bab iii analisa sistem berjalanrepository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/... · wakasek kesiswaan...

23
24 BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN 3.1. Umum Komputer adalah peralatan (device) yang bekerja di bawah control program yang tersimpan, yang secara otomatis menerima, menyimpan, dan memproses data untuk menghasilkan informasi yang merupakan hasil dari pemrosesan data itu. Komputer berasal dari kata “to compute” yang berarti menghitung. Jadi secara umum komputer disebut sebagai mesin hitung. Tetapi pengertian komputer saat ini bukanlah semata-mata sebagai alat hitung, tetapi adalah suatu alat hitung dengan konstruksi elektronika yang mempunyai tempat penyimpanan (storage internal) dan bekerja dengan bantuan program yang diberikan kepadanya. Kehadiran komputer banyak memberi manfaat bagi manusia dalam menyelesaikan pekerjaan - pekerjaan baik yang ringan hingga dalam pembuatan keputusan. Dalam dunia usaha komputer memiliki peranan yang cukup besar dalam hal penyediaan informasi bagi pihak dalam perusahaan dan juga pihak luar perusahaan. Hal itu mendorong perusahaan untuk menghasilkan dan meningkatkan kualitas informasi yang dibutuhkan agar informasi tersebut menjadi lebih akurat, relevan dan tepat waktu. SMK TARUNA ANDIGHA adalah sekolah menengah kejuruan di kota bogor, tepatnya di Jl. Veteran No 46. Saat ini terhitung dari kelas X sampai dengan kelas XII ada sekitar 560 orang dan mempunyai guru sekitar 40 orang. Sedangkan sistem penggajian guru yang digunakan masih secara manual. Dalam bidang keuangan suatu sistem yang digunakan haruslah tepat karena guna

Upload: others

Post on 27-Oct-2020

19 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: BAB III ANALISA SISTEM BERJALANrepository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/... · Wakasek Kesiswaan BP/BK Wakasek Kurikulum Wakasek Sarpras Pembina Osis Kaprog Sekretaris Kaprog Pemasaran

24

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Umum

Komputer adalah peralatan (device) yang bekerja di bawah control program

yang tersimpan, yang secara otomatis menerima, menyimpan, dan memproses

data untuk menghasilkan informasi yang merupakan hasil dari pemrosesan data

itu. Komputer berasal dari kata “to compute” yang berarti menghitung. Jadi secara

umum komputer disebut sebagai mesin hitung. Tetapi pengertian komputer saat

ini bukanlah semata-mata sebagai alat hitung, tetapi adalah suatu alat hitung

dengan konstruksi elektronika yang mempunyai tempat penyimpanan (storage

internal) dan bekerja dengan bantuan program yang diberikan kepadanya.

Kehadiran komputer banyak memberi manfaat bagi manusia dalam

menyelesaikan pekerjaan - pekerjaan baik yang ringan hingga dalam pembuatan

keputusan. Dalam dunia usaha komputer memiliki peranan yang cukup besar

dalam hal penyediaan informasi bagi pihak dalam perusahaan dan juga pihak luar

perusahaan. Hal itu mendorong perusahaan untuk menghasilkan dan

meningkatkan kualitas informasi yang dibutuhkan agar informasi tersebut menjadi

lebih akurat, relevan dan tepat waktu.

SMK TARUNA ANDIGHA adalah sekolah menengah kejuruan di kota

bogor, tepatnya di Jl. Veteran No 46. Saat ini terhitung dari kelas X sampai

dengan kelas XII ada sekitar 560 orang dan mempunyai guru sekitar 40 orang.

Sedangkan sistem penggajian guru yang digunakan masih secara manual. Dalam

bidang keuangan suatu sistem yang digunakan haruslah tepat karena guna

Page 2: BAB III ANALISA SISTEM BERJALANrepository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/... · Wakasek Kesiswaan BP/BK Wakasek Kurikulum Wakasek Sarpras Pembina Osis Kaprog Sekretaris Kaprog Pemasaran

25

menghindari kesalahan pencatatan / merekap gaji. Untuk itu maka diperlukan

suatu sistem yang terkomputerisasi dalam rangka memberikan informasi kepada

para guru dan pihak lainnya secara tepat, cepat dan akurat.

