bab 2 software database system -...

Petunjuk Operasional Database ONLIMO 9

BAB 2 SOFTWARE DATABASE SYSTEM

2.1. Umum

Software Database Online Monitoring Kualitas Air Instalasi Pengolahan Air

Limbah (IPAL) adalah sistem perangkat lunak basis data yang dapat digunakan

untuk melakukan pengelolaan data-data hasil pengukuran terhadap kualitas air

secara real-time dan online suatu instalasi pengolahan air limbah (IPAL), misalnya

IPAL domestik dari perkantoran, rumah sakit maupun untuk IPAL industri serta

lainnya. Software ini khusus dikembangkan untuk mendukung sistem online

monitoring dengan teknologi SMS yang dapat memantau parameter kualitas air.

Data yang dikelola dapat ditampilkan kembali ke dalam berbagai macam bentuk

tampilan dan laporan, sehingga dapat diketahui dengan cepat dan mudah informasi

kecenderungan kualitas air di sebuah IPAL.

2.2. Komponen Sistem Software Database

Software Database Online Monitoring Kualitas Air IPAL ini terdiri dari

beberapa komponen, yaitu tabel data, tabel query data, modul monitoring, form input

data dan laporan data. Semua komponen saling berkerja sama membentuk sebuah

sistem input/output data kualitas air. Parameter data yang dikelola meliputi parameter

Temperatur, Konduktifitas/DHL, TDS, Salinitas, DO, pH, Kekeruhan/Turbidity,

Amonium, Nitrat, ORP dan Kedalaman.

DATABASE ONLINE MONITORING

KUALITAS AIR

TABLE / QUERY MONITORING / INPUT REPORT

Gambar 2.1. Diagram Komponen Database Onlimo Kualitas Air


Selain tiga komponen di atas terdapat komponen-komponen lain yang

diperlukan dalam mendukung software ini, yaitu format laporan yang digunakan

untuk menampilkan berbagai macam jenis laporan dan macro yang digunakan untuk

mendefinisikan beberapa perintah object modul dan dokumen html yang digunakan

untuk menampilkan dokumentasi petunjuk penggunaan sistem software ini secara

online dalam bentuk html help.

2.3. Spesifikasi Sistem

Spesifikasi sistem komputer yang dibutuhkan untuk pengoperasian software

database Online Monitoring di Instalasi Pengolahan Air Limbah ini adalah sebagai

berikut :

A. Spesifikasi Hardware Minimum:

Processor : Pentium IV

Memori : 512 MB

Cache : 512 KB

VGA Memory : 64 MB

HDD : 80 GB

Monitor : 17 INCH

Min. Resolusi : 2048 x 1024

Media Backup : CD-ROM Writer

Printer : Color A4 Printer

B. Kebutuhan Aplikasi Pendukung :

Sistem Operasi : MS Windows 2000/XP/7

Database : MS Access 2003/XP (Access Runtime 2003)

Document Reader : Adobe Acrobat 5.0

Manual Reader : MS Internet Explorer 6.0

Web Server : Apache Web Server (Optional)


2.4. Instalasi Software

Prosedur intalasi paket Software Database Online Monitoring Kualitas Air

adalah :

1. Masukkan CD-ROM Software Database Online Monitoring Instalasi Pengolahan

Air Limbah ke dalam CD-ROM drive.

2. Komputer secara otomatis akan menjalankan autorun program. Pilih icon

Instalasi Software DB Monitoring Kualitas Air.

Gambar 2.2. Setup Wizard

3. Klik tombol [Next]

4. Ketikkan password yang diperlukan untuk proses instalasi software. Password

untuk paket Software Database Online Monitoring Instalasi Pengolahan Air

Limbah versi 3.5 ini adalah : “xxxx-xxxx-xxxx-xxxx” (lihat stiker)

Gambar 2.3. Password Instalasi



6. Ketikkan nama shortcut program jika Anda ingin mengganti yang sudah ada,

atau pilih icon [Browse] untuk memilih lokasi direktori lain.

Gambar 2.4. Pengisian Nama Folder Pada Start Menu


8. Klik checkbox 'Create a desktop icon' dan ‘Create a Quick Launch icon’

untuk membuat icon pada desktop dan Task Bar.

