bab 3 analisis dan perancangan katalog 3.1 sejarah...

30

BAB 3

ANALISIS DAN PERANCANGAN KATALOG

3.1 Sejarah Perusahaan

Indomobil Utama Group bergerak dalam perakitan dan penjualan mobil

sebagai bagian dari Salim Group. Indomobil Utama memulai usahanya dengan PT.

Indomobil Utama pada tahun 1973 yang terdiri dari 18 anggota kelompok

(perseroan). Salah satu anggota PT. Indomobil Utama ini adalah PT. Central Sole

Agency, dimana perusahaan tersebut adalah merupakan agen tunggal yang menjual

produk-produk Volvo di Indonesia. PT. Indomobil Utama beralamat di jalan Jendral

Sudirman kavling 47-48 berdiri pada tanggal 26 Maret 1973 berdasarkan akte no

38/23-3/1973 dengan notaris bapak Khairil Bahri. Perusahaan ini mempunyai

fasilitas produksi di jalan raya Bekasi km 18 Pulogadung Jakarta Timur.

Mobil Volvo diproduksi pada tahun 1927 di Swedia berbentuk sedan disain

klasik dan kendaraan cabriolet, kemudian era tahun 30-an, kendaraan Volvo

meningkat menjadi lebih indah dan modern. Dan akhir tahun 1940, produsen Volvo

melahirkan kendaraan-kendaraan yang aerodinamis dan ekonomis. Dan pada tahun

1950 desain Volvo lebih mengutamakan corak yang elegan dan sporty dan

kendaraan-kendaraan Volvo berhasil dalam persaingan di rally-rally internasional

bersamaan dengan perkembangan kendaraan sport.

Pada tahun 1968 mobil Volvo mulai masuk ke Indonesia. Mobil Volvo

diimport dari negara Swedia dalam bentuk barang jadi. Pada waktu itu, perusahaan

importir Volvo dipegang oleh PT. Benua, namun setelah ada peraturan dari pihak

Swedia yang menyatakan PT. Benua harus membangun pabrik untuk perakitan

31

mobil beserta gudang untuk penyimpanan sparepart, maka PT. Benua diambil alih

oleh PT. Central Sole Agency sekitar tahun 1970an yang beralamat di jalan Patricea

Lulumba (sekarang bernama jalan Angkasa) no 55 di daerah kemayoran. Kemudian

PT. Central Sole Agency mulai membangun Assembling plant (tempat perakitan

mobil Volvo) yang diberi nama PT. Ismac Motor di jalan Ancol Barat VIII/2 Jakarta

Utara. PT. Ismac Motor merupakan perusahaan assembling (yang penulis maksud

dengan assembling disini adalah hanya mengimport komponen atau bagian-bagian

dari car air conditioner, radiator, spark plug (busi) dan filter) dimana

pemasangannya dilakukan didalam negeri. Mengimport tidak dalam bentuk barang

jadi atau CBU (Completely Build Up) tetapi dalam bentuk barang setengah jadi atau

CKD (Completely Knock Down) dan sebagian adalah masih berbentuk bahan baku.

Kapasitas produksi perbulan rata-rata diatas angka 1000 unit.

Pada mulanya perusahaan ini hanya merupakan perusahaan assembling saja,

akan tetapi berangsur-angsur setelah dirintis kearah manufacturing, hal ini ditandai

dengan telah diproduksinya beberapa sparepart dari perusahaan ini seperti: kabinet

untuk radiator yaitu Tank Upper, Tank Lower, plate, Bracket, Fin Colling, Tube

Water dan sebagian besar sparepart untuk busi. Sedangkan bahan baku yang

digunakan untuk memproduksi part-part tersebut masih didatangkan dari luar negeri

(import), seperti: Cupper Strip (Swedia), Brass Strip (Swedia), SPTC-76 (Jepang).

Sedangkan untuk part-part sebagian sudah didatangkan dari lokal seperti: seat cock,

pipe in/out, angel bracket (support sub assy), Plug Drain cock, Stay rojection Nut,

Projection Bolt, Over Flow Pipe, Flange Pipe, Label dan lain-lain.

Tahun 1986 direktur dan sales marketing dari PT. Central Sole Agency yaitu

bapak Halbert Halim dan bapak Harry Karmadji digantikan oleh Soebronto Laras

32

sebagai presiden direktur, Angky Camaro sebagai direktur sales marketing dan

Hindarto sebagai Sales Marketing hingga sekarang.

Pada pertengahan tahun 1980, PT. Central Sole Agency mengeluarkan Volvo

type 240 dan type 340. Dan mulai bekerjasama dengan Indomobil Group untuk

menyediakan truk pengangkut untuk sarana transportasi alat-alat berat. Dan pada

tahun 1986, Volvo heavy duty truck masuk kedalam jaringan pemasaran. Produk

yang diluncurkan adalah kendaraan truck pengangkut kayu dengan type

unggulannya type N 12. Namu selama tahun itu, penjualan yang dilakukan oleh PT.

Central Sole Agency tidak mengalami kenaikan yang tinggi. Tahun 1990 perusahaan

memasarkan Volvo yang bertipe 740 turbo automatic, Volvo 960, Volvo type 960

limousine, Volvo 960 GL, Volvo type 960 executive dan menyusul Volvo heavy

duty truck, type Volvo FL 10, NL 12, F 10, F 12 sebagai sarana transportasi

pengangkutan kayu dan alat penarik tank gas alam dan tank air sehingga penjualan

mengalami kenaikan yang pesat dipasaran otomotif. Setahun kemudian Indomobil

Group ini semakin semarak dengan kehadiran Volvo Estate, kendaraan keluarga

produk terbaru yang memasuki pasaran Indonesia.

