area ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang...

54
AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN DOKUMEN RENCANA KERJA PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS - SK RENCANA KERJA - RENCANA KERJA AREA I-VI - UNDANGAN, DAFTAR HADIR, NOTULEN - LAPORAN KEGIATAN 2020

Upload: others

Post on 18-Jan-2021

10 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

AREA I

MANAJEMEN PERUBAHAN

DOKUMEN RENCANA KERJA

PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS

- SK RENCANA KERJA

- RENCANA KERJA AREA I-VI

- UNDANGAN, DAFTAR HADIR, NOTULEN

- LAPORAN KEGIATAN

2020

Page 2: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk
Page 3: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk
Page 4: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk
Page 5: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk
Page 6: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk
Page 7: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk
Page 8: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk
Page 9: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk
Page 10: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk
Page 11: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk
Page 12: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk
Page 13: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk
Page 14: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

RENCANA AKSI / RENCANA KERJA ZONA INTEGRITAS MENUJU WBK DAN WBBM

NO. KOMPONEN INDIKATOR LANGKAH AKSI BUKTI FISIK TARGET WAKTU

1 2 3 4 5 6

I MANAJEMEN PERUBAHAN

1. Tim kerja a. Membentuk Tim

kerja WBK/WBBM

b. Penentuan anggota Tim

1. Membuat undangan pembentukan Tim Kerja WBK/WBBM

2. Melaksanakan rapat Pembentukan Tim kerja WBK/WBBM,

3. Penentuan anggota Tim Kerja WBK/WBBM harus memiliki Kompetensi, Memahami Tusi, berdedikasi, tidak bermasalah, tidak pernah melakukan tindak piadana serta pelanggaran kode etik dan disiplin

4. Pengesahan tim kerja WBK/WBBM

1. Pimpinan melakukan

selekasi tim kerja

2. Rapat Penentuan Tim

Kerja

Undangan rapat Pembentukan tim kerja WBK/ WBBM, Daftar hadir, Notulen Rapat, syarat dan mekanisme pemilihan,dokumen laporan pelaksanaan pembentukan tim kerja WBK/WBBM dan riwayat Hidup

- Syarat dan mekanisme pemilihan tim Pembangunan ZI dan kriteria seleksi,

- berita acara, Laporan

2 Hari

Page 15: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

3. Update Penetapan Tim

kerja

Pelaksanaan seleksi, - Riwayat Hidup, - Notulen rapat,

- SK Tim

2. Dokumen Rencana Pembangunan Zona Integritas a. Membuat

dokumen Rencana kerja pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM.

b. Membuat

dokumen

Pembangunan

ZI menuju

WBK/WBBM

yang berisi

target-target

dan prioritas

yang relevan

dengan tujuan

pembangunan

ZI

1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk agar memperbaharui rencana aksi ZI menuju WBK

1. Menentukan target dan

prioritas yang dirasa

mudah diraih atau

dicapai ditiap komponen

perubahan yang

melibatkan seluruh Tim

kerja.

2. melaksanakan analisa

dan evaluasi pada

masing-masing rencana

kerja yang terlaksana

maupun tidak

- Dokumen rencana aksi, - Undangan rapat, - absensi, dokumentasi, - Dokumen laporan kegiatan

- Dokumen rencana aksi yang berisi target prioritas,

- Dokumen laporan pelaksanaan

kegiatan

- Penyusunan target prioritas dan

- SK Rencana kerja

1 minggu

Page 16: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

c. Proses Pembangunan

ZI menuju

WBK/WBBM harus

disosialisasikan

kepada seluruh

Personil maupun

masyarakat.

3. membuat SK tentang

rencana Pembangunan

ZI

1. Sosialisasi Kepada

Pegawai.

2. Sosialisasi Kepada

Masyarakat.

- Sosialisasi kepada Pegawai

melalui Pengarahan apel pagi

dan sore,

- Rapat staf secara periodik,

pendampingan pembinaan MA,

- Pemasangan spanduk dan benner,

- Sosialisasi kepada masyarakat

melalui website, - media sosial, - media elektronik/cetak, - pemasangan spanduk dan

benner - Capture Website/media sosial,

kliping, foto, majalah

3. Membuat Laporan

Sosialisasi

- Laporan Sosialisasi.

1 minggu

Page 17: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

2 Pemantauan dan

Evaluasi Pembangunan WBK/WBBM a. Pelaksanaan

kegiatan pembangunan

b. Monitoring dan Evaluasi Pembangunan ZI

c. Tindak lanjut hasil monitoring dan evaluasi .

1. Membuat laporan pelaksanaan masing-masing rencana aksi.

2. Membuat dokumentasi berupa foto-foto kegiatan

1. Melaksanakan Rapat

Monitoring dan Evaluasi secara bulanan.

2. Membuat laporan hasil

monitoring dan evaluasi bulanan

1. Menyusun laporan tindak

lanjut atas laporan monitoring dan evaluasi

- Dokumen Laporan Pelaksanaan Rencana Aksi Oleh Tim Kerja WBK/WBBM

- Dokumentasi - Dokumen Hasil Monitoring Dan

Evaluasi.

- Undangan. - Notulen Rapat - Daftar Hadir - Foto Rapat

- Laporan MONEV Bulanan.

- Dokumen hasil monitoring dan evaluasi serta rekomendasi yang telah ditindaklanjuti

1 minggu

Page 18: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

4.Perubahan Pola Pikir Dan Budaya Kerja.

a. Pimpinan harus berperan sebagai role model dalam pelaksanaan Pembangunan ZI menuju WBK/WBBM.

b. Penentuan Agen Perubahan

c. Membangun budaya kerja dan pola pikir di Lingkungan Organisasi

1. Membuat dokumentasi

keteladanan yang ditunjukan oleh pimpinan.

1. Membuat undangan penetapan Agen perubahan.

2. Melaksanakan rapat penetapan agen perubahan

3. penentuan agen perubahan.

4. pengesahan agen perubahan

1. Menerapkan budaya kerja dan pola pikir di Lingkungan Organisasi dengan

- Dokumentasi pimpinan saat absen pagi hari

- Dokumentasi kegiatan kerjasama, kegiatan sinergitas, pelayanan dan pengabdian kepada masyarakat.

- Press release - Absensi pimpinan satker dan

pejabat struktural - Dokumentasi pimpinan

satker/pejabat structural sebagai pembina upacara

- Undangan. - Dokumen laporan pelaksanaan

penetapan agen perubahan. - Riwayat hidup Agen Perubahan

- Dokumentasi Sosialisasi - Daftar hadir - Notulen.

