azhar susanto - penelitian/buku - sistem informasi akuntansi
TRANSCRIPT
101 01 00 10 01010 1 0 ^ 1̂10010 00 I
01 0 0 aiooion 0
101 01 1 010 01 0
101 101 0 mi 01 0
iHA-alO 0 1 01
0 01 1 00 OMOl
1 TO 105 0 lOOT
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI Pemahaman Konsep
Secara Terpadu
Prof.Dr.Azhar Susanto,MBus,Ak,CPA Unhfersitas Padjadjaran
ii
Perpustakaan Nasional :Kataloq Dalam Terbltan (KPT)
Susanto.Azhar Sistem Informasi Akuntansi: Pemahaman Konsep Secara Terpadu Bandung: Lingga jaya, 2016 Vii+404 him; 18X25 C m
ISBN :979-96i03-5-4
Cetakan Perdana, 2016
Sistem Informasi Akuntansi
Pemahaman Konsep Secara Terpadu
Oleh: Prof.Dr. Azhar Susanto.MBus,Ak,CPA
Hak Cipta dilindungi undang-undang
Dilarang memperbanyak seluruhnya atau sebagian dari buku ini dalam bentuk apapun tanpa seijin tertulis dari penulis dan penerbit
Pasal 44 • Barang siapa dengan sengaja dan tanpa f)ak mengumumkan atau memperbanyak
suatu ciptaan atau memben izin untuk itu, dipidana dengan pidana penjara paling lama 7 (tujuh) taliun dan/ atau denda paling banyak Rp. 100.000.000,- (seratus juta rupiah).
a Barang siapa dengan sengaja menyiarkan, memamerkan, mengedarkan.atau menjual kepaaa umum suatu cipiaan atau barang hasil pelanggaran hak cipta sebagaimana dimaksud dalam ayat (1), dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan /atau denda paling banyak Rp. 50.000.000,- (lima pulun juta rupiah)
Penerbit:
Lingga Jaya
J I . Cigadung Raya Tengat^Komp.Cigadung Greenland K-2 Telp.(022) 93261163,08132172181,Bandung 40191
Banyaknya persepsi tentang
demisi yang tidak memiliki pe
tansi secara autodldak serta
yang memadai tentang sister
sar akademisi.konsultan sistf
baik pemerintah maupun sw:
yang seharusnya.
Kondisi ini sangat merugi
instansi swasta atau pemerir
nya dalam bentuk kegagalar
rupiah bahkan secara keseli
Adanya kondisi seperti c
dan manajemen resiko menj
tang bagaimana sistem infc
poia pikir masyarakat dan p;
Buku ini juga menjelasl<
informasi akuntansi bersinei
dalian sistem informasi akun
Munculnya perhatian ma
siko telah dicoba didekati di
tansi.Buku ini juga membal
informasi akuntansi yang no
dan menerapkan sistem infi
Buku ini akan sangat nr
syarakat indonesia yang I
informasi akuntansi. Untuk i
Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi
- -Gambaran Umum Sistem Informasi Akuntansi
- - Konsep Dasar Sistem - -Konsep Dasar Informasi
dan sistem informasi " "Sistem Infomiasi Akurrtansi
dan Sistem Pengdatian Transaksi
- -Pengendalian Intern dan manaiemen resiko
- -Dokumentasi dan Repositori
-Lsiklus trarisaksi Akuntansi
« Pengantar Penulis
Banyaknya persepsi tentang sistem informasi akuntansi yang muncul dari kalangan aka-
demisi yang tidak memiliki pengalaman praktek dan belajar sendiri sistem informasi akun
tansi secara autodidak serta pemahaman para praktisi yang tidak memiliki konsep dasar
yang memadai tentang sistem informasi akuntansi menjadikan pemahaman sebagian be
sar akademisi.konsultan sistem informasi akuntansi dan para pengelola instansi/lembaga
baik pemerintah maupun swasta tentang sistem informasi akuntansi tidak sesuai dengan
yang seharusnya.
Kondisi ini sangat merugikan baik mahaslswa yang belajar sistem informasi akuntansi,
instansi swasta atau pemerintah yang membangun sistem informasi akuntansi di institusl-
nya dalam bentuk kegagalan penerapan sistem Informasi akuntansi yang bernilai milyaran
rupiah bahkan secara keseluruhan dapat mencapai total nilai triliunan rupiah.
Adanya kondisi seperti diatas dan munculnya perhatian masyarakat terhadap resiko
dan manajemen resiko menjadi alasan mengapa buku ini ditulis.Buku ini menjelaskan ten
tang bagaimana sistem informasi akuntansi dipahami secara terstruktur sesuai dengan
pola pikir masyarakat dan para pakar dimana ilmu ini berasal.