Berdasarkan uraian diatas, maka

3.2. Tinjuan Perusahaan

3.2.1. Sejarah Perusahaan

Lembaga Pendidikan Taruna Andigha merupakan suatu lembaga dibawah

naungan Yayasan Ibnu Hadjar yang mengelola SMP, SMA, SMK (BM) Taruna

Andigha.Yayasan Ibnu Hadjar dipimpin oleh LetJend. TNI (P) H.A.M. Ghalib,

SH.MH. Mantan jaksa agung republik Indonesia saat ini menjabat sebagai Duta

Besar Luar Biasa dan berkuasa penuh negara republik Indonesia untuk negara

republik India. Lembaga Pendidikan Taruna Andigha menggembangkan konsep

pendidikan dengan orientasi wawasan keunggulan dengan penekanan pada

pengguasaan ilmu-ilmu dasar ( matematika, bahasa, inggris, komputer ), serta

menitikberatkan pada etika moral dan displin siswa serta dtunjang dengan sarana

prasarana yang memadai.

VISI :

Terciptannya sumber daya manusia yang tangguh dan siap berkompetisi pada

era globalisasi dengan pengguasaan IPTEK dan IMTAQ yang seimbang.

MISI :

1. Meningkatkan kualitas pendidikan dengan menbina SDM yang kreatif,

inovatif dan dinamis untuk yang terbaik.

Page 3: BAB III ANALISA SISTEM BERJALANrepository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/... · Wakasek Kesiswaan BP/BK Wakasek Kurikulum Wakasek Sarpras Pembina Osis Kaprog Sekretaris Kaprog Pemasaran

26

2. Menekankan peserta didik dalam penguasaan IPTEK terutama bidang

informasi, matematika, komputer dan bahasa inggris serta bahasa asing

lainnya.

3. Menumbuhkembangkan semangat kebersamaan, kekeluargaan dan sikap

sportif dikalangan peserta didik dalam berkompetisi meraih prestasi.

4. Menyiapkan peserta didik dalam mengembangkan ilmunya agar mampu

bersaing dalam dunia kerja dan siap kembang secara mandiri.

5. Menggembangkan sumber daya manusia yang memiliki keimanan dan

ketaqwaan, berbudi pekerti luhur dan komit terhadap perjuangan

menegakan kebenaran dan keadilan.

6. Mengubah lulusan menjadi aset dalam keluarga serta bermanfaat bagi nusa

dan bangsa.

Page 4: BAB III ANALISA SISTEM BERJALANrepository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/... · Wakasek Kesiswaan BP/BK Wakasek Kurikulum Wakasek Sarpras Pembina Osis Kaprog Sekretaris Kaprog Pemasaran

27

3.2.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Gambar III.1. Struktur Organisasi

YIH

Dinas Pendidikan Komite Sekolah

Kepala Sekolah

Staff TU

Ka. TU

Wakasek Kurikulum BP/BK Wakasek Kesiswaan Wakasek Sarpras

Pembina Osis

Kaprog Akuntansi Kaprog Sekretaris Kaprog Pemasaran Kaprog Multimedia

Wali Kelas

Guru Bid. Studi

SISWA OSIS

Page 5: BAB III ANALISA SISTEM BERJALANrepository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/... · Wakasek Kesiswaan BP/BK Wakasek Kurikulum Wakasek Sarpras Pembina Osis Kaprog Sekretaris Kaprog Pemasaran

28

Fungsi dari tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut :

1. YIH

a. Bertanggung jawab atas semua unit.

b. Memberikan solusi bagi semua unit jika terjadi masalah yang tidak bisa

dipecahkan.

2. Dinas Pendidikan

a. Mengontrol sekolah terkait untuk memastikan sekolah tersebut memakai

KTSP atau kurikulum13.

b. Memberikan solusi untuk Kepala Sekolah.

c. Membantu sekolah terkait bila mana sekolah akan mendapatkan bantuan

dari dinas pendidikan.

3. Komite Sekolah

a. Bekerjasama dengan sekolah untuk membina dan meningkatkan mutu

pendidikan sekolah.

b. Bekerjasama dengan sekolah untuk merencanakan, mengadakan dan

melaksanakan perbaikan sarana, prasarana, alat pembelajaran untuk

mendukung kelancaran pendidikan.

c. Mengkoordinasi dan memimpin orangtua/wali siswa berkenaan dengan

kemajuan sekolah.

d. Menghadiri rapat-rapat dengan guru maupun pengurus yayasan demi

kemajuan sekolah.

e. Ikut merencanakan, memikirkan dan mengatasi masalah yang dapat

menghambat kelancaran pendidikan sekolah.

