aplikasi presentasi

haniganza

1.

Mar

1

DISIPLIN SISWA

Meningkatkan disiplin siswa siswi disekolah

Menurut Johar Permana, Nursisto 1986:14, Disiplin adalah suatu kondisi yang tercipta dan terbentuk melalui proses dan serangkaian perilaku yang menunjukkan nilai-nilai ketaatan, kepatuhan, kesetiaan, keteraturan dan atau ketertiban. Sedangkan menurut Wikipedia 1993:119 tujuan disiplin sekolah adalah untuk menciptakan keamanan dan lingkungan belajar yang nyaman terutama di kelas.

Di dalam kelas, jika seorang guru tidak mampu menerapkan disiplin dengan baik maka siswa mungkin menjadi kurang termotivasi dan memperoleh penekanan tertentu, dan suasana belajar menjadi kurang kondusif untuk mencapai prestasi belajar siswa. Sebutan orang yang memiliki disiplin biasanya tertuju kepada orang yang selalu hadir tepat waktu, taat terhadap aturan, berperilaku sesuai dengan norma-norma yang berlaku, dan sejenisnya. Sebaliknya, sebutan orang yang kurang disiplin biasanya ditujukan kepada orang yang kurang atau tidak dapat menaati peraturan dan ketentuan berlaku, baik yang bersumber dari masyarakat, pemerintah atau peraturan yang ditetapkan oleh suatu lembaga tertentu, misalnya sekolah. Maman Rachman (1999:83) mengemukakan bahwa tujuan disiplin sekolah adalah :

1. Memberi dukungan bagi terciptanya perilaku yang tidak menyimpang.2. Mendorong siswa melakukan yang baik dan benar.3. Membantu siswa memahami dan menyesuaikan diri dengan tuntutan

lingkungannya dan menjauhi melakukan hal-hal yang dilarang oleh sekolah.

Siswa belajar hidup dengan kebiasaan-kebiasaan yang baik dan bermanfaat baginya serta lingkungannya.Membicarakan disiplin siswa, tidak terlepas dari persoalan prilaku negatif pada diri siswa, yang akhir-akhir ini semakin memprihatinkan. Berbagai tindak negatif dilakukan para pelajar di sekolah dari nyontek, bolos, memeras, sampai pelanggaran diluar sekolah seperti buat geng, berkelahi atau tawuran penyalahgunaan narkoba, sex

bebas, mencuri sampai pada pelanggaran-pelanggaran yang lebih membahayakan merugikan diri sendiri dan orang lain.Perilaku siswa terbentuk dan dipengaruhi oleh berbagai faktor, antara lain faktor lingkungan, keluarga dan sekolah. Tidak dapat dipungkiri bahwa sekolah merupakan salah satu faktor dominan dalam membentuk dan mempengaruhi perilaku siswa.Di sekolah seorang siswa berinteraksi dengan para guru yang mendidik dan mengajarnya. Sikap, teladan, perbuatan dan perkataan para guru yang dilihat dan didengar serta dianggap baik oleh siswa dapat meresap masuk begitu dalam ke dalam hati sanubarinya dan dampaknya kadang-kadang melebihi pengaruh dari orang tuanya di rumah. Sikap dan perilaku yang ditampilkan guru tersebut pada dasarnya merupakan bagian dari upaya pendisiplinan siswa di sekolah. Semua bentuk ketidak disiplinan siswa di sekolah tentunya memerlukan upaya penanggulangan dan pencegahan.Beberapa usaha yang dapat dilakukan sekolah adalah :1. Guru hendaknya bisa menjadi contoh dalam berdisiplin, misalnya tepat waktu. Siswa tidak akan memiliki disiplin manakala melihat gurunya sendiri juga tidak disiplin. Guru harus menghindari kebiasaan masuk menggunakan jam karet, molor dan selalu terlambat masuk kelas.2. Memberlakukan peraturan tata tertib yang jelas dan tegas, sehingga mudah untuk diikuti dan mampu menciptakan suasana kondusif untuk belajar3. Secara konsisten para guru terus mensosialisasikan kepada siswa tentang pentingnya disiplin dalam belajar untuk dapat mencapai hasil optimal, melalui pembinaan dan yang lebih penting lagi melalui keteladanan.Demikianlah ulasan hasbihtcblog mengenai cara meningkatkan disiplin siswa siswi disekolah semoga dapat bermanfaat cara lain meningkatkan disiplin siswa lihat di sini

Diposkan 1st March oleh haniganza

2.

Feb

27

MODUL APLIKASI PRESENTASI

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KAB. KUDUSMUSYAWARAH GURU MATA PELAJARAN (MGMP)

SMK KUDUSProgram Keahlian Administrasi Perkantoran

Jln. Ganesha II Purwosari Telp./Fax (0291) 43767, 434010Website : http://smkn1kudus.sch.id, KUDUS 59316

MENGOPERASIKAN APLIKASI PRESENTASI

118.KK - 02

Kelas / Semester : XII / 5 - 6

Disusun Oleh :

BU HANI

Team SMK PGRI 1 Mejobo Kudus

Kompetensi Keahlian :

Administrasi Perkantoran



Jln. Ganesha II Purwosari Telp./Fax (0291) 43767, 434010Website : http://smkn1kudus.sch.id, KUDUS 59316

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

PGRI 1 MEJOBO KUDUS

2011

M O D U L MENGOPERASIKAN

APLIKASI PRESENTASI

118.KK - 02


Disusun Oleh :

BU HANI




KATA PENGANTAR

Pemanfaatan komputer sebagai sebuah sarana pengembangan pembelajaran saat ini

sudah menjadi suatu kebutuhan utama, khususnya dalam bidang Administrasi

Perkantoran. Hal ini didasarkan kepada beberapa faktor, yaitu :

Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat.

Perkembangan teknologi telah membawa perubahan besar terhadap tatanan dan cara

hidup manusia. Setiap jenis pekerjaan dituntut untuk dapat dikerjakan dengan cara

yang cepat dan tepat dan solusi terbaik adalah penggunaan Teknologi Informasi.

Dunia industri sebagai pelaku ekonomi sudah memandang penting penggunaan

teknologi informasi karena teknologi ini merupakan suatu kebutuhan bagi mereka

untuk mencapai efisiensi dan efektifitas kerja.

Komputer sebagai salah satu perangkat pendidikan.

Perkembangan teknologi ini juga berimplikasi terhadap penyiapan tenaga kerja yang

siap untuk menggunakan teknologi ini.Pendidikan, utamanya pada SMK bertujuan

untuk menghasilkan tenaga yang terdidik dan terlatih di berbagai bidang maka

pengetahuan komputer mutlak diberikan kepada peserta diklat, agar mereka dapat

bersaing di dunia kerja yang telah memanfaatkan teknologi ini.

Oleh sebab itu, modul ini disusun untuk memberikan pengetahuan dasar tentang

Aplikasi Perangkat Lunak Presentasi dengan unit kompetensi mengoperasikan

Perangkat Lunak Presentasi.

Akhirnya, tidak lupa penulis memanjatkan rasa syukur ke hadirat iIlahi dan

menyampaikan terima kasih pada berbagai pihak yang telah banyak membantu atas

tersusunnya modul ini.

Mengingat ketidaksempurnaan yang ada di sana sini, penulis juga akan sangat

berterima kasih apabila pembaca dapat memberikan masukan dan saran demi

kesempurnaan modul ini di masa yang akan datang.

