bab 5 implementasi dan evaluasi 5.1...

206

BAB 5

IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

5.1 Implementasi

5.1.1 Jadwal Implementasi

Berikut ini merupakan rencana jadwal pengimplementasian dari

pengadaan hardware dan software yang dibutuhkan, instalasi hardware dan

software, konversi data hingga evaluasi sistemnya.

Tabel 5.1 Jadwal Implementasi

5.1.2 Pengadaan Kebutuhan Hardware dan Software

Pada tahap ini akan dipersiapkan hardware dan software yang dibutuhkan

untuk penerapan basis data pada sistem kepegawaian. Selain itu, akan dijelaskan

mengenai spesifikasi hardware dan software yang akan digunakan.

207

5.1.2.1 Hardware (Perangkat Keras)

Hardware yang akan digunakan adalah komputer dengan spesifikasi

komponen komputernya adalah sebagai berikut :

Tabel 5.1.2.1 Spesifikasi Perangkat Keras

Hardware Server Client

Processor Intel(R) Pentium(R) 4 3.0 GHz

Intel(R) Pentium(R) 4 3.0 GHz

Main Memory 512 Mb RAM 256 Mb RAM Monitor 14'' 14'' Hardisk 80 Gb 40 Gb CD-Rom 52X 52X Floppy Disk 1,44 Mb 1,44 Mb Keyboard Ya Ya Mouse Ya Ya Jumlah 1 4

Letak Subdin Bina Program Sub Bagian Kepegawaian, Seksi PSDM

5.1.2.2 Software (Perangkat Lunak)

Kebutuhan software untuk menjalankan suatu aplikasi kepegawaian.

Spesifikasi software ini meliputi kebutuhan software pada server dan client.

Kebutuhan tersebut antara lain :

Tabel 5.1.2.2 Spesifikasi Perangkat Lunak

Software Server Client

Sistem Operasi Microsoft Windows Server Microsoft Windows XP

Bahasa Pemrograman Microsoft Visual Studio 2005 -

DBMS

SQL Server 2000

-

208

Aplikasi Pendukung Crystal Report 10 - Antivirus AVG 8.0 AVG 8.0

5.1.3 Arsitektur Jaringan

Pada tahap ini, kebutuhan jaringan akan dispesifikasikan dengan

memperhatikan kebutuhan tiap bagian untuk mengakses data-data kepegawaian

melalui komputer yang terhubung pada jaringan lokal. Berikut merupakan

spesifikasi jaringan yang diusulkan :

1. Network Interface Card (NIC), diletakkan pada setiap komputer client agar

dapat terhubung ke jaringan.

2. Switch untuk menghubungkan client dengan server.

3. Menggunakan konsep sistem jaringan Local Area Network (LAN).

Gambar 5.1.3 Perancangan Arsitektur Jaringan pada DPU

209

5.1.4 Instalasi

Pada tahap ini akan dilakukan instalasi hardware dan software yang

diperlukan seperti yang sudah dijelaskan. Pertama akan dilakukan instalas i

hardware, diikuti dengan instalasi software dan pemasangan jaringan atau

network (LAN-Local Area Network) dimasing-masing sub bagian.

5.1.5 Konversi Data

Pada tahap ini akan dilakukan konversi data-data pegawai yang telah dimiliki

oleh Bagian Kepegawaian sebelumnya ke dalam perancangan basis data. Sampai

saat ini data-data tersebut berupa dokumen-dokumen dalam bentuk kertas dan

file office (Word / Excel). Cara konversi yang digunakan adalah menginput data

satu persatu kedalam basis data yang baru melalui form input yang sudah

disiapkan. Tahap ini akan dikerjakan oleh operator yang ditugaskan, khususnya

pada Pengolahan Data (Admin).

5.1.6 Pengoperasian Aplikasi

1. Login Admin

Dibawah ini adalah halaman awal dari aplikasi kepegawaian. Anda

diminta melakukan login sebelum menggunakan aplikasi ini. Masukkan

210

Username dan Password lalu klik untuk melanjutkan dan klik

untuk membatalkan login.

