulasi Penyusutan Bangunan 113.437.500Rp 937.500Rp 114.375.000Rp 114.375.000Rp

170-30 Peralatan 3.100.000Rp 3.100.000Rp 3.100.000Rp

170-31 Akumulasi Penyusutan Peralatan 1.720.500Rp 46.500Rp 1.767.000Rp 1.767.000Rp

170-50 Kendaraan 200.000.000Rp 200.000.000Rp 200.000.000Rp

170-51 Akumulasi Penyusutan Kendaraan 145.500.000Rp 1.500.000Rp 147.000.000Rp 147.000.000Rp

210-20 Hutang Usaha 28.580.000Rp 28.580.000Rp 28.580.000Rp

310-20 Modal Disetor 351.084.500Rp 351.084.500Rp 351.084.500Rp

410-10 Penjualan 35.286.000Rp 35.286.000Rp 35.286.000Rp

510-10 hpp 27.237.500Rp 27.237.500Rp 27.237.500Rp

610-61 Biaya Bensin 150.000Rp 150.000Rp 150.000Rp

610-20 Biaya Makan 470.000Rp 470.000Rp 470.000Rp

610-62 Gaji 3.000.000Rp 3.000.000Rp 3.000.000Rp

610-30 listrik 200.000Rp 200.000Rp 200.000Rp

JUMLAH 675.608.500Rp 675.608.500Rp

660-14 Beban peny bangunan 937.500Rp 937.500Rp 937.500Rp

660-17 Beban peny kendaraan 1.500.000Rp 1.500.000Rp 1.500.000Rp

660-18 Beban peny peralatan 46.500Rp 46.500Rp 46.500Rp

660-19 Biaya Perlengkapan 150.000Rp 150.000Rp 150.000Rp

2.634.000Rp 2.634.000Rp 678.092.500Rp 678.092.500Rp 33.691.500Rp 35.286.000Rp 644.401.000Rp 642.806.500Rp

1.594.500Rp 1.594.500Rp

35.286.000Rp 35.286.000Rp 644.551.000Rp 644.551.000Rp

Jumlah

Laba Bersih

Total

Neraca Saldo Ayat Jurnal Penyesuaian Laba Rugi NeracaNeraca Saldo Disesuaikan

F. Neraca Lajur

Tabel.III.67

Neraca Lajur

50

G. Laporan Laba Rugi

Tabel.III.68

Laporan Laba Rugi 28 Febuari 2018 PD Bangun Jaya

Pendapatan Usaha

penjualan Rp.35.286.000

Total Pendapatan Usaha Rp.35.286.000

Biaya Produksi

Harga Pokok Pembelian Rp.27.237.500

Laba/ rugi kotor Rp.8.048.500

Biaya Oprasional

Biaya Makan Rp.470.000

Biaya listrik, air, telpon Rp.200.000

Biaya bensin Rp.150.000

Biaya Gaji Rp.3.000.000

Total Biaya Oprasional Rp3.820.000

Biaya Non Oprasional

Biaya Perlengkapan Rp.150.000

Biaya Peralatan Rp.46.500

Biaya Kendaraan Rp.1.500.000

Biaya Bangunan Rp.937.500

Total Biaya Non Oprasional Rp.2.634.000

Total Pengeluaran Oprasional Rp.6.454.000

Laba/rugi Bersih Rp.1.594.500

51

H. Laporan Perubahan Modal

Tabel.III.69

Laporan Perubahan Modal 28 Febuari 2018 PD. Bangun Jaya

Modal 1 Febuari 2018 Rp. 351.048.500

Laba Bersih Rp. 1.594.500

Modal 28 Febuari 2018 Rp. 352.679.000

I. Laporan Neraca

Tabel.III.70

Laporan Neraca 28 Febuari 2018 PD. Bangun Jaya

3.4. Pencatatan Dengan Tools Aplikasi

3.4.1. Setup Awal

a. Membuat Data Baru Perusahaan

Berikut ini tahap – tahap untuk membuat database perusahaan Aplikasi Zahir

Accounting 5.1 yaitu:

