bab ii abu bakar ali rev

7/24/2019 Bab II Abu Bakar Ali Rev

1/14

BAB II

MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI

2.1. Pengertian Manajemen Proyek

Manajemen proyek adalah suatu sistem interaksi antara dua pihak atau

lebih yang bekerja sama dalam mencapai tujuan, dimana masing-masing pihak

mempunyai tanggung jawab dan hak yang jelas. Manajemen ini meliputi proses

perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan usaha-usaha para

anggota organisasi dan penggunaan sumber daya organisasi lainnya, serta

pengontrolan agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.

Untuk menjamin pelaksanaan pembangunan berjalan dengan lancar, baik

dari segi efisiensi biaya, tenaga kerja maupun ketepatan waktu pelaksanaan

pekerjaan maka dibentuk suatu struktur organisasi manajemen proyek yang

mengatur hubungan kerja antar komponen-komponen yang terkait dan ikut secara

aktif menjalankan proyek tersebut dari tahap perencanaan sampai berakhirnya

kegiatan pembangunan.

Terdapat 3 hal yang menjadi perhatian utama dalam setiap aspek

perencanaan suatu proyek konstruksi, yaitu:

. waktu !time",

#. biaya !cost",

3. mutu !quality).

$etiganya merupakan suatu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan dari

keseluruhan proses konstruksi mulai dari perencanaan, pelaksanaan, pengawasan

hingga pemeliharaan.

$eberhasilan suatu manajemen proyek akan terlihat jika manajemen itu

mampu mengendalikan tiga hal yaitu mutu, waktu dan biaya. %al ini berarti mutu

bangunan yang harus dihasilkan harus memenuhi persyaratan teknis, waktu

penyelesaian proyek harus sesuai rencana, serta biaya proyek harus sesuai dengan

&


2/14

'

anggaran yang telah disediakan. (engan demikian, setiap kegiatan yang dilakukan

akan berjalan secara teratur dan berlanjut terus menuju tujuan akhir.)ada ruang lingkup organisasi manajemen proyek meliputi beberapa tahap,

yaitu:

2.1.1. Taa! Peren"anaan #Planning$

$egiatan perencanaan meliputi perumusan persyaratan dari pembangunan

yang akan dibangun, termasuk pembuatan gambar-gambar perencanaan lengkap

dengan persyaratan teknis yang diperlukan. )erencanaan berarti juga menetapkan

tujuan berdasarkan perkiraan yang akan terjadi dalam waktu yang akan datang.

2.1.2. Taa! Pengorgani%a%ian #Organizing$

$egiatan pengorganisasian berupa kegiatan yang mengatur dan menyusun

organisasi yang akan melaksanakan pembangunan termasuk mengatur hubungan

kerja, tugas dan wewenang antara unsur-unsur pelaksana pembangunan.

2.1.&. Taa! Pe'ak%anaan #Construction$

$egiatan pelaksanaan meliputi kegiatan pekerjaan di lapangan dalam

rangka mewujudkan bangunan yang akan dibangun. (alam pelaksanaan ini

hubungan kerja antara unsur-unsur pelaksanaan pembangunan perlu diatur,

sehingga masing-masing unsur kerja dapat sesuai dengan bidangnya dan tunduk

pada peraturan yang telah disepakati bersama.

2.1.(. Penga)a%an #Controlling$

$egiatan pengawasan dilaksanakan dengan tujuan agar hasil pelaksanaan

pembangunan sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan. %asil akhir dari

pelaksanaan pembangunan pada umumnya ditentukan oleh hasil pelaksanaan

pembangunan.

2.2. Un%*r Pe'ak%ana P royek

Unsur-unsur pelaksana proyek harus dapat bekerjasama dengan baik sesuai

dengan jabatan yang dimiliki. *angat penting sekali indi+idu dari masing-masing


3/14

unsur yang terlibat pada kegiatan konstruksi mengetahui hak dan kewajiban yang

dimiliki, sehingga apabila timbul suatu permasalahan ketika proyek berjalan dapat

diselesaikan dengan lebih mudah.

*ecara umum terdapat beberapa unsur pelaksana atau badan

hukumorganisasi yang terlibat dan berkepentingan atas terwujudnya suatu proyek

pembangunan.

)ada )royek )enataan $awasan )arkir bu akar li /ogyakarta ini,

unsur pelaksana atau badan hukumorganisasi yang terlibat.

