1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Umum

Sejalan dengan kemajuan zaman dengan disertai laju perkembangan ilmu

pengetahuan dan teknologi dewasa ini, menggugah para pelaku dunia usaha untuk

memanfaatkan perkembangan tersebut sebagai suatu sarana pengolahan data secara

cepat, tepat, akurat dan sistematik. Adapun alat yang digunakan untuk pengolahan

data dan informasi adalah “komputer”. Komputer adalah alat bantu manusia yang

dewasa ini memegang peranan penting dalam berbagai aspek kehidupan. Komputer

semakin dibutuhkan oleh orang untuk membantu pekerjaan yang kompleks, yaitu

apabila dikerjakan dengan sistem manual akan berjalan lambat serta tidak efisien dan

tidak efektif. Atas dasar inilah “Komputerisasi Sistem” menjadi pilihan utamanya.

Komputerisasi Sistem merupakan serangkaian aktifitas yang terdiri dari

software, hardware dan brainware yang menjadi kesatuan untuk menghasilkan

informasi atau untuk pengambilan keputusan. Dengan komputerisasi sistem ini

diharapkan pengolahan data dapat dilakukan secara akurat dan dengan kecepatan

tinggi sehingga semua pekerjaan dapat diatasi dan diselesaikan secara efektif (nilai

daya) dan efisien (nilai guna). Namun, perlu diingat ada hal-hal tertentu yang

dikerjakan secara manual yang mana peran serta manusia masih dominan dalam

melakukan pekerjaan yang beraneka ragam antara satu dengan yang lainnya.

2

Penjualan obat ataupun barang merupakan unsur yang sangat penting bagi

kelangsungan suatu organisasi. Dikatakan penting karena menyangkut produktivitas

kerja karyawan dan citra suatu organisasi di lingkungan masyarakat. Jadi semakin

baik sistem penjualan obat atau barang terhadap masyarakat, maka produktivitas,

efektivitas dan efisiensi kerja akan semakin baik.

Pada Apotek Generik Jakarta, sistem penjualan obat ditujukan bagi masyarakat

umum. Selain itu, cara pembayarannya pun dapat dilakukan secara tunai .

Berdasarkan penjelasan di atas maka penulis membuat sebuah riset yang telah

dilakukan pada Generik Jakarta yang lebih memfokuskan tentang penjualan obat

tunai.Pada Generik Jakarta, sistem penjualannya masih bersifat manual dan belum

terkomputerisasi. Dan melihat perkembangan yang ada tentunya cara manual sudah

kurang baik karena dalam pengerjaannya membutuhkan waktu yang cukup lama,

sehingga tidak efektif dalam pengolahan data yang harus diproses dan ini

memungkinkan terjadinya kesalahan. Dengan menggunakan sistem yang

terkomputerisasi maka proses penjualan dan pembuatan laporan akan menjadi lebih

cepat, efektif dan efisien.

Berdasarkan permasalahan di atas, maka penulis membuat Tugas Akhir dengan judul

:

”Komputerisasi Sistem Penjualan Obat Secara Tunai Pada Apotek Generik

Jakarta”

3

1.2 Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dari penulis Tugas Akhir ini adalah :

a. Untuk menerapkan dan membandingkan ilmu yang telah didapat selama

kuliah di AMIK BSI jurusan Manajemen Informatika.

b. Untuk mengetahui sistem penjualan obat dan kelemahannya pada Apotek

Generik Jakarta.

c. Memberi solusi terhadap kelemahan system penjualan obat pada Apotek

Generik Jakarta.

Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat

kelulusan Program Diploma III untuk jurusan manajemen Informatika di Akademi

Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika (AMIK BSI)

Jakarta.

1.3 Metode Penelitian

Dalam upaya mengumpulkan data-data yang dapat menunjang penyusunan

Tugas Akhir ini penulis melakukan beberapa cara, yaitu :

a. Metode Pengamatan Langsung (Observasi)

Pada kegiatan ini penulis mengadakan pengamatan secara langsung pada suatu

kegiatan yang sedang dilakukan khususnya pada bagian Penjualan Obat pada

Apotek Generik Jakarta.

b. Metode Wawancara (Interview)

Pada kegiatan ini dilakukan tanya jawab serta mencatat penjelasan yang diberikan

oleh sumber yang mengetahui masalah tentang penjualan obat pada Apotek, hal

4

ini dilakukan dengan tujuan untuk menjamin keakuratan data yang akan disajikan

pada Tugas Akhir ini.

c. Metode Studi Kepustakaan (Library)

Pada kegiatan ini penelitian pustaka dilakukan untuk mengumpulkan data dengan

informasi melalui buku-buku dan pelengkap lainnya sesuai dengan permasalahan

dalam penulisan Tugas Akhir ini.

1.4 Ruang Lingkup

Untuk mempermudah di dalam pembahasan dan memahami masalah yang

timbul serta menghindari adanya penyimpangan pembahasan yang terlalu luas, maka

batasan sistem yang akan dibahas dalam Tugas Akhir adalah sistem penjualan obat

resep tunai, mulai dari proses penyerahan resep obat, proses pengecekan obat, proses

pembayaran obat, proses pembuatan kwitansi obat, proses pemberian obat, sampai

pada proses pembuatan laporan penjualan.

1.5 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan Tugas Akhir ini terdiri dari lima bab, dimana tiap-tiap

bab terdiri dari sub bab yaitu :

BAB I : PENDAHULUAN

Pada bab ini berisi tentang pembahasan hal-hal yang menjadi latar

belakang penulis yang bersifat umum, maksud dan tujuan penulis,

metode penelitian, ruang lingkup dan sistematika penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

5

Pada bab ini berisi tentang pembahasan sistem yang dikupas secara

global dilihat dari konsep dasar sistem, pengertian sistem karakteristik

sistem, pengertian sistem informasi, sistem informasi manajemen,

sistem informasi akuntansi, peralatan pendukung yang terdiri dari Data

Flow Diagram / Diagram Alir Data dan kamus data.

BAB III : ANALISA SISTEM BERJALAN

Pada bab ini berisi tentang pembahasan sejarah berdirinya perusahaan,

struktur dan fungsi organisasi Apotek, prosedur sistem berjalan, data

flow diagram sistem berjalan, kamus data sistem berjalan, spesifikasi

sistem berjalan yang terdiri dari spesifikasi dokumen masukan dan

spesifikasi dokumen keluaran, permasalahan dan alternatif pemecahan

masalah.

BAB IV : RANCANGAN SISTEM USULAN

Pada bab ini berisikan hal umum,prosedur sistem akuntansi

usulan,diagram alir data sistem akuntansi usulan,kamus data sistem

akuntansi usulan,spesifikasi rancangan sistem akuntansi

usulan,dokumen masukan dan dokumen keluaran,Entity Relationship

Diagram ,spesifikasi program,struktur kode, spesifikasi sistem

computer, spesifikasi perangkat keras dan lunak, konfigurasi sistem

computer serta jadwal implementasi.

6

BAB V : PENUTUP

Pada bab ini berisi mengenai kesimpulan yang didapat penulis dari

pembuatan Tugas Akhir ini, serta saran-saran yang merupakan

sumbangan pemikiran penulis yang sifatnya membangun pada Tugas

akhir ini.