Page 6: BAB III ANALISA SISTEM BERJALANrepository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/... · Wakasek Kesiswaan BP/BK Wakasek Kurikulum Wakasek Sarpras Pembina Osis Kaprog Sekretaris Kaprog Pemasaran

29

f. Mendorong orangtua/wali siswa agar senantiasa memantau perkembangan

belajar para siswa.

g. Menjalin hubungan dengan masyarakat sekitar atau instansi terkait demi

nama baik sekolah.

h. Membina hubungan dengan pemerintah setempat untuk kemajuan sekolah.

i. Memberikan informasi tentang hasil rapat kepada orangtua/wali siswa

berkenaan dengan rapat-rapat yang dihadiri oleh Komite Sekolah baik

di.dalam maupun di luar lingkungan sekolah.

j. Bekerjasama dengan guru memantau perkembangan belajar siswa.

k. Bekerjasama dengan sekolah berkenaan dengan kegiatan-kegiatan sekolah.

l. Memberikan laporan pertanggungjawaban kegiatan Komite Sekolah kepada

Kepala Sekolah.

4. Kepala Sekolah

Kepala Sekolah adalah pimpinan tertinggi di sekolah. Pola kepemimpinananya

akan sangat berpengaruh bahkan sangat menentukan kemajuan sekolah. Oleh

karena itu dalam pendidikan modern kepemimpinan kepala sekolah merupakan

jabatan strategis dalam mencapai tujuan pendidikan.

Tugas dan tanggung jawab kepala sekolah dapat digolongkan pada 2 bidang

yaitu sebagai berikut :

a. Tugas kepala sekolah dalam bidang administrasi

Dapat digolongkan menjadi enam bidang yaitu:

1) Pengelolaan pengajaran

Page 7: BAB III ANALISA SISTEM BERJALANrepository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/... · Wakasek Kesiswaan BP/BK Wakasek Kurikulum Wakasek Sarpras Pembina Osis Kaprog Sekretaris Kaprog Pemasaran

30

Pengelolaan pengajaran ini merupakan dasar kegiatan dalam

melaksanakan tugas pokok. Kegiatan yang berhubungan dengan

pengelolaan ini antara lain:

a) Pemimpin pendidikan hendaknya menguasai garis-garis besar

program pengajaran untuk tiap bidang studi dan tiap kelas.

b) Menyusun program sekolah untuk satu tahun.

c) Menyusun jadwal pelajaran.

d) Mengkoordinir kegiatan-kegiatan penyusunan model satuan

pengajaran.

e) Mengatur kegiatan penilaian.

f) Melaksanakan norma-norma kenaikan kelas.

g) Mencatat dan melaporkan hasil kemampuan belajar murid.

h) Mengkoordinir kegiatan bimbingan sekolah.

i) Mengkoordinir program non kurikuler.

j) Merencanakan pengadaan.

k) Memelihara dan mengembangkan buku perpustakaan sekolah dan

alat-alat pelajaran.

2) Pengelolaan kepegawaian

Termasuk dalam bidang ini yaitu menyelenggarakan urusan-urusan yang

berhubungan dengan penyeleksian, pengangkatan kenaikan pangkat, cuti,

perpindahan dan pemberhentian anggota staf sekolah, pembagian tugas-

tugas di kalangan anggota staf sekolah, masalah jaminan kesehatan dan

ekonomi, penciptaan hubungan kerja yang tepat dan menyenangkan,

masalah penerapan kode etik jabatan.

Page 8: BAB III ANALISA SISTEM BERJALANrepository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/... · Wakasek Kesiswaan BP/BK Wakasek Kurikulum Wakasek Sarpras Pembina Osis Kaprog Sekretaris Kaprog Pemasaran

31

3) Pengelolaan kemuridan

Dalam bidang ini kegiatan yang nampak adalah perencanaan dan

penyelenggaran murid baru, pembagian murid atas tingkat-tingkat,

kelas-kelas atau kelompok-kelompok (grouping), perpindahan dan

keluar masuknya murid-murid (mutasi), penyelenggaraan pelayanan

khusus (special services) bagi murid, mengatur penyelenggaraan dan

aktivitas pengajaran, penyelenggaran testing dan kegiatan evaluasi,

mempersiapkan laporan tentang kemajuan masalah disiplin murid,

pengaturan organisasi siswa, masalah absensi, dan sebagainya.

4) Pengelolaan gedung dan halaman

Pengelolaan ini menyangkut usaha-usaha perencanaan dan pengadaan,

inventarisasi, pengaturan pemakaian, pemeliharaan, rehabilitasi

perlengkapan dan alat-alat material sekolah, keindahan serta kebersihan

umum, usaha melengkapi yang berupa antara lain gedung (ruangan

sekolah), lapangan tempat bermain, kebun dan halaman sekolah, meubel

sekolah, alat-alat pelajaran klasikal dan alat peraga, perpustakaan

sekolah, alat-alat permainan dan rekreasi, fasilitas pemeliharaan sekolah,

perlengkapan bagi penyelenggaraan khusus, transportasi sekolah, dan

alat-alat komunikasi.

