bab 3 analisis kebutuhan data warehousethesis.binus.ac.id/doc/bab3/2011-2-00973-si...

44

BAB 3

ANALISIS KEBUTUHAN DATA WAREHOUSE

3.1 Riwayat Perusahaan

3.1.1 Sejarah dan Perkembangan Perusahaan

Sejarah berdirinya PT. Kemenangan Jaya ketika pada tahun 1972

keluarga Bapak H. Said Umar membuka toko keramik di Jalan

Percetakan Negara Raya No. C 261-263 – Jakarta Pusat. Usaha tersebut

semakin lama semakin besar sehingga pada kesempatan berikutnya

keluarga Bapak H. Said Umar menanam saham ke beberapa perusahaan

yang bergerak dalam bidang yang sama yaitu keramik.

Kemenangan Jaya Group didirikan pada tahun 1972, dan telah

berkembang pesat seiring dengan meningkatnya kemakmuran konsumen

pada khususnya dan ekonomi Indonesia pada umumnya. Pada awalnya,

Kemenangan Jaya Group merintis usaha ritel keramik dan aksesorisnya,

yang kemudian berkembang menjadi keramik dan usaha distribusi semen.

Kemudian berkembang menjadi produsen keramik dengan membangun

pabrik keramik PT. Perkasa Primarindo (1991), PT. Indo Penta Sakti

Teguh (1992) dan PT. Arwana Citra Mulia (1993). Pada tahun 1994

Kemenangan Jaya Group mendirikan PT. Kemenangan Jaya (IKKJ) yang

45

merupakan pabrik pertama yang 100% dimiliki oleh Kemenangan Jaya

Group.

PT. Kemenangan Jaya memproduksi ubin keramik ukuran 40 x 40

cm. Pusat aktivitas pabrik ini berada di Cikuda, Bogor, dan UKKJ serta

LEKJ berada di Wanaherang, tidak jauh dari Cikuda, Bogor.

Untuk menjamin konsistensi mutu barang serta memenuhi

persyaratan pelanggan, Kemenangan Jaya Group telah menyusun,

mengembangkan, mendokumentasikan dalam menerbitkan satu sistem

menajemen mutu terpadu yang memenuhi persyaratan standar ISO

9001:2000. Untuk pengendalian konsistensi kualitas, dibuat rencana mutu

sebagai pedoman standar dan digunakan sebagai panduan atau manual

untuk standard cross-check. Hal ini akan memastikan kesesuaian dengan

persyaratan-persyaratan yang sudah ditetapkan. Dengan menetapan

pedoman mutu ini, Kemenangan Jaya Group berusaha untuk

memperkecil terjadinya variasi dan inconsistency atau deviasi mutu

barang serta meningkatkan mutu baik secara internal (manajemen)

maupun eksternal (pelanggan).

Setelah melewati masa lebih dari 20 tahun, Kemenangan Jaya

Group melakukan proses restrukturisasi dengan melakukan diversifikasi

dalam beberapa bagian. Industri dan distribusi keramik tetap menjadi

bisnis inti, sementara itu usaha ritel keramik dan aksesoris menjadi sarana

penunjang yang difokuskan kepada fungsi riset dan pengembangan bisnis

46

inti. Usaha lainnya yang saat ini sedang dijalankan Kemenangan Jaya

Group adalah usaha transportasi dan industri bahan bangunan lainnya.

Pada awal tahun 1994 mulai terjun sendiri dalam pengelolaan

produksi keramik, pada tahun tersebut daerah Wanaherang – Bogor

pilihan yang tepat untuk mendirikan perusahaan Industri Keramik yang

pertama dengan nama PT. Kemenangan Jaya, karena lokasinya mudah

dijangkau juga jalur pipa gas di sepanjang Jalan Cikuda – Wanaherang

tersedia. Tahun 1994 dilakukan pembelian tanah sekaligus pembebasan

yang dilanjutkan dengan pendirian bangunan pabrik.

Pada tahun 1995 dilaksanakan pemasangan mesin – mesin

produksi dan pada tanggal 23 November 1995 dilakukan produksi

perdana. Sesuai akte pendirian perusahaan No. 18 tahun 1994 para

pemegang saham terdiri dari :

1) Bpk. H. Said Umar sebagai Presiden Komisaris.

2) Bpk. Syarif Said sebagai Direktur Utama.

3) Bpk. Sulaiman Said sebagai Direktur.

4) Bpk. Farhat Said sebagai Direktur.

Itulah sekilas sejarah berdirinya PT. Kemenangan Jaya yang

hingga saat ini masih melakukan ekspansi penambahan mesin produksi

dengan keseluruhan karyawan mencapai kurang lebih 250 orang di

seluruh cabang

47

3.1.2 Visi

Menjadi grup usaha global yang sehat dan terpandang dalam

industri dan distribusi bahan bangunan dan interiornya.

