aplikasi taruma dokbit back office

1

2019 APLIKASI

TARUMA DOKBIT

BACK OFFICE

Dokumen User Manual Aplikasi Taruma

Dokbit (Daftar Dirumah Dokumen Terbit)

Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kabupaten Barito Kuala.

2 Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Taruma Dokbit

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Barito Kuala

KATA PENGANTAR

Dokumen petunjuk penggunaan ini ditujukan kepada Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Barito Kuala.

Buku petunjuk penggunaan aplikasi ini bersifat konfidensial dan dimiliki oleh

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Barito Kuala. Dilarang keras menyalin,

memperbanyak, menerbitkan isi buku ini, sebagian atau seluruhnya, dengan cara

apapun, baik elektronik maupuin mekanis, termasuk tetapi tidak terbatas pada

fotokopi atau sistem penyimpanan data pada komputer. Dilarang keras

menyingkapkan informasi dalam laporan ini kepada pihak ketiga tanpa didahului

persetujuan tertulis dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Barito Kuala.



DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................ 2

DAFTAR ISI ........................................................................................................... 3

DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. 5

1. Pendahuluan ..................................................................................................... 8

1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen ................................................................... 8

1.2 Deskripsi Umum Sistem ........................................................................... 8

1.3 Deskripsi Dokumen (Ikhtisar) .................................................................. 8

2. Sumber Daya Yang Dibutuhkan ...................................................................... 9

2.1 Perangkat Lunak ....................................................................................... 9

2.2 Perangkat Keras ........................................................................................ 9

2.3 Sumber Daya Manusia ............................................................................. 9

2.4 Pengenalan Dan Pelatihan ...................................................................... 10

3. Menu Aplikasi Dan Cara Penggunaan ........................................................... 10

3.1. Struktur Menu ......................................................................................... 10

3.2. Pengguna ................................................................................................ 11

3.2.1. Cara Membuka Situs ....................................................................... 11

3.2.2. Halaman Login Aplikasi Taruma Dokbit Back office .................... 12

3.2.3. Halaman Aplikasi Taruma Dokbit Back office ............................... 12

3.2.4. Data Daftar Verifikasi Permohonan Surat Kematian ...................... 14

3.2.5. Verifikasi Permohonan Surat Kematian.......................................... 15

3.2.6. History Permohonan Surat Kematian.............................................. 18

3.2.7. Halaman Laporan Akta Kematian ................................................... 19

3.2.8. Halamana Daftar Permohonan Surat Kelahiran .............................. 22

3.2.9. Verifikasi Permohonan Akta Kelahiran .......................................... 23

3.2.10. History Permohonan Akta Kelahiran .............................................. 25

3.2.11. Halaman Laporan Akta Kelahiran .................................................. 27

3.2.12. Data Daftar Permohonan Surat Pindah ........................................... 29

3.2.13. Verifikasi Permohonan Surat Pindah .............................................. 30

3.2.14. History Permohonan Surat Pindah .................................................. 31



3.2.15. Halaman Laporan Surat Pindah ...................................................... 33

3.2.16. Halaman Management User – Back Office .................................... 35

3.2.18. Halaman Master Data – Pegawai .................................................... 38

3.2.19. Halaman Hasil Verifikasi Email ..................................................... 40

3.2.20. Halaman Verifikasi SMS ................................................................ 41



DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Halaman Awal Aplikasi Taruma Dokbit Back Office ...................... 11

Gambar 1.2 Halaman Login Aplikasi Taruma Dokbit Back Office ..................... 12

Gambar 1.3 Halaman Aplikasi Taruma Dokbit Back Office - Dashboard ........... 13

Gambar 1.4 Halaman Data Permohonan Kematian .............................................. 14

Gambar 1.5 Halaman Verifikasi Data Permohonan Kematian ............................. 16




Gambar 1.9 Halaman Laporan Permohonan ......................................................... 19

Gambar 1.11 Halaman Laporan Akta Kematian ................................................... 21

Gambar 1.12 Halaman Daftar Permohonan Akta Kelahiran ................................ 22

Gambar 1.13 Halaman Verifikasi Data Permohonan Kelahiran ........................... 23

Gambar 1.14 Halaman Verifikasi Data Permohonan kelahiran ............................ 24

Gambar 1.15 Halaman Verifikasi Data Permohonan kelahiran ............................ 24