Sekitar akhir tahun 1995, perusahaan sedang merintis perakitan mobil Volvo

type terbaru yaitu type 850, dan rencananya akan memproduksi kembali mobil VW.

Ini menunjukkan keberhasilan perusahaan dalam meningkatkan produksi dan

pemasaran otomotif.

33

3.2 Struktur Organisasi

Untuk memberikan gambaran masing-masing unsur dalam struktur organisasi

pada Indomobil Group maka secara singkat dapat dikemukakan berbagai tugas-tugas

pokok, yaitu:

Sec CEO

After Sales & Procurement

Finance & Admin

Marketing

Brances & Dealers + ICS

Distribution & Sis. Admin

Mkt. Communication

Customer Relationship

Workshop Develop (Train. & Warr.)

Parts Centre

Procurement

Finance & Acc. + Tax

HR & GA

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Central Sole Agnecy

34

1. Pemegang Saham (Share Holder)

Kekuasaan tertinggi dipegang oleh Rapat Umum Pemegang Saham, dimana

masing-masing pemegang saham ini memiliki wakil-wakil untuk duduk dalam

dewan komisaris dan para pemegang saham ini tidak ikut dalam kegiatan

pelaksanaan Managemen Perusahaan.

2. Dewan Komisaris (Board of Commisaries)

Adapun tugas dari dewan komisaris adalah:

a. Menangkat dan memberhentikan dewan direksi

b. Mengawasi saham yang ditanamkan dalam perusahaan oleh pihak yang

menunjuk

c. Mengesahkan bussines plan yang diajukan oleh para direktur

d. Meneliti dan mengesahkan neraca tahunan dan perhitungan rugi laba

perusahaan

e. Memberi nasehat kepada dewan direksi menyangkut pengelolaan

perusahaan sesuai dengan situasi yang dihadapi. Seperti halnya pemegang

saham, dewan komisaris tidak ikut terjun langsung dalam aktivitas-

aktivitas perusahaan sehari-hari.

3. Presiden Direktur

Presiden direktur bertugas memimpin semua bidang aktivitas didalam pabrik dan

menkoordinir pelaksanaan manajemen sehari-hari. Tugas pokok presiden

direktur ini adalah:

a. Menetapkan rencana usaha tahunan perusahaan

b. Mengangkat dan memberhentikan staf dan karyawan perusahaan

c. Bertanggung jawab terhadap roda kehidupan perusahaan

35

d. Hubungan dengan perusahaan induk dan memimpin pada level direktur

dan manager.

Presiden direktur ini dalam melaksanakan tugasnya sehari-hari dibantu oleh:

a. Direktur Keuangan

Tugas dari direktur keuangan adalah:

- Mengendalikan atau memonitoring keuangan perusahaan dalam

periode tertentu

- Menentukan pengeluaran dan pemasukan keuangan perusahaan dalam

periode tertentu

- Bertanggung jawab terhadap keuangan perusahaan

- Mengawasi laba dan rugi keuangan perusahaan

Dalam melaksanakan tugasnya, direktur keuangan dibantu oleh:

1. Factory Accounting Manager, yang bertugas:

- Melakukan kalkulasi biaya untuk menentukan harga pokok

- Membuat perkiraan biaya-biaya pada waktu yang akan datang

berdasarkan biaya yang telah terkaji pada masa yang lalu

- Membuat dan menganalisa laporan biaya produksi untuk periode

tertentu dan melaporkan pada direktur keuangan

2. Audit Manager, yang bertugas:

- Mengawasi dan memelihara segala harta milik perusahaan

- Memperbaiki sistem prosedur administrasi pembukuan

- Melakukan konfirmasi pada bagian lain tentang hal-hal yang telah

diperiksa

- Memberikan laporan hasil kerjanya kepada direktur keuangan

36

b. Direktur Pemasaran

Tugas dari direktur pemasaran adalah:

- Memasarkan dan mengawasi serta mengendalikan hasil-hasil produk

ke customer dan pasaran bebas ke pelosok Indonesia

- Menargetkan hasil jual dan menentukan harga jual serta jenis barang

produk

- Menentukan transaksi dengan customer

- Membagi distribusi ke pelanggan

Didalam melaksanakan tugas, direktur pemasaran dibantu oleh:

1. Marketing Manager, yang bertugas:

- Mengkoordinir areal manager atau manager daerah di seluruh

Indonesia

- Mengatur pendistribusian barang keseluruhan daerah

- Mengatur jumlah pengiriman barang untuk setiap daerah

2. Service Manager, yang bertugas:

- Pelayanan umum mengenai produk rusak yang telah dijual

- Memberikan bimbingan dan cara penggunaan hasil produksi secara

lebih baik

- Menilai kerusakan yang diakibatkan untuk memberikan penggantian

pada konsumen yang telah dirugikan

c. Direktur Produksi

Direktur produksi ini membawahi:

1. Manager Produksi I, yang bertugas:

37

- Tanggung jawab terhadap produksi, kualitas dan kontinuitas kegiatan

sehari-hari dan selalu kontrol pada situasi dan kondisi agar selalu

didapat hasil kondisi maksimal sehingga tidak mengecewakan

customer.