1 minggu

Page 19: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

d. Anggota organisasi harus terlibat dalam pembangunan ZI menuju WBK/WBBM.

mengadakan sosialisasi kode etik dan perilaku.

2. Memberikan reward.

3. Membuat laporan kegiatan pembangunan budaya kerja dan pola pikir.

1. penandatanganan pakta Integritas kepada seluruh Pegawai.

2. Apel pagi dan apel sore

3. jumat olahraga 4. kegiatan rohani 5. membuat laporan

hasil kegiatan

- Dokumentasi foto pemberian Reward.

- Dokumen laporan kegiatan

pembangunan budaya kerja dan pola pikir

- Pakta Integritas - Dokumen laporan hasil kegiatan

Pembangunan ZI yang melibatkan keterwakilan masing-masing bagian.

- dokumentasi kegiatan ZI.

Page 20: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

RENCANA AKSI / RENCANA KERJA ZONA INTEGRITAS

NO. KOMPONEN INDIKATOR LANGKAH AKSI BUKTI FISIK TARGET WAKTU

1 2 3 4 5 6

II

PENATAAN TATA

LAKSANA

1. a.

Prosedur Operasional Tetap mengacu pada Peta Proses Bisnis Instansi

Unit SOP pada Pengadilan Negeri Rote Ndao telah mengacu pada peta proses Bisnis dan Juga melakukan inovasi yang selaras

- Peta Proses Bisnis.

- SK KPN tentang Pembentukan Tim

Penyusun SOP .

- Struktur Organisasi PN Rote Ndao.

- Dokumen SOP Pengadilan Negeri Rote

Ndao sebelum reviu.

- SOP Inovasi : SOP PTSP.

Penyusunan dokumen-dokumen terkait selama 2 (dua) hari.

b. Prosedur

Operasional satker telah diterapkan, memastikan pelaksanaan tugas pegawai sesuai SOP dengan pemasangan/ informasi tentang alur

atau proses

Unit Pada Pengadilan telah menerapkan seluruh SOP yang ditetapkan organisasi dan juga melakukan inovasi pada SOP yang diterapakan

- Foto alur Pengaduan.

- Foto Alur gugatan Sederhana.

- Foto Alur Pelayanan Informasi.

- Foto Alur Pemberian Layanan Hukum

Perkara Perdata.

- Foto Alur Perkara Perdata Permohonan.

- Foto tata cara Pendaftaran Gugatan

Online.

- Foto layanan Pembebasan Biaya Perkara.

- Foto Prosedur dan Alur Penerimaan

Perkara Perdata.

Penyusunan dokumen-dokumen terkait selama 1 (satu) hari.

Page 21: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

pelayanan c. Prosedur Operasioanal tetap telah dievaluasi

Seluruh SOP utama Pada Pengadilan Negeri Rote Ndao telah dievaluasi dan telah ditindaklanjuti berupa perbaikan SOP sesuai atau mengikuti Keseragaman SOP Pelayanan Utama (Kepaniteraan) dari DItjen Badilum

- Foto Prosedur dan Alur Penerimaan

Perkara Pidana.

- Foto Skema Diversi pengadilan.

- Foto Kegiatan Layanan.

- Dokumen SOP Layanan Utama (Reviu

Dirjen)

- Dokumen SOP Layanan Pendukung.

- SK KPN tentang Tim Penyusun SOP

- SOP PTSP

- Dokumen Sosialisasi SOP.

- Undangan Sosialisasi SOP.

- Daftar Hadir Sosialisasi SOP.

- Notulen Sosialisasi SOP.

- Dokumentasi Sosialisasi SOP.

- Dokumen Historis Perubahan SOP.

- Dokumen SK Tim Monev SOP.

- Monev SOP.

- Dokumen Monev SOP.

- Dokumen Pengendalian SOP.

Penyusunan dokumen-dokumen terkait selama 3 (tiga) hari.

2. a. System pengukuran kinerja Unit

System pengukuran kinerja satker telah menggunakan Aplikasi SIKEP dan Kinerja

- Dokumen Sosialisasi SIKEP. - Screenshoot aplikasi SIKEP. - Dokumen Rapat Sosialisasi Evaluasi

Penyusunan dokumen-dokumen terkait selama 2

Page 22: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

Sudah menggunakan teknologi informasi

Penyelesaian Perkara melalui Aplikasi SIPP dan MIS.

SKP. - Dokumen Kinerja Penyelesaian Perkara

Melaui Aplikasi Miss dan SIPP. - Dokumen Monev dan Tindaklanjut.

(dua) hari.

b. Manajemen SDM menggunakan teknologi informasi

Operasional manajemen SDM pada Pengadilan Negeri Rote Ndao Telah Menggunakan Aplikasi SIPP dan SIKEP.

- Dokumen rapat Sosialisasi Aplikasi

SIKEP. - Dokumen Kinerja Satker dari Aplikasi

SIKEP. - Dokumen Tindaklanjut manajemen SDM

dari Aplikasi SIKEP.

Penyusunan dokumen-dokumen terkait selama 2 (dua) hari .

c. Pelayanan Kepada Publik sudah menggunakan teknologi informasi

Pemberian Pelayanan Publik pada Pengadilan Negeri Rote Ndao yang bertujuan untuk memudahkan masyarakat dalam menerima layanan

- Dokumen Aplikasi SIWAS. - Dokumen Aplikasi E-court. - Dokumen Aplikasi SIPP. - Dokumen Website. - Dokumen Aplikasi MIS,ERATERANG. - Dokumen E-Tilang. - Aplikasi Layanan Daring SIMaTau. - Dokumen Monev.

Penyusunan dokumen terkait selama 3 (tiga) hari.

Page 23: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

d. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit, operasional SDM dan pemberian layanan kepada publik

Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pemanfaatan teknologi informasi dalam Pengukuran Kinerja Unit,Operasional SDM,dan Pemberian Layanan Kepada Publik pada Pengadilan Negeri Rote Ndao telah dilakukan Per Bulan.

- Dokumen Laporan Komdanas Bulanan.

- Dokumen Laporan Monev dan

Tindaklanjut.

Penyusunan dokumen terkait selama 3 (tiga) hari.

3. a. Kebijakan tentang keterbukaan informasi public telah diterapkan

Kebijakan tentang Keterbukaan Informasi Publik pada Pengadilan Negeri Rote Ndao sudah diterapkan.