Menu Utama Admin

Dibawah ini adalah tampilan menu utama admin, admin hanya dapat

mengakses file (manajemen user, ubah username, ubah password dan logout) dan

data.

211

1A. File

1A1. User

- Manajemen User

Dibawah ini adalah halaman untuk membuat user baru. Klik

untuk membuat user baru lalu isi NIP, Nama Pegawai, Username, Password

dengan mengetiknya langsung kemudian klik . Klik untuk

menghapus data. Klik untuk memasukkan data ulang/reset. Klik

untuk keluar dari halaman ini.

- Ubah Username

Dibawah ini adalah halaman untuk mengubah username Anda, bila Anda

ingin mengubah username Anda masukkan Username Lama dan Username Baru

lalu klik untuk melanjutkan dan klik untuk membatalkan ubah

username.

212

- Ubah Password

Dibawah ini adalah halaman untuk mengubah password Anda, bila Anda

ingin mengubah password Anda masukkan Username, Password Lama,

Password Baru dan Konfirmasi Password Baru kemudian klik untuk

melanjutkan atau klik untuk membatalkan ubah password.

1A2. Log Out

Admin dapat mengakses Log Out untuk keluar dari aplikasi.

213

1B. Data

1B1. Golongan

Dibawah ini adalah halaman Data Golongan. Untuk mengisi, klik

kemudian isi Kode Golongan dan Keterangan dengan mengetiknya langsung.

Untuk mengisi Golongan dan Ruang klik pada masing-masing

kolom kemudian klik . Admin dapat klik jika ingin mengubah

data golongan. Klik untuk membatalkan/reset data. Klik untuk

keluar dari halaman ini.

214

1B2. Jabatan

Dibawah ini adalah halaman Data Jabatan. Untuk mengisi, klik

kemudian isi Kode Jenis Jabatan, Kode Jabatan dan Jabatan dengan mengetiknya

langsung. Untuk mengisi Jenis Jabatan klik pada kolom kemudian

klik . Admin dapat klik jika ingin mengubah data jabatan. Klik

untuk membatalkan/reset data. Klik untuk keluar dari halaman

ini.

1B3. Unit Kerja

Dibawah ini adalah halaman Data Unit Kerja. Untuk mengisi, klik

kemudian isi Kode Unit Kerja dan Unit Kerja dengan mengetiknya

langsung kemudian klik . Admin dapat klik jika ingin mengubah

215

data unit kerja. Klik untuk membatalkan/ reset data. Klik untuk


1B4. Sub Bagian

Dibawah ini adalah halaman Data Sub Bagian. Untuk mengisi, klik

kemudian isi Kode Sub Bagian/Seksi dan Sub Bagian/Seksi dengan

mengetiknya langsung. Untuk mengisi Unit Kerja klik pada kolom

kemudian klik . Admin dapat klik jika ingin mengubah data sub

bagian. Klik untuk membatalkan/reset data. Klik untuk keluar

dari halaman ini.

216

1B5. Jenis Cuti

Dibawah ini adalah halaman Data Jenis Cuti. Untuk mengisi, klik

kemudian isi Kode Jenis Cuti dan Jenis Cuti dengan mengetiknya langsung

kemudian klik . Klik untuk membatalkan/reset data. Admin dapat

klik jika ingin mengubah data jenis cuti. Klik untuk keluar dari

halaman ini.

217

1B6. Jenis Penghargaan

Dibawah ini adalah halaman Data Jenis Penghargaan. Untuk mengisi,

klik kemudian isi Kode Jenis Penghargaan dan Jenis Penghargaan

dengan mengetiknya langsung kemudian klik . Admin dapat klik

jika ingin mengubah data jenis penghargaan. Klik untuk

membatalkan/reset data. Klik untuk keluar dari halaman ini.

1B7. Jenis Pelatihan

Dibawah ini adalah halaman Data Jenis Penghargaan. Untuk mengisi,

klik kemudian isi Kode Jenis Pelatihan dan Jenis Pelatihan dengan

mengetiknya langsung kemudian klik . Klik untuk

membatalkan/reset data. Admin dapat meng-klik jika ingin

mengubah data jenis pelatihan. Klik untuk keluar dari halaman ini.

