Aplikasi SP2D 2013

Aplikasi SP2D 2013

• Perubahan Pada Aplikasi SP2D 2013 • Permasalahan Operasional Aplikasi SP2D

Perubahan Aplikasi SP2D 2013

• Penambahan/Perubahan Pola Validasi pada Aplikasi SP2D 2013

• Transfer ADK DIPA 2013• Penambahan/Perubahan/Perbaikan Referensi –

referensi • Perubahan terkait Retur

Alur Validasi Level Front Office

ADK SPM

Validasi KIPS

Tampilkan Nomor SPM

Pilih SPM &Terima

Data SPM

Validasi ke 1

Tampilkan SPM

Scanning Barcode

Terima SPM

Validasi ke 2DB

Validasi 1 = PINPPSPM , KDKPPN, Data Kontraktual, Kode Bank Pusat,SPM -GUValidasi 2= Validasi Gaji dan Validasi Pagu

F.

T.

T.

F.

Validasi Aplikasi Level Front Office

• Validasi KIPS/PINPPSPM• Validasi SPM Kontraktual • Validasi SPM Kode Bank Pusat• Validasi SPM –SPM GU P• Validasi SPM Gaji • Validasi BA,Eselon,Kdsatker

Validasi KIPSKIPS

Scan Barcode

KIPS

apakah SKPA (Anak KIPS)

F

TTransfer ADK SPM

Disable Transfer ADK SPM

Validasi PIN PPSPMSPM

Connect To

DB PIN PPSPM

Cek Registrasi

Satker (Kode DIPA )

Satker Belum

Registrasi

Cek Pin dan NIP PPSPM

Rekam Log PIN

Cek PIN

Gagal

T

F

F

T

F

T

FNext

Validasi SPM Kontraktual

SPM LS Kontraktual (Kdjenspm = 07 + Status Kontrak)

Cek (Data Kontrak +

Data Tahapan +Data Pagu) = ADA

Next

SPM Tidak di Transfer F

Validasi Kode Bank PusatSPM

Kode Bank

Pusat > 1 Kode

Ada Kode Bank Pusat Sebagai

BO 1 (Overbooking) atau BO1 Non

RTGS/SKN

Next

FT

T

F

SPM Tidak Di transfer

SPM ada Lampiran

FT

Simulasi Validasi Kode Bank

Kode Bank Pusat Pada Lampiran SPM

Bank Operasional I Mitra Kerja KPPN

Hasil Validasi

- BNI- BNI- BNI

- BRI (Ovb , RTGS ,SKN)- BNI (Overboking)

- MANDIRI (Overbooking)

OK

- BRI- BNI

- MANDIRI

- BRI (Ovb , RTGS ,SKN)- BNI (Overboking)

- MANDIRI (Overbooking)

Salah

- BNI- MANDIRI- MANDIRI

- BRI (Ovb , RTGS ,SKN)- BNI (Overboking)

- MANDIRI (Overbooking)

Salah

- BRI - BCA- BPD

- BRI (Ovb , RTGS ,SKN)- BNI (Overboking)

- MANDIRI (Overbooking)

OK

Validasi SPM GU (Besaran SPM GU P)SPM GU P

(Kdjenspm=05 & Kdsifat = 3)

GUP / UP >= 50 %GUP bpp/UP bpp >= 50

%

Kode BPP=‘000’

(Satker Tidak Punya

BPP)Jml Total SPMGUP

(GUP) Nilai SPM UP (UP)

Jml Total SPMGUP Per BPP (GUP bpp)

Besaran UP per BPP (UP bpp)

Next

F T

SPM Tidak Di transfer

TT

FF

Validasi SPM Gaji

ADK SPM = Kdsatker+kdanakSatker+NomorG

aji; Jml MAK;Jml MAP

Koneksi Ke DB Gaji = .T.