2.2.1. Pemi'ik Proyek+Owner

)emilikowner )royek )enataan $awasan )arkir bu akar li

/ogyakarta adalah (inas )ekerjaan Umum *(M. Tugas dan wewenang owner

dalam )royek )enataan $awasan )arkir bu akar li /ogyakarta adalah:

" Menyediakan lahan untuk tempat pelaksanaan pekerjaan.

#" Meminta laporan secara periodik kepada pihak pengawas mengenai

pelaksanaan pekerjaan yang telah dilakukan.

3" Memberikan fasilitas baik berupa sarana dan prasarana yang dibutuhkan

dalam proyek.

0" Menyediakan dana dan kemudian membayar kepada pelaksana

sejumlah biaya yang diperlukan dalam realisasi proyek.

1" Menandatangani surat perjanjian dan mengeluarkan *urat )erintah

$erja !*)$" kepada konsultan perencana dan kontraktorpelaksana.

2" Mengesahkan perubahan dalam pekerjaan.

" Menerima dan mengesahkan pekerjaan yang telah selesai dilaksanakan.

2.2.2. S*,-Kontraktor

*ub-kontraktor adalah seorang indi+idu atau dalam beberapa hal seorang

pengusaha yang menandatangani kontrak untuk melaksanakan seluruh atau

sebagian kewajiban dari kontrak orang lain. *ub-kontraktor biasanya


4/14

#

disewadipekerjakan oleh kontraktor umum. (alam proyek ini, pihak kontraktor

menunjuk secara langsung sub-kontraktor yaitu )T. *un *ifa 4ipponindo

2.2.&. Kon%*'tan Peren"ana

$onsultan perencana adalah orang yang membuat perencanaan bangunan

secara lengkap baik bidang arsitektur, struktur, dan bidang lain yang terkait

dengan kegiatan proyek bangunan. (alam proyek ini, pihak ownermemilih 56.

Trimarta sebagai perencana struktur.

Tugas konsultan perencana dalam )royek )enataan $awasan )arkir bu

akar li /ogyakarta ini adalah:

" Membuat perencanaan secara lengkap yang terdiri dari gambar rencana,

rencana kerja dan syarat-syarat, hitungan struktur, rencana anggaran

biaya.

#" Memberikan usulan serta pertimbangan kepada pengawas dan pihak

pelaksana tentang pelaksanaan pekerjaan.

3" Memberikan jawaban dan penjelasan kepada pelaksana tentang hal-hal

yang kurang jelas dalam gambar rencana, rencana kerja dan syarat-

syarat.

0" Membuat gambar re+isi bila terjadi perubahan perencanaan.

2.2.(. Kon%*'tan Penga)a%

$onsultan pengawas adalah orang atau instansi yang ditunjuk pemilik

untuk membantu dalam pengelolaan pelaksanaan pekerjaan pembangunan dari

awal hingga berakhirnya pekerjaan tersebut. (alam proyek pembangunan

)enataan $awasan )arkir bu akar li /ogyakarta, pihak owner menunjuk

langsung 56. Multi 5itra 7raha sebagai konsultan pengawas.

Tugas-Tugas konsultan pengawas dalam proyek pembangunan )enataan

$awasan )arkir bu akar li /ogyakarta ini adalah:


5/14

3

" Menerima idekonsep pemilik dan memberi arahan dan perintah kepada

pelaksana, bagian umum dan pengawas.#" Membimbing dan mengadakan pengawasan secara periodik dalam

pelaksanaan pekerjaan.

3" Menampung persoalan teknis atau non teknis di lapangan yang

membutuhkan penanganan lebih lanjut.

0" Mengatasi dan memecahkan persoalan yang timbul di lapangan agar

dicapai hasil akhir sesuai dengan yang diharapkan.

1" Menghentikan sementara bila terjadi penyimpangan dari peraturan yang

berlaku.

2.2.. Kontraktor+Pe'ak%ana

$ontraktor adalah orang atau badan yang menerima pekerjaan dan

menyelenggarakan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan biaya yang ditetapkan

berdasarkan gambar rencana dan peraturan serta syarat-syarat yang ditetapkan.

