audit fungsi keuangan

5/19/2018 Audit Fungsi Keuangan

1/15

1

Pengertian Audit Manajemen Fungsi Keuangan

Audit atas fungsi keuangan dimaksudkan untuk mencari dan menemukan informasi tentang

bagaimana rencana yang telah ditetapkan diwujudkan melalui berbagai kegiatan operasional

disoroti khusus dari segi keuangan. Salah satu cara yang dapat ditempuh untuk menghindari

subjektivitas dalam melakukan audit manajemen keuangan ialah melakukan analisis hasil yang

dicapai dalam perencanaan rencana untuk satu kurun waktu tertentu secara terus menerus.

Hasil yang nyatanya dapat dicapai itu diuji dengan tiga cara, yaitu (1) membandingkan

arahan yang terdapat dalam rencana perusahaan dengan hasil yang benar-benar dicapai melalui

implementasi rencana, (2) meneliti secara cermat rencana induk masing-masing bidang

fungsional yang dimuat dalam rencana stratejik dengan maksud untuk melihat apakah rencana

bidang fungsional yang telah disusun berperan efektif atau tidak dalam upaya mencapai tujuan

perusahaan, (3) proses audit harus bermuara pada penilaian tentang tepat tidaknya struktur

organisasi yang diberlakukan dalam lingkungan perusahaan.

Fungsi bagian keuangan di dalam suatu organisasi adalah mengumpulkan, menganalisa dan

memonitor data dari seluruh kegiatan fungsional dalam perusahaan. Peranan bagian keuangan

sangat aktif, karena pada dasarnya setiap unit kegiatan membutuhkan biaya. Apabila peranan

bagian keuangan menjadi pasif, maka setiap unit akan berfungsi untuk mengawasi jalannya

kegiatan yang utama.

Sewaktu situasi perekonomian cenderung menurun dan keadaan keuangan perusahaanmenjadi pasif, maka pemeriksaan hanya akan berorientasi pada fungsi keuangan saja. Pada

situasi demikian ini tidak menempatkan fungsi keuangan pada manajemen teratas selama jangka

panjang dan pimpinan akan membuat proses keputusan jangka pendek.

Dalam perusahaan besar maupun sedang, fungsi keuangan adalah sebagai alat utama dalam

proses pembentukan keputusan dengan alasan sebagai berikut:

1. Bagian keuangan memberikan petunjuk yang berarti untuk meningkatkan siasat keberhasilan

perusahaan dalam jangka panjang.Sebagai contoh: bagian keuangan akan membuat perhitungan

agar mengetahui lebih dahulu jumlah biaya dan besarnya keuntungan atas perluasan perusahaan

dalam bidang pemasaran untuk jangka waktu 3 tahun mendatang.

2. Pengarahan dan dukungan dapat diberikan oleh bagian keuangan dalam bentuk kegiatan yang

dapat menghasilkan pendapatan bersih dan pengembalian modal selama periode berjalan.Hal ini


2/15

2

dapat dilakukan dengan meningkatkan kegiatan pada bagian anggaran belanja dan mengarahkan

maksudnya untuk memonitor pelaksanaan kegiatan perusahaan terhadap standard kegiatannya.

Dalam sebuah perusahaan, bagian keuangan mempunyai beberapa permasalahan, antara lain:

a) Berapa banyak perusahaan melakukan investasi dan aktiva apa saja yang dimasukkan dalam

investasi tersebut. Masalah ini merupakan keputusan investasi perusahaan yang juga merupakan

salah satu kegiatan utama fungsi manajemen keuangan yang disebut fungsi pengguna dana

(allocation of fund).

b) Bagaimana cara memperoleh kas untuk membelanjai investasi tersebut, hal ini merupakan

keputusan pembelanjaan yang harus diambil oleh manajer bagian keuangan yang juga

merupakan kegiatan utama fungsi keuangan yang lain, yang disebut sebagai mendapatkan dana

(raising of fund).

