bab ii gambaran umum perusahaan 2.1. sejarah...

II-1

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1. Sejarah Perusahaan

PT. Tiga Musim Mas Jaya adalah perusahaan kontraktor yang bergerak di

bidang pengeboran, pengadaan dan penyewaan peralatan pengeboran yang

merupakan badan usaha milik swasta atau perorangan yang berdiri pada tahun

1995 silam. Pada awal berdiri, perusahaan ini bernama PT. Sinar Timur yang

kemudian berganti nama menjadi PT. Tiga musim Mas Jaya pada tahun 2002.

2.2. Visi, Misi dan Strategi Perusahaan

2.2.1. Visi

Visi perusahaan sebagai organisasi bisnis adalah menjadi Perusahaan

Pelayanan Jasa dan Pengadaan Pengeboran utama di Indonesia yang berdaya

saing global.

2.2.2. Misi

Misi PT. Tiga Musim Mas Jaya adalah :

1. Menyediakan, mengadakan dan menyalurkan alat pengeboran dan jasa

pengeboran lainnya yang berkualitas dan bernilai untuk memenuhi

kebutuhan penyelanggara pengeboran (Customer).

2. Memberikan service dengan tenaga kerja yang sehat dan pengeboran yang

aman merupakan prioritas utama.

Universitas Sumatera Utara

II-2

3. Mengembangkan Sumber Daya Manusia (SDM) perusahaan untuk

meningkatkan kompentensi serta meniadakan kecelakaan kerja (accident

occurrence).

2.3. Ruang Lingkup Bidang Usaha

PT. Tiga Musim Mas Jaya memiliki bidang usaha sebagai berikut;

1. Kontraktor pengeboran beserta kru

2. Penyewaan alat-alat pengeboran ;

1. BOP

2. Top Drive Maritime

3. Drilling Rig

4. Transportation

5. Catering kru pengeboran

Sampai saat ini, PT. Tiga Musim Mas Jaya telah menyelesaikan puluhan

proyek pengeboran sumur milik Pertamina dan sedang dalam pengerjaan proyek-

proyek pengeboran antara lain :

1. Proyek Sangatta Kalimantan

2. Proyek LPG Langkat

3. Bojonegoro

4. Babelan Bekasi

2.4. Letak dan Lokasi Perusahaan

PT. Tiga Musim Mas Jaya terletak Jl. H Agus Salim No.11 Medan,

Sumatera Utara, Indonesia. Perusahaan ini berdiri diatas lahan seluas 40 x 60 m²

yang terdiri dari ruang perkantoran dan gudang.


II-3

Prasarana transportasi yang tersedia di lokasi ini dapat dikatakan sangat

baik, yakni tepat di sebelah jalan protokol Jl.Sudirman Medan dan dengan

tersedianya angkutan umum yang cukup banyak bagi karyawan serta sangat dekat

dengan bank-bank besar yang terpercaya (Bank BCA, Bank MANDIRI, Bank

DANAMON, dll) guna keperluan transfer dana ke lokasi-lokasi pengeboran.

Kebutuhan listrik kantor disuplai oleh PLN, kebutuhan air disuplai oleh PDAM,

dan layanan jaringan telekomunikasi dari TELKOM.

PT. Tiga Musim Mas Jaya juga memiliki kantor-kantor cabang pembantu

untuk proyek-proyek di luar Sumatera dan gudang-gudang untuk penyimpanan

peralatan-peralatan pengeboran sebagai berikut :

1. Kantor Cabang Jl. Juanda Jakarta Selatan

2. Kantor Cabang Kebon Sirih Jakarta

3. Gudang (Pool) di Jl. Medan-Binjai Km.12,8 Sumatera Utara

4. Gudang (Yard Cibitung)

5. Gudang (Yard Bekasi)

6. Gudang TMMJ#01 s/d TMMJ#12 (Gudang sementara yang berada di

lokasi pengeboran)

2.5. Daerah Pemasaran

Proses produksi PT. Tiga Musim Mas Jaya berdasarkan tender dan proyek

dari pelanggan yang sampai saat ini pengerjaan proyek terletak di seluruh penjuru

Indonesia dimana terdapat titik-titik sumber energi yang telah ditentukan oleh

pemilik proyek.