Gambar 2.5. Pemilihan Additional Icons


10. Komputer akan menampilkan kondisi setting terakhir ke layar monitor.


Gambar 2.6. Konfirmasi Setup Wizard Setting

11. Klik tombol [Install] untuk mulai menginstalasikan software, klik tombol [Back]

jika ingin mengubah setting instalasi, atau klik tombol [Cancel] untuk

membatalkan proses instalasi.

12. Setup wizard akan menampilkan progres instalasi ke layar monitor jika tombol

[Next] dipilih.

Gambar 2.7. Progress Instalasi


13. Baca informasi yang ada dalam Readme File.

Gambar 2.8. Isi File Readme


15. Klik checkbox 'Jalankan Onlimo SMS Gateway’ dan checkbox ‘Jalankan

Program DB Online Monitoring Instalasi Pengolahan Air Limbah’ untuk

menjalankan kedua aplikasi setelah proses instalasi selesai.

Gambar 2.9. Check Box Untuk Menjalankan Program

16. Klik tombol [Finish] untuk keluar dari setup program dan klik icon [Keluar] pada

program Autorun untuk selesai dari CD-ROM.


Program Setup Wizard akan membuatkan sebuah folder baru pada start menu

[Start]-[Program] dengan nama [DB Multisite Onlimo Monitoring Kualitas Air]

atau nama lain yang ditentukan pada saat instalasi. Selain itu Setup Wizard juga

akan membuatkan beberapa icon pada folder ini, yaitu :

Icon DB Online Monitoring Instalasi Pengolahan Air Limbah untuk

menjalankan program database.

Icon Onlimo SMS Gateway untuk menjalankan program SMS gateway system.

Icon Petunjuk Pengoperasian untuk membuka window dokumentasi petunjuk

pengoperasian dalam format HTML HELP.

Icon Readme File untuk menampilkan penjelasan umum tentang software ini

Icon Uninstall Program untuk menghapus program Database Online Monitoring

Instalasi Pengolahan Air Limbah dari sistem komputer.

Selain itu pada Desktop Window dan pada Task Bar juga akan dibuatkan shortcut

icon, sehingga software database ini dapat dijalankan melalu menu Start Program

atau melalui destkop window.

Gambar 2.10. Shortcut Icon Pada Start Menu


Shortcut Icon

Gambar 2.11. Shortcut Icon Pada Desktop Window dan Task Bar

Sistem software database Online Monitoring Instalasi Pengolahan Air Limbah

yang telah terinstalasikan ke dalam hard disk komputer akan membuat struktur

direktori sebagai berikut :

C:/ONLIMO/ -> root direktori program inti aplikasi

|

+ ONLIMOV35.MDE -> File program database onlimo

+ ONLIMOSMSGWV35.MDE -> File program sms gateway onlimo

|

+ Backup/ -> Direktori untuk backup file data

+ Data/ -> Direktori berisi tabel data

| + DataONLIMOV35.MDE -> File database pemantauan

| + Data-Pengukuran.TXT -> File data pengukuran dari logger

|

+ Export/ -> Direktori untuk keperluan export data

+ Import/ -> Direktori untuk keperluan import data

+ Manual/ -> Direktori berisi manual operasional

+ Peta/ -> Direktori berisi peta dan foto stasiun

+ Webpage/ -> Direktori berisi halaman web

Gambar 2.12. Struktur Direktori Software Database Online Monitoring Instalasi Pengolahan Air Limbah


Struktur direktori di atas adalah mutlak harus mengikuti nama-nama seperti

contoh di atas. Tidak boleh diubah atau dikurangi. Boleh ditambahkan nama

subdirektori baru jika diperlukan. Jika salah satu file atau subdirektori di atas tidak

lengkap ada kemungkinan program akan tidak dapat berjalan dengan baik.

Penggunan direktori Webpage perlu konfigurasi tersendiri untuk koneksi ke

jaringan internet melalui Local Area Network (LAN) setempat. Hubungi administrator

jaringan untuk memperoleh informasi bagaimana menginstalasikan web server dan

konektifitas ke jaringan internet.

2.5. Penggunaan Direktori dan File Backup

Direktori C:\Onlimo\Backup digunakan untuk keperluan backup file data.

Direktori ini dan file Backup.bat di dalamnya adalah mutlak dibutuhkan untuk proses

pembuatan backup file dalam program online monitoring. Sehingga nama-nama file

dan direktori ini tidak dapat diubah. Perubahan terhadap nama file dan direktori ini

dapat menyebabkan proses backup tidak dapat berjalan dengan baik. File data yang

sudah di-backup akan muncul di dalam direktori ini dengan nama file yang sama

dengan nama file data aslinya. Segeralah buat salinannya ke dalam media CD-ROM

dan beri tanggal pembuatan backup-nya.