- SK KPN Rote Ndao Kelas II tentang

Standar Pelayanan Peradilan - SK KPN Rote Ndao Kelas II tentang

Penunjukan Petugas Meja Pengaduan - SK KPN Rote Ndao Kelas II tentang

Penunjukan Petugas Pengelola Meja Informasi

- SK KPN Rote Ndao Kelas II tentang TIM Penanganan Pengaduan

- Screenshoot Spanduk/Baner,Website dan Media Sosial

Penyusunan dokumen terkait selama 1(satu) hari

Page 24: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

b. Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kebijakan Keterbukaan Informasi Publik

Melakukan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kebijakan Keterbukaan Informasi Publik

- SK KPN Rote Ndao Kelas II tentang

Penunjukan Pejabat PPID - Screenshoot Anggaran DIPA Website - Dokumen Monev Keterbukaan Informasi

Publik

Penyusunan dokumen terkait selama 3(tiga) hari

Page 25: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

MATRIX RENCANA KERJA (RENCANA AKSI) ZONA INTEGRITAS AREA III

PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA / SDM

NO. KOMPONEN INDIKATOR LANGKAH AKSI BUKTI FISIK TARGET WAKTU

1 2 3 4 5 6

I

PENATAAN SISTEM

MANAJEMEN SUMBER

DAYA MANUSIA

1. PerencanaanKebutuhanpegawai yangsesuai dengankebutuhanorganisasi

1.1. Update data Peta Jabatan dan Laporan Anjab

1.2. Updaten data Rekruitmen

1.3. Update data Penempatan Hasil Rekruitmen

1.1. Dokumen Peta Jabatan dan Laporan Anjab (Terupdate)

1.2. Dokumen Penerimaan Hakim (Data dari MA), Dokumen Perekrutan PPNPN / Honorer Khusus TI, Kontrak PPNPN / Honorer (Terupdate)

1.3. Dokumen Peta Jabatan, Dokumen Rencana Kebutuhan Pegawai (RKP), Dokumen Monev RKP, Dokumen Laporan Monev RKP, Dokumen Analisa Beban Kerja (ABK), Dokumen Laporan Monev ABK, Dokumen Usulan Kebutuhan Pegawai, Dokumen Rekruitmen Tenaga PPNPN / Honorer Khusus TI, Kontrak PPNP / Honorer (Terupdate)

1 Minggu

Page 26: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

2. Pola Mutasi Internal

2.1. Undate data Penyusunan kebijakan pola mutasi internal

2.2. Update data pola mutasi

internal (Sesuai kebijakan pola mutasi yang telah disusun)

2.3. Update data Monev Mutasi

Internal

2.1. SK Tim BAPERJAKAT, Dokumen Rapat BAPERJAKAT, SK Mutasi Pegawai 2020, Daftar Riwayat Pekerjaan

2.2.. SK Tim BAPERJAKAT, Dokumen Rapat

BAPERJAKAT, SK Mutasi Pegawai 2020, Dokumen Monev BAPERJAKAT, Laporan Monev BAPERJAKAT, Monev Mutasi Internal, Laporan Monev Mutasi Internal (Terupdate)

2.3. SK Penunjukan Tim Monev Mutasi Internal, SK

Mutasi Pegawai 2020, Dokumen Monev Mutasi Internal, Laporan Monev Mutasi Internal, Laporan Tindak Lanjut Monev Mutasi Internal (Terupdate)

1 Minggu

3. Pengembangan Pegawai Berbasis Kompetensi

3.1. Update analisis kebutuhan pengembangan pegawai (Training Need Analysis) untuk pengembangan kompetensi

3.2. Update rencana pengembangan pegawai berdasarkan penilaian Sasaran Kinerja Pegawai

3.3. Update Pemetaan presentase

kesenjangan pengembangan kompetensi pegawai yang ada

3.1. Dokumen Rapat Training Needs Analisys, Laporan Rapat Training Needs Analisys (Terupdate)

3.2. Dokumen Rapat Penyusunan Program

Pengembangan Kompetensi Pegawai, Dokumen Monev Program Pengembangan Kompetensi Pegawai (Terupdate)

3.3. Laporan Pengukuran Kesenjangan Kompetensi,

Capture Pengembangan Kompetensi Pegawai (Dari SIKEP) (Terupdate)

1 Minggu

Page 27: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

dengan standar kompetensi yang ditetapkan untuk masing-masing jabatan

3.4. Pengembangan Kompetensi Pegawai melaui In House Training, Diklat-diklat Eksternal

3.5. Upate Usulan pegawai dalam upaya pengembangan kompetensi pegawai (pengikutsertaan pegawai dalam diklat dan pengembangan kompetensi lainnya

3.6. Update Monev

3.4. Dokumen Workshop Frontliner Office, Dokumen Pelatihan PTSP (Melibatkan BRI), Dokumen Usulan Diklat, Surat Tugas dan Surat Jalan Mengikuti Diklat Sertifikat Diklat (Terupdate)

3.5. Dokumen Usulan Diklat 2020, Daftar Diklat-Diklat Yang Sudah Diikuti, Sertifikat Diklat (Terupdate)

3.6. Dokumen Monev Pengembangan Kompetensi, Dokumen Renstra (Terupdate)

Page 28: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

4. Penetapan Kinerja Individu

4.1. Update data Penetapan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) dan Perjanjian Kinerja Pegawai

4.2. Update data Kesesuaian Indikator Kinerja Individu secara berjenjang

4.3. Update data penilaian kinerja

secara periodik

4.4. Update data Reward dan Punishmen Terkait Kinerja Individu

4.1. Dokumen Perjanjian Kinerja Indvidu, SKP Pegawai dan Hakim (2019), Target SKP Pegawai dan Hakim (2020) (Update)

4.2. Target SKP Pegawai dan Hakim (2020)

(Terupdate) 4.3. Dokumen Pengukuran Kinerja Secara Periodik

(Terupdate) 4.4. SK Tim Reward dan Punishment, Dokumen Rapat

Tim Reward dan Punishment, Dokumen Rapat Monev Reward dan Punishment, Dokumentasi Penyerahan Reward dan Punishment (Foto dan Piagam Penghargaan) (Terupdate)

1 Minggu

Page 29: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

5. Penegakan Aturan Disiplin, Kode Etik dan Perilaku Pegawai

Update Data Penegakkan Disiplin Kerja

Dokumen Kode Etik Hakim, Dokumen Kode Etik Panitera dan Jurusita, Dokumen Aturan Pola Perilaku ASN, SK Penetapan Disiplin Jam Kerja, SK Tentang Penggunaan Pakain Seragam Bagi PNS dan Hakim, SK Tentang Kartu Identitas, Laporan Penegkaan Disiplin Hakim, SK Penunjukan Role Model Periode Januari s/d 2020 (Terupdate)

1 Minggu

6. System Informasi Kepegawaian

Update Data SIKEP (Monitoring data sikep)

Screen Shoot Aplikasi SIKEP Menu Monitoring Kelengkapan Data SIKEP dan Monitoring Data E-Doc SIKEP.