Kudus, 09 Nopember 2011

Tim Penyusun

iii

DAFTAR ISI

KATA

PENGANTAR I

DAFTAR ISIv

PETA KEDUDUKAN MODUL

.................................................................................... iv

GLOSARIUM …………………………………………………………………………... v

1. PENDAHULUAN

1.1. DESKRIPSI

1.2. PRASYARAT

1.3. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL

1.4. TUJUAN AKHIR

1.5. STANDARD KOMPETENSI

1.5.1. SOAL TEORI........................................................................................ 4

1.5.2. SOAL PRAKTEK................................................................................. 4

2. KEGIATAN BELAJAR 1

2.1. TUJUAN PEMBELAJARAN

2.2. MATERI PEMBELAJARAN

2.2.1. INSTALASI MICROSOFT POWERPOINT................................... 6

2.2.2. MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWERPOINT.................. 6

2.3. RANGKUMAN............................................................................................... 7

2.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR.................................................................. 7

2.5. TES FORMATIF............................................................................................ 7

2.5.1. TES TEORI...................................................................................... 7

2.5.2. TES PRAKTEK............................................................................... 7


3.1. TUJUAN PEMELAJARAN ......................................................................... 9

3.2. MATERI PEMELAJARAN ......................................................................... 9

3.2.1. MENGENALI MENU-MENU PRESENTASI............................ 9

3.2.2. MEMBUAT, MEMBUKA

MENYIMPAN FILE PRESENTASI ......................................... 10

3.3. RANGKUMAN

3.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR................................................................ 15

3.5. TES FORMATIF.......................................................................................... 16

3.5.1. TES TEORI...................................................................................... 16

3.5.2. TES PRAKTEK............................................................................... 16

4. KEGIATAN BELAJAR 3....................................................................................... 17

4.1. TUJUAN PEMELAJARAN............................................................................

4.2. MATERI PEMELAJARAN............................................................................

4.1.1 MELAKUKAN EDITING SEDERHANA................................. 18

4.1.2. MENGENAL FITUR-FITUR PRESENTASI........................... 19

4.1.3. DESIGN / LAYOUT...................................................................... 20

4.3. RANGKUMAN KEGIATAN BELAJAR.................................................. 22


4.5. TES FORMATIF.......................................................................................... 24

4.1.1. TES TEORI.................................................................................... 25

4.1.2. TES PRAKTEK............................................................................. 26


5.1. TUJUAN PEMELAJARAN........................................................................ 28

5.2. MATERI PEMELAJARAN........................................................................ 28

5.2.1. MENCETAK FILE PRESENTASI............................................... 29

5.2.2. FITUR-FITUR DASAR PENCETAKAN.................................. 29


5.4. TUGAS PEMELAJARAN ......................................................................... 34

5.5. TES FORMATIF.......................................................................................... 35

5.5.1. TES TEORI.................................................................................... 35

5.5.2. TES PRAKTEK............................................................................. 35

6. EVALUASI .................................................................................................... 36

7. PENUTUP ……. 37

DAFTAR PUSTAKA

PETA KEDUDUKAN BAHAN AJAR

Memahami prinsip – prinsip penyelenggaraan adm. Perkantoran( 118 DKK 1 )

Menerapkan prinsip – prinsip kerjasama dengan kolega dan pelanggan ( 118. DKK 3 )Menerapkan Keselamatan, kesehatan kerja dan ling hidup / K 3LH ( 118.DKK4 )Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi ( 118. DKK2 )

Mengoperasikan aplikasi perangkat Lunak ( KK I )

Mengelola Peralatan Kantor( KK 3 )

Mengoperasikan aplikasi presentasi( KK 2 )

Melakukan Prosedur adiministrasi (KK4 )Menangani penggandaan dokumen (KK5)

Mengelola system kearsipan ( KK7 )Menangani surat / dokumen kantor (KK6)Membuat dokumen ( KK8 )Mengelola pertemuan / rapat

( KK 10 )

Memproses perjalanan bisnis ( KK9 )

Mengaplikasikan adm. Perkantoran ditempat kerjaMengelola data informasi ditempat kerja

( KK13)

Memberikan Pelayanan kepada pelanggan ( KK12 )

Mengelola dana kas kecil ( KK 11 )

GLOSARIUM

1. Akses : Jalan masuk, pencapaian berkas didalam system

computer untuk penulisan atau pembacaan data

2. Aktual : benar – benar terjadi, sesungguhnya, sedang

terjadi terkini

3. Akuntabel : dapat dipertanggung jawabkan

4. Audiens : hadirin, pemirsa, peserta sebuah pertemuan

5. Bit : digit, symbol, atau angka pada systempenomoran

biner 1– 10

6. Byte : sejumlah bit biasanya terdiri dari 8 anggota,

yang diolah sebagai data tunggal , area simpan

dalam sebuah memori atau perangkat simpan

lainnya

7. Chart : tampilan informasi dalam bentuk grafik atau

table , peta atau bagan yang menjelaskan

informasi khusus berupa data yang dapat diplot,

diterakan atau dipetakan

8. Clipborad : media penyimpanan sementara pada desktop

publisihing dimana teks atau grafik berada pada

setelah dihapus atau disalin atau dicopy

9. Dialog launchaer : tampilan yang menghubungkan fungsi ribbon

dengan versi terkini kotak dialog ( dialog box )

10. Flip chart : grafik berupa sheet / lembaran – lembaran pada

bagian atas tampilan yang dapat dilipat / digulung

untuk menampilkan

informasi

11. Freeware : program yang ditawarkan secara Cuma – Cuma,

biasanya berupa aplikasi ringan yang tersedia

untuk di unduh digunakan pada kebanyakan

system operasi

12. Handout : lembaran informasi yang menjadi topic yna

disampaikan kepada kepada hadirin dalam

ceramah, kuliah atau pertemuan

13. Hard copy : salinan file dalam file dalam betuk fisik seperti

hasil cetakan

14. Input : masukan data atau sinyal kedalam system

computer

15. Multi tasking : proses pengerjaan atau penggunaan berupa

beragam program computer dalam waktu yang

bersamaan

16. Multiuser : beragam atau banyak pengguna

17. OHP : Over Head Projector

18. Open Source : bentuk atau model operasi danpengambilan

keputusan yang memudahkan pelaksanaan

beragam agenda, pendekatan dan prioritas

19. Output : keluaran data yang dihasilkan system computer

berupa sinyal, grafik, informasi, hasil cetakan dan

lain – lain; prosese penyampaian informasi

20. Scanner : alat untuk mengubah format sebuah gambar asli

atau benda tiga dimensi kedalam bentuk digital

atau file

21. Theme : tema, tampilan grafis yang dihasilkan software

tertentu berupa gambar latar pada sebuah jendela

kerja

22. Transformasi : proses perubahan

23. Transisi : proses pergantian

24. Style : gaya, rancangan, format dari beragam hal

25. Texture : tampilan bitmap gambar berupa permukaan

grafik tertentu pada computer

26. User : pengguna; pemakai

1. PENDAHULUAN

1.1.DESKRIPSI

Nama Modul : Mengoperasikan Aplikasi Presentasi

Kode Kompetensi : 118.KK – 02

Ruang lingkup isi : Dasar-dasar software presentasi

(Powerpoint)

Instalasi software presentasi (Powerpoint)

Memulai Powerpoint

Create slide, save, open, save as, insert, edit,

delete

Fitur-fitur editing :font, text, alignment,

numbering, bullet, table

Fitur lay-out : lay-out judul dan isi dengan

berbagai variasi, pemilihan disain warna dan

gambar latar belakang

Fitur-fitur isian berulang : header, footer,

page numbering.

Lay-out dan isian standar, master slide

Fitur-fitur dasar pencetakan : page setup,

printer setup, print preview.