Gambar 1.16 Halaman Verifikasi Data Permohonan Akta Kelahiran .................. 25


Gambar 1.18 Laporan Data Permohonan Akta Kelahiran .................................... 26


Gambar 1.20 Halaman Laporan Akta Kelahiran................................................... 28

Gambar 1.21 Halaman Daftar Permohonan Surat Pindah .................................... 29

Gambar 1.22 Halaman Verifikasi Data Permohonan Surat Pindah ...................... 30





Gambar 1.27 Halaman Laporan Permohonan ....................................................... 33

Gambar 1.28 Halaman Laporan Surat Pindah....................................................... 33

Gambar 1.29 Halaman Laporan Surat Pindah....................................................... 35

Gambar 1.30 Halaman Managemen User Back Office ......................................... 35



Gambar 1.31 Halaman Managemen User Back Office ......................................... 36

Gambar 1.32 Halaman Managemen User Client .................................................. 38

Gambar 1.35 Halaman Input Data Pegawai .......................................................... 39

Gambar 1.36 Halaman Input Data Pegawai .......................................................... 40

Gambar 1.37 Halaman Verifikasi Email Lolos Verifikasi .................................... 40

Gambar 1.38 Halaman Verifikasi Email Tidak Lolos Verifikasi ......................... 41

Gambar 1.39 SMS Verifikasi Diterima ................................................................. 42

Gambar 1.40 SMS Verifikasi Ditolak ................................................................... 42



1. Pendahuluan

1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen

Dokumen user manual aplikasi Taruma Dokbit Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Barito Kuala ini dibuat adalah untuk menggambarkan

dan menjelaskan penggunaan aplikasi Taruma Dokbit untuk administrator dan

pengguna.

1.2 Deskripsi Umum Sistem

1. Deskripsi umum aplikasi Taruma Dokbit

Deskripsi umum aplikasi meliputi deskripsi umum aplikasi yang

dikembangkan, fungsi utama aplikasi Taruma Dokbit yang akan diberikan

kepada pengguna serta karakteristik pengguna yang meliputi pembagian

hak akses aplikasi Taruma Dokbit.

2. Deskripsi umum kebutuhan aplikasi Taruma Dokbit

Deskripsi umum kebutuhan aplikasi Taruma Dokbit meliputi semua

informasi yang bersifat teknis yang menjadi acuan dalam pengembangan

aplikasi.

1.3 Deskripsi Dokumen (Ikhtisar)

Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan Aplikasi Taruma

Dokbit. Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut :

1. Pendahuluan

Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang

meliputi tujuan pembuatan dokumen, deskripsi umum aplikasi serta

deskripsi dokumen.

2. Sumber Daya Yang Dibutuhkan

Berisi perangkat yang dibutuhkan untuk Aplikasi Taruma Dokbit


meliputi perangkat lunak dan perangkat keras.

3. Menu Aplikasi dan Cara Penggunaan



Berisi user manual aplikasi Taruma Dokbit Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Barito Kuala baik user manual yang

diperuntukkan untuk administrator dan user.

2. Sumber Daya Yang Dibutuhkan

2.1 Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang digunakan untuk aplikasi Taruma Dokbit adalah :

1. Windows 7/8/10/Server sebagai Operating System

2. Software XAMPP

3. PHP 7.0

4. Software GAMMU

2.2 Perangkat Keras

Perangkat keras yang digunakan untuk aplikasi Taruma Dokbit adalah ‘

1. Processor Intel Core

2. Memory RAM 4 GB

3. Hardisk space 80 GB

4. Modem Wavecom Fastrack

5. Mouse

6. Keyboard

2.3 Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia yang akan menggunakan aplikasi Taruma Dokbit

ini adalah

1. memiliki pemahaman tentang komputer

2. memiliki pemahaman tentang penggunaan aplikasi



2.4 Pengenalan Dan Pelatihan

Sumber daya manusia yang terlibat dalam operasinal penggunaan aplikasi

ini sehari- hari terlebih dahulu diberikan pengenalan dan pelatihan yang

cukup untuk menggunakan aplikasi Taruma Dokbit ini.