- Mempunyai wewenang untuk menentukan jenis produk yang harus

diprioritaskan

2. Manager Produksi II, yang bertugas:

- Bertanggung jawab terhadap produksi filter, busi dan AC

- Menentukan kualitas, kuantitas produksi harian atau produksi yang

harus diprioritaskan

- Memimpin para manager section department atau seksi manager

- Membuat laporan mingguan kepemimpinan di Indonesia dan Jepang

3. Manager Produksi III, yang bertugas:

- Menentukan kualitas dan kuantitas jenis standar produksi harian

- Mengawasi hasil produk dan bentuk hasil produk atau memimpin

roda produksi

- Menentukan aturan perusahaan khusus bidang pabrik

- Mengepalai para manager produksi

4. Manager Produksi IV, yang bertugas:

- Bertanggung jawab atas generator, bangunan gedung pabrik, halaman

pabrik

- Mengawasi dan merancang konstruksi bangunan seluruh area pabrik

- Menangani bagian Plant Service dan membawahi beberapa tenaga

ahli khusus dalam pemeliharaan dan perbaikan lokasi perusahaan

38

- Plant Service menangani air limbah atau sanitasi yang sangat peka

penanggulangannya

5. Manager Produksi Design, yang bertugas:

- Mengembangkan dan merencanakan modifikasi bagian-bagian

komponen

- Pelayanan after sales atau market dan memberikan penyuluhan teknik

pada dealer di Indonesia

- Mengembangkan dan merancang perakitan komponen kendaraan

umum

- Pengerjaan dan pengawasan pada dealer-dealer mobil yang memakai

produk perusahaan (Reparasai atau Servis)

6. Dies Design, yanng bertugas:

- Memenuhi kebutuhan design atas permintaan tiap-tiap seksi yang

berhubungan dengan dies untuk proses produksi

- Mengawasi dan mengecek hasil rancangan atau gambar yang telah

dibuat oleh seksi departemen

- Menentukan betul atau tidaknya gambar atau design dengan

pertimbangan sesuai dengan kebutuhan

d. Public Relation (Hubungan Masyarakat)

Merupakan unit yang membantu untuk melaksanakan pembinaan antara

perusahaan, ataupun dengan pihak-pihak diluar masyarakat. Tugasnya

adalah:

- Menyampaikan dan menjelaskan kebijaksanaan presiden direktur kepada

seluruh pejabat dan karyawan perusahaan

39

- Membina dan memperluas hubungan baik dengan para pejabat, tokoh

masyarakat dan media massa

- Membina dan memperluas pengetahuan dan pengertian masyarakat

terhadap perusahaan

e. Sekretaris Perusahaan

Tugasnya adalah melayani seluruh urusan administrasi dari presiden direktur

agar segala aktivitas perusahaan dapat berjalan dengan baik.

3.3 Analisis Masalah

Untuk menganalisis masalah yang dapat muncul dalam pembuatan suatu

katalog produk kendaraan bermotor beroda empat (mobil) khususnya yang

bermerek Volvo, maka dilakukan pengumpulan data/survei dengan cara

menyebarkan kuesioner. Kuesioner disebarkan sebanyak 50 lembar secara

langsung. Sasaran responden yang dituju adalah responden yang mampu

menggunakan komputer.

Berdasarkan data hasil penyebaran kuesioner yang diperoleh, maka dapat

diambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Tingkat Pengenalan Terhadap Mobil Volvo

Tabel 3.1 Tingkat Pengenalan Terhadap Mobil Volvo

Apakah Anda pernah mendengar tentang mobil Volvo?

Jumlah Persentase

Pernah 36 72,0 % Sering 10 20,0 % Tidak Pernah 4 8,0 % Total 50 100 %

40

Pernah72%

Sering20%

Tidak Pernah

8%

Diagram 3.1 Tingkat Pengenalan Terhadap Mobil Volvo

Hasil analisis menunjukkan bahwa tingkat pengenalan terhadap mobil

Volvo cukup tinggi (lebih dari 70 %). Hal ini menunjukkan bahwa strategi

pemasaran dari Volvo selama ini sudah cukup baik.

2. Informasi Mengenai Produk Volvo

Tabel 3.2 Informasi Mengenai Produk Volvo

Apakah Anda mengetahui dengan jelas mengenai produk-produk Volvo ?

Jumlah Persentase

Sangat Tahu 5 10,0 % Tahu 20 40,0 % Cukup Tahu 10 20,0 % Kurang Tahu 7 14,0 % Tidak Tahu 8 16,0 % Total 50 100 %

Cukup Tahu20%

Kurang Tahu14%

Tahu40%

Sangat Tahu10%

Tidak Tahu16%

Diagram 3.2 Pengetahuan Informasi Mengenai Produk Volvo

41

Hasil kuesioner menunjukkan sebanyak 10% responden sangat mengenal

produk-produk keluaran Volvo, yang mengetahui jelas (namun tidak secara

mendetail) dengan rincian sebanyak 40% responden, yang cukup tahu mengenai

produk-produk Volvo sebanyak 20%, yang kurang jelas sebanyak 14%

responden dan sebanyak 16% responden tidak mengetahui produk-produk yang

dikeluarkan Volvo. Pengertian sangat tahu, tahu, cukup tahu, kurang tahu atau

tidak tahu adalah relatif tergantung dari kebutuhan responden.

3. Pencarian Informasi Produk-Produk Volvo

Tabel 3.3 Pencarian Informasi Produk-Produk Volvo

Apakah saat ini Anda mengalami kesulitan dalam mencari informasi mengenai produk Volvo ?

Jumlah Persentase

Sangat Sulit 6 12,0 % Sulit 8 16,0 % Cukup Sulit 12 24,0 % Kurang Sulit 8 16,0 % Tidak Sulit 14 28,0 % Tidak Menjawab 2 4,0 % Total 50 100 %

Sangat Sulit12%

Sulit16%

Cukup Sulit24%

Kurang Sulit16%

Tidak Sulit28%

Tidak Menjawab

4%

Diagram 3.3 Pencarian Informasi Produk-produk Volvo

42

Informasi mengenai produk-produk Volvo yang diperoleh saat ini

menurut 28% responden tidak sulit diperoleh, sebanyak 16% menyatakan kurang

sulit, 24% menyatakan cukup sulit, 16% menjawab sulit, dan 12% menyatakan

sangat sulit dalam memperoleh informasi yang cukup mengenai produk-produk

Volvo. Sedangkan sisanya sebanyak 4% tidak menjawab. Pengertian sangat sulit,

sulit, cukup sulit, kurang sulit atau tidak sulit adalah relatif tergantung dari

kebutuhan responden.