Pencetakan file presentasi : sebagai slide,

sebagai hand out

File presentasi dapat dijalankan (slide show)

Navigasi dapat dilakukan dari satu slide ke

slide lain

Kaitan Modul : Modul ini merupakan modul lanjutan yang harus

dikuasai oleh peserta didik setelah modul

118.KK.01

Hasil yang diharapkan : Setelah mempelajari modul ini, peserta didik

diharapkan untuk dapat :

a. memulai Powerpoint

b. menggunakan menu-menu beserta shortcut

c. menyimpan, memanggil, insert, edit

d. menggunakan header, footer, page

numbering

e. pencetakan file presentasi

f. melakukan presentasi

Manfaat di Industri : Setelah mempelajari modul ini, peserta didik


a. memahami cara mengoperasikan Powerpoint

b. memberikan informasi (presentasi) dengan

menggunakan Powerpoint

c. mengoperasikan sistem operasi dasar yang sering

digunakan di industri;melaksanakan tugas sebagai

presenter

1.2. PRASYARAT

Untuk mempelajari modul ini, maka unit kompetensi dan pengetahuan

yang harus dikuasai sebelumnya adalah :

118.KK.01. Aplikasi Perangkat Lunak : pengolah kata, Periferal,

perangkat keras dan perangkat lunak untuk memindai dokumen dan

gambar (mengoperasikan printer) dengan sistem operasi berbasis GUI


Untuk peserta didik;

1. Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem self based

learning atau sistem pembelajaran mandiri. Diharapkan seluruh peserta

didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai

sumber selain modul ini, misalnya melalui majalah, media elektronik

maupun melalui internet.

2. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang

meliputi :

- Unit komputer yang siap digunakan;

- Sistem operasi yang legal dan siap digunakan;

- Buku modul Powerpoint;

- Standart operational dalam menghidupkan dan mematikan

komputer.

Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua materi di

modul ini, sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektif

dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik.

Selanjutnya, peran guru dalam proses pemelajaran adalah :

1. Mempersiapkan sebuah file presentasi yang sudah jadi untuk

dijalankan oleh siswa untuk memberikan gambaran hasil dari software

presentasi yang akan dipelajari;

2. Membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar, utamanya

dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik;

3. Membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang

dijelaskan dalam tahap belajar;

4. Membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek dalam

modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenai proses

belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik;

5. Membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumber

tambahan lain yang diperlukan untuk belajar;

6. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan;

7. Merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari dunia usaha untuk

membantu jika diperlukan;

8. Melaksanakan penilaian;

9. Menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu untuk

dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran selanjutnya;

10. Mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.

1.4. TUJUAN AKHIR

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :

1. Memahami konsep dasar software presentasi (Powerpoint),

2. Memahami konsep slide, background, animation, slide show

1.5. CEK KEMAMPUAN

Apabila Anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, Anda disilakan

untuk langsung mengambil Unit Kompetensi

118.KK.03.MengelolaPeralatan Kantor

I. Soal Teori

(1) Fungsi dari Microsoft Powerpoint adalah….

(a) Program pengolah kata

(b) Program basis data

(c) Sistem operasi

(d) Program presentasi

(e) Program pengolah gambar

(2) Langkah pertama membuat file baru presentasi adalah….

(a) Klik office button - new

(b) Klik new slide

(c) Klik office button - save as

(d) Klik office button - prepare

(e) Klik office button - open

(3) Untuk Menampilkan atau menjalankan file presentasi yang aktif saja adalah….

(a) Klik slide show – from beginning

(b) Klik slide show from current slide

(c) Klik slide show - save as

(d) Klik slide show - print preview

(e) Klik slide show - custom animation

(4) Cara cepat Menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah….

(a) F1

(b) F2

(c) F3

(d) F4

(e) F5

(5) Perintah Untuk Menyimpan File adalah….

(a) office button - close

(b) office button - open

(c) office button - save

(d) office button- new

(e) office button - print

(6) Icon pada toolbar untuk memotong adalah….

(a) cut

(b) paste

(c) undo

(d) redo

(e) format painter

(7) Perintah Untuk Menutup File adalah….






(8) Perintah Untuk Mencetak File Presentasi adalah….






(9) Perintah menambah slide baru….

(a) new slide

(b) reset

(c) delete

(d) paste

(e) layout

(10) Disebut apa file presentasi yang dicetak lebih dari satu slide dalam satu halaman….

(a) handouts

(b) slide

(c) outline view

(d) notes pages

(e) printing

II. Soal Praktek

Buatlah file presentasi tentang kehidupan sehari hari semenarik mungkin.


2.1. TUJUAN PEMELAJARAN


2.1.1 Memahami proses penginstalan Microsoft Office

2.1.2. Memahami cara operasi Microsoft Office Powerpoint

2.2. MATERI PEMELAJARAN

2.2.1. INSTALASI MICROSOFT POWERPOINT

Microsoft Office Power Point sebagai salah satu aplikasi diantara

aplikasi-aplikasi office lainnya seperti Microsoft Word, Excel dan

lain-lain, merupakan aplikasi yang digunakan untuk melakukan

kegiatan presentasi, jadi anda dituntut untuk menguasai modul ini

sampai anda dapat mempresentasikan dan bertugas sebagai

presenter.

Untuk penginstalan Microsoft Powerpoint biasanya proses

penginstalannya bersamaan dengan aplikasi-aplikasi Microsoft

Office lainnya seperti Microsoft Word, Microsoft Excel. Dan

proses penginstalannya pada dasarnya semuanya sama. Yaitu

dengan memasukkan CD drivernya ke dalam CD Room, ikuti

instruksi yang diberikan masukkan serial numbernya ikuti instruksi

berikutnya dan akhiri dengan finish. Kemudian kita telah dapat

mengoperasikan microsoft office powerpoint yang telah terinstal

tadi.

2.2.1. MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWER POINT

Ada banyak langkah dalam memulai mengoperasikan Microsoft

Powerpoint tapi pada dasarnya sama. Sebagai contoh dalam hal ini

kami menggunakan Windows Xp Professional Office 2007

langkah-langkah yang ditempuh secara umum :

Klik Start, pilih All Programs, Pilih Microsoft Office, Klik

Microsoft Office Powerpoint 2007 seperti pada gambar 1

Gambar 1

Setelah anda mengikuti langkah-langkah tersebut segera akan tampil

lembaran kerja Microsoft PowerPoint seperti Gambar 2. berikut ini ;

Gambar 2

Untuk Mengakhiri Microsoft powerpoint bisa juga dilakukan dengan

berbagai cara. Tetapi umumnya dengan memilih exit dari menu file.

Untuk jelasnya dengan menggunakan langkah-langkah berikut ; klik

menu file 2 x klik exit atau klik tanda close pada lembaran kerja

sudut kanan atas. Lihat gambar 3

EXIT

Gambar 3

Diharapkan kepada anda untuk membiasakan diri dalam melihat

berbagai fitur yang terdapat di dalam Powerpoint sebab pada

pembahasan mendatang akan dibahas mengenai menu-menu yang

dimiliki pada powerpoint

2.3. RANGKUMAN

Proses penginstalan microsoft office harus dilakukan secara teliti, sebab

dengan jika terjadi kesahalan akan menghambat proses pekerjaan yang

anda akan lakukan.

2.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR 1

1. Ceritakanlah secara singkat proses penginstalan microsoft office

powerpoint.

2. Ceritakan secara singkat cara mengaktifkan microsoft office powerpoint

sampai cara menutupnya.



3.1.1. Memahami konsep dasar pengoperasian software presentasi

(Microsoft PowerPoint);

3.1.2. Memahami konsep membuka, mengoperasikan dan mengakhiri

Microsoft PowerPoint;

3.1.3. Memahami menu-menu Microsoft PowerPoint

3.1.4. Memahami proses penimpanan, open, delete, Insert;

3.1.5. Memahami fitur-fitur editing, font, text alignment, numbering,

bullet, table

3.1.6. Memahami fitur-fitur berulang : header, footer, page

numbering

3.1.7. Memahami pencetakan file presentasi : page setup, printer

setup, print preview

3.1.8. Melakukan presentasi


3.2.1. MENGENALI MENU-MENU PRESENTASI

Beberapa menu-menu utama dan shortcut yang terdapat

dalam microsoft office powerpoint. Fungsi dan

kegunaannya harus anda mengerti dalam mengoperasikan

powerpoint dengan baik dan menarik. Seperti pada

gambar 4.