5) Pengelolaan keuangan

Dalam bidang ini menyangkut masalah-masalah urusa gaji guru-guru

dan staf sekolah, urusan penyelenggaraan otorisasi sekolah, urusan uang

sekolah dan uang alat-alat murid-murid, usaha-usaha penyediaan biaya

bagi penyelenggaraan pertemuan dan perayaan serta keramaian.

Page 9: BAB III ANALISA SISTEM BERJALANrepository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/... · Wakasek Kesiswaan BP/BK Wakasek Kurikulum Wakasek Sarpras Pembina Osis Kaprog Sekretaris Kaprog Pemasaran

32

6) Pengelolaan hubungan sekolah dan masyarakat

Untuk memperoleh simpati dan bantuan dari masyarakat termasuk orang

tua murid-murid, dan untuk dapat menciptakan kerjasama antara

sekolah-rumah- dan lembaga-lembaga sosial.

b. Tugas Kepala Sekolah Dalam Bidang Supervisi

Supervisi pada dasarnya pelayanan yang disediakan oleh kepala sekolah

untuk membantu para guru dan karyawan agar menjadi semakin

cakap/terampil dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan tuntutan

perkembangan jaman. Supervisi adalah usaha yang dilakukan oleh kepala

sekolah dalam membantu guru-guru agar semakin mampu mewujudkan

proses belajar mengajar. Di mana Kepala Sekolah bertugas memberikan

bimbingan, bantuan, pengawasan dan penilaian pada masalah-masalah yang

berhubungan dengan teknis penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan

pengajaran yang berupa perbaikan program dan kegiatan pendidikan

pengajaran untuk dapat menciptakan situasi belajar mengajar. Tugas ini

antara lain :

1) Membimbing guru-guru agar mereka dapat memahami secara jelas

tujuan-tujuan pendidikan pengajaran yang hendak dicapai dan hubungan

antara aktivitas pengajaran dengan tujuan-tujuan.

2) Membimbing guru-guru agar mereka dapat memahami lebih jelas

tentang persoalan-persoalan dan kebutuhan murid.

3) Menyeleksi dan memberikan tugas-tugas yang paling cocok bagi setiap

guru sesuai dengan minat, kemampuan bakat masing-masing dan

Page 10: BAB III ANALISA SISTEM BERJALANrepository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/... · Wakasek Kesiswaan BP/BK Wakasek Kurikulum Wakasek Sarpras Pembina Osis Kaprog Sekretaris Kaprog Pemasaran

33

selanjutnya mendorong mereka untuk terus mengembangkan minat,

bakat dan kemampuannya.

4) Memberikan penilaian terhadap prestasi kerja sekolah berdasarkan

standar-standar sejauh mana tujuan sekolah itu telah dicapai.

5. Waka Kurikulum

Kurikulum merupakan seperangkat rencana dan peraturan mengenai tujuan, isi,

dan bahan pelajaran serta cara yang digunakan sebagai pedoman

penyelenggaranaan kegiatan pembelajaran untuk mencapai tujuan pendidikan

tertentu. Tujuan tertentu ini, meliputi tujuan pendidikan nasional yang sesuai

dengan kekhasan, kondisi, dan potensi daerah, satuan pendidikan dan peserta

didik. Oleh sebab itu program kurikulum disusun oleh wakil bidang kurikulum

SMK Taruna Andigha Bogor untuk memungkinkan penyesuaian program

pendidikan dengan kebutuhan dan potensi yang ada di SMK Taruna Adigha

Bogor.

Adapun tugas dan fungsi waka kurikulum yang di bagi menjadi 4 yaitu sebagai

berikut :

a. Uraian Tugas Wakasek Urusan Kurikulum

1) Menyusun program kerja tahunan (action plan ).

2) Mengkoordinir sosialisasi pengembangan kurikulum.

3) Menyusun program pengajaran.

4) Mengkoordinir kegiatan belajar mengajar termasuk pembagian tugas

guru, jadwal pelajaran, evaluasi belajar, dan sebagainya.

5) Menganalisis ketercapaian target kurikulum dan daya serap.

Page 11: BAB III ANALISA SISTEM BERJALANrepository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/... · Wakasek Kesiswaan BP/BK Wakasek Kurikulum Wakasek Sarpras Pembina Osis Kaprog Sekretaris Kaprog Pemasaran

34

6) Mengkoodinir penyusunan KTSP, Kalender Pendidikan, Prota, Promes,

Silabus, RPP/Modul.

7) Mengajar sesuai dengan beban kerja yang telah ditetapkan.