Kas 99.366.000Rp Hutang Dagang 28.580.000Rp

Bank BRI 35.000.000Rp Modal 352.679.000Rp

Piutang Dagang 10.850.000Rp

Persediaan Barang Dagangan 45.935.000Rp

Bangunan 250.000.000Rp

Akumulasi Peny Bangunan 114.375.000-Rp

Peralatan 3.100.000Rp

Akumulasi Peny Peralatan 1.767.000-Rp

Kendaraan 200.000.000Rp

Akumulasi Peny Kendaraan 147.000.000-Rp


Total Aktiva 381.259.000Rp Total Pasiva 381.259.000Rp

PasivaAktiva

52

1. Klik menu membuat data baru pada menu utama Zahir Accounting atau

dapat juga menggunakan menu file kemudian pilih option membuat data

baru.

Gambar III.2

Tampilan Menu Utama Zahir Accounting

2. Setelah memilih membuat data baru, akan muncul tampilan From

Informasi perusahaan seperti dibawah ini .

Gambar III.3

Tampilan From Informasi Perusahaan

3. Setelah selesai mengisi data perusahaan , Klik tombol Lanjutkan untuk

ke tampilan berikutnya.

4. Setelah menekan tombol lanjutkan akan muncul From Periode Akuntansi

seperti dibawah ini.

53

Gambar III.4

Tampilan From Periode Akuntansi

5. Satu periode akuntansi di Zahir Accounting menggunakan pendekatan

daftar akuntansi 12 bulan, dengan peiode awal Febuari dan akhir periode

Desember. Pilihlah bulan periode awal akuntansi perusahaan sesuai

dengan kebutuhan perusahaan. Setelah semua data terisi klik tombol

lanjutkan, sehingga uncul jendela seperti berikut ini :

6. Jika data perusahaan sudah benar , klik tombol lanjutkan untuk ke

langkah berikutnya.

7. Selanjutnya akan muncul From yang berisi konfirmasi akhir seperti

dibawah ini.

Gambar III.5

Tampilan From Konfirmasi Akhir

54

8. Jika data sudah benar, maka klik tombol proses untuk menuju langkah

berikutnya.

9. Selanjutnya akan muncul From jenis Usaha Seperti dibawah ini.

Gambar III.6

Tampilan From Jenis Usaha

10. Pilih bidang usaha sesuai kebutuhan, lalu klik lanjutkan. selanjutnya zahir

accounting secara otomatis akan memuat daftar rekening sesuai dengan

bidang usaha yang telah dipilih.

11. Jika sudah benar memilih jenis usaha yang diinginkan klik Yes.

Gambar III.7

Tampilan Tampilan From Konfirmasi Jenis Usaha

12. Selanjutnya akan muncul From setup mata uang, klik List Of Currency

untuk memilih kode mata uang yang digunakan adalah Rupiah dengan

kode mata uang IRD, seperti gambar dibawah ini gambar berikut :

55

Gambar III.8

Tampilan From Mata Uang Fungsional

13. Selanjutnya klik Lanjutkan , akan muncul From Konfirmasi akhir proses

pembuatan data perusahaan baru, seperti dibawah ini.

Gambar III.9

Tampilan From Konfirmasi Selesai

14. Klik selesai untuk mengakhiri proses pembuatan data baru

Klik selesai untuk menyelesaikan pembuatan data baru. Sampai disini

sudah dapat digunakan untuk transaksi dan operasional pencatatan

keuangan perusahaan.

b. Membuat Daftar Akun (Perkiraan)

Berikut ini tahap – tahap membuat kode akun perkiraan pada Zahir

Accounting Versi 5.1 yaitu :

1. Pilih modul Buku Besar, pilih Data Rekening Perkiraan Akun akan tampil

seperti dibawah ini.

56

Gambar III.10

Tampilan Daftar Akun

2. Klik tombol baru untuk menambah akun , klik tombol edit untuk

mengubah akun dan klik tombol hapus untuk menghapus akun, tampilan

from seperti dibawah ini.

