BAB I

PENGUMPULAN DATA

1.1. Sistem Informasi Toko GTO Helmets

1.2. Data Perusahaan

1.2.1.Identitas Perusahaan

Nama Perusahaan/Tempat Usaha : Gto Helmets

Alamat Perusahaan : Jalan Cikutra No 55 Bandung

Nomor Telepon Perusahaan : 022-7276430

1.2.2.Sejarah Singkat Perusahaan

Pada awal nya Gto Helmets ini di dirikan oleh bapak Ervin selaku pemilik

toko helm ini. Toko ini di dirikan oleh bapak Ervin pada tahun 2006, awal mula nya

bapak Ervin mendirikan toko helm ini karena kecintaan nya terhadap motor. Toko Gto

Helmets ini mulai berkembang pada saat menyediakan tempat pencucian helm. Selain

itu juga toko ini mulai membuat helm sendiri (costum) dan mulai memiliki gudang

sendiri untuk menyimpan stok helm yang dibuat oleh toko itu sendiri. Toko ini juga

semakin berkembang lagi pada saat menyediakan perlengkapan berkendara seperti

sarung tangan, kaca mata, dan beberapa aksesoris helm seperti kaca helm.

Toko Gto Helmets ini menjual berbagai jenis helm mulai dari helm half face,

Full face, Hingga helm motor cross. Selain itu toko ini menyediakan sparepart helm

seperti kaca helm, rachet, sampai mur/baud untuk helm.

1.2.3.Visi & Misi Perusahaan

Visi

Sebagai toko yang memberikan produk Helm yang berkualitas

Misi

1. Memenuhi kebutuhan konsumen

2. Menyediakan produk yang berkualitas tinggi

3. Memberikan pelayanan yang terbaik untuk menjaga kepercayaan konsumen

I-1

Bab I Pengumpulan Data R-7

1.2.4.Daftar Harga Produk

Tabel 1.2 Daftar Harga Produk

JENIS NAMA HARGA

FULL FACE

INK GP RACER RP. 500000INK CL 26 RP. 550000INK CL PRIMO RP. 650000KYT RC 7 RP. 330000KYT VANDETA RP. 540000KYT V2R RP. 450000MDS CROSS RP. 365000GM AIRBORNE RP. 450000

HALF FACE

INK CX 22 RP. 285000INK CENTRO-Z RP. 325000INK METALICO RP. 495000KYT DJ MARU RP. 235000KYT 2 VISION RP. 245000KYT GALAXY RP. 285000KYT FORZA RP. 225000ARC RP. 315000FINO RP. 185000FS RP. 115000GREY FORCE RP. 350000

ACCESORIS

KACA HELM ORI RP. 65000KACA HELM LOKAL RP. 35000KACA HELM BOGO RP. 80000KACA MATA CROSS RP. 100000KACA MATA CLASSIC RP. 65000

1.2.5.Struktur Organisasi & Job Desc

Struktur Organisasi

Gambar 1.1 Struktur Organisasi

Job Desc

Praktikum Perancangan Sistem Informasi dan Manajemen I-2

Bab I Pengumpulan Data R-7

Pemilik Toko

Mengambil suatu keputusan dalam setiap kegiatan toko Gto Helmets.

Menerima semua laporan penjualan helm dan persediaan helm yang berada di

gudang.

Menentukan perencanaan, menetapkan kebijakan, dan rencana kerja.

Menentukan anggaran belanja (pengeluaran) dan anggaran pendapatan.

Mengawasi berjalannya toko Gto Helmets.

Sekertaris

Melalukan pembukuan dari hasil yang telah dijual oleh toko Gto Helmets.

Membuat laporan penjualan, persediaan, dan pembelian barang.

Bag. Keuangan

Melakukan pembukuan dan pencatatan kepada hal-hal yang berhubungan

dengan perusahaan.

Melakukan kegiatan surat menyurat, mengetik, tulis-menulis, kearsipan dan

kegiatan kantor lainnya.

Bag. Gudang

Cek PO (Purchase Order) dan Faktur

Cek penerimaan barang yang memenuhi kualitas, kuantitas.

Memberi, menulis keterangan, tanggal terima, jumlah, harga (Berdasarkan

persetujuan pemilik)

Mengatur jumlah barang yang akan dipajang atau disimpan di gudang.

Mengatur grouping dan penyusunan barang di gudang

Mengeluarkan barang ke toko jika barang di toko telah terjual

Pemasaran

Mengarahkan calon pembeli supaya ia bertindak dengan suatu cara yang

dikehendaki olehnya yaitu membeli produk yang dijual.

Dapat mengarahkan sasaran mana dan kepada siapa produk akan ditawarkan

dan dijual.

Dapat meyakinkan atas manfaat dan kelebihan produk yang ditawarkan.

Dapat meyakinkan calon pelanggan yang diketahui ragu-ragu dalam

mengambil keputusan atas menentukan pilihan.

Kasir

Melakukan transaksi pembayaran dengan konsumen yang akan membeli

produk.

Praktikum Perancangan Sistem Informasi dan Manajemen I-3