Gambar 4

3.2.2. MEMBUAT, MEMBUKA ,MENYIMPAN PRESENTASI

Membuka file pada Microsoft PowerPoint

Gambar 5 di bawah ini menampilkan menu untuk mengambil file yang ada

atau yang pernah kita buat sebelumnya.(Ctrl +O)

[1] klik office button

[2] klik open

[3] tentukan di folder mana file tersebut pada look in

[4] klik file yang diinginkan kemudian klik open

Gambar 5

Menyimpan file pada Microsoft PowerPoint

Setelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalah menyimpan file

tersebut, dengan langkah-langkah : Gambar 6

save inNama FileFolder BaruView


[2] klik save

[3] kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan nama filenya

Ket : Save in = untuk menentukan folder penyimpanan file

File name = nama file yang akan kita gunakan

Save as type = type file yang akan digunakan,

sebagai contoh ;

- presentation .ppt (default presentasi)

- powerpoint show .pps (file show)

- Read Text File .rtf (file berupa text) dll.

Mencetak file pada Microsoft PowerPoint

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses pencetakan file;

Jenis dan nama printer yang digunakan

Print range: seluruh slide, atau slide tertentu

Jumlah pencetakan

Print sebagai slide atau handout

Nama printer

Print dengan gray scale atau black white


[2] klik print kemudian tentukan seperti hal-hal yang perlu diperhatikan di atas

Print rangeJumlah cetakHandout

Membuat Presentasi Baru

Microsoft PowerPoint memberikan kemudahan bagi Anda untuk

membuat file presentasi dengan berbagai cara. Untuk kali ini kita akan

memulai dengan lembar presentasi kosong.

[1] Langkah awal jalankan microsoft powerpoint

[2] Pilih dan klik layout – office theme

Anda juga bisa mengubah desain dengan memanfaatkan design template di task

pane.Setelah Anda memilih maka secara otomatis tampilan slide Anda akan

berubah sesuai dengan design yang anda pilih.

[3] klik pada click to add title untuk membuat judul dari presentasi

[4] demikian juga dengan subtitle selanjutnya

Setelah Anda mengetikkan title dan subtitle maka akan tampil seperti gambar berikut;

Menambahkan slide

Untuk melengkapi slide presentasi, kita tinggal menambahkan

beberapa halaman slide berikutnya.

[1] klik menu Home – New Slide

[2] klik new slide kemudian isi sesuai dengan bahan yang akan dipresentasikan

seperti terlihat pada gambar

New Slide

3.3. RANGKUMAN

3.3.1. Bekerja di powerpoint membutuhkan daya imajinasi dan

kreasi yang tinggi hingga menghasilkan file prentasi yang

baik dan menarik.

3.3.2. Anda dituntut untu mampu mengkompinasikan media, warna,

texture dan gambar sehingga dokumen kerja yang kita

hasilkan tidak berkesan norak dan berlebihan

3.3.3. Dalam powerpoint penggunaan menu, toolbar harus

diperhatikan akan fungsi dan kegunaannya.

3.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR

3.4.1. Buatlah slide presentasi dengan menggunakan background

diagonal, horisontal.

3.4.2. Buatlah presentasi yang berlatar belakang sebuah gambar

pemandangan.

3.4.3. Cetaklah pekerjaan anda di atas kertas dengan menggunakan

handouts.

3.5. TES FORMATIF

3.5.1. TES TEORI

Jawablah Bertanyaan di bawah ini dengan baik dan benar !

1. Apa fungsi utama Microsoft Powerpoint ?

2. Lembaran kerja powerpoint dikenal dengan istilah ....?

3. Bagaimana langkah untuk menjalankan presentasi ?

4. Sebutkan bagian-bagian dari area kerja Aplikasi

Presentasi!

5. Apakah sama mencetak aplikasi presentasi dengan aplikasi

yang lain? Jelaskan dengan detail langkah-langkahnya !

3.5.2. TES PRAKTEK

1. Tunjukkanlah Menu cetak, open dan close pada powerpoint.

2. Bagaimana cara mengisi Title dan Sub Title ?

3. Tunjukkanlah bentuk-bentuk dari Layout Slide yang

diinginkan !



4.1.1. Memahami menu-menu editing powerpoint

4.1.2. Memahami cara mengedit di powerpoint

4.1.3. Memahami fitur-fitur presentasi

4.1.4. Memahami dan mampu mendesign presentasi dengan baik

dan benar.


4.2.1. MELAKUKAN EDITING SEDERHANA

Font (Huruf)

Untuk melakukan perubahan huruf pada PowerPoint dapat dilakukan dengan cara:

Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah,

font

Klik Menu Home dan pilih font dan size color dan sebagainya, yang diinginkan

dengan scroll button;

colorsize

Font : Untuk memilih jenis huruf

Font Style : Untuk memilih tampilah huruf (biasa, tebal, miring, miring

dan tebal).

Size : Untuk menentukan besar huruf.

Color : Untuk warna huruf

Perhatikan gambar di bawah ini :

4.1.2. MENGENAL FITUR-FITUR PRESENTASI

Alignment

Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih alignment

pada toolbar standard Home

Align left (ctrl+l) memberikan efek tulisan rata kiri seperti gambar dibawah ini :

Center (ctrl+e) memberikan efek tulisan center seperti gambar dibawah ini :

Align right (ctrl+r) memberikan efek tulisan rata kanan seperti gambar dibawah ini :

Bullet and Numbering

Bullet and Numbering berfungsi untuk memperjelas focus pada slide presentasi, klik

area text box yang akan dirubah.

Cara membuat Bulleted List dari Text Box :

Klik Home | icon Bullets, Numbering, multiple List dari menu bar atau

Klik kanan pada area text box kemudian pilih Bullets sehingga muncul dialog seperti

dibawah ini

Bab I. BulletPilih bullets yang Anda gunakan, perhatikan gambar dibawah ini

Bullet

Table

Pada slide presentasi memungkinkan Anda memasukkan table, dari menu Insert -

table | insert table

Isilih jumlah kolom dan jumlah baris sesuai dengan tabel yang akan dibuat

Perhatikan gambar dibawah ini :

Header/Footer dan Page numbering

Header/Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi, pada semua halaman

atau sebagian presentasi. Page numbering berfungsi untuk memberikan halaman pada

slide secara otomatis.

Pada menu bar klik Insert - Header and Footer

Check list date and time untuk menampilkan tanggal, pilih update automatically jika

tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih fixed jika tanggal yang akan ditampilkan

tetap.

Check list slide number untuk memberikan halaman pada slide presentasi

Check list footer dan masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki.

Perhatikan gambar di bawah ini

4.1.3. DESIGN/LAYOUT

Background (Latar Belakang)

Langkah-langkah untuk mengatur latar belakang slide :

Klik Design | background Style dari toolbar, atau klik kanan

pada slide kemudian pilih format background sehingga

muncul gambar di bawah ini.

Pilih warna yang dikehendaki melalui menu drop-down

dibawah kotak background fill atau pilih more colors

untuk pilihan warna yang lebih variatif.

Pilih fill effect dari menu drop-down untuk

menambahkan gradient, texture, pattern, picture

Contoh background menggunakan color

Contoh background menggunakan gradient

Contoh background menggunakan texture

Contoh background menggunakan pattern

Contoh background menggunakan picture

MEMBERIKAN EFEK PADA SLIDE

Efek pada slide adalah salah satu hal yang penting pada sebuah presentasi agar apa

yang disampaikan menjadi menarik dan tidak membosankan. Efek yang bisa

diberikan yaitu animasi dan suara.