218

2. Login User

Dibawah ini adalah halaman awal dari aplikasi kepegawaian. Anda

diminta melakukan login sebelum menggunakan aplikasi ini. Masukkan

Username dan Password lalu klik untuk melanjutkan dan klik

untuk membatalkan login.

219

Menu Utama User

Dibawah ini adalah tampilan menu utama user, user hanya dapat

mengakses file (logout), pencatatan, view, dan laporan.

2A. File

2A1. Log Out

User dapat mengakses Log Out untuk keluar dari aplikasi.

2B. Pencatatan

2B1. Pencatatan Pegawai

Dibawah ini adalah halaman untuk mencatat data pegawai. Klik

kemudian isilah NIP, Nama Pegawai, Tempat Lahir, Alamat, Rt, Rw, Kode Pos,

Agama, Kelurahan, Kecamatan, Propinsi, Kabupaten dan Keterangan dengan

mengetik langsung. Untuk mengisi Tanggal Lahir, Tanggal Masuk dan Status

220

Perkawinan Anda dapat meng-klik untuk memilih sesuai data yang

ingin Anda masukkan. Untuk mengisi Jenis kelamin Anda bisa meng-klik salah

satu dari dua pilihan yang ada. Untuk mengisi No. Telp Anda dapat langsung

mengetiknya, bila nomor lebih dari satu klik untuk memasukkan nomor

lainnya, klik untuk batal tambah No. Telp. Untuk memasukkan foto klik

Ambil Foto dan untuk mengubah/menghapus foto klik . Untuk mengisi

Status Pegawai, isi Pendidikan, Golongan, Jabatan dan Pensiun klik tulisan "Klik

Disini Untuk Ke Form Inputan" kemudian isi form sesuai data yang ingin

dimasukkan. Setelah semua selesai diisi klik untuk menyimpan data.

Untuk mengubah data, pilih data yang mau diubah lalu klik . Untuk

menghapus data, pilih data yang ingin dihapus lalu klik . Klik

untuk membatalkan/reset data. Klik untuk keluar dari halaman ini.

222

2B2. Naik Golongan

Dibawah ini adalah halaman Pencacatan Kenaikan Golongan. Untuk

mengisi, klik kemudian isi NIP, Nama Pegawai, No. Kenaikan

Golongan dan No. SK dengan mengetiknya langsung. Untuk mengisi Golongan,

Ruang dan TMT klik disebelah kolom masing-masing lalu klik

. Untuk mengubah data, pilih data yang mau diubah lalu klik .

Untuk menghapus data, pilih data yang ingin di hapus lalu klik . Klik


ini.

223

2B3. Naik Jabatan

Dibawah ini adalah halaman Pencacatan Kenaikan Jabatan. Untuk

mengisi, klik kemudian isi NIP, Nama Pegawai, No. Kenaikan Jabatan

dan No. SK dengan mengetiknya langsung. Untuk mengisi Jenis Jabatan,

Jabatan, Unit Kerja, Sub Bagian/Seksi, Eselon, Tanggal Naik Jabatan dan

Tanggal Akhir Jabatan klik disebelah kolom masing-masing lalu

klik . Untuk mengubah data, pilih data yang mau diubah lalu klik .

Untuk menghapus data, pilih data yang ingin dihapus lalu klik . Klik

224


ini.

2B4. Pendidikan

Dibawah ini adalah halaman Pencatatan Pendidikan. Untuk mengisi, klik

kemudian isi NIP, Nama Pegawai, No. Pendidikan, Jenjang Pendidikan,

Sekolah/Perguruan Tinggi dan Bidang/Jurusan dengan mengetiknya langsung.

Untuk mengisi Tahun Lulus klik pada kolom. Klik Tambah untuk

menambah pencatatan pendidikan. Klik untuk menghapus pendidikan.