3.1.3 Misi

Melaksanakan usaha produksi dan distribusi keramik yang sehat

dan menguntungkan melalui :

1. Struktur organisasi yang obyektif, fokus dan efisien.

2. Sumber daya manusia yang inovatif, royal, sinergi, dan harmoni.

3. Rencana kerja yang efektif dan didukung oleh komitmen penuh

dari seluruh manajemen untuk melaksanakannya.

4. Memberikan kepuasan bagi pelanggan dengan membentuk

pelanggan yang loyal bagi barang dan persepsi perseroan.

5. Memberikan keuntungan dan manfaat bagi seluruh pihak yang

berkepentingan dengan perusahaan, termasuk pemegang saham,

kreditur, karyawan dan masyarakat luas.

3.1.4 Nilai-Nilai dan Motto

PT. Kemenangan Jaya mengusung nilai-nilai sebagai berikut :

1) Inovatif.

Berkemampuan tinggi untuk menciptakan pembaharuan yang

positif dalam mencapai tujuan perusahaan.

2) Kebersamaan.

48

Selalu bekerjasama dalam mencapai tujuan yang direncanakan.

3) Religius.

Bekerja sebagai bagian dalam pelaksanaan ibadah.

4) Berpikiran Terbuka.

Terbuka dan menghargai ide dan gagasan untuk perbaikan dan

peningkatan kinerja.

5) Berorientasi Pada Hasil.

Keberhasilan pelaksanaan tugas dengan hasil yang memuaskan

menjadi acuan dalam bekerja.

6) Komitmen.

Tekad dan dedikasi untuk mencapai tujuan yang direncanakan.

7) Proaktif.

Selalu aktif dan bersikap positif dalam melaksanakan tugas yang

ditetapkan.

8) Rasa Memiliki.

Kepedulian yang tinggi terhadap keberhasilan perusahaan untuk

mencapai keuntungan yang direncanakan.

9) Peningkatan Berkelanjutan.

Konsisten dalam meningkatkan kinerja dan prestasi pribadi dan

kelompok untuk mencapai tujuan perusahaan.

Dalam rangka penyusunan, pelaksanaan, pemeliharaan dan

peningkatan berkesinambungan terhadap sistem manajemen mutu maka

manajemen PT. Kemenangan Jaya berkomitmen untuk :

49

1. Komunikasi kepada seluruh karyawan PT. Kemenangan Jaya agar

mengerti dan memahami arti kebijakan mutu, sasaran sistem

manajemen mutu dan dampaknya dalam pekerjaan mereka sehari-

hari.

2. Mengkomunikasikan kepada seluruh karyawan tentang

pentingnya persyaratan pelanggan serta peraturan dan perundang

undangan yang berlaku.

3. Menetapkan dan meninjau secara berkala kebijakan mutu dan

sasaran sistem manajemen mutu perusahaan.

4. Menyelenggarakan tinjauan manajemen.

5. Memastikan ketersediaan sumber daya yang dibutuhkan untuk

menerapkan sistem manajemen mutu yang telah ditetapkan.

6. Memastikan sistem manajemen mutu yang disusun, dilaksanakan

dan diperlihara sesuai dengan persyaratan standar ISO 9001:2000.

7. Memastikan integritas sistem manajemen mutu terpelihara selama

terjadinya perubahan terhadap sistem mulai dari tahapan

perencanaan hingga implementasinya.

PT. Kemenangan Jaya menetapkan dan menyediakan sumber

daya yang dibutuhkan untuk menerapkan dan memelihara sistem

manajemen mutu dalam waktu periode tertentu, ini juga mencakup

sumber daya yang digunakan untuk menjalankan dan meningkatkan

sistem manajemen mutu, kepuasan pelanggan dan pihak yang

50

berkepentingan lainnya. Untuk itu PT. Kemenangan Jaya membuat dan

menerapkan rencana pengembangan sumber daya.

PT. Kemenangan Jaya menetapkan dan memelihara prosedur

yang terdokumentasi untuk Penerimaan, Penilaian, Kompetensi,

Indentifikasi kebutuhan pelatihan, penyediaan pelatihan dan promosi,

Demosi dan Mutasi semua karyawan yang melakukan kegiatan yang

mempengaruhi mutu.

Indentifikasi Kebutuhan Pelatihan

Setiap tahun personalia membuat jadwal traininginternal atau

eksternal secara keseluruhan berdasarkan uraian masing-masing

pekerjaan personil. Informasi lainnya dapat diperoleh dari kepala

Departemen atau karyawan yang menginginkan pelatihan khusus bagi

personilnya.