Langkah-langkah untuk memberikan efek :

Pilih halaman yang akan diberikan efek

Dari menu bar klik Animations | custom animation atau Transition

Sound sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini

Pilih text box/obyek yang akan diberikan animasi seperti pada nomor 1 gambar

diatas.

Selanjutnya perhatikan pada nomor 2 gambar diatas akan memberikan

informasi obyek yang telah terpilih.

Nomor 3 gambar diatas adalah drop-down pilihan animasi text/tulisan

Nomor 4 gambar diatas adalah drop-down pilihan suara

Nomor 5 gambar diatas adalah drop-down pilihan tulisan ditampilkan satu

kalimat sekaligus atau kata perkata, atau huruf per huruf

Menjalankan Presentasi :

Setelah semua slide telah dibuat jalankan presentasi dengan cara sebagai berikut:

1. Klik menu slide show

2. Klik Pilihan : From beginning, From Current Slide, Custom Slide Show

(ketiga instruksi ini bisa disingkat dengan menekan tombol F5

3. Dan lihatlah hasilnya . . . . . . .

4. Untuk kembali ke lembar kerja , tekan tombol esc.

Untuk membuat presentasi dapat dijalankan terus menerus


2. Klik setup slide show

3. Beri tanda ok (v) pada pilihan loop continuously until ‘esc’

4. Klik Ok

5. Klik slide show

6. Klik slide transition

7. Pada option advance slide pilih automatically after

( isi nilai waktu transisi )

8. Klik Apply to all slide

9. Klik slide show

Dan untuk menghentikannya dapat ditekan tombol esc

4.3. RANGKUMAN

4.3.1. Lakukan proses editing secara berulang-ulang sehingga

membiasakan diri menggunakan menu-menu powerpoint.

4.3.2. Desain yang baik jika ditunjang adanya naluri seni yang tinggi

sehingga dipowerpoint keseimbangan desain, pewarnaan sangat

dibutuhkan.


Buatlah Powerpoint yang bercerita tentang Profil Sekolahmu.

4.5. TES FORMATIF

4.5.1. TES TEORI

Jawablah pertanyaan berikut ini !

1. Apa yang maksud dengan fill color

2. Apa yang masuk dengan aligment center, left, right dan

justify

3. Sebutkan macam-macam patern !

4. Bagaimana langkah untuk membuat Texture ?

5.Jelaskan langkah untuk membuat efek animasi dan suara !

4.5.2. TES PRAKTEK

Buatlah presentasi sebanyak 7 slide yang berisi profil

sekolahmu.



5.1.1. Memahami proses mencetak dalam aplikasi powerpoint

5.1.2. Memahami fitur-fitur pencetakan di powerpoint


5.2.1. MENCETAK FILE PRESENTASI

Langkah-langkah yang ditempuh dalam proses pencetakan pada

powerpoint yaitu jika slide powerpoint yang anda buat memang

sudah siap melalui proses editing untuk siap cetak. Langkah-

langkahnya;

Klik file, pilih print atau tekan shortcut menu print , tapi jika

anda ingin melakukan pengaturan tersendiri maka lakukan

dengan menekan tompol keyboard (Ctrl + P) maka akan muncul

kotak dialog seperti gambar

5.2.2. FITUR-FITUR DASAR PENCETAKAN

Perhatikan gambar berikut in;

Hal-hal yang perlu untuk diperhatikan antara lain : jenis dan nama printer yang digunakan print rage : seluruh slide, atau slide tertentu jumlah pencetakan Print sebagai : slide atau sebagai hand out Print dengan Gray scale atau black white

Apabila semuanya sudah tertata dengan benar, maka proses pencetakan sudah dapat dilakukan.

5.3. RANGKUMAN

5.3.1. Pada saat mencetak hal yang paling penting untuk

diperhatikan yaitu jenis printer yang digunakan, menu

option pada print what, colour.

5.3.2. Agar tidak merusak kertas lebih banyak gunakan preview

terlebih dahulu untuk mengetahui kedudukan file pada

lembaran kertas.

5.4. TUGAS PEMELAJARAN

Cetaklah hasil pekerjaanmu pada lembaran kertas yang dalam

selembarnya terdiri atas 4 slide ada yang berwarna dan ada yang

handouts.

6. PENUTUP

odul ini merupakan bahan ajar peserta didik untuk memperoleh kompetensi

Administrasi Perkantoran yaitu mengoperasikan Aplikasi Presentasi pada mata

Pelajaran mengoperasikan Aplikasi Presentasi, sehingga peserta didik dapat dibekali

dengan kecakapan menggunakan komputer sebagai sarana dalam mencapai tujuan sehari-

hari.

M

7. DAFTAR PUSTAKA

Diposkan 27th February oleh haniganza

2.

Feb

27

MODUL APLIKASI PRESENTASI



Jln. Ganesha II Purwosari Telp./Fax (0291) 43767, 434010Website : http://smkn1kudus.sch.id , KUDUS 59316


118.KK - 02


Disusun Oleh :








PGRI 1 MEJOBO KUDUS

2011

M O D U L


118.KK - 02


Disusun Oleh :

BU HANI




KATA PENGANTAR





Tim Penyusun

iii

DAFTAR ISI

KATA

PENGANTAR I

DAFTAR ISIv


.................................................................................... iv

GLOSARIUM …………………………………………………………………………... v

1. PENDAHULUAN

1.1. DESKRIPSI

1.2. PRASYARAT


1.4. TUJUAN AKHIR


1.5.1. SOAL TEORI........................................................................................ 4

1.5.2. SOAL PRAKTEK................................................................................. 4






2.3. RANGKUMAN............................................................................................... 7


2.5. TES FORMATIF............................................................................................ 7

2.5.1. TES TEORI...................................................................................... 7

2.5.2. TES PRAKTEK............................................................................... 7







3.3. RANGKUMAN


3.5. TES FORMATIF.......................................................................................... 16

3.5.1. TES TEORI...................................................................................... 16

3.5.2. TES PRAKTEK............................................................................... 16






4.1.3. DESIGN / LAYOUT...................................................................... 20



4.5. TES FORMATIF.......................................................................................... 24

4.1.1. TES TEORI.................................................................................... 25

4.1.2. TES PRAKTEK............................................................................. 26








5.5. TES FORMATIF.......................................................................................... 35

5.5.1. TES TEORI.................................................................................... 35

5.5.2. TES PRAKTEK............................................................................. 35

6. EVALUASI .................................................................................................... 36


DAFTAR PUSTAKA









( KK 10 )



( KK13)



GLOSARIUM




terjadi terkini




biner 1– 10




lainnya












untuk menampilkan

informasi




system operasi





hasil cetakan


computer



bersamaan











atau file



kerja







1. PENDAHULUAN

1.1.DESKRIPSI




(Powerpoint)


Memulai Powerpoint


delete







page numbering.





sebagai hand out



slide lain



118.KK.01







numbering










presenter

1.2. PRASYARAT














meliputi :





komputer.
























1.4. TUJUAN AKHIR




1.5. CEK KEMAMPUAN




I. Soal Teori




(c) Sistem operasi





(b) Klik new slide











(a) F1

(b) F2

(c) F3

(d) F4

(e) F5








(a) cut

(b) paste

(c) undo

(d) redo

(e) format painter














(a) new slide

(b) reset

(c) delete

(d) paste

(e) layout


(a) handouts

(b) slide

(c) outline view

(d) notes pages

(e) printing

II. Soal Praktek














presenter.









tadi.








Gambar 1



Gambar 2






EXIT

Gambar 3





2.3. RANGKUMAN



anda akan lakukan.



powerpoint.












bullet, table


numbering










gambar 4.

Gambar 4






[2] klik open



Gambar 5






[2] klik save





sebagai contoh ;








Jumlah pencetakan


Nama printer

















Menambahkan slide






New Slide

3.3. RANGKUMAN



baik dan menarik.










pemandangan.


handouts.

