bab i pendahuluan€¦ · 2019 tentang rincian tugas dan fungsi dinas kependudukan dan pencatatan...
TRANSCRIPT
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Reformasi dalam rangka pembaharuan manajemen pemerintahan didasarkan
kepada TAP MPR RI No.XI/MPR/1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang
Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme; dan Undang-undang No. 28
Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi,
Kolusi, dan Nepotisme. Kedua perangkat hukum ini, menegaskan tekad bangsa
untuk senantiasa bersungguh – sungguh mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan
dan pembangunan yang didasarkan pada prinsip – prinsip kepemerintahan yang baik
(good governance). Selaras dengan tekad tersebut, pemerintah telah menerbitkan
Inpres No. 7 tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Kependudukan, yang
mewajibkan instansi pemerintah setingkat Eselon II ke atas, termasuk Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan wajib membuat laporan
akuntabilitas.
Disamping dilatar belakangi tuntutan aturan hukum, Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Medan mencoba melakukan pengembangan mekanisme
pertanggung jawaban yang tepat, jelas dan terukur dengan mengacu pada Rencana
Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan Tahun 2016 – 2021.
1.2 MAKSUD DAN TUJUAN
Laporan Akuntabilitas Kinerja ini merupakan media informasi
pertanggungjawaban Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan untuk
mengukur tingkat keberhasilan atas visi dan misi yang telah ditetapkan dalam
perencanaan strategis evaluasi terhadap capaian kinerja ditujukan untuk memberikan
:
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
2
1. Peningkatan akuntabilitas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Medan.
2. Umpan balik bagi peningkatan kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kota Medan.
3. Meningkatkan kredibilitas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Medan terhadap pemberi amanah/ delegasi wewenang.
4. Mengetahui tingkat keberhasilan dan kegagalan dalam melaksanakan tugas
sehingga akan lebih efektif, efesien dan responsif terhadap lingkungannya.
1.3 PROFIL DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA
MEDAN
1.3.1 STRUKTUR ORGANISASI
Sebagaimana diatur dalam Keputusan Walikota Medan No. 39 Tahun
2019 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kota Medan yang merupakan unsur penting dan strategis dalam mendukung
kinerja Pemerintah Kota Medan yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang
berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui
Sekretaris Daerah.
Adapun susunan organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Medan adalah sebagai berikut :
1. Kepala Dinas
2. Sekretariat terdiri dari:
a. Sub Bagian Penyusunan Program;
b. Sub Bagian Keuangan;
c. Sub Bagian Umum.
3. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk terdiri dari :
a. Seksi Identitas Penduduk;
b. Seksi Pindah Datang Penduduk;
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
3
c. Seksi Pendataan Penduduk.
4. Bidang Pelayanan dan Pencatatan Sipil terdiri dari:
a. Seksi Kelahiran;
b. Seksi Perkawinan dan Perceraian;
c. Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian.
5. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan terdiri dari:
a. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan;
b. Seksi Pengelolaan dan Penyajian Data;
c. Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia, Teknologi, Komunikasi
dan Informasi.
6. Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan terdiri dari :
a. Seksi Kerjasama;
b. Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan;
c. Seksi Inovasi Pelayanan.
7. UPT; dan
8. Kelompok Jabatan Fungsional dan Pelaksana.
1.3.2 KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan merupakan unsur
pelaksana urusan pemerintahan bidang administrasi kependudukan dan Pencatatan
Sipil. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan dipimpin oleh
Kepala Dinas yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada
Walikota Kota Medan melalui Sekretaris Daerah.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan mempunyai tugas
membantu Walikota Medan melaksanakan urusan pemerintahan daerah dibidang
administrasi kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan asas otonomi dan
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
4
tugas pembantuan. Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
sebagai berikut :
1. Perumusan kebijakan urusan pemerintahan bidang administrasi kependudukan
dan Pencatatan Sipil;
2. Pelaksana kebijakana urusan pemerintahan bidang administrasi kependudukan
dan Pencatatan Sipil;
3. Pelaksana evaluasi dan pelaporan urusan pemerintahan bidang administrasi
kependudukan dan Pencatatan Sipil;
4. Pelaksana administratif dinas sesuai dengan lingkup tugasnya;
5. Pelaksana tugas pembantuan berdasarkan atas peraturan perundang -
undangan; dan
6. Pelaksana fungsi lain yang diberikan oleh Walikota Medan terkait dengan
tugas dan fungsinya.
Untuk memungkinkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan sesuai Keputusan Walikota
Medan No. 39 Tahun 2019 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Medan memiliki susunan organisasi sebagai berikut :
1. Sekretariat
Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yang dalam melaksanakan
tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas.
Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas pokok Dinas di
bidang ketatausahaan yang meliputi pengelolaan administrasi kepegawaian,
keuangan, perlengkapan, kerumah tanggaan dan urusan lainnya.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana tersebut diatas, Sekretariat
mempunyai fungsi :
a) Menyusun rencana kegiatan kerja;
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
5
b) Mengelola urusan perlengkapan, kerumahtanggaan dan pengadaan barang
dinas;
c) Melaksanakan pengelolaan urusan surat menyurat dan urusan umum
lainnya;
d) Mengelola urusan administrasi kepegawaian;
e) Mengelola urusan administrasi keuangan serta rencana penyusunan
laporan keuangan Dinas;
f) Mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan rencana program kerja dinas;
g) Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
dengan bidang tugasnya.
Sekretariat terdiri dari:
a) Sub Bagian Umum;
b) Sub Bagian Keuangan;
c) Sub Bagian Penyusunan Program.
Setiap Sub Bagian dipimpin oleh seorang Kepala Sub bagian yang
dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada
Sekretaris.
a) Sub Bagian Umum mempunyai tugas mengelola surat menyurat, surat
keterangan Bidang kependudukan dan Pencatatan Sipil, pengadaan
barang dan perlengkapan kerumahtanggaan, mengelola administrasi
dibidang kepegawaian serta urusan umum lainnya;
b) Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas mengelola administrasi
keuangan serta rencana penyusunan laporan keuangan;
c) Sub bagian Penyusunan Program mempunyai tugas mengumpulkan dan
menyiapkan bahan perumusan rencana dan program kerja dinas,
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
6
menganalisa dan menyajikan data serta mengevaluasi dan melaporkan
pelaksanaan rencana program kerja dinas.
2. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk
Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk dipimpin oleh seorang Kepala
Bidang yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung
jawab kepada Kepala Dinas. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk
mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dinas dibidang pelayanan dan
pendaftaran penduduk Warga Negara Indonesia (WNI) dan Orang Asing.
Untuk melaksanakan tugasnya Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk
mempunyai fungsi :
a. Penyusunan perencanaan pelayanan pendaftaran penduduk;
b. Perumusan kebijakan teknis pendaftaran penduduk;
c. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan
pendaftaran penduduk;
d. Pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;
e. Pelaksanaan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk;
f. Pelaksanaan pedokumentasian hasil pelayanan pendaftaran penduduk;
g. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pendaftaran penduduk.
h. Pelaksanaan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
sesuai dengan bidang tugasnya.
Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk terdiri dari :
a. Seksi Identitas Penduduk;
b. Seksi Pindah Datang Penduduk;
c. Seksi Pendataan Penduduk.
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
7
Setiap Seksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan
tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang :
a. Seksi Identitas Penduduk, mempunyai tugas melakukan penyiapan
bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
koordinasi serta pelayanan dan penerbitan dokumen pendaftaran
penduduk;
b. Seksi Pindah Datang Penduduk, mempunyai tugas melakukan
penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis,
pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaaan pelayanan pindah datang
penduduk;
c. Seksi Pendataan, mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi
serta pelaksanaaan pendataan penduduk.
3. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil
Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil dipimpin oleh seorang Kepala Bidang
yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab
kepada Kepala Dinas. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai tugas
melaksanakan sebagian tugas dinas di bidang pelayanan Pencatatan Sipil
penduduk Warga Negara Indonesia (WNI) dan Orang Asing. Untuk
melaksanakan tugas bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai fungsi:
a. Penyusunan perencanaan pelayanan Pencatatan Sipil;
b. Perumusan kebijakan teknis Pencatatan Sipil;
c. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan
Pencatatan Sipil;
d. Pelaksanaan pelayanan Pencatatan Sipil;
e. Pelaksanaan penerbitan dokumen Pencatatan Sipil;
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
8
f. Pelaksanaan pedokumentasian hasil pelayanan Pencatatan Sipil;
g. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan Pencatatan Sipil;
h. Pelaksanaan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
sesuai dengan bidang tugasnya.
Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil terdiri dari :
a. Seksi Kelahiran;
b. Seksi Perkawinan dan Perceraian;
c. Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian.
Setiap seksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan
tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang
Pelayanan Pencatatan Sipil.
a. Seksi Kelahiran, mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi
serta pelaksanaan pelayanan pencatatan kelahiran.
b. Seksi Perkawinan dan Perceraian, mempunyai tugas melakukan
penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis,
pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaaan pelayanan pencatatan
perkawinan dan perceraian.
c. Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian,
mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perencanaan,
perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta
pelaksanaan pelayanan pencatatan pengangkatan anak, pengakuan
anak, pengesahaan anak, perubahan status kewarganegaraan dan
pencatatan kematian.
4. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
9
Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dipimpin oleh
seorang Kepala Bidang yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah
dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas. Bidang Pengelolaan Informasi
Administrasi Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas
Dinas dibidang pengendalian dan pengawasan, serta penyuluhan pendaftaran
penduduk Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA).
Untuk melaksanakan tugas Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi
Kependudukan mempunyai fungsi :
a. Penyusunan perencanaan pengelolaan informasi administrasi
kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi
kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta
tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan
komunikasi;
b. Perumusan kebijakan teknis pengelolaan informasi administrasi
kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi
kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta
tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan
komunikasi;
c. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pengelolaan
informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi
administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data
kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi
informasi dan komunikasi;
d. Pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang
meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan
penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya
manusia teknologi informasi dan komunikasi;
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
10
e. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pengelolaan informasi
administrasi kependudukan;
f. Pelaksanaan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
sesuai dengan bidang tugasnya.
Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan terdiri dari :
a. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan;
b. Seksi Pengelolaan dan Penyajian Data;
c. Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia, Teknologi, Komunikasi
dan Informasi.
Setiap seksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan
tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang
Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan :
a. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan, mempunyai
tugas melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan
teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan sistem informasi
administrasi kependudukan;
b. Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan, mempunyai
tugas melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan
teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaaan pengolahan dan
penyajian data kependudukan;
c. Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi Informasi dan
Komunikasi, mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan, koordinasi dan
pelaksanaaan tata kelola teknologi informasi dan komunikasi serta
sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi.
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
11
5. Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan
Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan dipimpin oleh seorang
Kepala Bidang yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan
bertanggung jawab kepada Kepala Dinas. Bidang Pemanfaatan Data dan
Inovasi Pelayanan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas
dibidang data dan inovasi pelayanan. Untuk melaksanakan tugas Bidang
Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan mempunyai fungsi :
a. Penyusunan perencanaan pemanfaatan data dan dokumen
kependududukan, kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi
kependudukan;
b. Perumusan kebijakan teknis pemanfaatan data dan dokumen
kependududukan, kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi
kependudukan;
c. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pemanfaatan data
dan dokumen kependududukan, kerja sama serta inovasi pelayanan
administrasi kependudukan;
d. Pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependududukan;
e. Pelaksanan kerja sama administrasi kependudukan;
f. Pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
g. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pemanfaatan data dan
dokumen kependududukan, kerja sama serta inovasi pelayanan
administrasi kependudukan.
h. Pelaksanaan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
sesuai dengan bidang tugasnya.
Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan terdiri dari :
a. Seksi Kerja Sama
b. Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
12
c. Seksi Inovasi Pelayanan
Setiap seksi dipimpin oleh seorang kepala seksi yang dalam melaksanakan
tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang
Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan.
a. Seksi Kerja Sama sebagaimana dimaksud dalam Pasal 89 huruf a,
mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perencanaan,
perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta
pelaksanaan kerja sama administrasi kependudukan;
b. Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 89 huruf b, mempunyai tugas melakukan
penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan
dan koordinasi serta pelaksanaaan pemanfaatan data dan dokumen
kependudukan;
c. Seksi Inovasi Pelayanan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 89 huruf
c, mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perencanaan,
perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta
pelaksanaaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan.
6. Kelompok Jabatan Fungsional
Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian
tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan sesuai dengan
keahlian dan kebutuhan serta sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan.
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
13
PERATURAN WALIKOTA KOTA MEDAN
Nomor : 39
Tahun : 2019
KEPALA SEKSI INOVASI
PELAYANAN
Bagan 1. STRUKTUR ORGANISASI
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA MEDAN
KEPALA DINAS
KEPALA BIDANG
PELAYANAN PENDAFTARAN
PENDUDUK
KEPALA SEKSI IDENTITAS
PENDUDUK
KEPALA SEKSI PENDATAAN
KEPALA SEKSI PINDAH
DATANG PENDUDUK
KEPALA BIDANG
PELAYANAN PENCATATAN
SIPIL
KEPALA SEKSI PERKAWINAN
DAN PERCERAIAN
KEPALA SEKSI
KELAHIRAN
KEPALA SEKSI PERUBAHAN
STATUS ANAK,
PEWARGANEGARAAN DAN
KEMATIAN
KEPALA BIDANG
PENGELOLAAN INFORMASI
ADMINISTRASI
KEPENDUDUKAN
KEPALA SEKSI
SISTEM INFORMASI
ADMINISTRASI
KEPENDUDUKAN
KEPALA SEKSI
TATA KELOLA DAN SUMBER
DAYA MANUSIA TEKNOLOGI
INFORMASI DAN KOMUNIKASI
KEPALA SEKSI PENGOLAHAN
DAN PENYAJIAN DATA
KEPENDUDUKAN
KEPALA BIDANG
PEMANFAATAN DATA DAN
INOVASI PELAYANAN
KEPENDUDUKAN
KEPALA SEKSI KERJA SAMA
KEPALA SEKSI
PEMANFAATAN DATA DAN
DOKUMEN KEPENDUDUKAN
SEKRETARIS
KEPALA SUB BAGIAN
PENYUSUNAN PROGRAM
KEPALA SUB BAGIAN
KEUANGAN
KEPALA SUB BAGIAN
UMUM
KELOMPOK
JABATAN
FUNGSIONAL
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
14
1.4 SUMBER DAYA MANUSIA
Dalam rangka meneyelenggarakan urusan bidang Kependudukan dan
Pencatatan Sipil selama tahun 2019 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Medan didukung SDM aparatur sebagai berikut :
Tabel 1.1 Data Kepegawaian berdasarkan Pangkat/ Golongan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan Tahun 2019
No. Pangkat /
Golongan
Jumlah
(Orang)
Jenis Kelamin Persentase
Laki-Laki Perempuan Laki-Laki Perempuan
1 Jumlah Pegawai 132 Orang 52 Orang 80 Orang 39,39 % 60,61 %
2 Pangkat /
Golongan :
2.1. Gol I - - - - -
2.2. Gol II 25 Orang 18 Orang 8 Orang 13,64 % 6,06 %
2.3. Gol III 99 Orang 30 Orang 69 Orang 22,72 % 52,27 %
2.4. Gol IV 7 Orang 4 Orang 3 Orang 3,03 % 2,28 %
(Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, 2020)
Dari data tersebut diatas golongan III pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kota Medan menempati posisi jumlah tertinggi yaitu sebesar 99 (Sembilan
Puluh Sembilan) orang. Hal ini menunjukkan bahwa gol III pada hakekatnya
dilihat dari tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Medan sudah mencukupi. Akan tetapi, golongan II yang berada pada
peringkat II dipandang masih dibutuhkan terutama pegawai yang memiliki
pendidikan formal bidang komputer yang akan ditempatkan sebagai tenaga
operator.