1 Minggu

Page 30: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

RENCANA AKSI / RENCANA KERJA ZONA INTEGRITAS AREA IV PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA

NO. KOMPONEN INDIKATOR LANGKAH AKSI BUKTI FISIK TARGET WAKTU

1 2 3 4 5 6

IV PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA

4. Keterlibatan Pimpinan

1) Melibatkan Pimpinan Dalam Penyusunan Dokumen SAKIP.

1. Undangan Rapat, Notulen, Daftar Hadir dan Foto Rapat LKJIP 2. Dokumen LKJIP 3. SK Tim Penyusun LKJIP 4. Undangan Rapat, Notulen, Daftar Hadir dan Foto Rapat Renstra 5. Dokumen Renstra 6. SK Tim Penyusun Review Renstra 7. Undangan Rapat, Notulen, Daftar Hadir dan Foto Rapat IKU 8. Dokumen IKU 9. SK Tim Penyusun Review IKU 10.Undangan Rapat, Notulen, Daftar Hadir dan Foto Rapat RKT

1 Minggu

Page 31: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

11. Dokumen RKT 12. SK TIM Penyusun RKT 13. Undangan Rapat, Notulen, Daftar Hadir dan Foto Rapat PKT 14. Dokumen PKT

2) Melibatkan pimpinan dalam penyusunan Penetapan Kinerja (Perjanjian Kinerja)

1. Undangan Rapat,

Notulen, Daftar Hadir dan

Foto Rapat PKT

2. Dokumen PKT

2 Hari

3) Melaksanakan Pemantauan Pencapaian Kinerja

1. Undangan Rapat,

Notulen, Daftar Hadir dan

Foto Rapat Bulanan

2. Dokumen Laporan Hasil

Evaluasi Akuntabilitas

KInerja

2 Hari

5. Pengelolaan Akuntabilitas Kinerja

1) Menyusun Dokumen Perencanaan Kerja Jangka Pendek (Renja) Tahunan, Rencana Strategis (Renstra) serta Penetapan Kinerja (Perjanjian

1. Dokumen Rapat

Penyusunan Program

Kerja

2. Dokumen Rencana

Anggaran Biaya DIPA 01

(477249) Tahun 2020

1 Minggu

Page 32: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

Kinerja) 3. Dokumen Rencana

Anggaran Biaya DIPA 03

(477250) Tahun 2020

4. Dokumen Renja

5. Dokumen Review IKU

6. Dokumen Reviuw

Renstra

7. Dokumen Monitoring

Evaluasi IKU

8.Dokumen Monitoring

Evaluasi Renstra

9. Dokumen LKJIP

9. D

2) Menyusun Dokumen Perencanaan yang berorientasi hasil. - Menyusun turunan

Renja yang mendukung peningkatan Pelayanan Publik (Penetapan Standar Pelayanan, Budaya Pelayanan Prima, Survei Kepuasan Masyarakat)

- Menyusun turunan

1. Dokumen Renja

2. Dokumen Turunan

Rencana Kerja

3. Soialsiasi Penanganan

Gratifikasi

4. Sosialisasi SPIP

5. Sosalisasi WBS

6. Sosialisasi Benturan

Kepentingan

7.Sosialisasi Maklumat

Ketua Mahkamah

Republik Indonesia

1 Minggu

Page 33: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

Renja yang mendukung kegiatan anti korupsi (Pengendalian Gratifikasi, Penerapan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP), Pengaduan Masyarakat dan Whistleblowing System (WBS)

Agung No.1 Tahun 2017

8. Sosialisasi Perma 7,8 dan

9 Tahun 2016

9. Sosialiasi SOP Dirjen

Badilum

10. Sosialisasi Standar

Peradilan

11. Dokumen Monitoring

Evaluasi IKU

12.Dokumen Monitoring

Evaluasi Renja

13.Dokumen Monitoring

Evaluasi Renstra

14. Dokumen Monitoring

Evaluasi PKT

15.Dokumen Monitoring

Evaluasi DIPA

16. Laporan Hasil

Monitoring Evaluasi

17.Banner StandarPelayanan Peradilan

3) Membuat DokumenIndikator Kinerja Utama(IKU)- Menyusun Indikator

1. SK Tim Penyusun IKU2. Dokumen Reviu IKU3. Dokumen IKU Tambahan

3 Hari

Page 34: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

Kinerja Utama yang di miliki satker

- Membuat Indikator Kinerja Utama yang sesuai dengan karakteristik satker

4) Menyusun Dokumen Indikator Kinerja Utama yang telah dilaksanakan dengan prinsip SMART

1. SK Tim Penyusun

Review IKU

2. Dokumen Review IKU

3. Dokumen IKU Tambahan

4. Capture Aplikasi SMART

1 Hari

5) Menyusun Laporan Kinerja dengan tepat waktu (LKJIP)

1. Dokumen pengiriman

LKJIP (Surat Pengantar

dan Tanda Terima)

3 Hari

6) Menyusun Pelaporan Kinerja yang memberikan informasi tentang kinerja (LKJIP)

1. Laporan Hasil Evaluasi

Tingkat Banding Tahun

2018

2. Capture Berita LKJIP di

Website

3. Capture Berita LKJIP di

Layanan daring aplikasi

3 Hari

Page 35: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

SiMaTau

4. Capture RKAKL di

Website

7) Mengupayakanpeningkatan kapasitasSDM yang menanganiAkuntabilitas Kinerja

1. Surat Usulan Untuk

Mengikuti Diklat Teknis

Perencanaan dan Sistem

Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah.

1 Hari

8) Menempatkan personilyang telah berkompeten dalam mengolah Akuntabilitas

1. Surat Usulan Untuk

Mengikuti Diklat Teknis

Perencanaan dan Sistem

Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah.