4. Pendapat Tentang Kelengkapan Informasi dari Produk Volvo

Tabel 3.4 Pendapat Tentang Kelengkapan Informasi dari Produk Volvo

Apakah informasi mengenai produk Volvo yang sekarang ini Anda dapatkan sudah memadai ?

Jumlah Persentase

Sangat Memadai 7 14,0 % Memadai 14 28,0 % Cukup Memadai 10 20,0 % Kurang Memadai 13 26,0 % Tidak Memadai 5 10,0 % Tidak Menjawab 1 2,0 % Total 50 100 %

Sangat Memadai

14%

Memadai28%

Cukup Memadai

20%

Kurang Memadai

26%

Tidak Memadai

10%

Tidak Menjawab

2%

Diagram 3.4 Pendapat Tentang Kelengkapan Informasi dari Produk Volvo

43

Pendapat mengenai kelengkapan informasi yang disampaikan kepada

masyarakat menurut 14% responden sangat memadai, menurut 28% responden

sudah memadai, sebanyak 20% menyatakan cukup memadai, 26% menyatakan

kurang memadai, dan yang menjawab tidak memadai sebanyak 10%. Sedangkan

sisanya 2% tidak menjawab. Pengertian sangat memadai, memadai, cukup

memadai, kurang memadai atau tidak memadai adalah relatif tergantung dari

kebutuhan responden.

5. Pendapat Tentang Kelengkapan Informasi dari Media Promosi

Tabel 3.5 Pendapat Tentang Kelengkapan Informasi dari Media Promosi

Menurut Anda, umumnya informasi mengenai produk mobil yang diperoleh dari brosur, katalog atau media promosi lainnya :

Jumlah Persentase

Sangat Lengkap 7 14,0 % Lengkap 10 20,0 % Cukup Lengkap 8 16,0 % Kurang Lengkap 19 38,0 % Tidak Lengkap 6 12,0 % Total 50 100 %

Sangat Lengkap

14.0%

Cukup Lengkap

16.0%

Kurang Lengkap

38.0%

Tidak Lengkap

12.0%

Lengkap20.0%

Diagram 3.5 Pendapat Tentang Kelengkapan Informasi dari Media Promosi

44

Dari hasil kuesioner 38% responden menyatakan bahwa informasi yang

didapat dari brosur, katalog atau media promosi lainnya kurang lengkap, 16%

menyatakan cukup lengkap, 20% menyatakan sudah lengkap, 14% menyatakan

sangat lengkap dan sisanya 12% menjawab tidak lengkap. Pengertian sangat

lengkap, lengkap, cukup lengkap, kurang lengkap atau tidak lengkap adalah

relatif tergantung dari kebutuhan responden.

6. Metode Pencarian Mobil yang Diinginkan

Tabel 3.6 Metode Pencarian Mobil yang Diinginkan

Berdasarkan apa Anda mencari informasi tentang suatu mobil :

Jumlah Persentase

Berdasarkan Harga 32 64,0 % Berdasarkan Tipe (sedan,dll) 12 24,0 % Berdasarkan Kapasitas Mesin 6 12,0 % Lainnya 0 0,0 % Total 50 100 %

Berdasarkan Kapasitas

Mesin12.0%

Berdasarkan Harga64.0%

Lainnya0.0%

Berdasarkan Tipe24.0%

Diagram 3.6 Metode Pencarian Mobil yang Diinginkan

45

Berdasarkan hasil kuesioner dapat disimpulkan bahwa metode pencarian

yang diinginkan oleh responden adalah berdasarkan tipe (24%), berdasarkan

harga (64%), berdasarkan kapasitas mesin (12%) dan lainnya sebanyak (0%).

7. Pendapat Mengenai Katalog Produk Berbentuk Software dalam CD

Tabel 3.7 Pendapat Mengenai Katalog Produk Berbentuk Software dalam CD

Apakah Anda setuju jika katalog produk dirancang dalam bentuk software yang disebarkan dalam CD?

Jumlah Persentase

Setuju 45 90,0 % Tidak Setuju 5 10,0 % Total 50 100 %

Setuju90.0%

Tidak Setuju10.0%

Diagram 3.7 Pendapat Mengenai Katalog Produk Berbentuk Software dalam CD

Sebagian besar (lebih besar dari 70%) responden setuju dengan

perancangan katalog produk berbentuk software yang disebarkan dalam bentuk

Compact Disc (CD). Hal ini ditunjukkan dari hasil kuesioner dimana 90%

responden menyatakan setuju dan hanya10% responden menyatakan tidak setuju.

46

8. Informasi yang Dibutuhkan dalam CD Interaktif

Tabel 3.8 Informasi yang Dibutuhkan dalam CD Intteraktif

Informasi apa saja yang Anda butuhkan dalam CD Interaktif untuk produk Volvo :

Jumlah Persentase

Produk-produk terbaru 27 54,0 % Spesifikasi produk 8 16,0 % Harga produk 15 30,0 % Lainnya 0 0 % Total 50 100 %

Produk-produk terbaru

54%Spesifikasi produk

16%

Harga produk

30%

Lainnya0%

Diagram 3.8 Informasi yang Dibutuhkan Dalam CD Interaktif

Menurut hasil kuesioner yang disebarkan, responden yang menginginkan

informasi produk dalam CD Interaktif memuat tentang harga produk mencapai

30%, informasi mengenai spesifikasi produk mencapai 16%, informasi mengenai

produk-produk terbaru mencapai 54% dan yang menjawab lainnya sebanyak 0%.