Bila semua telah diisi dengan benar klik . Untuk mengubah data, pilih data

yang mau diubah lalu klik . Untuk menghapus data, pilih data yang ingin

225

dihapus lalu klik . Klik untuk membatalkan/resetdata. Klik


2B5. Pensiun

Dibawah ini adalah halaman Pencatatan Pensiun. Untuk mengisi, klik

kemudian isi NIP, Nama Pegawai, No. Pensiun, No. SK dan Keterangan

dengan mengetiknya langsung. Untuk mengisi Tanggal Lahir dan Tanggal

Pensiun klik pada masing-masing kolom kemudian klik .


226



2B6. Cuti

Dibawah ini adalah halaman Pencatatan Cuti. Untuk mengisi, klik

kemudian isi NIP, Nama Pegawai, No. Cuti dan Keterangan dengan mengetiknya

langsung. Untuk mengisi Jenis Cuti, Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai klik

tanda panah pada masing-masing kolom kemudian klik . Untuk mengubah

data, pilih data yang mau diubah lalu klik . Untuk menghapus data, pilih

227

data yang ingin dihapus lalu klik . Klik untuk membatalkan/reset

data. Klik untuk keluar dari halaman ini.

2B7. Mutasi

Dibawah ini adalah halaman Pencatatan Mutasi. Untuk mengisi, klik

kemudian isi NIP, Nama Pegawai, No. Mutasi dan Keterangan dengan

mengetiknya langsung. Untuk mengisi Unit Kerja, Sub Bagian dan Tanggal

Mulai Kerja klik tanda panah pada masing-masing kolom kemudian klik .


228



2B8. Pelatihan

Dibawah ini adalah halaman Pencatatan Pelatihan. Untuk mengisi, klik

kemudian isi NIP, Nama Pegawai, No. Pelatihan, Materi dan No.

Sertifikat dengan mengetiknya langsung. Untuk mengisi Jenis Pelatihan, Tanggal

Mulai dan Tanggal Selesai klik tanda panah pada masing-masing kolom

kemudian klik . Untuk mengubah data, pilih data yang mau diubah lalu

229

klik . Untuk menghapus data, pilih data yang ingin dihapus lalu klik

. Klik untuk membatalkan/reset data. Klik untuk keluar

dari halaman ini.

2B9. Penghargaan

Dibawah ini adalah halaman Pencatatan Penghargaan. Untuk mengisi,

klik kemudian isi NIP, Nama Pegawai, No. Penghargaan dan Keterangan

dengan mengetiknya langsung. Untuk mengisi Jenis Penghargaan dan Tahun klik

pada masing-masing kolom kemudian klik . Untuk

mengubah data, pilih data yang mau diubah lalu klik . Untuk menghapus

230

data, pilih data yang ingin dihapus lalu klik . Klik untuk

membatalkan/reset data. Klik untuk keluar dari halaman ini.

2B10. Kedisiplinan

Dibawah ini adalah halaman Pencatatan Kedisiplinan. Untuk mengisi,

klik kemudian isi NIP, Nama Pegawai, No. Kedisiplinan, Pejabat Penilai,

Atasan Pejabat Penilai dan Keterangan Lain dengan mengetiknya langsung.

Untuk mengisi, Tahun klik disebelah kolom. Untuk mengisi kolom

Masukkan Nilai ketik langsung nilai ditiap kolom kriteria penilaian kemudian

231

klik Hitung untuk menjumlah nilai atau klik untuk me-reset jumlah. Bila

semua sudah diisi klik . Untuk mengubah data, pilih data yang mau di

ubah lalu klik . Untuk menghapus data, pilih data yang ingin di hapus lalu

klik . Klik untuk membatalkan/reset data. Klik untuk


2C. View

2C1. Kedisiplinan

Dibawah ini adalah halaman view kedisiplinan. Untuk melihat view

kedisiplinan seorang pegawai, klik dahulu lalu pilih nama pegawai yang

232

ingin dilihat kedisiplinannya. Klik untuk mencetak kedisiplinan pegawai

yang diinginkan. Klik untuk keluar dari halaman ini.