3. Menu Aplikasi Dan Cara Penggunaan

3.1. Struktur Menu

Adapun struktur menu pada aplikasi Taruma Dokbit pada Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Barito Kuala adalah sebagai

berikut :

1. Aplikasi Taruma Dokbit Back Office

a. Dashboard

b. Akta Kematian

- Daftar Verifikasi

- History Verifikasi

- Laporan

c. Akta Kelahiran

- Daftar Verifikasi


- Laporan

d. Surat Pindah

- Daftar Verifikasi


- Laporan

e. Management User

- User Frontend

- User Backend

f. Master Data

- Pegawai



3.2. Pengguna

Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara memasukkan data

sebagai data sumber melalui alamat situs yang telah disediakan.

3.2.1. Cara Membuka Situs

Untuk memulai akses terhadap aplikasi Taruma Dokbit Back Office adalah

sebagai berikut :

1. Buka aplikasi browser (mozilla, chrome, internet explorer, dll) dengan

alamat url sebagai berikut : http://192.168.88.41/tarumadokbit (alamat

ini merupakan versi beta dan akan dirubah dan disesuaikan oleh

Diskominfo)

2. Kemudian tekan Enter pada tombol Keyboard atau klik tombol Go pada

browser.

3. Akan muncul halaman awal aplikasi Taruma Dokbit Back Office seperti

pada gambar 1.1

Gambar 1.1 Halaman Awal Aplikasi Taruma Dokbit Back Office

Pada halaman ini user belum dapat menggunakan aplikasi Taruma Dokbit

Back Office. User terlebih dahulu harus daftar dan Login pada Aplikasi Taruma

Dokbit Back Office agar menu pada aplikasi dapat diakses oleh user.



3.2.2. Halaman Login Aplikasi Taruma Dokbit Back office

Halaman login back office adalah halaman yang digunakan untuk masuk

pada bagian back office dari aplikasi Taruma Dokbit. Pada halaman ini hanya

pegawai pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Barito Kuala

yang dapat login dengan username dan password yang telah dibuat oleh

Administrator aplikasi.

Gambar 1.2 Halaman Login Aplikasi Taruma Dokbit Back Office

Adapun proses untuk login adalah

1. Isi Username pada kotak Username

2. Isi Password pada kotak password.

3. Jika username atau password yang diisi oleh user salah, maka tidak akan

dapat masuk pada aplikasi Taruma Dokbit Back Office, dan halaman login

akan kembali reload.

4. Klik tombol jika user telah mengisi

username dan password

5. Jika login berhasil, maka akan masuk pada Aplikasi Taruma Dokbit Back

Office

3.2.3. Halaman Aplikasi Taruma Dokbit Back office

Halaman aplikasi Taruma Dokbit Back Office adalah halaman yang

digunakan untuk proses verifikasi oleh pegawai Dinas Kependudukan dan



Pencatatan Sipil Kabupaten Barito Kuala. Data-data yang telah diisi dan dokumen

yang telah diupload oleh pemohon akan masuk pada aplikasi Taruma Dokbit Back

Office.

Pada halaman dashboard aplikasi Taruma Dokbit Back Office menampilkan

jumlah data pemohon yang mengajukan akta kematian, akta kelahiran, dan surat

pindah.

Gambar 1.3 Halaman Aplikasi Taruma Dokbit Back Office - Dashboard

User dapat memilih menu tahun untuk menampilkan data-data dari tahun

sebelumnya, adapun caranya adalah :

1. Klik menu tahun yang berada di sebelah kanan atas.

2. Akan terbuka data tahun yang tersedia.

3. Jika anda telah mengganti tahun, data yang tampil pada widget dan grafik

akan berubah menyesuaikan dengan tahun yang telah dipilih.

Pada halaman dashboard, terdapat 3 widget yaitu :



1. Widget data kematian, adalah widget yang berwarna biru, dan menampilkan

data jumlah permohonan surat keterangan kematian.

2. Widget data kelahiran, adalah widget yang berwarna hijau, dan

menampilkan data jumlah permohonan surat keterangan kelahiran.

3. Widget data pindah, adalah widget yang berwarna orange, dan

menampilkan data jumlah permohonan surat keterangan pindah.

Pada grafik juga terdapat 3 tipe warna yaitu :

1. Biru, menampilkan jumlah data permohonan surat kematian

2. Hijau, menampilkan jumlah data permohonan surat kelahiran

3. Orange, menampilkan jumlah data permohonan surat pindah

3.2.4. Data Daftar Verifikasi Permohonan Surat Kematian

Halaman data kematian adalah halaman yang menampilkan data-data

pemohon yang mengajukan permohonan surat keterangan kematian. Seperti pada

gambar Data-data yang ada pada list adalah data-data yang belum diverfikasi.