Dalam suatu aktivitas perusahaan yang sedemikian berkembang dan tumbuh menjadi besar,

akan timbul masalah lain yaitu pimpinan tidak lagi dapat mengawasi secara langsung semua

aktivitas perusahaan, termasuk aktivitas fungsi keuangan. Rentang kendali antara pimpinan dan

stafnya akan semakin besar. Untuk itu dirasakan perlu adanya alat bantu yang menjadi

penghubung diantara keduanya sehingga pimpinan dapat mengetahui bahwa perusahaan telah

berjalan sesuai dengan arah yang ditetapkan sehingga tujuan-tujuan perusahaan dapat tercapai.

Salah satu bentuk penilaian terhadap aktivitas atau operasi tertentu, termasuk penilaian atasaktivitas fungsi keuangan adalah dengan melakukan audit manajemen.

Terdapat dua alasan mengapa suatu organisasi perlu dievaluasi atau dikaji ulang sistem

perencanaan dan pengendalian aktivitas bagian keuangannya yaitu:

1) Evaluasi dapat digunakan sebagai perencanaan di dalam pengambilan keputusan baik untuk

top manajemen, pejabat atau pemberi bantuan kredit dan lembaga lainnya yang mempunyai

hubungan erat dalam kegiatan operasional suatu perusahaan.

2) Evaluasi dapat digunakan sebagai pedoman atau alat didalam pengawasan, apakah suatu

organisasi dapat berjalan sesuai dengan yang direncanakan atau tidak.


3/15

3

Lingkup Audit Manajemen Fungsi Keuangan

Agar audit manajemen fungsi keuangan dapat mencapai sasarannya maka ada empat hal yang

mutlak perlu mendapat perhatian yaitu:

1. Sasaran Finansial Perusahaan

Dalam pelaksanaan audit yang dapat dijadikan objek pertama audit adalah pencarian,

penemuan, dan pengumpulan informasi tentang tercapai tidaknya sasaran finansial keuangan.

Segi lain yang sangat penting dalam pelaksanaan audit ialah untuk meneliti apakah tujuan dan

berbagai sasaran perusahaan memenuhi berbagai persyaratan. Seperti kelayakan, kewajaran,

dapat dipertanggungiawabkan secara moral dan etika atau untuk menemukan fakta apakah

berbagai komponen perusahaan memenuhi standar kinerja yang telah ditentukan atau tidak.

2. Perencanaan Keuangan

Perencanaan keuangan sebagai objek audit berarti dua hal, yaitu efektif tidaknya satuan

kerja yang mengurus keuangan perusahaan dalam menyelenggarakan fungsi perencanaan bagi

satuan kerja yang bersangkutan dan mencari dan menemukan fakta tentang mutu rencana yang

disusun oleh para manajer satuan bisnis. Dengan perkataan lain audit harus bias menemukan

fakta tentang apakah perusahaan dikelola dengan pendekatan kesisteman atau tidak dan apakah

prinsip sinergi dan simbiosis diterapkan secara baik atau tidak.

3. OrganisasiDengan menjadikan organisasi satuan kerja di bidang keuangan sebagai sasaran audit,

informasi yang diperoleh akan mampu memberi masukan penting tentang apakah organisasi di

bidang keuangan itu dikelola dengan efektif atau tidak yang akan turut menentukan satuan kerja

mampu menyelenggarakan fungsi pendukung yang diembannya atau tidak, dikenali faktor

penyebabnya dan diberikan rekomendasi untuk mengatasinya.

4. Pengawasan

Proses pengendalian atau pengawasan melalui analisis anggaran dan keuangan yang

dimaksudkan untuk mengamankan kekayaan dan sumber finansial perusahaan. Hasilnya

disampaikan kepada satuan-satuan kerja operasional untuk dimanfaatkan dalam peningkatan

efisiensi dan efektivitas kerja masing-masing.


4/15

4

Manfaat Audit Manajemen Fungsi Keuangan

Manfaat audit manajemen fungsi keuangan, antara lain:

1. Mengatur pencarian sumber-sumber dana yang dibutuhkan perusahaan kemudian mengatur

penggunaan dana yang telah diperoleh. Sumber dana yang dibutuhkan dapat diperoleh dari

berbagai sumber, baik sumber dana intern yang berasal dari dalam perusahaan itu sendiri

maupun sumber dana ekstern yang berasal dari luar perusahaan.