Dibawah ini adalah hasil dari meng-klik cetak :

233

2C2. Riwayat Pegawai

Dibawah ini adalah halaman view riwayat pegawai. Untuk melihat view

riwayat pegawai, klik dahulu Cari lalu pilih nama pegawai yang ingin dilihat.

Klik untuk mencetak riwayat pegawai yang diinginkan. Klik


234

Dibawah ini adalah hasil dari meng-klik cetak:

2C3. Tanggungan

Dibawah ini adalah halaman view tanggungan. Untuk melihat view

tanggungan, klik dahulu lalu pilih nama pegawai yang ingin dilihat. Klik

235

untuk mencetak tanggungan pegawai yang diinginkan. Klik untuk


Dibawah ini adalah hasil dari meng-klik Cetak :

236

2D. Laporan

2D1. Daftar Pegawai

Dibawah ini adalah halaman laporan daftar pegawai. Daftar pegawai

dapat dikategorikan menurut NIP, Nama, Unit Kerja/Bagian, Sub Bagian/Seksi,

Golongan, Ruang, Jabatan, Tahun Pensiun, Usia, dan Lama Kerja. User bisa

memilih laporan data yang diinginkan sesuai dengan kebutuhan. Jika sudah

memilih kategori yang diinginkan, klik . Klik untuk mencetak

laporan. Klik untuk keluar.

237

Dibawah ini adalah hasil dari meng-klik Cetak :

2D2. Riwayat Pegawai

Dibawah ini adalah halaman laporan riwayat semua pegawai berdasarkan

golongan, jabatan, pendidikan, pelatihan, atau penghargaan.

238

Berikut adalah hasil cetak semua riwayat pegawai berdasarkan Golongan :

Dibawah ini adalah hasil cetak semua riwayat pegawai berdasarkan Jabatan :

239

Dibawah ini adalah hasil cetak semua riwayat pegawai berdasarkan Pendidikan :

Dibawah ni adalah hasil cetak semua riwayat pegawai berdasarkan Pelatihan :

240

Dibawah ini adalah hasil cetak semua riwayat pegawai berdasarkan Penghargaan

2D3. Rekapitulasi Jumlah Pegawai DPU DKI Jakarta Berdasarkan Pendidikan

Terakhir

Dibawah ini adalah hasil cetak laporan seluruh pendidikan terakhir

pegawai pada masing-masing unit kerja.

241

2C4. Rekapitulasi Jumlah Pegawai DPU DKI Jakarta Berdasarkan Golongan

Dibawah ini adalah hasil cetak laporan seluruh golongan pegawai pada

masing-masing unit kerja.

242

2D5. Rekapitulasi Pelatihan DPU DKI Jakarta

Dibawah ini adalah hasil cetak laporan seluruh pelatihan pegawai pada

masing-masing unit kerja.

2C6. Pegawai yang Telah Pensiun

Dibawah ini adalah hasil cetak laporan pegawai yang telah pensiun.

243

5.2 Evaluasi

5.2.1 Evaluasi Domain Integrity, Entity Integrity, Reference Integrity,

Security

Hal-hal yang akan di evaluasi pada tahap ini adalah Domain Integrity,

Entity Integrity, Reference Integrity, Security :

1. Domain Integrity

Hasil dari evaluasi domain integrity menunjukan bahwa semua

domainattributes berfungsi dengan baik, dengan berhasilnya batasan input nilai

yang diberikan. Hal ini dapat dilihat pada contoh kasus tabel Golongan dimana

Kode_Golongan yang memiliki domain atribute tipe data variabel karakter,

panjang 6, tidak dapat dimasukkan nilai selain domain yang telah ditentukan.

2. Entity Integrity

Hasil dari evaluasi entity integrity menunjukkan bahwa semua tabel telah

dilakukan uji coba, semua telah dilakukan dengan tepat karena semua primary

key pada tabel tidak diperbolehkan untuk diisi dengan "Null" .

3. Reference Integrity

Hasil dari evaluasi reference integrity menunjukan bahwa semua tabel telah

dilakukan uji coba, semua telah dilakukan dengan tepat.