Halaman daftar verifikasi permohonan akta kematian dapat dilihat pada gambar 1.4.

Gambar 1.4 Halaman Data Permohonan Kematian

Adapun proses untuk verifikasi adalah :

1. Pilih daftar permohonan

2. Klik tombol yang berada disebelah kanan daftar.



3. Selanjutnya akan terbuka halaman verifikasi, seperti gambar 1.4

Data-data yang tampil pada daftar verifikasi adalah nomor pendafataran, tanggal,

pemohon, hubungan, dan nama jenazah.

Adapun pada status verifikasi memberikan keterangan mengenai status

verifikasi pada masing-masing jabatan yang terlibat untuk proses verifikasi. Pada

status verifikasi terbagi menjadi beberapa kategori yaitu :

1. Completed, adalah menyatakan bahwa data permohonan lolos verifikasi,

dan berwarna hijau.

2. Pending, adalah menyatakan bahwa data permohonan belum diperiksa, dan

berwarna kuning.

3. Rejected, adalah menyatakan bahwa data permohonan tidak lolos verifikasi,

dan berwarna merah.

Jika ada yang tidak lolos verifikasi, maka pengajuan permohonan tidak dapat

dilanjutkan proses verifikasi selanjutnya.

3.2.5. Verifikasi Permohonan Surat Kematian

Halaman verifikasi permohonan surat kematian adalah halaman yang

digunakan untuk proses verifikasi data permohonan, pada halaman ini ditampilkan

data-data yang telah diisi oleh pemohon dan dokumen yang telah diupload

pemohon. Proses ini akan dilakukan oleh setiap level user pada back office, dan

hasil verifikasi akan mempengaruhi status verifikasi pada halaman daftar data

permohonan surat kematian.



Gambar 1.5 Halaman Verifikasi Data Permohonan Kematian


Pada halaman ini user dapat memeriksa kesesuaian data pemohon, dan

dokumen yang telah pemohon upload pada aplikasi. Adapun data-data yang tampil

pada halaman verifikasi adalah :

1. Data pemohon

2. Data jenazah

3. Data dokumen yang telah diupload pemohon




Pada bagian document upload, user dapat memeriksa dokumen yang sudah

diupload oleh pemohon,

Klik tombol untuk menampilkan dokumen yang

telah diupload oleh pemohon.

jika data yang telah diupload itu sesuai dengan ketentuan/persyaratan, maka

user dapat mengklik pada bagian samping list data.

Jika data yang diupload tidak sesuai dengan ketentuan/persyaratan maka

user dapat mengklik .

Jika user ingin memberikan catatan terhadap data permohonan, maka dapat diisi

pada kolom catatan



jika data sudah selesai di verifikasi, user dapat klik ,

dan data akan tersimpan pada sistem, dan verifikasi diteruskan untuk level

selanjutnya.

3.2.6. History Permohonan Surat Kematian

Halaman history permohonan surat kematian adalah halaman yang

menampilkan riwayat dari permohonan yang diajukan pemohon pada aplikasi

Taruma Dokbit, data yang tampil adalah data yang sudah terverifikasi dan yang

tidak lolos verifikasi. Untuk halaman history permohonan surat kematian dapat

dilihat pada gambar 1.36.



Pada halaman history permohonan surat kematian, user dapat melihat

kembali data permhonan akta kematian dan dapat mencetak data permohonan

tersebut.

Untuk melihat data permohonan akta kematian, klik tombol



User dapat klik tombol untuk mencetak data permohonan, data

permohonan yang dicetak adalah hanya data permohonan dari pemohon yang

dipilih oleh user. Adapun hasil cetak data pemohon seperti gambar

Gambar 1.9 Halaman Laporan Permohonan

3.2.7. Halaman Laporan Akta Kematian

Halaman laporan akta kematian adalah halaman yang digunakan untuk

membuat laporan permohonan akta kematian, laporan dapat dibuat berdasarkan

periode yang user butuhkan.




Adapun cara untuk membuat laporan adalah :

1. Pilih “Dari Tanggal” untuk menentukan tanggal awal dari laporan yang

akan dibuat.

