BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dalam era globalisasi dan teknologi dewasa ini, penggunaan komputer

sebagai salah satu teknologi informasi yang sangat dibutuhkan keberadaannya,

hampir di setiap aspek kehidupan informasi menjadi salah satu yang sangat

dibutuhkan oleh semua orang, semua kalangan baik itu instansi pemerintahan

maupun swasta bahkan semua negara. Karena salah satu indikator kemajuan

sebuah negara adalah diukur dari penguasaan mereka terhadap Teknologi

Informasi dan Komunikasi (TIK).

STIMIK Yadika Bangil adalah sebuah perguruan tinggi yang berbasis

komputer dan mempunyai beberapa jurusan yaitu Teknik Informatika,

Manajemen Informasi, Akutansi dan Ekonomi. Dari beberapa jurusan tersebut

tidaklah jauh dengan pendidikan komputer, cuma membedakan sistem dan

alurnya saja.

Untuk menyiapkan peserta didik yang mampu menguasai teknologi

informasi dibutuhkan sarana pendidikan yang memadai, karena sarana pendidikan

merupakan salah satu komponen yang sangat penting dalam proses pembelajaran

dan sarana pendidikan yang lengkap dan bermutu menyebabkan pembelajaran

akan semakin baik dan berkualitas. Hal itu berakibat meningkatkan daya serap

mahasiswa yang pada akhirnya akan berpengaruh pada peningkatan mutu

pendidikan.

Sebagai salah satu sarana pendidikan, laboratorium komputer mempunyai

peran penting dalam meningkatkan mutu pendidikan, sebab keberadaannya

menjadi sarana vital bagi mahasiswa untuk mengaplikasikan teori yang telah

mereka terima, sehingga mahasiswa akan lebih terampil dalam menguasai

teknologi yang akan mereka perlukan dalam menghadapi perubahan zaman yang

semakin dinamis dan kompetitif ini.

Selama ini untuk mencatat dan mendata inventaris alat pada laboratorium

komputer yang terdapat di lingkungan STIMIK Yadika Bangil masih bersifat

manual, media yang digunakan untuk mencatat data inventaris alat laboratorium

komputer juga cukup sederhana. Akibatnya terdapat beberapa kelemahan, seperti

resiko kerusakan dan kehilangan barang, ketergantungan pada beberapa petugas,

dan lain sebagainya. Selain itu, saat terjadi rekap alat dalam laboratorium

komputer, belum tentu dapat diselesaikan dalam waktu yang cepat dan efisien.

Oleh karena itu, untuk mendukung penyimpanan dan pemeliharaan peralatan,

dibutuhkan suatu sistem informasi yang teratur. Sistem ini nantinya menyimpan,

mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi yang

diterima. Sistem informasi ini dibuat berbasis WEB, untuk mendukung

kemudahan akses.

Karena ketidakefisienan dalam pendataan dan penyimpanan data inventaris

laboratorium komputer pada lingkungan STIMIK Yadika Bangil, dibutuhkan

suatu sistem informasi inventaris yang dapat memfasilitasi pendataan dan

penyimpanan data serta informasi laboratorium komputer yang terdapat di

lingkungan STIMIK Yadika Bangil.

1.2. Perumusan Masalah

Perkembangan informasi yang sangat cepat membutuhkan suatu sistem

informasi yang efisien dan efektif. Hal ini tidak lepas dari database yang

merupakan kumpulan data yang ditampilkan melalui sistem informasi tersebut.

Di dalam sistem informasi, database yang tidak efektif dan implementasi program

yang tidak terstruktur dapat mempengaruhi performa sistem informasi tersebut.

Maka penulis akan membahan mengenai masalah pembuatan Sistem Informasi

Inventaris Laboratorium Komputer Berbasis WEB di STIMIK Yadika Bangil.

Mengacu pada latar belakang tersebut diatas, maka yang menjadi pokok

pembahasan adalah :

1. Bagaimana membuat suatu sistem informasi inventaris laboratorium

komputer berbasis WEB yang sistematis, terstruktur dan terarah

sehingga dapat meningkatkan kinerja yang lebih efisien dan kecepatan

operasional instansi ?

2. Bagaimana sistem dapat memberikan laporan data inventaris

laboratorium komputer yang tepat dan akurat ?

3. Bagaimana sistem informasi inventaris dibentuk sedemikian rupa

sehingga para pengguna lebih mudah dan cepat mendapatkan data-data

inventaris laboratorium komputer ?

