1

APLIKASI PENGOLAHAN DATA IMPORT LOGS PADA PT. INDO BAGUS SLATMENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2008

Kharisma ElanJurusan Manajemen Informatika

POLITEKNIK PalComTech Palembang

Abstrak

Pembuatan aplikasi ini menggunakan metode pemngembangan sistem klasik yaitu SDLC atauSystem Development Life Cycle adalah proses mengembangkan atau mengubah suatu sistemperangkat lunak dengan menggunakan model–model dan metodologi yang digunakan oranguntuk mengembangkan sistem–sistem perangkat lunak. Model WaterFall merupakan salah satumetode SDLC, metode inilah yang penulis implementasikan dalam pembuatan aplikasi. TahapanWaterfall yaitu analisis, pendisainan, pengkodean dan pengujian. Dimulai dari menganalisissistem yang berjalan, mengetahui permasalahan dan kendala yang dihadapi, memberikanpemecahan permasalahan berupa pembuatan sistem yang diuasulkan, melakukan perancangansistem yang diusulkan, dan setealah aplikasi rampung akan dilakukan implementasi atau uji cobasehingga dapat diketahui kekurangan dari aplikasi yang dibangun. Pada akhir tahapan akandidapatkan aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan sistem.Kata Kunci : Aplikasi, SLDC, WaterFall, Sistem

PENDAHULUAN

Import adalah adalah proses transportasi barang atau komoditas dari suatu negara kenegara lain secara legal, umumnya dalam proses perdagangan. Proses import umumnyaadalah tindakan memasukan barang atau komoditas dari negara lain ke dalam negeri. Importbarang secara besar umumnya membutuhkan campur tangan dari bea cukai di negarapengirim maupun penerima. PT.Indo Bagus Slat merupakan sebuah perusahaan yangbergerak dibidang produksi bahan setengah jadi untuk memproduksi pensil. PT. Indo BagusSlat mengimpor kayu gelondongan (Logs) lalu diolah menjadi bahan setengah jadi untukmemproduksi pensil Faber Castell. PT. Indo Bagus Slat bekerja sama dengan perusahaanFaber Castell.

Import logs merupakan bagian terpenting dan tahap awal dari proses produksi bahanbaku pensil. Jika import logs tidak berjalan sesuasi prosedur yang diakibatkan daripemrosesan data-data yang salah. Untuk menghidari banyak kesalahan data, PT. Indo BagusSlat melakukan pendataan terhadap semua aktifitas yang dilakukan di perusahaan. Bagianyang bertanggung jawab dengan data adalah Administrator, tugas Administrator melakukanpenginputan data dan pembuatan laporan menggunakan komputer menggunakan aplikasiMicrosoft Word dan Microsoft Excel, proses penginputan dilakukan dengan cara menginputdata satu-persatu kemudian dari data yang selesai diinput akan dibuat laporan yang dilakukansecara manual. Administrator mengalami beberapa kendala yaitu, kerangkapan data,kehilangan data dan kerja yang kurang efisien. Kendala-kendala terjadi dikarenakan beberapafaktor yaitu, tidak adanya validasi yang memberitahukan data sudah terinput, penyimpanandata tidak teratur dan terstruktur, dan pembuatan laporan yang tidak feksibel dan memakanwaktu yang cukup lama. Jika kendala tersebut tidak diatasi akan menimbulkan kerugian yangakan di rasakan dampaknya oleh perusahaan.

2

LANDASAN TEORI

AplikasiAplikasi yang dimaksud adalah perangkat lunak (software) komputer. Menurut Rosa

dan Shalahudin (2011:2), perangkat lunak (software) adalah program komputer yangterasiosasi dengan dokumentasi perangkat lunak seperti dokumentasi kebutuhan, modeldesain, dan cara penggunaan (user manual). Sebuah program komputer tanpa terasosiasidengan dokumentasinya maka belum dapat disebut perangkat lunak. SIstem berartikumpulan-kumpulan yang saling terkait dan mempunyai satu tujuan yang ingin dicapai.

DataMenurut Jauhari (2010:38), data (bentuk jamak dari datum) dapat dipadankan dengan

tandabuktu yang akan diolah atau dianalisis untuk menjawab pertannyaan penelitian. Databisa berbentuk angka, peristiwa, kata, kalimat benda, dan lain-lain; yang diperoleh dari hasiltes, wawancara, studi pustaka, penyebaran angket, pengamatan, dan lain-lain, dan bisa puladiperoleh dari populasi dan sampel penelitian yang telah ditentukan.