II-4

PT. Tiga Musim Mas Jaya sangat berkeinginan untuk bisa mengeksplorasi

titik-titik sumber energi diluar Indonesia tetapi, dikarenakan regulasi-regulasi

yang ada saat ini mengakibatkan biaya operasi membengkak dan melebihi

anggaran proyek itu sendiri, hal ini yang menyebabkan keinginan perusahaan

untuk go international belum tercapai.

2.6. Organisasi dan Manajemen

Organisasi merupakan sekelompok orang yang bekerja untuk mencapai

suatu tujuan yang sama dan di antara mereka diberikan pembagian tugas. Struktur

organisasi adalah merupakan gambaran skematis tentang hubungan-hubungan dan

kerjasama diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian yang menggerakkan organisasi

untuk mencapai tujuan.

Struktur organisasi merupakan susunan yang terdiri dari fungsi-fungsi

yang saling berhubungan dan menyatakan keseluruhan kegiatan untuk mencapai

suatu sasaran secara baik. Struktur organisasi dapat dinyatakan dalam gambar

grafik (bagan yang memperlihatkan hubungan unit-unit organisasi dan garis-garis

wewenang yang ada).

2.6.1. Struktur Organisasi

Gambar struktur Organisasi PT. Tiga Musim Mas Jaya Medan dapat

dilihat pada Gambar 2.1., dimana di dalamnya mencakup level manager sampai

pada level supervisor dan crew.


II-5

Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Tiga Musim Mas Jaya

Direktur

Keuangan

Purchasing

Tax

Accounting

Lapangan

Personalia

Rig

Drilling

Material

Gudang

Electric

Workshop

Adm

General

Manager

Ass Manager

Supervisor


II-6

Berdasarkan keterangan diatas maka hubungan kerja dalam organisasi

perusahaan PT. Tiga Musim Mas Jaya adalah hubungan campuran lini-fungsional.

Hal ini ditunjukkan dengan adanya hubungan lini pada pelimpahan wewenang dan

tanggung jawab pada Manager Lapangan dan Manager Keuangan. Hubungan

fungsional dijumpai pada hubungan antara sesama karyawan dengan Personalia.

2.6.2. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab

Dalam pembagian tugas (disertai uraian tugas, wewenang, dan tanggung

jawab) ada faktor-faktor yang harus diperhatikan, di antaranya adalah :

1. Beban tugas harus seimbang

Di dalam organisasi harus dihindarkan kepincangan-kepincangan beban

tugas dari setia orang atau sekumpulan orang yang menyelenggarakan tugas

tertentu. Tugas-tugas harus dijelaskan secara terperinci dan sebaiknya tertulis.

2. Kejelasan hubungan kerja antara bagian-bagian

Metode pembagian tugas memunculkan 3 jenis hubungan kerja dalam

organisasi, seperti yang telah disampaikan di atas.

3. Motivasi kerja

Motivasi kerja adalah dorongan yang timbul atau tumbuh dalam diri

seseorang untuk bekerja lebih giat dan lebih produktif.

4. Kepemimpinan.

Ada 3 (tiga) tipe kepimimpinan yaitu : otokratik, demokratik, dan

koordinatik. Pimpinan yang memiliki tipe otokratik cenderung untuk

melaksanakan apa-apa yang baik menurut dirinya dan kurang menanggapi

pendapat atau saran bawahannya. Pimpinan yang memiliki tipe demokratik


II-7

cenderung untuk mengambil keputusan setelah mendengar pendapat bawahannya.

Pimpinan yang memiliki tipe koordinatik cenderung untuk menyerahkan

pengambilan keputusan kepada para bawahannya dan dia berperan sebagai

koordinator. Secara umum tidak ada tipe pemimpin yang lebih baik dari yang lain.

Karakter seseorang dan jenis pekerjaan menentukan tipe mana yang lebih

baik dari yang lain. Terkadang aturan main yang sudah digariskan oleh organisasi

turut menentukan tipe pimpinan yang sesuai.