2. Alat utama dalam proses pembentukan keputusan dengan alasan:

Bagian keuangan memberikan petunjuk yang berarti untuk meningkatkan siasat

keberhasilan perusahaan dalam jangka panjang.

Pengarahan dan dukungan dapat diberikan oleh bagian keuangan dalam menghasilkan

pendapatan bersih dan pengambilan modal selama periode berjalan.

3. Manfaat audit atas laporan keuangan oleh auditor independen pada umumnya adalah untuk

menyatakan pendapat tentang kewajaran, dalam semua hal yang material, posisi keuangan, hasil

usaha, perubahan ekuitas, dan arus kas sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum di

Indonesia.

4. Memeriksa dan mengevaluasi keefektifan dan efisiensi bagian keuangan dalam pemberian

pengarahan dan penelitian keuangan yang meliputi keseluruhan organisasi termasuk pelaksanaan

dari berbagai macam unit.

5. Beberapa manfaat ekonomi dari audit laporan keuangan yaitu: Akses ke pasar modal

Biaya modal yang lebih rendah

Penangguhan inefisiensi dan kecurangan.

Ruang Lingkup Audit Manajemen Fungsi Keuangan

Audit manajemen pada fungsi keuangan, bertujuan untuk menilai bagaimana setiap program

atau aktivitas keuangan yang dilakukan mencapai tujuannya melalui pengelolaan sumber daya

yang ekonomis dan efisien. Menurut Rusman Efendi (2011), ruang lingkup pada audit

manajemen fungsi keuangan meliputi:

1) Fungsi Manajemen Keuangan

Fungsi manajemen keuangan memainkan peranan dalam bidang usaha yang utama seperti

strategi harga dan analisa biaya yang dibutuhkan. Strategi harga dalam perusahaan merupakan

suatu unsur kritik dalam perencanaannya. Pemikiran harga yang ditingkatkan harus


5/15

5

menunjukkan bukti peningkatan keuangan yang layak seperti untuk keuntungan jangka pendek,

perkembangan dan peningkatan di masa yang akan datang.

Fungsi keuangan harus menjamin adanya sistem yang sama untuk penyusunan kegiatan dan

biaya-biaya diluar kegiatan pokok. Hal ini harus disusun dengan baik untuk melengkapi

manajemen dengan peralatan yang memadai untuk memonitor kegiatan organisasi yang

sempurna serta unsur-unsur pelaksana.

Manajemen keuangan dapat didefinisikan dari tugas dan tanggungjawab manajer keuangan.

Meskipun tugas dan tanggungjawabnya berlainan di setiap perusahaan, tugas pokok manajemen

keuangan antara lain meliputi:

Mengambil keputusan investasi, pembiayaan kegiatan usaha dan pembagian dividen suatu

perusahaan.

Merencanakan untuk memperoleh dana dan menggunakan dana tersebut untuk

memaksimalkan nilai perusahaan.

Kegiatan penting lain yang harus dilakukan manajer keuangan menyangkut empat aspek, yaitu:

Dalam perencanaan dan peramalan, dimana manajer keuangan harus bekerjasama dengan

para manajer lainnya yang bertanggung jawab atas perencanaan umum perusahaan.

Manajer kuangan harus memusatkan perhatian pada berbagai keputusan investasi dan

pembiayaan, dan berbagai hal yang berkaitan dengannya.

Manajer keuangan harus bekerjasama dengan para manajer di perusahaan agar perusahaan

dapat beroperasi seefisien mungkin.

Manajer keuangan harus mampu menghubungkan perusahaan dengan pasar keuangan,

dimana perusahaan dapat memperoleh dana dan surat berharga perusahaan dapat

diperdagangkan.

2) Struktur Organisasi

Kedudukan manajemen keuangan dalam struktur organisasi sangat peting. Tanggung jawab

manajemen keuangan tidak hanya mencari dana dan mengelola kas, tetapi juga

bertanggungjawab terhadap keputusan yang dibuat oleh organisasi perusahaan, karena hampir

semua keputusan yang dibuat mempunyai konsekuensi dan bermuara pada bidang keuangan.