3.5. TES FORMATIF

3.5.1. TES TEORI






Presentasi!



3.5.2. TES PRAKTEK




diinginkan !







dan benar.



Font (Huruf)



font



colorsize



dan tebal).





Alignment












dibawah ini


Bullet

Table












tetap.








diatas.


















4. Klik Ok

5. Klik slide show





9. Klik slide show


4.3. RANGKUMAN





dibutuhkan.



4.5. TES FORMATIF

4.5.1. TES TEORI




justify




4.5.2. TES PRAKTEK


sekolahmu.










langkahnya;









5.3. RANGKUMAN






lembaran kertas.




handouts.

6. PENUTUP





hari.

M

7. DAFTAR PUSTAKA


2.

Feb

27





118.KK - 02


Disusun Oleh :








PGRI 1 MEJOBO KUDUS

2011

M O D U L MENGOPERASIKAN

APLIKASI PRESENTASI

118.KK - 02


Disusun Oleh :

BU HANI




KATA PENGANTAR


Tim Penyusun

iii

DAFTAR ISI

KATA

PENGANTAR I

DAFTAR ISIv


.................................................................................... iv

GLOSARIUM …………………………………………………………………………... v

1. PENDAHULUAN

1.1. DESKRIPSI

1.2. PRASYARAT


1.4. TUJUAN AKHIR


1.5.1. SOAL TEORI........................................................................................ 4

1.5.2. SOAL PRAKTEK................................................................................. 4






2.3. RANGKUMAN............................................................................................... 7


2.5. TES FORMATIF............................................................................................ 7

2.5.1. TES TEORI...................................................................................... 7

2.5.2. TES PRAKTEK............................................................................... 7







3.3. RANGKUMAN


3.5. TES FORMATIF.......................................................................................... 16

3.5.1. TES TEORI...................................................................................... 16

3.5.2. TES PRAKTEK............................................................................... 16






4.1.3. DESIGN / LAYOUT...................................................................... 20



4.5. TES FORMATIF.......................................................................................... 24

4.1.1. TES TEORI.................................................................................... 25

4.1.2. TES PRAKTEK............................................................................. 26








5.5. TES FORMATIF.......................................................................................... 35

5.5.1. TES TEORI.................................................................................... 35

5.5.2. TES PRAKTEK............................................................................. 35

6. EVALUASI .................................................................................................... 36


DAFTAR PUSTAKA









( KK 10 )



( KK13)



GLOSARIUM




terjadi terkini




biner 1– 10




lainnya












untuk menampilkan

informasi




system operasi





hasil cetakan


computer



bersamaan











atau file



kerja







1. PENDAHULUAN

1.1.DESKRIPSI




(Powerpoint)


Memulai Powerpoint


delete







page numbering.





sebagai hand out



slide lain



118.KK.01







numbering










presenter

1.2. PRASYARAT














meliputi :





komputer.
























1.4. TUJUAN AKHIR




1.5. CEK KEMAMPUAN




I. Soal Teori




(c) Sistem operasi





(b) Klik new slide











(a) F1

(b) F2

(c) F3

(d) F4

(e) F5








(a) cut

(b) paste

(c) undo

(d) redo

(e) format painter














(a) new slide

(b) reset

(c) delete

(d) paste

(e) layout


(a) handouts

(b) slide

(c) outline view

(d) notes pages

(e) printing

II. Soal Praktek














presenter.









tadi.








Gambar 1



Gambar 2






EXIT

Gambar 3





2.3. RANGKUMAN



anda akan lakukan.



powerpoint.












bullet, table


numbering










gambar 4.

Gambar 4






[2] klik open



Gambar 5






[2] klik save





sebagai contoh ;








Jumlah pencetakan


Nama printer

















Menambahkan slide






New Slide

3.3. RANGKUMAN



baik dan menarik.










pemandangan.


handouts.

3.5. TES FORMATIF

3.5.1. TES TEORI






Presentasi!



3.5.2. TES PRAKTEK




diinginkan !







dan benar.



Font (Huruf)



font



colorsize



dan tebal).





Alignment












dibawah ini


Bullet

Table












tetap.








diatas.


















4. Klik Ok

5. Klik slide show





9. Klik slide show


4.3. RANGKUMAN





dibutuhkan.



4.5. TES FORMATIF

4.5.1. TES TEORI




justify




4.5.2. TES PRAKTEK


sekolahmu.










langkahnya;









5.3. RANGKUMAN






lembaran kertas.




handouts.

6. PENUTUP





hari.

M

7. DAFTAR PUSTAKA


2.

Dec

8

KKPI KELAS X SMK PGRI 1 MJB Diposkan 8th December 2011 oleh haniganza

3.

Dec

8

KKPI KELAS X SMK PGRI 1 MJB

MENGOPERASIKAN

PERANGKAT LUNAK

PENGOLAH KATA 04

MATA DIKLAT :

KETERAMPILAN KOMPUTER DAN

PENGELOLAAN INFORMASI

PROGRAM KEAHLIAN :

SEMUA PROGRAM KEAHLIAN

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

DIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN

2005

MENGOPERASIKAN

PERANGKAT LUNAK

PENGOLAH KATA

[TIK.OP02.004.01]

Edisi III – 2005

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI............................................................................................... .... i

DAFTAR GAMBAR.................................................................................... .... ii

DAFTAR TABEL........................................................................................ .... iii

1. PENDAHULUAN................................................................................... 1

1.1. Deskripsi……………………………………………………………… 1

1.2. Prasyarat……………………………………………………………… 2

1.3. Petunjuk Penggunaan Modul………………………………………. 2

1.3.1. Untuk Peserta Didik………………………………………….. 2

1.3.2. Peran Guru dalam proses pemelajaran……………………. 2

1.4. Tujuan Akhir………………………………………………………….. 3

1.5. Cek Kemampuan…………………………………………………….. 3

1.5.1. Soal Teori........................................................................... 3

1.5.2. Soal Praktek....................................................................... 4

2. KEGIATAN BELAJAR 1........................................................................ 5

2.1. Tujuan Pemelajaran..................................................................... 5

2.2. Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata..................................... 5

2.3. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata....................... 6

2.4. Rangkuman Pembelajaran 1........................................................ 10

2.5. Tugas............................................................................................ 10

2.6. Tes Formatif.................................................................................. 10

2.6.1. Soal Teori........................................................................... 10

2.6.2. Soal Praktek....................................................................... 10

3. KEGIATAN BELAJAR 2........................................................................ 11

3.1. Tujuan Pemelajaran..................................................................... 11

3.2. Mengenali Lingkungan Kerja........................................................ 11

3.2.1. Menu dan Tolbar................................................................ 11

3.3. Keyboard Shortcut…………………………………………………… 12

3.4. Operasi Dasar.............................................................................. 13

3.4.1. Membuat Dokumen Baru................................................... 13

3.4.2. Menyimpan Dokumen........................................................ 13

3.4.3. Membuka Dokumen........................................................... 15

3.4.4. Menutup Dokumen............................................................. 15

3.5. Rangkuman Pembelajaran 2 ....................................................... 16

3.6. Tugas........................................................................................... 16

3.7. Tes Formatif................................................................................. 16

3.7.1. Soal Teori........................................................................... 16

3.7.2. Soal Praktek....................................................................... 17

4 KEGIATAN BELAJAR 3........................................................................ 18

4.1. Tujuan Pemelajaran...................................................................... 18

4.2. Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana............................ 18

4.3. Mengatur Layout Dokumen.......................................................... 20

4.4. Mengatur Format Berulang (AutoCorrect).................................... 21

4.5. Pembuatan Header, Footer, Page Numbering…………………… 22

4.6. Menggunakan Tabulasi................................................................ 23

4.7. Membuat Teks Berkolom.............................................................. 23


4.9. Tugas............................................................................................ 25

4.10. Tes Formatif.................................................................................. 25

4.10.1.Tes Teori............................................................................ 25