Adapun uraian tugas, wewenang, dan tanggung jawab pada masing-

masing jabatan dalam struktur organisasi pada PT. Tiga Musim Mas Jaya Medan

adalah sebagai berikut :

1. Direktur

a. Bertanggung jawab sebagai pemilik perusahaan.

b. Bertanggung jawab memberikan kebijakan-kebijakan yang mendukung

visi dan misi perusahaan kedepan.

c. Memeriksa dan menyetujui berbagai hal yang berkaitan dengan kontrak

dan asset.

d. Mengontrol kinerja para manager dan menerima laporan-laporan bulanan

dari manager.

2. Lapangan

a. Merencanakan pengembangan dibidang IT

b. Mengontrol aktivitas pada bagian personalia atau kepegawaian.

c. Memberikan laporan bulanan atau harian kepada direktur.

d. Mengawasi aktivitas pengeboran di lapangan


II-8

e. Bertanggung jawab atas kelancaran pengeboran

f. Memeriksa dan mengawasi permintaan material di lantai pengeboran

g. Menerima laporan dari Rig Supervisor

h. Bertugas memenangkan tender dan mencari tender

3. Keuangan

a. Penerapan peraturan / instruksi sistem prosedur akuntansi yang diterapkan

di Perusahaan Bertanggung jawab dengan analisa keuangan perusahaan.

b. Menyetujui perihal pembelian spareparts.

c. Memeriksa laporan pembelian dari staff pembelian.

d. Mengontrol kinerja perpajakan.

e. Memeriksa laporan keuangan dari accounting.

f. Membuat laporan bulanan atau harian kepada direktur.

4. Rig

a. Bertanggung jawab atas segala hal yang ada di lokasi pengeboran

b. Mengepalai seluruh kru pada lokasi pengeboran

c. Menentukan jadwal operasi rig

d. Memeriksa dan mengawasi keluar masuk material di lokasi pengeboran

e. Bertanggung jawab atas keamanan di lokasi pengeboran

f. Memberikan laporan kepada manager lapangan

6. Gudang

a. Mengawasi dan mengontrol segala kegiatan di area gudang

b. Memeriksa dan menyetujui pengiriman barang dari gudang

c. Update inventory


II-9

7. Personalia

a. Bertanggung jawab atas penghitugan dan pembayaran gaji seluruh

karyawan.

b. Perekrutan karyawan

8. Accounting

a. Pencatatan pengeluaran/penerimaan Kas, Bank dengan sarana Jurnal

Kas/Bank yang menghasilkan (Output) Buku Harian Kas dan Bank.

b. Pencatatan Barang masuk dengan sarana Nomor Barang Masuk di jurnal

yang menghasilkan Buku Penerimaan Barang.

c. Pencatatan Pembelian Barang dengan sarana Faktur-Faktur yang diterima

dari Leveransir di jurnal yang menghasilkan Buku Pembelian.

d. Pencatatan Penjualan Barang dengan sarana Faktur Penjualan ( NPI )

di jurnal yang menghasilkan Buku Penjualan

e. Pencatatan Nota Debet (ND) dan Nota Kredit (CN) yang dibebankan atau

diperhitungkan dari Kantor Pusat dan Unit/Outlet lain dengan sarana di

jurnal yang menghasilkan Buku Memorial (Buku Tambahan)

f. Pengolahan dan penyusunan hasil perhitungan Harga Pokok Penjualan

(HPP) dari hasil produksi.

g. Pengolahan dan Penyusunan Laporan Keuangan antara lain :

1. Neraca

2. Rugi- Laba

3. Alokasi Biaya

4. Cash Flow


II-10

h. Daftar Aktiva dan Penyusutannya

i. Rincian - rincian Rekening.

9. Purchasing

a. Menjalin hubungan dengan supplier

b. Melakukan penawaran harga

c. Melakukan pembelian

d. Pelaporan pembelian bulanan

10. Tax (Pajak)

a. Bertugas dalam hal yang berkaitan dengan pajak diperusahaan.