Evaluasi Pelatihan

Departemen Pers & GA mengadakan evaluasi terhadap karyawan

yang mengikuti pelatihan, dengan menyediakan form evaluasi untuk

diberikan kepada atasannya masing-masing sebagai tolak ukur sampai

dimana keefektifitasannya karyawan dalam mengikuti pelatihan.

Penerimaan Karyawan

Departemen personalia menerima permintaan tenaga kerja dari

semua departemen dengan menggunakan form permintaan tenaga kerja

51

yang sudah disiapkan. Mencari calon karyawan yang sesuai dengan

permintaan dan kompetensi yang telah ditentukan.

Penilaian Karyawan

Departemen personalia menerapkan sistem penilaian terhadap

karyawan antara lain penilaian masa percobaan 3 (tiga) bulan dan

penilaian terhadap karyawan tetap 4 (empat) bulan sekali guna

memastikan pencapaian prestasi karyawan yang berlanjut ke proses

peningkatan kesejahteraan karyawan tersebut.

Promosi, Demosi dan Mutasi

Departemen personalia memberikan Promosi, Demosi dan Mutasi

berdasarkan hasil penilaian karyawan yang terdokumentasi.

52

3.2 Struktur Organisasi

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

(Sumber : Bapak Indra Marta Dijaya, Assisstant Manager)

53

3.2.1 Tugas dan Wewenang

Berdasarkan struktur organisasi di atas, dapat diuraikan masing-masing

tugas dari jabatan-jabatan tersebut. Uraian dari tugas masing-masing bagian

adalah sebagai berikut :

1. Pemilik (Owner)

Tugas :

a) Melakukan hal yang lebih strategis.

b) Mengontrol dan memastitakan system berjalan dengan baik.

c) Menentukan visi dan misi perusahaan.

Wewenang :

a) Menerima laporan-laporan.

b) Mengesahkan laporan.

2. General Manager

Tugas :

a) Menangani dan mengatur Cash Flow.

b) Mengatur SDM.

c) Menentukan budget untuk karyawan baru.

d) Bertindak sebagai perwakilan dari Owner.

Wewenang :

a) Memegang keuangan.

b) Menerima laporan akhir.

3. Manager Store

Tugas :

54

a) Mengatur budget.

b) Mengendalikan kinerja para pegawai dan staff

Wewenang :

a) Mengesahkan dokumen pembelian sebelum dokumen dikirim ke supplier.

4. Human Resources Department & General Affair (HR & GA)

Tugas :

a) Mengajukan dan merealisasikan anggaran keseluruhan kegiatan

manajemen sumber daya manusia dan kegiatan umum.

b) Menetapkan kebijakan-kebijakan, business process dan system

operationprocedur administrasi personalia, pengadaan karyawan,

pelatihan dan pengembangan karyawan, hubungan industrial dan kegiatan

umum.

c) Mewakili perusahaan dalam hubungan dengan serikat pekerja departemen

atau dinas ketenaga kerjaan pusat dan daerah, instansi pemerintah, serta

asosiasi-asosiasi yang terkait dengan bidang ketenaga kerjaan dan kegiatan

umum.

Wewenang :

a) Memeriksa dokumen dan data yang terkait dengan kegiatan manajemen

sumber daya manusia dan kegiatan umum.

b) Melakukan evaluasi dan melaporkan seluruh kegiatan manajemen sumber

daya manusia dan kegiatan umum.

5. Asment System Product Development Purchasing F&A

55

Tugas :

a) Mengatur jalannya alur kegiatan transaksi.

b) Membuat laporan pembelian kepada supplier.

c) Membuat laporan keuangan.

Wewenang :

a) Mem-backup apabila Asment System Design Product Merchandise &

Promotion berhalangan hadir atau tidak masuk.

6. Asment System Design Product Merchandise & Promotion

Tugas :

a) Mengontrol penjualan.

Wewenang :

a) Mem-backup apabila Asment System Product Development Purchasing

F&A berhalangan hadir atau tidak masuk.

b) Menyetujui Surat Permintaan Barang.

7. Internal Audit

Tugas :

a) Membuat laporan ke Assistant Manager.

b) Bersifat Independent.

Wewenang :

a) Membantu manajemen untuk mendapatkan administrasi perusahaan yang

paling efisien dengan memuat kebijaksanaan operasi kerja perusahaan.

b) Memberikan dan memperbaiki kerja yang tidak efisien.

56

c) Menentukan tingkat koordinasi dan kerja sama dari kebijaksanaan

manajemen.

d) Membuat rekomendasi perubahan yang diperlukan dalam beberapa fase

kerja.

