bab iii analisis sistem berjalan · magang bersama kepala program studi. 3. wakasek urusan hubungan...
TRANSCRIPT
19
BAB III
ANALISIS SISTEM BERJALAN
3.1. Tinjauan Perusahaan
Tinjauan perusahaan dilakukan untuk mendapatkan gambaran tentang
proses bisnis berdasarkan sejarah perusahaan, struktur organisasi dan fungsi yang
ada di perusahaan.
3.1.1. Sejarah Perusahaan
SMK Bina Karya 1 Karawang didirikan pada 15 juli 1986 dengan SK
Kanwil Depdikbud Provinsi Jawa Barat No 185/102/kep/E/86 tanggal 15 juli 1986
dengan naungan yayasan Budi Asih dan tepat di daerah Dawuan Cikampek Jawa
Barat. Kemudian pada tahun 1992 sampai tahun 1994, SMK Bina Karya pindah
kedaerah Gorowong Warung Bambu Karawang dan masih dipegang oleh Yayasan
Budi Asih dan dipimpin oleh Kepala Sekolah yang bernama Drs.Permadi.
Setelah 1 tahun kemudian SMK Bina Karya 1 Karawang yang pada saat itu
dipegangoleh Yayasan Budi Asih berpindah alih menjadi Yayasan Bina Karya.
Pada tahun 2003 nama Yayasan Bina Karya di rubah menjadi suatu lembaga,
yaitu Lembaga Pendidikan Bina Karya (LPBK) pada akhir 2015 tepatnya bulan
September di rubah kembali menjadi Yayasan Bina Karya Karawang sampai
sekarang dan sekolah tersebut berlokasi di daerah sangkali, Jalan pangkal
perjuangan “By Pass” Tanjungpura Karawang Jawa Barat. SMK Bina Karya 1
Karawang mempunyai 5 program keahlian diantaranya adalah :
1. Teknik Pemeliharaan Mekanik Industri.
20
2. Teknik Instalasi Tenaga Listrik.
3. Teknik Komputer dan Jaringan.
4. Teknik Pemesinan
5. Teknik Pengelasan
SMK Bina Karya 1 Karawang telah mengalami pergantian kepala sekolah
sebanyak 4 kali yaitu:
1. Drs Permadi dari tahun 1986-1992.
2. Drs Sukma Dilaga dari tahun 1992-2009.
3. Mawi Hamawi S.Pd, M.T dari tahun 2009-2016.
4. Warta Manta SE,M.Pd dari tahun 2016 sampai sekarang.
1. Visi SMK Bina Karya 1 Karawang
Adapun visi yang dimiliki oleh SMK Bina Karya 1 Karawang adalah
“Keahlian dan professionalisme yang berkualitas dan berbudi pekerti luhur”.
2. Misi SMK Bina Karya 1 Karawang
Berikut Misi yang dimiliki oleh SMK Bina Karya 1 Karawang adalah:
1. Mempunyai sekolah yang mandiri dan professional
2. Mencetak tamatan yang punya keahlian dan berkualitas
3. Menghasilkan tamatan yang berbudi pekerti luhur
4. Memasarkan tamatan dan memuaskan pelanggan
21
3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi
Sumber : SMK 1 Bina Karya Karawang (2019)
Gambar III.1.
Struktur Organisasi SMK 1 Bina Karya Karawang
Adapun fungsi dari struktur organisasi yang ada pada SMK 1 Bina Karya
Karawang:
1. KEPALA SEKOLAH
a. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan di SMK 1 Bina Karya
Karawang.
b. Pengambil keputusan tertinggi dalam struktur organisasi.
22
c. Mengevaluasi kegaitan kinerja guru dan staffpada SMK 1
Bina Karya Karawang.
2. WAKASEK Urusan Program/ WAKASEK Kurikulum
a. Menyusun program pengajaran dan mengkoordinasi
pelaksanaanya.
b. Menganalisis ketercapaian target kurikulum dan mengkoordinir
pengembangan kurikulum.
c. Mengkoordinir kegiatan belajar mengajar termasuk pembagian
tugas guru, jadwal pelajaran, evaluasi belajar dsb.
d. Mengkoordinasi persiapan dan pelaksanaan UAN /UAS.
e. Mengarahkan kreteria kenaikan kelas persyaratan kelulusan
bersama kepala program studi.
f. Mengali materi untuk penyesuaian kurikulum dan program
magang bersama kepala program studi.
