1

APLIKASI PENGOLAHAN DATA KERJA TEKNISI PADA PT. GENTRACO BUANAUTAMA MENGGUNAKAN PEMOGRAMAN BORLAND DELPHI 7.0 DAN SQL

SERVER 2008

Tri SeptiawanJurusan Manajemen Informatika

Politeknik PalComTech Palembang

Abstrak

PT. Gentraco Buana Utama Palembang merupakan perusahaan yang bergerak di bidangMechanical,Electrical, Contractors. Dalam pembuatan data kerja teknisi, adminnya masihmenggunakan aplikasi spreadsheet sehingga diperlukan sebuah aplikasi pembuat data kerja teknisiyang terintegrasi dengan sebuah database. Metode pengumpulan data yang digunakan adalahwawancara dan pengamatan. Landasan teori yang digunakan berupa aplikasi, pengolahan data kerjateknisi, Delphi dan SQL Server 2008. Aplikasi ini terdiri dari form teknisi, form service, formcustomer, form perintah kerja, dan form pelaksanaan perintah kerja beserta laporannya. Analisisyang digunakan adalah pengumpulan informasi, mendefinisikan, menyusun dan mengevaluasialternative, mengulas kebutuhan dengan pihak manajemen. Dari penjelasan di atas maka perlu adaaplikasi pengolahan data kerja teknisi pada PT. Gentraco Buana Utama yang berguna dalampenginputan data.

Kata Kunci Aplikasi, Pengolahan Data, Teknisi , Perintah kerja, Borland Delphi 7.0, SQL Server2008

PENDAHULUAN

Perkembangan dunia sangat memberikan perbedaan dalam kegiatan pembangunan kota. DiIndonesia kegiatan konstruksi sangat pesat perkembangannya baik di daerah-daerah ataupun dikota-kota besar lainnya, diantara lain kota palembang yang saat ini sedang mengalamiperkembangan pembangunan kota, semankin banyak pembangunan di kota Palembang semakinbanyak pula menggunakan jasa teknisi untuk membantu melakukan kegiatan konstruksi.

PT Gentraco Buana Utama sebagai salah satu anak perusahaan CV GENTRACO yangmulai berdiri sekitar tahun 1980 dan masih aktif sampai saat ini. Bergerak di bidang Mechanicaldan Electrical, meliputi HVAC Sistem, Fire Hydrant, Plumbing, Telephone PABX, CCTV, danlain-lain. Selain pengadaan barang sampai dengan Instalasinya, PT Gentraco Buana Utama jugamemiliki beberapa teknisi yang dapat membantu kelancaran kegiatan PT Gentraco Buana UtamaPalembang.

Kegiatan kerja teknisi terdiri dari beberapa tahap, dimana tahap yang paling menentukanadalah tahap pelaksanaan kerja teknisi karena kualitas keseluruhan proyek sangat tergantungpada pembuatan dan manajemen pada tahap tersebut. Data kerja teknisi yang berperan palingbesar dalam pengelolaan pelaksanaan kerja teknisi adalah sumber daya teknisi diantaranyateknisi AC, teknisi listrik, teknisi ducting, teknisi hydrant, teknisi plumbing, sehingga data kerjateknisi ini perlu dikelola dengan baik. Adanya data kerja teknisi masih belum tersusun denganrapi menggunakan rekapitulasi manual seperti pencatatan di buku besar dan menggunakan

2

microsoft excel yang dimana buku besar digunakan sebagai pencatatan atau perkapan data kerjateknisi, sedangkan microsoft excel digunakan sebagai pembuatan laporan data kerja teknisi yangakan di berikan kepada direktur sehingga PT. Gentraco Buana Utama membutuhkan adanyapengolahan data kerja teknisi menggunakan Delpih 2007 dan sql server 2008 yang dapatmempermudah dalam perekapan data kerja teknisi yang mana delphi 2007 dan sql server 2008dapat berfungsi sebagai pencatatan dan perekapan data kerja teknisi sekaligus dapat menyimpandata kerja teknisi sehingga dalam pemberian laporan data kerja teknisi kepada direkturperusahaan lebih cepat dan praktis.

LANDASAN TEORI

AplikasiMulyanto (2009:88), aplikasi merupakan program yang melakukan tugas atau

pemrosesan secara umum bagi para pengguna akhir, misal aplikasi pengolah kata, spreadsheet,DBMS, dan lain sebagainya. Sedangkan program aplikasi khusus adalah program yang secarakhusus digunakan untuk mendukung aplikasi khusus untuk para pemakai seperti aplikasi untukbisnis dan lain sebagainya sesuai dengan bidangnya.