8. SPV Gudang

Tugas :

a) Mengontrol stok yang tersedia pada gudang.

Wewenang :

a) Menerima laporan stok gudang.

9. SPV IT

Tugas :

a) Mengontrol kord IT.

Wewenang :

a) Menyimpan database server.

10. SPV Tax, F&A

Tugas :

a) Menerima laporan keuangan.

b) Mengontrol keuangan.

Wewenang :

a) Mengesahkan dokumen keuangan.

11. SPV Purchasing

Tugas :

a) Mengontrol kinerja PO stock dan PO Order.

57

Wewenang :

a) Menerima laporan untuk barang yang akan dibeli.

12. Kepala Kasir

Tugas :

a) Membuat laporan penjualan.

Wewenang :

a) Menerima laporan dari kord kasir.

13. SPV Marketing

Tugas :

a) Mempromosikan keunggulan barang untuk meyakinkan customer.

b) Melayani customer.

Wewenang :

a) Menerima laporan penjualan untuk dibuatkan laporan.

14. Kord Marketing Keramik &Sanitary

Tugas :

a) Mempromosikan keunggulan barang keramik dan sanitary untuk

meyakinkan customer.

b) Melayani customer.

Wewenang :

a) Menerima laporan penjualan untuk dibuatkan laporan.

15. SC (Sales Counter)

Tugas :

58

a) Melaporkan stok barang yang ada di perusahaan untuk ditambah lagi jika

kurang.

b) Membantu Kord Marketing untuk masalah persediaan barang di

perusahaan.

Wewenang :

a) Mengatur staff display untuk membenahi stok yang ada.

b) Menerima laporan dari staff display.

16. Asment HRGA (Human Resource & General Affair)

Tugas :

a) Membantu kinerja dari Manager HRGA.

Wewenang :

a) Membuatkan laporan untuk Manager HRGA.

17. SPV Personalia & Umum

Tugas :

a) Melihat kinerja dari masing-masing staff.

b) Menetukan staff baru yang akan melamar pekerjaan pada PT.

Kemenangan Jaya.

Wewenang :

a) Memberikan laporan kinerja staff kepada Manager Store.

b) Menentukan posisi calon staff.

3.3 ERD (Entity Relationship Diagram)

59

Gambar 3.2 ERD PT. Kemenangan Jaya

3.4 Spesifikasi Tabel

60

Nama Tabel : MsBarang

Primary Key : Kode_Barang

Foreign Key :

Keterangan : Tabel MsBarang berisi data-data tentang barang-barang yang ada di PT.

Kemenangan Jaya

Tabel 3.1 Tabel MsBarang

Nama Field Tipe Field Ukuran Field Keterangan

Kode_Barang Varchar 10 Kode Barang

Merk Char 20 Merk Barang

Ukuran Varchar 10 Ukuran Barang

Harga Integer 20 Harga Barang

Persatuan

Jenis Varchar 20 Jenis Barang

Stok Integer 10 Stok Barang

Nama Tabel : MsSupplier

Primary Key : Kode_Supplier

Foreign Key :

Keterangan : Tabel MsSupplier berisi tentang data-data supplier yang akan mengirim

barangke gudang PT. Kemenangan Jaya.

Tabel 3.2 Tabel MsSupplier

61


Kode_Supplier Varchar 10 Kode Supplier

Nama_Supplier Char 30 NamaSupplier

Alamat Varchar 50 Alamat Supplier

Kota Char 30 Kota Supplier

Email Varchar 30 Email Supplier

Nama_Perusahaan Varchar 30 Perusahaan si

Supplier

Nomer_Telepon Integer 20 Nomer Telepon

Supplier

Nama Tabel : TrForm_Permintaan_Barang

Primary Key : Kode_ Form_Permintaan_Barang

Foreign Key : Kode_Barang

Keterangan : Tabel TrForm_Permintaan_Barang

berisi data permintaan barang-barang yang ketersediaannya di gudang sudah mau habis

di PT. Kemenangan Jaya.

Tabel 3.3 Tabel TrForm_Permintaan_Barang

Nama Field Tipe Field Ukuran

Field

Keterangan

Kode_Form_Permintaan_Barang Varchar 10 Kode Form

Permintaan

62

Barang

Kode_Cabang Varchar 10 Kode Cabang

Jumlah_Barang Integer 5 Jumlah

Barang yang

dipesan

Tanggal_FPB Date and

Time

- Tanggal

Pembuatan

Nama Tabel : TrPurchase_Order

Primary Key : Kode_PO

Foreign Key : Kode_FPB, Kode_Supplier

Keterangan : Tabel TrPurchase_Orderini berisi tentang data data barang yang akan

dipesan kepada supplier untuk persediaan barang pada PT. Kemenangan Jaya.