1 Hari

Page 36: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

RENCANA AKSI/RENCANA KERJA ZI AREA V PENGUATAN PENGAWASAN

INDIKATOR LANGKAH AKSI BUKTI FISIK TARGET WAKTU

3 4 5 6

1. PENGENDALIAN

GRATIFIKASI

1. MENGUMPULKAN DOKUMEN PUBLIC

CAMPAIGN

2. MENGUMPULKAN SK/KEBIJAKAN TERKAIT

PENGENDALIAN GRATIFIKASI

3. MENGUMPULKAN DOKUMEN SOSIALISASI

4. MENGUMPULKAN LAPORAN PENANGANAN

GRATIFIKASI

5. MENGUMPULKAN LAPORAN MONEV

PENANGANAN GRATIFIKASI SERTA

UNDANGAN, DAFTAR HADIR, FOTO)

6. MENGUMPULKAN LAPORAN TINDAK

LANJUT MONEV GRATIFIKASI DAN

MEMBUAT FORM TINDAK LANJUT MONEV

7. MENGUMPULKAN BUKTI PENGIRIMAN

LHKPN DAN LHKASN

8. MEMBUAT FORMULIR PENERIMAAN

GRATIFIKASI

- CAPTURE LIPUTAN TV

PENCANANGAN/SOSIALISASI

ZONA INTEGRITAS MENUJU

PEMBANGUNAN WBK/WBBM

- TAMPILAN LAYAR

INFORMASI PENGENDALIAN

GRATIFIKASI (WEBSITE PN

ROTE)

- FOTO BANNER LARANGAN

PEMBERIAN GRATIFIKASI

- CAPTURE AUDIO

PERINGATAN ANTI

GRATIFIKASI DAN FOTO

TULISAN PERINGATAN ANTI

GRATIFIKASI YANG DIBACA

DIPERSIDANGAN

- FOTO RUANG TAMU

TERBUKA DAN RUANG

TUNGGU SIDANG

- FOTO CCTV AREA

PENGADILAN 16 TITIK

1 Hari

Page 37: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

- AREA STERIL PADA AREA

PELAYANAN PUBLIK KANTOR

2. PENERAPAN SPIP

(SISTEM

PENGENDALIAN INTERN

PEMERINTAH)

1. MENGUMPULKAN DOKUMEN SOSIALISASI

SPIP DAN MANAJEMEN RESIKO

2. MENUMPULKAN SK/KEBIJAKAN TERKAIT

SPIP DAN MANAJEMEN RESIKO

3. MENGUMPULKAN DOKUMEN MANAJEMEN

RESIKO (IDENTIFIKASI, LEVEL DAN

ANALISIS RESIKO)

4. MENGUMPULKAN LAPORAN

PENGENDALIAN UNTUK MEMINIMALISIR

RESIKO

5. MENGUMPULKAN LAPORAN SPIP

6. MENGUMPULKAN LAPORAN MONEV SPIP

7. MENUMPULKAN LAPORAN TINDAK LANJUT

MONEV

8. MENGUMPULKAN DOKUMEN INSPEKSI

MENDADAK DARI PIMPINAN

9. MENGUMPULKAN FOTO SARANA

PRASARANA PENGENDALIAN

10. MENGUMPULKAN DOKUMEN SIMULASI

TANGGAP DARURAT DAN KEBAKARAN

1. DOKUMEN SOSIALISASI

2. SK-SK/KEBIJAKAN

3. DOKUMEN MANAJEMEN

RESIKO (IDENTIFIKASI,

LEVEL DAN ANALISIS)

4. LAPORAN PENGENDALIAN

UNTUK MEMINIMALISIR

RESIKO TERIDENTIFIKASI

5. LAPORAN BULANAN SPIP

6. LAPORAN MONEV BULANAN

UNDANGAN, NOTULEN,

DAFTAR HADIR, FOTO

(MONEV)