6/15

6

Dalam struktur organisasi, perusahaan biasanya menggunakan bentuk organisasi fungsional,

di mana tugas, wewenang dan tanggung jawab dimulai dari direktur utama. Dalam menjalankan

perusahaan, direktur utama membawahi para direktur fungsional, seperti produksi dan operasi,

direktur pemasaran, direktur keuangan, dan direktur personalia.Fungsi keuangan dalam

organisasi perusahaan biasanya dipisahkan antara dua jabatan, yaitu bendaharawan (treasurer)

dan kontroler (controller).

Tabel 1.1 Tanggung Jawab Bendaharawan dan Kontroler

KONTROLER BENDAHARAWAN

Akuntansi Menempatkan dana

Melaporkan informasi keuangan Memelihara hubungan baik dengan

bank

Pengamanan catatan atau arsip Menginvestasikan dana

Menafsirkan data keuangan Hubungan dengan investor

Penganggaran Mengelola kas

Mengendalikan operasi Mengasuransikan aset

Menilai hasil dan membuat

rekomendasi

Memupuk hubungan baik dengan

investor dan kreditor

Mempersiapkan pajak Menilai kredit dan managih dana

Mengelola aset Menempatkan campuran pendanaan

Melindungi aset Mengelola dana pensiun

Laporan kepada instansi pemerintah

Daftar gaji

Gambar 1.1 Kedudukan Manajemen Keuangan pada Struktur Organisasi Perusahaan

3) Manajemen atas Cash and Marketable Securities

Kas adalah seluruh uang tunai yang ada ditangan dan dana yang ada di bank dalam berbagai

bentuk. Kas juga berfungsi sebagai alat tukar yang memungkinkan manajemen menjalankan

berbagai kegiatan usaha. Menurut Standar Akuntansi Keuangan, kas terdiri dari saldo kas (cash

on hand) dan rekening giro setara kas (cash equivalent) adalah investasi yang sifatnya sangat


7/15

7

likuid, berjangka pendek dan yang dengan cepat dapat dijadikan kas dalam jumlah tertentu tanpa

menghadapi risiko perubahan nilai yang signifikan.

Manajemen kas adalah pengelolaan atas sumber daya kas suatu organisasi. Manajemen kas

memberikan kepada manajemen alat untuk berfungsinya suatu organisasi dengan menggunakan

kas atau sumber daya likuid yang dimilikinya dengan cara yang tepat. Motif perusahaan

memegang kas adalah:

Motif transaksi, yaitu sebagai media untuk pertukaran dalam rangka membiaya transaksi

normal yang terjadi seperti pembayaran kepada pemasok dan pembayaran gaji.

Motif berjaga-jaga, yaitu motif yang berfokus pada kemampuan kas untuk menunjang daya

beli pada saat timbul kejadian yang tidak diharapkan atau peluang yang tidak diperkirakan

sebelumnya. Saldo untuk pencegahan berfungsi sebagai cadangan pada saat ketidakpastian

meningkat sebagai akibat perubahan industri, ekonomi, dan dunia. Saldo untuk keperluan

darurat ini umumnya disediakan dengan menggunakan portofolio dari pasar uang dan pasar

modal.

Motif spekulasi, yaitu motif yang timbul seiring dengan keinginan manajemen untuk

memiliki sejumlah kas yang dapat digunakan untuk mengambil keuntungan dari kesempatan

yang timbul secara tidak terduga. Manajemen harus mempunyai prediksi bahwa saldo kas

tersebut dapat menghasilkan keuntungan yang lebih tinggi dari operasi normal organisasi.

Di dalam manajemen kas pada dasarnya meliputi kegiatan dalam:

Perencanaan kas (budget kas), yaitu estimasi terhadap posisi kas pada suatu saat tertentu

dalam satu periode tertentu yang akan datang.

Pengendalian kas, yaitu pengendalian uang tunai yang didasarkan pada ramalan jangka

pendek ats kebutuhan uang tunai, ramalan ini akan menentukan kebutuhan minimum dan

maksimum akan uang tunai selama periode tertentu.

Pengelolaan saldo kas

)Marketable Securtitiesmerujuk pada surat berharga yang mudah diperdagangkan di pasar

modal. Surat berharga dapat berupa obligasi (bond), medium term notes (MTN), surat utang

jangka pendek (satu tahun), commercial paper, promisasory notes, saham(common stock), dan

sebagainya.