Sedangkan menurut Barry (2009:17), aplikasi adalah suatu subkelas perangkat lunakkomputer yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk melakukan suatu tugasyang diinginkan pengguna. Biasanya dibandingkan dengan perangkat lunak sistem yangmengintegrasikan berbagai kemampuan komputer, tapi tidak secara langsung menerapkankemampuan tersebut untuk mengerjakan suatu tugas yang menguntungkan pengguna. Contohutama perangkat lunak aplikasi adalah pengolah kata, lembar kerja, dan pemutar media.

Pengolahan DataMenurut Jogiyanto (2008:111), pengolahan data adalah manipulasi dari data kedalam

bentuk yang lebih berguna berarti. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa “pengolahan datamerupakan kegiatan yang dilakukan dengan menggunakan masukan berupa data danmenghasilkan informasi yang bermanfaat untuk tujuan sesuai dengan yang direncanakan”.

Siagian (2006:81), pengolahan data secara elektronik merupakan serangkaian kegiatanyang dimaksud untuk penyediaan informasi dengan menggunakan komputer yang mencakuppengumpulan, pemrosesan, penyimpanan dan pengawasan hasil olahan tersebut.

TeknisiMenurut Wilkilik (2009:134), teknisi umumnya adalah seseorang yang menguasai bidang

teknologi, tertentu yang lebih banyak memahami teori bidang tersebut, seperti insinyur.Umumnya mereka lebih menguasai teknik dibandingkan rata-rata, atau malah profesional dalambidang itu.

Borland DelphiMenurut Wahana Komputer (2009:2), Delphi adalah aplikasi development tool yang

digunakan untuk membuat aplikasi berbasis windows dan web secara cepat dan mudah. Aplikasiini pada dasarnya mempunyai prinsip kerja membuat file binary Win32 yang dapat dijalankanpada sistem operasi windows.

3

Sql Server 2008Menurut Smitdev (2008:1), SQL server 2008 adalah sebuah DBMS (Database

management system) yang handal dalam mengolah data dengan disertai User Interface yangcukup mudah untuk digunakan. Microsoft sebagai vendor dari SQL server terus mengembangkanproduk mereka yang satu ini untuk menjadikannya sebagai Tools database terbaik.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Data Flow Diagram (DFD)Data Flow Diagram merupakan alat bantu yang dapat menggambarkan arus data di dalam

sistem dengan terstruktur dan jelas.

1.Diagram KonteksDiagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus dataaplikasi pengolahan data kerja teknisi pada PT. Gentraco Buana Utama, dapat dilihat padagambar dibawah ini :

Gambar 1. Diagram Konteks

2. Diagram level 0Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus dataaplikasi pengolahan data teknisi pada PT. Gentraco Buana Utama, dapat dilihat padagambar di bawah ini :

4

1.0Input

Data Teknisi

2.0Input

Data PerintahKerja

3.0Input

Data Customer

4.0Input

Data Service

ADM

6.0Proses

PembuatanLaporan

Customer

Direktur Utama

Teknisi

Laporan Data Teknisi

Service

Perintah Kerja

Customer

Data Teknisi

Data Perintah Kerja Teknisi

Data Teknisi

Data Customer

Data Service

Data PerintahKerja Teknisi

Data Customer

Data Service

5.0InputData

Pengambilan

Pengambilan

Data Pengambilan

Laporan Data Pengambilan

Laporan Data Service

Laporan Data Customer

Laporan Data Perintah Kerja Teknisi

Gambar 2. Diagram Level Nol

3. Diagram level 1Diagram level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukkanproses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level 0. Diagramdapat dilihat pada gambar dibawah ini :

5

Gambar 3. Diagram Level Satu

4. Entity Relationship Diagram (ERD)

Berikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi denganatribut-atribut diagram yang menggambarkan hubungan antara entitas dengan atributepenghubungnya.

6

Gambar 5. ERD

AnalisisHasil penelitian yang penulis lakukan, didapatlah sebuah aplikasi yang di rancang khusus

untuk aplikasi pengolahan data kerja teknisi pada PT. Gentraco Buana Utama Palembang,program tersebut terdiri dari beberapa file pendukung yang terakumulasi dalam suatu projectprogram, file yang mendukung program tersebut yaitu :

Menu UtamaForm menu utama merupakan tampilan utama dari program.

Gambar 6. Menu Utama

7

Form input data teknisi

Sub Input Data Teknisi, berfungsi untuk mengolah data teknisi pada PT Gentraco BuanaUtama Palembang.