Tabel 1.2 Data Kepegawaian berdasarkan Pejabat Struktural/ Fungsional
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan Tahun 2019
No. Pejabat Struktural/
Fungsional
Jumlah
(Orang)
Jenis Kelamin Persentase
Laki-
Laki Perempuan
Laki-
Laki Perempuan
1 Eselon 2 1 Orang 1 - 0,75 % -
2 Eselon 3 5 Orang 1 4 0,75 % 3,03 %
3 Eselon 4 15 Orang 4 11 3,03 % 8,33 %
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
15
4 Pejabat Fungsional 2 Orang 1 1 0,75 % 0,75 %
5 Staff 112 Orang 45 64 34,11 % 48,50 %
Jumlah 132 Orang 52 Orang 80 Orang
(Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, 2020)
Tabel 1.3 Data Kepegawaian berdasarkan Pendidikan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan Tahun 2019
No. Jenjang
Pendidikan
Jumlah
(Orang)
Jenis Kelamin Persentase
Laki-
Laki Perempuan
Laki-
Laki Perempuan
1 SD - - - - -
2 SLTP - - - - -
3 SLTA 33 Orang 18 Orang 15 Orang 13,64 % 11,37 %
4 D III 25 Orang 16 Orang 9 Orang 12,12 % 6,82 %
5 S1 67 Orang 14 Orang 53 Orang 10,61 % 40,15 %
6 S2 7 Orang 3 Orang 4 Orang 5,30 % 3,03 %
Jumlah 132 Orang 51 Orang 81 Orang
(Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, 2020)
Berdasarkan kualifikasi pendidikan, sebahagian besar PNS yang dimiliki Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan berpendidikan SLTA sebanyak
33 (Tiga Puluh Tiga) orang, D III (Diploma Tiga) sebanyak 25 (Dua Puluh Lima)
orang, sarjana S 1 (Strata Satu) sebanyak 67 (Enam Puluh Tujuh) orang, pasca
sarjana S 2 (Strata Dua) sebanyak 7 (Tujuh) orang. Namun demikian potensi
tersebut belum sepenuhnya dapat mengisi kompetensi teknis yang dibutuhkan
dalam Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan hal ini
dimungkinkan karena pembinaan karir PNS belum sepenuhnya didukung sistem
karir dan prestasi kerja, selain hal tersebut masih terdapat kesenjangan antara latar
belakang pendidikan, keahlian, kecakapan kerja yang dihadapi.
1.4.1 SARANA DAN PRASARANA
Dalam rangka mendukung penyelenggaraan urusan kependudukan, Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan dilengkapi oleh peralatan dan
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
16
perlengkapan kantor termasuk mobilier, sarana dan prasarana pelayanan
administrasi kantor dan pelayanan kepada masyarakat antar lain :
1. Tanah/ gedung yang ditempati oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Medan adalah milik Kantor Perpustakaan Kota Medan.
2. Kendaraan Dinas
a) Kendaraan Roda 4, sebanyak 8 (Delapan) unit.
b) Kendaraan Roda 2, sebanyak 7 (Tujuh) unit
Tabel 1.4 Sarana dan Prasarana Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Medan
No. Nama Barang Jumlah
(Unit)
Keadaaan Ket.
Baik Rusak
1 Kursi Tunggu 41 Baik - -
2 Stabilizer 78 Baik - -
3 UPS 73 Baik - -
4 Server 9 Baik - -
5 Mesin Pompa Air Ukuran Besar 3 Baik - -
6 Kipas Angin Stainleesstel 9 Baik - -
7 Televisi 20 Baik - -
8 Wireless Microphone 8 Baik - -
9 Dispenser 40 Baik - -
10 Jam Dinding 24 Baik - -
11 Mesin Fotocopy 6 Baik - -
12 Mesin Generator Genset 3 Baik - -
13 Komputer/ PC 122 Baik - -
14 Mesin Tik 10 Baik - -
15 AC 90 Baik - -
16 Kamera Video 2 Baik - -
17 Kursi Kerja Eselon 26 Baik - -
18 Kursi Kerja Staf 257 Baik - -
19 Lemari Buku/ Lemari Kayu 3 Baik - -
20 Tablet 17 Baik - -
21 Mesin Nomor Antrian 2 Baik - -
22 Kulkas 8 Baik - -
23 Laptop 26 Baik - -
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
17
24 Hardisk Eksternal 16 Baik - -
25 Meja Kerja Direktur 3 Baik - -
26 Meja Kerja 112 Baik - -
27 Meja Rapat Besar 1 Baik - -
28 Meja Rapat Kecil 1 Baik - -
29 Lemari Arsip 118 Baik - -
30 Filing Cabinet 213 Baik - -
31 Rak Arsip (Rooling Door) 6 Baik - -
32 Rak Besi/ Metal 15 Baik - -
33 Papan Visual 1 Baik - -
34 Meja Kayu 4 Baik - -
35 Rak Kayu 15 Baik - -
36 Brangkas 2 Baik - -
37 Lemari Kaca 16 Baik - -
38 Tenda 4 Baik - -
39 Lampu Hias 27 Baik - -
40 Printer 73 Baik - -
41 Peralatan Personal Komputer Lain-Lain 26 Baik - -
42 Sofa 13 Baik - -
43 Meja Panjang 2 Baik - -
44 Kursi Rapat 13 Baik - -
45 Kursi Putar 35 Baik - -
46 Meja Komputer 1 Baik - -
47 Keyboard 23 Baik - -
48 Printer Dot Matrik 30 Baik - -
49 Scanner 31 Baik - -
50 Kamera 19 Baik - -
51 CPU 17 Baik - -
52 Laminating Module with 4 Reels 22 Baik - -
53 Monitor 19 Baik - -
54 Telephone PABX 2 Baik - -
55 Mesin Hitung 2 Baik - -
56 Vacum Cleaner 2 Baik - -
57 Tong Sampah 37 Baik - -
58 Foto Presiden dan Wakil Pres 4 Baik - -
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
18
59 Tabung Pemadam Kebakaran 3 Baik - -
60 Tangga Arsip 3 Baik - -
61 Card Reader Pencetakan KTP-El 9 Baik - -
62 Pengadaan Karpet Mushalla 3 Baik - -
63 Barcode 20 Baik - -
64 Rak Server 3 Baik - -
65 Mesin Penghancur Kertas 14 Baik - -
66 Papan Pengumuman 5 Baik - -
67 Papan Nama Ruangan 50 Baik - -
68 Infokus 5 Baik - -
69 Layar Infokus 5 Baik - -
70 Mesin Pencuci Mobil 2 Baik - -
71 Pembatas Antrian 100 Baik - -
72 Taplak Meja 6 Baik - -
73 Bunga Hiasan 10 Baik - -
74 Tempat Tissue 3 Baik - -
75 Burung Garuda 3 Baik - -
76 Kotak Saran 4 Baik - -
77 Karpet 37 m² Baik - -
78 Sound System Portable 6 Baik - -
79 Sound System Ruang Rapat Besar 1 Baik - -
80 Sound System Ruang Rapat Kecil 1 Baik - -
81 Microphone Rapat 25 Baik - -
82 CCTV dan Kelengkapannya 1 Baik - -
83 Exhaust Fan dan Kelengkapannya 20 Baik - -
84 Lemari Buku Uk.544x240x40 cm 1 Baik - -
85 Lemari Buku Uk.328x240x40 cm 1 Baik - -
86 Lemari Baju 1 Baik - -
87 Printer Laserjet m201n 14 Baik - -
88 Bunga Hias 10 Baik - -
89 Keset Kaki 12 Baik - -
90 Bendera Merah Putih 10.66 M² Baik - -
91 Pengharum Ruangan 30 Baik - -
92 Bingkai Foto Kota medan 6 Baik - -
93 Bendera pemko dan kelengkapannya 2 Baik - -
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
19
94 Printer Epson LQ 2190 5 Baik - -
95 Printer M435nw LaserJet Pro 400 MFP 5 Baik - -
96 Komputer Hp Prodesk 400 G2 MT 10 Baik - -
97 Meja Dorong 3 Baik - -
98 Meja Hias 5 Baik - -
99 Meja Tulis Customer 8 Baik - -
101 Komputer Acer Aspire Z1-211 2 Baik - -
102 Printer KTP El 12 Baik - -
104 Lampu Led dan Kelengkapannya 5 Baik - -
105 Mesin Air 2 Baik - -
106 Inverter Charger 1 Baik - -
107 Speaker aktif 1 Baik - -
108 Subwoofer aktif 1 Baik - -
109 Mic Clip On 1 Baik - -
110 Mixer 1 Baik - -
111 Rak Audio 1 Baik - -
112 Kabel Speaker 1 Baik - -
113 Jack Connector 12 Baik - -
114 Bracket 1 Baik - -
115 Equalizer 1 Baik - -
116 Finger Print 1 Baik - -
117 Card Reader Pembaca dan Kelengkapannya 3 Baik - -
118 HP Pavilion All in One 24 B213D 3 Baik - -
119 Alat Pendeteksi Uang 5 Baik - -
120 Whiteboard 1 Baik - -
121 Racun Api dan Kelengkapannya 8 Baik - -
122 Kipas Angin 6 Baik - -
123 Container Plastik 103 Baik - -
124 L2 Swicth 1 Baik - -
125 Router 1 Baik - -
126 Printer A4 Warna Laserjet Pro M177fw MFP 34 Baik - -
127 Printer A3 Laserjet Promo 400 M435nw MFP 23 Baik - -
128 HP Desktop 20-c035d 12 Baik - -
129 Trolley 5 Baik - -
130 Lampu Sorot 4 Baik - -
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
20
131 Meja Biro 21 Baik - -
132 Meja 1 Biro 10 Baik - -
133 Sabuk Pengaman Kerja 4 Baik - -
134 Lemari Besi 2 Pintu 5 Baik - -
135 Pengadaan Container Box 100 Baik - -
136 Pengadaan Children Play Ground 1 Baik - -
137 Pengadaan Meja Ruang Ganti Popok (Ruang
Laktasi)
1 Baik - -
138 Pengadaan Tirai/ Gorden (Ruang Laktasi) 24 Baik - -
139 Pengadaan Charging Box Station 2 Baik - -
140 Pengadaan Kotak Kepuasan/ Saran Pelayanan 1 Baik - -
141 Pengadaan Rak Partisi Pembatas Ruangan 4 Baik - -
142 Pengadaan Alat Survey Digital 1 Baik - -
143 Pengadaan Karpet Mushalla 3 Baik - -
145 Finger Print KTP-El 5 Baik - -
146 Iris Scanner 5 Baik - -
147 Signature Pad 5 Baik - -
148 Wireless Router 10 Baik - -
149 Rak Arsip 20 Baik - -
(Sumber : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, 2020)
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
21
BAB II
RENCANA STRATEJIK DAN PENETAPAN KINERJA DINAS
KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA MEDAN
TAHUN 2019
2.1 Perencanaan Kinerja
2.1.1 Rencana Strategis 2016 - 2021
A. VISI DAN MISI
1. Visi Walikota Medan
Visi adalah cara pandang jauh kedepan, kemana instansi pemerintah harus
dibawa agar dapat eksis, antisipatif dan inovatif. Secara umum visi adalah
pandangan ideal masa depan yang ingin diwujudkan dan secara potensial
untuk terwujud. Visi ditetapkan merupakan gambaran bersama mengenai
masa depan dan menjadi komitmen murni dari seluruh masyarakat dan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan. Tujuan penetapan visi
adalah untuk mencerminkan apa yang ingin dicapai, memberikan arah dan
fokus strategis yang menjadi perekat dan menyatukan gagasan yang strategik,
melalui orientasi terhadap masa depan, mampu menumbuhkan komitmen
seluruh jajaran dalam lingkungan organisasi dan mampu menjamin
keseimbangan organisasi. Berdasarkan tugas dan fungsi Visi Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan diharapkan akan dapat
mendukung Visi Walikota Kota Medan yaitu : ”Menjadi Kota Masa Depan
yang Multikultural, Berdaya Saing, Humanis, Sejahtera dan Religius”
2. Misi Walikota Medan
1) Menumbuhkembangkan stabilitas, kemitraan, partisipasi, dan
kebersamaan dari seluruh pemangku kepentingan pembangunan kota;
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
22
2) Menumbuhkembangkan harmonisasi, kerukunan, solidaritas, persatuan,
dan kesatuan serta keutuhan sosial, berdasarkan kebudayaan daerah dan
identitas lokal multikulturalisme;
3) Meningkatkan efisiensi melalui deregulasi dan debirokratisasi sekaligus
penciptaan iklim investasi yang semakin kondusif termasuk
pengembangan kreatifitas dan inovasi daerah guna meningkatkan
kemampuan kompetitif serta komparatif daerah;
4) Mewujudkan tata ruang kota yang konsisten serta didukung oleh
ketersediaan infrastruktur dan utilitas kota yang semakin modern dan
berkelanjutan;
5) Mendorong peningkatan kesempatan kerja dan pendapatan masyarakat
melalui peningkatan taraf pendidikan dan kesehatan masyarakat secara
merata dan berkeadilan;
6) Mengembangkan kepribadian masyarakat kota berdasarkan etika dan
moralitas keberagaman agama dalam bingkai kebhinekaan.
Maka Misi Walikota Medan dan Wakil Walikota Medan yang berkaitan dengan tugas
dan fungsi Dinas Kependudukandan Pencatatan Sipil Kota Medan adalah :
Pernyataan Misi ke 5 Mendorong peningkatan kesempatan kerja dan
pendapatan masyarakat melalui peningkatan
taraf pendidikan dan kesehatan masyarakat
secara merata dan berkeadilan
Berdasarkan pada Visi dan Misi Walikota Medan dan Wakil Walikota Medan 2016 -
2021, maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan akan mendukung
pelaksanaan misi ke 5, sebagai bentuk tanggung jawab mendukung pencapaian visi
dan pelaksanaan misi Walikota Medan dan Wakil Walikota Medan. Selanjutnya, dari
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
23
misi yang telah dipilih tersebut, akan disajikan faktor – faktor kota Medan
penghambat dan pendorong pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Medan yang dapat mempengaruhi pencapaian visi dan misi Walikota Medan
dan Wakil Walikota Medan tersebut, sebagaimana terlihat pada Lampiran faktor
penghambat dan Pendorong Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Medan terhadap Pencapaian Visi, Misi dan Program Walikota Medan dan Wakil
Walikota Medan pada tabel 3.2 berikut :
Tabel 2.1 Faktor Penghambat Dan Pendorong Pelayanan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan Terhadap Pencapaian Visi,
Misi Dan Program Walikota Medan dan Wakil Walikota Medan
No Misi dan Program Walikota Medan
dan Wakil Walikota Medan
Permasalahan
Pelayanan
Faktor
Penghambat Pendorong 1) (2) (3) (4) (5)
1 Misi ke 5
Mendorong peningkatan kesempatan kerja
dan pendapatan masyarakat melalui
peningkatan taraf pendidikan dan kesehatan masyarakat secara merata dan
berkeadilan.
1. Masyarakat merasa
enggan dan risih
mengurus sendiri
dokumen kependudukannya;
2. Masyarakat
mengurus dokumen kependudukannya
nanti pada saat
dibutuhkan dan mendesak.
1. Belum terisinya struktur
organisasi sesuai
dengan latar belakang
pendidikan; 2. Terbatasnya
sumberdaya manusia
yang memiliki pengetahuan dan
keterampilan khusus di
bidang Tekhnologi Informasi;
3. Belum optimalnya
layanan aparatur dalam
menyelenggarakan administasi
kependudukan;
4. Lemahnya kemampuan koordinasi dan
komunikasi publik
dalam memberikan
layanan administrasi penduduk.
1. Pentingnya
kepemilikan
dokumen
kependudukan dan pelayanan public;
2. Tersedianya
peraturan daerah pendukung
peningkatan
layanan administrasi
kependudukan;
3. Pengalaman dalam
memberikan pelayanan publik
bidang
kependudukan dan Pencatatan Sipil;
4. Pengelolaan
administrasi
kependudukan yang berbasis
Teknologi
Informasi (TI).