Dari hasil kuesioner dapat disimpulkan bahwa masalah-masalah yang dihadapi

dalam mempromosikan suatu produk mobil antara lain :

1. Informasi yang Kurang Lengkap

Pada umumnya informasi yang ada pada katalog, brosur dan media promosi

lainnya mengenai mobil saat ini terbatas. Adapun yang dimaksud dengan terbatas

47

di sini adalah data atau informasi yang diinginkan, karena tidak setiap responden

menyatakan bahwa informasi yang disediakan oleh katalog sudah lengkap atau

cukup lengkap karena kebutuhan masing-masing responden berbeda (bersifat

relatif).

2. Keterbatasan dalam Menampilkan Jenis Produk

Umumnya katalog produk mobil yang ada saat ini hanya memuat satu macam

produk saja. Akibatnya jika konsumen ingin mengetahui seluruh atau beberapa

jenis dan tipe mobil yang tersedia, maka konsumen harus memperoleh lebih dari

satu brosur atau katalog yang disediakan oleh penjual.

3. Kesulitan dalam Mendapatkan Informasi

Khusus untuk produk mobil merek Volvo ini, masyarakat umum mengalami

kesulitan dalam mendapatkan informasi yang cukup mengenai produk tersebut.

Biasanya untuk mendapatkan informasi mengenai produk tersebut, konsumen

harus mendatangi langsung dealer-dealer mobil tersebut untuk mendapatkan

katalog / brosur mobil, ataupun harus mendengarkan langsung dari sales mobil

tersebut. Hal tersebut tentu saja kurang efektif.

4. Kesulitan dalam Melakukan Perbandingan

Akibat dari keterbatasan dalam menampilkan jenis produk maka konsumen

mengalami kesulitan dalam memperbandingkan produk yang ada karena

konsumen harus memperoleh katalog yang berbeda untuk masing-masing

produk.

Selain masalah umum tersebut diatas juga terdapat masalah khusus dari perusahaan

PT. Central Sole Agency selaku obyek survei, yaitu :

48

1. Katalog yang Tersedia Masih Menggunakan Bahasa Inggris

Dikarenakan katalog yang ada saat ini berasal dari cetakan untuk negara lain dan

belum diterjemahkan sehingga masih menggunakan bahasa Inggris selaku bahasa

internasional. Tidak semua konsumen di Indonesia menguasai penggunaan

bahasa Inggris.

2. Katalog Tidak Spesifik untuk Pasaran Indonesia

Selain pemakaian bahasa Inggris, masalah lain adalah produk yang ditampilkan

dalam katalog belum tentu sesuai dengan produk yang tersedia di Indonesia.

Dikarenakan spesifikasi produk untuk setiap negara dapat berbeda sehingga

produk dalam katalog bisa berbeda dengan produk yang ada di pasaran

Indonesia.

3.4 Pemecahan Masalah

Untuk mengatasi permasalahan diatas baik masalah umum maupun khusus,

maka diusulkan untuk merancang suatu software katalog berbasis multimedia yang

memiliki kriteria sebagai berikut :

• Desain dan tampilan yang menarik serta mudah untuk dimengerti dan

dipergunakan.

• Menampilkan informasi yang lengkap mengenai semua produk Volvo yang

tersedia untuk pasaran Indonesia.

• Menyediakan fasilitas untuk membandingkan produk-produk Volvo.

• Katalog dirancang dengan menggunakan bahasa yang sederhana sehingga mudah

untuk digunakan.

49

• Adanya visualisasi berupa animasi dan gambar sehingga pengguna dapat

menyaksikan penampilan dari suatu produk.