Tabel 3.4 Tabel TrPurchase_Order


Kode_PO Varchar 10 Kode PO

Kode_FPB Varchar 10 Kode FPB

Kode_Supplier Varchar 10 Kode Supplier

Tanggal_PO Date and Time - Tanggal

pembuatan PO

Nama Tabel : TrSurat_Jalan

Primary Key : Kode_Surat_Jalan

63

Foreign Key : Kode_Faktur_Penjualan

Keterangan : Tabel TrSurat_Jalan berisi tentang pengirimian barang ke PT.

Kemenangan Jaya.

Tabel 3.5 Tabel TrSurat_Jalan


Kode_Surat_Jalan Varchar 10 Kode Surat Jalan

Kode_ Penjualan Varchar 10 Kode Sales Order

Tanggal_Surat_Jalan Date and Time - Keterangan tanggal

Nama Tabel : TrRetur_Pelanggan

Primary Key : Kode_Retur_Pelanggan

Foreign Key : Kode_Penjualan

Keterangan : Tabel TrRetur_Pelanggan berisi tentang informasi barang yang diretur

oleh pelanggan.

Tabel 3.6 Tabel TrRetur_Pelanggan

Nama Field Tipe Field Ukuran

Field

Keterangan

Kode_ Retur_Pelanggan Varchar 10 Kode Retur

Pelanggan

Tanggal_Retur_Pelanggan Varchar 10 Tanggal Retur

Pelanggan

Nama Tabel : TrInvoice

64

Primary Key : Kode_Invoice

Foreign Key : Kode_Sales_Order

Keterangan : Tabel TrInvoice berisi tentang keterangan-keterangan penagihan

pembayaran ke pelanggan.

Tabel 3.7 Tabel TrInvoice


Kode_Invoice Varchar 10 Kode Surat Jalan

Pelanggan

Kode_Penjualan Varchar 10 Kode

Sales_Order

Tgl_Jatuh_Tempo Varchar 50 Tanggal jatuh

tempo Invoice

DP Integer 20 Tipe Invoice

Sisa_Tagihan Integer 20 Sisa tagihan yang

harus dibayar

Tanggal_Invoice Date and Time - Tanggal invoice

dibuat

Nama Tabel : TrPemesanan

Primary Key : Kode_Pemesanan

Foreign Key : ID_Pelanggan

65

Keterangan : Tabel TrPemesananberisi tentang keterangan-keterangan pemesanan

barang ke pelanggan.

Tabel 3.8 Tabel TrPemesanan


Kode_ Pemesanan Varchar 10 Kode Pemesanan

ID_Pelanggan Varchar 10 Id Pelanggan

Tanggal_Pemesanan Date and Time - Tanggal

pembuatan

Pemesanan

Nama Tabel : MsCabang

Primary Key : Kode_Cabang

Foreign Key :

Keterangan : Tabel MsCabangberisi tentang cabang perusahaan.

Tabel 3.9 Tabel MsCabang


Kode_ Cabang Varchar 10 Kode Cabang

Alamat Varchar 50 Alamat cabang

Telepon Integer - Nomer telepon

cabang

Nama Tabel : TrPenjualan

Primary Key : Kode_Penjualan

66

Foreign Key : ID_Pelanggan, Kode_Barang

Keterangan : Tabel TrPenjualanberisi tentang keterangan-keterangan penjualan barang

ke pelanggan.

Tabel 3.10 Tabel TrPenjualan


Kode_ Penjualan Varchar 10 Kode Penjualan

Kode_Cabang Varchar 10 Kode cabang

Kode_Pemesanan Varchar 10 Kode Pemesanan

Tanggal_Penjualan Date and Time - Tanggal

pembuatan

Penjualan

Nama Tabel : TrSurat_Penerimaan_Barang

Primary Key : Kode_SPB

Foreign Key : Kode_PO

Keterangan :Tabel TrSurat_Penerimaan_Barang berisi data-data detil tentang

penerimaan barang yang masuk ke gudang.

Tabel 3.11 Tabel TrSurat_Penerimaan_Barang


Kode_SPB Varchar 10 Kode SPB

67


Tanggal_SPB Date and Tme - Tanggal

pembuatan SPB

Nama Tabel : TrRetur_Supplier

Primary Key : Kode_Retur_Supplier

Foreign Key : Kode_PO

Keterangan : Tabel TrRetur_Supplier berisi tentang data-data pengembalian barang

yang rusak ke supplier.