Program
- Penataan Administrasi
Kependudukan
- Pengembangan Data/ Informasi
B. FAKTOR – FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN ORGANISASI
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
24
Faktor – faktor kunci keberhasilan yang dimaksud merupakan unsur-unsur
yang menentukan keberhasilan ataupun kemungkinan kegagalan pelaksanaan
rencana stratejik Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan. Faktor-
faktor ini meliputi peluang, ancaman, kekuatan, dan kelemahan sumber daya yang
dimiliki (analisis SWOT) oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Medan. Berdasarkan hal-hal tersebut, faktor-faktor kunci keberhasilan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan dapat diidentifikasi berikut ini :
1. Adanya penentuan tugas dan fungsi yang jelas pada Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Medan.
2. Tersedianya aparatur dengan jumlah yang cukup untuk melaksanakan tugas
dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan.
3. Adanya tuntutan di lingkungan Pemko Medan dan masyarakat agar tercipta
good govermance.
4. Kurangnya kesadaran dan partisipasi masyarakat untuk aktif dalam proses
penyelenggaraan administrasi kependudukan dan Pencatatan Sipil.
5. Adanya kebutuhan masyarakat terhadap pelayanan administrasi
kependudukan, Pencatatan Sipil, dan penyediaan informasi kependudukan
yang akurat dan terpercaya.
6. Adanya proses penyelenggaraan administrasi kependudukan dan Pencatatan
Sipil yang terjangkau oleh masyarakat.
C. TUJUAN DAN SASARAN
1. Tujuan
Tujuan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan yang
dimaksud merupakan hasil akhir yang akan dicapai dalam jangka waktu 1
sampai 5 tahun yang sekaligus untuk pencapaian misi yang telah ditetapkan
dan menggambarkan arah stratejik Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Medan serta perbaikan-perbaikan yang ingin diwujudkan. Berdasarkan
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
25
hal tersebut, maka tujuan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Medan berdasarkan misi yang diemban adalah :
Tabel 2.2 Misi dan Tujuan Dinas Administrasi Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Medan
MISI
(1)
TUJUAN
(2)
1. Mendorong peningkatan kesempatan
kerja dan pendapatan masyarakat
melalui peningkatan taraf pendidikan
dan kesehatan masyarakat secara
merata dan berkeadilan.
1. Mewujudkan efektifitas dan Efisiensi pelayanan
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
2. Meningkatnya keserasian kebijakan
kependudukan, dalam rangka peningkatan
kualitas, pengendalian pertumbuhan dan
kuantitas, pengarahan mobilitas dan persebaran
penduduk yang serasi dengan daya dukung dan
daya tampung lingkungan kota
3. Meningkatnya kesadaran masyarakat dalam
pentingnya dokumen Kependudukan dan
Pencatatan Sipil.
4. Mewujudkan aparatur Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil yang berkualitas (Sumber : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, 2020)
Tabel 2.3 Indikator Tujuan Berserta Targetnya
Misi 1 : Mendorong peningkatan kesempatan kerja dan pendapatan
masyarakat melalui peningkatan taraf pendidikan dan kesehatan
masyarakat secara merata dan berkeadilan
Tujuan
(1)
Indikator Tujuan
(2)
Target
(3)
1. Mewujudkan efektifitas dan Efisiensi
pelayanan administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil
1) Pelaksanaan Standar Operasional
Prosedur (SOP) yang dilaksanakan
secara konsisten.
2) Inovasi Pelayanan yang secara
berkesinambungan dan terintegrasi
terhadap pelayanan publik.
100
100
2. Meningkatnya keserasian kebijakan
kependudukan, dalam rangka peningkatan
kualitas, pengendalian pertumbuhan dan
kuantitas, pengarahan mobilitas dan
persebaran penduduk yang serasi dengan
daya dukung dan daya tampung lingkungan
kota
1) Tingkat Kepemilikan Dokumen
Kependudukan dan Pencatatan
Sipil.
2) Tingkat Partisipasi Masyarakat atas
peran Terciptanya tertib
Administrasi Kependudukan dan
Pencatatan Sipil.
100
100
3. Meningkatnya kesadaran masyarakat dalam
pentingnya dokumen Kependudukan dan
Pencatatan Sipil.
1) Tingkat penyelesaian pelayanan
kependudukan dan pencatatan sipil.
2) Tingkat efektifitas penyediaan data
dan informasi kependudukan dan
pencatatan sipil.
3) Tingkat efektifitas pelayanan akta
100
100
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
26
Tujuan
(1)
Indikator Tujuan
(2)
Target
(3)
kutipan ke dua pencatatan sipil.
4) Tingkat kepemilikan dokumen
kependudukan dan pencatatan sipil.
5) Tingkat partisipasi masyarakat atas
peran terciptanya tertib
administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil
100
100
100
4. Mewujudkan aparatur Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil yang berkualitas
1) Tersedianya aparatur yang
memahami peraturan dan prosedur
administrasi kependudukan.
2) Tersedianya tenaga ahli informasi
teknologi yang berkaitan dengan
pelayanan administrasi
kependudukan.
3) Tersedianya aparatur yang
berkompeten dalam pelaksanaan
pelayanan publik
100
100
100
(Sumber : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, 2020)
2. Sasaran
Sasaran adalah penjabaran dari tujuan, yaitu sesuatu yang akan dicapai atau
dihasilkan oleh organisasi pemerintah dalam jangka waktu tahunan,
semesteran, triwulanan, atau bulanan. Sasaran diusahakan dalam bentuk
kuantitatif sehingga dapat diukur. Sasaran ditetapkan dengan maksud agar
perjalanan atau proses kegiatan dalam mencapai tujuan dapat berlangsung
secara fokus, efektif, dan efisien.
Tabel 2.4 Uraian Sasaran
Tujuan Sasaran
1. Mewujudkan efektifitas dan Efisiensi
pelayanan administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil
1. Meningkatkan pelayanan Dinas
Kependudukan kepada masyarakat.
2. Meningkatkan penyelenggaraan
administrasi kependudukan.
3. Meningkatkan penyelenggaraan Pencatatan
Sipil.
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
27
2. Meningkatnya keserasian kebijakan
kependudukan, dalam rangka peningkatan
kualitas, pengendalian pertumbuhan dan
kuantitas, pengarahan mobilitas dan
persebaran penduduk yang serasi dengan
daya dukung dan daya tampung lingkungan
kota
1. Meningkatkan pengendalian dan
pengawasan kependudukan.
2. Meningkatkan partisipasi masyarakat dalam
rangka menciptakan tertib administrasi
kependudukan dan Pencatatan Sipil.
3. Meningkatnya kesadaran masyarakat dalam
pentingnya dokumen Kependudukan dan
Pencatatan Sipil.
1. Meningkatkan penyediaan data dan
informasi kependudukan yang akurat.
4. Mewujudkan aparatur Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil yang berkualitas
1. Meningkatkan kemampuan aparatur
Dinas Kependudukan dalam
melaksanakan tugas – tugasnya. (Sumber : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, 2020)
3. Strategi
Cara mencapai tujuan (strategi) dirumuskan dalam bentuk garis-garis besar
atau dasar-dasar pokok pedoman untuk mencapai tujuan dan sasaran Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan. Strategi Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan yang dimaksud meliputi
kebijakan yang ditentukan, program-program, beserta kegiatan-kegiatan yang
akan dilaksanakan.
4. Kebijakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
Kebijakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan merupakan
pedoman berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan-kegiatan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan. Dengan kata lain,
kebijakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan merupakan
himpunan keputusan mengenai cara pelaksanaan strategi, mekanisme tindakan
lanjutan untuk pencapaian tujuan dan kondisi-kondisi yang dapat mendukung
implementasi keputusan yang ditetapkan Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kota Medan. Bertolak dari hal ini, maka Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Medan merumuskan kebijakan – kebijakan sebagai
berikut :
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
28
a. Menata kebijakan persebaran dan mobilitas penduduk secara lebih
seimbang, sesuai dengan daya dukung dan daya tampung lingkungan
kota. Kebijakan tersebut dalam rangka pencapaian tujuan dan sasaran.
Tujuan
- Meningkatnya keserasian kebijakan kependudukan, dalam rangka
peningkatan kualitas, pengendalian pertumbuhan dan kuantitas,
pengarahan mobilitas dan persebaran penduduk yang serasi dengan
daya dukung dan daya tampung lingkungan kota.
Sasaran
- Meningkatkan pengendalian dan pengawasan kependudukan.
- Meningkatkan partisipasi masyarakat dalam rangka menciptakan
tertib administrasi kependudukan dan Pencatatan Sipil.
b. Meningkatkan kualitas administrasi kependudukan, guna mendorong
terakomodasinya hak-hak penduduk dan meningkatkan kualitas dokumen,
data, dan informasi penduduk, dalam mendukung perencanaan dan
pelaksanaan pembangunan kota yang berkelanjutan serta pelayanan
publik, antara lain melalui pemberian Nomor Induk Kependudukan
(NIK); Kebijakan tersebut dalam rangka pencapaian tujuan dan sasaran
Tujuan
- Meningkatnya kesadaran masyarakat dalam pentingnya dokumen
Kependudukan dan Pencatatan Sipil..
Sasaran
- Meningkatkan penyediaan data dan informasi kependudukan yang
akurat.
c. Mengoptimalkan pelayanan kependudukan prima kepada masyarakat,
dengan mengutamakan kepuasan dan kepentingan masyarakat sesuai
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
29
dengan hak – hak dan kewajiban kependudukan warga negara; Kebijakan
tersebut dalam rangka pencapaian tujuan dan sasaran
Tujuan
- Mewujudkan efektifitas dan Efisiensi pelayanan administrasi
kependudukan dan pencatatan sipil
Sasaran
- Meningkatkan pelayanan Dinas Kependudukan kepada masyarakat.
- Meningkatkan penyelenggaraan administrasi kependudukan.
- Meningkatkan penyelenggaraan Pencatatan Sipil.
d. Mewujudkan tertib administrasi kependudukan dan Pencatatan Sipil yang
cepat, murah dan transparan, serta mengikuti standard dan spesifikasi
yang telah ditetapkan. Kebijakan tersebut dalam rangka pencapaian tujuan
dan sasaran
Tujuan
- Mewujudkan aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang
berkualitas
Sasaran
- Meningkatkan kemampuan aparatur Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Medan dalam melaksanakan tugas-tugasnya.
D. PROGRAM DAN KEGIATAN
Program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
merupakan penjabaran rincian tentang langkah-langkah yang diambil untuk
menjabarkan kebijakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
yang telah ditetapkan. Program kerja strategi merupakan langkah awal untuk
melakukan pengukuran kerja instansi pemerintah. Program strategi instansi
pemerintah merupakan integrasi antar keahlian sumber daya manusia dan sumber
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
30
daya lain agar mampu menjawab tuntutan perkembangan lingkungan strategi,
nasional dan global. Program kerja strategi tidak terlepas dari kebijaksanaan yang
telah ditetapkan sebelumnya. Program strategis hendaknya telah membahas
mengenai masalah yang diperkirakan akan timbul diwaktu yang akan datang
mungkin dapat berubah – ubah. Perubahan tersebut harus disusun dalam suatu
tahapan yang konsisten dan berkelanjutan, sehingga dapat meningkatkan
akuntabilitas dan kinerja yang berorientasi kepada pencapaian hasil.
Secara Konkrit dan operasional, arah kebijakan umum pembangunan kota
dibidang Kependudukan dijabarkan dalam bentuk program dan kegiatan pokok
selama tahun 2019 sebagai berikut :
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
31
NAMA PROGRAM NAMA KEGIATAN
JUMLAH DANA
(Rp.) KETERANGAN
1. Pelayanan Administrasi
Perkantoran
Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber
Daya Air dan Listrik
Penyediaan Jasa Kebersihan
Penyediaan Alat Tulis Kantor
Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/
Penerangan Bangunan Kantor
Penyediaan Surat Kabar/ Majalah dan
Bahan Bacaan
Penyediaan Jasa Tenaga Supir untuk
Operasional Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Medan
Penyediaan Jasa Tenaga Pendukung
Administrasi/ Teknis Perkantoran
Penyediaan Jasa Keamanan Kantor
Penyediaan Jasa Tenaga Ahli Server dan
Website
Pemeliharaan dan Pengamanan Barang
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Medan
Penyediaan Penunjang Operasional
Kesekretariatan Dinas
Pengadaan Alat Tulis Kantor Sarana
Teknologi Informasi
Pengadaan Cetakan Umum
Pengadaan Blanko dan Formulir
Pendaftaran Penduduk (DAK)
Pengadaan Blanko dan Formulir
1.110.003.360,-
302.717.136,-
203.812.295,-
31.014.072,-
39.840.000,-
216.000.000,-
1.296.000.000,-
261.000.000,-
339.091.000,-
120.000.000,-
140.580.000,-
1.123.692.000,-
562.318.780,-
1.888.999.000,-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Tabel 2.5 Program dan Kegiatan Pokok Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan Tahun Anggaran 2019
NO
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
32
Pendaftaran Pencatatan Sipil (DAK)
Pengadaan Buku Himpunan Peraturan,
Leaflet dan Booklet (DAK)
1.218.217.000,-
74.425.000,-
-
-
2. Peningkatan Sarana dan
Prasarana Aparatur
Pengadaan Peralatan Gedung Kantor
Pengadaan Mebeleur
Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung
Kantor
Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kendaraan
Dinas/ Operasional
Pemeliharaan Rutin/ Berkala Peralatan
Gedung Kantor
Rehabilitasi Sedang/ Berat Gedung Kantor
Pengadaan Perangkat Pencetakan KTP-El
untuk Pelayanan Masyarakat
Pengadaan Fasilitas Pelaksanaan
Penerbitan KTP-El (DAK)
7.487.761.934,-
165.679.944,-
332.380.000,-
624.897.538,-
803.000.000,-
545.000.000,-
3.009.380.000,-
1.317.082.586,-
-
-
-
-
-
-
-
-
3. Peningkatan Disiplin Aparatur Pengadaan Pakaian Dinas beserta
Perlengkapannya
209.847.484,-
-
4. Peningkatan Kapasitas Sumber
Daya Aparatur
Penyelenggaraan Kegiatan Kesehatan
Jasmani
227.339.220,- -
5.
Peningkatan Pengembangan
Sistem Pelaporan Capaian
Kinerja dan Keuangan
Sertifikasi ISO Pelayanan Administrasi
Kependudukan di Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kota Medan
413.644.704,-
-
Lanjutan Tabel 2.5...
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
33
6.
Penataan Administrasi
Kependudukan
Sosialisasi Interaktif dengan Masyarakat
Melalui Radio
Sosialisasi Kebijakan Kependudukan dan
Pencatatan Sipil bagi Masyarakat (DAK)
Pelayanan Keliling Pendaftaran Penduduk
(DAK)
Pelayanan Keliling Pencatatan Sipil
(DAK)
Pelayanan Pencatatan Akta Kelahiran di
Kecamatan
Koordinasi daqn Konsultasi
Penyelenggaraan Pelayanan Administrasi
Kependudukan (DAK)
Revitalisasi Peran Kepala Lingkungan dan
Masyarakat dalam Tertib Administrasi
Kependudukan
186.030.000,-
180.000.000,-
86.454.224,-
86.454.224,-
2.580.059.084,-
500.000.000,-
206.000.000,-
-
-
-
-
-
-
-
7. Pengembangan Data/ Informasi Pengelolaan Sistem Informasi
Administrasi Kependudukan (DAK)
Informasi Pelayanan dan Peraturan
Administrasi Kependudukan melalui
Media Cetak dan Elektronik
164.025.000,-
148.203.066,-
-
-
(Sumber : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, 2020)
Lanjutan Tabel 2.5...