8) Mengkoordinasikan persiapan dan pelaksanaan US/UN dan sebagainya.

9) Menyusun kriteria kenaikan kelas dan persyaratan kelulusan bersama

guru kelas, kepala program studi, dan Kepala Sekolah.

10) Menyusun laporan berkala dan insidentil tentang kegiatan kurikuler dan

ekstra kurikuler.

11) Mengkoordinir Penerimaan Siswa Baru (PSB).

12) Mengkoordinir wali kelas dan bimbingan siswa.

13) Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pokja Kurikulum Sekolah.

14) Mengkoordinir penulisan dan pengembangan bahan ajar.

15) Mendokumentasikan kurikulum, penyesuaian kurikulum dan bahan ajar

yang telah berlaku.

16) Mewakili sekolah dalam kegiatan–kegiatan yang berhubungan dengan

pengembangan kurikulum.

b) Wewenang

1) Mewakili kepala sekolah apabila tidak berada di tempat.

2) Memberikan data–data guru dan murid kepada sekolah.

3) Mengkoordinir keseluruhan kegiatan pengajaran wali kelas.

4) Mengkoordinir keseluruhan kegiatan pokja kurikulum di sekolah.

c) Tanggung Jawab

1) Melaksanakan tugas harian.

Page 12: BAB III ANALISA SISTEM BERJALANrepository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/... · Wakasek Kesiswaan BP/BK Wakasek Kurikulum Wakasek Sarpras Pembina Osis Kaprog Sekretaris Kaprog Pemasaran

35

2) Melaksanakan tugas tertentu sesuai dengan surat tugas dari kepala

sekolah.

3) Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan sekolah pada saat kepala

sekolah tidak ada di tempat.

d) Hasil Kerja

1) Adanya Program Kerja (action plan).

2) Adanya perangkat pelaksanaan PBM.

3) Terlaksananya pembuatan program pengajaran (semester/tahun).

4) Terlaksananya PBM sesuai dengan jadwal.

5) Terlaksananya pelaksanaan evaluasi belajar semester, kenaikan kelas,

US/UN.

6) Adanya kriteria kenaikan kelas dan persyaratan kelulusan.

7) Terlaksananya pembuatan target kurikulum dan daya serap.

8) Terbentuknya pokja kurikulum dan terselenggaranya kegiatan pokja

kurikulum.

9) Terlaksanaya mengajar sesuai dengan beban kerja yang telah ditetapkan.

10) Tersedianya bahan ajar yang representatif.

11) Terwujudnya laporan kepada Kepala Sekolah.

6. Waka Kesiswaan

Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan adalah pejabat yang ditunjuk oleh

Kepala Sekolah dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam tugas-

tugasnya yang berhubungan langsung dengan kegiatan dan pembinaan siswa

diantaranya program OSIS, Pramuka, UKS maupun pada kegiatan lomba-

lomba yang diikuti sekolah.

Page 13: BAB III ANALISA SISTEM BERJALANrepository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/... · Wakasek Kesiswaan BP/BK Wakasek Kurikulum Wakasek Sarpras Pembina Osis Kaprog Sekretaris Kaprog Pemasaran

36

Adapun tugas dan fungsi waka kesiswaan yaitu :

a. Mewakili kepala sekolah apabila kepala sekolah berhalangan hadir kecuali

masalah keuangan dan penandatanganan surat-surat yang tidak

didelegasikan.

b. Menyusun program kegiatan kesiswaan setiap awal semester dan

melaporkannnya kepada kepala sekolah untuk mendapatkan pengesahannya.

c. Merencanakan dan melaksanakan penerimaan siswa baru.

d. Bersama wakasek urusan kurikulum mengelola mutasi siswa dan

melaporkannya kepada kepala sekolah.

e. Merencanakan dan melaksanakan masa orientasi siswa (MOS) siswa kelas

X.

f. Kegiatan pembinaan OSIS.

g. Kegiatan Ekstrakurikuler.

h. Kegiatan Upacara Bendera.

i. 6K (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban, Keindahan, Kerindangan, dan

kekeluargaan).

j. Kegiatan pelepasan siswa kelas XII.

k. Kegiatan pendaftaran ke perguruan tinggi negeri.

l. Mengatur tata tertib siswa dan dan mengurus siswa yang melanggar tata

tertib.

m. Mengatur seluruh aktivitas siswa baik di dalam maupun di luar sekolah.

n. Mengorganisir pelaksanaan karya wisata siswa.

o. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerima

beasiswa bersama-sama dengan BP/BK.