Tabel 3.12 Tabel TrRetur_Supplier

Nama_Field Tipe Field Ukuran Field Keterangan

Kode_ Retur_Supplier Varchar 10 Kode Retur

Supplier


Tanggal_Retur_Supplier Date and TIme - Tanggal Retur

Supplier

Nama Tabel : TrPembayaran

Primary Key : Kode_Pembayaran

Foreign Key : Kode_Invoice

68

Keterangan : Tabel TrPembayaran berisi tentang detail pembayaran yang harus

dibayar oleh pelanggan.

Tabel 3.13 Tabel TrPembayaran


Kode_Pembayaran Varchar 10 Kode

Pembayaran

Kode_Invoice Varchar 10 Kode Invoice

Total_Pembayaran Integer - Total

Pembayaran

Tanggal_Pembayaran Date and

Time

- Tanggal

Pembayaran

Nama Tabel : MsPelanggan

Primary Key : ID_Pelanggan

Foreign Key :

Keterangan : Tabel MsPelanggan berisi tentang data-data pelanggan.

Tabel 3.14 Tabel MsPelanggan


69

ID_Pelanggan Varchar 10 ID Pelanggan

Nama_Pelanggan Varchar 10 Nama Pelanggan

Alamat_Pelanggan Varchar 50 Alamat Pelanggan

Nomer_Telepon Integer - Nomer Telepon

Pelanggan

Nama Tabel : TrDetail_Form_Permintaan_Barang

Primary Key : Kode_Barang, Kode_FPB

Foreign Key : Kode_Barang, Kode_FPB

Keterangan : Tabel TrDetail_Form_Permintaan_Barang berisi detail data barang-

barang apa saja yang persediaan di gudang sudah mau habis.

Tabel 3.15 Tabel TrDetail_Form_Permintaan_Barang


Kode_Barang Varchar 10 Kode Detail

Form Permintaan

Barang

Kode_FPB Varchar 10 Kode Form

Permintaan

Barang

Jumlah Integer - Jumlah Barang

yang dipesan

70

Nama Tabel : TrDetail_Penjualan

Primary Key : Kode_Penjualan, Kode,Barang

Foreign Key : Kode_Penjualan, Kode_Barang

Keterangan : Tabel TrDetail_Penjualan berisi data-data detail tentang Penjualan.

Tabel 3.16 Tabel TrDetail_Penjualan

Nama Field Tipe

Field

Ukuran Field Keterangan

Kode_ Penjualan Varchar 10 Kode Penjualan



Nama Tabel : TrDetail_Surat_Penerimaan_Barang

Primary Key : Kode_SPB, Kode,Barang

Foreign Key : Kode_SPB, Kode_Barang

Keterangan : Tabel TsDetail_Surat_Penerimaan_Barang berisi data-data detail barang

yang diterima dari supplier.

Tabel 3.17 Tabel TrDetail_Surat_Penerimaan_Barang

Nama Field Tipe

Field


71

Kode_SPB Varchar 10 Kode SPB



Nama Tabel : TrDetail_Retur_Pelanggan

Primary Key : Kode_Retur_Pelanggan, Kode,Barang, Kode_Penjualan

Foreign Key : Kode_Retur_Pelanggan, Kode_Penjualan

Keterangan : Tabel TrDetail_Retur_Pelanggan berisi data-data retur pelanggan ke PT.

Kemenangan Jaya.

Tabel 3.18 Tabel TrDetail_Retur_Pelanggan

Nama Field Tipe

Field


Kode_

Kode_Retur_Pelanggan

Varchar 10 Kode SPB



Nama Tabel : TrDetail_Retur_Supplier

Primary Key : Kode_Retur_Supplier, Kode_PO, Kode_Barang

Foreign Key : Kode_Retur_Supplier, Kode_PO

72

Keterangan : Tabel TrDetail_Retur_Supplier berisi data-data detail barang yang diretur

ke supplier.

Tabel 3.19 Tabel TrDetail_Retur_Supplier

Nama Field Tipe

Field


Kode_Retur_Supplier Varchar 10 Kode SPB



3.5 Teknologi Informasi PT. Kemenangan Jaya

3.5.1 Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras (Hardware) pada PT. Kemengan Jaya adalah sebagai berikut :

1) Satu buah perangkat komputer server dengan spesifikasi sebagai berikut :

Tabel 3.20 Spesifikasi Server yang digunakan

pada PT. Kemenangan Jaya

Processor IntelQuard Core Xeon

Memory 8GB

73

VGA Onboard 1GB

HDD 3TB

OS Windows Server

Monitor Samsung LCD 19

2) Tiga puluh buah perangkat komputer client dengan spesifikasi sebagai

berikut :

Tabel 3.21 Spesifikasi Client yang digunakan

pada PT. Kemenangan Jaya

Prosesor Intel®Pentium®4CPU 3.06GHz (2CPUs)

Memory 2GB

VGA Onboard 1GB

HDD 80GB

OS Microsoft Windows XP Home Edition (5.1,

Build 2006)

Monitor Samsung LCD 17

3) Perangkat Lunak (Software)

Perangkat lunak yang digunakan untuk mendukung fungsi bisnis pada PT.

