artikel hak akses sistem pengelolaan data nilai...

ARTIKEL

HAK AKSES SISTEM PENGELOLAAN DATA NILAI SISWA PADA SMK PAWYATAN DAHA 2 KEDIRI

Oleh:

AHMAD FARID

NPM: 13.1.03.03.0024

Dibimbing oleh :

1. RINI INDRIATI, M.Kom

2. TEGUH ANDRIYANTO,S.T., M.Cs

SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

2018

Simki-Techsain Vol. 02 No. 05 Tahun 2018 ISSN : 2599-3011

Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

Ahmad Farid | 13.1.03.03.0024 Teknik – Sistem Informasi

simki.unpkediri.ac.id || 1||

HAK AKSES SISTEM PENGELOLAAN DATA NILAI SISWA

PADA SMK PAWYATAN DAHA 2 KEDIRI


Artikel Skripsi




HAK AKSES SISTEM PENGELOLAAN DATA NILAI SISWA

PADA SMK PAWYATAN DAHA 2 KEDIRI

AHMAD FARID

NPM : 13.1.03.03.0024

Fakultas Teknik – Sistem Informasi

[email protected]

Rini Indriati, M.Kom1, Teguh Andriyanto,S.T., M.Cs2

UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

ABSTRAK

Hak Akses Sistem Pengelolaan Data Nilai Siswa Pada SMK Pawyatan Daha 2 Kediri,

Universitas Nusantara PGRI Kediri, 2018.

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Pawyatan Daha 2 Kediri merupakan lembaga

pendidikan yang berada di Kota Kediri. Sebagai lembaga penyelenggara pendidikan

swasta Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Pawyatan Daha 2 Kediri mau tidak mau

harus mampu untuk bersaing dengan sekolah-sekolah lain.

Perkembangan prestasi siswa dalam penyerapan ilmu yang telah diberikan oleh guru

di sekolah dapat diukur dari nilai yang mereka dapatkan. Sehingga nilai harus akurat

dan dapat dipertanggungjawabkan oleh siswa yang bersangkutan, nilai siswa diolah

dengan sistem analisis dan perancangan yaitu dengan cara Unifed Modeling Language

(UML), Activity Diagram, Squence Diagram, CDM, PDM, dan DATABASE. Selanjutnya ke

tahap akhir dengan cara Implementasi dan Evaluasi, membuat desain proses relasi tabel dan

tampilan database yang sudah diolah.

Hasil yang dicapai dengan adanya sistem yang diciptakan ini diharapkan dapat membantu

dan mempermudah dalam pekerjaan, sehingga penyajian informasi pada data nilai dan sistem

pengelolaan data nilai sehingga sesuai dengan hasil yang memuaskan dan dapat dilakukan

secara cepat, tepat dan efisien.

Kata kunci: Sistem Informasi, Data Nilai, Analisis, Implementasi

I. LATAR BELAKANG


Artikel Skripsi




Sekolah Menengah Kejuruan

(SMK) Pawyatan Daha 2 Kediri

merupakan lembaga pendidikan yang

berada di Kota Kediri. Sebagai

lembaga penyelenggara pendidikan

swasta Sekolah Menengah Kejuruan

(SMK) Pawyatan Daha 2 Kediri mau

tidak mau harus mampu untuk bersaing

dengan sekolah-sekolah lain. Kualitas

pendidikan merupakan hal yang sangat

penting untuk membuktikan bahwa

suatu sekolah mampu memberikan yang

terbaik bagi peserta didiknya, kualitas

disini tidak hanya dinilai dari

bagaimana cara guru untuk mengajar

tapi kualitas juga bisa dilihat dari metode-

metode yang digunakan oleh sekolah

kepada siswa.

Perkembangan prestasi siswa dalam

penyerapan ilmu yang telah diberikan

oleh guru di sekolah dapat diukur dari

nilai yang mereka dapatkan. Sehingga

nilai harus akurat dan dapat

dipertanggungjawabkan oleh siswa yang

bersangkutan. Di Sekolah Menengah

Kejuruan (SMK) Pawyatan Daha 2

Kediri, nilai siswa diolah secara

konvensional yaitu dengan cara masing-

masing guru mata pelajaran menulis

nilai siswa ke dalam suatu lembaran

kertas kemudian disetorkan kepada wali

kelas dan wali kelas menuliskan nilai

ke dalam rapor. Oleh karena itu, pihak

sekolah kesulitan dalam pengelolaan

nilai, walaupun pengelolaan sudah

terorganisir tetapi masih belum optimal.