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
34
E. FORMULIR RENCANA STRATEJIK
Untuk memudahkan penyusunan rencana stratejik sebagaimana diuraikan
diatas, dapat digunakan alat bantu antara lain berupa formulir Rencana Stratejik
yang menunjukkan keterkaitan visi, misi, tujuan, sasaran serta kebijakan dan
program.
Perencanaan kinerja merupakan proses penyusunan Rencana Kinerja sebagai
penjabaran dari sasaran dan program yang telah ditetapkan dalam Rencana
Stratejik yang dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Medan melalui berbagai kegiatan tahunan. Didalam Rencana Kinerja ditetapkan
rencana capaian kinerja tahunan untuk seluruh indikator kinerja yang ada pada
tingkat sasaran dan kegiatan. Penyusunan Rencana Kinerja dilakukan seiring
dengan agenda penyusunan dan kebijakan anggaran, serta merupakan komitmen
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan untuk mencapainya dalam
tahun 2019.
F. KOMPONEN RENCANA KINERJA
Dokumen Rencana Kinerja memuat informasi tentang sasaran yang ingin dicapai
dalam tahun 2019, indikator kinerja sasaran, dan rencana capaiannya, program,
kegiatan, serta kelompok indikator kinerja dan rencana capaiannya.
Adapun komponen rencana Kinerja meliputi :
1. Sasaran Strategis
Sasaran yang dimaksud pada rencana kinerja ini adalah sasaran sebagaimana
dibuat dalam dokumen renstra. Selanjutnya diidentifikasi sasaran mana yang
akan diwujudkan pada tahun 2019 beserta indikator dan rencana tingkat
capaiannya (targetnya).
2. Indikator Kinerja
Indikator kinerja adalah ukuran kuantitatif dan kualitatif yang
menggambarkan tingkat pencapaian suatu kegiatan sebagaimana dibuat dalam
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
35
dokumen renstra yang telah ditetapkan. Indikator kinerja kegiatan yang
ditetapkan dikategorikan yaitu masukan (input), keluaran (output), hasil
(outcome).
3. Target
Target yaitu angka yang diperjanjikan akan dicapai dari setiap indikator
kinerja.
4. Program
Program – program yang ditetapkan merupakan program – program --yang
berada dalam lingkup kebijakan tertentu sebagaimana dituangkan dalam
strateji yang diuraikan pada dokumen rencana stratejik. Selanjutnya
diidentifikasikan dan ditetapkan program-program yang akan dilaksanakan
pada tahun 2019 sebagai cara untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan.
5. Kegiatan
Kegiatan adalah tindakan nyata dalam jangka waktu tertentu yang dilakukan
oleh instansi pemerintah sesuai dengan kebijakan dan program yang telah
ditetapkan dengan memanfaatkan sumber daya yang ada untuk mencapai
sasaran dan tujuan tertentu. Dalam komponen kegiatan ini ditetapkan
indikator kinerja kegiatan dan rencana pencapaiannya.
G. FORMULIR RENCANA KINERJA (RENJA) TAHUN 2019
Dokumen Rencana Kinerja sebagaimana diuraikan diatas dapat dituangkan dalam
Formulir Rencana Kinerja Tahunan (RKT).
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
36
TABEL 2.6 RANCANGAN RENCANA KERJA
TAHUN 2019
Urusan : Kependudukan dan Pencatatan Sipil
OPD : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
No Program/ Kegiatan Indikator Kinerja Program/
Kegiatan
Rencana Tahun 2019 Perkiraan Maju Rencana
Tahun 2020
Lokasi
Target
Capaian
Kinerja
Kebutuhan
Dana/ Pagu
Indikatif
Sumber
Dana
Target
Capaian
Kinerja
Kebutuhan Dana/
Pagu Indikatif
1 2 3 4 5 6 7 8 9
I Pelayanan Administrasi
Perkantoran
Terlaksananya Kegiatan
Administrasi Perkantoran
Kota Medan 100 % 8.809.784.843 APBD 100 % 14.951.777.656
1.1 Penyediaan Jasa Komunikasi,
Sumber Daya Air dan Listrik
Tersedianya Biaya Telepon, Belanja
Air , Belanja Listrik dan Belanja
Internet Kantor
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
12 Bulan 1.110.003.360 APBD 12 Bulan 1.819.800.000
1.2 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Tersedianya Jasa Kebersihan Kantor
beserta Kelengkapannya Untuk
Menunjang Kebersihan Kantor
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
6 Orang 302.717.136 APBD 0 0
1.3 Penyediaan Alat Tulis Kantor Tersedianya Alat Tulis Kantor untuk
Dinas dan Petugas Disduk Pencapil yang ada di 21 Kecamatan
Dinas
Kependudukan dan Pencatatan
Sipil
4 Triwulan 203.812.295 APBD 4 Triwulan 322.818.800
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
37
1.4 Penyediaan Komponen Instalansi
Listrik/ Penerangan Bangunan
Kantor
Tersedianya Komponen Instalansi
Listrik/ Penerangan Bangunan Kantor
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
4 Triwulan 31.014.072 APBD 4 Triwulan 42.812.456
1.5 Penyediaan Jasa Tenaga Pendukung
Administrasi/ Teknis Perkantoran
Tersedianya Jasa Pendukung
Administrasi/ Teknis Perkantoran
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
36 Orang 1.296.000.000 APBD 36 Orang 2.647.200.000
1.6 Penyediaan Jasa Keamanan Kantor Terwujudnya Pelayanan Administrasi
Kependudukan yang Aman dan
Kondusif
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
6 Orang 216.000.000 APBD 0 0
1.7 Pemeliharaan dan Pengamanan
Barang Dinas Administrasi
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Terpeliharanya Gudang Penyimpanan
Arsip Dinas Administrasi
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Medan
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
12 Bulan 120.000.000 APBD 12 Bulan 120.000.000
1.8 Penyedian Penunjang Operasional
Kesekretariatan Dinas
Tersedianya Penunjang Operasional
Kesekretariatan Dinas
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
4 Triwulan 140.580.000 APBD 12 Bulan 186.000.000
1.9 Penyediaan Surat Kabar/ Majaah dan
Bahan Bacaan
Tersedianya Surat Kabar/ Majalah dan
Bahan Bacaan Untuk Peningkatan
Pelayanan Masyarakat
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan Sipil
4 Triwulan 39.840.000 APBD 4 Triwulan 39.840.000
1.10 Penyediaan Jasa Tenaga Ahli Server
dan Website
Tersedianya Jasa Tenaga Ahli Server
dan Website untuk meningkatkan
kualitas pelayanan dinas administrasi
kependudukan dan Pencatatan Sipil
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
8 Orang 339.091.200 APBD 0 0
Lanjutan Tabel 2.6...
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
38
1.11 Penyediaan Jasa Tenaga Supir Untuk
Operaional Dinas Administrasi
kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Medan
Tersedianya Jasa Tenaga Supir Untuk
Operasional Dinas Administrasi
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
4 Orang 216.000.000 APBD 6 Orang 223.200.000
1.12 Pelaksanaan Pekerjaan Tambahan di
Luar Jam Kantor
Tersedianya Uang Lembur bagi
Aparatur untuk peningkatan kualitas
pelayanan kepada masyarakat
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
0 0 APBD 4 Triwulan 200.000.000
1.13 Pengadaan Alat Tulis Kantor Sarana
Teknologi Informasi
Tersedianya Alat Tulis Kantor Sarana
Teknologi Informasi
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
12 Jenis 1.123.692.000 APBD 12 Jenis 1.571.109.400
1.14 Pengadaan Cetakan Umum Tersedianya Cetakan Umum untuk
Operaaional Pelayanan Kepada
Masyarakat
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
16 Jenis 562.318.780 APBD 16 Jenis 3.773.687.000
1.15 Pengadaan Buku Himpunan
Peraturan, Leaflet dan Booklet
(DAK)
Tersedianya Buku Himpunan
Peraturan, Leaflet dan Booklet
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
3 Jenis 74.425.000 DAK 3 Jenis 109.500.000
1.16 Pengadaan Blanko dan Formulir
Pendaftaran Penduduk (DAK)
Tersedianya Blanko dan Formulir
Pendaftaran Penduduk
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan Sipil
2 Jenis 1.888.999.000 DAK 2 Jenis 2.700.000.000
1.17 Pengadaan Blanko dan Formulir
Pencatatan Sipil (DAK)
Tersedianya Blanko dan Formulir
Pencatatan Sipil
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
8 Jenis 687.278.000 DAK 8 Jenis 994.374.000
Lanjutan Tabel 2.6...
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
39
1.18 Penyediaan Peralatan Kebersihan
Kantor
Tersedianya Peralatan Kebersihan
untuk Kenayaman Pelayanan Publik di
Kantor
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
0 0 APBD 4 Triwulan 194.016.000
1.19 Penyediaan Makanan dan Minuman Tersedianya Makanan dan Minuman
untuk Tamu dan Kegiatan Rapat di
Kantor
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
0 0 APBD 4 Triwulan 230.620.000
II Peningkatan Sarana dan
Prasarana Aparatur
Terciptanya Pelayanan Publik
Administrasi Kependudukan dan
Pencatatan Sipil yang Profesional
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
100 % 14.285.182.002 APBD 100% 15.296.780.127
2.1 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Tersedianya Peralatan Gedung yang
terdiri dari Tinta Ribbon KTp-El, Film
KTP-El, Belanja Perlengkapan Ruang
Laktasi, Pengadaan Container Box,
Pengadaan Children Play Ground,
Pengadaan Meja Ruang Ganti Popok
(Ruang Laktasi), Pengadaan Tirai/
Gorden (Ruang Laktasi), Pengadaan
Charging Box Station, Pengadaan
Kotak Kepuasan/ Saran Pelayanan,
Pengadaan Rak Partisi Pembatas Ruangan, Pengadaan Alat Survey
Digital, Pengadaan Karpet Mushalla,
Pengadaan Bendera, Pengadaan AC,
Komputer/ PC, Ipad, Laptop, Finger
Print, Camera, Iris Scanner, Signature
Pad, Card Reader Pencetakan KTP-El,
Card Personilization Printer, Wireless
Router, Scanner, Printer Laserjet
Black, Printer A3 Laserjet Black,
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
30 Jenis 7.487.761.934 APBD 30 Jenis 2.214.707.600
Lanjutan Tabel 2.6...
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
40
Printer Dot Metrik type LQ, Printer
Dot Metrik, Hardisk External
2.2 Pemeliharaan Rutin/ Berkala
Gedung Kantor
Tersedianya Sewa Bunga Hidup dan
Pemeliharaan Gedung Kantor yang
Bersifat Insidensial
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
4 Triwulan 332.380.000 APBD 4 Triwulan 523.000.000
2.3 Pemeliharaan Rutin/ Berkala
Kendaraan Dinas/ Operasional
Tersedianya Jasa Service, Suku
Cadang, Bahan Bakar Minyak, dan
Pelumnas
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
4 Triwulan 624.897.538 APBD 4 Triwulan 700.000.000
2.4 Pemeliharaan Rutin/ Berkala
Peralatan Gedung kantor
Terpeliharanya komputer (kantor dan
21 kecamatan), AC, genset, jaringan listrik dan server serta peralatan kantor
lainnya yang ada di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Medan
Dinas
Kependudukan dan Pencatatan
Sipil
4 Triwulan 803.000.000 APBD 4 Triwulan 670.000.000
2.5 Pengadaan Perangkat Pencetakan
KTP-EL Untuk Pelayanan
Masyarakat
Tersedianya Perangkat KTP-EL dalam
Pelayanan Masyarakat berupa
Komputer Beserta Kelengkapannya,
Finger Print, Card Reader Pencetakan
KTP-EL, Card Reader Pembaca dan
Kelengkapannya, Card Personalisation
Printer
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
5 Jenis 783.781.976 APBD 22 Jenis 7.201.717.507
2.6 Pengadaan Fasilitas Pelaksanaan Penerbitan KTP-EL (DAK)
Tersedianya Berbagai Peralatan dan Perlengkapan Pencetakan KTP-EL
berupa Cleaning Kit, Tinta KTP-El,
Film KTP-El dan Sam Card
Dinas Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
4 Jenis 1.317.082.586 DAK 4 Jenis 2.770.940.000
Lanjutan Tabel 2.6...
Lanjutan Tabel 2.6...
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
41
2.7 Pengadaan Mebeluer Tersedianya Kursi Kerja, Meja Biro,
Meja 1 Biro, Meja Kerja Workstation,
Kursi Tunggu Ruang Pelayanan, Meja
Tulis dan Kursi Ruang Tunggu
Pelayanan, Filling Cabinet, Lemari
Arsip Perpustakaan, Lemari Arsip 2
Pintu, Lemari Arsip Dorong, Tempat
Tidur untuk Ruang Laktasi
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
4 Jenis 165.679.944 APBD 10 Jenis 866.415.020
III Peningkatan Disiplin Aparatur Terciptanya Peningkatan Kinerja
Aparatur
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
100 % 209.847.484 APBD 100 64.881.970
3.1 Pengadaan Pakaian Khusus Hari -
Hari Tertentu
Tersedianya Pakaian Khusus
Pelayanan Administrasi
Kependudukan yang terdiri dari
Pakaian Khusus Petugas Pelayanan,
Pakaian Pemandu Pelayanan beserta
Kelengkapannya, Belanja Pakaian
Khusus Security, Sepatu Security,
Sepatu Bola dan Pakaian Tim Bola
Kantor
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
0 0 APBD 6 Jenis 64.881.970
3.2 Pengadaan Pakaian Dinas (PDH) Tersedianya Pakaian Dinas (PDH) Dinas
Kependudukan dan Pencatatan
Sipil
242 Stel 209.847.484 APBD 0 0
IV Program Peningkatan Kapasitas
Sumber Daya Aparatur
Terlaksananya Peningkatan
Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
100 % 19.026.800 APBD 100 330.000.000
Lanjutan Tabel 2.6...
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
42
4.1 Penyelenggaraan Kegiatan
Kesehatan Jasmani
Terselenggaranya Kegiatan Kesehatan
Jasmani Kantor
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
1 Kegiatan 19.026.800 APBD 1 Kegiatan 30.000.000
4.2 Pembinaan Fisik Pegawai Terlaksananya Pembinaan Fisik
Pegawai
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
1 Kegiatan 0 APBD 1 Kegiatan 300.000.000
V Program Peningkatan
Pengembangan Sistem Pelaporan
Capaian dan Keuangan
Terlaksananya Program dan
Kegiatan yang Efektif dan Efesien
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
100 % 467.924.704 APBD 100 400.000.000
5.1 Penyusunan Laporan Capaian
Kinerja dan Ikhtisar Realisasi
Kinerja OPD
Tersusunnya Laporan Capaian Kinerja
dan Ikhtisar Kinerja OPD
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
1 Dokumen 19.191.400 APBD 0 0
5.2 Penyusunan Pelaporan Keuangan
Akhir Tahun
Tersusunnya Laporan Keuangan Akhir
Tahun Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Medan
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
1 Dokumen 31.191.400 APBD 0 0
5.3 Penyusunan Rencana Kerja OPD
Tahun 2019
Tersusunnya Rencana Kerja OPD
Tahun 2019
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
1 Dokumen 19.191.400 APBD 0 0
5.4 Survaillance ISO 9001 : 2015
Pelayanan Administrasi
Terlaksananya ISO 9001 : 2015
Pelayanan Administrasi
Dinas
Kependudukan
1 Kegiatan 467.924.704 APBD 100 400.000.000
Lanjutan Tabel 2.6...