2.6. Penggunaan Direktori Data

Direktori C:\Onlimo\Data digunakan untuk lokasi file data yang merupakan file

inti data dalam software database online monitoring Kualitas Air. Nama file data yang

digunakan adalah dataonlimov35.mde. Nama direktori dan nama file yang

digunakan di sini adalah mutlak dan tidak boleh diubah. Perubahan terhadap nama

direktori dan nama file ini dapat menyebabkan program tidak dapat berjalan dengan

normal. File data yang terdapat di dalam direktori ini akan dibuka secara otomatis

pada saat program aplikasi Database Online Monitoring Instalasi Pengolahan Air

Limbah dijalankan. Pengguna dapat memanipulasi data setelah memasukkan kode

login dan password pada program aplikasi Database Online Monitoring Instalasi

Pengolahan Air Limbah yang dijalankan melalui start menu. File data tidak dapat

dibuka secara langsung tanpa memasukkan password file database.


2.7. Penggunaan Direktori dan File Export

File-file export tabel dalam direktori C:\Onlimo\Export ini hanya digunakan

untuk keperluan export tabel dalam format Microsoft Excel. File-file ini diperoleh

dengan mengklik tombol [Export] dalam form export/import data. Syarat penggunaan

file export :

1. Nama file export sudah ditetapkan dalam program dan tidak dapat diubah

namanya.

2. Jika tidak ingin terjadi penimpaan data (overwrite) lakukan perubahan nama

secara manual menggunakan MS Explorer.

3. File export dapat digunakan sebagai file sumber untuk keperluan import data,

yaitu dengan menghapus data yang ada dan meninggalkan field header-nya.

Baca penggunaan direktori dan file import untuk penjelasan tentang

penggunaan file import data.

2.8. Penggunaan Direktori dan File Import

File-file import tabel dalam direktori C:\Onlimo\Import ini hanya digunakan

untuk keperluan import tabel dari Microsoft Excel. File-file ini diperloleh dengan

menyalin file yang ada dalam direktori C:\ Onlimo\Import dengan menghapus

seluruh datanya dan meninggalkan header-nya. Syarat penggunaan file import :

1. File import hanya digunakan untuk keperluan import data.

2. Aplikasi yang digunakan untuk memasukkan data ke dalam file import

adalah MS Excel.

3. Data yang dimasukkan harus mengikuti susunan field yang ada pada baris

pertama.

4. Susunan field dalam file import tidak boleh dipindah-pindah.

5. Nama file import adalah sama dengan nama file export dan tidak boleh

diubah (rename) karena nama file tersebut adalah yang terdaftar dalam

program untuk keperluan export/import data.

6. Tidak boleh menambahkan data diluar baris dan kolom yang telah

disediakan. Penambahan data diluar bari dan kolom yang disediakan dapat

menyebabkan proses import gagal.


7. Masukkan hanya data yang baru ke dalam file import.

8. Duplikasi data dalam file import tidak akan dimasukkan ke dalam file tabel

secara otomatis.

9. Apabila file import tidak ada, proses import akan gagal.

10. Untuk membuat file import yang hilang, buatlah salinan dari file export

dengan menghapus seluruh data yang ada dan meninggalkan field header-

nya.

11. Apabila file export yang ingin disalin tidak ada, buatlah file export tersebut

dari dalam menu export/import dan klik tombol [Export] sesuai dengan

kategori data yang dibutuhkan.

2.9. Penggunaan Direktori dan File Manual

Direktori C:\Onlimo\Manual digunakan untuk meletakkan file-file yang

berhubungan dengan petunjuk pengoperasian software database online monitoring

Kualitas Air. Nama direktori dan nama-nama file yang ada dalam direktori ini adalah

mutlak dan tidak boleh diubah, karena sudah terdaftar dalam program. Perubahan

nama-nama file atau nama direktori dapat menyebabkan dokumen petunjuk

pengoperasian tidak dapat dibuka dari program.