Belum Rekon & Besaran Gaji = (Jml MAK – Jml

MAP)

Next

Tolak

T

T

F

F

Validasi Gaji SPM Yang di Lakukan (Validasi Gaji pada Aplikasi SP2D )

adalah • Kd Jenis SPM 01 , 02 , 03, 04 dan ; • Terdapat kode akun yang harus di validasi Gaji pada

Akun Pengeluaran :

511111 511127 511138511119 511131 511151

511121 511132 511341

511122 511133

511123 511135

511124 511136

511126 511137

Validasi Potongan SPM SPM (Data

Potongan)

Hasil Validasi Salah = 0

- Validasi BA, Es ,Kdsatker dengan Referensi - Validasi Akun Bea Cukai, Pajak, da Perbendaharaan- Validasi BAES1 Potongan UP dan PNBP- Validasi Potongan Akun BA BUN

NextSPM tidak Di

transfer

TF

Aplikasi SP2D 2013

Transfer ADK DIPA 2013

Alur Transfer ADK DIPA 2013ADK DIPA & Soft Copy

Cek Digital Stamp

Transfer ADK DIPA ke DB

Batal Transfer

F

T

Aplikasi SP2D 2013Penambahan/Perubahan/Perbaikan Referensi – referensi – Referensi Kode Bank Pos

• Setting Bank Operasional 1 – Referensi BPP

• Perekaman BPP di KPPN

Aplikasi SP2D 2013• Perubahan terkait Aplikasi Retur

– Aplikasi Retur Bank • Adjust Report dan Monitoring • Pembatalan Surat Retur yang sudah terlanjur terkirim ke KPPN • Terima Data Awal (Dari DB KPPN ) Bisa di hapus bila di

memang terjadi kesalahan • Penyesuaian Cetakan Spesuai PER-33

– Aplikasi Retur KPPN • Surat Pemberitahuan dari Bank bisa di batalkan sepanjang

KPPN belum membuat SuratRetur Ke Satker • Surat Ralat ke satker dapat di batalkan • Surat Ralat Dari satker dapat di batalkan• Penyesuaian Cetakan Spesuai PER-33

– Aplikasi Retur Satker • Surat Ralat Dari KPPN ke satker dapat di batalkan• Penyesuaian Cetakan Spesuai PER-33

Permasalahan Operasional Aplikasi Permasalahan yang muncul terkait dengan : • PIN PPSPM• Koreksi

– Koreksi SPM Biasa– Koreksi SPM BLU

• Gagal Load Master • Crash Table• Kinerja Aplikasi SP2D Melambat• SKPA• Dan Lain –lain

Permasalahan PIN PPSPM (Cek PIN Gagal)• Satker Belum Melakukan Registrasi

– Penyebab : Key DIPA (Thang,Kdjendok,Kddept,Kdunit,Kdsatker ,kddekon,nokarwas ) pada ADK SPM tidak sesuai dengan Key DIPA pada Registrasi

– Solusi = Cek Thang,Kdjendok,Kddept,Kdunit,Kdsatker ,kddekon,nokarwas pada saat rekam SPM atau pada aplikasi PIN PPSPM

• Muncul Pesan API CALL ….– Penyebab = Gagal encrpisi Data – Solusi = Ganti PIN

Permasalahan PIN PPSPM (Cek PIN Gagal)• PIN salah / Tidak Sesuai

– Penyebab = PIN salah akibat perbedaan Waktu System pada Saat EnCode PIN PPSPM

– Cara Deteksi = Buka Menu “Lihat Log Pin ” pada Aplikasi SP2D 2013 Level Loket , Jika PIN = False berarti PIN pada ADK SPM dan Database PINPPSPM (KPPN ) tidak Sesuai

– Solusi = Registrasi Ulang

• NIP Tidak Sesuai – NIP PPSPM pada Hardcopy SPM tidak sesuai dengan NIP

pada saat registrasi – Cara Deteksi = Buka Menu “Lihat Log Pin ” pada Aplikasi

SP2D 2013 Level Loket– Solusi = Perbaiki SPM (Sesuaikan NIP ) nya atau Registrasi

Ulang

Permasalahan Koreksi SP2D• Data SP2D Yang di koreksi menghasilkan Tanggal Kosong

– Penyebab :• Referensi Tanggal Cuttof tahun 2013 Belum ada • Tanggal System komputer di ubah ubah

– Solusi /Pencegahan:• Update referensi Tanggal CuttOff

• Tanggal Koreksi Tidak Sesuai Mekanisme Koreksi – Penyebab

• Tanggal System komputer di ubah ubah – Pencegahan :