Buku ini juga menjelaskan tentang bagaimana komponen yang membentuk sistem
informasi akuntansi bersinergi membentuk sistem informasi akuntansi,bagaimana pengen-
dalian sistem informasi akuntansi harus dilakukan berdasarkan resiko yang dihadap;
Munculnya perhatian masyarakat dan para pakar terhadap resiko dan manajemen re
siko telah dicoba didekati dalam buku ini dari sudut akuntansi atau sistem informasi akun
tansi.Buku ini juga membahas bagaimana membangun dan mendokumentasikan sistem
informasi akuntansi yang merupakan materi lain yang sangat diperlukan saat membangun
dan menerapkan sistem infooDasI akuntansi.
Buku ini akan sangat membantu mahaslswa jurusan akuntansi.informatika atau ma
syarakat indonesia yang berkecimpung dalam pengembangan dan penerapan sistem
infonnasi akuntansi. Untuk itu buku ini ditulis dengan struktur sebagai berikut:
Sistem Infomiasi Akuntansi
Konsep Dasar Sistem tnformasj Akuntarwl
- -Gambaran Umum Sistem Infomiasi Akuntansi
- - Konsep Dasar Sistem - Konsep Dasar Infonnasi
dan sistem informasi • "Sistem Informasi Akuntansi
dan Sistem Pengoiahan Transaksi
" -Pengendalian Intern dan manaiemen resiko
• "Dokumentasi dan Repositori
U^iklus transaksi Akuntansi
Komponen Sistem Infonnasi Akuntansi
- -Hardware
- •Software
- -Brainware
- -Prosedur
- Oatabase
-Uaringan TeknologI Komunikast
Membangun Sistem Informasi Akuntansi
-jAnalisis dan Perancangan Sistem Informasi
- "Siklus.Metode dan Teknik Pengembangan Sistem Infonnasi
-^Situasi saat menganalisis dan merancang sistem informasi akuntansi
Hormat kami, Azhar Susanto
Aitsrnatif Satuan Acara Perkuliahan/SAP f3 S K S )
Kuliah ke Pembahasan Waktu
(Menit) Bahan Bentuk
Kuliah
1
• Pembukaan perkuliahan - Perkenalan dan penjelasan acara perkuliahan - Penjelasan syarat mengikuti perkuliahan -• Penjelasan bentuk perkuliahan - Penjelasan tentang praktika - Penjelasan tenlang bobot penilaian - Penjelasan tentang bentuk soal U T S dan U A S - Tanya jawab tentang perkuliahan
• Pertanyaan untuk materi yang akan diberikan • Gambaran umum sistem informasi akuntansi • Tan^a jawab dan tugas membaca materi selanjutnya
30
15 90 15
BAB 1 Presentasi dan diskusi
2 • Pertanyaan untuk materi yang akan diberikan • Review konsep dasar sistem,informasi,sistem
infonnasi.akuntansi, sistem informasi akuntansi • Tanya jawab dan tugas membaca materi selanjutnya
20
90 40
B A B 1,2.3
Presentasi dan diskusi
3 • Pertanyaan untuk materi yang akan diberikan • Konsep dasar sistem pengoiahan transaksi dan sistem
informasi akuntansi • Tanya jawab dan tugas membaca materi selanjutnya
20
90 40
B A B 4 Presentasi dan diskusi
4 • Pertanyaan untuk materi yang akan diberikan • Pengendalian intem dan manajemen resiko • Tanya jawab dan tugas membaca materi selanjutnya
20 90 40
B A B 5 Presentasi dan diskusi
5 • Pertanyaan untuk materi yang akan diberikan • Dokumentasi sistem informasi akuntansi • Tanya jawab dan tugas membaca materi selanjutnya
20 90 40
BAB 6 Presentasi dan diskusi
6 • Pertanyaan untuk materi yang akan diberikan • Siklus transaksi akuntansi • Tanya jawab dan tugas membaca materi selanjutnya
20 90 40
B A B 7 Presentasi dan diskusi
7 • Review Menyeluruh dan Kisi kisi U T S 8 U T S
9 • Pertanyaan untuk materi yang akan diberikan • Siklus transaksi akuntansi (lanjutan) • Tanya jawab dan tugas membaca materi selanjutnya
20 90 40
B A B 7 Presentasi dan diskusi
10 • Pertanyaan untuk materi yang akan diberikan • Komponen sistem informasi akuntansi
(hardware, software, brainware, prosedur) • Tanya jawab dan tugas membaca materi selanjutnya
20 90
40
B A B 8,9,10,1
1
Presentasi dan diskusi
11 • Pertanyaan untuk materi yang akan diberikan • Komponen sistem informasi akuntansi
{da/ajbase,Jahngan leknologi komunikasi) • Tanya jawab dan tugas membaca materi selanjutnya
20 90 40
B A B 12,13