Pengolahan DataMenurut Kristanto (2007:8), pengolahan data adalah waktu yang digunakan untuk

menggambarkan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan.

ImportMenurut Amir (2008:15), kegiatan import adalah upaya seseorang untuk memenuhi

kebutuhannya atau suatu barang yang kurang tersedia di dalam negeri, sehingga terpaksamembelinya daa membayarnya dari negara lain serta membayarnya dengan valuta asing.Korespondensi dan komunikasi harus dilakukab dengan asing.

Borland DelphiMenurut kosasih (2006:65), Bahasa Pemrogram Delphi merupakan pengembangan dari

bahasa Pemrograman Pascal. Bahasa Pascal mudah untuk dipelajari.

SQL ServerMenurut Rosa dan Shalahudin (2011:46), SQL (Structured Query Language) adalah

bahasa yang digunakan untuk mengilah data DBMS (Database Management System).

FlowchartMenurut Kosasih (2006:33), Flowchart merupakan diagram alir data dari suatu

kerangka program. Fungsinya sama dengan algoritma, akan tetapi penuangan langkah-langkah penyelesaiannya menggunakan simbol-simbol grafis atau digambarkan secara grafissehingga akan lebih mudah memahami arah logikanya. Akan tetapi, bagi para pemula tetapakan mengalami sedikit kesulitan pada saat akan menuangkannya ke dalam bentuk program.

HASIL DAN PEMEBAHASAN

Data Flow Diagram (DFD)

Data flow diagram merupakan alat bantu yang dapat menggambarkan arus data didalam sistem dengan terstruktur dan jelas. berdasarkan hasil analisa penelitian, penelitimemberikan gambaran arus data terhadap sistem yang akan direncanakan sebagai berikut :

3

1. Diagram KonteksDiagram konteks adalah proses awalan atau gambaran umum dari suatu aplikasi yang

menunjukan bagaimana alliran data, dari mana asal data, dan tujuan data tersebut..Berikut iniadalah gambar diagram konteks dari sistem yang diusulkan.

Gambar 1. Diagram Konteks

2. Diagram Level 0Diagram level nol merupakan tahapan lanjutan dari diagram konteks, diagram level

nol merupakan penjabaran aliran data yang telah disajikan di diagram konteks.

4

Gambar 2. Diagram Level 0

3. Diagram Level 1Diagram level satu diciptakan dari setiap proses utama dari level nol. Level ini

menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam levelnol. Diagram ini dapat dilihat pada gambar 3.

5

Gambar 3. Diagram Level 1

4. Diagram Level 2Diagram level dua diciptakan dari setiap proses utama dari level satu. Level ini

menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam levelsatu. Diagram ini dapat dilihat pada gambar 4

6

Gambar 4. Diagram Level 2

Entity Relationship Diagram (ERD)Berikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisi komponen-

komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi denganatribut-atribut.

Gambar 5. Entity Relationship Diagram (ERD)

7

ImplementasiHasil penelitian yang penulis lakukan, didapatlah sebuah aplikasi yang dirancang

khusus untuk menanganani masalah import logs pada PT. Indo Bagus Slat, program tersebutterdiri dari beberapa file pendukung yang terakumulasi dalam suatu project program, fileyang mendukung program tersebut yaitu :A. Login AplikasiFile ini adalah file form login yang memrupakan form akses masuk ke aplikasi, adapuntampilan login seperti gambar di bawah ini :

Gambar 6. Tampilan Login

B. Menu UtamaFile ini adalah file form menu utama yang merupakan tampilan utama dari program, adapuntampilan menu utama seperti pada Gambar di bawah ini :

Gambar 7. Tampilan Menu Utama1. Sub Input Data Pemesan Logs

Sub Input Data Pemesan Logs, berfungsi untuk mengolah Data Pemesan Logs,adapun tampilan submenu input Data Pemesan Logs seperti pada gambar di bawah ini:

Gambar 8. Tampilan Sub Input Data Pemesan Logs2. Sub Input Data Logs Masuk

Sub Input Data Logs Masuk , berfungsi untuk mengolah Data Logs Masuk, adapuntampilan submenu input Data Logs Masuk seperti pada gambar di bawah ini :

8

Gambar 9. Tampilan Sub Input Data Logs Masuk3. Sub Input Data check logs

Sub Input Data check logs, berfungsi untuk mengolah Data check logs, adapuntampilan submenu input Data check logs seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 10. Tampilan Sub Input Data check logs