11. Electric

a. Bertugas dalam hal kelistrikan

b. Maintenance Generator

c. Perbaikan alat-alat listrik

12. Drilling

a. Konstruksi Rig (Rig Up & Rig Down)

b. Pemasangan, penggantian dan penyambungan pipa pengeboran (Drill

Pipe)

c. Maintenance Rig

d. Cementing

e. Mobilisasi

13. Material

a. Bertanggung jawab atas inventory di lokasi pengeboran

b. Menjaga stock balance atas material yang dibutuhkan pengeboran


II-11

c. Mengajukan permintaan,penambahan dan pengadaan material

14. Administrasi

a. Mendokumentasikan segala kegiatan pada warehouse

b. Membuat laporan kehadiran karyawan gudang

c. Bertanggung jawab atas surat menyurat misal ; Pengiriman barang ke

lokasi, pengiriman barang ke gudang, dll.

15. Workshop

a. Engine Maintenance

b. Engine repair

c. Assembly (bubut, bor, besi tempah)

16. General

a. Pemantauan keamanan, pemeliharaan kebersihan lingkungan gudang.

b. pengawasan dan transportasi termasuk personilnya Security memeriksa

dan mengawasi kendaraan masuk dan keluar gudang.

2.6.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja

2.6.3.1. Tenaga Kerja

PT. Tiga Musim Mas Jaya memiliki sumber daya manusia terdiri dari

tenaga kerja tetap yang merupakan tenaga kerja langsung dan tenaga kerja tidak

langsung. Tenaga kerja langsung adalah pekerja pada bagian produksi/proses

pengeboran, sedangkan tenaga kerja tidak langsung adalah pekerja yang kerjanya

tidak berhubungan langsung dengan produksi.


II-12

PT. Tiga Musim Mas Jaya Medan memiliki 155 orang tenaga kerja.

Adapun data perincian tenaga kerja di PT. Tiga Musim Mas Jaya Medan dapat

dilihat pada Tabel 2.1.

Tabel 2.1. Perincian Jumlah Tenaga Kerja PT. Tiga Musim Mas Jaya

JABATAN PRIA WANITA TOTAL

Manager 2 - 2

Ass Manager Gudang 4 - 4 Purchasing 1 - 1

Keuangan 1 - 1

Rig 6 - 6 Supervisor Electric 3 - 3 Drilling 12 - 12 Material 6 - 6 General 3 - 3 Workshop 3 - 3 Administrasi 2 1 3 Tax 1 - 1 Personalia 1 1 2 Staff Accounting 2 4 6 Purchasing 4 2 6 Electric 9 - 9 Drilling 17 - 17 Material 12 - 12 General 12 5 17 Workshop 36 - 36 Administrasi 2 5 - Tax 1 4 5 Personalia - - - Total 140 22 155


II-13

2.6.3.2. Jam Kerja

Jam kerja yang berlaku pada PT. Tiga Musim Mas Jaya adalah dari pukul

08.30 s/d 17.00 WIB dengan waktu istirahat 30 menit. Sehingga jumlah jam kerja

sehari adalah 8 jam kerja. Jumlah hari kerja dalam seminggu adalah 6 hari kerja

yaitu hari Senin s/d Jum'at, hari sabtu setengah hari kerja.

2.6.4. Sistem Pengupahan dan Fasilitas lainnya.

2.6.4.1. Sistem Pengupahan

Sistem pengupahan PT. Tiga Musim Mas Jaya, yaitu :

1. Gaji Dasar I, yaitu berupa gaji pokok pegawai. Gaji Dasar ini diberikan

setiap tanggal 25 sampai akhir bulan tiap bulannya.

2. Gaji Dasar II, yaitu berupa tunjangan transportasi (konjungtor). Gaji Dasar

ini diberikan setiap tanggal 5 tiap bulannya.

3. Tunjangan lainnya, yaitu berupa tunjangan tertib kerja dan upah lembur.

Diberikan setiap tanggal 15 tiap bulannya.

2.6.4.2. Fasilitas Tenaga Kerja

Fasilitas yang diberikan oleh PT. Tiga Musim Mas Jaya Medan kepada tenaga

kerja atau karyawannya adalah sebagai berikut :

1. Perusahaan memberikan Tunjangan Hari Raya (THR) dan bonus.

2. Tunjangan dan pelayanan kesehatan dengan menyediakan dokter

perusahaan dan memberikan rumah sakit rujukan.

3. Pemberian alat keselamatan kerja seperti : head cover, masker, sarung

tangan dan sepatu kerja.