2. Pilih “Sampai Tanggal” untuk menentukan tanggal akhir dari laporan yang

akan dibuat



3. Pilih kecamatan

4. Pilih kelurahan / desa

5. Klik untuk mencetak laporan.

6. Hasil cetak laporan seperti pada gambar dibawah ini

Gambar 1.11 Halaman Laporan Akta Kematian

Laporan yang ditampilkan adalah hasil dari data yang telah ditentukan

berdasarkan periode yang sudah ditentukan sebelumnya.



3.2.8. Halamana Daftar Permohonan Surat Kelahiran

Halaman daftar permohonan akta kelahiran adalah halaman yang

menampilkan data-data pemohon yang mengajukan permohonan surat keterangan

kelahiran. Data-data yang ada pada daftar tersebut adalah data-data yang belum

diverfikasi oleh pegawai. Untuk memverifikasi, user dapat mengklik tombol

“Verifikasi”, dan kemudian akan dilanjutkan pada halaman verifikasi.

Gambar 1.12 Halaman Daftar Permohonan Akta Kelahiran

Adapun proses untuk verifikasi adalah :

1. Pilih daftar permohonan

2. Klik tombol yang berada disebelah kanan daftar.

3. Selanjutnya akan terbuka halaman verifikasi, seperti gambar 1.12

Data-data yang tampil pada daftar verifikasi adalah nomor pendafataran,

tanggal, pemohon, hubungan, dan nama anak.


tanggal, pemohon, hubungan, dan nama termohon. Adapun pada status verifikasi

memberikan keterangan mengenai status verifikasi pada masing-masing jabatan

yang terlibat untuk proses verifikasi. Pada status verifikasi terbagi menjadi

beberapa kategori yaitu :




dan berwarna hijau.


berwarna kuning.


dan berwarna merah.

Jika ada yang tidak lolos verifikasi, maka pengajuan permohonan tidak

dapat dilanjutkan proses verifikasi selanjutnya.

3.2.9. Verifikasi Permohonan Akta Kelahiran

Halaman verifikasi permohonan akta kelahiran adalah halaman yang

digunakan untuk proses verifikasi data, pada halaman ini menampilkan data-data

yang telah diisi oleh pemohon dan dokumen yang telah diupload pemohon. Proses

ini akan dilakukan oleh setiap level user, dan hasil verifikasi akan mempengaruhi

status verifikasi pada halaman daftar data permohonan surat kematian.

Gambar 1.13 Halaman Verifikasi Data Permohonan Kelahiran



Gambar 1.14 Halaman Verifikasi Data Permohonan kelahiran

Gambar 1.15 Halaman Verifikasi Data Permohonan kelahiran




1. Data pemohon

2. Data anak

3. Data orang tua



diupload oleh pemohon,

Klik tombol untuk menampilkan dokumen yang

telah diupload oleh pemohon.

jika data yang telah diupload itu sesuai dengan ketentuan/persyaratan, maka

user dapat mengklik pada bagian samping list data.



Jika data yang diupload tidak sesuai dengan ketentuan/persyaratan maka

user dapat mengklik .

Jika user ingin memberikan catatan terhadap data permohonan, maka dapat diisi

pada kolom catatan

jika data sudah selesai di verifikasi, user dapat klik

, dan data akan tersimpan pada sistem, dan verifikasi

diteruskan untuk level selanjutnya.

3.2.10. History Permohonan Akta Kelahiran

Halaman history permohonan akta kelahiran adalah halaman yang



tidak lolos verifikasi. Untuk halaman history permohonan akta kelahiran dapat


Gambar 1.16 Halaman Verifikasi Data Permohonan Akta Kelahiran




Pada halaman history permohonan akta kelahiran, user dapat melihat

kembali data permhonan akta kelahiran dan dapat mencetak data permohonan

tersebut.

Untuk melihat data permohonan dari pemohon akta kelahiran, klik tombol

dan selanjutnya akan menampilkan data permohonan.



dipilih oleh user. Adapun hasil cetak data pemohon seperti gambar 1.10.