4. Sub Input Data Save LogsSub Input Data Save Logs, berfungsi untuk mengolah Data Save Logs, adapun

tampilan submenu input Data Save Logs seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 11. Tampilan Sub Input Data Save Logs

5. Sub Input Data Complain LogsSub Input Data Complain Logs, berfungsi untuk mengolah Data Complain Logs,

adapun tampilan submenu input Data Complain Logs seperti pada gambar di bawahini :

9

Gambar 12. Tampilan Sub Input Data Complain Logs

6. Sub Input Data Respon ComplainSub Input Data Respon Complain, berfungsi untuk mengolah Data Respon

Complain, adapun tampilan submenu input Data Respon Complain seperti padagambar di bawah ini :

Gambar 13. Tampilan Sub Input Data Respon Complain7. Sub Input Data Respon Pembayaran

Sub Input Data Pembayaran, berfungsi untuk mengolah Data Pembayaran,adapun tampilan submenu input Data Pembayaran seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 14. Tampilan Sub Input Data Respon Pembayaran

8. Form output data Pemesan LogsDidalam form output data laporan Pemesan Logs untuk menampilkan laporan data

Pemesan Logs berdasarkan kriteria yang diinginkan. Tampilan form laporan PemesanLogs dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

10

Gambar 15. Tampilan Form output Pemesan Logs

9. Form output data Logs MasukDidalam form output data laporan Logs Masuk untuk menampilkan laporan data Logs

Masuk berdasarkan kriteria yang diinginkan. Tampilan form laporan Logs Masuk dapatdilihat pada gambar dibawah ini:

Gambar 16. Tampilan Form output Logs Masuk

10. Form output data Check LogsDidalam form output data laporan Check Logs untuk menampilkan laporan data

Check Logs berdasarkan kriteria yang diinginkan. Tampilan form laporan Check Logsdapat dilihat pada gambar dibawah ini:

Gambar 17. Tampilan Form output Check Logs

11. Form output data Save LogsDidalam form output data laporan Save Logs untuk menampilkan laporan data Save

Logs berdasarkan kriteria yang diinginkan. Tampilan form laporan Save Logs dapatdilihat pada gambar dibawah ini:

11

Gambar 18. Tampilan Form output Save Logs

12. Form output data ComplainDidalam form output data laporan Complain untuk menampilkan laporan data

Complain berdasarkan kriteria yang diinginkan. Tampilan form laporan Complain dapatdilihat pada gambar dibawah ini:

Gambar 19. Tampilan Form output Complain

13. Form output data Respon ComplainDidalam form output data laporan Respon Complain untuk menampilkan laporan data

Respon Complain berdasarkan kriteria yang diinginkan. Tampilan form laporan ResponComplain dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

Gambar 20. Tampilan Form output Respon Complain

14. Form output data PembayaranDidalam form output data laporan Pembayaran untuk menampilkan laporan data

Pembayaran berdasarkan kriteria yang diinginkan. Tampilan form laporan Pembayarandapat dilihat pada gambar dibawah ini:

12

Gambar 21. Tampilan Form output Pembayaran

PENUTUP

Berdasarkan hasil hasil analisa yang telah didapat., maka dapat disimpulkan sebagaiberikut. Aplikasi Pengolahan Data Import Logs pada PT. Indo Bagus Slat merupakanaplikasi yang dikembangkan untuk mempermudah proses pengolahan data import logs, dariawal pemesanan logs sampai logs tersebut dibayar. Aplikasi Pengolahan Data Import Logspada PT. Indo Bagus Slat dapat memperkecil kemungkinan kerangkapan data dikarenakanmenggunakan sistem auto number dan data yang telah tereksekusi tidak akan ditampilkankembali, dan Proses pembuatan laporan lebih mudah dan lebih cepat.

DAFTAR PUSTAKA

Amir, M.S, 2008. Handbook of Export-Import Business. PPM: Jakarta.

Jauheri, Heri. 2010. Panduan Penulisan Skripsi Teori dan Apikasi. Penerbit CV. PustakaSetia: Bandung.

Kristanto, Andri. 2007. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media:Yogyakarta.

Kosasih, Asep. 2006. Pendekatan Praktis BelajarAlgoritma dan pemrogrman DenganBahasa Delphi 5.0. Penerbit CV. Prama Widya: Bandung.

S.A Rosa dan Salahuddin M, 2011. Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak,Penerbit Modula: Bandung.