4.10.2.Tes Praktek........................................................................ 25



5.2 Membuat Tabel ............................................................................ 26


5.4. Tugas........................................................................................... 27

5.5. Tes Formatif.................................................................................. 27

5.5.1. Tes Teori............................................................................ 27

5.5.2. Tes Praktek........................................................................ 28



6.2. Mencetak Dokumen...................................................................... 29


6.4. Tugas............................................................................................ 30

6.5. Tes Formati................................................................................... 30

6.5.1. Tes Teori............................................................................. 30

6.5.2. Tes Praktek......................................................................... 30

PENUTUP...................................................................................................... 31

DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................32

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Akses MS Word dari Start > Programs.................................... 6

Gambar 2. Akses MS Word shortcut pada desktop………………………... 7

Gambar 3. Akses MS Word dari Start > Run > Browse…………………… 7

Gambar 4. Akses MS Word dari Windows Explorer……………………….. 8

Gambar 5. Akses MS Word dari Start > Search > All Files and Folders … 8

Gambar 6. Lingkungan kerja MS Word 2000............................................. 9

Gambar 7. Lingkungan kerja OpenOffice.org Writer di platform Linux…... 9

Gambar 8. Keterangan menu dan toolbar…………………………………... 11

Gambar 9. File > New………………………………………………………. … 13

Gambar 10. File > Save……………………………………………………… … 14

Gambar 11. Jendela Save atau Save As………………………………….. … 14

Gambar 12. File > Open............................................................................... 15

Gambar 13. Jendela Open........................................................................... 15

Gambar 14. File > Close.............................................................................. 16

Gambar 15. Toolbar Formatting……………………………………………….. 18

Gambar 16. Menu Format beserta perintah-perintahnya............................ 18

Gambar 17. Jendela Columns...................................................................... 19

Gambar 18. Jendela Drop Cap.................................................................... 19

Gambar 19. Jendela Tab.............................................................................. 20

Gambar 20. Jendela Tab.............................................................................. 21

Gambar 21. Menu Tools AutoCorrect dan jendela AutoCorrect................... 21

Gambar 22. Cara mengaktifkan fasilitas Header dan Footer....................... 22

Gambar 23. Jendela dialog Tabs................................................................. 23

Gambar 24. Jendela dialog Columns........................................................... 24

Gambar 25. Tampilan hasil format dengan 3 kolom.................................... 24

Gambar 26. Tampilan menu membuat tabel .............................................. 27

Gambar 27. Cara mengaktifkan fasilitas Print dan jendela dialog Print........29

Gambar 28. Menu page setup...................................................................... 30

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam MS Word 12

1. PENDAHULUAN

1. 1. DESKRIPSI

Nama Modul : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Kode Kompetensi : TIK.OP02.004.01Ruang lingkup isi : Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah

Katao Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah

Kata

o Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan dan menutup dokumen

o Melakukan editing sederhana, isian berulang

o Membuat tablel.

o Mencetak dokumen

Kaitan Modul : Modul ini merupakan modul ketiga yang harus dikuasai oleh peserta didik setelah modul TIK.OP02.002.01 Mengoperasikan printer.

Hasil yang diharapkan

: Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :

a. Menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak untuk dapat digunakan mengolah kata;

b. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu pengolah kata;

c. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu editing pengolah kata;

d. Menjelaskan cara membuat tabel.e. Menjelaskan dan mengoperasikan perintah

cetak pada Perangkat Lunak pengolah kata tanpa kesalahan.

Manfaat di Industri : Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :

a. memahami cara mengoperasikan Perangkat Lunak pengolah kata;

b. membuat dan menyimpan dokumen ;c. mengedit dan mencetak dokumen yang ada

di industri.

1.2 . PRASYARAT

Untuk mempelajari modul ini, maka unit kompetensi dan pengetahuan yang harus dikuasai sebelumnya adalah : TIK.OP02.002.01 Mengoperasikan printer.


1.3.1. Untuk peserta didik.

a. Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based Learning atau sistem pemelajaran mandiri. Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini, misalnya melalui majalah, media elektronik maupun melalui internet.

b. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi :

unit komputer yang siap digunakan;

sistem operasi yang legal dan siap digunakan;

buku manual sistem operasi;

SOP dalam menghidupkan dan mematikan komputer.

c. Setelah menyelesaikan modul ini, peserta didik dapat melanjutkan ke modul selanjutnya.

d. Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua materi di modul ini, sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik.

1.3.2. Peran guru dalam proses pemelajaran adalah :

a. Membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar, utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik.

b. Membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam tahap belajar.

c. Membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek dalam modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenai proses belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik.

d. Membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar.

e. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan.

f. Merencanakan seorang ahli/pendamping guru dari dunia usaha untuk membantu jika diperlukan.

g. Melaksanakan penilaian.

h. Menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu untuk dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran selanjutnya.

i. Mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.

1.4. TUJUAN AKHIR


1.4.1. Menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak untuk dapat digunakan mengolah kata;

1.4.2. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu pengolah kata;

1.4.3. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu editing pengolah kata;

1.4.4. Menjelaskan dan mengoperasikan cara membuat tabel.

1.4.5. Menjelaskan dan mengoperasikan perintah cetak pada Perangkat Lunak pengolah kata tanpa kesalahan.

1.5. CEK KEMAMPUAN

Apabila anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, anda disilakan untuk langsung mengambil Unit Kompetensi selanjutnya.

1.5.1. Soal Teori

Sebelum anda menginstal Perangkat Lunak pengolah kata, apa yang harus anda sediakan ?

a. Perangkat Lunak pengolah kata

b. Perangkat Lunak pengolah angka

c. Perangkat Lunak sistem operasi

d. Perangkat Lunak grafis

Yang termasuk Perangkat Lunak pengolah kata berikut ini adalah:

a. MS Word

b. Power Point

c. MS Excell

d. MS Dos

3. Bagaimana langkah awal menginstall pengolah kata:

a. memasukkan CD MS Office ke CD ROM, kemudian klik tombol perintah Del

b. memasukkan CD MS Office ke CD ROM, kemudian klik tombol perintah Setup

c. memasukkan CD MS Office ke CD ROM, kemudian klik tombol perintah Next

d. memasukkan CD MS Office ke CD ROM, kemudian klik tombol perintah finish

4. Bagaimana langkah mengedit dokumen yang masih ada kesalahan ketik?

a. blok data yang hendak diedit, klik tombol delete

b. arahkan kursor pada kata yang salah, hapus huruf yang salah dan diganti dengan yang benar

c. blok kalimat yang salah, lalu dihapus

d. blok kata yang salah, lalu dihapus

5. Pada proses pencetakan dokumen, langkah apa yang harus dilakukan:

a. klik file, page setup, tekan Ctrl V

b. klik file, page setup, tekan Ctrl P

c. klik file, page setup, tekan Ctrl X

d. klik file, page setup, tekan Ctrl Ag

6. Untuk mencetak data pada halaman yang sedang aktif/tampil di layar monitor, maka pada kolom page range diset :

a. all

b. current page

c. page

d. aligment

1.5.2. Soal Praktek

Soal praktek modul ini didasarkan kepada Satuan Acara Pemelajaran (SAP) Kompetensi TIK.OP02.004.01 Seluruh kegiatan praktek pada SAP tersebut harus diikuti dengan hasil uji kompetensi lulus.


2.1. Tujuan Pemelajaran

Siswa mampu menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak untuk dapat digunakan mengolah kata;

2.2. Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata

Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada.

