BAB III

ANALISA DAN HASIL

3.1 AnalisaSistem

Untuk dapat menyiapkan informasi yang diperlukan oleh masyarakat, suatu sistem informasi manajemen perlu dikembangkan. Pengembangan sistem informasi mengikuti suatu siklus yang dimulai dengan analisa sistem, desain sistem dan pelaksanaan sistem. Dalam pelaksanaan sistem akan ditemukan masalah yang perlu dianalisa kembali. Oleh sebab itulah pengembangan sistem merupakan suatu siklus. Hasil analisa sistem sekarang dituangkan dalam bentuk laporan atau usulan yang diberikan kepada manajemen yang berwenang untuk dipertimbangkan, apakah pengembangan sistem disetujui atau dilanjutkan atau sama sekali ditolak.

3.1.1 GambaranUmumSistem Yang SedangBerjalan

Setelah dilakukan penelitian pada Kantor Urusan Agama Padang Timur, diperolehin formasi dimana pencatatan nikahnya belum memiliki sistem yang baik dalam pengolahan datanya. Sehingga ketersediaan data nikah tidak akurat apabila sewaktu-waktu dilakukan pencarian data. Serta belum adanya laporan rutin yang tersedia apabila sewaktu-waktu pimpinan membutuhkan.

Berdasarkan gambaran diatasbentukaliransisteminformasi (ASI) padasistem yang sedangberjalanadalahseperti berikut :

1. Calon Pengantin Membawasurat-surat dari kelurahan ke Bagian

Administrasi Kantor Urusan Agama sebanyak 2 Rangkap.

2. Surat-surat yang telah diterima oleh calon pengantin di bagian

administrasikan di catat kedalam buku pendaftaran.

3. Surat-surat yang telah dicatatakan diserahkan kebagian Tata usaha 1

Rangkap untuk di periksa, dan satu lagi untuk di arsipkan, dan bagian

administrasi mengeluarkan bukti pembayaran untuk disetor ke bank

kepada calon pengantin sebanyak 2 rangkap.

4. Setelah calon pengantin menerima bukti pembayaran setoran biaya nikah,

lalu mengisi bukti pembayaran tersebut untuk di setor ke bank.

5. Setelah disetorkan, calon pengantin memberikan lagi bukti setoran tersebut

kebagian administrasi Kantor urusan agama.

6. Setelah bukti pembayaran telah di setorkan di berikan kebagian

administrasi, lalu bagian administrasi menyerahkan bukti setoran tersebut

diserahkan kebagian tata usaha.

7. Lalu pada bagian tata usaha, setelah memeriksa surat-surat dari kelurahan

yang telah dicatat di bagian administrasi dan menerima bukti pembayaran

setoran biaya nikah, lalu bagian tata usaha akan mengisi buku nikah.

8. Setelah buku nikah selesai di isi, diserahkan kepada kepala KUA untuk di

tanda tangani. Buku yang telah di tanda tangani oleh Kepala KUA akan di

berikan kepada calon pengantin, setelah proses akad nikah telah di

laksanakan.

3.1.2 Aliran Sistem Informasi yang Sedang Berjalan

Gambar 3.1 Asi Yang Sedang Berjalan

3.1.3 Kelemahan Sistem

Sistem yang sedang berjalan pada KUA Padang Timur ini masih

sangat manual dan belum menggunakan proses komputerisasi sedikit pun dalam

mengolah data pernikahan yang terjadi setiap harinya. Sedangkan data-data yang

sudah ada sangat mempengaruhi kelanjutan dari perkembangan KUA Padang

Timur itu sendiri. Pencatatan data yang masih menggunakan kertas akan sangat

rentan sebagai media penyimpanan dan membutuhkan ruang yang sangat besar

sebagai tempat penyimpanan.

3.2 PerancanganSistem

3.2.1 PerancanganSistemSecaraUmum

Perancangan sistem yang baru dibuat semudah mungkin sehingga

operator atau pengguna merasa nyaman dalam bekerja dan aplikasi yang

digunakan dapat menyimpan data sampai bertahun-tahun dan dapat mengurangi

terjadinya kerusakan file penyimpanan data secara permanen.

Aliran sistem yang baru memiliki alur sistem sebagai berikut :

1. Calon Pengantin Membawa surat-surat dari kelurahan ke Bagian

Administrasi Kantor Urusan Agama sebanyak 2 Rangkap.

2. Surat-surat yang telah diterima dari calon pengantin di bagian administrasi

akan di input ke dalam database.

3. Surat-surat yang telah di input ke database di print sebanyak 1 rangkap

untuk di arsipkan sebagai bukti pendaftaran, dan bagian administrasi

mengeluarkan slip pembayaran untuk disetor ke bank kepada calon

pengantin sebanyak 1 rangkap.

4. Setelah calon pengantin menerima slip pembayaran setoran biaya nikah,

lalu mengisi slip pembayaran tersebut untuk di setor ke bank.

5. Setelah disetorkan, calon pengantin memberikan lagi bukti slip setoran

tersebut ke bagian administrasi Kantor urusan agama.

6. Setelah bukti pembayaran telah di setorkan di berikan ke bagian

administrasi, lalu bagian administrasi menyerahkan bukti setoran tersebut

diserahkan ke bagian tata usaha.

7. Lalu pada bagian tata usaha, setelah memeriksa surat-surat dari kelurahan

yang telah dicatat di bagian administrasi dan menerima bukti pembayaran

setoran biaya nikah, lalu bagian tata usaha akan mengisi buku nikah.

8. Setelah buku nikah selesai di isi, diserahkan kepada kepala KUA untuk di

tanda tangani.

9. Buku yang telah di tanda tangai oleh Kepala KUA akan di berikan kepada

calon pengantin, setelah proses akad nikah telah di laksanakan.

3.2.1.1 AliranSistemInformasi yang Diusulkan

Gambar 3.2 Asi yang Diusulkan

3.2.1.2 Context Diagram

Gambar 3.3 Context Diagram

3.2.1.3 Data Flow Diagram

Gambar 3.4 Data Flow Diagram

3.2.1.4 Entity Relationship Diagram

Gambar 3.5 Entity Relationship Diagram

3.2 Design Input

Desain input adalah proses pemasukan data ke dalam media penyimpanan sesuai dengan variabel dan formatnya. Untuk membuat input yang baik agar sesuai dengan kebutuhan output, maka hal yang perlu diperhatikan di dalam desain input adalah menentukan bentuk dari input dokumen desain, sumber input dan alat input yang digunakan. Seperti terlihat pada gambar berikut ini :

1. Form Menu

Gambar 3.6 Form Menu

2. Form Suami

Gambar 3.7 Form Suami

3. Form Isteri

Gambar 3.8 Form Isteri

4. Form Wali Nikah

Gambar 3.9 Form Wali Nikah

5. Data Pengantin Disimpan

Gambar 3.10 Data Pengantin Disimpan

6. Form Pendaftaran

Gambar 3.11 Form Pendaftaran

7. Form Pendaftaran Disimpan

Gambar 3.12 Form Pendaftaran Disimpan

8. Data Pernikahan

Gambar 3.14 Data Pernikahan

3.3 Design Output

1. Bukti Pembayaran

Gambar 3.10 Bukti Pembayaran

2. Laporan Pendaftaran

Gambar 3.13 Laporan Pendaftaran

3. Laporan Data Pernikahan

Gambar 3.15 Laporan Data Pernikahan