)ada proyek pembangunan )enataan $awasan )arkir bu akar li

/ogyakarta ditunjuk sebagai kontraktor adalah )T. 8asiat *arwo Trengginas

sebagaiMain Contractor.

dapun tugas dan wewenang dari kontraktorpelaksana adalah sebagai

berikut:

" Melaksanakan pekerjaan di lapangan sesuai dengan surat perintah kerja

dan spesifikasi.#" Meminta persetujuan konsultan pengawasmanajemen konstruksi

sebelum mengerjakan hal-hal yang konstruktif.

3" Membuat dan memberikan laporan harian tentang pengawasan dan

pelaksanaan proyek, dan laporan lainnya yang menunjukkan kualitas

pekerjaan kepada konsultan manajemen konstruksi.


6/14

OwnerDinas Pekerjaan Umum

SDM

Main Contractor

PT. Wasiat Sarwo Trengginas

Konsultan Pengawas

CV. Multi Citra Graha

Konsultan Perencana

CV. Trimatra

Sub-ContractorSun Sifa Nipponino

0

0" Mempelajari terlebih dahulu gambar-gambar sebelum melaksanakan

pekerjaan dan apabila terdapat kesalahankekeliruan dan kekurangan

harus memberitahu kepada konsultan pengawas.

/am,ar 2.1. Str*kt*r Organi%a%i Proyek Penataan Ka)a%an Parkir

A,* Bakar A'i0 Ma'io,oro0 Yogyakarta


7/14

1

2.&. *,*ngan Kerja

%ubungan kerja adalah hubungan dalam pelaksanaan pekerjaan antara

unsur-unsur pelaksana untuk menyelesaikan suatu proyek. (alam pengelolaan

suatu proyek perlu dijamin adanya hubungan yang baik antara unsur-unsur yang

terkait. %ubungan tersebut harus jelas dan tegas sehingga unsur-unsur yang

berperan dapat membatasi tugas dan wewenang masing-masing.

%ubungan kerja antara unsur-unsur pelaksana harus bekerja sebagaimana

mestinya dan harus sesuai dengan pedoman, peraturan, dan persyaratan yang telah

disepakati sebelumnya sehingga dalam bekerja semua pihak dapat melaksanakan

tugas-tugasnya dengan benar.

Untuk menjamin hasil yang sesuai dengan rencana, maka koordinasi dan

kerjasama yang serasi antar unsur pelaksana sangat diperlukan. $oordinasi dan

kerjasama didasarkan pada ketentuan dan persyaratan teknis maupun administratif

yang harus dipatuhi dan ditaati bersama, dapat dilihat pada 7ambar #.#.

2.&.1. *,*ngan Kerja Antara Ownerengan Kon%*'tan Penga)a% 3

" 9katan kontrak yang berupa *urat )erjanjian )ekerjaan )engawasan.

#" )emberi tugas mewakilkan pengawasan serta memberikan biaya

pengawasan kepada konsultan manajemen konstruksi.3" $onsultan manajemen konstruksi memberikan hasil produksi

pengawasan !berupa laporan mingguan, bulanan" kepada pemberi tugas.

2.&.2. *,*ngan Kerja Antara Ownerengan Kontraktor 3

" 9katan kontrak yang berupa *urat )erjanjian

)ekerjaan )emborongan.


8/14

2

#" )emberi tugas memberikan biaya pelaksanaan

pekerjaan pada kontraktor.3" $ontraktor menyerahkan hasil kerja bangunan

kepada pemberi tugas.

/am,ar 2.2. *,*ngan Kerja Antar Un%*r Pe'ak%ana Proyek

Penataan Ka)a%an Parkir A,* Bakar A'i0 Ma'io,oro0 Yogyakarta

$eterangan:

%ubungan perintahinstruktif

%ubungan tanggung jawab

%ubungan koordinasi

2.&.&. *,*ngan Kerja Antara Ownerengan Kon%*'tan Peren"ana 3

" 9katan kontrak yang berupa *urat )erjanjian )ekerjaan )erencanaan.


9/14

#" )emberi tugas memberikan imbalan jasa atau biaya perencanaan kepada

tim perencana.3" )erencana memberikan jasa atau pekerjaan perencanaan kepada

pemberi tugas.

2.&.(. *,*ngan Kerja Antara Kon%*'tan Penga)a% engan Kontraktor 3

1$ )edoman : peraturan pelaksanaan.

#" $onsultan memberikan arahan dan pengawasan kerja kepada

kontraktor saat pelaksanaan pekerjaan.