Hal ini menyebabkan kurang

efisien dalam pencarian nilai siswa,

update nilai siswa, dan rekap nilai

siswa, serta kurangnya informasi nilai

kepada orang tua atau wali siswa

sehingga mereka tidak mengetahui

sejauh mana perkembangan siswa

disekolah. Selain itu cara ini juga

rentan dari berbagai macam kesalahan

baik kesalahan teknis (technical error),

maupun kesalahan manusia (human

error). Kesalahan - kesalahan ini akan

menyebabkan hilangnya berkas ataupun

rusak. Dan lebih jauh lagi akan

mempengaruhi proses penilaian peserta

didik. Oleh karena itu dalam mengakses

data diperlukan pengaturan yang

menetapkan siapa saja dan data apa

yang diperbolehkan untuk diakses.

Berdasarkan uraian dari masalah

tersebut, dilakukan sebuah penelitian

untuk membuat sistem informasi

pengolahan data nilai siswa dan

mengatur hak akses pada sistem

informasi data nilai yang menghasilkan

sebuah keputusan yang dapat

dimanfaatkan pihak yang berwenang

dalam Sekolah. Oleh sebab itu dengan

berdasarkan latar belakang permasalahan

di atas, penelitian ini dengan judul “Hak


Artikel Skripsi




Akses Data Nilai Siswa Pada Smk

Pawyatan Daha 2 Kediri ”.

ll. Konsep Dasar Sistem Informasi

Suatu sistem sangatlah dibutuhkan dalam

suatu perusahaan atau instansi

pemerintahan , karena sistem sangatlah

menunjang terhadap kinerja perusahaan

atau instansi pemerintah, baik yang

berskala kecil maupun besar. Supaya dapat

berjalan dengan baik diperlukan kerjasama

diantara unsur-unsur yang terkait dalam

sistem tersebut.Ada berbagai pendapat

yang mendefinisikan pengertian sistem,

seperti dibawah ini :

“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari

prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama

untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk

menyelesaikan suatu sasaran yang

tertentu” (Jogiyanto,2005.1).

Sistem merupakan suatu bentuk

integrasi antara satu komponen dengan

komponen lain karena sistem memiliki

sasaran yang berbeda untuk setiap kasus

yang terjadi dalam sistem tersebut (Tata

Sutabri ,2012:22).

Pada tahapan ini dilakukan

perancangan dan analisis sistem yang ada

sebelumnya.

A. Analisis Sistem yang Lama

Gambar 1 Workflow Sistem Lama

Pada sistem lama yang digunakan guru

yang menginputkan nilai siswa, akan

melakukan proses pengolahan data nilai

siswa sesuai dengan leger nilai, selanjutnya

akan di ajukan ke kepala sekolah untuk di

validasi lalu di proses untuk hasil nilai

terakhir.

B. Analisis Metode yang Digunakan

Gambar 2 Analisis Metode yangdigunakan

Berdasarkan hasil pengamatan yang

dilakukan terhadap penilaian yang

digunakan pada pengolahan data nilai

siswa, maka proses penilaian yang di

ajukan yaitu siswa yang mengikuti UH,

UTS dan UAS. Sistem mendapatkan data

nilai yang di inginkan, proses penginputan

akan dilakukan sesuai data nilai.


Artikel Skripsi




C. Physical Data Model (PDM)

Pada gambar 3 PDM terdapat 4 entitas

yaitu entitas tb_siswa, tb_kelas, tb_nilai,

tb_tahunajaran. Dimana pada tb_siswa

id_siswa sebagai primary key, sedangkan

id_kelas, nama_siswa dan alamat sebagai

foreign key. Pada tb_kelas id_kelas sebagai

primary key. Pada tb_nilai id_nilai sebagai

primary key. Pada tb_tahunajaran

id_thnajaran sebagai primary key. Pada

tb_program kd_program sebagai primary

key. Yang disajikan pada gambar 3 sebagai

berikut :

Gambar 3 Physical Data Model

(PDM)

H. Struktur Tabel Database

1. Struktur Tabel siswa

Gambar 4 Struktur Tabel siswa

2. Struktur Tahun ajaran

Gambar 5 Struktur Tahun Ajaran

3. Struktur Tabel Kelas

Gambar 6 Struktur Tabel Kelas

4. Struktur Tabel Nilai

Gambar 7 Struktur Tabel Nilai


Artikel Skripsi




5. Struktur Tabel Admin

Gambar 8 Struktur Tabel Admin

6. Struktur Tabel Mata Pelajaran

Gambar 9 Struktur Tabel Mata

Pelajaran

F. Conceptual Data Model (CDM)

Pada gambar 10 CDM terdapat 4 entitas

yaitu entitas tb_siswa, tb_kelas, tb_ nilai,

dan tahunajaran. Pada tb_siswa 1 siswa

hanya bisa memiliki 1 kelas. Pada tb_siswa

1 siswa hanya bisa memiliki 1 nilai. Pada

tb_siswa 1 siswa hanya bisa memiliki 1

tahunajaran. Yang disajikan pada gambar

10 berikut ini :