Gambar 1.18 Laporan Data Permohonan Akta Kelahiran



3.2.11. Halaman Laporan Akta Kelahiran

Halaman laporan akta kelahiran adalah halaman yang digunakan untuk

membuat laporan permohonan akta kematian, laporan dapat dibuat berdasarkan

periode yang user butuhkan.




akan dibuat.


akan dibuat



3. Pilih kecamatan




Gambar 1.20 Halaman Laporan Akta Kelahiran





3.2.12. Data Daftar Permohonan Surat Pindah

Halaman daftar permohonan akta kelahiran adalah halaman yang

menampilkan data-data pemohon yang mengajukan permohonan surat keterangan

pindah. Data-data yang ada pada daftar tersebut adalah data-data yang belum

diverfikasi oleh pegawai. Untuk memverifikasi, user dapat mengklik tombol

“Verifikasi”, dan kemudian akan dilanjutkan pada halaman verifikasi.

Gambar 1.21 Halaman Daftar Permohonan Surat Pindah


tanggal, pemohon, hubungan, dan nama termohon. Adapun pada status verifikasi

memberikan keterangan mengenai status verifikasi pada masing-masing jabatan

yang terlibat untuk proses verifikasi. Pada status verifikasi terbagi menjadi

beberapa kategori yaitu :


dan berwarna hijau.


berwarna kuning.


dan berwarna merah.

Jika ada yang tidak lolos verifikasi, maka pengajuan permohonan tidak dapat

dilanjutkan proses verifikasi selanjutnya.



3.2.13. Verifikasi Permohonan Surat Pindah

Halaman verifikasi permohonan surat pindah adalah halaman yang

digunakan untuk proses verifikasi data, pada halaman ini menampilkan data-data

yang telah diisi oleh pemohon dan dokumen yang telah diupload pemohon. Proses

ini akan dilakukan oleh setiap level user, dan hasil verifikasi akan mempengaruhi

status verifikasi pada halaman daftar data permohonan surat pindah.

Gambar 1.22 Halaman Verifikasi Data Permohonan Surat Pindah







1. Data pemohon

2. Data anak

3. Data orang tua



diupload oleh pemohon, jika data yang telah diupload itu sesuai dengan

ketentuan/persyaratan, maka user dapat mengklik “YA” pada bagian samping list

data. Namun jika data yang diupload tidak sesuai dengan ketentuan/persyaratan

maka user dapat mengklik “TIDAK”.


3.2.14. History Permohonan Surat Pindah

Halaman history permohonan surat pindah adalah halaman yang



tidak lolos verifikasi. Untuk halaman history permohonan akta kelahiran dapat






Pada halaman history permohonan surat pindah, user dapat melihat kembali

data permhonan surat pindah dan dapat mencetak data permohonan tersebut.

Untuk melihat data permohonan dari pemohon surat pindah, klik tombol

dan selanjutnya akan menampilkan data permohonan.



dipilih oleh user. Adapun hasil cetak data pemohon seperti gambar 1.10.



Gambar 1.27 Halaman Laporan Permohonan

3.2.15. Halaman Laporan Surat Pindah

Halaman laporan surat pindah adalah halaman yang digunakan untuk

membuat laporan permohonan surat pindah, laporan dapat dibuat berdasarkan

periode tanggal.

Gambar 1.28 Halaman Laporan Surat Pindah



akan dibuat.




akan dibuat

3. Pilih kecamatan






Gambar 1.29 Halaman Laporan Surat Pindah



3.2.16. Halaman Management User – Back Office

Halaman management user back office adalah halaman yang digunakan

untuk mengelola data user yang dapat mengakses aplikasi Taruma Dokbit Back

Office. Pada Halaman management user hanya dapat diakses oleh level user

“Administrator”. Pada halaman ini user administrator dapat menambahkan user

baru ataupun mengedit data user lain. Halaman management user back office dapat

dilihat pada gambar.

Gambar 1.30 Halaman Managemen User Back Office

User administrator dapat menambahkan user baru. Adapun caranya adalah :



1. Klik “Tambah User Akses”

2. Selanjutnya halaman manajemen user akan tampil seperti pada gambar

dibawah ini

Gambar 1.31 Halaman Managemen User Back Office

Untuk menambahkan user baru user dapat melakukan dengan cara :

1. Pilih nama pegawai

2. Isi username user

3. Isi password user

Ulangi mengisi password yang telah diisi sebelumnya



4. Pilih hak akses yang akan didapatkan oleh user dengan cara memberikan

tanda centang.