4. Security

Hasil dari evaluasi security menunjukan bahwa semua tabel yang telah

dilakukan uji coba, semua telah dapat berjalan sesuai dengan mekanisme yang

ditentukan yaitu dengan membagi hak akses program.

244

5.2.2 Evaluasi Kuesioner

Berikut ini adalah hasil dari evaluasi kuesioner :

1. Menurut Anda, bagaimana sistem kepegawaian yang baru diimplementasikan

dapat membantu dalam hal melihat data-data pegawai dalam jumlah besar ?

SangatmembantuMembantu

KurangmembantuTidakmembantu

Pilihan Jawaban Banyak Pemilih Persentase

A. Sangat membantu 3 30 %

B. Membantu 4 40 %

C. Kurang membantu 2 20 %

D. Tidak membantu 1 10 %

2. Menurut Anda, apakah tampilan antar muka sistem kepegawaian ini sudah

sesuai dengan kebutuhan yang Anda harapkan ?

245

Sangat SesuaiSesuai

Kurang sesuaiTidak sesuai


A. Sangat sesuai 3 30 %

B. Sesuai 4 40 %

C. Kurang sesuai 2 20 %

D. Tidak sesuai 1 10 %

3. Menurut Anda, apakah mudah menggunakan sistem kepegawaian ini ?

Sangat mudahMudahSedangSulit


A. Sangat mudah 3 30 %

B. Mudah 4 40 %

246

C. Sedang 2 20 %

D. Sulit 1 10 %

4. Menurut Anda, seberapa sering Anda melakukan kesalahan dalam

menjalankan sistem kepegawaian ini ?

Sangat seringSeringJarangSangat Jarang


A. Sangat sering 1 10 %

B. Sering 1 10 %

C. Jarang 5 50 %

D. Sangat jarang 3 30 %

5. Menurut Anda, kesulitan apa yang Anda temukan dalam menjalankan

sistem kepegawaian ini ?

247

Sangat mudahMudahSedangSulit


A. Sangat mudah 2 20 %

B. Mudah 3 30 %

C. Sedang 4 40 %

D. Sulit 1 10

6. Menurut Anda, bagaiamana proses input data-data pegawai saat ini ?

Belum terbiasadengan sistemSulit dimengerti

Tidak jelas instruksipenggunaannyaFaktor lain


A. Belum terbiasa dengan sistem 7 10 %

B. Sulit dimengerti 2 20 %

C. Tidak jelas instruksi penggunaannya 1 40 %

D. Faktor lain... 0 30 %

248

7. Menurut Anda, apakah sistem kepegawaian ini telah mendukung kebutuhan

informasi yang diperlukan ?

SangatmendukungM endukung

KurangmendukungTidak mendukung


A. Sangat mendukung 3 30 %

B. Mendukung 4 40 %

C. Kurang mendukung 2 20 %

D. Tidak mendukung 1 10

8. Menurut Anda, Apakah perlu diadakan perbaikan sistem kepegawaian ini ?

Sangat perluPerlu

Kurang perluTidak perlu


A. Sangat perlu 1 10 %

B. Perlu 2 20 %

C. Kurang perlu 4 40 %

D. Tidak perlu 3 30 %

249

Dari evaluasi kuesioner yang ada, dapat dilihat bahwa perancangan basis

data yang kami buat membantu DPU dalam mengelola data-data kepegawaian

menjadi lebih teratur. Berikut adalah hasil dari evaluasi kuesioner :

1. Perancangan basis data yang kami buat membantu DPU dalam melihat data

dalam jumlah banyak dan memenuhi kebutuhan akan informasi kepegawaian

yang dibutuhkan.

2. Tampilan yang dibuat sudah sesuai dengan yang diinginkan dan penggunaan

aplikasi cukup dimengerti sehingga jarang terjadi kesalahan.

3. Kesalahan dapat disebabkan karena pengguna belum terbiasa dalam meng-

input data.

bab 5 implementasi dan evaluasi 5.1...

Documents