3" $ontraktor harus mematuhi konsultan pengawas dan harus

mempertanggung jawabkan pekerjaan yang dihasilkan.

2.&.. *,*ngan Kerja Antara Kon%*'tan Peren"ana engan Kontraktor3

1$ )edoman : peraturan pelaksanaan.

#" $onsultan memberikan gambar rencana dan peraturan serta syarat-

syarat.

3"$ontraktor harus merealisasikan menjadi sebuah bangunan.

2.(. Pengen4a'ian 4an Peren"anaan Proyek

2.(.1. Pengen4a'ian Proyek

)engendalian proyek adalah sistem yang mengatur agar semua yang

terlibat dalam proyek berfungsi secara optimal, sehingga pelaksanaan dapat

tepat waktu sesuai dengan jadwal proyek !time schedule", serta membuat

hubungan terkoordinasi dengan baik agar dapat menghasilkan bangunan dengan

kualitas yang sesuai dengan yang direncanakan.

1$ Pengen4a'ian )akt*


10/14

)ada setiap pelaksanaan sebuah proyek, pihak kontraktor akan

berusaha melaksanakan pekerjaan sesuai dengan time schedule yang telah

dibuat dan disetujui oleh pemberi tugas, pengawas dan kontraktor sendiri.

kan tetapi sering kali terjadi keterlambatan pekerjaan yang disebabkan

oleh banyak hal, misalnya keterlambatan material, kesalahan pada gambar

rencana, cuaca buruk, kelalaian tenaga kerja, dan lain-lain.

Untuk mengatasi keterlambatan pekerjaan, maka kontraktor

berusaha untuk mencapai prestasi pekerjaan sesuai dengan time schedule

dengan cara berikut :

. Menambah durasi waktu pekerjaan dengan cara sistem lembur pada

malam hari dan hari minggu. 8aktu kerja lembur diadakan di luar jam

kerja biasa, yaitu pada malam hari dan hari minggu untuk

menyelesaikan pekerjaan;pekerjaan yang tidak dapat ditunda

!pengecoran" dan pekerjaan terlambat dari time schedule.

#. Menambah jumlah tenaga kerja.

$egunaan dari time scheduleantara lain :

. )emimpin pelaksana pekerjaan dapat mengadakan koordinasi semua

kegiatan yang ada di lapangan mulai dari tahap persiapan, tahap

pelaksanaan, dan tahap penyelesaian bagian-bagian pekerjaan.

#. *ebagai pedoman kerja para pelaksana, terutama dalam kaitannya

dengan batas waktu yang telah ditetapkan untuk masing-masing

pekerjaan.

3. *ebagai penilai kemajuan pekerjaan dalam hubungannya dengan

ketetapan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan.

0. *ebagai e+aluasi hasil pekerjaan.

2$ Pengen4a'ian ,iaya

)engendalian biaya pada sebuah proyek, pihak kontraktor akan

berusaha melaksanakan pekerjaan sesuai dengan


11/14

&

iaya" yang sudah ada. )engendalian biaya meliputi usaha perencanaan

biaya proyek yang seefisien mungkin, dalam arti dengan biaya yang wajar

mampu dihasilkan bangunan yang sesuai standar yang diinginkan dan

dalam pelaksanaannya biaya yang diperlukan tidak lebih dari biaya

rencana. )engendalian biaya meliputi biaya pembelian material,

pengupahan tenaga kerja, perawatan alat, asuransi tenaga kerja, dan biaya-

biaya lainnya.

)engendalian biaya dimaksudkan agar tidak terjadi penyimpangan

terhadap ketentuan anggaran proyek yang dilaksanakan. )erlu diadakan

usaha-usaha sebagai berikut :

. Memprediksikan pengeluaran biaya per minggu dengan melihat grafik

kur+a * !time schedule", sesuai dengan rencana atau tidak.

#. Meninjau ulang biaya riil yang dikeluarkan dengan prestasi pekerjaan

yang telah diperoleh.

3. $ontraktor mencatat segala akti+itas pengeluaran proyek serta

menge+aluasi agar optimasi biaya yang telah ditetapkan tidak

terlampaui.

0. Menjaga disiplin pelaksanaan guna menghindari pengeluaran biaya

yang tidak termasuk dalam anggaran.