5. Klik tombol jika telah selesai, dan data akan

tersimpan

6. Untuk mengedit data user, klik tombol .

7. Klik untuk menghapus data user yang dapat mengakses aplikasi

3.2.17. Halaman Management User – User Client

Halaman management user client adalah halaman yang digunakan untuk

memange data user yang telah registrasi pada aplikasi Taruma Dokbit yang telah

diakses oleh pemohon. Untuk halaman management user client dapat dilihat pada

gambar 1.46.



Gambar 1.32 Halaman Managemen User Client

Untuk mengedit data user client dapat dilakukan dengan cara

1. Klik edit yang berada pada sebelah kanan data user client

2. Selanjutnya akan muncul halaman management data user

Gambar 1.33 Halaman Managemen User Client

3. Jika selesai mengedit silahkan klik Update

3.2.18. Halaman Master Data – Pegawai

Halaman pegawai adalah halaman yang digunakan untuk memanage data

pegawai yang dapat menggunakan aplikasi Taruma Dokbit Back Office. Halaman

ini hanya user dengan level Administrator yang dapat menggunakan. Halaman

pegawai dapat dilihat pada gambar 1.46.



Gambar 1.34 Halaman Master Data - Pegawai

User dapat menambahkan data pegawai, adapun caranya adalah :

1. Klik “Tambah User” pada halaman data pegawai

2. Selanjutnya akan menuju halaman “Input Data Pegawai”

Gambar 1.35 Halaman Input Data Pegawai

3. Pada halaman ini, user dapat mengisi data :

a. NIP, adalah Nomor Induk Pegawai

b. Nama, adalah nama lengkap dari pegawai

c. Jabatan, adalah jabatan dari pegawai

d. Nomor Handphone, adalah nomor handphone pegawai

e. Alamat, adalah alamat dari pegawai

f. Untuk upload foto, silahkan klik



g. Maka akan muncul popup, silahkan pilih foto yang akan anda upload

Gambar 1.36 Halaman Input Data Pegawai

h. klik open.

i. Klik tombol pada halaman input data pegawai.

3.2.19. Halaman Hasil Verifikasi Email

Halaman hasil verifikasi email adalah halaman yang menampilkan hasil

verifikasi terhadap user yang sudah mengajukan permohonan pada Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Barito Kuala.

Gambar 1.37 Halaman Verifikasi Email Lolos Verifikasi



Pada gambar 1.37 menunjukan email verifikasi yang diterima oleh pemohon

jika permohonan yang diajukan telah selesai diperiksa dan dinyatakan berhasil

diverifikasi. Pada email verifikasi terdapat nomor pendaftaran pemohon, nomor

pendaftaran tersebut digunakan untuk melanjutkan proses cetak data permohonan

pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Barito Kuala.

Gambar 1.38 Halaman Verifikasi Email Tidak Lolos Verifikasi

Pada halaman 1.38 adalah email verifikasi yang diterima oleh pemohon jika

data yang diajukan oleh pemohon tidak lolos verifikasi di Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Barito Kuala. Pada email ini terdapat keterangan data-

data yang dinyatakan tidak lolos verifikasi. User dapat kembali klik Login untuk

login pada aplikasi Taruma Dokbit, dan dapat memperbaiki dokumen yang ditolak.

3.2.20. Halaman Verifikasi SMS

Halaman hasil verifikasi sms adalah halaman yang menampilkan hasil

verifikasi terhadap user yang sudah mengajukan permohonan pada Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Barito Kuala.



Gambar 1.39 SMS Verifikasi Diterima

Pada gambar 1.39 menunjukan sms verifikasi yang diterima oleh pemohon

jika permohonan yang diajukan telah selesai diperiksa dan dinyatakan berhasil

diverifikasi. Pada SMS verifikasi terdapat nomor pendaftaran pemohon, nomor

pendaftaran tersebut digunakan untuk melanjutkan proses cetak data permohonan

pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Barito Kuala.

Gambar 1.40 SMS Verifikasi Ditolak

Pada halaman 1.40 adalah SMS verifikasi yang diterima oleh pemohon jika

data yang diajukan oleh pemohon tidak lolos verifikasi di Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Barito Kuala. Pada SMS ini terdapat nomor

pendaftaran dan email yang terdaftar di aplikasi Taruma Dokbit, untuk dapat

mengetahui detail dari data-data yang tidak lolos verifikasi, user dapat membuka

email yang telah didaftarkan pemohon, atau dapat langsung login pada aplikasi

Taruma Dokbit dan melakukan perbaikan dokumen.

aplikasi taruma dokbit back office

Documents