3.5 Perancangan Sistem

3.5.1 Struktur Menu

Gambar 3.2 Struktur Menu

Pembuka

Produk Pemeliharaan Perusahaan Exit

Menu Utama

Perbandingan

Spesifikasi

Interior

Warna

Video

Sejarah

Profil

Berita

Kontak

Pemeliharaan Jenis Kendaraan

Pemeliharaan Kendaraan

Pemeliharaan Tampilan

Pemeliharaan Nama dan Password

50

3.5.2 State Transition Diagram (STD)

1. STD Layar Pembuka

Gambar 3.3 STD Layar Pembuka

2. STD Layar Menu Utama

Gambar 3.4 STD Layar Menu Utama

Klik “Lanjut” Tampilkan Menu Utama

Klik “Intro” Tampilkan Menu Pembuka

Jika Delay selesai, keluar dari program

Klik “x” Keluar dari program

Klik “x” Keluar dari program

Klik “Login” Jika salah tampilkan pesan dan ditampilkan layar login pemeliharaan

Klik “Login” Jika benar tampilkan layer pemeliharaan

Klik “x” Kembali ke layar menu utama

Klik “Batal” Kembali ke layar menu utama

Klik “Pemeliharaan” tampilkan layar login pemeliharaan

Klik “Perusahaan” tampilkan layar perusahaan

Menu Utama

Tampilan Layar Produk

Tampilan Layar

Perusahaan

Tampilan Layar Penutup

Keluar Program

Tampilan Layar Login

Pemeliharaan

Tampilan Layar Pemeliharaan

Klik “Exit” tampilkan layar penutup

Klik “Produk” tampilkan layar produk

Klik “Menu Utama” tampilkan layer menu utama

Layar Pembuka

Klik “Menu Utama” tampilkan layer menu utama

Animasi Selesai Tampilkan

Klik “Lanjut” Tampilkan Latar Menu Utama Layar

PembukaMenu Utama

51

3. STD Layar Produk

Gambar 3.5 STD Layar Produk

4. STD Layar Warna

Gambar 3.6 STD Layar Warna

5. STD Layar Interior

Gambar 3.7 STD Layar Interior

Klik “x” Keluar dari Program

Klik “Menu Produk” Tampilkan Layar Produk Tampilan

Layar InteriorTampilan Layar Produk

Keluar

Klik “Exit” Keluar dari Program

Klik “Menu Produk” Tampilkan layar menu produk


Klik “Menu Utama” Tampilkan Layar Menu Utama

Klik “Perbandingan” Tampilkan Layar perbandingan

Tampilan Layar Produk

Keluar

Tampilan Layar Menu Utama

Tampilan Layar Perbandingan



Layar Warna Tampilan Layar Produk

Keluar

52

6. STD Layar Video

Gambar 3.8 STD Layar Video

7. STD Layar Perbandingan

Tampilan LayarPerbandingan

Tampilan DataProduk1

Pilih Jenis di Combobox1-1Tampilkan Record Produk1 yang dipilih

Tampilan LayarProduk

Tampilan DataProduk2

Pilih Nama di Combobox2-1Tampilkan Record Produk1 yang dipilih

Pilih Nama di Combobox2-2Tampilkan Record Produk2 yang dipilih

Pilih Jenis di Combobox1-2Tampilkan Record Produk2 yang dipilih

Klik "Kembali"Tampilkan Layar Produk

Klik "X"Tampilkan Layar Produk

Klik "Kembali ke Atas"Tampilkan Layar

Perbandingan bgn atas

Gambar 3.9 STD Layar Perbandingan



Layar Warna Tampilan Layar Produk

Keluar

53

8. STD Layar Perusahaan

Gambar 3.10 STD Layar Perusahaan

9. STD Layar Login Pemeliharaan

Gambar 3.11 STD Layar Login Pemeliharaan

Klik “Batal” Tampilkan Layar menu utama

Klik “Login” Jika Benar tampilkan Layar pemeliharaan

Tampilan Layar Pemeliharaa


Tampilan Layar Login Pemeliharaa

Klik “Login” Jika salah tampilkan pesan kesalahan

Tampilan LayarPerusahaan

Tampilan Sejarah

Tampilan Profil

Tampilan Kontak


Klik "Sejarah"Tampilkan Sejarah

Klik "Profil"Tampilkan Profil

Klik "Kontak"