II-14

2.7. Proses Produksi (Proses Pengeboran)

Produksi dalam hal ini adalah tahapan proses pengeboran yaitu semua

kegiatan untuk menghasilkan sumber energi baik berupa gas,minyak, dan lain-

lain.

2.7.1. Pencarian (Survey)

Ada beberapa macam metoda survey yaitu ;

a. Survey Gravitasi, metode ini mengukur variasi medan gravitasi bumi yang

disebabkab perbedaaan densitas material di struktur geologi kulit bumi.

b. Survey Magnetik, metode ini mengukur variasi medan magnetik bumi yang

disebabkan perbedaan properti magnetik dari bebatuan di bawah permukaan.

c. Survey Seismik, metode ini menggunakan gelombang kejut (shock-wave)

buatan yang diarahkan untuk melalui bebatuan menuju target reservoir dan

daerah sekitar. Oleh berbagai lapisan material di bawah tanah, gelombang

kejut ini akan dipantulkan ke permukaan dan ditangkap oleh alat receiver

sebagai pulsa tekanan ( oleh hydrophone di daerah perairan) atau sebagai

percepatan (oleh geophone di darat). Sinyal pantulan ini lalu diproses secara

digital mejadi sebuah peta akustik dibawah permukaan untuk kemudian dapat

di interprestasikan.

2.7.2. Rig Up

Rig adalah serangkaian peralatan khusus yang digunakan untuk menggali

sumur atau mengakses sumur. Ciri utama Rig adalah adanya menara (Mast) yang

terbuat dari baja yang digunakan untuk menaik-turunkan pipa-tubular sumur

sedangkan yang dimaksud dengan Rig Up adalah tahap menempatkan dan


II-15

merangkai berbagai peralatan (Equipment) menjadi sebuah Rig dan

menyiapkannya untuk operasi mengebor.

Beberapa tahapan dalam proses Rig Up adalah:

1. Setting up the Substructure (Membuat/Merangkai Substructure), yaitu

struktur dasar atau pondasi dari peralatan Rig.

2. Setting up Rig Floor & Mast (menara), membangun lantai untuk dasar

menara kemudian memasang Stairways (tangga) dan Guardrails untuk

menyediakan access ke lantai Rig.

3. Installing Power System, yaitu menyiapkan peralatan pembangkit tenaga

guna menjalankan peralatan. Hal ini dilakukan beriringan dengan Setting up

Rig Floor & Mast.

4. Setting up Circulating System, yaitu membangun atau menset peralatan

sistem sirkulasi. Hal ini juga dilakukan beriringan dengan Setting up Rig

Floor & Mast. Sistem sirkulasi berguna untuk mensirkulasikan lumpur

pemompa Cutting pengeboran naik ke permukaan sekaligus menjaga agar

tekanan dalam sumur lebih besar dari tekanan Reservoir (daerah disekitar

sumur).

5. Inspecting the Rig, yaitu inspeksi yang dilakukan terhadap Rig apakah

semua peralatan telah terpasang sesuai pada tempatnya.

2.7.3. Drilling Ahead (mulai menggali sumur)

Tahapan proses membor yaitu :

1. Preparing Drilling Fluid, yaitu menyiapkan fluida pengeboran yang berguna

untuk :


II-16

a. mendinginkan dan melubrikasi mata bor (Drill Bit)

b. Menyingkirkan cutting hasil pengeboran dan mengangkatnya

kepermukaan.

c. Menyeimbangkan formasi tekanan didalam sumur untuk menjaga agar

formasi diluar sumur (gas, air, dll) tidak memasuki sumur dengan

mengukur viskositas dan densitasnya secara periodik.

Beberapa jenis fluida pengeboran yaitu :

Lumpur berbasis air ( air tawar atau air asin)

Lumpur berbasis minyak

Synthetic Material (Vegetableesters, Poly AlphaOlefins, Linear

Alpha Olefins, Synthetic Parrafins, Ethers, Linear Alkylbenzenes)

d. Tripping Out/In

e. Casing Operation

2. Maintenance Activities

3. Well Control

a. Blow Out Preventers (BOP)

b. Mud Circulation System

c. Kick

Peralatan dan material yang digunakan dapat dilihat pada tabel RIG IDECO 800-

HP pada lampiran III.


bab ii gambaran umum perusahaan 2.1. sejarah...

Documents