2.10. Penggunaan Direktori dan File Peta (Foto)

Direktori C:\Onlimo\Peta hanya digunakan untuk keperluan penempatan file-

file foto yang berhubungan dengan database online monitoring, misalnya peta atau

foto lokasi penempatan sensor. Syarat Penggunaan Direktori Foto :

1. Format file foto yang dapat digunakan adalah : *.BMP (Bitmap)

2. Rekomendasi ukuran file foto adalah : 240 x 200 pixels

3. Metode input data yang digunakan dalam program adalah : link data.

4. Data yang sudah dimasukkan fotonya, nama filenya tidak boleh diubah.

5. Jika terjadi perubahan nama file, proses input data harus diulangi.

6. Gunakan nama file yang singkat dan jelas.

7. Gunakan format file Bitmap (BMP) dengan ukuran file yang paling kecil.


2.11. Penggunaan Direktori dan File Webpage

Direktori C:\Onlimo\Webpage digunakan untuk meletakkan file-file yang

berhubungan dengan publikasi data online monitoring melalui jaringan internet. Di

dalam direktori ini terdapat sub direktori, yaitu :

cgiphp : berisi program common gateway interface dalam bahasa php.

hp : berisi user inverface dengan tampilan perangkat smartphone.

images : berisi file-file gambar.

java : berisi program java.

File-file di dalam folder-folder ini berekstensi .html, .php dan .js yang saling

mendukung satu sama lain, sehingga perubahan nama pada sub direktori dan nama

file di dalamnya dapat menyebabkan program aplikasi tidak dapat berjalan baik.

Untuk mengaktifkan fitur webpage, perlu diinstalasikan dan dikonfigurasikan

web server Internet Information Service (IIS) atau web server lainnya seperti Apache.

Kedua web server dapat diperoleh dari jaringan internet. Prosedur instalasi kedua

web server tersebut terdapat dalam masing-masing paket softwarenya, sehingga

tidak diuraikan dalam buku ini.

Selain web server, perlu didefinisikan pula sebuah Object DataBase

Connection (ODBC) melalui control panel seperti gambar di bawah ini. Pilih menu

[Start] [Control Panel] [Administrative Tools] [Data Sources (ODBC)].

Buatlah definisi ODBC dengan nama ‘Onlimo’ yang mereferensi sumber data

C:\Onlimo\Data\Onlimo.Mdb

Gambar 2.13. Konfigurasi ODBC Untuk Publikasi Data ke Internet


Setelah web server dan setting ODBC dilakukan, daftarkan komputer pusat

data onlimo ke administrator jaringan agar memperoleh alokasi IP (Internet Protocol)

address yang diperlukan agar dapat terhubung dengan jaringan internet. Daftarkan

pula nama alamat web untuk situs online monitoring kualitas air ini, misalnya

onlimo.bppt.go.id dengan IP address yang telah diperoleh dari administrator

jaringan. Setelah semua didaftarkan, gunakan web browser Internet Explorer atau

lainnya untuk mengakses alamat situs http://onlimo.bppt.go.id/

Gambar 2.14. Publikasi Data Online Monitoring Melalui Situs Web

2.12. Reinstall Software

Untuk melakukan re-install aplikasi pastikan Anda telah membuat backup data

atau mengubah nama file data C:/Onlimo/Data/DataOnlimoV35.MDE menjadi nama

lain agar tidak tertimpa dengan nama file data yang baru yang dapat mengakibatkan

kehilangan data yang telah Anda masukkan. Gunakan CD-ROM Software Database

Online Monitoring Instalasi Pengolahan Air Limbah Versi 3.5 dan lakukan prosedur

setup pada Instalasi Software.


2.13. Uninstall Software

Untuk menghapus software dari dalam sistem komputer harus menggunakan

prosedur Uninstall Software. Prosedur ini melakukan penghapusan seluruh file-file

software Database Online Monitoring Instalasi Pengolahan Air Limbah berikut

shortcut icon yang dibuat pada saat proses instalasi. Prosedur uninstall softwarenya,

yaitu :

1. Klik icon [Start] [Program] [DB Online Monitoring Instalasi

Pengolahan Air Limbah] [Uninstall Program]. Komputer akan

menanyakan apakah Anda yakin untuk menghapus seluruh komponen

software.

Gambar 2.15. Konfirmasi Uninstall Software

2. Klik tombol [Yes] untuk mulai melakukan penghapusan atau tombol [No]

untuk membatalkan proses Uninstall Software.

Gambar 2.16. Progres Uninstall Software

Gambar 2.17. Informasi Proses Uninstall Software Telah Selesai

3. Klik tombol [OK] untuk selesai dari prosedur Uninstall Software.

bab 2 software database system -...

Documents