57

Gambar III.11

Tampilan Tambah Akun Baru

3. Setelah Selesai klik Rekam untuk menyimpan akun

Langkah pertama adalah harus mengisi klasifikasi, yaitu harus menentukan

pada sub klasifikasi mana perkiraan yang dibuat berada. Manfaatkan

Dropdown Combobox klasifikasi untuk menampilkan daftar sub

klasifikasi. Selanjutnya tinggal memasukan kode perkiraan dan nama

daftar akun dari perkiraan yang ingin dibuat. Serta beri tanda Check Mark

(cek list) pada Check Box Kas/Bank jika daftar aku adalah akun bank dan

kas. Jika seluruh informasi telah diisi dengan benar, maka tekanlah tombol

rekam untuk merekam daftar akun tersebut, tekan batal untuk

membatalkan pembuatan data.

c. Membuat Link Account

1. Link Account untuk Data Produk

Klik Modul Data-data Pilih Kelompok Produk Klik Baru Rekam.

58

Gambar III.12

Tampilan Link Account Data Kelompok Produk

Gambar III.13

Tampilan Data Kelompok Produk

2. Link Account Untuk Data Harta Tetap

Klik Modul Data-data Kelompok Harta Tetap Klik Baru Rekam.

Gambar III.14

Link Account Data Harta Tetap

59

Gambar III.15

Tampilan Link Account Data Harta Tetap

3. Membuat Satuan Pengukuran

Klik modul Data-data klik Satuan Pengukuran klik Baru.

Isikan Kode Satuan, Nama Satuan dan Keterangan klik Rekam.

Gambar III.16

Tampilan Satuan Pengukuran

60

4. Membuat Data Harta Tetap

Untuk mengisi daftar harta tetap, klik Modul Data-data Pilih Data Harta

Tetap klik Baru Isikan data harta tetap klik Hitung Penyusutan

klik Rekam.

Gambar III.17

Tampilan Pengisian Data master Harta Tetap setelah dihitung

d. Membuat Kode Barang

Klik modul Data-data klik Data Produk klik Baru

Isi Data Barang, kode barang yang sesuai dengan data perusahaan, lalu

klik Rekam seperti tampilan jendela dibawah.

Gambar III.18

Tampilan Pengisian Data Barang

61

Gambar III.19

Tampilan Data Barang

Setelah semua di isi sesuai dengan data perusahaan, klik selesai.

e. Membuat Data Nama dan Alamat

Pilih modul Data-data Pilih Data Nama Alamat klik Baru isi

semua dataKlik Rekam. Seperti tampilan dibawah.

Gambar III.20

Tampilan Data Customer

f. Membuat Data Supplier

Pilih Modul Data-Data pilih Data Nama Alamat klik Baru isi

semua data Klik Rekam. Seperti tampilan jendela dibawah .

62

Gambar III.21

Tampilan Data Supplier

g. Membuat Data Pegawai

Pilih Modul Data-Data pilih Data Nama Alamat klik Baru Setelah

terisi semua data klik Rekam. Seperti tampilan jendela dibawah.

Gambar III.22

Tampilan Data Pegawai

Gambar III.23

Tampilan Data Nama dan Alamat

63

3.4.2. Input Saldo Awal

a. Input Saldo Awal Akun

1. Pilih menu setting ,pilih Saldo Awal , kemudian pilih saldo awal akun

lakukan pengisian saldo awal akun.

2. Selanjutnya akan muncul From berisi daftar akun yang telah di sediakan

Zahir Accounting, klik Rekam seperti dibawah ini:

Gambar III.24

Tampilan Saldo Awal Akun

b. Input Saldo Awal Piutang

1. Klik setting Pilih Saldo Awal Piutang. Kemudian klik Baru untuk

melakukan pengisian saldo awal akun Piutang sesuai data akun

perusahaan, klik Rekam seperti gambar berikut :

64

Gambar III.25

Tampilan Input Saldo Awal Piutang

Gambar III.26

Tampilan Daftar Saldo Awal Piutang

c. Input Saldo Awal Hutang

Klik setting pilih Saldo Awal Hutang Kemudian klik Baru untuk

melakukan pengisian saldo awal akun Hutang sesuai data akun perusahaan

klik Rekam. seperti gambar berikut :