Tampilkan Kontak

Klik "Menu Utama"Tampilkan Layar Menu Utama

Tampilan Berita

Klik "Berita"Tampilkan Berita

Keluar Program

Klik "Exit"Keluar dari Program

54

10. STD Layar Pemeliharaan

Gambar 3.12 STD Layar Pemeliharaan

11. STD Layar Pemeliharaan Kendaraan

Gambar 3.13 STD Layar Pemeliharaan Kendaraan

Klik “Update” Update Record yang

Ditampilkan Klik “Simpan Data” Simpan Record yang

Ditampilkan

Klik “Batal” Batalkan Perubahan Terhadap Record yang Ditampilkan

Klik“Tambah Data Baru”Tampilkan Record Baru

Klik “Hapus” Hapus Record yang

Ditampilkan Layar Pemeliharaan Kendaraan

Tampilan Record Data Kendaraan

Tampilan LayarPemeliharaan


Tampilan Layar Pemeliharaan Kendaraan

Klik "X"Tampilkan Layar Menu

Utama

Tampilan Layar Pemeliharaan Jenis

Kendaraan

Tampilan Layar Pemeliharaan

Tampilan

Tampilan Layar Pemeliharaan Nama

dan Password

Pilih KendaraanTampilkan Layar

Pemeliharaan Kendaraan

Pilih Jenis KendaraanTampilkan Layar

Pemeliharaan JenisKendaraan

Pilih TampilanTampilkan Layar

Tampilan

Pilih Nama dan PasswordTampilkan Layar

Pemeliharaan Nama danPassword

55

12. STD Layar Pemeliharaan Jenis Kendaraan

Gambar 3.14 STD Layar Pemeliharaan Jenis Kendaraan

13. STD Layar Pemeliharaan Tampilan

Layar PemeliharaanTampilan

Tampilan RecordData Tampilan

Klik "Simpan Data"Simpan record yang ditampilkan

Klik "Batal"Batalkan perubahan terhadap

record yang ditampilkan

Gambar 3.15 STD Layar Pemeliharaan Tampilan



Ditampilkan


Klik”Tambah Data Baru”Tampilkan Record Baru


Ditampilkan Layar PemeliharaanJenis Kendaraan


56

14. STD Layar Pemeliharaan Nama dan Password

Gambar 3.16 STD Layar Pemeliharaan Nama dan Password

15. STD Layar Penutup

Tampilan LayarPenutup

KeluarProgram

Klik "X"Keluar dari Program

Jika Delay selesaikeluar dari program

Gambar 3.17 STD Layar Penutup



Ditampilkan


Klik”Tambah Data Baru”Tampilkan Record Baru


Ditampilkan Layar Pemeliharaan Nama dan Password


57

3.5.3 Rancangan Layar

1. Rancangan Layar Pembuka

Gambar 3.18 Rancangan Layar Pembuka

2. Rancangan Layar Menu Utama

Gambar 3.19 Rancangan Layar Menu Utama

58

3. Rancangan Layar Produk

Gambar 3.20 Rancangan Layar Produk

4. Rancangan Layar Warna

Gambar 3.21 Rancangan Layar Warna

59

5. Rancangan Layar Interior

Gambar 3.22 Rancangan Layar Interior

6. Rancangan Layar Spesifikasi

Gambar 3.23 Rancangan Layar Spesifikasi

60

7. Rancangan Layar Perbandingan

Gambar 3.24 Rancangan Layar Perbandingan

8. Rancangan Layar Video

Gambar 3.25 Rancangan Layar Video

61

9. Rancangan Layar Perusahaan

Gambar 3.26 Rancangan Layar Perusahaan

10. Rancangan Layar Login Pemeliharaan

Gambar 3.27 Rancangan Layar Login Pemeliharaan

62

11. Rancangan Layar Pemeliharaan

Gambar 3.28 Rancangan Layar Pemeliharaan

12. Rancangan Layar Pemeliharaan Kendaraan

Gambar 3.29 Rancangan Layar Pemeliharaan Kendaraan

63

13. Rancangan Layar Pemeliharaan Jenis Kendaraan

Gambar 3.30 Rancangan Layar Pemeliharaan Jenis Kendaraan

14. Rancangan Layar Pemeliharaan Tampilan

Gambar 3.31 Rancangan Layar Pemeliharaan Tampilan

64

15. Rancangan Layar Pemeliharaan Nama dan Password

Gambar 3.32 Rancangan Layar Pemeliharaan Nama dan Password

16. Rancangan Layar Penutup

Gambar 3.33 Rancangan Layar Penutup

65

3.5.4 Perancangan Database

1. Nama Tabel : Admin

Primary Key : Username Nama Field Tipe Data Ukuran Deskripsi Username Text 30 Nama User Pass1 Text 10 Password1 Pass2 Text 10 Password2

Tabel 3.9 Tabel Admin

2. Nama Tabel : Interface

Nama Field Tipe Data Ukuran Deskripsi Profil Text 255 Profil Sejarah Text 255 Sejarah Kontak Text 255 Kontak Berita Text 255 Berita MaxHp Text 15 Maksimun HP MaxTorque Text 15 Maksimun torque MaxCC Text 15 Maksimun CC MaxSpeed Text 15 Maximum Speed Edisi Text 25 Edisi

Tabel 3.10 Tabel Interface

4. Nama Tabel : Jenis Kendaraan

Primary Key : Nama

Nama Field Tipe Data Ukuran Deskripsi Nama Text 20 Nama Kendaraan

Tabel 3.11 Tabel Jenis Kendaraan

5. Nama Tabel : Path

Primary Key : Jenis

Nama Field Tipe Data Ukuran Deskripsi Jenis Text 50 Jenis Kendaraan Gambar Text 255 Path gambar GbrWarna Text 255 Path Gambar Warna GbrInterior Text 255 Path Gambar Interior Video Text 255 Path Video Gambar2 Text 255 Path Gambar Swf

Tabel 3.12 Tabel Path

66

6. Nama Tabel : Spek

Primary Key : Jenis

Nama Field Tipe Data Ukuran Deskripsi Nama Text 20 Nama Kendaraan Jenis Text 50 Jenis Kendaraan Configuration Text 255 Konfigurasi Kendaraan Ignition Text 50 Ignitasi Kendaraan EngineCapacity Text 15 Kapasitas Mesin MaxOutput Text 15 Maksimum Output MaxTorque Text 15 Maksimum Torque Acceleration Text 15 Akselerasi TopSpeed Text 15 Kecepatan Maksimum FuelConsumtion Text 15 Pemakaian Bahan Bakar Transmission Text 50 Transmisi Steering Text 50 Steering RearSuspention Text 50 Suspensi Brakes Text 50 Rem WheelBase Text 20 Roda Utama CrubWeight Text 20 Crub Weight Turning Circle Text 20 Lingkaran Perputaran LuggageVolume Text 20 Volume Bagasi Harga Text 20 Harga

Tabel 3.13 Tabel Spek

3.7 Spesifikasi Proses

1. Modul Layar Pembuka

Tampilkan layar Pembuka

Jalankan animasi Flash

Jika tombol “Lanjut” ditekan

Tutup layar Pembuka

Panggil modul Menu Utama

Akhir jika

Jika Animasi Flash selesai

Tutup layar Pembuka

67


Akhir jika

2. Modul Menu Utama

Tampilkan layar Menu Utama

Buka database

Jalankan animasi Flash

Jika tombol “Produk” ditekan

Panggil modul Produk

Akhir jika

Jika tombol “Perusahaan” ditekan

Panggil modul Perusahaan

Akhir jika

Jika tombol “Pemeliharaan” ditekan

Panggil modul Login Pemeliharaan

Akhir jika

Jika tombol “Keluar” ditekan

Tutup database

Panggil modul Penutup

Akhir jika

Jika tombol “X” ditekan

Tutup database

Keluar dari program

Akhir jika

3. Modul Produk

Tampilkan layar Produk

68

Buka database

Tampilkan record pertama

Jika combobox “ComboBox1” dipilih

Isi combobox “ComboBox2” dengan Nama dimana jenis sesuai

pilihan combobox “ComboBox1”

Tampilkan record pertama dengan Jenis sesuai pilihan combobox

“ComboBox1”

Akhir jika

Jika combobox “Combobox2” dipilih

Tampilkan record dengan Nama sesuai pilihan combobox

“ComboBox2”

Akhir Jika

Jika tombol “Kembali” ditekan

Tampilkan record sebelumnya dengan Jenis sesuai pilihan

combobox “Combobox1”

Akhir Jika

Jika tombol “Lanjut” ditekan

Tampilkan record sesudahnya dengan Jenis sesuai pilihan

combobox “Combobox1”