Kemenangan Jaya adalah sebagai berikut:

a) Sistem operasi Linux redht untuk server.

74

b) Sistem operasi Microsoft Windows XP Home Edition (5.1, Build

2006)untukclient.

c) Microsoft Office 2007.

d) Microsoft SQL Server Curr.

e) Microsoft Simak Accounting ver 3.2.897.

3.6 Permasalahan dan Usulan Pemecahan Masalah

3.6.1 User Requirement

Kebutuhan laporan PT. Kemenangan Jaya yang ingin di tampilkan kepada

tim eksekutif akan menentukan fokus kebutuhan data dan informasi dalam data

warehouse. Data yang digunakan harus valid agar menghasilkan laporan yang

akurat, laporan yang di buat juga harus sesuai dengan kebutuhan yang diminta

dan tersaji secara ringkas agar mudah dimengerti dan di analisis untuk

pengambilan keputusan strategis tim eksekutif.

Setelah proses yang berjalan pada PT. Kemenangan Jaya diketahui dan di

lakukan proses analisis pada proses bisnis yang sedang berjalan pada PT.

Kemenangan Jaya maka data informasi dan laporan yang dibutuhkan oleh para

tim eksekutif adalah sebagai berikut :

1. Kebutuhan laporan akan jumlah penjualan di setiap barang yang ada pada PT.

Kemenangan Jaya setiap bulan dan tahunnya. Hasil laporan dapat dilakukan

dengan cara menganalisis, untuk mengetahui tingkat kebutuhan tiap cabang

akan barang yang paling laris dan menganalisis kebutuhan pembelian barang

untuk tiap cabang. Untuk mewujudkan visi menjadi grup usaha global yang

75

sehat dan terpandang dalam industri dan distribusi bahan bangunan dan

interiornya dalam memperjualkan barang yang memiliki kualitas dan harga

yang kompetitif, pada faktor kualitas dalam memposisikan barang terlaris

yang dilihat berdasarkan penjualan. Untuk melihat perbandingan antara

barang terlaris dengan jumlah persediaan yang ada, pengambilan sample

terlaris dilihat dari persebaran di wilayah dan pembagian anak cabang PT.

Kemenangan Jaya yang bertujuan untuk apakah cakupan persebaran barang

telah hampir di semua anak cabang. Dilihat berdasarkan dimensi barang

meliputi merk, ukuran, harga, jenis, dan stok serta berdasarkan dimensi waktu

yang bervariasi perbulan dan pertahun yang diharapkan efektif

menyebarluaskan barang yang ada di PT. Kemenangan Jaya untuk ke anak

cabangnya.

2. Pengendalian dalam jumlah pembelian barang yang dibatasi oleh PT.

Kemenangan Jaya kepada supplier, untuk mengurangi penumpukkan barang

yang kurang laris pada PT. Kemenangan Jaya dan anak cabangnya. Dalam

mewujudkan visi tersebut diperlukan informasi untuk melihat daya saing dari

perusahaan lain yang sejenis dengan PT. Kemenangan Jaya. Pada saat

pembelian barang harus didukung dengan strategi yang tepat, sehingga

diperlukan analisis kebutuhan serta pengambilan keputusan yang tepat. Dalam

proses pembatasan ini dilihat berdasarkan dimensi supplier, yang dilihat

jumlah barang yang laris dan kurang laris, barang yang laris tidak akan

dibatasi tetapi akan terus dipantau perkembangan dalam penjualannya, untuk

76

barang yang kurang laris akan dibatasi pembelian barang pada supplier yang

menjual barang tersebut berdasarkan masing-masing anak cabang PT.

Kemenangan Jaya. Serta dapat juga dilihat dari dimensi waktu yang bervariasi

perbulan dan pertahun.

3. Persediaan diharapkan dapat mengkontrol alur masuk dan keluar barang yang

mana yang sering diminati oleh pelanggan, dan barang yang kurang diminati

pelanggan, sehingga dapat memenuhi visi inovatif menampilkan kualitas

barang yang laris dan kompetitif. Persediaan dapat dianalisis dari jumlah

persediaan barang awaldan persediaan barang akhir serta dilihat dari

berdasarkan anak cabang yang dikontrol untuk memperkirakan peminatan

barang oleh pelanggan yang dibutuhkan dalam tahap pengambilan keputusan

untuk pembelian barang kembali. Persediaan barang yang dilihat dari dimensi

cabang untuk melihat berapa banyak pelanggan yang meminati barang pada

masing-masing wilayah cabang, serta cabang mana yang memiliki jumlah

penjualanyang paling laris. Dilihat dari dimensi waktu yang bervariasi

perbulan dan pertahun.