65

Gambar III.27

Tampilan Input Saldo Awal Hutang

Gambar III.28

Tampilan Daftar Saldo Awal Hutang

d. Input Saldo Awal Persediaan

Pilih setting pilih Saldo Awal Persediaan Kemudian klik Baru untuk

melakukan pengisian saldo awal akun Persediaan sesuai data akun perusahaan

klik Rekam seperti gambar berikut :

66

Gambar III.29

Tampilan Input Saldo Awal Persediaan

Gambar III.30

Tampilan Saldo Awal Persediaan

3.4.3 Input Data Transaksi

1. Menginput Transaksi Penjualan

Setiap terjadi transaksi penjualan dapat diinput melalui transaksi pengiriman

barang (invoicing). Menu invoicing ini dapat digunakan untuk menginput

transaksi penjualan barang kepada customer, baik penjualan secara tunai

maupun kredit. Untuk mengisi transaksi penjualan tunai, pilih modul

“Penjualan” lalu pilih “Pengiriman Barang (invoicing)”.

67

a. Transaksi Penjualan Tunai

Catatan : karena penjualan tunai, maka checkmark Invoice dan Tunai.

Berikut ini adalah salah satu transaksi penjualan tunai yang terjadi di PD.

Bangun Jaya Bekasi pada bulan Febuari 2018.

01 Febuari 2018 : Dijual tunai kepada Bapak Dede

Tabel III.71


Untuk menginput pembelian klik Modul Penjualan pilih Pengiriman

Barang (Invoicing) Isilah semua data yang diperlukan klik Rekam.

Gambar III.31

Tampilan Input Transaksi Penjualan Tunai


ABS - 04 Asbes 3 M 1 80.000Rp 80.000Rp 71.000Rp 71.000Rp




68

b. Transaksi Penjualan Tunai Kredit

Catatan : karena penjualan kredit, maka checkmark Invoice saja.

Berikut ini adalah salah satu transaksi penjualan kredit yang terjadi di PD.

Bangun Jaya Bekasi pada bulan Febuari 2018 :

02 Febuari 2018 : Penjualan barang secara kredit kepada Bapak Rohman

Tabel III.72


Untuk menginput pembelian klik Modul Penjualan pilih Pengiriman

Barang ( Invoicing) Isilah semua data yang diperlukan klik Rekam.

Gambar III.32

Tampilan Input Transaksi Penjualan Kredit







3.260.000Rp Total Hpp 2.560.000Rp

1.500.000Rp

1.760.000Rp

Total Penjualan

Uang Muka

Jumlah

69

Gambar III.33

Tampilan Transaksi Penjualan selama Febuari 2018

2. Menginput Transaksi Pembelian

Setiap terjadi transaksi pembelian dapat diinput melalui transaksi penerimaan

barang (invoicing). Menu invoicing ini dapat digunakan untuk menginput

transaksi pembelian barang kepada supplier, baik pembelian secara tunai

maupun secara kredit. Untuk mengisi transaksi pembelian, pilih modul

“Pembelian” lalu pilih “Penerimaan Barang (invoicing)”.

a. Transaksi Pembelian Kredit

Catatan : karena Pembelian kredit, maka checkmark Invoice saja.

Berikut ini adalah salah satu transaksi Pembelian kredit yang terjadi pada PD.

Bangun Jaya pada bulan Febuari 2018 :

08 Febuari 2018 : Pembelian barang secara tunai kepadaTri Tunggal Bangun

melalui kas.

70


Batako 1000 1.000Rp 1.000.000Rp

Besi Beton 10 15 55.000Rp 825.000Rp

Kayu 4/6 45 15.000Rp 675.000Rp

2.500.000Rp Total

Tabel III.73

Data Pembelian Barang tanggal 08 Febuari 2018

Untuk menginput pembelian klik Modul Pembelian pilih Pengiriman

Barang Isilah semua data yang diperlukan klik Rekam.

Gambar .III.34

Tampilan Input Transaksi Pembelian Kredit

Gambar III.35

Tampilan Transaksi Pembelian selama Febuari 2018

71

3. Transaksi Pembayaran Piutang

Untuk menginput transaksi pembayaran piutang pilih modul “Penjualan” lalu

pilih “Pembayaran Piutang”

Berikut ini salah satu transaksi pembayaran piutang yang terjadi pada PD.