7. LAPORAN TINDAK LANJUT

MONEV

8. DOKUMEN BERITA ACARA

INSPEKSI OLEH PIMPINAN

DAN FOTO

9. FOTO SARANA DAN

PRASARANA PENGENDALIAN

10. FOTO SIMULASI TANGGAP

1 Hari

Page 38: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

DARURAT DAN KEBAKARAN

3. PENGADUAN

MASYARAKAT

1. MENGUMPULKAN KEBIJAKAN TERKAIT

PENANGANAN PENGADUAN

2. ADANYA IMPLEMENTASI PENANGANAN

PENGADUAN

3. ADANYA LAPORAN EVALUASI

PENANGANAN PENGADUAN

4. ADANYA MONEV PENANGANAN

PENGADUAN

5. ADANYA TINDAK LANJUT MONEV

1. SK

2. FOTO PETUGAS DAN

DASHBOARD MEJA

PENGADUAN,

- CAPTURE APLIKASI

SIWAS

- FORMULIR PENGADUAN

BANNER/BROSUR

PENYAMPAIAN

PENGADUAN DAN

FOTONYA

- KOTAK KHUSUS

PENGADUAN DAN

FOTONYA

3. LAPORAN PENANGANAN

PENGADUAN

4. MONEV PENANGANAN

PENGADUAN

5. TINDAK LANJUT MONEV

1 Hari

4. PENANGANAN

WHISTLEBLOWING

1. MENGUMPULKAN KEBIJAKAN TERKAIT

PENANGANAN PENGADUAN

1. SK

2. FOTO PETUGAS DAN

1 Hari

Page 39: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

SYSTEM (WBS) 2. ADANYA IMPLEMENTASI PENANGANAN

PENGADUAN

3. ADANYA LAPORAN EVALUASI

PENANGANAN PENGADUAN

4. ADANYA MONEV PENANGANAN

PENGADUAN

5. ADANYA TINDAK LANJUT MONEV

DASHBOARD MEJA

PENGADUAN,

CAPTURE APLIKASI SIWAS

FORMULIR PENGADUAN

BANNER/BROSUR

PENYAMPAIAN PENGADUAN

DAN FOTONYA

KOTAK KHUSUS

PENGADUAN DAN FOTONYA

3. LAPORAN PENANGANAN

PENGADUAN

4. MONEV PENANGANAN

PENGADUAN

5. TINDAK LANJUT MONEV

5. PENANGANAN

BENTURAN

KEPENTINGAN

1. MENGUMPULKAN KEBIJAKAN TERKAIT

PENANGANAN BENTURAN KEPENTINGAN

2. SOSIALISASI PENANGANAN BENTURAN

KEPENTINGAN

3. PEMETAAN/IDENTIFIKASI BENTURAN

KEPENTINGAN DALAN TUGAS UTAMA

4. PERNYATAAN BEBAS DARI BENTURAN

KEPENTINGAN

5. LAPORAN EVALUASI PENANGANAN

BENTURAN KEPENTINGAN

6. MONEV PENANGANAN BENTURAN

1. SK

2. UNDANGAN, NOTULEN,

DAFTAR HADIR, FOTO

3. DOKUMEN

PEMETAAN/IDENTIFIKASI

BENTURAN KEPENTINGAN

4. PERNYATAAN BEBAS DARI

BENTURAN KEPENTINGAN

5. LAPORAN PENANGANAN

BENTURAN KEPENTINGAN

6. MONEV PENANGANAN

1 Hari

Page 40: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

KEPENTINGAN

7. TINDAK LANJUT MONEV

BENTURAN KEPENTINGAN

7. TINDAK LANJUT MONEV

Page 41: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

VI. AREA PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK

NO KOMPONEN INDIKATOR LANGKAH AKSI BUKTI FISIK TARGET WAKTU

6. 1. Standar Pelayanan

a. Unit kerja memiliki kebijakan standar pelayanan yang ditetapkan instansi pusat dan juga membuat inovasi terkait standar pelayanan yang sesuai dengan karakteristik unit kerja;

- Memastikan unit kerja telah memiliki kebijakan standar pelayanan;

- Membuat inovasi terkat standar pelayanan.

- SK KPN tentang Standar Pelayanan;

- Dokumen Standar Pelayanan.

1 minggu

b. Unit Kerja telah memaklumatkan seluruh standar pelayanan sesuai dengan yang ditetapkan instansi pusat dan juga membuat inovasi terkait maklumat standar pelayanan yang sesuai dengan karakteristik unit kerja;

Menyusun maklumat pelayanan, mensosialisasikan maklumat pelayanan lewat media elektronik (website, sosial media, radio, dsb).

Capture maklumat pelayanan dan standar pelayanan di tempat pelayanan.

1 minggu

c. Unit kerja telah menerapkan SOP seusai dengan yang ditetapkan instansi pusat dan juga membuat inovasi terkait SOP yang sesuai dengan karakteristik unit kerja;

Memastikan unit kerja telah memiliki SOP bagi pelaksanaan standar pelayanan.

Dokumen SOP pelaksanaan standar pelayanan

1 minggu

d. Unit kerja melakukan reviu dan perbaikan atas standar pelayanan dan SOP yang dilakukan instansi pusat dan juga unit kerja berinisiatif melakukan reviu dan perbaikan atas standar pelayanan dan SOP.

Memastikan unit kerja telah melalukan reviu dan perbaikan atas Standar Pelayanan dan SOP.

Dokumen reviu dan perbaikan atas standar pelayanan dan SOP

1 minggu

2. Budaya Pelayanan Prima

a. Seluruh sosialisasi/pelatihan telah dilakukan dalam upaya penerapan budaya pelayanan prima;

Melakukan sosialisasi/pelatihan Pelayanan Prima kepada petugas pelayanan.

Dokumen sosialisasi /pelatihan prima kepada petugas pelayanan.

1 minggu

b. Informasi pelayanan dapat diakses melalui berbagai media (misal: papan pengumuman, website, media sosial, media cetak, media televisi, radio dsb);

Menyediakan informasi yang mudah diakses oleh masyarakat dalam memperoleh informasi layanan dan kegiatan melalui meida cetak, papan pengumuman, media social, website, dsb.

Capture sarana informasi layanan 1 minggu

c. Telah terdapat sistem sanksi/reward bagi pelaksana layanan serta pemberian kompensasi kepada penerima layanan bila layanan tidak sesuai standar dan sudah diimplementasikan;

Menyusun sistem reward punishment bagi pelaksana layanan serta pemberian kompensasi kepada penerima layanan bila layanan tidak sesuai standar dan sudah diimplementasikan.

- SK KPN tentang pedoman pemberian reward kepada pelaksana layanan publik serta pemberian kompensasi kepada penerima layanan;

- Capture kompensasi kepada penerima layanan dan

1 minggu

Page 42: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

VI. AREA PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK

NO KOMPONEN INDIKATOR LANGKAH AKSI BUKTI FISIK TARGET WAKTU

pemberian reward kepada pelaksana layanan.

d. Seluruh pelayanan sudah dilakukansecara terpadu;

Menyediakan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP).

Capture aplikasi, sarana dan prasarana pelayanan terpadu.

1 minggu

e. Unit kerja telah memiliki inovasipelayanan yang seluruhnya berbedadengan unit kerja lain.

Memastikan telah terdapat inovasi layanan. Capture inovasi pada pelayanan. 1 minggu

3. Penilaiankepuasanterhadappelayanan

a. Survey kepuasan masyarakat terhadappelayanan dilakukan secara berkala;

Melakukan survey kepuasan masyarakat melalui SKM persemester dan membuat laporan

Dokumen laporan survey kepuasan masyarakat

Tahap I : Januari s/d Juni Tahap II : Juli s/d Desember (dilaksanakan secara berkelanjutan)

b. Hasil survey kepuasan masyarakat dapatdiakses melalui berbagai media (misal:papan pengumuman, website, mediasocial,media cetak, media televise, radiodsb);

Menampilkan hasil survey kepuasan masyarakat berupa IKM di tempat layanan, website

Capture hasil survey telah dipasang ditempat layanan dan website.

Hasil Survey periode Juli s/d Desember 2019 dipasang selama Januari 2020 s/d Juni 2020

c. Dilakukan tindak lanjut atas seluruh hasilsurvey kepuasan masyarakat.

Menindak lanjuti hasil SKM terendah Dokumen laporan perbaikan pelayanan sebagai tindak lanjut dari survey kepuasan masyarakat.

1 minggu

Baa, 3 Januari 2020

Pembina ZI

Ketua PN. Rote Ndao Kelas II

Beauty D. E. Simatauw, SH, MH.

Ketua ZI PN. Rote Ndao Kelas II

Rosihan Luthfi, SH.