8/15

8

Investasi dalam surat berharga biasanya dilakukan oleh perusahaan yang memiliki kelebihan

dana. Keputusan ini harus mempertimbangkan banyaknya dana yang diinvestasikan dan jenis

surat berharga yang dipilih. Untuk memilih surat berharga harus mempertimbangkan beberapa

resiko, yaitu:

a) Resiko keuangan, yaitu resiko kembalinya dana yang diinvestasikan dalam surat berharga.

b) Resiko tingkat bunga, yaitu resiko yang ditanggung sebagai akibat naik turunnya suku

bunga bank.

c) Resiko likuiditas, yaitu resiko yang berkaitan dengat cepat lambatnya surat berharga laku

dipasar.

d) Resiko inflasi, yaitu resiko yang ditanggung sebagai akibat naiknya harga barang..

4) Manajemen atas Capital Expenditure

Capital Expenditure(belanja barang modal) disebut juga sebagai pengeluaran modal yaitu

pengeluaran yang digunakan untuk mendapatkan atau menyempurnakan aktiva modal, seperti

bangunana dan peralatan. Capital Expendituremerupakan pengeluaran dana oleh suatu

perusahaan yang diharapkan menghasilkan manfaat selama periode waktu lebih dari satu

tahun.Pengeluaran modal dilakukan dengan beberapa alasan:

Untuk ekspansi tingkat operasi, biasanya melalui akuisisi aktiva tetap. Suatu perusahaan

yang sedang tumbuh seringkali mengganggap penting untuk mendapatkan aktiva tetap barudengan cepat,meliputi pembelian fasilitas-fasilitas fisik, seperti pabrik dan properti.

Untuk penggantian, karena pertumbuhan suatu perusahaan lambat maka dilakukan

penggantian atau memperbaharui aktiva-aktiva yang telah usang.

Memperbaharui sebagai alternative penggantian

Untuk tujuan-tujuan lain,seperti pengeluaran untuk iklan,riset dan pengembangan, konsultan

manajemen & produk-produk baru.

5) Manajemen atas Portofolio dan Laporan Keuangan.

Manajemen portofolio merupakan pengelolaan yang di lakukan oleh beberapa analis riset

dalam mengelola sekumpulan dana investor dengan proses yang sistematis, dinamis dan

berkelanjutan.


9/15

9

Manajemen portofolio investasi mencakup proses perencanaan, inplementasi, evaluasi dan

penyesuaian. Dengan mengikuti kerangka kerja tersebut pengelolaan investasi dapat memberikan

hasil yang optimal. Sistematika proses manajemen portofolio memerlukan empat langkah utama,

yaitu:

Menentukan tujuan dan batasan investasi

Memformulasikan strategi investasi dalam bentuk alokasi aset

Mengimplementasikan strategi dan monitoring

Melakukan penyesuaian

Laporan keuangan merupakan laporan tertulis yang memberikan informasi kuantitatif

tentang posisi keuangan dan perubahannya, serta hasil yang dicapai selama periode tertentu.

Laporan keuangan dapat dijadikan media yang dapat dipakai untuk meneliti kondisi kesehatan

perusahaan.Pada umumnya, setiap perusahaan membuat laporan keuangan dengan alasan:

Bentuk pertangungjawaban manajemen atas aktivitas-aktivitas yang dilakukan perusahaan

selama periode tertentu kepada pihak-pihak yang berkepentingan dengan perusahaan.

Laporan keuangan sebagai alat komunikasi yang dapat memberikan informasi mengenai

aktivitas perusahaan kepada berbagai pihak yang berkepentingan.

Strategi Pendekatan Audit Manajemen Fungsi Keuangan

Untuk mencapai tujuan perusahan, para eksekutif mendelegasikan tugas dan tanggungjawab

perusahaan dalam tingkat tertentu, sehingga strategi pendekatan dapat dioptimalkan dalam

mencapai tujuan tersebut. Berapa besar wewenang dan tanggungjawab yang didelegasikan

eksekutif, bukanlah masalah karena eksekutif memiliki akuntabilitas penuh untuk tugas,

pekerjaan, departemen laba dan sebagainya. Eksekutif harus mengikuti apa yang terjadi dalam

perusahaan, divisi, departemen dan tingkat supervisi yang lebih rendah agar dalam

penyelenggaraannya, efektivitas dan efisiensi perusahaan dapat terus meningkat.