Page 14: BAB III ANALISA SISTEM BERJALANrepository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/... · Wakasek Kesiswaan BP/BK Wakasek Kurikulum Wakasek Sarpras Pembina Osis Kaprog Sekretaris Kaprog Pemasaran

37

7. Waka sarana dan prasarana

Adapun uraian tugas waka sarana dan prasarana yaitu :

a. Memelihara dan mengawasi barang-barang inventaris sekolah.

b. mengusulkan kepada Kepala Sekolah tentang barang-barang, bangunan dan

gedung yang perlu diperbaiki, ditambah, dibeli, diganti atau dihapuskan.

c. menerima dan memanfaatkan barang-barang yang diterima dari pihak-pihak

tertentu, memanggil orangtua dan pengurus Komite Sekolah untuk rapat

tentang pengadaan alat-alat atau barang-barang yang diperlukan sekolah.

d. membuat daftar alat-alat dan barang-barang yang diperlukan untuk diajukan

kepada pengurus Komite Sekolah dan orangtua, memelihara dan

meningkatkan kebersihan sekolah (dalam dan luar sekolah).

e. mengkoordinir dan mengawasi penjaga sekolah dan cleaning service serta

siswa piket tentang pelaksanaan kebersihan, memelihara dan meningkatkan

penghijauan di lingkungan sekolah, menata tanaman dan taman secara

harmonis, menjaga profil sekolah, terutama fisik, mengusulkan.

f. menyediakan dan memelihara alat bantu pengajaran, misalkan : buku

pegangan guru dan siswa, laboratorium dan alat-alat IPA, komputer,

perpustakaan dll.

8. Adapun tugas guru bimbingan dan konseling atau konselor yaitu :

a. pengembang kehidupan pribadi, yaitu bidang pelayanan yang membantu

peserta didik dalam memahami, menilai bakat dan minat.

b. Pengembang kehidupan sosial, yaitu bidang pelayanan yang membantu

peserta didik dalam memahami dan menilai serta mengembangkan

Page 15: BAB III ANALISA SISTEM BERJALANrepository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/... · Wakasek Kesiswaan BP/BK Wakasek Kurikulum Wakasek Sarpras Pembina Osis Kaprog Sekretaris Kaprog Pemasaran

38

kemampuan hubungan sosial dan industrial yang harmonis, dinamis,

berkeadilan dan bermartabat.

c. Pengembang kemampuan belajar, yaitu bidang pelayanan yang membantu

peserta didik mengembangkan kemampuan belajar untuk mengikuti

pendidika sekolah/madrasah secara mandiri.

d. Pengembang karir, yaitu bidang oekayanan yang membantu peserta didik

dalam memahami dan menilai informasi, serta memilih dan mengambil

keputusan karir.

9. Kepala Tata Usaha

Kepala Tata Usaha mempunyai tugas mengkoordinir dan melaksanakan

Ketatausahaan Sekolah serta bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah

meliputi kegiatan-kegiatan berikut ini :

a. Penyusunan program tata usaha sekolah.

b. Penyusunan administrasi keuangan.

c. Penyusunan administrasi kepegawaian.

d. Penyusunan administrasi perlengkapan.

e. Pelaksanaan administrasi siswa.

f. Pelaksanaan administrasi sarana dan prasarana.

g. Pelaksanaan administrasi kurikulum.

h. Penyajian Data/Statistik Sekolah.

i. Penyiapan Papan Daftar Guru dan Tata Usaha sesuai DUK.

j. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara

berkala.

Page 16: BAB III ANALISA SISTEM BERJALANrepository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/... · Wakasek Kesiswaan BP/BK Wakasek Kurikulum Wakasek Sarpras Pembina Osis Kaprog Sekretaris Kaprog Pemasaran

39

10. Kepala Program

Adapun tugas kepala program yaitu :

a. menyusun program kerja sesuai kebijakan mutu dan sasaran mutu.

b. mengikuti rapat tinjauan manajemen.

c. melaksanakan tindak lanjut hasil rapat tinjauan manajemen.

d. melaksanakan program kerja.

e. memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan pembelajaran di program studi

keahliannya.

f. menindaklanjuti hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan pembelajaran di

program studi keahliannya.

g. melaporkan dan mengkoordinasikan hasil monitoring dan evaluasi

pelaksanaan pembelajaran di program studi keahliannya dalam rapat dinas

tim manajemen.

h. mewakili dan atau melaksanakan tugas kepala sekolah sesuai bidangnya.

i. menganalisis kebutuhan tenaga pendidik di program keahliannya.

j. mengkoordinir penyelenggaraan diklat (pembagian tugas mengajar, jadwal

pelajaran) di program keahliannya.

k. mengkoordinir persiapan dan pelaksanaan evaluasi pbm di program

keahliannya.

l. membimbing penyusunan perangkat pembelajaran (silabus, rpp, validasi) di

program keahliannya.

m. menugaskan tenaga pendidik untuk menjadi pembimbing lomba kompetensi

siswa (lks).