Presentasi dan diskusi
. 12 • Pertanyaan untuk materi yang akan diberikan • Analisis dan perancangan sistem informasi • Siklus,metode dan teknik pengembangan sistem informasi • Tanya jawab dan tugas membaca materi selanjutnya
20 90 40
B A B 14 Presentasi dan diskusi
13 • Pertanyaan untuk materi yang akan diberikan • Situasi saat menganalisis dan merancang sistem infonnasi
akuntansi • Tanya jawab dan tugas membaca materi selanjutnya
20
90 40
B A B 15 Presentasi dan diskusi
14 • Dosen tamu praktisi dibidang sistem informasi akuntansi
150 Presentasi dan diskusi
15 • Review keseluruhan dan kisi-kisi 150 Semua Presentasi
dan diskusi 16 • Ujian 150 j
• Untuk yang menerapkan 2, atau 4 S K S jumlah waktu disesuaikan
D a f t a r I s i ' ^ Pengantar penulis iii Alternatif SAP iv Daftar isi v
BAGIAN I Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi i
BAB 1 Gambaran Umum Sistem Informasi Akuntansi 3 1.1 Akuntansi sebagai sistem informasi dan perkembangannya 4 1.2 Sistem informasi akuntansi dan organisasi perusaliaan 8 1.3 Pentingnya informasi bagi organisasi perusahaan 11 1.4 Hubungan sistem informasi akuntansi dan sistem informasi manajemen 15 1.5 Pengendalian intern 17 1.6 Enterprise resource planning 18 1.7 e- Business dan e-Commerce 18 1.8 Pengembangan sistem informasi akuntansi 19 1.9 Audit sistem informasi akuntansi 19
1.10 Belajar sistem informasi akuntansi 19
BAB 2 Konsep Dasar Sistem 21 2.1 Sistem 22 2.2 Ciri-ciri sistem 22 2.3 Klasifikasi sistem 30 2.4 Model dan modeling sistem 32 2.5 Bahasa sistem 34
BAB 3 Konsep Dasar Informasi dan Sistem Informasi 37 3.1 Data 38 3.2 Informasi 38 3.3 Hubungan data dan informasi 39 3.4 Dari peristiwa menjadi informasi 40 3.5 Proses pengambllan keputusan 47 3.6 Sistem informasi 52 3.7 Aiat pengolah dalam sistem informasi 53 3.8 Komponen sistem Informasi berbasls komputer 58 3.9 Sistem informasi dan organisasi 58
BAB 4 Sistem Pengoiahan Transaksi dan Sistem Informasi Akuntansi 73 4.1 Peristiwa ekonomi 64 4.2 Akuntansi 64 4.3 Sistem pengoiahan transaksi 65 4.4 Aktivltas dalam sistem pengoiahan transaksi 66 4.5 Siklus pengoiahan transaksi 45 4.6 Sistem informasi akuntansi 72
BAB 5 Pengendalian Intern dan Manajemen Resiko 87 5.1 Mengapa pengendalian diperlukan 88 5.2 Penyelewengan/penyimpangan(frat;c/) 92 5.3 Pengendalian intern 95 5.4 Keterbatasan pengendalian intern 110 5.5 Resiko bisnis dan manajemen resiko 111 5.6 Pengendalian sistem informasi akuntansi 117
vi I
BAB 6 Dokumentasi Sistem Informasi Akuntansi 131 6.1 Dokumentasi 132 6.2 Tempat penyimpanan dokumen projek {Project repository) - • ^ 132 6.3 Susunan penyipanan dokumen 134 6.4 Model 135 6.5' Pemodeian data dengan diagram hubungan entitas , 137 6.6 Pemodeian proses dengan diagram arus data {Data Flow Diagram) 147 6.7 Pemodeian input 165 6.8 Pemodeian output 175 6.9 Pemodeian jaringan.'. 179
BAB 7 Siklus Transaksi Akuntansi 189 7.1 Sikius transaksi akuntansi 190 7.2 Siklus transaksi secara umum 191
BAGIAN II Komponen Sistem Informasi Akuntansi
BAB 8 Hardware 207 8.1 Bagian input (/npufOeWces) 208 8.2 Bagian pengolah utama dan memori 213 8.3 Bagian output (Output Device) 227 8-4 Bagian komunikasi 229
BAB 9 Software 233 9.1 Definisi software..., 234 9.2 Pengelompokan software 235
BAB 10 Brainware (Sumber Daya Manusia) 253 10.1 SDM sistem Informasi dan organisasi 254 10.2 Pemilik sistem informasi 254 10.3 Pemakai sistem Informasi 254 10.4 Fungsl yang berorientasi kepada pemakai 259 10.5 Pengendalian intern dan efisiensi 260
BAB 11 Prosedur 263 11.1 Prosedur 264 11.2 Aktivitas 264 11.3 Fungsi 265
BAB 12 Database dan Sistem Manajemen Database 269 12.1 Database 270 12.2 Media dan sistem penyimpanan data 272 12.3 Sistem pengoiahan 278 12.4 Organissasi database 280 12.5 Model-model dafa 290