Terdapat tiga pendekatan audit yang yang digunakan dalam fungsi keuangan, yaitu:

a) Audit laporan keuangan (financial statement audit), berkaitan dengan kegiatan memperoleh dan

mengevaluasi bukti tentang laporan-laporan entitas agar dapat memberikan pendapat apakah

laporan-laporan tersebut telah disajikan secara wajar sesuai dengan kriteria yang telah

ditetapkan, yaitu prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP).


10/15

10

b) Audit kepatuhan (compliance audit), berkaitan dengan kegiatan memperoleh dan memeriksa

bukti-bukti untuk menetapkan apakah kegiatan keuangan atau operasi suatu entitas telah sesuai

dengan persyaratan ketentuan, atau peraturan tertentu.

c) Audit operasional (operational audit), berkaitan dengan kegiatan memperoleh dan mengevaluasi

bukti-bukti tentang efisiensi dan efektivitas kegiatan operasi entitas dalam hubungannya dengan

pencapaian tujuan tertentu.

Pemeriksaan manajemen terdiri dari dua dasar fungsi yang tetap objektif tetapi berbeda

objeknya. Objek yang pertama adalah memeriksa atau mengevaluasi keefektivan bagian

keuangan dalam pemberian pengarahan dan penelitian keuangan yang meliputi keseluruhan

organisasi termasuk pelaksanaan dari berbagai macam unit. Objek yang kedua dari pemeriksaan

adalah untuk mengatur efisiensi di dalam fungsi keuangan yang berhubungan dengan keuangan,

akuntansi, budget dan pedoman kebijaksanaa.

Tabel 1.2 Program Pemeriksaan Manajemen Fungsi Keuangan.

N0 Proses Pemeriksaan Manajemen Ulasan

1

Objek Keuangan:

Langkah pertama dalam proses ini ialah

mengadakan pemeriksaan awal dan selajutnya

memeriksa objek dari fungsi keuangan dalam

organisasi tersebut. Keobjektifan keuangan harus

dievalusi dengan maksud untuk menentukan

bahwa mereka mendukung langsung obyek yang

lebih penting.

Strategi obyektifitas keuangan

perusahaan terdiri dari suatu rangkaian

tafsiran dari obyek keuangan yang

dapat dipergunakan sebagai pendukung

dari keseluruhan maksud dan tujuan.

2 Bagian keuangan yang obyektif harus

ditingkatkan dengan dua tujuan yang harus

selalu diingat.

Pertama untuk menjamin keobyektifan data yang

dijumpai dan yang kedua untuk menjamin bahwa

kegiatan keuangan pada organisasi tersebut terus

Departemen obyektifitas untuk fungsi

keuangan adalah suatu contoh dari

obyek bagian keuangan yang akan

dipergunakan untuk tujuan yang lebih

penting. Dalam proses analisa obyek

keuangan, kelompok pemeriksa


11/15

11

berjalan dan diperlukan adanya peningkatan

dalam pengawasannya. Tugas pemeriksaan

manajemen dalam langkah yang satu dan dua

dibuat sesuai dengan pedoman yang sama dari

seluruh obyek. Organisasi yakni mendukung

kegiatan berbagai unit baik perusahaan maupun

bukan perusahaan yang akan menetukan

pedoman obyek atau standard perusahaan yang

dirumuskan. Sebagai tambahan: proses

pemeriksaan harus berhati-hati dalam

menganalisa keseluruhan obyek perusahaan yang

penting dan setiap unit kegiatan yang

berkemampuan serta tetap berpedomanpada apa

yang telah digariskan.

manajemen harus hati-hati meneliti dan

mengarahkan kegiatan yang sedang

dijalankan oleh perusahaan. Langkah-

langkah untuk melakukan dukungan ini

harus digambarkan lebih teliti dalam

perencanaan maupun pengawasan dari

berbagai unsur pemeriksaan

manajemen.

3

Perencanaan :

proses pemeriksaan manajemen harus berhati-

hati menganalisa perencanaan ihtisar fungsi

keuangan.