1. Mencatat setiap bahan atau material yang masuk ke lokasi proyek.

Untuk menghindari kerugian yang besar, pihak kontraktor berusaha

mengejar keterlambatan dengan penambahan tenaga kerja yang seefektif

mungkin serta mencoba meminta toleransi-toleransi yang berkaitan

dengan waktu pelaksanaan maupun yang menyangkut keberadaan material

yang digunakan dalam pekerjaan proyek ini.

&$ Pengen4a'ian m*t*


12/14

#'

ahan bangunan merupakan faktor yang sangat penting dan

menentukan dalam pembangunan gedung untuk mencapai kualitas struktur

yang memenuhi syarat keamanan, untuk itu dibutuhkan suatu persyaratan

dan pengawasan yang baik terhadap mutu bahan bangunan itu sendiri.

*elain pengawasan mutu bahan bangunan, juga perlu

diperhitungkan penempatan, penyimpanan dan penyediaan bahan. %al ini

untuk menghindari penurunan mutu bahan akibat disimpan terlalu lama,

dan juga untuk menghindari penempatan bahan yang dapat mengganggu

pekerjaan. *emua bahan yang tiba di lapangan baru dapat digunakan,

apabila telah mendapat persetujuan dari pengawas lapangan. *uatu

pekerjaan akan mengasilkan hasil yang baik jika dilakukan oleh pekerja

yang mempunyai keahlian dibidang tersebut.

2.(.2. 5a!oran Ijin Pe'ak%anaan Pekerjaan

*ebelum memulai pekerjaan kontraktor harus membuat laporan ijin

pelaksanaan pekerjaan yang berupa gambar-gambar kerjadetail atau shop

drawing.Shop drawingadalah gambar, diagram-diagram, daftar bengkokan besi,

detail gambar, time schedule bahan dan personalia, brosur data lainnya yang

disiapkan oleh kontraktor. *atu set gambar kerja yang telah disetujui harus selalu

ada di lapangan.

2.. Tenaga Kerja 4an 6akt* Kerja

2..1. Tenaga Kerja

Tenaga kerja merupakan faktor yang memegang peranan penting dan sangat

menentukan dalam keberhasilan pelaksanaan suatu pembangunan proyek. lokasi

tenaga kerja yang baik dan benar untuk tiap jenis pekerjaan dalam proyek sangat


13/14

#

diperlukan. )emilihan tenaga kerja yang tepat akan memperlancar proyek,

menghemat biaya proyek dan akan berpengaruh terhadap mutu dan kualitas

pekerjaan.

Tenaga kerja yang terlibat dalam )royek )enataan $awasan )arkir bu

akar li /ogyakarta ini terdiri dari mandor, tukang, dan pembantu tukang yang

direkrut dari luar )ro+insi (aerah 9stimewa /ogyakarta !tenaga kerja urban" yaitu

dari *ubang, )ekalongan, dan *olo.

" Mandor dituntut untuk memiliki pengetahuan teknis dalam taraf tertentu,

misalnya dapat membaca gambar-gambar konstruksi, dapat membuat

hitungan-hitungan ringan dan dapat membedakan kualitas bahan

bangunan yang akan digunakan.

#" Tukang merupakan tenaga kerja yang ahli dalam bidangnya berdasarkan

pengalaman serta cara kerja yang sederhana.

3" )embantu tukang adalah tenaga kerja yang bekerja dengan

mengandalkan kondisi fisik yang kuat dan sehat serta tanpa berbekal

keahlian tertentu.

2..2. 6akt* Kerja

%ari kerja yang di tetapkan oleh )T. 8asiat *arwo Trengginas pada

pelaksanaan proyek pembangunan )enataan $awasan )arkir bu akar li

/ogyakarta yaitu dimulai dari hari *enin sampai hari *abtu. 8aktu kerja setiap

harinya jam yang dimulai pukul '.'' 89 sampai pukul 2.'' 89.

*edangkan jam operasional kantor adalah dari pukul '.'' 89 sampai pukul

2.'' 89.

2..&. Si%tem Peng*!aan Tenaga Kerja

*istem pengupahan dan pembayaran gaji mandor yang diterapkan oleh

)T. 8asiat *arwo Trengginas pada proyek pembangunan )enataan $awasan


14/14

##

)arkir bu akar li /ogyakarta ini adalah sistem kontrakborongan. *edangkan

untuk pembayaran tenaga kerja dilakukan dengan sistem mingguan.

bab ii abu bakar ali rev

Documents