Page 43: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

Jln. Kompleks Perkantoran Bumi Sasando Permai TELP./ FAX :(0380) 8571147

Email : [email protected] Website : pn-rotendao.go.id

R O T E N D A O – N T T

Ba’a, 8 Mei 2020

Nomor : -

Lampiran : -

Perihal : Pembahasan rencana aksi tiap area

Kepada Yth:

1. Koordinator Teknikal Zona Integritas ;

2. Koordinator Operasional Zona Integritas;

3. Koordinator Area Manajemen Perubahan;

4. Koordinator Area Penataan Tatalaksana;

5. Koordinator Area Penataan Sistem Manajemen (SDM);

6. Koordinator Area Penguatan Akuntabilitas Kinerja;

7. Koordinator Area Penguatan Pengawasan;

8. Koordinator Area Penguatan Kualitas PelayananPublik;

Pengadilan Negeri Rote Ndao Kelas II

Di- tempat

Dengan Hormat,

Dalam rangka pembahasan dan penyusunan Dokumen Rencana Kerja

Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah

Birokrasi Bersih dan Melayani pada Pengadilan Negeri Rote Ndao sebagai wujud

dari Reformasi Birokrasi di Pengadilan Negeri Rote Ndao maka dengan ini kami

mengundang Bpk/lbu,Sdr(i) agar dapat hadir pada Rapat yang akan dilaksanakan:

Hari/tanggal : Senin, 11 Mei 2020

Pukul :10.00 WITA.

Tempat : Ruang Rapat Pengadilan Negeri Rote Ndao

Agenda Rapat :Pembahasan dan Penyusunan Dokumen Kerja

Pembangunan Zona Integritas (Zl) Menuju Wilayah

Bebas Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih

dan Melayani (WBBM) Tahun 2020 pada Pengadilan

Negeri Rote Ndao.

Mengingat sangat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan kehadiran

Bapak/Ibu tepat pada waktunya. Demikian atas perhatiannya kami ucapkan terima

kasih.

Ketua Pembangunan ZI

Pengadilan Negeri Rote Ndao

Rosihan Luthfi, S.H. NIP: 197701132002121003

PENGADILAN NEGERI ROTE NDAO KELAS II

Page 44: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk
Page 45: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk
Page 46: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

PENGADILAN NEGERI ROTE NDAO KELAS II

Jl. Kompleks Perkantoran Bumi Sasando Permai Telp./Fax.

: (0380) 8571147

Email: [email protected]

website : http://pn-rotendao.go.id

NOTULEN RAPAT

Hari/ Tanggal/ Jam

Senin 11 Mei 2020/ Waktu :Pukul : 10.00 Wita sampai dengan 12.00 Wita

Tempat

Ruang sidang utama

Pimpinan Rapat

Ketua Pembangunan Zona Integritas Menuju

WBK/WBBM

Peserta Rapat

1. Koordinator Teknikal Zona Integritas; 2. Koordinator Operasional Zona Integritas; 3. Koordinator Area Manajemen Perubahan; 4. Koordinator Area Penataan Tatalaksana; 5. Koordinator Area Penataan Sistem

Manajemen (SDM); 6. Koordinator Area Penguatan Akuntabilitas

Kinerja; 7. Koordinator Area Penguatan

Pengawasan; 8. Koordinator Area Penguatan Kualitas

PelayananPublik;

AGENDA RAPAT

- Pembahasan penambahan Rencana aksi dan penentuan target Prioritas dari masing-

masing area.

1. AREA I

Untuk area 1 (satu) tidak ada penambahan rencana aksi.

2. AREA 2

Adanya penambahan SOP Inovasi pada Meja PTSP.

Aplikasi layanan Daring pada Pengadilan Negeri Rote Ndao

yaitu aplikasi SIMATAU (Siapa Mau Tahu).

3. AREA 3

Tidak ada penambahan rencana Aksi pada area 3, hanya

ada pembaharuan data rencana aksi.

4. AREA 4

Mengupayakan peningkatan kapatalis SDM yang

menangani Akuntabilitas kinerja.

Page 47: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

Menempatkan personil yang telah berekompeten dalam

mengolah Akuntabilitas.

5. AREA 5

Tidak ada pembaharuan rencana aksi

6. AREA 6

Pelayanan kesehatan gratis pada pengunjung pengadilan

dan pegawai dengan menyediakan tenaga kesehatan

(dokter)

KESIMPULAN:

Rapat Pembahasan dan Penyusunan Dokumen Rencana kerja dan rencana

aksi Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dan Korupsi dan

Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani pada Pengadilan Negeri Rote Ndao telah

dilaksanakan dengan baik dan telah terbentuk kerangka atau draft Dokumen

Rencana kerja dan rencana aksi Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah

Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani pada Pengadilan

Negeri Rote Ndao sesuai dengan 6 (enam) area perubahan sebagaimana diatur

dalam Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Nomor 52 Tahun 2014 tentang Pedoman Pembangunan Zona

Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan

Melayani di Lingkungan Instansi Pemerintah;

PENUTUP:

Demikian Notulen Rapat Pembahasan perubahan Dokumen Rencana kerja dan

rencana Aksi Pembangunan Zona Integritas (Zl) Menuju Wilayah Bebas Korupsi

(WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani(WBBM) Tahun 2020 pada

Pengadilan Negeri Rote Ndao ini dibuat sebagai pertanggung jawaban dari hasil

pelaksanaan tugas.

Notulen Ketua Pembangunan ZI

Andreas Nong ,S.H. Rosihan Luthfi, S.H.

Page 48: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

LAPORAN KEGIATAN PENYUSUNAN

RENCANA KERJA DAN TARGET PRIORITAS

ZONA INTEGRITAS (ZI) MENUJU WBK/ WBBM

PENGADILAN NEGERI ROTE NDAO KELAS II

MEI 2020

PN ROTE NDAO

(Prima…Prima…Prima… Malole….)

Page 49: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas

Penyusunan Laporan Kegiatan Rencana Kerja dan Target Prioritas Zona

Integritas Menuju WBK/ WBBM Pengadilan Negeri Rote Ndao. Dalam rangka

menilai kemajuan pelaksanaan Zona Integritas di Pengadilan Negeri Rote

Ndao dan memastikan pelaksanaannya berjalan sesuai dengan yang

diharapkan, Pengadilan Negeri Rote Ndao senantiasa melakukan tindak lanjut

saran-saran perbaikan yang diberikan baik dari pihak internal maupun

eksternal Pengadilan Negeri Rote Ndao. Perbaikan secara terus-menerus

(continuous improvement) dalam melaksanakan program Zona Integritas telah

menjadi komitmen Pengadilan Negeri Rote Ndao untuk mendukung

terciptanya Pengadilan Negeri Rote Ndao yang lebih baik. Melalui

pembentukan tim kerja yang profesional dan handal dengan keterlibatan

semua pihak sehingga mencapai tujuan yaitu WBK/ WBBM dapat tercapai

sesuai harapan.