13 Febuari 2018 : Menerima pembayaran piutang dagang secara tunai dari

Sahrul sebesar Rp. 1.725.000

Untuk transaksi penerimaan piutang dari customer, berarti masuk ke penjualan.

pilih modul Penjualan pembayaran piutang usaha klik Rekam.

Gambar III.36

Tampilan Input Transaksi Pembayaran Piutang

Gambar III.37

Tampilan Transaksi Pembayaran Piutang selama Febuari 2018

72

4. Transaksi Pembayaran Hutang

Untuk mengisi transaksi pembaran hutang pilih modul “Pembelian” lalu pilih

“Pembayaran Hutang”

Berikut adalah beberapa transaksi pembayaran hutang yang terjadi pada PD.


02 Febuari 2018 : Membayar hutang kepada PT. Usaha Kita Maandiri atas

pembelian bulan lalu sebesar Rp. 1.000.000 melalui kas.

Untuk melakukan transaksi pembayaran hutang usaha klik Modul Pembelian

pilih Pembayaran Hutang Usaha, klik rekam.

Gambar III.38

Tampilan InputTransaksi Pembayaran Hutang

73

Gambar III.39

Tampilan Transaksi Pembayaran Hutang selama Febuari 2018

5. Input Transaksi Kas Keluar

Untuk mengisi kas keluar, pilih modul “Kas & Bank” lalu pilih “Kas Keluar”.

Kas keluar ini digunakan untuk mengisi transaksi seperti pembayaran listrik,

pembayaran telepon, pembayaran gaji, pembelian perlengkapan ATK dan

bensin.

Berikut ini adalah beberapa transaksi kas keluar yang terjadi pada PD. Bangun

Jaya pada bulan Febuari 2018.

09 Febuari 2018 : Pembelian bensin kendaraan sebesar Rp. 150.000 melalui

kas Untuk input kas keluar pilih Modul Kas&Bank Kas keluar klik

rekam.

74

Gambar III.40

Tampilan Pengisian Transaksi Kas Keluar 09 Febuari 2018

Gambar III.41

Tampilan Input Transaksi Kas Keluar

6. Penyesuaian

Untuk mengisi jurnal penyesuaian dilakukan, pilih modul Buku Besar pilih

Transaksi Jurnal Umum

Pada tanggal 28 Febuari 2018 dilakukan beberapa penyesuaian diantaranya :

a.Perlengkapan yang terpakai dalam 1 bulan sebesar Rp.150.000

b.Penyusutan Peralatan untuk bulan Febuari 2018 sebesar Rp. 46.500

75

Tanggal Keterangan Debet Kredit

28 Febuari Biaya Perlengkapan 150.000Rp


28 Febuari Beban Peralatan 46.500Rp

Akumulasi peny Peralatan 46.500Rp

28 Febuari Beban Kendaraan 1.500.000Rp

Akumulasi Peny Kendaraan 1.500.000Rp

28 Febuari Beban Bangunan 937.500Rp

Akumulasi Peny Bangunan 937.500Rp

c.Penyusutan Kendaraan untuk bulan Febuari 2018 sebesar Rp. 1.500.000

d.Penyusutan Bangunan untuk bulan Febuari 2018 sebesar Rp. 937.500

Tabel III.74

Ayat Jurnal Penyesuaian 28 Febuari 2018 PD. Bangun Jaya

Gambar III.42

Tampilan Input Jurnal Umum

3.4.4. Laporan

Setelah semua transaksi diinput, maka akan muncul Laporan Analisis

Keuangan. Laporan ini sangat berguna untuk menganalisa keadaan

perusahaan yang disertai dengan grafik.

76

1. Analisa Bisnis

untuk menampilkan grafik keuangan, pilih Modul Laporan, lalu pilih

Transaksi Analisa Bisnis.

Gambar III.43

Grafik Analisa Bisnis PD. Bangun Jaya

2. Laporan Laba/Rugi

77

Untuk menampilkan Laporan Keuangan Laba Rugi, pilih Modul Laporan

kemudian pilih Laba Rugi Standar.