Gambar 10 Conceptual Data

Model (CDM)

1. implemation

Implemetasi dari sebuah sistem

merupakan hal yang penting bagi pemakai

dalam menentukan dipakai atau tidaknya

sistem tersebut. Format output yang

dihasilkan merupakan informasi yang

akurat, dan mudah dimengerti oleh para

pemakai.


Artikel Skripsi




2. Integration and system testing

Pada tahapan ini, setiap unit program

akan diintregrasikan satu sama lainnya dan

diuji sebagai satu sistem yang utuh untuk

memastikan sistem sudah memenuhi

persyaratan yang ada. Pengujian dilakukan

juga untuk memastikan bahwa program

yang telah dibuat sesuai dengan apa yang

telah dirancang dan direncanakan.

Pengujian juga dilakukan untuk

meminimalisir dan mengetahui error atau

bug yang terjadi pada aplikasi sistem

penggajian.

meminimalisir dan mengetahui error atau

bug yang terjadi pada aplikasi sistem

penggajian.

3. Operation and maintenance.

Dalam tahapan ini, aplikasi diinstal dan

mulai dijalankan pada lokasi penelitian.

Selain itu dilakukan proses pemeliharaan

pada aplikasi, hal ini bertujuan untuk

menjaga performa dari aplikasi supaya

tetap optimal.

III. HASIL DAN KESIMPULAN

Dalam hasil rancangan sistem yang

telah dibuat, maka dibuatlah pembuatan

1. Halaman Login

Gambar 11 Halaman Login

2. Halaman Menu Utama

Gambar 12 Halaman Menu Utama

3. Halaman Data Siswa

Gambar 13 Halaman Data Santri

4. Halaman Data Nilai


Artikel Skripsi




Simpulan

A. Simpulan

Berdasarkan uraian dan

pembahasan pada bab-bab

sebelumnya, maka dapat ditarik

kesimpulan bahwa dari hasil

analisis yang berjalan

didapatkan permasalahan dalam

hal pengelolaan nilai serta

pengolahan data seperti

penyimpanan dan pencarian

maupun update data yang

kurang efektif dan membuang

banyak waktu untuk hal

tersebut. Dengan permasalahan

yang ada membuat suatu sistem

pengelolaan nilai SMK

PAWYATAN DAHA 2 dengan

menggunakan pemograman

PHP dan MySQL yang

ditujukan baik untuk siswa,

guru, walikelas serta user lain

yang membutuhkan data secara

cepat dan efisien seperti nilai

siswa.

B. Saran

Sistem ini masih sangat

sederhana dan singkat sehingga

masih harus dikembangkan sistem

dengan pembuatan sistem

akademik untuk seluruh keperluan

sekolah yang berbasis internet.

IV. DAFTAR PUSTAKA

Sugiyono, 2011,Metodologi Penelitian

Kualitatif dan R&D, Bandung:Alfabeta.

Yuswanto Subari, 2005, Mengolah

Database dengan SQL Server

2000, Surabaya: Prestasi

Pustaka Publisher.

Nugroho, Bunafit, 2008. Membangun

Sistem Informasi Berbasis WEB dengan

PHP dan MySQL, Yogyakarta:Gava

Media.

Firdaus, 2007, 7 Jam Belajar

Interaktif PHP & MySQL

dengan Dreamweaver,

Palembang: Maxicom.

Nugroho Adi, 2005, Analisis dan

Perancangan Sistem

Informasi dengan

Metodologi Berorientasi

Objek, Bandung: Penerbit

Informatika.

Jogiyanto, 2005, Analisis dan Desain

Sistem Informasi, Yogyakarta

Tata Sutabri, 2012, Analisis Sistem

Informasi, Andi, Yogyakarta.

Andri Kristanto, 2003, Perancangan Sistem

Informasi, Gava Media, Yogyakarta

Sunyoto, 2007, AJAX Membangun Web

dengan Teknologi dan UML

ASYNCHRONOUS JAVASCRIPT

& XML, Penerbit Andi , Yogyakarta.

Yarkoni, “Sistem Informasi Pengolahan

Nilai Berbasis Web Di SD Negeri

Gendingan” STMIK, 2013


artikel hak akses sistem pengelolaan data nilai...

Documents