3.6.2 Permasalahan yang Dihadapi

Setelah dilakukan survey dan observasi pada PT. Kemenangan Jaya maka

dapat diuraikan bahwa masalah yang dihadapi oleh perusahaan adalah sebagai

berikut:

1. Pihak eksekutif kesulitan untuk melihat perkembangan perusahaan apakah

mengalami peningkatan atau penurunan secara keseluruhan, karena harus

77

melihat laporan selama beberapa bulan atau tahun, lalu dibandingkan, hal ini

membuat proses pengambilan keputusan untuk menentukan strategi bisnis

yang akan diterapkan menjadi terhambat.

2. Laporan yang ada pada perusahaan saat ini hanya menampilkan laporan statis

dan hanya menyimpan laporan dalam jangka waktu yang pendek sehingga

laporan tidak dapat dilihat dari berbagai dimensi yang berbeda dan variasi

jangka waktu.

3. Karena pada penyimpanan database PT. Kemenangan Jaya terkadang ada

data yang formatnya tidak seragam karena tidak melalui proses ETL yang

didalamnya terdapat proses transform sehingga keseragaman format data

dapat dilakukan, oleh karena dalam perancangan data warehouse akan

melalui proses ekstrak, transform, loading maka masalah integritas dan

keseragaman format data dapat terpenuhi.

3.6.3 Usulan Pemecahan Masalah

Dari permasalahan yang dihadapi dapat di analisis dan disimpulkan bahwa

PT. Kemenangan Jaya dapat di usulkan perancangan dan penerapan data

warehouse sebagai pemecahan masalah yang sedang dihadapi. Dimana

pemecahan masalah-masalah yang di hadapi PT. Kemenangan Jaya sebagai

berikut :

1. Merancang sebuah data warehouse yang dimana data warehouse memiliki

beberapa karakteristik salah satunya adalah integrated, sehingga data

warehouse mampu untuk mengintegrasikan data operasional yang ada. Hal ini

78

memudahkan pihak eksekutif untuk dapat melihat perkembangan perusahaan

secara keseluruhan dengan lebih mudah.

2. Dalam permasalahan tampilan data statis diperlukan data warehouse agar

tampilan laporan lebih dinamis dan multidimensional sehingga dapat dilihat

sesuai dengan kebutuhan dan analisis permasalahan dapat dilihat dari berbagai

dimensi sehingga analisa keputusan strategis dan proses pengambilan

keputusan pun dapat dilakukan secara optimal.

3. Masalah ketidakseragaman format pada data penjualan, pembelian, dan

persediaan dapat diusulkan perancangan data warehouse karena pada tahapan

perancangan data warehouse terdapat proses ETL yang berfungsi untuk

menyeragamkan format data pada data informasi penjualan, pembelian, dan

persediaan.

3.7 Analisis Kebutuhan Informasi

Setelah melakukan wawancara, data dan Informasi yang dibutuhkan oleh PT.

Kemenangan Jaya untuk membantu Manager Store dalam pengambilan keputusan

adalah :

1) Penjualan

• Dibutuhkan informasi mengenai jenis barang dan merk barang mana yang paling

banyak diminati pada periode tertentu yang dapat dilihat dari waktu dan barang.

79

• Dibutuhkan laporan penjualan meliputi jumlah barang yang terjual dan merk

mana yang paling banyak diminati, jumlah penjualan barang dalam satuan yang

dapat diliat dari segi cabang, waktu dan barang.

2) Pembelian

• Dibutuhkan informasi mengenai supplier yang paling banyak dibeli, merk barang

dan jenis barang yang paling banyak dibeli dan dapat dilihat dari transaksi

pembelian selama per periodenya.

• Dibutuhkan laporan yang menampilkan jumlah pembelian barang, total pembelian

dalam satuan, merk dan jenis barang yang paling banyak dibeli ke supplier dilihat

dari segi waktu, barang, cabang dan supplier.

3) Persediaan

• Dibutuhkan informasi persediaan meliputi jenis dan merk barang yang paling

banyak disediakan.

• Dibutuhkan laporan persediaan total barang yang tersedia di masing-masing

cabang, total barang yang masuk, keluar dan sisa di setiap cabang yang dapat

dilihat dari segi waktu, barang, cabang.

bab 3 analisis kebutuhan data warehousethesis.binus.ac.id/doc/bab3/2011-2-00973-si...

Documents