Pedoman dasar perencanaan tahunan

pada bagian keuangan adalah suatu

contoh dari bentuk dan ukuran dasar

perencanaan keuangan. Dasarperencanaan yang terpisah harus

digabungkan dalam satu wadah oleh

fungsi keuangan untuk mendukung

setiap obyektifitas yang lebih penting.

4 Di dalam fase proses perencanaan pemeriksaan

keuangan harus memperhatikan mutu dan

keefektifan dari pimpinan perusahaan.

Bagian perencanaan adalah teknik membuat

perencanaan melalui obyek utama di teruskan ke

obyek pertengahan dan seterusnya ketingkat

yang lebih rendah dalam organisasi tersebut dan

berbagai unit departemen.

Rencana tindakan bagian ukuntansi

menunjukkan rencana kegiatan dan

tindakan yang terperinci untuk

keuangan setiap unit. Daftar ini

termasuk sub-set dari perencanaan

akuntansi budget, dan pajak-pajak yang

selalu di hubungkan dengan obyek

utama. Sub-set itu dibagi menjadi


12/15

12

departemen akuntansi dan analisa

keuangan dari perencanaan tindakan.

5

Orgasisasi:

Kebenaran dari fungsi keuangan dalam

perusahaan ditunjukkan dalam cara fungsi ini

pada luasnya struktur organisasi perusahaan.

Agar fungsi keuangan memberikan pertolongan

yang berarti dan bermanfaat, maka harus bebas

dari kegiatan unit yang lain dan pada tingkat

yang sama seperti pada setiap unit lain yang

lebih utama.

Analisa bagian organisasi harus di masukkan

dalam fumgsi keuangan agar meningkatkan

keberhasilan dan efesiensi data keuangan.

Pemeriksaan manajemen supaya menganalisa

keefektifan organisasi bagian keuangan dengan

membandingkan rencana organisasi dengan

kemampuan organisasi dalam meningkatkan

keberhasilan.

Di dalam diagram kedudukan orgasasi

berbadan hukum. Dalam pasal ini

fungsi keuangan melaporkan pada

pimpinan perusahaan untuk mendapat

dukungan yang diperlukan untuk

menyelesaikan obyek yang lebih

penting yang terpaksa membutuhkan

bantuan keuangan.

Di dalam diagram organisasi bagian

keuangan. Fungsi keuangan yang lebih

penting seperti akuntansi budget dan

pajak-pajak yang dipisahkan menjadi

sub-unit. Dalan hal ini pemecahan akan

mengurangi kesamaan (rangkap) usaha

dan keberhasilan partner kerja dapat

terkendali dengan baik.

6

Pengawasan

Fungsi pengawasan dibagi dalam dua bagian

dalam unit keuangan: akuntansi dan anggaran

belanja atau analisa keuangan bidang akuntansi

bertanggung jawab untuk menyusun, memilih,

mangalisa dan melaporkan hasil kegiatan bagian

keuangan.

Laporan tersebut memuat susunan dan laporan-

laporan lain yang berhubungan dengan

keuangan.

Departemen anggaran belanja bertangungjawab

penuh dalam pelaksanaan system informasi

Maksud utama dalam pengawasan

fungsi keuangan adalah untuk

menjamin berbagai tingkat manajemen

menerima informasi yang diperlukan

untuk harian, mingguan, dan proses

pembuatan laporan bulanan.

Bagian keuangan juga harus menjamin

bahwa data yang diperoleh adalah

akurat, dapat dibuktikan kebenarannya

dan bermanfaat untuk keseluruhan

organisasi. Unsur pemeriksaan


13/15

13

keuangan dalam perusahaan, yang akan

mengumpulkan data dari berbagai macam

kegiatan.

Data itu juga harus dipergunakan oleh setiap unit

dalam memonitor dan mengukur kebarhasilan

mereka.

keuangan yang direncanakan untuk

menjamin bahwa obyektifitas utama

akan didapat.

7

Akuntansi:

Pengawasan yang terpenting dalam fungsi

akuntansi harus dievaluasi dan diperiksa.