3. WAKASEK Urusan Hubungan Industri
a. Merencanakan program kerja hubungan industri setiap program
studi.
b. Mengkoordinasi pembuatan peta dunia kerja atau industri yang
relevan dikota madya/kabupaten/wilayah.
c. Merencanakan hubungan kerja dan pembinaanya dengan dunia
kerja dan kepala program.
d. Merencanakaan program magang atau prakerind.
23
4. WAKASEK Urusan Kesiswaan
a. Menyusun program kerja pembinaan siswa dan
mengkoordinasi pelaksanaanya.
b. mengkoordinasikan pelaksanaan pemilihan pengurus OSIS dan
pramuka
c. Membimbing dan mengawasi kegiatan OSIS, pramuka.
d. Membina kepengurusan OSIS dan Pramuka.
e. Mengkoordinir perencanaan dan pelaksanaan kegiatan luar
sekolah.
5. WAKASEK Urusan Sarana dan Prasarana
a. Menyusun program kerja pemanfaatan, pemeliharaan dan
perawatan sarana prasarana (bulanan, semesteran, tahunan).
b. Mengkoordinasi penyusunan kebutuhan sarana prasarana.
c. Mengkoordinasi pelaksanaan invetarisasi sarana prasarana.
d. Mengkoordinasi pelaksanaan pengadaan bahan praktek serta
perlengkapan sekolah.
e. Mengkoordinasi pemeliharaan, perbaikan, pengembangan dan
penghapusan sarana sekolah.
f. Mengkoordinasi pengawasan penggunaan sarana prasarana.
g. Mengkoordinasi evaluasi pengunaan saranaa prasarana sekolah.
6. KEPALA SUB TATA USAHA (KASUB TU)
a. Menyusun program kerja tata usaha sekolah.
b. Mengurus kebutuhan fasilitas tata usaha sekolah.
c. Mengkoordinir pengolahan keuangan sekolah.
24
d. Mengatur pengurusan kepegawaian.
e. Membina dan mengembangkan karier tenaga tata usaha sekolah
f. Menyiapkan dan mnyajikan data statistic sekolah.
g. Mengatur pelaksanaan kesekretariatan dan rumah tangga.
h. Mengatur administrasi hasil proses kegiatan belajar mengajar.
i. Membantu KEPSEK untuk mengembangkan sistem informasi
sekolah.
j. Mengatur administrasi inventari sekolah.
3.2. Prosedur Sistem Berjalan
Adapun Proses Belajar Mengajar pada SMK Bina Karya 1 Karawang adalah
sebagai berikut ini :
1. Prosedur pembuatan Jadwal Pelajaran
Setiap awal kenaikan kelas bagian Kurikulum membuat jadwal pelajaran
berdasarkan data mata pelajaran, data kelas, data guru dan data siswa. Setelah
itu bagian Kurikulum meminta persetujuan Kepala sekolah dengan peta
jadwaal yang telah dibuatnya untuk satu periode kedepan.setelah mendapat
tanda tangan kepala sekolah kemudian jadwal tersebut didistribusikan kepada
wali kelas masing-masing dan diinformasikan melalui mading guru dan
mading siswa.
2. Prosedur Belajar Mengajar
Setelah bagian kurikulum mendistribusikan jadwal mata pelajaran yang sudah
disetujui oleh kepala sekolah kepada wali kelas, kemudian wali kelas
mendistribusikan kembali jadwal tersebut kepada siswa. Berdasarkan jadwal
25
tersebut guru dan siswa melakukan proses belajar mengajar selama satu
periode.
3. Prosedur Pelaksanaan Ujian.
Selama satu periode, guru melakukan beberapa ujian diantaranya ujian Tugas
harian, Ujian tengah semester, ujian praktek dan ujian semester 1 & 2. Ujian
dilakukan dengan cara guru memberikan soal essay dan dikumpulkan
menggunakan kertas manual.
4. Prosedur Rekap Hasil Ujian
Setiap selesai ujian guru melakukan rekap nilai Tugas Harian, rekap nilai UTS,
nilai praktek dan nilai semester 1 & 2. Setelah rekap selesai dibuat oleh guru
kemudian diserahkan kepada bagian tata usaha untuk kemudian dibuatkan hasil
raport setiap periode. Setelah raport selesai dibuat dan di setujui oleh wali kelas
dan kepala sekolah kemudian didistribusikan kembali kepada siswa pada kelas
tersebut.