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
43
Kependudukan dan Pencatatan Sipl Kependudukan di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Medan
dan Pencatatan
Sipil
VI Program Penataan Administrasi
Kependudukan
Terlaksananya Program dan
Kegiatan yang Efektif dan Efesien
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
100 % 3.781.940.498 APBD 100 1.425.114.870
6.1 Sosialisasi Interaktif dengan
Masyarakat Melalui Radio
Terlaksananya Sosialisasi Interaktif
Dengan Masyarakat Melalui Radio
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
1 Kegiatan 186.030.000 APBD 1 Kegiatan 181.080.000
6.2 Koordinasi Keserasian Kebijakan pada Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Medan
Terlaksananya Koordinasi Keserasian Kebijakan Penduduk dengan Instansi
dan Lembaga Yang Terkait
Dinas Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
1 Kegiatan 0 APBD 1 Kegiatan 200.000.000
6.3 Sosialisasi Kebijakan Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Bagi
Masyarakat (DAK)
Terlaksananya Sosialisasi Kebijakan
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Bagi Masyarakat
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
1 Kegiatan 180.000.000 DAK 1 Kegiatan 153.500.000
6.4 Pelayanan Keliling Pendaftran Penduduk (DAK)
Terlaksananya Pelayanan Keliling Pendaftaran Penduduk
Dinas Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
6 Bulan 80.178.290 DAK 1 Kegiatan 80.178.290
6.5 Pelayanan Keliling Pencatatan Sipil
(DAK)
Terlaksananya Pelayanan Keliling
Pencatatan Sipil
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
6 Bulan 105.673.124 DAK 1 Kegiatan 80.178.290
Lanjutan Tabel 2.6...
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
44
Sipil
6.6 Koordinasi dan Konsultasi
Penyelenggaraan Pelayanan
Administrasi Kependudukan (DAK)
Terlaksananya Koordinasi dan
Konsultasi Penyelenggaraan
Pelayanan Administrasi
Kependudukan yang terdiri dari
Perjalanan Dinas Luar Daerah dan
Perjalanan Dinas Dalam Daerah
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
1 Kegiatan 650.000.000 DAK 1 Kegiatan 650.000.000
6.7 Pelayanan Pencatatan Akta
Kelahiran di Kecamatan
Terlaksananya Pelayanan Keliling
Akta Kelahiran di Kecamatan
Dinas
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
6 Bulan 2.580.059.084 APBD 1 Kegiatan 80.178.290
VII Program Pengembangan Data/
Informasi
Terciptanya Tertib Administrasi
Kependudukan
Kota Medan 100 % 312.228.066 APBD 100 1.290.813.420
7.1 Pengelolaan Sistem Informasi
Administrasi Kependudukan (DAK)
Terkelolanya Sistem Informasi
Administrasi Kependudukan
Kota Medan 5 Jenis 164.025.000 APBD 3 Jenis 358.813.420
7.2 Informasi Pelayanan dan Peraturan
Administrasi Kependudukan Melalui
Media Cetak dan Elektronik
Tersedianya Informasi Pelayanan dan
Peraturan Administrasi Kependudukan
Kota Medan 3 Jenis 148.203.066 APBD 3 Jenis 500.000.000
7.3 Pameran Pembangunan Administrasi
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Medan
Terlaksananya Pameran Pembangunan
Admistrasi Kependudukan
Kota Medan 0 0 APBD 1 Kegiatan 532.000.000
JUMLAH 27.950.522.751 33.208.168.043
Lanjutan Tabel 2.5...
(Sumber : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, 2020)
Lanjutan Tabel 2.6...
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
45
TABEL 2.7 PLAFON ANGGARAN SEMENTARA
BERDASARKAN PROGRAM DAN KEGIATAN
TAHUN ANGGARAN 2019
Urusan : Kependudukan dan Pencatatan Sipil
OPD : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
No Program/ Kegiatan Sasaran Program/Kegiatan Target Pagu Indikatif
(Rp) Volume Satuan
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
46
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Program Pelayanan Administrasi
Perkantoran
Terlaksananya Pelayanan Admnistrasi Perkantoran pada
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
100 % 8.809.784.843
1.1 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya
Air dan Listrik
Tersedianya Biaya Telepon, Belanja Air , Belanja Listrik dan
Belanja Internet Kantor
12 Bulan 1.110.003.360
1.2 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Tersedianya Jasa Kebersihan Kantor beserta Kelengkapannya
Untuk Menunjang Kebersihan Kantor
6 Orang 302.717.136
1.3 Penyediaan Alat Tulis Kantor Tersedianya Alat Tulis Kantor untuk Dinas dan Petugas Disduk
Pencapil yang ada di 21 Kecamatan
4 Triwulan 203.812.295
1.4 Penyediaan Komponen Instalansi Listrik/
Penerangan Bangunan Kantor
Tersedianya Komponen Instalansi Listrik/ Penerangan Bangunan
Kantor
4 Triwulan 31.014.072
1.5 Penyediaan Jasa Tenaga Pendukung
Administrasi/ Teknis Perkantoran
Tersedianya Jasa Pendukung Administrasi/ Teknis Perkantoran 36 Orang 1.296.000.000
1.6 Penyediaan Jasa Keamanan Kantor Terwujudnya Pelayanan Administrasi Kependudukan yang Aman
dan Kondusif
6 Orang 216.000.000
1.7 Pemeliharaan dan Pengamanan Barang Dinas
Administrasi Kependudukan dan Pencatatan
Sipil
Terpeliharanya Gudang Penyimpanan Arsip Dinas Administrasi
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
12 Bulan 120.000.000
1.8 Penyedian Penunjang Operasional
Kesekretariatan Dinas
Tersedianya Penunjang Operasional Kesekretariatan Dinas 4 Triwulan 140.580.000
1.9 Penyediaan Surat Kabar/ Majaah dan Bahan
Bacaan
Tersedianya Surat Kabar/ Majalah dan Bahan Bacaan Untuk
Peningkatan Pelayanan Masyarakat
4 Triwulan 39.840.000
1.10 Penyediaan Jasa Tenaga Ahli Server dan
Website
Tersedianya Jasa Tenaga Ahli Server dan Website untuk
meningkatkan kualitas pelayanan dinas administrasi kependudukan
dan Pencatatan Sipil
8 Orang 339.091.200
1.11 Penyediaan Jasa Tenaga Supir Untuk
Operaional Dinas Administrasi
kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Tersedianya Jasa Tenaga Supir Untuk Operasional Dinas
Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil
4 Orang 216.000.000
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
47
Medan
1.12 Pengadaan Alat Tulis Kantor Sarana
Teknologi Informasi
Tersedianya Alat Tulis Kantor Sarana Teknologi Informasi 12 Jenis 1.123.692.000
1.13 Pengadaan Cetakan Umum Tersedianya Cetakan Umum untuk Operaaional Pelayanan Kepada
Masyarakat
16 Jenis 562.318.780
1.14 Pengadaan Buku Himpunan Peraturan,
Leaflet dan Booklet (DAK)
Tersedianya Buku Himpunan Peraturan, Leaflet dan Booklet 3 Jenis 74.425.000
1.15 Pengadaan Blanko dan Formulir Pendaftaran
Penduduk (DAK)
Tersedianya Blanko dan Formulir Pendaftaran Penduduk 2 Jenis 1.888.999.000
1.16 Pengadaan Blanko dan Formulir Pencatatan
Sipil (DAK)
Tersedianya Blanko dan Formulir Pencatatan Sipil 8 Jenis 687.278.000
2 Program Peningkatan Sarana dan
Prasarana Aparatur
Menyediakan Sarana dan Prasarana Aparatur pada Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
100 % 14.285.182.002
2.1 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Tersedianya Peralatan Gedung yang terdiri dari Tinta Ribbon KTp-
El, Film KTP-El, Belanja Perlengkapan Ruang Laktasi, Pengadaan
Container Box, Pengadaan Children Play Ground, Pengadaan Meja
Ruang Ganti Popok (Ruang Laktasi), Pengadaan Tirai/ Gorden
(Ruang Laktasi), Pengadaan Charging Box Station, Pengadaan
Kotak Kepuasan/ Saran Pelayanan, Pengadaan Rak Partisi
Pembatas Ruangan, Pengadaan Alat Survey Digital, Pengadaan
Karpet Mushalla, Pengadaan Bendera, Pengadaan AC, Komputer/
PC, Ipad, Laptop, Finger Print, Camera, Iris Scanner, Signature
Pad, Card Reader Pencetakan KTP-El, Card Personilization Printer,
Wireless Router, Scanner, Printer Laserjet Black, Printer A3
Laserjet Black, Printer Dot Metrik type LQ, Printer Dot Metrik,
Hardisk External
30 Jenis 7.487.761.934
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
48
2.2 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor Tersedianya Sewa Bunga Hidup dan Pemeliharaan Gedung Kantor
yang Bersifat Insidensial
4 Triwulan 332.380.000
2.3 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kendaraan
Dinas/ Operasional
Tersedianya Jasa Service, Suku Cadang, Bahan Bakar Minyak, dan
Pelumnas
4 Triwulan 624.897.538
2.4 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Peralatan
Gedung kantor
Terpeliharanya komputer (kantor dan 21 kecamatan), AC, genset,
jaringan listrik dan server serta peralatan kantor lainnya yang ada di
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
4 Triwulan 803.000.000
2.5 Pengadaan Perangkat Pencetakan KTP-EL
Untuk Pelayanan Masyarakat
Tersedianya Berbagai Peralatan dan Perlengkapan Pencetakan
KTP-EL berupa Cleaning Kit, Tinta KTP-El, Film KTP-El dan
Sam Card
5 Jenis 783.781.976
2.6 Pengadaan Fasilitas Pelaksanaan Penerbitan
KTP-EL (DAK)
Tersedianya Perangkat KTP-EL dalam Pelayanan Masyarakat
berupa, Finger Print, Card Reader Pencetakan KTP-EL, Card
Reader Pembaca dan Kelengkapannya, Card Personalisation Printer
4 Jenis 1.317.082.586
2.7 Pengadaan Mebeluer Tersedianya Kursi Kerja, Meja Biro, Meja 1 Biro, Meja Kerja
Workstation, Kursi Tunggu Ruang Pelayanan, Meja Tulis dan
Kursi Ruang Tunggu Pelayanan, Filling Cabinet, Lemari Arsip
Perpustakaan, Lemari Arsip 2 Pintu, Lemari Arsip Dorong, Tempat
Tidur untuk Ruang Laktasi
10 Jenis 165.679.944
3 Program Peningkatan Disiplin Aparatur Meningkatkan Disiplin Aparatur Pada Dinas Kependudukan
daan Pencatatan Sipil Kota Medan
100 % 209.847.484
3.1 Pengadaan Pakaian Dinas (PDH) Tersedianya Pakaian Dinas (PDH) untuk Aparatur Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
242 Stel 209.847.484
4 Program Peningkatan Kapasitas Sumber
Daya Aparatur
Terlaksananya Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 100 % 19.026.800
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
49
4.1 Penyelenggaraan Kegiatan Kesehatan
Jasmani
Terselenggaranya Kegiatan Kesehatan Jasmani Kantor 1 Kegiatan 19.026.800
5 Program Peningkatan Pengembangan
Sistem Pelaporan Capaian Kinerja
Keuangan
Meningkatkan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian
Kinerja Keuangan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kota Medan
100 % 467.924.704
5.1 Survaillance ISO 9001 : 2015 Pelayanan
Administrasi Kependudukan dan Pencatatan
Sipl
Terlaksananya ISO 9001 : 2015 Pelayanan Administrasi
Kependudukan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Medan
1 Kegiatan 467.924.704
6 Program Penataan Administrasi
Kependudukan
Melaksanakan Penataan Administrasi Kependudukan pada
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
100 % 3.781.940.498
6.1 Sosialisasi Interaktif dengan Masyarakat
Melalui Radio
Terlaksananya Sosialisasi Interaktif Dengan Masyarakat Melalui
Radio
1 Kegiatan 186.030.000
6.2 Sosialisasi Kebijakan Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Bagi Masyarakat (DAK)
Terlaksananya Sosialisasi Kebijakan Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Bagi Masyarakat
1 Kecamatan 180.000.000
6.3 Pelayanan Keliling Pendaftran Penduduk
(DAK)
Terlaksananya Pelayanan Keliling Pendaftaran Penduduk
6 Bulan 80.178.290
6.4 Pelayanan Keliling Pencatatan Sipil (DAK) Terlaksananya Pelayanan Keliling Pencatatan Sipil
6 Bulan 105.673.124
6.5 Koordinasi dan Konsultasi Penyelenggaraan
Pelayanan Administrasi Kependudukan
(DAK)
Terlaksananya Koordinasi dan Konsultasi Penyelenggaraan
Pelayanan Administrasi Kependudukan yang terdiri dari Perjalanan
Dinas Luar Daerah dan Perjalanan Dinas Dalam Daerah
1 Kegiatan 650.000.000
6.6 Pelayanan Pencatatan Akta Kelahiran di
Kecamatan
Terlaksananya Pelayanan Keliling Akta Kelahiran di Kecamatan
6 Bulan 2.580.059.084
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
50
7 Program Pengembangan Data / Informasi Melaksanakan Pengembangan Data/ Informsi pada Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
100 % 312.228.066
7.1 Pengelolaan Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan (DAK)
Terkelolanya Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
5 Jenis 164.025.000
7.2 Informasi Pelayanan dan Peraturan
Administrasi Kependudukan Melalui Media
Cetak dan Elektronik
Tersedianya Informasi Pelayanan dan Peraturan Administrasi
Kependudukan
3 Jenis 148.203.066
JUMLAH 27.950.522.751
(Sumber : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, 2020)
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
50
TABEL 2.8 PENGUKURAN PENCAPAIAN SASARAN (PPS)
TAHUN ANGGARAN 2019
Instansi : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET REALISASI PERSENTASE
PENCAPAIAN KETERANGAN
1 Meningkatnya
penyelenggaraan
administrasi kependudukan
Rasio Penduduk Ber-KTP per Satuan
Penduduk
0,98 0,97 98,98 % Penduduk Kota Medan berusia >17 Tahun, yang telah Terlayani
Pencetakan KTP-El sampai Tahun 2019 (Semester I)
Rasio Bayi Berakte Kelahiran 0,80 0,80 100 % Akta Kelahiran yang telah Diterbitkan Oleh Disdukcapil Kota
Medan
Rasio Pasangan Berakte Nikah 0,30 0,26 86,67 % Pasangan Suami Istri (Non Muslim) yang Terlayani Akta
Perkawinan
Ketersediaan Database
Kependudukan Skala Provinsi
Ada Ada 100 % Penerapan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
(SIAK) untuk Pengelolaan Database Kependudukan secara
Menyeluruh, Baik pada Tingkat Kabupaten/ Kota maupun
Tingkat Provinsi
Penerapan KTP Nasional Berbasis
NIK
Sudah Sudah 100 % Perekaman dan Pencetakan KTP-El telah dilakukan secara
Menyeluruh
Cakupan Penerbitan Kartu Tanda
Penduduk (KTP)
98 % 97 % 98,98 % Cakupan untuk Jumlah KTP Penduduk ber-NIK yang
diterbitkan sampai Tahun 2019 (Semester I)
Cakupan Penerbitan Akta Kelahiran 99,03 % 93,02 % 93,86 % Cakupan untuk Penduduk Lahir dan Memperoleh Akta
Kelahiran pada Tahun 2019
(Sumber : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, 2020)
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
51
TABEL 2.9 PENGUKURAN KINERJA KEGIATAN (PKK)
TAHUN ANGGARAN 2019
Instansi : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
PROGRAM NO KEGIATAN
PERSENTASE
CAPAIAN (%)
KETERANGA
N
URAIAN INDIKATOR KINERJA SATUAN TARGET REALISASI
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
1 Penyediaan Jasa
Komunikasi, Sumber
Daya Air dan Listrik
INPUT : DANA
OUTPUT : Tersedianya Biaya Pembayaran Listrik, Air,
Jaringan Komunikasi, Telepon dan Televisi
Berlangganan
OUTCOME : Pembayaran Telepone, TV Berlangganan, Air
dan Listrik
Rupiah
Bulan
Persentase
1.110.003.360
12
100
570.181.767
51,37
-
2 Penyediaan Jasa
Kebersihan Kantor
INPUT : DANA
OUTPUT : Tersedianya Alat
Kebersihan Kantor dan Bahan Pembersih
OUTCOME : Alat Kebersihan Kantor dan Bahan Pembersih
Rupiah
Bulan
Persentase
302.717.136
12
100
300.491.376 99,26
-
3 Penyediaan Alat
Tulis Kantor
INPUT : DANA
OUTPUT : Tersedianya Alat Tulis Kantor
OUTCOME : Alat Tulis Kantor
Rupiah
Kegiatan
Persentase
203.812.295
1
100
184.254.520
90,40
-
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
52
4 Penyediaan
Komponen Instalansi
Listrik/ Penerangan
Bangunan Kantor
INPUT : DANA
OUTPUT : Tersedianya Alat Listrik dan Elektronik
OUTCOME : Lampu Pijar, Battery Kering, Alat Listrik dan
Elektronik
Rupiah
Triwulan
Persentase
31.014.072
4
100
0 0
-
5 Penyediaan Jasa
Tenaga Pendukung
Administrasi/ Teknis
Perkantoran
INPUT : DANA
OUTPUT : Tersedianya Honor Pegawai Honorer/ Tidak
Tetap
OUTCOME : Honor Pegawai Honorer/ Tidak Tetap
Rupiah
Orang
Persentase
1.296.000.000
26
100
1.211.688.456
93,49
-
6 Penyediaan Jasa Keamanan Kantor
INPUT : DANA
OUTPUT : Tersedianya Jasa Keamanan Kantor
OUTCOME : Jasa Keamanan Kantor
Rupiah
Orang
Persentase
216.000.000
8
100
178.189.476
82,50
-
7 Pemeliharaan dan
Pengamanan Barang
Dinas Administrasi
Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
INPUT : DANA
OUTPUT : Tersedianya Sewa Gedung/ Kantor/ Tempat
INCOME : Sewa Gedung
Rupiah
Bulan
Persentase
120.000.000
12
100
110.000.000
91,67
-
8 Penyedian Penunjang
Operasional
Kesekretariatan
Dinas
INPUT : DANA
OUTPUT : Tersedianya Makanan dan Minuman Rapat,
Makanan dan Minuman Tamu
OUTCOME : Makan dan Minuman Rapat, Air Mineral
Galon, Kopi, The Gula, Air Mineral Kotak
Rupiah
Bulan
Persentase
140.580.000
12
100
79.699.065
54,56
-
Lanjutan Tabel 2.9...