• Hindari ubah Tanggal System di komputer Server

Permasalahan Koreksi SP2B BLU• Data SP2B BLU yang di koreksi masih muncul di Data master

akibatnya Laporan Vera Ganda – Penyebab :

• Pada saat Melakukan Koreksi SP3B BLU pada aplikasi SPM tidak Menggunakan Menu “Koreksi SPM BLU”

• Koreksi Data SP3B BLU yang belum dapat Nomor SP2B BLU / SP2D atau SP3B Blu belum pernah di kirimkan Ke KPPN dan Menjadi SP2B BLU

– Solusi /Pencegahan:• Pada saat menerima SP3B Blu , Petugas Fo memeriksa

apakah SP3B BLU yang di ajukan ke KPPN merupakan SP3B BLU Koreksi atau SP3B BLU Bukan Koreksi .

• Data SP3B BLU yang di koreksi Hendaknya yang sudah Mendapatkan Nomor SP2B BLU untuk memastikan Data SP3B BLU tersebut ada di dalam Database Sp2D (KPPN)

Permasalahan Gagal Load Master • Gagal Load Master akan berakibat hilangnya sebagian Data Data

pada data Sp2D atau Data SP2D berpotensi Menjadi Ganda – Penyebab :

• Mati Listrik secara mendadak / UPS tidak berfungsi pada saat Melakukan Load Master

• Load Master Tidak di Lakukan di Localhost yang memungkinkan terjadinya terputusnya aplikasi SP2D dengan Database SP2D

• Pada saat load master Muncul pesan “… is read only ”, hal ini di sebabkan tabel master dalam kondisi “Locked ” di karenakan sedang ada proses lain yang sedang mengakses data master SP2D dan membutuhkan proses query yang lama

– Solusi :• Load Master Harus dilakukan di komputer server / Localhost • Pengaturan Waktu antara Proses load master (Aplikasi SP2D),

Pembuatan LKP (Aplikasi Bendum ) dan Proses Posting dan Kirim GL (Aplikasi Vera )

Permasalahan Crash/Corrupt Table • Crash / Corrupt Table bisa berakibat hilangnya sebagian

Data Data pada database KPPN – Penyebab :

• Mati Listrik secara mendadak / UPS tidak berfungsi ketikda Listrik Padam

• Copy paste File File yang ada di Folder c:\dbkppn\data , tanpa mematikan service Mysql dan untuk “Copy Paste Table ini Dianjurkan Untuk Tidak di lakukan ”

– Solusi :• Jalankan Perbaikan_Database2013.exe

– Pencegahan:• Server harus di lengkapi dengan UPS yang benar benar

bekerja dengan baik • Pengaturan Ruangan Server yang rapi terutama penataan

Kabel UTP • Suhu /temperatur Komputer Server yang terjaga

Permasalahan Kinerja Aplikasi Melambat • Lambatnya Kinerja Aplikasi SP2D bisa berpegaruh terhadap

penyelesaian SP2D – Penyebab :

• Beban Kerja Server Yang Tinggi • Struktur jaringan yang sesuai • Spec. Komputer Client yang tidak Standart

– Pencegahan:• Unsinstall Software Software yang tidak ada

hubungannya dengan pekerjaan • Install / Update Anti Virus

Permasalahan SKPA• Gagal Transfer ADK SKPA

– Penyebab :• Data SKPA Tidak Sesuai Dengan KPPN yang di Tuju • Data SKPA Sudah pernah di terima

– Solusi :• Untuk Data Yang Gagal di terima karena sudah pernah

masuk Utility Penyesuaian Reaisasi Pada Pagu SKPA Hapus SKPA

Permasalahan Lain • SPM Berhasil di transfer namun tidak nampak pada “ Menu

ProsesSP2D “– Penyebab :

• Kesalahan pengisian kode seksi pada saat pengisian referensi Satker pada Aplikasi SP2D

• Gagal ubah Status Data – Solusi :

• Utility Sesuaikan Kdseksi dan Kdstatus SPM • Spesimen Tanda Tangan PPSPM Tidak muncul

– Penyebab: • NIP PPSPM yang di referensi Pejabat (Aplikasi SPM) tidak sama

dengan NIP PPSPM yang di input Referensi Spesiman (Aplikasi SP2D)– Solusi :

• Di sesuaikan

Terima Kasih