Gambar.III.44

Laporan Laba Rugi PD. Bangun Jaya

78

3. Neraca

Untuk menampilkan Laporan Keuangan Neraca, pilih Modul Laporan

kemudian pilih Neraca Standar.

79

Gambar III.45

Laporan Neraca PD. Bangun Jaya

80

4. Laporan Arus Kas

Untuk menampilkan Laporan Keuangan Arus Kas, pilih Modul Laporan

kemudian pilih Laporan Arus Kas.

Gambar III.46

Laporan Arus Kas PD. Bangun Jaya

81

5. Laporan Penjualan

Untuk menampilkan Laporan Keuangan Penjualan, pilih Modul Penjualan

lalu pilih Laporan Penjualan Sederhana.

Gambar III.47

Laporan Penjualan PD. Bangun Jaya

82

6. Laporan Pembelian

Untuk menampilkan Laporan Keuangan Pembelian, pilih Modul

Pembelian kemudian pilih Pembelian Sederhana.

Gambar III.48

Laporan Pembelian PD. Bangun Jaya

83

3.4.5 Analisa Laporan Keuangan

Gambar III.49

Analisa Laporan Kauangan PD. Bangun Jaya

Keterangan :

1. Current ratio : 668,8%

Rasio yang menyatakan perbandingan antara aktiva lancar dengan hutang

lancar.

Ini berarti setiap Rp. 1 hutang lancar dijamin oleh Rp 6,7 aktiva lancar.

2. Cash ratio : 470, 1%

Perbandingan antara jumlah kas dan efek terhadap hutang lancar, menyatakan

kemampuan sesungguhnya dalam memenuhi hutang jangka pendek tepat

waktu. Ini berarti setiap Rp. 1 hutang lancar dijamin oleh Rp 4,7 kas dan efek.

84

3. Acid Test Ratio/ Quick Ratio : 508,1%

Perbandingan antara jumlah aktiva lancar (selain persediaan) dengan hutang

lancar. Ini berarti setiap Rp.1 hutang lancar dijamin oleh Rp 5,1 aktiva lancar

(tanpa persediaan).

4. Working Capital to Total Asset : 42,6 %

Merupakan perbandingan antara harta lancar dikurangi hutang lancar terhadap

total asset (harta yang dimiliki)

5. Debt to Equity Ratio : 8,1 %

Merupakan perbandingan antara total hutang dengan modal sendiri.

Ini berarti setiap Rp. 1 hutang dijamin oleh Rp 12,3 modal sendiri.

6. Debt to Capital Asset : 7,5 %

Merupakan perbandingan antara total hutang dengan aktiva (harta perusahaan).

Ini berarti setiap Rp.1 hutang dijamin oleh Rp 13,3 aktiva (harta perusahaan).

7. Long Term Debt to Total Asset : .0%

Merupakan perbandingan antara hutang jangka panjang dengan modal sendiri

8. Long Term Debt to Total Asset : 0%

Merupakan perbandingan antara hutang jangka panjang dengan asset (harta

perusahaan).

9. Return On Equity : ,5%

Merupakan perbandingan antara laba bersih (sesudah pajak) dengan modal

sendiri.

10. Return On Asset : 4 %

Merupakan perbandingan antara laba bersih (sesudah pajak) dengan total asset

(harta yang dimiliki).

85

11. Perputaran Piutang : 6,5 %

Merupakan perbandingan antara total penjualan dengan rata-rata piutang

dalam satu tahun Menunjukkan bahwa penagihan piutang kira-kira 6,5 kali

dapat dilakukan dalam setahun, ini berarti periode rata-rata yang diperlukan

untuk mengumpulkan piutang adalah 55,3 hari.

12. Net Margin Ratio : 4,5 %

Merupakan perbandingan antara laba usaha (sebelum bunga dan pajak)

dengan total penjualan.

13. Gross Margin Ratio : 22,8 %

Merupakan perbandingan antara laba kotor (Penjualan dikurangi harga pokok

penjualan) dengan total penjualan

bab iii pembahasan...25 g. menbuat nota penjualan h. mengatur pengiriman barang ke customer i....

Documents