Page 17: BAB III ANALISA SISTEM BERJALANrepository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/... · Wakasek Kesiswaan BP/BK Wakasek Kurikulum Wakasek Sarpras Pembina Osis Kaprog Sekretaris Kaprog Pemasaran

40

n. melakukan seleksi terhadap siswa untuk dipilih menjadi peserta lks.

11. Wali Kelas

Adapun tugas wali kelas diantaranya yaitu:

a. Mengenal siswa dikelasnya.

b. Menjadi tempat pengaduan siswa dan orangtua siswa.

c. Menjadi motivator bagi siswa.

d. Memilih pengurus kelas.

e. Membuat denah dan peta kelas.

f. Menyiapkan dan mengatur daftar piket kelas.

g. Membuat jadwal kegiatan khusus kelas.

h. Mengisi daftar pribadi siswa.

i. Berperan sebagai orang tua siswa.

j. Mencatat hasil belajar siswa.

k. Membuat laporan hasil belajar.

l. Membuat laporan periodik mengenai kelasnya.

m. Bekerjasama dengan guru bidang studi dalam hal daya serap.

n. Bekerjasama dengan guru BK dalam mengatasi masalah siswa.

o. Mengadakan hubungan dengan orangtua siswa dalam pembinaan siswa.

p. Mengunjungi orangtua/wali siswa bila perlu.

q. Mengikuti kegiatan kelas bila akan diadakan di luar sekolah.

12. Guru bidang studi

a. Membuat Prosem, PSP, dan RPP.

b. Bertanggungjawab atas pencapaian target kurikulum dan daya serap.

c. Mencatat dan melaporkan hasil belajar siswa.

Page 18: BAB III ANALISA SISTEM BERJALANrepository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/... · Wakasek Kesiswaan BP/BK Wakasek Kurikulum Wakasek Sarpras Pembina Osis Kaprog Sekretaris Kaprog Pemasaran

41

d. Membantu dan menanggulangi siswa yang kesulitan belajar.

e. Bersedia mengganti guru yang tidak hadir.

f. Memberikan ulangan harian min. 3 X per semes.ter.

g. Memberikan ulangan perbaikan sesudah menjelaskan ulang materi yang

belum dikuasai kepada siswa yang tidak berhasil (nilai < KKM).

h. Memberi pengayaan kepada siswa yang berhasil dalam ulangan (nilai >

KKM).

i. Membuat analisa hasil ulangan.

j. Membuat analisa butir-butir soal.

k. Memeriksa absensi siswa.

l. Memeriksa kertas ulangan dan mengembalikan kepada siswa.

m. Mencatat semua butir-buitr soal dalam buku khusus sebagai BANK SOAL.

n. Memberikan tugas-tugas/pekerjaan rumah sebagai pengayaan kepada siswa.

3.3. Proses Bisnis Sistem Berjalan

Sistem informasi pengggajian di instansi sekolah terutama di SMK Taruna

Andigha Bogor ini masih diakukan secara manual.

1. Guru datang sesuai jadwal mengajarnya setiap hari dan melakukan absen

harian.

2. Bagian staff tata usaha akan merekap absen guru setiap hari

3. Setiap tanggal 25 staff tata usaha melakukan perhitungan secara manual

berdasarkan absen harian.

Page 19: BAB III ANALISA SISTEM BERJALANrepository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/... · Wakasek Kesiswaan BP/BK Wakasek Kurikulum Wakasek Sarpras Pembina Osis Kaprog Sekretaris Kaprog Pemasaran

42

4. Setelah selesai, rekapan penggajian di serahkan kebagian staff keuangan

yayasan untuk di serahkan kepada Ketua Yayasan untuk di tandatangani

agar honor guru bisa di cairkan.

5. Setelah di tandatangani oleh Ketua Yayasan, rekapan di serahkan kembali

ke bagian staff keuangan yayasan untuk disiapkan uangnya.

6. Pada awal bulan guru mendatangani daftar honor dan mendapatkan

honornya.

3.4. Unified Modelling Language (UML)

3.4.1 Activity Diagram

Gambar III.2. Activity Diagram Sistem Yang Sedang Berjalan

Page 20: BAB III ANALISA SISTEM BERJALANrepository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/... · Wakasek Kesiswaan BP/BK Wakasek Kurikulum Wakasek Sarpras Pembina Osis Kaprog Sekretaris Kaprog Pemasaran

43

3.5. Spesifikasi Sistem Berjalan

3.5.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

Dokumen masukan merupakan dokumen yang mengalami proses awal

dari sistem penggajian di SMK Taruna Andigha Bogor bentuk dokumen

masukan tersebut sebagai berikut.