Gambar 7. Data Teknisi

Form Input Data service

Sub Input Data service, berfungsi untuk mengolah data service pada PT Gentraco BuanaUtama Palembang.

Gambar 8. Data service

Form Input CostumerSub Input Data Costumer, berfungsi untuk mengolah data Costumer pada PT. Gentraco

Buana Utama Palembang.

8

]

Gambar 9. Data Costumer

Form Input Perintah KerjaSub Input Data Perintah Kerja, berfungsi untuk mengolah data perintah kerja pada PT

Gentraco Buana Utama Palembang.

Gambar 10. Perintah Kerja

Form Input PengambilanSub Input Data Pengambilan, berfungsi untuk mengolah data pengambilan pada PT.

Gentraco Buana Utama Palembang.

9

Gambar 11. Data Pengambilan

Laporan Data TeknisiSub Laporan Data Teknisi berfungsi untuk menampilkan laporan data Teknisi, adapun

tampilan sub laporan data Teknisi pada PT. Gentraco Buana Utama Palembang.

Gambar 12. Laporan Data Teknisi

Laporan Data BarangSub Output Laporan Data Barang, berfungsi untuk menampilkan semua data barang.

Adapun tampilan sub form laporan data barang pada PT. Gentraco Buana Utama Palembang.

10

Gambar 13. Laporan Data Barang

Laporan Data ServiceSub Output Laporan Data Service, berfungsi untuk menampilkan semua data service.

Adapun tampilan sub form laporan data service pada PT. Gentraco Buana Utama Palembang.

Gambar 14. Laporan Data Service

11

Laporan Data CostumerSub Output Laporan Data Costumer, berfungsi untuk menampilkan semua data Costumer.

Adapun tampilan sub form laporan data costumer pada PT. Gentraco Buana Utama Palembang.

Gambar 15. Laporan Data Costumer

Laporan Data Perintah kerjaSub Output Laporan Data Perintah kerja berfungsi untuk menampilkan semua data

Perintah kerja. Adapun tampilan sub form laporan data perintah kerja barang pada PT. GentracoBuana Utama Palembang.

Gambar 16. Laporan Data Perintah Kerja

12

Laporan Data PersediaanSub Output Laporan Data Persediaan berfungsi untuk menampilkan semua data

Persediaan. Adapun tampilan sub form laporan data persediaan pada PT. Gentraco Buana UtamaPalembang.

Gambar 17. Laporan Data Persediaan

PENUTUP

Berdasarkan hasil pengamatan dan penelitian yang telah dilakukan, maka dapat penulisdapat membuat beberapa kesimpulan yaitu : Aplikasi pengolahan data kerja teknisi yangdilakukan oleh PT. Gentraco Buana Utama ini masih dilakukan secara tertulis yang berupapencatatan pada buku-buku. Banyaknya waktu yang di butuhkan oleh pegawai untuk melakukankegiatan memasukkan data apabila jumlah data sudah terlalu banyak, dan kemungkinanterjadinya kehilangan data yang telah disimpan karena lupa meletakkannya sehingga harusmencatat ulang kembali. Dapat memberikan kemudahan dalam pengolahan data kerja teknisipada PT. Gentraco Buana Utama Palembang. Dengan aplikasi yang telah dibuat, aplikasipengolahan data kerja teknisi menjadi lebih efektif dan efisien karena dapat mempercepat dalamproses pencarian data kerja teknisi yang dihasilkan menjadi maksimal kegunaannya.

DAFTAR PUSTAKA

Barry. 2009. Kamus Komputer dan Teknologi Informasi, Informatika Bandung : Bandung.

Jogiyanto. 2008. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori danPraktek Aplikasi Bisnis, Cetakan ketiga. CV. Andi Offset: Yogyakarta.

Mulyanto. 2009. Aplikasi untuk Keunggulan Bersaing dan Perusahaan dan OrganisasiModern. Cv. Andi Offset: Yogyakarta.

13

SmitDev Community, Nugroho,W. 2008. Definisi Sql Server serta kegunaannya. CV.andiOffret : Yogyakarta.

Siagian. 2006. Perancangan SistemInformasi dan Aplikasinya. Gava Media: Yogyakarta.

Wahana Komputer.2009.Aplikasi Cerdas Menggunakan Delphi, CV.andi Offret : Yogyakarta.

Wilkilik, komputer.2009.Definisi teknisi pekerjaan. CV.andi Offset: Yogyakarta