Akhir kata semoga Laporan Kegiatan ini Pengadilan Negeri Rote Ndao

ini dapat memberikan manfaat bagi pihak-pihak yang berkepentingan dan

menjadi bahan perbaikan untuk pelaksanaan ke depannya.

Rote Ndao, 11 Mei 2020

Ketua Pengadilan Negeri Rote Ndao

BEAUTY D. E. SIMATAUW, SH,M.H

Page 50: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam rangka tercapainya tata kelola pemerintahan yang baik,

Pengadilan Negeri Rote Ndao telah berkomitmen untuk melaksanakan Zona

Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi

Bersih dan Melayani (WBBM). Pencanangan Zona Integritas menuju WBK/

WBBM yang telah dilakukan Pengadilan Negeri Rote Ndao pada tahun 2019,

semakin mendorong dan memotivasi pimpinan dan semua personil yang ada

untuk mencapai WBK/WBBM dalam pelaksanaan tupoksi dan peningkatan

layanan kepada pengguna pengadilan dengan tanpa korupsi dan melayani

dengan sungguh. Sehingga keberadaan Pengadilan Negeri Rote Ndao dapat

berperan memberikan kontribusi sebagai instansi yang memiliki good

govement.

Oleh karena itu pelaksanaan Zona Integritas di Pengadilan Negeri Rote

Ndao memiliki peran yang penting untuk mendukung pelaksanaan

pembangunan yang dilakukan Oleh Pengadilan Negeri Rote Ndao dalam

rangka pengawasan Apatratur.

Pada tujuan akhir 5 (lima) tahun ke depan diharapkan Pengadilan

Negeri Rote Ndao sudah beranjak pada tahapan selanjutnya dengan berbasis

kinerja yang akan mencapai Zona Integritas secara nasional "Terwujudnya

Pengadilan Negeri Rote Ndao Yang Agung", yaitu pemerintahan yang

profesional dan berintegritas tinggi yang mampu memberikan pelayanan prima

kepada masyarakat dan manajemen pemerintahan yang demokratis.

Untuk mewujudkan tujuan tersebut, telah dirumuskan sasaran ZI

Pengadilan Negeri Rote Ndao yaitu:

Page 51: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

1. Birokrasi yang bersih dan akuntabel.

2. Birokrasi yang efektif dan efisien.

3. Birokrasi yang memiliki pelayanan publik berkualitas.

Dalam mencapai sasaran tersebut, Pengadilan Negeri Rote Ndao telah

memiliki Rencana Pembangunan Zona Integritas yang dimaksudkan sebagai

pedoman dan arahan bagi para pengambil kebijakan/keputusan di lingkungan

Pengadilan Negeri Rote Ndao dalam melaksanakan Zona Integritas

Pengadilan Negeri Rote Ndao dan agar diperoleh kesamaan pola pikir dan

pola tindak lanjut dari seluruh jajaran Pengadilan Negeri Rote Ndao mulai dari

tingkat pimpinan tertinggi hingga dalam pelaksanaan Zona Integritas secara

terpadu dan utuh.

Dalam perjalanan membangun Zona Integritas di Pengadilan Negeri

Rote Ndao maka diperlukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Zona

Integritas di Pengadilan Negeri Rote Ndao agar rencana aksi dituangkan

dalam Rencana Kerja Zona Integritas dapat berjalan sesuai jadwal, target dan

tahapan sebagaimana telah ditetapkan.

B. Tujuan pelaksanaan Pembentukan Tim Kerja Zona Integritas

Tujuan pelaksanaan Pembentukan Tim Kerja Zona Integritas menuju

WBBM di Pengadilan Negeri Rote Ndao bertujuan untuk:

1. Memastikan rencana aksi berjalan sesuai target yang telah

ditetapkan.

2. Mengkoordinir percepatan implementasi pelaksanaan Zona

Integritas.

3. Memastikan hasil evaluasi telah ditindaklanjuti oleh masing-masing

tim pelaksana.

Page 52: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

C. Ruang Lingkup Kegiatan meliputi ruang lingkup sebagai berikut:

1. Pelaksanaan Penyusunan Rencana Kerja dan target Prioritas Zona

Integritas menuju WBBM;

2. Pembentukan Tim Kerja dengan melibatkan pimpinan dan seluruh

anggota Pengadilan Negeri Rote Ndao, dengan melihat riwayat hidup

dan seleksi terhadap tim kerja sehingga penempatan personil tapat

sesuai tupoksinya.

Page 53: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

BAB II

HASIL KEGIATAN

1. Seluruh Tim yang terlibat dalam penyusunan rencana kerja dan rencana

aksi serta target prioritas pelaksanaan pembangunan zona integritas

menuju WBK/ WBBM;

2. Adanya SK KPN tentang rencana kerja ZI menju WBBM;

3. Target – target yang menjadi prioritas program inovasi di setiap area agar

dilakukan monev secara berkala dan dilaporkan kepada ketua ZI dan

KPN;

4. Bahwa hasil pelaksanaan rencana aksi dibuatkan laporan monev dan

tindaklanjutnya setiap bulan oleh Koordinator Tim.

Page 54: AREA Ipn-rotendao.go.id/uploads/dokumen/zona-integritas/1... · 2020. 8. 3. · dan prioritas yang relevan dengan tujuan pembangunan ZI 1. Tiap-tiap penanggung jawab area yang ditunjuk

BAB III

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Bahwa pelaksanaan penyusunan rencana kerja dan target prioritas

zona integritas menuju WBBM di Pengadilan Negeri Rote Ndao telah

dilaksanakan sesuai rencana kerja yang telah disusun oleh Tim. Setiap Area 1

sampai dengan 6 telah bekerja secara dengan kekompakan dan semangat

optimal, namun masih perlu ditingkatkan lagi komitmen dan konsistensinya

dalam membangun ZI.

B. SARAN

Menjaga konsistensi dan komitmen personil agar tetap menjaga

integritas dengan meningkatkan kesadaran diri, sehingga perlu terus

dilakukan pembinaan dan pertemuan – pertemuan yang berkualitas agar

mental, mindet dan culture set personil dapat sejalan dalam mencapain tujuan

WBK/ WBBM.

Baa, 11 Mei 2020

PEMBINA ZI

KETUA PN ROTE NDAO KELAS II

KETUA ZI PN ROTE NDAO KELAS II

BEAUTY D. E. SIMATAUW, S.H.M.H ROSIHAN LUTHFI, S.H.