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
53
9 Penyediaan Surat
Kabar/ Majaah dan
Bahan Bacaan
INPUT : DANA
OUTPUT : Tersedianya Surat Kabar/ Majalah dan Bahan
Bacaan
OUTCOME : Surat Kabar/ Majalah dan Bahan Bacaan
Rupiah
Triwulan
Persentase
39.840.000
4
100
29.832.000
74,88
-
10 Penyediaan Jasa
Tenaga Ahli Server
dan Website
INPUT : DANA
OUTPUT : Tersedianya Honorarium Tenaga Ahli Server,
Website dan Jaringan
OUTCOME : Honorarium Tenaga Ahli Server, Website dan Jaringan
Rupiah
Orang
Persentase
339.103.164
8
100
285.103.164
84,08
-
11 Penyediaan Jasa
Tenaga Supir Untuk
Operaional Dinas
Administrasi
kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota
Medan
INPUT : DANA
OUTPUT : Tersedianya Jasa Tenaga Supir untuk
Operasional Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
OUTCOME : Jasa Tenaga Supir untuk Operasional Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Rupiah
Orang
Persentase
216.000.000
6
100
142.551.576
66,00
-
13 Pengadaan Alat Tulis
Kantor Sarana
Teknologi Informasi
INPUT : DANA
OUTPUT : Tersedianya Alat Tulis Kantor Sarana Teknologi
Informasi
OUTCOME : Alat Tulis Kantor Sarana Teknologi
Informasi
Rupiah
Triwulan
Persentase
1.123.692.000
4
100
945.536.000
84,15
-
Lanjutan Tabel 2.9...
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
54
14 Pengadaan Cetakan
Umum
INPUT : DANA
OUTPUT : Tersedianya Blanko dan formulir Pendaftaran
Penduduk
OUTCOME : Blanko dan formulir pendaftaran penduduk
Rupiah
Kegiatan
Persentase
562.318.780
1
100
486.128.850
86,45
-
15 Pengadaan Buku
Himpunan Peraturan,
Leaflet dan Booklet
(DAK)
INPUT : DANA
OUTPUT : Tersedianya Cetakan Umum
OUTCOME : Cetakan Umum
Rupiah
Triwulan
Persentase
27.000.000
4
100
26.850.000
99,44
-
16 Pengadaan Blanko
dan Formulir
Pendaftaran
Penduduk (DAK)
INPUT : DANA
OUTPUT : Tersedianya Cetak dan Penggandaan Lainnya
OUTCOME : Pengadaan Buku Himpunan Peraturan,
Leaflet dan Booklet
Rupiah
Kegiatan
Persentase
1.863.499.000
1
100
1.323.877.215,99
71,04
-
17 Pengadaan Blanko
dan Formulir
Pencatatan Sipil
(DAK)
INPUT : DANA
OUTPUT : Tersedianya Blanko dan formulir Pendaftaran
Pencatatan Sipil
OUTCOME : Blanko dan formulir pendaftaran Pencatatan
Sipil
Rupiah
Kegiatan
Persentase
1.218.217.000
1
100
1.099.973.145
90,29 -
Peningkatan
Sarana dan
Prasarana
Aparatur
1 Pengadaan Peralatan
Gedung Kantor
INPUT : DANA
OUTPUT : Tersedianya Peralatan Gedung Kantor
OUTCOME : Tersedianya Peralatan Gedung Kantor
Rupiah
Jenis
Persentase
7.487.761.934
13
100
4.812.800.000 80,17 -
Lanjutan Tabel 2.9...
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
55
2 Pemeliharaan Rutin/
Berkala Gedung
Kantor
INPUT : DANA
OUTPUT : Tersedianya Sewa Bunga Hidup dan
Pemeliharaan Gedung Kantor Yang Bersifat
Insidensial
OUTCOME : Sewa Bunga Hidup dan Pemeliharaan
Gedung Kantor Yang Bersifat Insidensial
Rupiah
Kegiatan
Persentase
332.380.000
2
100
318.693.000 95,88 -
3 Pemeliharaan Rutin/
Berkala Kendaraan
Dinas/ Operasional
INPUT : DANA
OUTPUT : Terpeliharanya Jasa Service, Suku Cadang,
Bahan Bakar Minyak dan Pelumnas
OUTCOME : Jasa Service, Suku Cadang, Bahan Bakar
Minyak dan Pelumna
Rupiah
Triwulan
Persentase
624.897.538
4
100
191.352.653 30,62 -
4 Pemeliharaan Rutin/
Berkala Peralatan
Gedung kantor
INPUT : DANA
OUTPUT : Terpeliharanya Pemeliharaan Rutin Berkala
Peralatan Kantor
OUTCOME : Pemeliharaan Rutin Komputer dan
Perlengkapannya,Pemeliharaan AC, Genset,
Jaringan Listrik, Server dan Mesin Fotocopy
Rupiah
Triwulan
Persentase
803.000.000
4
100
354.678.3000 44,17 -
5 Pengadaan Perangkat
Pencetakan KTP-EL
Untuk Pelayanan
Masyarakat
INPUT : DANA
OUTPUT : Tersedianya Berbagai Peralatan dan
Perlengkapan Pencetakan KTP-EL
OUTCOME : Berbagai Peralatan dan Perlengkapan
Pencetakan KTP-EL
Rupiah
Jenis
Persentase
2.380.195.000
5
100
2.380.195.000 79,09 -
Lanjutan Tabel 2.9...
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
56
6 Pengadaan Fasilitas
Pelaksanaan
Penerbitan KTP-EL
(DAK)
INPUT : DANA
OUTPUT : Tersedianya Berbagai Fasilitas Pelaksanaan
Penerbitan KTP-EL
OUTCOME : Berbagai Fasilitas Pelaksanaan Penerbitan
KTP-EL
Rupiah
Jenis
Persentase
1.317.082.586
4
100
1.084.566.790 82,35 -
7 Pengadaan Mebeluer INPUT : DANA
OUTPUT : Tersedianya Berbagai Fasilitas Pelaksanaan
Penerbitan KTP-EL
OUTCOME : Berbagai Fasilitas Pelaksanaan Penerbitan
KTP-EL
Rupiah
Jenis
Persentase
165.679.934
4
100
148.234.878 89,47 -
Program
Peningkatan
Disiplin
Aparatur
1 Pengadaan Pakaian
Dinas (PDH)
INPUT : DANA
OUTPUT : Tersedianya Pakaian Khusus Pelayanan,
Pakaian Khusus Rakornas dan Pakaian
Olahraga
OUTCOME : Tersedianya Pakaian Khusus Pelayanan,
Pakaian Khusus Rakornas dan Pakaian
Olahraga
Rupiah
Stel
Persentase
209.847.484
242
100
128.975.000 61,46 -
Program
Peningkatan
Kapasitas
Sumber
Daya
Aparatur
1 Penyelenggaraan
Kegiatan Kesehatan
Jasmani
INPUT : DANA
OUTPUT : Tersedianya Pakaian Khusus Pelayanan,
Pakaian Khusus Rakornas dan Pakaian
Olahraga
OUTCOME : Tersedianya Pakaian Khusus Pelayanan,
Pakaian Khusus Rakornas dan Pakaian
Olahraga
Rupiah
Stel
Persentase
227.339.220
242
100
149.329.400
65,69 -
Lanjutan Tabel 2.9...
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
57
Program
Peningkatan
Pengembang
an Sistem
Pelaporan
Capaian
Kinerja dan
Keuangan
1 Sertifikasi ISO
Pelayanan
Administrasi
Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota
Medan
INPUT : DANA
OUTPUT : Terselenggaranya Surveillance ISO 9001: 2008
Administrasi Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kota Medan untuk Peningkatan Sistem
Pelayanan Kepada Masyarakat
OUTCOME : Sertifikasi ISO Administrasi Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kota Medan untuk
Peningkatan Sistem Pelayanan Kepada
Masyarakat
Rupiah
Kegiatan
Persentase
507.924.704
3
100
329.079.500 64,79 -
Program
Penataan
Administrasi
Kependuduk
an
1 Sosialisasi Interaktif
dengan Masyarakat
Melalui Radio
INPUT : DANA
OUTPUT : Terlaksananya kegiatan interaktif dengan
masyarakat kota Medan tentang Administrasi
Kependudukan dan Pencatatan Sipil melalui
Radio
OUTCOME : Interaktif dengan masyarakat kota Medan
tentang Administrasi Kependudukan dan
Pencatatan Sipil melalui Radio
Rupiah
Kegiatan
Persentase
186.030.000
1
100
180.000.000 96,76 -
2 Koordinasi
Keserasian Kebijakan
pada Dinas
Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota
Medan
INPUT : DANA
OUTPUT : Terlaksananya Koordinasi keserasian kebijakan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Medan
OUTCOME : Koordinasi keserasian kebijakan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Medan
Rupiah
Kegiatan
Persentase
500.000.000
1
100
338.060.406 67,61 -
Lanjutan Tabel 2.9...
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
58
3 Sosialisasi Kebijakan
Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Bagi
Masyarakat (DAK)
INPUT : DANA
OUTPUT : Terlaksananya Sosialisasi Kebijakan
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Bagi
Masyarakat Kota Medan
OUTCOME : Sosialisasi Kebijakan Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Bagi Masyarakat Kota Medan
Rupiah
Kegiatan
Persentase
180.000.000
1
100
179.690.000 99,83 -
4 Pelayanan Keliling
Pendaftran Penduduk
(DAK)
INPUT : DANA
OUTPUT : Terlaksananya Pelayanan Keliling Pendaftaran
Penduduk Masyarakat Kota Medan
OUTCOME : Pelayanan Keliling Pendaftaran Penduduk
Masyarakat Kota Medan
Rupiah
Kegiatan
Persentase
86.454.224
1
100
0 0 -
5 Pelayanan Keliling
Pencatatan Sipil
(DAK)
INPUT : DANA
OUTPUT : Terlaksananya Pelayanan Keliling Pencatatan
Sipil Kota Medan
OUTCOME : Pelayanan Keliling Pencatatan Sipil
Masyarakat Kota Medan
Rupiah
Kegiatan
Persentase
105.673.124
1
100
0 0 -
6 Koordinasi dan
Konsultasi
Penyelenggaraan
Pelayanan
Administrasi
Kependudukan
(DAK)
INPUT : DANA
OUTPUT : Terlaksananya Koordinasi dan Konsultasi
Penyelenggaraan Pelayanan Administrasi
Kependudukan
OUTCOME : Koordinasi dan Konsultasi Penyelenggaraan
Pelayanan Administrasi Kependudukan
Pencatatan Sipil Masyarakat Kota Medan
Rupiah
Kegiatan
Persentase
500.000.000
1
100
338.060.406 67,61 -
7 Pelayanan Pencatatan
Akta Kelahiran di
INPUT : DANA
Rupiah
2.540.059.084
1.906.800.623 75,07 -
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
59
(Sumber : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, 2020)
Kecamatan OUTPUT : Terlaksananya Revitalisasi Peran Kepala
Lingkungan dan Masyarakat Dalam Tertib
Administrasi Kependudukan
OUTCOME : Revitalisasi Peran Kepala Lingkungan dan
Masyarakat Dalam Tertib Administrasi
Kependudukan Kependudukan Pencatatan
Sipil Masyarakat Kota Medan
Kegiatan
Persentase
1
100
Program
Pengembang
an Data/
Informasi
1 Pengelolaan Sistem
Informasi
Administrasi
Kependudukan
(DAK)
INPUT : DANA
OUTPUT : Terlaksananya Pengelolaan Sistem Informasi
Administrasi Kependudukan
OUTCOME : Pengelolaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
Rupiah
Triwulan
Persentase
164.025.000
4
100
94.211.250 57,44 -
2 Informasi Pelayanan
dan Peraturan
Administrasi
Kependudukan
Melalui Media Cetak
dan Elektrounik
INPUT : DANA
OUTPUT : Tersedianya Publikasi dan Iklan Televisi Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
OUTCOME : Publikasi dan Iklan Televisi
Rupiah
Kegiatan
Persentase
148.203.066
1
100
132.482.000 89,39 -
Lanjutan Tabel 2.9...
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
63
H. PENETAPAN KINERJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN
SIPIL KOTA MEDAN TAHUN 2019
Untuk mewujudkan pencapaian target kinerja sesuai dengan dokumen Rencana
Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, dan untuk
menumbuhkan rasa tanggung jawab terhadap keberhasilan atau kegagalan
pencapaian target kinerja maka diperlukan dokumen penetapan kinerja antara
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan dengan Walikota
Kota Medan (terlampir). Adapun Penetapan Kinerja Tahun Anggaran 2019 dapat
dijabarkan sebagai berikut :
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
64
TABEL 2.10 PENETAPAN KINERJA
TINGKAT SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH TAHUN 2019
OPD : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
Tahun Anggaran : 2019
NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET
1 Meningkatnya penyelenggaraan administrasi
kependudukan
Rasio Penduduk Ber-KTP per Satuan Penduduk 0,98
Rasio Bayi Berakte Kelahiran 0,80
Rasio Pasangan Berakte Nikah 0,30
Ketersediaan Database Kependudukan Skala Provinsi Ada
Penerapan KTP Nasional Berbasis NIK Sudah
Cakupan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP) 98 %
Cakupan Penerbitan Akta Kelahiran 99,03 %
No Program Anggaran Keterangan
1 Penataan Administrasi Kependudukan Rp. 2.293.171.090,00 -
2 Pengembangan Data/ Informasi Rp. 540.167.300,00 -
(Sumber : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, 2020)
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
66
BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA
Akuntabilitas Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
dimulai dengan pengembangan indikator kinerja dan metode pengukuran yang
berpedoman pada RENSTRA tahun 2016-2021. Pengukuran kinerja ditekankan pada
penetapan target sasaran tahunan dan pencapaiannya, dengan cara mengembangkan
pengukuran terhadap indikator kinerja outcomes yang dikaitkan dengan capaian
sasaran.