1. Data Absen

Nama Dokumen : Data Absen Guru

Fungsi : Sebagai bukti kehadiran Guru

Sumber : Guru

Tujuan : Staff Tata Usaha

Frekuensi : Setiap hari

Media : Kertas

Bentuk : Lampiran A-1

3.5.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

Pada sistem keluaran dan penyajian laporan dibutuhkan suatu keluaran

data dari sumber data yang ada. Untuk itu perlu adanya spesifikasi

keluaran yang nantinya digunakan sebagai kerangka penyesuaian data

yang dipindahkan dari sumber data. Bentuk dokumen keluaran tersebut

sebagai berikut.

1. Tanda Terima Gaji

Nama Dokumen : Tanda Terima Gaji

Fungsi : Sebagai pembayaran gaji

Tujuan : Bagian Keuangan

Frekuensi : Setiap bulan

Media : Kertas

Page 21: BAB III ANALISA SISTEM BERJALANrepository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/... · Wakasek Kesiswaan BP/BK Wakasek Kurikulum Wakasek Sarpras Pembina Osis Kaprog Sekretaris Kaprog Pemasaran

44

Jumlah : 1 Lembar

Bentuk : Lampiran B-1

2. Daftar Honorium

Nama Dokumen : Daftar Honorium

Fungsi : Sebagai laporan gaji

Tujuan : Bagian Keuangan

Frekuensi : Setiap bulan

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Bentuk : Lampiran B-2

3. Rekapitulasi Absen

Nama Dokumen : Rekapitulasi Absen

Fungsi : Sebagai laporan gaji

Tujuan : Bagian Keuangan

Frekuensi : Setiap bulan

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Bentuk : Lampiran B-3

4. Daftar Rekap Honorarium

Nama Dokumen : Daftar Rekap Honorarium

Fungsi : Sebagai laporan gaji

Tujuan : Bagian Keuangan

Frekuensi : Setiap bulan

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Page 22: BAB III ANALISA SISTEM BERJALANrepository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/... · Wakasek Kesiswaan BP/BK Wakasek Kurikulum Wakasek Sarpras Pembina Osis Kaprog Sekretaris Kaprog Pemasaran

45

Bentuk : Lampiran B-3

3.6 Permasalah Pokok

Berdasarkan pengamatan, penulis mengambil kesimpulan bahwa SMK

Taruna Andigha Bogor dalam mengelola proses Penggajian mulai dari

proses merekap absen sampai pembuatan laporan memang sudah

menggunakan komputer tetapi belum seluruhnya terkomputerisasi. Bisa

dibayangkan apabila proses penggajian dilakukan secara sederhana akan

mengakibatkan :

1. Informasi yang dihasilkan akan membutuhkan waktu yang lama.

2. Permintaan informasi yang cepat sulit dilaksanakan.

3. dokumen yang kurang terjamin.

4. Kurangnya sumber daya manusia.

5. Besar peluang untuk memanipulasi data keuangan.

3.7 Pemecahan Masalah

Dengan melihat berbagai permasalahan yang ada pada sistem berjalan, maka

untuk mengatasi permasalahan tersebut penulis mengajukan alternatif

pemecahan masalah yaitu mengkomputerisasikan sistem penggajian dari

proses perekapan kartu absen sampai perhitungan gaji dan pembuatan

laporan dengan menggunakan komputer serta aplikasi programnya.

Beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dari penggunaan aplikasi

program pada komputer, yaitu :

a. Dirancang sebuah sistem penggajian terkomputerisasi, dimana pada

Page 23: BAB III ANALISA SISTEM BERJALANrepository.bsi.ac.id/index.php/unduh/item/... · Wakasek Kesiswaan BP/BK Wakasek Kurikulum Wakasek Sarpras Pembina Osis Kaprog Sekretaris Kaprog Pemasaran

46

proses rekap absen dan penghitungan gaji tidak perlu dicatat dalam

buku/arsip , melainkan Bagian Keuangan dapat langsung menginputkan

data dan menghitung gaji karyawan dan disimpan dalam database.

b. Membuat database seperti di SQL Server, sehingga data bisa diakses dan

diupdate di kemudian hari serta bisa di BackUp untuk keamanan data

c. sistem Informasi Penggajian yang didalamnya terdapat pembuatan

laporan-laporan.

d. Membuat sistem Informasi yang didalamnya terdapat password user.