Dalam sistem operasi berbasis teks seperti DOS kita bisa memanfaatkan perintah copy con untuk membuat file teks, walaupun sifatnya sangat-sangat terbatas. Sedangkan dalam sistem operasi GUI seperti Windows sebenarnya sudah ada notepad maupun Wordpad yang kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik. Namun karena tuntutan terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan obyek-obyek lain yang semakin kompleks akhirnya harus dipergunakan Perangkat Lunak yang benar-benar bisa memenuhinya.

Saat ini sudah terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah kata yang bisa mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks. Contoh-contohnya adalah Wordstar, ChiWriter, WordPerfect, MS Work, Microsoft Word, KWriter dan AmiPro.

Ciri khas Perangkat Lunak pengolah kata secara umum adalah mengolah mulai dari karakter, kata, kalimat, yang akhirnya membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen.

Kemampuan utama Perangkat Lunak pengolah kata meliputi penulisan, pembentukan (formatting) penambahan, penghapusan, penyimpanan dan pencetakan.

2.3. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Karena Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word, maka sebagai contoh aplikasi kita akan menjelaskan langkah-langkah pengoperasian Perangkat Lunak tersebut. Dengan asumsi bahwa sebagian besar aplikasi yang sama juga memiliki fasilitas serta fitur-fitur yang sebagian besar sama dengan MS Word.

Dalam lingkungan MS Windows kita bisa mengakses sebuah aplikasi yang sudah diinstal terlebih dahulu melalui lebih dari satu cara, antara lain:

1. Melalui Start

Langkah – langkahnya adalah :

Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Office. Atau mungkin langsung dari klik start > Programs > Microsoft Word.

Gambar 1. Akses MS Word dari Start > Programs

2. Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu.

Langkah – langkahnya adalah dengan klik ganda shortcut yang akan dibuka

Gambar 2. Akses MS Word shortcut pada desktop

3. Dari Start > Run lalu kita pilih Browse.

Langkah – langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang akan kita buka. Misalnya di Program Files\Microsoft Office\Winword.exe. Setelah terpilih klik Ok.

Gambar 3. Akses MS Word dari Start > Run > Browse

4. Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya seperti pada langkah no. 3.

Gambar 4. Akses MS Word dari Windows Explorer

5. Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang dimiliki oleh Windows.

Langkah langkahnya adalah klik start > Search > All files and folders. Pada form isian kita bisa menuliskan nama file yang ingin

kita cari, misalnya winword. Setelah ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi.

Gambar 5. Akses MS Word dari Start > Search > All Files and Folders

Setelah tereksekusi maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan menampilkan lingkungan kerja sebagai berikut:

Gambar 6. Lingkungan kerja MS Word 2000

Sedangkan tampilan pada lingkungan kerja Open Office.org

Writer adalah sebagai berikut:

Gambar 7. Lingkungan kerja OpenOffice.org Writer di platform Linux

2.4. Rangkuman Kegiatan Belajar 1 :

Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada. Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah MS Word, hampir disemua instansi pemerintah dan perusahaan-perusahaan menggunakannya.

2.5. Tugas

Untuk menambah wawasan tentang pembahasan materi diatas, siswa wajib membaca baca buku atau sumber-sumber lain kemudian dibuat rangkuman.

2.6. Tes Formatif :

2.6.1. Tes Toeri

1. Salah satu cara untuk mengakses MS Word melalui start yaitu :

a. Start > Program > MS Word

b. Program > Start > MS Word

c. Start > Program > Open

d. Open > Start > Program

2. Membuka MS Word secara cepat dapat dilakukan dengan cara :

a. shortcut

b. start

c. browse

d. window explorer

3. Fasilitas scrollbar pada MS Word berfungsi untuk :

a. menggulung layar dokumen ke atas, bawah, kiri, maupun kanan halaman.

b. menggulung layar dokumen ke atas maupun ke bawah halaman

c. menggulung layar dokumen ke arah kiri maupun kanan halaman

d. menggulung layar dokumen ke arah atas dan kanan halaman

2.6.2. Tes Praktek

Lakukan urutan langkah-langkah untuk membuka MS Word dengan cara start.


3.1. Tujuan Pemelajaran

Siswa mampu mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan dokumen menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS Word.

3.2. Mengenali Lingkungan Kerja

3.2.1. Menu dan Toolbar

Menu menampilkan sekumpulan perintah. Beberapa di antaranya selain berupa teks juga memiliki gambar (image) yang menjadi simbolnya sehingga mudah mengasosiasikan keduanya.

Sebagian besar menu terletak pada menu bar, sedangkan toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari button (tombol), menu, atau kombinasi keduanya. Biasanya dapat diaktifkan atau dinonaktifkan melalui View > Toolbars

Gambar 8. Keterangan menu dan toolbar

3.3. Keyboard Shortcut

Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard U. S. Untuk sebagian pengguna yang sudah banyak mengetahui kombinasi kunci-kunci ini biasanya lebih senang bekerja tanpa menggunakan mouse. Karena akan banyak menghemat waktu dan mempercepat pekerjaan.

Di bawah ini terdapat daftar kombinasi kunci pada keyboard yang sering digunakan untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi MS Word.

Kombinasi Shortcut yang

sering digunakanFungsi

CTRL+N Membuat sebuah dokumen baru CTRL+O Membuka dokumenCTRL+W Menutup dokumenALT+CTRL+S Memecah jendela dokumen ALT+SHIFT+C Mengembalikan dokumen setelah

dipecah CTRL+S Menyimpan dokumen CTRL+B Membuat cetak tebal CTRL+I Membuat huruf miringCTRL+U Membuat huruf bergaris bawahCTRL+SHIFT+< Mengurangi ukuran huruf CTRL+SHIFT+> Memperbesar huruf CTRL+C Menyalin teks atau obyek terpilih CTRL+X Memotong teks atau obyek terpilihCTRL+V Menempelkan teks atau obyek CTRL+Z Membatalkan aksi sebelumnya CTRL+Y Menjalankan lagi aksi terakhirCTRL+F Mencari teks dan item-item khususALT+CTRL+Y Mengulangi pencarian (setelah

menutup jendela Find and Replace) CTRL+H Mengganti teks, format spesifik, dan

item khusus CTRL+G Menuju ke page, bookmark,

footnote, tabel, comment, graphic, atau lokasi lain

ALT+CTRL+HOME Melakukan penelusuran melalui sebuah dokumen

ALT+CTRL+P Mengubah ke print layout view ALT+CTRL+O Mengubah outline viewALT+CTRL+N Mengubah normal view BACKSPACE Menghapus ke kiri satu karakter CTRL+BACKSPACE Menghapus ke kiri satu kata DELETE Menghapus ke kanan satu karakter CTRL+DELETE Menghapus ke kanan satu kataCTRL+SHIFT+F Mengubah font CTRL+SHIFT+P Mengubah ukuran fontCTRL+] Menambah ukuran font per 1 point CTRL+[ Mengurangi ukuran font per 1 pointCTRL+D Mengubah format karakter (perintah

Font, menu Format)SHIFT+F3 Mengubah besar kecilnya huruf CTRL+SHIFT+A Memformat huruf menjadi besar

semua (capital)CTRL+SHIFT+W Menggarisbawahi kata tanpa spasi CTRL+SHIFT+D Memberi garis bawah ganda pada

teks CTRL+SHIFT+H Membuat teks yang tersembunyi CTRL+SHIFT+K Memformat huruf menjadi huruf

besar tetapi berukuran kecil CTRL+EQUAL SIGN Membuat format subscript CTRL+SHIFT+PLUS SIGN

Membuat format superscript

CTRL+SPACEBAR Menghilangkan format karakter manual

CTRL+SHIFT+Q Mengubah font menjadi simbol

Diposkan 8th December 2011 oleh haniganza

Label: KKPI X

Memuat Kirim masukan

aplikasi presentasi

Documents