Akhir Jika

Jika tombol “Menu Utama” ditekan


Akhir jika

Jika tombol “Perbandingan” ditekan

Panggil modul Perbandingan

Akhir jika

Jika tombol “Warna” ditekan

Panggil modul Warna

Akhir jika

Jika tombol “Interior” ditekan

Panggil modul Interior

69

Akhir jika

Jika tombol “Video” ditekan

Panggil modul Video

Akhir jika


Tutup database

Keluar dari program

Akhir jika

Jika tombol “Exit” ditekan

Tutup database

Keluar dari program

Akhir jika

4. Modul Warna

Tampilkan layar Warna

Jika tombol “Menu Produk” ditekan


Akhir jika


Tutup database

Keluar dari program

Akhir jika

5. Modul Interior

Tampilkan layar Interior



Akhir jika


Tutup database

Keluar dari program

70

Akhir jika

6. Modul Video

Tampilkan layar Video

Jalankan video



Akhir jika


Tutup database

Keluar dari program

Akhir jika

7. Modul Perbandingan

Tampilkan layar perbandingan

Buka database

Tampilkan record pertama produk1

Tampilkan record pertama produk2

Jika combobox “ComboBox1-1” dipilih

Isi combobox “ComboBox2-1” dengan Nama dimana jenis sesuai

pilihan combobox “ComboBox1-1”

Tampilkan record pertama produk1 dengan Jenis sesuai pilihan

combobox “ComboBox1-1”

Akhir jika

Jika combobox “Combobox2-1” dipilih

Tampilkan record produk1 dengan Nama sesuai pilihan combobox

“ComboBox2-1”

Akhir Jika

Jika combobox “ComboBox1-2” dipilih

Isi combobox “ComboBox2-2” dengan Nama dimana jenis sesuai

pilihan combobox “ComboBox1-2”

71

Tampilkan record pertama produk2 dengan Jenis sesuai pilihan

combobox “ComboBox1-2”

Akhir jika

Jika combobox “Combobox2-2” dipilih

Tampilkan record produk2 dengan Nama sesuai pilihan combobox

“ComboBox2-2”

Akhir Jika

Jika tombol “Menu Produk”

Tutup database


Akhir jika


Tutup database

Keluar Program

Akhir jika

8. Modul Perusahaan

Tampilkan layar Perusahaan

Jika tombol “Sejarah” ditekan

Tampilkan page Sejarah

Akhir jika

Jika tombol “Profil” ditekan

Tampilkan page Profil

Akhir jika

Jika tombol “Kontak” ditekan

Tampilkan page Kontak

Akhir jika

Jika tombol “Berita” ditekan

Tampilkan page Berita

Akhir jika

Jika tombol “Menu Utama” ditekan

72

Tutup database


Akhir jika


Keluar dari program

Akhir jika

9. Modul Login Pemeliharaan

Tampilkan layar Login

Buka database

Jika tombol “Login” ditekan

Periksa Nama dan Password

Jika Nama dan Password sesuai

Tutup database

Panggil modul Pemeliharaan

Lainnya

Tampilkan pesan kesalahan

Akhir jika

Akhir jika

Jika tombol “Batal” ditekan

Tutup database


Akhir jika

10. Modul Pemeliharaan

Tampilkan layar Pemeliharaan

Buka database

Jika radiobutton “Kendaraan“ dipilih

Panggil modul Pemeliharaan Kendaraan

Akhir jika

Jika radiobutton “Jenis Kendaraan“ dipilih

73

Panggil modul Pemeliharaan Jenis Kendaraan

Akhir jika

Jika radiobutton “Tampilan“ dipilih

Panggil modul Pemeliharaan Tampilan

Akhir jika

Jika radiobutton “Nama dan Password“ dipilih

Panggil modul Pemeliharaan Nama dan Password

Akhir jika



Akhir jika

11. Modul Pemeliharaan Kendaraan

Tampilkan layar Pemeliharaan Kendaraan

Jika combobox “Nama” dipilih

Tampilkan record kendaraan sesuai dengan pilihan pada combobox

“Nama”

Akhir jika

Jika tombol “Tambah Data Baru”

Tampilkan record baru yang masih kosong

Akhir jika

Jika tombol “Simpan Data”

Simpan record yang ditampilkan

Akhir jika

Jika tombol “Hapus”

Hapus record yang ditampilkan

Akhir jika

Jika tombol “Batal”

Batalkan perubahan terhadap record yang ditampilkan

Akhir jika

74

12. Modul Pemeliharaan Jenis Kendaraan

Tampilkan layar Pemeliharaan Jenis Kendaraan

Jika combobox “Jenis” dipilih

Tampilkan record jenis kendaraan sesuai dengan pilihan pada

combobox “Jenis”

Akhir jika


Tampilkan record baru yang masih kosong

Akhir jika

Jika tombol “Simpan Data”


Akhir jika


Hapus record yang ditampilkan

Akhir jika



Akhir jika

13. Modul Pemeliharaan Tampilan

Tampilkan layar Pemeliharaan Tampilan

Jika tombol “Update”


Akhir jika



Akhir jika

14. Modul Pemeliharaan Nama dan Password

Tampilkan layar Pemeliharaan Nama dan Password

Jika tombol “First”

75

Menuju record paling awal

Akhir jika

Jika tombol “Next”

Menuju record selanjutnya

Akhir Jika

Jika tombol “Previous”

Menuju record sebelumnya

Akhir jika

Jika tombol “Last”

Menuju record paling akhir

Akhir jika


Isi data username

Isi data password dan isi data konfirmasi password harus sama

Simpan Data Baru

Lainnya


Lainnya

Membatalkan pengisian data baru

Akhir jika

Jika tombol “Update” ditekan

Isi data username baru

Password sama dengan Konfirmasi Password Baru

Simpan Password baru

Lainnya


Lainnya

tombol “Batal” ditekan

Tampilkan Nama dan Password semula

Akhir jika


76

Tampilkan pesan peringatan

Hapus Data

Lainnya

Hapus Data dibatalkan

Akhir jika

15. Modul Penutup

Tampilkan layar Penutup

Jalankan animasi flash

Jika tombol “Keluar” ditekan

Tutup program

Akhir jika


Tutup program

Akhir jika

bab 3 analisis dan perancangan katalog 3.1 sejarah...

Documents