1.3. Batasan Masalah

Mengingat dalam pembuatan skripsi ini membutuhkan waktu dan fikiran,

maka penulis membatasi penyelesaian yang ada agar permasalahan tidak maluas

dan terlalu jauh tanpa mengurangi maksud tersebut, juga agar penelitian tidak

menyimpang dari permasalahan, maka penulis membatasi permasalahan yaitu :

a. Penulis akan membahas tentang sistem informasi inventaris

laboratorium komputer yang terdapat di laboratorium komputer STIMIK

Yadika Bangil, sesuai data yang diperoleh dari observasi yang dilakukan.

b. Laporan inventaris laboratorium komputer.

c. Laporan penggunaan laboratorium komputer

d. Laporan peminjaman dan pengembalian alat laboratorium komputer.

e. Menyediakan Software Freeware yang dapat divdownload.

f. Bahasa pemrograman berbasis WEB serta menggunakan database

MySQL.

g. Program pendukung XAMPP sebagai server lokal.

h. Pada sistem informasi inventaris laboratorium komputer ini akan ada 3

pengguna yang akan menggunakan WEB ini yaitu : Operator (pengatur

berjalannya sistem, Admin (memiliki hak akses paling tinggi,

Mahasiswa (hanya dapat melihat data inventaris laboratorium komputer

dan memiliki hak akses untuk mendownload software freeware yang

disediakan).

1.4. Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.4.1. Tujuan Penelitian

Sesuai dengan judul yang penulis ajukan maka tujuan penyusunan

skripsi ini adalah sebagai berikut :

a. Merancang dan membangun Sistem Informasi Inventaris

laboratorium komputer berbasis WEB di STIMIK Yadika Bangil.

b. Memberikan suatu sistem informasi berbasis WEB untuk

mempermudah kegiatan perawatan dan inventarisasi

laboratorium STIMIK Yadika Bangil.

c. Untuk mengefektifkan biaya pemasukan data, mencapai

keakuratan yang tinggi dan menjamin pemasukan data yang dapat

diterima dan dimengerti oleh pihak kampus.

d. Dengan adanya sistem informasi inventaris laboratorium

komputer di STIMIK Yadika Bangil diharapkan dapat

meningkatkan efisiensi dalam pengelolahan data inventaris

barang yang berbasis WEB, sehingga mampu mendukung kinerja

di laboratorium komputer STIMIK Yadika Bangil.

Dengan adanya penelitian ini dapat juga digunakan untuk

mengevaluasi database dari segi desain karena pengaruh terhadap database

sangatlah besar, termasuk desain data, tipe data maupun relasinya. Desain

yang tidak dibangun dengan cermat dapat menyebabkan hilangnya data

yang dibutuhkan, data yang tidak konsisten, redundansi data, proses

update yang lambat dan banyak hal yang lain.

1.4.2. Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian skripsi ini adalah sebagai berikut :

1. Dapat memberikan informasi tentang data inventaris laboratorium

komputer STIMIK Yadika Bangil yang efisien dan terstruktur.

2. Memberikan pengetahuan tentang beberapa data inventaris

laboratorium komputer yang terdapat di STIMIK Yadika Bangil.

3. Mempermudah dalam pekerjaan dengan sistem informasi

inventaris barang yang ada di laboratorium komputer STIMIK

Yadika Bangil, sehingga kecepatan operasional menjadi lebih

efektif, cepat dan akurat.

4. Mempermudah segala kegiatan di laboratorium khususnya di

STIMIK Yadika Bangil.

1.5. Sistematika Penulisan

Pada penyusunan Skripsi yang berjudul : “SISTEM INFORMASI

INVENTARIS LABORATORIUM KOMPUTER BERBASIS WEB DI

STIMIK YADIKA BANGIL”. Penulis membagi dalam beberapa bab sebagai

berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Membahas mengenai latar belakang penulisan, perumusan

masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat yang diperoleh,

metodologi penelitian serta sistematika penulisan.

BAB II TINJAUAN UMUM INSTANSI

Menjelaskan tentang Sejarah Instansi, Lokasi Instansi, Visi dan

Misi Instansi, Struktur Organisasi Instansi.

BAB III LANDASAN TEORI

Pada bab ini akan membahas tentang teori yang mendukung

penulisan skripsi ini.

BAB IV METODE PENELITIAN

Menjelaskan bagaimana penelitian untuk skripsi tersebut

dilakukan.

BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN

Dalam bab ini berisikan tentang pokok bahasan dan analisa

permasalahan yang mengarah ke program untuk sistem informasi

inventaris laboratorium komputer.

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

Berisi kesimpulan dari penulisan skripsi pada bab sebelumnya

dan juga berisikan saran yang diharapkan bermanfaat bagi

instansi.