Pemeriksaan pertanyaan-pertanyaan untuk

bagian penulisan akuntansi terdiri dari daftar dan

penjelasan singkat dari berbagai pengawasan

akuntansi yang seharusnya berada pada bagian

akuntansi. Berbagai pertanyaan yang

direncanakan oleh tim pemeriksa manajemen

untuk menetukan kuat-lemahnya proses

pengawasan akuntansi.

Setiap pengawasan yang tidak efisian

agar dicatat di bawah bagian ulasan dan

kemudian di ikhtisarkan pada perkiraan

biaya seperti taksiran biaya yang tidak

efisien pada bagian keuangan.

8

Anggaran Belanja dan Analisa Keuangan:

Proses pemeriksaan dalam anggaran belanjadana analisa keuangan berbeda dengan

pengawasan mesin yang mendetail yang

dibutuhkan dalam akuntansi untuk menjamin

keefektifan sumber-sumber keuangan

perusahaan.

Anggaran belanja dan analisa keuangan dibuat

untuk menjamin bahwa informasi yang benar

dapat diperoleh dan dapat dibuktikan

kebenarannya.

Pengawasan dengan Tanya jawab untuk

bagian anggaran belanja terdiri dari

suatu daftar pedoman pengawasan yang

direncanakan untuk memonitor

efisiensi dan keberhasilan dari data

deparetemen anggaran belanja.

Pertimbangan penelitian juga harus

termasuk unsur-unsur untuk

mengevaluasi hasil keuangan bila

dibandingkan dengan standard yang

ditafsirkan.

9 Staf pemeriksaan manajemen harus berhati-hati Pengawasan kelemahan yang telah


14/15

14

meneliti kembali berbagai pertanyaan dalam

pengawasan dengan tanya jawab untuk bagian

anggaran belanja.

Problem yang utama terungkap dalam langkah

ini dapat dimasukkan dalam analisa keuangan

atau budget.

Pada bagian lain problem itu dapat disebabkan

oleh ketidak mampuan unit pelaksana untuk

memperoleh data yang benar.

dimasukkan selama proses pemeriksaan

akan dibuatkan ringkasaannya seperti

pada ikhtisar tafsiran biaya pada

taksiran biaya yang tidak efisien pada

bagian keuangan

Program Audit Manajemen Fungsi Keuangan

Proses audit manajemen dibagi atas:a. Tujuan Keuangan

1) Memeriksa sasaran keuangan untuk menentukan apakah fungsinya secara langsung

mendukung sasaran utama perusahaan.

2) Sasaran departemen keuangan harus memperhatikan dua tujuan, yang pertama adalah untuk

memastikan bahwa tujuan utama dapat dipenuhi, dan kedua untuk meyakinkan bahwa operasi

keuangan memberikan pada perusahaan berupa pengarahan keuangan dan pengendalian yang

diperlukan.

3) Mengetahui apakah perusahaan mencapai standar dan sasaran yang ditentukan.

b. Perencanaan

1) Menganalisa perencanaan fungsi keuangan.

2) Menilai mutu dan efektivitas rencana induk departemen.

c. Organisasi

1) Legitimasi fungsi keuangan dalam perusahaan terlihat pada kedudukan fungsi tersebut pada

struktur organisasi seluruh perusahaan tersebut.

2) Organisasi antar departemen harus diselaraskan dengan berbagai fungsi keuangan yang

utama untuk membuat dan menyajikan data keuangan yang efektif dan efisien.

d. Pengendalian

1) Akuntansi


15/15

15

Bidang akuntansi bertanggungjawab untuk mengumpulkan, menyrotir menganalisa dan

melaporkan hasil keuangan operasi mekanisme pengawasan utama. Pada fungsi akuntansi harus

dinilai dan diuji dengan mengajukan pertanyaan agar tim audit manajemen dapat menentukan

kelemahan dan kekuatan proses pengawasan akuntansi.

2) Anggaran dan Analisa Keuangan

Tanggungjawab utama departemen ini adalah untuk menjalankan sistem informasi keuangan

dalam organisasi yang akan menghasilkan data bagi berbagai unit operasi. Pengawasan

anggaran dan analisa keuangan dibuat untuk memastikan bahwa informasi yang sesuai

dihasilkan oleh bagian ini dan diteruskan pada unit operasi yang bersangkutan.

audit fungsi keuangan

Documents