Pengukuran kinerja digunakan sebagai bahan evaluasi untuk mengukur
kinerja organisasi, dimana hasil pengukuran kinerja organisasi dimaksud lebih lanjut
untuk mengidentifikasikan permasalahan yang menghambat peningkatan kinerja,
memberikan solusi pemecahan masalah dan bahan penyempurnaan pilihan – pilihan
dan kebijakan strategi tahun berikutnya.
Pada bagian ini akan dikemukakan indikator kinerja yang digunakan, sasaran
strategis dan metode pengukuran, hasil pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja.
3.1 INDIKATOR KINERJA
Tingkat capaian kinerja diperoleh dari hasil pengukuran beberapa indikator
kinerja yang meliputi indikator input, output, outcomes, sedangkan untuk indikator
kinerja benefit dan impact belum dikembangkan pengukurannya. Beberapa penyebab
dari belum dapat dikembangkannya pengukuran pada tingkat indikator kinerja benefit
dan impact antara lain : kesulitan untuk menetapkan secara tepat apa yang mesti
diukur, penampakan indikator benefit dan impact adalah hasil integrasi dari banyak
kegiatan bahkan lebih dari satu program dengan jangka waktu melebihi satu tahun,
disamping belum tersediannya media atau sistem pengumpulan data kinerja. Untuk
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
67
LAKIP Tahun 2019 telah diupayakan mengembangkan pengukuran sampai indikator
kinerja outcomes.
3.2 CAPAIAN KINERJA
Pada sub Bab ini akan diulas tingkat capaian kinerja Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Medan berdasarkan sasaran – sasaran strategis yang telah
ditargetkan pada Tahun 2019 sekaligus tingkat capaian performansi organisasi secara
menyeluruh, yaitu :
1. Capaian Kinerja atas setiap sasaran strategis pada setiap program kerja yaitu
menggambarkan capaian kinerja berdasarkan indikator kunci berupa indikator
hasil (Outcomes / Key Perfomance Indicators)
2. Capaian Kinerja Kebijakan dan Program yaitu menggambarkan capaian
kinerja seluruh indikator kinerja yang ada.
Pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran urusan kependudukan selama
tahun 2019 menghasilkan Output (Keluaran) dan Outcome (hasil) sebagai berikut :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Realisasi pelaksanaan program dan kegiatan ini menghasilkan keluaran
(output) pokok antara lain :
- Tersedianya Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan
Listrik.
Penyediaan ini diadakan untuk pembayaran Telepon, Air, Pembayaran
Listrik selama 12 (dua belas) Bulan, Pembayaran denda listrik,
Penambahan daya listrik, Belanja Langganan WiFi/Akses Internet,
Belanja Pemasangan TV berlangganan dan Belanja TV berlangganan.
Kegiatan ini bertujuan untuk membantu kelancaran pelayanan kepada
masyarakat di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan.
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
68
- Tersedianya Jasa Kebersihan Kantor beserta Kelengkapannya
Penyediaan jasa ini sebanyak 6 (enam) orang. Adapun kelengkapannya
terdiri dari : sapu plastik sebanyak 52 unit, sabun pembersih lantai
sebanyak 100 buah, serok sampah sebanyak 20 unit, kantong sampah
terpilah 2 jenis sebanyak 200 buah, alat pembersih kaca sebanyak 100
unit, Alat pembersih debu sebanyak 80 buah, Tong sampah bertutup
ukuran besar sebanyak 16 buah, Pembersih kamar mandi sebanyak 200
buah, Tisu kotak sebanyak 200 buah, Stik kain pel sebanyak 40 buah,
Kanebo sebanak 72 buah, kapur barus sebanyak 80 buah, Sikat kamar
mandi bergagang sebanyak 40 buah, Ember uk.50 liter sebanyak 24
buah, Ember kecil sebanyak 24 buah, gayung sebanyak 24 buah,
Masker sebanyak 40 kotak, Sabun cuci tangan sebanyak 32 buah,
Sabun cuci piring sebanyak 68 buah, Pengharum ruangan sebanyak 68
buah, Alat pengharum ruangan 24 buah, Keset kaki sebanyak 20 buah.
Kegiatan ini dimaksudkan untuk menjaga kebersihan kantor.
- Tersedianya Alat Tulis Kantor (ATK)
Adapun penyediaan Alat Tulis Kantor (ATK) tersebut terdiri dari :
Kertas HVS sebanyak 1700 rim, Buku ekspedisi sebanyak 148 rim,
Buku folio sebanyak 96 buah, Map plastik sebanyak 100 buah, Lem
kertas sebanyak 56 buah, Bantalan stempel besar sebanyak 72 buah,
bantalan stempel besar sebesar 72 buah, Tinta stempel biru sebanyak
100 buah, Pulpen sebanyak 300 lusin, stabilo sebanyak 100 buah,
Spidol white board sebanyak 40 buah, Pena tinta (signo) sebanyak 20
lusin, Balliner sebanyak 100 buah,Kertas kwarto sebanyak 120 rim,
Kertas label sebanyak 300 kotak, Hekter sebanyak 200 buah, Lakban
sebanyak 64 buah, Stempel tanggal sebanyak 52 buah, Pembuka hekter
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
69
sebanyak 52 buah, Anak hekter kecil sebanyak 2000 kotak, Anak
hekter sedang sebanyak 468 buah, Pensil sebanyak 20 buah, Kertas
nomor antrian sebanyak 60 rol, Binder klip kecil sebanyak 300 kotak,
Binder klip sedang sebanyak 200 buah, Paper klip sedang sebanyak
116 kotak, Double tape sebanyak 32 buah, Tinta signo (refill)
sebanyak 120 lusin, kertas contiouos form sebanyak 12 kotak,
Kegiatan ini bertujuan untuk mendukung kelancaran kegiatan dan
pekerjaan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
yang disesuaikan dengan kebutuhan masing – masing bidang dinas
selama 4 (empat) triwulan tahun 2019.
- Tersedianya Jasa Tenaga Pendukung Administrasi / Teknis
Perkantoran
Penyediaan jasa ini sebanyak 36 (tiga puluh enam) orang. Adapun
tujuan dari kegiatan ini adalah untuk membantu kegiatan pelayanan
yang ada di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan.
- Tersedianya Jasa Keamanan Kantor
Penyediaan jasa ini sebanyak 6 (enam) orang. Kegiatan ini
dimaksudkan untuk menjaga keamanan kantor.
- Pemeliharaan dan Pengamanan Barang Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
Kegiatan ini dilaksanakan secara penyewaan gedung selama 12 (dua
belas) bulan. Gudang tersebut sebanyak 1 (satu) gedung yang terletak
di jl. Jamin Ginting, Medan. Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
70
untuk menyimpan segala bentuk asset dan arsip milik Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan.
- Tersedianya Penunjang Operasional Kesekretariatan Dinas
Kegiatan ini terdiri dari biaya pengiriman barang/ dokumen sebanyak
4 (empat) triwulan, belanja makan dan minum rapat yaitu belanja nasi
kotak sebanyak 1000 kotak, belanja snck sebanyak 930 kotak dan air
gelas sebanyak 60 kotak. Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah
sebagai sarana penunjang pelayanan kantor kepada tamu dan
masyarakat yang datang ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Medan.
- Tersedianya Surat Kabar/ Majalah dan Bahan Bacaan
Kegiatan ini terdiri dari penyediaan surat kabar selama 4 (empat)
triwulan. Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah untuk menunjang
pelayanan masyarakat yang datang ke Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Medan.
- Tersedianya Jasa Tenaga Ahli Server dan Website
Penyediaan jasa ini sebanyak 8 (delapan) orang. Adapun tujuan dari
kegiatan ini adalah sebagai tenaga ahli server dan website di Dinas,
untuk membantu kegiatan pelayanan yang ada di Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kota Medan.
- Tersedianya Jasa Tenaga Supir untuk Operasional Dinas
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
71
Penyediaan jasa ini sebanyak 6 (enam) orang. Adapun tujuan dari
kegiatan ini adalah untuk menjalankan mobil operasional yang ada di
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan.
- Tersedianya Alat Tulis Kantor Sarana Teknologi Informasi.
Pengadaan Alat Tulis Kantor Sarana Teknologi Informasi untuk
menunjang operasional sarana teknologi informasi pada Dinas
Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Medan dengan rincian HP
black tonner 130 A sebanyak 31 kotak, HP cyan tonner 130 A
sebanyak 20 kotak, HP yellow tonner 130 A sebanyak 20 kotak, Hp
magenta tonner 130 A sebanyak 20 kotak, Ribbon catridge dot matrik
LQ 2190 sebanyak 500 kotak, Tonner fotocopy SHARP sebanyak 23
kotak, Tonen canon Ir 1024 sebanyak 20 kotak, Tonner minolta BZ
283 sebanyak 22 kotak, Black toner HP 85 A sebanyak 20 kotak,
Black toner HP 93 A sebanyak 140 kotak, Black toner HP 83 A
sebanyak 150 A, Black toner HP 17 A sebanyak 155 kotak, Pita printer
dot matrix sebanyak 12 kotak.
- Tersedianya Barang Cetakan Umum
Barang cetakan umum yang terdiri dari Cetak lembar kendali pindah
datang antar kabupaten atau antar provinsi WNI sebanyak 128 rim,
Cetak lembar kendali pindah antar kabupaten/ kota antar provinsi WNI
sebanyak 128 rim, Kelengkapan persyaratan pengurusan surat
keterangan pindah sebanyak 240 rim, Cetak kop surat sebanyak 96
rim, Kop surat kepala daerah lambang garuda sebanyak 6 rim, Cetak
lembar kendali kelahiran sebanyak 176 rim, Persyaratan kelahiran
sebanyak 276 rim, Lembar kendali perkawinan sebanyak 72 rim,
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
72
Persyaratan perkawinan 72 rim, Surat pernyataan perkawinan 72 rim,
Lembar kartu keluarga sebanyak 200 rim, Persyaratan kartu keluarga
sebanyak 200 rim, Tanda terima kartu keluarga sebanyak 160 rim,
kwitansi pembayaran sebanyak 600 blok, Cetak resi sebanyak 600
blok, Cetak map dinas sebanyak 34.600 lembar. Kegiatan ini
dimaksudkan sebagai pemenuhan kebutuhan untuk penyelenggaraan
pelayanan administrasi kependudukan dan Pencatatan Sipil di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan.
- Tersedianya Buku Himpunan Peraturan, Leaflet dan Booklet
Kegiatan ini terdiri dari cetak buku himpuna peraturan sebanyak 100
eksemplar, leaflet sebanyak 200 eksemplar, brosur sebanyak buku.
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mendukung kinerja
Aparatur dalam melaksanakan tugasnya.
- Pengadaan Blanko dan Formulir Pendaftaran Penduduk.
Kegiatan ini terdiri dari cetak blanko kartu keluarga sebanyak 164.002
set, cetak blanko KIA sebanyak 106.832 set, Form biodata penduduk
sebanyak 5.000 set. Adapun tujuan dari pengadaan ini adalah untuk
meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dalam hal administrasi
kependudukan di Kota Medan.
- Peangadaan Blanko dan Formulir Pendaftaran Pencatatan Sipil.
Kegiatan Peangadaan Blanko dan Formulir Pendaftaran Pencatatan
Sipil dengan rincian : blanko kutipan akte kelahiran sebanyak 173. 494
lembar, kutipan akte pengesahan anak sebanyak 2.000 lembar, kutipan
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
73
akte perkawinan sebanyak 10.000 lembar, buku registrasi akte
kelahiran sebanyak 3.000 buku, buku registrasi pengesahan anak
sebanyak 100 buku, buku registrasi akte perkawinan sebanyak 200
buku. Adapun tujuan dari pengadaan ini adalah untuk meningkatkan
pelayanan kepada masyarakat dalam hal administrasi kependudukan di
Kota Medan.
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
- Terlaksananya Pengadaan Peralatan Gedung Kantor
Kegiatan ini terdiri pengadaan tinta ribbon KTP-El sebanyak 1.100
unit, film KTP-El 550 unit, perlengkapan ruang laktasi selama 1 tahun,
pengadaan container box 100 unit, pengadaan children play ground
sebanyak 1 unit, pengadaan meja ruang ganti popok sebanyak 1 unit,
pengadaan tirai/ gorden untuk ruang laktasi sebanyak 24 M2,
pengadaan charging box station sebanyak 2 unit, pengadaan kotak
kepuasan, saran pelayanan sebanyak 1 unit, pengadaan rak partisi.
Pembatas ruangan sebanyak 4 unit, Pengadaan alat survey digital
sebanyak 1 unit, Pengadaan karpet musola sebanyak 3 roll, pengadaan
bendera sebanyak 2 unit, pengadaan alat pendingin ruangan sebanyak
10 unit, pengadaan komputer/ PC sebanyak 20 unit, pengadaan laptop
sebanyak 2 unit, pengadaan Ipad sebanyak 1 unit, pengadaan printer
A3 laserjet black sebanyak 9 unit, pengadaan printer dot metrik
sebanyak 2 unit, pengadaan hardisk external sebanyak 3 unit,
pengadaan wireless router sebanyak 20 unit, pengadaan scanner
sebanyak 4 unit, pengadaan finger print sebanyak 5 unit, pengadaan
kamera sebanyak 3 unit, pengadaan iris scanner sebanyak 5 unit,
pengadaan signature pad sebanyak 5 unit, pengadaan personalization
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
74
printer sebanyak 2 unit, pengadaan card reader pencetakan KTP-EL
sebanyak 5 unit. Adapun kegiatan ini bertujuan untuk kelancaran
tugas administrasi pelayanan yang ada di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Medan.
- Rehabilitasi Sedang/ Berat Gedung Kantor
Kegiatan ini terdiri dari perbaikan toilet kantor, perbaikan loket
pelayanan, perbaikan ruang sidang perkawinan, pengecatan gedung
kantor, belanja jasa konsultasi perencanaan rehabilitasi kantor, belanja
jasa kunsultan perencanaan ruang pelayanan masyarakat,
pembangunan toilet kantor (lantai 1), pembangunan tempat wudhu
mushola kantor.
- Terlaksananya Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor
Kegiatan ini terdiri dari peyewaan bunga hidup setiap minggunya
selama 12 (dua belas) bulan. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan
nuansa keindahan dan kenyamanan pada kantor Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kota Medan. Dan kegiatan pemeliharaan gedung
kantor dengan rincian Pekerjaan Pendahuluan, Pekerjaan Gedung
Lantai 2, Pekerjaan Gedung Lantai 3, Pekerjaan Bagian Luar, dan
Pekerjaan Lain-Lain.
- Terlaksanannya Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kenderaan Dinas/
Operasional
Kegiatan ini terdiri dari belanja bahan bakar minyak untuk kendaraan
opersional dinas sebanyak 7 (tujuh) unit dan 1 (satu) unit genset.
Pelumas yang dipakai untuk kebutuhan selama 4 (empat) triwulan,
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
75
servis kendaraan dan suku cadang selama 4 (empat) triwulan. Kegiatan
ini bertujuan untuk menunjang pelayanan dan operasional Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan.
- Pemeliharaan Rutin/ Berkala Peralatan Gedung Kantor
Kegiatan ini terdiri dari pemeliharaan komputer beserta
kelengkapannya, pemeliharaan mobiler, pemeliharaan AC dan
pemeliharaan mesin fotocopy yang dipergunakan untuk menunjang
operasional pelayanan masyarakat pada Dinas Kependudukan Dan
Pencatatan Sipil Kota Medan.