26
3.3. Activity Diagram
A. Activity Diagram Pembuatan Jadwal Pelajaran
act AD - Buat Jadwal
Tata UsahasiswaGuru
Mulai
membuat jadwal
pelajaran
meminta persetujuan
kepala sekolah perihal
jadwal pelajaran
memeriksa jadwal
pelajaran
menyetujui dan
memberikan kembali
jadwal pelajaran pada
bagian kurikulum
menerima jadwal
pelajaran dan
mendistribusikan jadwal
menerima jadwal
pelajaran
mendistribusikan kepada
ketua kelas
selesai
Gambar III.2
Activity Diagram Pembuatan Jadwal Pelajaran
27
B. Activity Diagram Proses Belajar Mengajar
act AD - Proses PKBM
Kepala SekolahWali KelasTata UsahasiswaGuru
Mulai
memberikan materi
pelajaran kepada siswa
membuat Soal Uj ian
(harian, UTS, Praktek dan
uj ian semester)mengerjakan soal
uj ian
mengumpulkan
hasil
pengerjaan soal
menilai hasil uj ian
merekap hasil uj ian
(harian, UTS, Praktek dan
Uj ian semester)
membuat raport,
sebagai hasil
uj ian selama satu
periode
meminta persetujuan
memeriksa dan
menandatangani rapor
memeriksa dan
menandatangani
rapor
mengembalikan raport acc
mendistribusikan
Raport pada
siswa
menerim raport
Selesai
Gambar III.3
Activity Diagram Proses Belajar Mengajar
28
C. Spsifikasi Dokumen Masukan
Dalam proses Belajar Mengajar SMK Bina Karya 1 Karawang memiliki
beberapa dokumen Masukan yang digunakan didalamnya, yaitu :
1. Nama Dokumen : Lembar Penilaian
Fungsi : Sebagai rekap Hasil Penilaian Ujian Siswa
Sumber : Guru
Tujuan : Bagian Kurikulum
Media : Kertas
Jumlah : 1
Frekuensi : Setiap adanya Ujian
Bentuk : Lihat Lampiran A.1
3.4. Spesifikasi Dokumen Keluaran
Dalam proses Belajar Mengajar SMK Bina Karya 1 Karawang memiliki
beberapa dokumen Masukan yang digunakan didalamnya, yaitu :
2. Nama Dokumen : Jadwal Mengajar Guru
Fungsi : sebagai jadwal mengajar Guru
Sumber : Kurikulum
Tujuan : Guru
Media : Kertas
Jumlah : 1
Frekuensi : Setiap tahun ajaran baru
Bentuk : Lihat Lampiran B.1
29
3. Nama Dokumen : Lembar Soal
Fungsi : Sebagai Soal Ujian Siswa
Sumber : Guru
Tujuan : Siswa
Media : Kertas
Jumlah : 1
Frekuensi : Setiap diadakan Ujian
Bentuk : Lihat Lampiran B.2
4. Nama Dokumen : Jadwal Pelajaran Siswa
Fungsi : Sebagai Jadwal Belajar Siswa
Sumber : Wali Kelas
Tujuan : Siswa
Media : Kertas
Jumlah : 1
Frekuensi : Setiap tahun ajaran baru
Bentuk : Lihat Lampiran B.3
3.5. Permasalahan Pokok
Adapun beberapa permasalahan yang ditemuka penulis pada SMK Bina
Karya 1 Karawang adalah sebegai berikut :
1. Penyampaian Informasi Jadwal Pelajaran masih menggunakan teknik manual
yaitu di tempel di mading sekolah.
2. Penyediaan Bahan Ajar masih manual.
30
3. Pada saat siswa melakukan PKL, siswa minim dalam mengembangkan
keilmuan disekolah, karena masih disajikan secara manual datang kesekolah,
belum adanya sistem yang menyediakan sistem pembelajaran secara jarak jauh.
3.6. Pemecahan Masalah
Adapun pemecahan masalah yang diusulkan penulis dalm menangani
permasalahan diatas adalah sebegai berikut :
1. Merancang sistem informasi berbasis Web yang dapat menyebarkan informasi
seperti jadwal pelajaran secara online.
2. Merancang sebuah sistem e-learning yang mampu menambahkan bahan ajar
secara online.
3. Dengan dirancangnya sistem E-Learning, siswa mampu mengikuti dan
mendalami pelajaran secara online tanpa harus datang ke sekolah