BAB 13 Teknologi Jaringan Telekomunikasi 297 13.1 Perkembangan teknologi jaringan telekomunikasi 298 13.2 Komponen-komponen dan fungsi dari jaringan telekomunikasi 300 13.3 TopologI jaringan telekomunikasi 306 13.4 Jaringan berbasls geografi 308 13.5 Penggunaan telekomunikasi untuk memenangkan persaingan 309
BAGIAN III Membangun Sistem Informasi Akuntansi BAB 14 Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi 313
14.1 Analis dan analisis sistem 314 14.2 Tugas dan tanggung jawab analis sistem 315
14.3 Perbedaan tU' 14.4 Analis sistem 14.5 Kedudukan ai 14.6 Persiapan kai
BAB 15 Siklus,Meto 15.1 Siklus.metodi 15.2 Siklus 15.3 Metodologi 15.4 Teknik 15.5 Keterlibatan
BAB 16 Situasi Saa Akuntansi
16.1 Acuan meng 16.2 Faktor-faktoi
akuntansi
r 131 ^ 132 14.3 Perbedaan tugas dan tanggung jawab analis dan programer 132 14.4 Analis sistem sebagai pemecah masalah 134 14.5 Kedudukan analis sistem dalam organisasi 135 14.6 Persiapan karier sebagai analis sistem
137 BAB 15 Siklus.Metode dan Teknik Pengembangan Sistem Inform' 147 15.1 Siklus,metodologi dan teknik 165 15.2 Siklus 175 15.3 Metodologi 179 15.4 Teknik
189 15.5 Keterlibatan user dalam membangun sistem informasi 190 BAB 16 Situasi Saat Menganalisis dan Merancang Sistem Informasi 191 Akuntansi
16.1 Acuan menganalisis dan merancang sistem informasi akuntansi 16.2 Faktor-faktor yang berpengaruh dalam pengembangan sistem informasi
akuntansi
4 5
BAGIAN I
KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI
Bab1 Gambaran Umum Sistem Infonnasi Akuntansi
Bab 2 Konsep Dasar Sistem
Bab 3 Konsep Dasar Informasi dan Sistem Informasi
Bab4 Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem Pengoiahan Transaksi
BabS Pengerxialian Intem dan Resiko
Bab6 Dokumentasi
Bab 7 Siklus Pengoiahan Transaksi
Gambaran Umum Sistem Informasi Akuntansi
Pokok Bahasan
• Akuntansi sebagai sistem informasi dan perkembangannya • Sistem informasi akuntansi dan organisasi perusahaan • Pentingnya informasi bagi organisasi perusahaan ' " • Hubungan sistem informasi akuntansi dengan sistem
informasi manajemen • Pengendalian intern dan resiko • Interphse resource planning
O 6-Business dan 6-Commerce • Pengembangan sistem informasi akuntansi • Audit sistem informasi akuntansi
Pendahuluan
Anda selalu berhubungan dengan sistem informasi akuntansi disebagian besar hidup anda. Ketika anda masih kecit, anda membeli permen atau membeli buku ketika anda mulai sekolah, saat itu tanpa disadari anda telah melakukan transaksi akuntansi. Bila anda menjual minuman atau menjual kembali buku buku yang telah anda beli itu berarti anda telah melakukan transaksi akuntansi dalam bentuk lain. Bila anda menerima faktur/invoice atau bon dari super market itu berati anda telah menerima informasi a-kuntansi. Sistem informasi yang menghasilkan informasi semacam itu disebut sebagai sistem informasi akuntansi (SIA),
Kita mungkin terlibat di dalam sistem informasi akuntansi sebagai penerima informasi. Dilain pihak, Kita mungkin menggunakan S IA pada tingkatan yang lebih luas di dalam manajamen perusahaan. Sebagai contoh kita selalu mencatat setiap transaksi yang terjadi ke dalam jurnal-jurnal dan menyiapkan laporan keuangan atas semua transaksi atau aktivitas bisnis yang telah dilakukan.
Bab ini akan menjelaskan secara garis besar mengenai sistem informasi akuntansi mulai dari perkembangan konsep akuntansi sebagai sistem informasi,Kedudukan sistem informasi akuntansi dalam organisasi perusahaan,pentingnya informasi bagi organisasi,hubL.^gan sistem informasi akuntansi dan sistem informasi manajemen, pengendalian Intern,enferpnse resource planning, G-Business dan B~Commerce, pengembangan sistem informasi akuntansi, audit sistem informasi akuntansi dan akan diakhiri dengan penjelasan mengenai pengetahuan yang diperlukan untuk mempelajarl sistem Informasi akuntansi.