- Pengadaan Perangkat Pencetakan KTP-EL untuk Pelayanan
Masyarakat
Kegiatan ini terdiri pengadaan Belanja Tinta Ribbon KTP-El sebanyak
550 unit dan Film KTP-El sebanyak 263 unit. Adapun tujuan dari
pengadaan ini adalah untuk meningkatkan pelayanan kepada
masyarakat dalam mencetak KTP-EL di Kota Medan.
- Pengadaan Fasilitas Pelaksanaan Penerbitan KTP EL
Kegiatan ini terdiri dari pengadaan tinta ribbon KTP-El sebanyak 200
unit, film KTP-El sebanyak 100 unit, cleaning kit sebanyak 20 unit,
samcard sebanyak 15 unit dan belanja jasa percepatan pencetakan
KTP-El sebanyak 1 kegiatan. Adapun tujuan dari pengadaan ini adalah
untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dalam penerbitan
KTP-EL di Kota Medan.
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
76
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
- Tersedianya Pakaian Dinas bagi Aparatur Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
Penyediaan pakaian dinas dan atributnya untuk Aparatur Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan sebanyak 202 (dua
ratus dua) stel pakaian. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan
kinerja Aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Medan.
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
- Terselenggaranya Kegiatan Kesehatan Jasmani
Kegiatan ini terdiri dari pelaksanakan senam/ aerobik yang dilakukan
di halaman kantor dinas kependudukan dan pencatatan sipil kota
medan dengan menghadirkan instruktur senam. Kegiatan ini bertujuan
untuk menyehatkan dan menyegarkan stamina untuk meningkatkan
kinerja aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Medan.
5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian
Kinerja dan Keuangan
- Terlaksananya Surveilence ISO 9001 : 2015 Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Medan.
Kegiatan ini terdiri dari beberapa rincian diantaranya pendampingan
Penyusunan ISO 9001 : 2015 oleh Jasa Konsultan yang melibatkan
seluruh pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Medan yang menghasilkan laporan sebanyak 1 (satu) dokumen.
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
77
Pembuatan ISO 9001 : 2015 yang dilakukan oleh Jasa Konsultan
sebanyak 1 (satu) Dokumen. Kemudian Auditor melakukan audit
untuk kegiatan Sertifikasi ISO 9001 : 2015 Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Medan terhadap SOP bidang Sekretariat, SOP
bidang Pelayanan Bidang Kependudukan dan SOP bidang Pelayanan
Bidang Pencatatan Sipil. Dari hasil audit tersebut, Sertifikat ISO 9001
: 2015 telah keluar.
Selain itu kegiatan ini juga terdiri dari penyediaan jasa tenaga ahli
pada kegiatan penyusunan ranperda administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil yaitu dengan menjalin kerjasama dengan 4 orang
tenaga ahli dan juga penyediaan jasa tenaga ahli sebagai pendamping
pada penyusunan laporan keuangan Dinas Keuangan dan Pencatatan
Sipil Kota MedanTahun Anggaran 2019.
6. Program Penataan Administrasi Kependudukan
- Terlaksananya Sosialisasi Interaktif dengan masyarakat melalui radio.
Sosialisasi Interaktif dengan masyarakat melalui radio terdiri dari
pembuatan jingle sebanyak 9 (sembilan) kali , talkshow berdurasi 60
(enam puluh) menit sebanyak 48 (empat puluh delapan) kali dalam 1
(satu) bulan, pembelian spot iklan selama 60 (enam puluh) detik
sebanyak 72 (tujuh puluh dua) kali. Kegiatan ini bertujuan untuk
memberikan informasi kepada masyarakat tentang produk – produk
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan seperti
informasi Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk, Akte Lahir dll
melalui media Radio.
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
78
- Terlaksananya Sosialisasi Kebijakan Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Bagi Masyarakat.
Kegiatan ini merupakan kegiatan sosialisasi tentang Kebijakan
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Bagi Masyarakat. Kegiatan ini
terdiri dari kegiatan indoor dan outdor. Kegiatan indoor dilaksanakan
pada 2 (dua) tempat yaitu Kecamatan Medan Barat dan Medan Petisah
dengan mengundang peserta yang berasal dari kelurahan dan
kecamatan di Kota Medan dan juga mengundang perwakilan dari TK
dan PAUD yang ada di Kota Medan.Sedangkan kegiatan outdoor
silaksanakan pada event-event yang dilaksanakan di Kota Medan
diantaranya Pameran MTQ yang dilaksanakan oleh Pemerintah Kota
Medan, Pameran Buku dan IT yang dilaksanakan oleh Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kota Medan dan Pekan Inovasi dan
Investasi Sumatera Utara yang dilaksanakan oleh Pemerintah Provinsi
Sumatera Utara di Lapangan Merdeka.
- Terlaksananya Pelayanan Keliling Pemasukan dan Pencetakan KTP-
EL di Kecamatan
Kegiatan ini berupa pelaksanaan Pelayanan Keliling Pemasukan dan
Pencetakan KTP-EL di 21 (dua puluh satu) Kecamatan di Kota Medan.
- Terlaksananya Pelayanan Keliling Akta Kelahiran di Kecamatan
Pelayanan keliling akta kelahiran dikecamatan terdiri dari 44 (empat
puluh empat) pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Medan dan 2 (dua) unit kendaraan operasional pelayanan keliling yang
yang bekerja sama dengan Dinas Pendidikan untuk disebar keseluruh
Sekolah Dasar (SD) yang ada di 21 (dua puluh satu) kecamatan yang
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
79
ada di kota Medan. Kegiatan bertujuan untuk melayani pembuatan akta
kelahiran anak – anak yang ada di kota Medan.
- Terlaksananya Pelayanan Pencatatan Perkawinan Keliling di
Kecamatan
Kegiatan Pencatatan perkawinan keliling ini terdiri dari 44 (empat
puluh empat) pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Medan dan 2 (dua) unit kenderaan operasional pelayanan keliling yang
disebar keseluruh kecamatan yaitu 21 (dua puluh satu) kecamatan yang
ada di kota Medan. Kegiatan bertujuan untuk melayani pembuatan
Akta Perkawinan Pencatatan Sipil masyarakat kota Medan.
7. Program Pengembangan Data/ Informasi
- Terlaksananya Informasi Pelayanan dan Peraturan Administrasi
Kependudukan Melalui Media Cetak dan Elektronik
Kegiatan ini berupa kelengkapan pelayanan di dinas kependudukan
dan pencatatan sipil kota medan berupa roller banner, spanduk vertikal
untuk KIA, cetak roller banner standar pelayanan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, cetak panduk GISA
Hasil pelaksanaan program dan kegiatan bidang Kependudukan selama tahun
2019 pada dasarnya terkait terhadap peningkatan pelayanan Administrasi
Kependudukan dan Pencatatan Sipil kepada masyarakat khususnya di Kota Medan.
Beberapa hasil utama pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan bidang
kependudukan antara lain :
1. Meningkatnya animo masyarakat untuk memiliki dokumen kependudukan
sampai dengan tahun 2019 (Semester I) berupa Kartu Keluarga sebanyak
686.411 KK dan Kartu Tanda Penduduk sebanyak 1.777.062 jiwa;
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
80
2. Meningkatnya animo masyarakat untuk memiliki dokumen Pencatatan Sipil
sampai dengan tahun 2019 (Semester I) berupa Akta Kelahiran sebanyak
968.176 jiwa, Akta kematian sebanyak 1.968 jiwa, akta perkawinan sebanyak
7.558 pasang, akta perceraian sebanyak 378 pasang.
3. Meningkatnya tertib administrasi kependudukan di tingkat pemerintahan
kecamatan dan kelurahan dengan indikasi siap melaksanakan Sistem
Informasi Administrasi Kependudukan sebagai Program Nasional.
3.3 EVALUASI KINERJA
Dari evaluasi kinerja akan diperoleh beberapa alasan rasional atas
keberhasilan dan tidak tercapainya target strategi pencapaian visi dan misi organisasi
melalui kebijakan, program dan kegiatan yang telah ditetapkan dalam Rencana
Strategis, untuk seluruh indikator kinerja yang ditetapkan.
Walaupun berbagai keluaran (Out put) dan hasil (Out Come) yang dicapai
selama tahun 2019 cukup baik, namun penyelenggaran urusan kependudukan tetap
masih dihadapkan kepada berbagai masalah dan tantangan yang kompleks antara lain
:
1. Perluasan akses pelayanan Pencatatan Sipil dalam hal ini dapat dilihat dari
masih kurangnya partisipasi masyarakat khusus daerah lingkar luar yang
memohon pencatatan kejadian penting yang dialami masyarakat berupa
kelahiran dan perkawinan.
2. Dokumen dan akta Pencatatan Sipil yang dimiliki masyarakat belum
sepenuhnya diketahui masyarakat tentang kegunaannya sebagai status hukum
dan status kependudukan.
3. Masih kurang validnya data penduduk asing yang bermukim di kota Medan.
4. Masih belum optimalnya implementasi program penataan administrasi
kependudukan Pencatatan Sipil.
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
81
5. Masih kurangnya ketersediaan Blanko KTP-EL dikarenakan pengadaan
Blanko KTP-EL dilaksanakan oleh Kementrian Dalam Negeri Republik
Indonesia Dirjen Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
3.3.1 ASPEK KEUANGAN
Pelaksanaan program dan kegiatan urusan kependudukan dan Pencatatan
Sipil selama tahun 2019, didukung alokasi anggaran belanja langsung dan tidak
langsung. Adapun rincian sebagai berikut :
TABEL 3.1 LAPORAN REALISASI KEUANGAN TAHUN 2019
NO URAIAN ANGGARAN
(Rp)
REALISASI
(Rp)
PERSENTASE
(%)
I Belanja Tidak Langsung 18.168.968.000,00 15.578.521.512,00 85,74 %
1) Belanja Gaji dan Tunjangan 9.213.637.000,00 7.906.637.142,00 85,81 %
2) Belanja Tambahan Penghasilan PNS 8.955.331.000,00 7.671.884.370,00 85,67 %
II Belanja Langsung 27.950.522.751,00 21.427.780.610,99 76,66 %
1) Belanja Pegawai 2.384.131.200,00 2.031.360.048,00 85,20 %
2) Belanja Barang dan Jasa 20.600.628.135,00 15.845.545.282,99 76,92 %
3) Belanja Pemeliharaan 3.310.647.538,00 2.135.639.203,00 64,51 %
4) Belanja Modal 1.655.061.878,00 1.415.236.078,00 85,51 %
JUMLAH 46.119.490.751,00 37.006.302.122,99 80,24 %
(Sumber : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, 2020)
3.3.2 PENDAPATAN
Pendapatan Asli Daerah yang dikelola Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Medan dalam bentuk retribusi pelayanan berupa Akta
Kelahiran, Kematian, Perkawinan, Perceraian, Pengesahan Anak dan Surat
Keterangan.
Target dan realisasi retribusi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Medan disajikan dalam bentuk tabel sebagai berikut :
Tabel 3.2 Target dan Realisasi Retribusi Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Medan Tahun Anggaran 2019
No. Jenis Penerimaan Target
(Rp.)
Realisasi
(Rp.)
Persentase
(%)
1.
Hasil Retribusi
Daerah (Denda Keterlambatan)
1.000.000.000,00
893.795.000,00 89,38
Jumlah 1.000.000.000,- 893.795.000,00 89,38 (Sumber : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, 2020)
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
82
3.3.3 STRATEGI PEMECAHAN MASALAH
Secara umum masalah pelayanan Administrasi Kependudukan dan
Pencatatan Sipil di Kota Medan diakibatkan oleh beberapa faktor antara lain :
1. Masih minimnya pengetahuan masyarakat akan kegunaan status hukum
dan status kependudukan dari dokumen dan Akta Pencatatan Sipil yang
dimiliki oleh masyarakat itu sendiri.
2. Masih terhambatnya perluasan akses Pelayanan Patatan Sipil.
3. Masih minimnya jumlah pegawai yang memiliki pengetahuan teknis
pendaftaran penduduk dan Pencatatan Sipil, sehingga hal ini berdampak
terhadap rendahnya tingkat tertib administrasi kependudukan dan
Pencatatan Sipil.
4. Masih kurang validnya data penduduk asing yang bermukim di kota
Medan.
5. Masih belum memadainya sarana dan prasarana pelayanan kependudukan
dan Pencatatan Sipil, terutama sarana dan prasarana pembangunan dan
pengoperasian siak secara terpadu.
6. Masih belum optimalnya implementasi program penataan administrasi
kependudukan Pencatatan Sipil.
Hal ini dapat dilihat dari masih kurangnya partisipasi masyarakat
khusus daerah lingkar luar yang memohon pencatatan kejadian penting yang
dialami masyarakat berupa kelahiran dan perkawinan. Untuk mengatasi masalah-
masalah tersebut, berbagai upaya yang dilakukan, antara lain :
1. Melakukan koordinasi dengan OPD terkait, Departemen Agama, Kantor
Imigrasi cabang Medan dan pihak pengadilan Negri Medan.
2. Sosialisasi tentang kebijakan kependudukan dan Pencatatan Sipil kota
Medan melalui kerjasama dengan media cetak dan elektronik.
3. Melakukan kegiatan pendataan penduduk asing di kota Medan.
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
83
4. Melakukan kegiatan pencatatan akte kelahiran keliling dan perkawinan
keliling pada 21 (dua puluh satu) kecamatan di kota Medan.
5. Melakukan Koordinasi untuk meminta penambahan jumlah Blanko KTP-
EL untuk wilayah Medan.
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
84
BAB IV
PENUTUP
4.1 TINJAUAN UMUM
Berangkat dari RENSTRA Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
Medan tahun 2016-2021, LAKIP Tahun 2019 ini disusun pertama kali sebagai
bentuk Laporan Pertanggungjawaban kepada pemberi delegasi wewenang. Seperti
halnya dibanyak tempat penerapan bentuk sistem yang baru sangat diperlukan
persiapan sumber daya untuk mengantisipasi perubahan tersebut, oleh karena itu
LAKIP ini lebih banyak dipandang sebagai suatu proses pembelajaran dibanding
sebagai bentuk pemenuhan penilaian tampilan organisasi. Akan sangat wajar apabila
LAKIP ini masih jauh dari kesempurnaan, karena itu sikap adaptif dan responsif
diberikan terhadap segala bentuk kritik dan saran perbaikannya.
4.2 TINJAUAN KHUSUS
Obyektifitas Informasi dari penetapan indikator kinerja dan penyajian angka-
angka untuk pencapaian Kinerja diperoleh dari konsepsi RENSTRA Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016-2021 yang dilator belakangi
dari komitmen yang dibangun dari seluruh potensi yang ada. Validitas data untuk
diolah menjadi informasi sangat bergantung dari Sistem informasi yang ada dan akan
ada serta konsistensi dari komitmen yang telah dibangun bersama, karena pengukuran
kinerja bersifat on going proccess sehingga wajib secara terus menerus dikaji dan
dievaluasi agar dapat diperoleh seperangkat indikator kinerja yang benar-benar
realistis dan didukung dengan sistem informasi yang memadai. Pengembangan sistem
informasi kinerja nantinya secara tehnis dapat dijadikan sistem lacak performansi
organisasi yang merupakan entry point terhadap pengendalian fungsi – fungsi
organisasi secara menyeluruh. Melalui mekanisme sinergitas antar bidang, LAKIP
LAKIP Tahun 2019
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan
85
adalah media komunikasi yang efektif bagi pimpinan dalam melihat sampai sejauh
mana keputusan – keputusan strategis mampu mengantisipasi perubahan yang terjadi
di sekitar organisasi.
Medan, 20 Januari 2020
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL KOTA MEDAN
Drs. ZULKARNAIN M. Si
PEMBINA UTAMA MUDA
NIP. 19650127 198603 1 003